SVENSKA DANSSPORTFÖRBUNDET Styrelseprotokoll nr

Transkript

1 SVENSKA DANSSPORTFÖRBUNDET Styrelseprotokoll nr Plats: Skype Datum: Tid: Närvarande: Förhinder: Adjungerade: Lena Arvidsson, Hans Björkborg, Jochen Römling, Jonny Svensson, Yvonne Sollenberg, Monica Westin, Erik Hellners, Andreas Larsson 5c-21 Thomas Nilsson, Mattias Emanuelsson Alexandra di Zazzo, Gunilla Palmgren 1 MÖTETS ÖPPNANDE a) Ordföranden Lena Arvidsson öppnade mötet och hälsade alla Närvarande ledamöter välkomna. Tjänstgörande suppleanter: Erik Hellners för Thomas Nilsson, Jonny Svensson för Mattias Emanuelsson och Jochen Römling för Andreas Larsson 1-5b. b) Till sekreterare valdes Alexandra di Zazzo, till justeringsman Yvonne Sollenberg. c) Föredragningslistan godkändes med tillägg. Sekreterare och justeringsman Föredragningslistan 2 Föregående protokoll a) FS-protokoll 15 godkändes efter redaktionella ändringar. FS-protokoll Åtgärdslista FS fick i uppdrag på FM 2013 att framställa en Lathund bokföring Genomgång för föreningar. Hans Björkborg rapporterade att det är klart. För övrigt bordlades åtgärdslistan till mötet februari. 4 Personal och kansli Ingen rapport fanns. 5 Ekonomi a) Hans Björkborg föredrog ett prel bokslut. Konstaterades att vi Prel bokslut får ett positivt resultat. b) Hans Björkborg föredrog budgetläget för c) En av våra föreningar har skickat in en ansökan om nedsättning av medlemsavgiften. FS beslutade att ej medge någon nedsättning, utan man vill istället uppmuntra föreningen att ansöka om bidrag från Idrottslyftet för sin verksamhet. Uppdrogs åt Alexandra di Zazzo att svara föreningen. Budget 2014 Ansökan om nedsättning av medlemsavgift; dnr VO Tiodans Ingen rapport fanns.

2 7 VO BRR Monica Westin gav en muntlig rapport om SM-veckan. SVT har varit mycket positiva. Skriftlig rapport från Thomas Nilsson gicks igenom och lades till handlingarna. 8 VO Line Dance Ingen rapport fanns. 9 VO Elit Ingen rapport. 10 VO Juridik a) Ingen rapport. b) Förelåg ett förslag från VO Juridik angående rösträtt för provårsmedlemmar. Startar prövotiden under januari-februari, får föreningen rösträtt vid förbundsmötet (FM) under provåret. Startar prövotiden under övriga månader, får föreningen rösträtt vid nästa års FM förutsatt att medlemsstatistiken har rapporterats till DSF senast 31 december. I båda fallen ovan gäller att medlemsavgiften ska vara betald inom föreskriven tid. FS beslutade i enlighet med förslaget. c) Arbetet med delat tävlingsreglemente pågår och är ute på remiss. Utkastet diskuterades kort. Erik Hellners tar det vidare till VO Juridik. Påpekades att vår grafiska profil ska användas. d) Processen med antagande av nya medlemsföreningar har under många år skötts av VO Juridik. Då VO även har andra ärenden att bereda, har handläggningen av medlemsansökningar dragit ut på tiden, vilket inte är bra. FS beslutar därför att kansliet handlägger medlemsansökningar och tar beslut om antagande som medlem i de fall inga hinder föreligger. Kansliet meddelar sedan FS och VO Juridik att föreningen har blivit antagen. Vid tveksamheter lämnas ansökan vidare till VO Juridik för beslut. Förslag till rutiner för kansliet avseende nya föreningar godkändes. e) FS beslutade anta nya instruktioner för VO Juridik; se bilaga. Rösträtt provårsmedlem; dnr Delat reglemente Handläggning medlemsansökan samt rutiner nya föreningar Instruktioner VOJ 11 VO Distrikt Ingen rapport fanns. 12 VO Info/PR Ingen rapport fanns. 13 Aktivas kommitté Andreas Larsson föredrog en skriftlig rapport. En rapport från Barn- och ungdomskonferensen i Borås önskas.

