Sidan 1 av 7 Plats och tid Närvarande ledamöter Frånvarande ledamöter Tjänstgörande ersättare Närvarande, ej tjänstgörande ersättare Övriga Utsedda att justera Turebergsrummet, plan 13, kl. 18:30-19:40 Benkt Kullgard (M) ordförande Bo Johansson (FP) Roger Sjöberg (S) Ersa Olsson (SP) Margareta antell () Gert Nordin (KD) Jerker Dalunde (MP) Tahir Quresi (V) Henry Adfeldt (SD) Bjarne Isacson (S) ersätter Tahir Qureshi (V) Anders Sundholm (SP) ersätter Henry Adfeldt (SD) Birgitta Schwinn (M) Davinder Rence (FP) Margareta Grusved (SP) Ragnar Ståhle (KD) Kommunjurist Ingegärd Bornelind Kanslichef Jenny Svedman Roger Sjöberg (S) Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, plan 11 i Turebergshuset 2014-05-14, kl.13:00 Paragrafer 45-48 Sekreterare Ordförande Justerare 1 Benkt Kullgara (M) w Roger Sjöberg' Exp. datum
Sidan 2 av 7 Bevis/Anslag 45-48 Datum för anslags uppsättande 2014-05-W i ^ Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. Datum för anslags nedtagande 2014-06-0é 06 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, plan 11, Turebergshuset Underskrift harlotte Lind Exp. datum
mm m SOLLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sidan 3 av 7 Innehållsförteckning s aktiviteter på valdagen den 25 maj 2014 45 Genomgång av bud- och brevröstning 46 Genomgång av onsdagsräkningen efter EU-valet 47 Allmän avstämning 4 8
45/2014 Dnr KS 2014/0969 Sidan 4 av 7 s aktiviteter på valdagen den 25 maj 2014 Ordförande Benkt Kullgard (M) informerar valnämnden om hur granskningen av röstmottagningen i vallokalerna ska gå till på valdagen. Se bilaga för arbetsuppgifter. Beslutsexpediering: Akt Siqn.
SOLLENTUNA KOMMUN 2014-04-30 Sida 1 av 2 s aktiviteter på valdagen den 25 maj 2014 Inledning/Syfte har beslutat att nämndens ledamöter under valdagen den 25 maj ska inspektera samtliga vallokaler. Syftet är att valnämnden ska skaffa sig en uppfattning om att verksamheten i, och i anslutning till, vallokalerna är ändamålsenlig. Med detta som grund kan nämnden verka för eventuella förändringar inför kommande val. Ledamöterna, som går ut två, känns igen på sina reflexvästar som är märkta - Sollentuna kommun,. De iakttagelser som görs av valnämndens ledamöter rapporteras till valnämndens tjänstgörande ordförande. Om något behöver rättas till under dagen tar valkansliet kontakt med valdistriktets tjänstgörande ordförande. Vad som följs upp Entré till vallokalen Att samordningen fungerar när två eller flera valdistrikt finns i samma byggnad Att skyltningen är ändamålsenlig c Att lokalen är handikappvänlig Om köbildning förekommer Att valsedelsutdelarna står på lämplig plats Att valpropaganda (affischer etc.) inte förekommer i strid mot vallagen Valsedelsställ Att ställen är rätt placerade Att partiernas valsedlar samt blanka valsedlar ligger i den ordning som valnämnden beslutat Att valnämndens beslut om placering i stället är uppsatt i lokalen Att det finns röstmottagare som ansvarar för ordningen i valsedelsstället Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet Tureberashuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se
titt ^jnmtm 2014-04-30 Dnr. Sida 2 av 2 Vallokalen Om köbildning förekommer Att placeringen av valskärmarna är rätt, dvs. att de står insynsskyddade Om arbetet flyter på bra och att det är ordning i vallokalen Att bemanningen är korrekt i vallokalen Att förtidsrösterna har kommit Att den fysiska arbetsmiljön är bra (t.ex. belysning, möbler, temperatur) Röstningsproceduren Att valurnan är rätt placerad och att endast mittenfacket är öppet Att ID-kontrollen fungerar Att röster inte stoppas ner i valurnan innan längdföraren identifierat väljaren Att inga markeringar görs i röstlängden utan linjal Benkt Kullgard
46/2014 Dnr KS 2014/0966 Sidan 5 av 7 Genomgång av bud- och brevröstning Kommunjurist Ingegärd Bornelind informerar valnämnden om hur budröstning och brevröstning går till. Beslutsexpediering: Akt L
47/2014 Dnr KS 2014/0967 Sidan 6 av 7 Genomgång av onsdagsräkningen efter EU-valet Kommunjurist Ingegärd Bornelind informerar valnämnden om hur onsdagsräkningen, formellt kallad valnämndens preliminära rösträkning, går till. Här räknas och granskas förtidsröster som inkommit under valdagen, brevröster och röster som underkänts i vallokaler. ska sammanträda kl 14:00 den 28 maj på plan 13 i Turebergshuset för att fastslå resultatet av rösträkningen. Beslutsexpediering: Akt a
48/2014 Dnr KS 2014/0968 Allmän avstämning Sidan 7 av 7 Öppettiderna i förtidsröstningslokalen Edsbergs bibliotek har förlängts något. Se bifogad lista för öppettider. Vid valnämndens möte i juni utvärderas genomförandet Europaparlamentsvalet. Ersättning enligt reglemente beslutat av kommunfullmäktige utgår till valnämndens ledamöter och ersättare som medverkar vid utbildningen av röstmottagarna. Beslutsexpediering: Akt
SOLLENTUNA KOMMUN ^km fall 6 Hfl au 5 Bilaga Kommunledningskontoret 2014-05-07 harlotte Lind Sidan 1 av 1 VM pi^-0i Dnr 2014/0011 VN-4 Lokaler och öppettider för förtidsröstningen inför Europaparlamentsvalet 2014 Datum Sollentuna bibliotek Aniaraplatsen 2 Arena Edsberg Edsbergs torg 3 Gillegården Gillbostråket 8A 7/5 9-19 - - 12-20 8/5 9-19 - - 12-20 9/5 9-19 - - 12-20 10/5 11-16 - - 10-18 11/5 12-16 - - 11-18 12/5 9-19 13-19 9-15 12-20 13/5 9-19 9-19 13-19 12-20 14/5 9-19 13-19 9-15 12-20 15/5 9-19 9-19 13-19 12-20 16/5 9-19 13-17 13-17 12-20 17/5 11-16 - 10-18 18/5 12-16 - - 11-18 19/5 9-19 13-19 9-15 12-20 20/5 9-19 9-19 13-19 12-20 21/5 9-19 13-19 9-15 12-20 22/5 9-19 9-19 13-19 12-20 23/5 9-19 13-17 13-17 12-20 24/5 11-16 - - 10-18 25/5 12-21 - - - Stinsen Norra entrén Glimmervägen 10 Besök Postadress Turebergshuset 191 86 Tureberas torn Sollentuna TelefonA/äxel Fax reception Internet 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se