SOLLENTUNA KOMMUN Valnämnden

Transkript

1 Sidan 1 av 19 Plats och tid Närvarande ledamöter Frånvarande ledamöter Tjänstgörande ersättare Närvarande, ej tjänstgörande ersättare Övriga Utsedda att justera Nytorpsrummet, kl 18:30-20:20 Benkt Kullgard (M) ordförande Bo Johansson (FP) Roger Sjöberg (S) Ersa Olsson (SP) Margareta Cantell (C) Gert Nordin (KD) Tahir Qureshi (V) Henry Adfeldt (SD) Jerker Dalunde (MP) Larissa Karimson (MP) istället för Jerker Dalunde (MP) Birgitta Schwinn (M) Davinder Rence (FP) Ragnar Ståhle (KD) Kommunjurist Ingegärd Bornelind Administrativ chef Pierre Carisson Valsamordnare Charlotte Lind Kommunarkivarie Annika Holmberg Biträdande säkerhetschef Niclas Fagerström Roger Sjöberg (S) Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, plan 11 i Turebergshuset , kl.18:00 Paragrafer Sekreterare Gftfffotte Lind * A Ordförande J3enkt Kullgard (M) v Justerare 1 Roger-Sjöberg (S)

2 II SOLLENTUNA KOMMUN Sammanträdes- protokoll Sidan 2 av 19 Bevis/Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande =25- Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, plan 11, Turebergshuset Underskrift Charlotte Lind Sign. t Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

3 Sidan 3 av 19 Innehållsförteckning Återrapportering om informationsträff om säkerhet i valrörelserna Vallokaler för val till Europaparlamentet 2014 och de allmänna valen 2014 Information om lokaler och öppettider för förtidsröstning inför Europaparlamentsvalet 2014 Upphandling av distributionstjänster i samband med valen 2014 Planering av valnämndens arbete under valdagarna för Europaparlamentsvalet 2014 och de allmänna valen 2014 Tecknande av avtal för förtidsröstning inför Europaparlametsvalet 2014 Beslut om förtroendevaldas, m.fl. deltagande i konferenser, kurser, seminarium m.m. år 2014 Återrapportering av länsstyrelsens informationsträff Förordnande av ordförande och vice ordförande samt övriga röstmottagare i Europaparlamentsvalet och de allmänna valen år lägesrapport Institutionsröstning vid Europaparlamentsvalet lägesrapport Kommunalt bud vid Europaparlamentsvalet 2014 och de allmänna valen lägesrapport Utbildning av röstmottagare i Europaparlamentsvalet lägesrapport Material till Europaparlamentsvalet lägesrapport Valkansliets informationsmöte för partierna inför valen 2014 Meddelande C

4 Sidan 4 av 19 11/2014 Dnr 2014/0006 VN-3 Diariekod: 063 Återrapportering om informationsträff om säkerhet i valrörelserna Biträdande säkerhetschef Niclas Fagerström informerar om den informationsträff om valsäkerhet som polismyndigheten tillsammans med Stockholms stad bjudit in länets kommuner till. Säkerhetsenheten är stödjande i säkerhetsfrågor och rutiner för hantering av hot och våld. Vid samarbete med polisen ligger en polisanmälan alltid till grund. Förtroendevalda har själv ansvar för att göra riskbedömningar vid exempelvis informationsmöten och att kommunicera med kommunens säkerhetsenhet och polisen. Medverkade från Sollentuna kommun gjorde biträdande säkerhetschef Niclas Fagerström och säkerhetschef Rickard Buske. Mötet hölls den 29 januari i Stockholms stadshus. Biträdande säkerhetschef Niclas Fagerström Sign.