3 14 Idrottslyftet a) För att avlasta FS samt göra beslutstiden kortare för föreningar Beslut om delegation; dnr att få svar angående deras ansökningar om Idrottslyftet (IL), beslutar FS att Beredningsgruppen för IL får delegation att ta beslut på ansökningar inom paketet Fria projekt upp till en summa av kr, att gälla i första hand t o m b) Jonny Svensson presenterade en rapport över utdelade medel från IL under 2013; se bilaga. c) Jonny Svensson föreslog att skapa ett paket Skola-fritids inom IL. Förslaget antogs inte då variationen kan vara stor när det gäller upplägget. Ramarna finns angivna i handledningen för projektet. utdelade medel 2013 Skola-fritids 15 Förbundsmöte a) Bordlades. Planering b) Hans Björkborg gav en muntlig rapport. Artiklarna Ordföranden har ordet samt Uppföljning mot verksamhetsplan ut till FS för genomläsning. Beslut tas på FS-mötet 4 februari. Årsbok 16 Centrala projekt och särskilda uppdrag a) Yvonne Sollenberg föredrog rapport om arbete gällande Riktlinjer Könsliberal samkönade par i en av våra medlemsföreningar. kring dans jämställdhet och likabehandling ses över i samarbete med DSF och SISU. Uppdrogs åt Yvonne att jobba vidare med detta. b) Ingen rapport fanns. c) Ingen rapport fanns. d) Inget att rapportera. e) Jochen Römling gav en muntlig rapport från domarutbildningen i WSC som hölls i samband med BRR domarseminarium. Projektgruppen fick rekommendationer om lämpliga kontaktpersoner inom domarkåren för att kunna arbeta vidare med bedömningskriterier. f) Under 2013 har ett utbildningsprojekt pågått med uppdraget att utveckla en gemensam utbildningsmodell som bas och de olika dansgrenarnas specifika teknikutbildningar som vidareutbildning. Projektet har nu kommit så långt att det är dags att etablera ett VO. FS tog ett inriktningsbeslut på förra mötet att inrätta ett VO. FS beslutade nu att tillsätta Thomas Söderström som VO-ordförande och Ann Stålhammar till ledamot samt att ge VO fortsatt uppdrag att bemanna organisationen och arbeta som ett VO inom DSF. Swingweb Sport Campus Sweden Drillförbundet West Coast Swing - rapport ; dnr

4 g) Inget att rapportera. h) Inget att rapportera. Dans i skolan och fritids Dialogträffar Idrotten vill 17 Anmälda ärenden a) Beslutades att hålla en Workshop om DSF framtida Evenemang workshop evenemangsstrategi. b) Svenska Mästerskapen i Dans har hittills arrangerats av en förening i enlighet med avtal skrivet mellan arrangörsföreningen och DSF. Avtalet har reglerat respektive parts ansvar, åtaganden och ekonomiska förhållanden. Förslag föreligger nu om att DSF från och med 2015 ansvarar för arrangerandet av samtliga SM. Arrangemanget ska fortfarande genomföras i samverkan med en förening, som svarar för värdskapet för evenemanget. FS beslutade i enlighet med förslaget; se bilaga. c) WRRC årsmöte hålls i Krakow i mars. Föreslogs att Lena Arvidsson, Kenneth Norbelie och Johanna Johansson åker på mötet. Lena Arvidsson hör med WRRC om hon kan delta som delegat då hon sitter med i WRRC valberedning. Om det inte är tillåtet, får Kenneth och Johanna åka som delegater. SM och arrangörskap; Dnr Delegater WRRC AGM 18 Inkomna skrivelser Två ansökningar om att bli Årets förening har inkommit: från Årets förening/-ar UBSS samt en gemensam från RS/DTC. UBSS; dnr FS beslutade att utse UBSS till Årets förening. Andreas Larsson RS/DTC; dnr valde att ej rösta. Uppdrogs åt Yvonne Sollenberg att skriva en motivering. 19 Övriga ärenden Inga övriga frågor förelåg. 20 Nästa möte - 4 februari kl Skype februari fysiskt möte Stockholm - 4 mars kl Skype - 10 mars kl Skype RESERV - 1 april kl Skype - 11 april fredag före FM april FM - 13 april konstituerande maj fysiskt möte - 3 juni kl Skype - 25 juni kl Skype 21 Mötets avslutande Ordförande tackade för visat intresse och avslutade mötet.

5 Vid protokollet Ordförande Justeras Alexandra di Zazzo Lena Arvidsson Yvonne Sollenberg

6 Särskild instruktion för Verksamhetsområdet Juridik (beslutad FS ) Allmän beskrivning Verksamhetsområdet är övergripande ansvarigt för att på uppdrag av förbundsstyrelsen (FS) hantera frågor av juridisk och organisatorisk art samt att vara stödfunktion för föreningar och deras medlemmar, kansli och övriga verksamhetsområden. Uppgifter Bevaka den rättsliga utvecklingen och föreslå DSF förändringar eller åtgärder baserat på denna informationsinhämtning Förbereda bestraffningsärenden, överklaganden och andra ärenden av juridisk natur till FS Handlägga och granska föreningars ansökningar om inträde i förbundet samt bevilja eller avvisa provårsmedlemskap avseende de ärenden som hänskjutits från kansliet Förbereda och till FS lämna förslag angående föreningars utträde eller uteslutning ur förbundet Handlägga och granska förslag till ändringar av förbundets stadgar, reglementen, instruktioner och andra regelverk samt avtal Besvara frågor om tolkning av olika regler och bestämmelser Bistå föreningar och deras medlemmar med viss rådgivning i föreningsjuridiska frågor Vid behov granska föreningars årsmöteshandlingar och liknande dokumentation Godkänna distrikts och föreningars stadgeändringar Bistå kansliet vid löpande rättsliga frågor Detaljerad instruktion Förbereda ärenden av juridisk natur till FS innebärande t.ex. att formulera beslutsunderlag och att bistå vid avgivande av yttranden vid överklagande av förbundets beslut. Medlemsansökningar från nya föreningar ska granskas av kansliet som besvarar ansökan och påpekar eventuella grundläggande brister enligt checklista. Vid tveksamma fall ska VO Juridik granska ansökan och vid behov begära ytterligare ändringar eller kompletteringar från föreningen. När ansökan är godkänd upptas föreningen som provmedlem under en prövotid samt debiteras för en första rabatterad årsavgift. Under prövotiden ska föreningen kontinuerligt skicka in styrelseprotokoll till kansliet för att visa att föreningen fungerar som den ska, vilka protokoll vid behov ska granskas av VO Juridik. Under prövotiden åtnjuter föreningen samma rättigheter och skyldigheter som fullvärdiga medlemsföreningar. När prövotiden är slut bedömer VO Juridik om föreningen kan antas och föreslår i så fall FS att anta föreningen som fullvärdig medlem. Inför genomförande av uteslutning ska föreningen kontaktas av VO Juridik och motiven till uteslutningshotet förklaras. Följs inte denna uppmaning av föreningen inom föreskriven tid ska VO Juridik föreslå FS att den ska uteslutas. Vid förslag om ändringar av stadgar, reglementen etc. ska VO Juridik granska texter och sammanhang och vid behov föreslå ordalydelser. Stöd ska lämnas till FS, distrikt och andra verksamhetsområden i dessa frågor. Ansvara för att beslutade ändringar införs i förbundets stadgar.