5 STI SOLLENTUNA KOMMUN ISk Sidan 5 av 19 12/2014 Dnr 2013/0016 VN-5 Diariekod: 041 Vallokaler för val till Europaparlamentet 2014 och de allmänna valen 2014 I ärendet föreligger tjänsteutlåtande från kommunledningskontoret. Kommunarkivarie Annika Holmberg informerar nämnden om att inventeringen av vallokalerna är genomförd. En reservlokal är tillagd i form av Dialogen på entréplan i Turebergshuset. Enligt 4 kap. 20 vallagen ska varje kommun se till att det finns lämpliga lokaler som kan användas som vallokaler och som i fråga om lokalisering, tillgänglighet och öppethållande ger väljarna goda möjligheter att rösta. Med vallokal avses de lokaler som används på valdagen. I varje valdistrikt ska det finnas en vallokal. Merparten av lokalerna är, som vid tidigare val, skolor i kommunen. Det totala antalet byggnader för vallokalerna är 23, fördelat på 40 vallokaler. s beslut 1. fastställer vallokaler för 2014 års Europaparlamentsval och allmänna val i enlighet med bilaga 1 till valkansliets tjänsteutlåtande delegerar åt ordföranden att vid behov besluta om förändringar i nämndens beslut enligt ovan. Kommunarkivarie Annika Holmberg

6 SK~ SOLLENTUNA KOMMUN *k Sidan 6 av 19 13/2014 Dnr 2014/0011 VN-3 Information om lokaler och öppettider för förtidsröstning inför Europaparlamentsvalet 2014 Administrativ chef Pierre Carlsson informerar om vilka lokaler som kan vara lämpliga för fbrtidsröstning infor Europaparlamentsvalet. Edsbergs bibliotek är numer ett s.k. arenabibliotek med fler aktiviteter än vid förra valet. På grund av ombyggnad är Norrvikens bibliotek inte tillgängligt. Gillegården i Rotebro presenteras som alternativt förslag. diskuterar öppettiderförlokalerna och ber valkansliet återkomma med förslag på flexibla öppettider för att kunna nå de väljare som jobbar dagtid. Administrativ chef Pierre Carlsson Sign.

7 14/2014 Dnr 2013/0025 VN-6 Diariekod: 041 Sam manträdesdatu m Sidan 7 av 19 Upphandling av distributionstjänster i samband med valen 2014 Administrativ chef Pierre Carlsson informerar att en direktupphandling av distributionstjänster är genomförd. Posten var enda anbudsgivare. Pris för båda valen år 2014 ligger på kronor. Förhandlingar baserat på ett mer anpassat underlag vad gäller Postens tjänster pågår. Administrativ chef Pierre Carlsson Sign. CA Justerare Exp. datum Sign.

8 Sidan 8 av 19 15/2014 Dnr 2014/0010 VN-1 Planering av valnämndens arbete under valdagarna för Europaparlamentsvalet 2014 och de allmänna valen 2014 I ärendet föreligger tjänsteutlåtande från kommunledningskontoret. Tjänstgöring för valnämndens ledamöter innebär främst att granska röstningsförfarandet i de olika vallokalerna. Detta innebär att valnämndens ledamöter inte har möjlighet att tjänstgöra som röstmottagare i enskilda vallokaler. Överläggning i valnämnden Bo Johansson (FP), Gert Nordin (KD) och Roger Sjöberg (S) yrkar följande: 1. tj änstgör under valdagen för Europaparlamentsvalet den 25 maj och valdagen för de allmänna valen den 14 september enligt schema som fastställs av ordföranden. 2. s ledamöter och ersättare samt kandidater på valsedel ska inte utses till röstmottagare i valen år Henry Adfeldt (SD) med instämmande av Tahir Qureshi (V) yrkar följande: - Avslag till Bo Johanssons (FP) yrkande. Ersa Olsson (SP) yrkar följande: - Avslag till Bo Johanssons (FP) med fleras yrkande punkt 2. Proposition Ordföranden ställer Bo Johanssons (FP) med fleras yrkande avseende punkt 1 mot avslag. bifaller Bo Johanssons (FP) yrkande. Därefter ställer ordföranden Bo Johanssons (FP) med fleras yrkande avseende punkt 2 mot avslag. bifaller Bo Johanssons (FP) yrkande. s beslut 1. tj änstgör under valdagen för Europaparlamentsvalet den 25 maj och valdagen för de allmänna valen den 14 september enligt schema som fastställs av ordföranden. 2. s ledamöter och ersättare samt kandidater på valsedel ska inte utjses till röstmottagare i valen år 2014.