7 Beviljat Förening Inriktning Projektnamn belopp Jönköpings Sportdansklubb dansledare i bugg 2500 Dansföreningen HV-Dans Vårläger Barn och ungdomsbugg 2000 Östersund Bugg o Rock'n Rollklubb Sommardansskolan Dansföreningen Vasadansarna Material/utrustning Reklamfilm Dansföreningen Vasadansarna ledarutbildnig 0 Föreningen Umeå Dansimperium Aktiva Barn och Ungdomsledare i UDI Dansklubben Swing Ledarutveckling Swing 5000 Uppsala Bugg o Swing Society Instruktörsutbildning Barn 7000 Dansklubben Mälarbuggarna Plattformen i mars och april 1500 Dansföreningen HV-Dans Framtidsdag 3500 Dansföreningen Vasadansarna WCS-utbildning 0 Dansföreningen Vasadansarna 5-års-jubileeum 0 Dansklubben Ena Bugg & Swing Idrottens föreningslära grunden Tilläggsansökan för JullovsCampen 2013 Solna Sportdansklubb period Solna Sportdansklubb Sommarläger augusti Solna Sportdansklubb Lägersommar Solna Sportdansklubb Workshop i latin - Stockholm 1800 Dansföreningen Rockringen Dagaktivitet 3000 Hammarö Dancing Team Club Guldläger inför SM 8000 Jönköpings Sportdansklubb för nya ledare Lindy Hop 0 Dansföreningen Vasadansarna sveckan 7500 Alemana Dansklubb Sommarläger Dansklubben Stop And Go skolbesök 0 Föreningen JoyDancers Sundsvall Utbilding av instruktörer 0 Hammarö Dancing Team Club Skolsamverkan Samverkansprojekt 0 Mölndals Danssportklubb Föreningsaktivitet Dagläger 300 Birka Dansklubb Dansläger SDK Varaslättens Buggare Material/utrustning Jordgubbsbuggen 2000 Sportdansklubben Laxbuggarna I sammarbete med Halmstad Högskola 1680 SDK Varaslättens Buggare Prova På- och Start upp dag 3000 Linköpings Sportdansklubb Plattformen VT Danssportklubben Spirorna Härnösand Partränarutbildning 7500 Dansklubben Mälarbuggarna under sommarveckan Varbergs Sportdansklubb Prova på-verksamhet Buggläger för nybörjare 5000 Dansföreningen Rockringen Sommardansskola 5200 Dansklubben Stop And Go Bugg Dansledare 1 sommarveckan kick off sammarbete mellan klubbarna Dansföreningen Dance Port Fjällbacka RS DTC PORT Dansklubben Altira Dansläger ungdomar 7000 Dansklubben Altira Kursledarutbildning 2500 Dansföreningen HV-Dans Stora utbildningsrycket - sommarveckan SDK Varaslättens Buggare Sekretariatsutbildning sommarveckan aug Candanza Dansförening Sommarveckan utveckla medlemmar för att avlasta de Candanza Dansförening som gör annars allt,vi är få 3500 Dansklubben Marionetterna sommardans dagläger Dansföreningen HV-Dans Prova på-verksamhet "WCS till alla" 2000

8 Dansföreningen HV-Dans Prova på-verksamhet "Tio-dans på föreningsgolvet" 0 Söderåsens DK Blåa Skor Kick Off för kursledare och assistenter 3000 Söderåsens DK Blåa Skor Öppet Hus/Prova På 0 Dansklubben Nyckeln Lärarutbildning Dansföreningen Munkbuggarna Våga nya danser Dansföreningen Munkbuggarna Våga nya danser 2500 Dansklubben Buggie dans- och klubbledare av nya asssistenter och Dansklubben Marionetterna ledare SDK Wetternbuggarna Prova på bugg m.m Dansföreningen Munkbuggarna Dansledare Swing 3500 Dansföreningen Munkbuggarna GTU kick off samarbete mellan klubbarna RS Hammarö Dancing Team Club DTC PORT SDK Wetternbuggarna Sportis Camp 6000 Danceclub Team Gothenburg Elite Dance Träning och teamläger i Marstrand Stockholms Dansklubb Sommarläger Dansföreningen Munkbuggarna Utstrålningsträning Dansföreningen HV-Dans Kickoff-läger inför tävlingshösten Dansklubben Rocksulan Kick off, SAMARBETE ÖVER GRÄNSERNA 8000 Dansklubben Swing Material/utrustning Förbättrad dansmiljö 0 Dansföreningen HV-Dans Alla kan dansa 0 Linköpings Sportdansklubb Sportis Camp Linköping 0 Dansföreningen HV-Dans Material/utrustning Tävling R-klass 0 Täby 10-dansklubb Uppstartsläger 5000 Telge Dansförening Idrott Utan Gränser Dans 0 Dansklubben Swing Material/utrustning Förbättrad dansmiljö komplettering 4598 Luleå Bugg & Swing Dansklubb Höstlägret Stockholms Internationella Idrottsklubb Fria projekt Dansföreningen HV-Dans Framtidsdagen - in i framtiden! 3000 Nässjö Sportdansklubb Prova på-verksamhet Fler i Nässjö Idrottsskola 0 Candanza Dansförening Dansläger för befintliga barndansare 5000 Dansföreningen Munkbuggarna Material/utrustning Ljudanläggning 5000 Uppföljning av Barn- och Hammarö Dancing Team Club ungdomskonferens i Borås 4800 SDK Varaslättens Buggare Material/utrustning Vara Ungdoms Trofé 2000 Föreningen Umeå Dansimperium Material/utrustning Barngrupps utveckling 5000 Föreningen Umeå Dansimperium Utveckling av tävlingsformer Lag SM under SM-veckan i Umeå Planering av våren -14 samt gemensam Dansföreningen Vasadansarna aktivitet 7000 Dansklubben Mälarbuggarna Barn och ungdomskonferens 2400 KFUM Umeå Höstlovsdans 7500 Dansklubben Spinnrockarna Nybro Buggar Loss 5100 Dansklubben Spinnrockarna Kalmar Buggar Loss 5100 Borås Dansförening Barn och ungdomskonferens Dansklubben Stop And Go Material/utrustning Inköp av Headset 5000 NVDSF Diskussions- och dialogträff Dansföreningen Dundretbuggarna gällande danssporten 5600 Föreningen Umeå Dansimperium Udi Barn och Ungdom Dansa mer Föreningen Habo Sportdansare Material/utrustning Adventsbuggen 0 Prova-på-dag i Hallstahammars Mälardalens Dansklubb kommun 0 Dansklubben Rocksulan Prova på-verksamhet Barn- och 4800

9 ungdomsrekryteringskonferens Linköpings Sportdansklubb Plattformen Nov-13 0 Västbo Sportdansklubb Barn och ungdomskonferans i Borås 4800 Dansföreningen Munkbuggarna Våga nya danser 0 Dansföreningen Munkbuggarna våga nya danser 0 Dansföreningen Munkbuggarna våga nya danser 0 Dansklubben Stop And Go Barn/Ungdomskonfereens Borås 4800 Dansföreningen Munkbuggarna Material/utrustning Första klubblokalen på G... 0 Linköpings Sportdansklubb Kungbergsskolan 0 Barn- och ungdomskonferens Borås Jönköpings Sportdansklubb 29/11-1/12. Arr Borås DF Dansklubben Ena Bugg & Swing Material/utrustning LagSM 2013 Umeå Dansklubben Ena Bugg & Swing Sommarläger 4000 Dansföreningen Vasadansarna Inspirationsdag 3000 Solna Sportdansklubb JullovsCampen Gemensamma kursavslutningar Götene SDK Varaslättens Buggare 23/ Föreningen Örnsköldsviks Drilltrupp Material/utrustning Förnyelse av föreningens material 5000 Föreningen Örnsköldsviks Drilltrupp Material/utrustning Ny musikanläggning 0 instruktörer och meddansare Jönköpings Sportdansklubb i bugg 3000 Dansföreningen HV-Dans Inspirationsläger vintern Dansföreningen HV-Dans Material/utrustning Flyttbart golv för tävlig, uppvisning mm 5000 Föreningen Örnsköldsviks Drilltrupp Drill läger 0 Dansklubben Spinnrockarna Skoldans Föreningen Örnsköldsviks Drilltrupp Drillläger 5000 Stockholms Dansklubb Prova på-verksamhet Rekrytering Stockholms Dansklubb Jullovsläger 7500 Alemana Dansklubb Termins/Julavslutning 0 Dansklubben Bohusbuggarna Barn- och ungdomskonferens i Borås 4800 Öresunds Dansförening Tävlingsorganisatör och Grundkurs för föreningsfunktionärer (endast kurskostnad) 8600 Öresunds Dansförening Material/utrustning Ny musikanläggning 0 Öresunds Dansförening Utveckla föreningens kursledare 3000 Öresunds Dansförening Kurs i slowbugg. 0 Öresunds Dansförening Material/utrustning Nå ut till nya medlemmar Borås Dansförening Material/utrustning Hela staden bör kunna bugga 5000 Luleå Bugg & Swing Dansklubb Material/utrustning Ljus 5000 Luleå Bugg & Swing Dansklubb Borås barn och ungdomskonferens 7225 Luleå Bugg & Swing Dansklubb Deltagande LagSM Dagläger (stärka självförtroende inom Luleå Bugg & Swing Dansklubb dansteknik) Dansföreningen Dance Port Fjällbacka Barn och ungdoms konferans i Borås 4800 Lag-SM Umeå 1 Junior lag och 1 Dansföreningen Dance Port Fjällbacka Ungdoms lag Föreningen Trolldansarna Bugg dansledare Dansföreningen Munkbuggarna Våga nya danser 2500 Mälardalens Dansklubb Prova på-verksamhet Prova-på-i-skolan 0 Mälardalens Dansklubb Material/utrustning Spegelvägg 5000 Mälardalens Dansklubb Medlemsaktivitet 0 Mälardalens Dansklubb Material/utrustning Öka tävlingsverksamheten 0 Mälardalens Dansklubb Ny barnverksamhet 0

10 Mälardalens Dansklubb Barn och ungdomsläger 0 Dansföreningen Munkbuggarna Våga nya danser 2500 Dansföreningen Munkbuggarna Våga nya danser 2500 SDK Varaslättens Buggare Skolsamverkan Älska dans 865 SDK Varaslättens Buggare Material/utrustning Inköp av tross 5000 Hammarö Dancing Team Club Fortsättning projekt guld 0 Danceclub Team Gothenburg Elite Dance WDSF WORLD OPEN Täby 10-dansklubb Rekrytering i barn/ungdomar i skolor Uppsala Bugg o Swing Society Barn och Ungdomskonferens i borås 4800 Dansklubben Rockrullarna Barn & ungdomsarbete 7200 Dansklubben Buggie Barn- och ungdomskonferens 2700 Uppsala Bugg o Swing Society Lag-SM Söderåsens DK Blåa Skor Material/utrustning Luftavfuktare till danslokalen 0 Söderåsens DK Blåa Skor av barnkursledare 0 Söderåsens DK Blåa Skor Nyrekrytering av kursledare 0 Söderåsens DK Blåa Skor Socialdans 0 Söderåsens DK Blåa Skor Material/utrustning Renovera musikanläggning 0 Dansklubben Altira Material/utrustning Utveckla ditt uttryck i dansen för att beröra ( fritt/ospecificerat projekt.) 0 Dansklubben Altira Utveckling av tävlingsformer Lag sm Föreningen Skating o Dance Academy Material/utrustning Musikanlägning i Granbackaskolan 5000 Föreningen Skating o Dance Academy Ledarutveckling 0 Föreningen Skating o Dance Academy för ledare 0 Borås Dansförening Material/utrustning Medverkan Lag-SM Dansföreningen Dance Port Fjällbacka Barn och Ungdoms konferens i Borås 600 Dansföreningen Dance Port Fjällbacka Material/utrustning Inköp av uppvisnings golv 0 Dansföreningen Dance Port Fjällbacka Material/utrustning TV till Dropbox info mm 0 Föreningen Umeå Dansimperium Dagträff för tävlande 3000 Föreningen Umeå Dansimperium Social Ledarträff 3000 Dansklubben Buggie tillägg Barn- och Ungdomskonferens 600 Dansföreningen Rockringen Material/utrustning Lag SM, upptakt och deltagande 4000 Föreningen Umeå Dansimperium Medlemsdag 0 Göteborgs Danssportklubb Rekryteringsläger 5000 Föreningen Umeå Dansimperium Gemensam Julfest 0 Föreningen Habo Sportdansare Utveckling av tävlingsformer Deltagande Lag-SM Göteborgs Danssportklubb Tränings- och tävlingsläger i Hallsberg 8000 Göteborgs Danssportklubb Utveckla friträningen 0 Dansklubben Ena Bugg & Swing Prova på tävling 0 Dansklubben Ena Bugg & Swing Prova på-verksamhet Funkisbugg 0 Dansföreningen Dance Port Fjällbacka Årets IF 1000 Mölndals Danssportklubb Kompletteringsutbetalning 2900 Dansklubben Stop And Go 22899

11 Beslutsunderlag Svenska Mästerskap i Dans ansvar och roller Bakgrund Inom Svenska Danssportförbundet arrangeras för närvarande fem olika SM och genom införlivandet av fler danser kommer detta antal att utökas. Möjligheten att samarrangera olika dansgrenar i ett och samma evenemang har prövats med gott resultat och denna inriktning kommer med all säkerhet att fortsätta, vilket gynnar vår sport och rimligen bör locka mer publik och sponsorer. Hittills har ordningen varit att en förening tar på sig arrangörsansvar och i praktiken genomför mästerskapet efter eget gottfinnande med egna eller inhyrda resurser. Ett avtal skrivs mellan DSF och arrangörsföreningen varvid respektive parts ansvar och åtagande specificeras och ekonomiska förhållanden regleras. Föreningen åläggs att betala sanktionsavgift av varierande storlek. Ekonomiska förhållanden, den alltmer digitaliserade miljön, publikens och sponsorernas krav samt betydelsen av professionalism medför ett behov av att förändra roller och ansvar för evenemang av större betydelse. Vi kan inte längre låta en enskild förening helt ansvara för våra SM och måste förstärka och förbättra organisationen runt större evenemang. Förslag DSF ansvarar från och med 2015 för att arrangera samtliga SM. Arrangemanget skall genomföras i samverkan med en förening, som svarar för värdskapet för evenemanget. Det är viktigt att påpeka att värdföreningen fortfarande kommer att utföra merparten av arbetet såsom genomförare medan DSF fattar avgörande beslut, styr och följer upp arbetet. Detta innebär i huvudsak följande. DSF tillsätter projektledare, vilken hämtas ur en pool med tillgängliga och kompetenta personer. Projektledaren ska samverka med värdföreningens lokala organisation, som har en utsedd ansvarig samordnare (lokal projektledare). DSFs projektledare har bland annat följande ansvar o Svara för samverkan med lokal eventorganisation, där så är möjligt, för att höja mästerskapets profil och image samt förstärka marknadsföringen genom de resurser och kontakter som eventorganisationen har. o Kontakter med TV-bolag och andra media för att tillse att mästerskapet får en så optimal medial bevakning som möjligt. I detta ingår även pressreleaser. o Tillse att det är väl organiserat med omhändertagandet av viktiga personer som förväntas komma till, eller är inbjudna till, evenemanget samt att serviceprogrammet är väl förberett av den lokala samordnaren. o Svara för att officiella funktionärer såsom domare, tävlingsledare och kontrollant är utsedda i enlighet med reglementet samt att plaketter och medaljer beställs och finns på plats. o Besluta om och ansvara för eventuella kringarrangemang. o Besluta om tävlingsprogram och tävlingsformer i samverkan med aktuellt VO och utnämnd tävlingsledare och/eller kontrollant. o Tävlingsinbjudan o Tillse att kommunikation avseende mästerskapet till intressenter av olika slag etableras och fungerar väl o Kontakter med web-tv-teamet och samordning av web-tv-sändning Värdföreningen svarar för det praktiska av lokal natur. I detta ingår, förutom att svara för genomförandet av flertalet punkter ovan, bland annat tävlingsarena, transporter, dryck och förtäring under tävling, sekretariat, hantering av anmälningar, check-in och avprickning av tävlande, avtal med hotell, programblad, förberedelser för web-tv-sändning etc.

12 Ekonomin för mästerskapet regleras sålunda o Ingen sanktionsavgift utgår. o Värdföreningen betalar 25% av anmälningsavgifterna till DSF, i allt väsentligt för att täcka centrala kostnader. o Eventuella intäkter från centralt avtalad sponsring och reklam samt TV (inklusive web-tv) tillfaller DSF i sin helhet. o Intäkter från lokalt avtalad sponsring eller reklam tillfaller värdföreningen i sin helhet. o Kostnader för domare, tävlingsledare och kontrollant betalas av DSF o Kostnader för övriga funktionärer betalas av värdföreningen o Eventuellt ekonomiskt stöd från eventbolag delas lika mellan DSF och värdförening. o Alla övriga kostnader står respektive part för i enlighet med de åtaganden som specificeras i avtal mellan parterna. Ovanstående föreslås börja gälla för alla svenska mästerskap som arrangeras från och med den 1 januari Göteborg den 16 januari 2014 För Verkställande Utskottet Hans Björkborg