9 Sammanträdes protokoll Sidan 9 av 19 Reservation: Henry Adfeldt (SD), Tahir Qureshi (V) och Ersa Olsson (SP) reserverar sig till förmån för eget yrkande. Sign. Q<3 6L Justerare/ Exp. datum Sign.

10 Sidan 10 av 19 16/2014 Dnr 2014/0011 VN-2 Tecknande av avtal för förtidsröstning inför Europaparlametsvalet 2014 I ärendet föreligger tjänsteutlåtande från kommunledningskontoret. Enligt vallagen ska kommunen anordna förtidsröstning. Förtidsröstning får anordnas i lokaler som kommunen bestämmer och far påbörjas tidigast 18 dagar före valdagen. s beslut 1. Förtidsröstningen påbörjas den 7 maj bemyndigar valkansliet att teckna avtal om tillhandahållandet av lokaler samt övriga tjänster.

11 #\ Sidan 11 av 19 17/2014 Dnr 2013/0006 VN-8 Diariekod: 049 Beslut om förtroendevaldas, m.fl. deltagande i konferenser, kurser, seminarium m.m. år 2014 Ordförande Benkt Kullgard (M), Roger Sjöberg (S) och Margareta Cantell (C) deltog i länsstyrelsens informationsträff den 12 februari. s ledamöter deltar i ett av valkansliets utbildningstillfällen i maj som riktar sig till röstmottagare. s beslut 1. Ordförande Benkt Kullgard (M), Roger Sjöberg (S) och Margareta Cantell (C) deltog i länsstyrelsens informationsträff den 12 februari. 2. s ledamöter deltar i ett av valkansliets utbildningstillfällen i maj som riktar sig till röstmottagare. 3. Arvode och ersättning för förlorad arbetsinkomst utbetalas enligt regler för ersättning till förtroendevalda med flera för mandatperioden Kommunsekreterare Birgitta Eriksson

12 Np\ Sidan 12 av 19 18/2014 Dnr 2013/0006 VN-6 Diariekod: 049 Återrapportering av länsstyrelsens informationsträff Valsamordnare Charlotte Lind delar ut valmyndighetens handbok, handledningförröstmottagning i förtidsröstmngslokal och röstmottagning i vallokal till valnämnden. Ordförande Benkt Kullgard (M), Roger Sjöberg (S) och Margareta Cantell (C) redovisarför informationsträffen.

13 3E1 SOLLENTUNA KOMMUN ^ Sidan 13 av 19 19/2014 Dnr 2014/0001 VN-6 Diariekod: 041 Förordnande av ordförande och vice ordförande samt övriga röstmottagare i Europaparlamentsvalet och de allmänna valen år lägesrapport Valsamordnare Charlotte Lind informerar att 234 röstmottagare behöver rekryteras. Hittills har ca personer anmält sig. Fortsatt rekrytering kommer ske via kommunens interna webbsida. Om så behövs kommer röstmottagare från Stockholms stad rekryteras, där det finns ett överskott av antalet intresserade. Sign. Exp. datum

14 1T1 SOLLENTUNA KOMMUN \W\ \/olnnmnrlan «ij Sidan 14 av 19 20/2014 Dnr 2014/0012 VN-1 Institutionsröstning vid Europaparlamentsvalet lägesrapport Valsamordnare Charlotte Lind informerar att det vid föregående val funnits sju stycken institutionsröstaingslokaler och att Häktet i Sollentuna tillkommer detta år. Enligt lagen betraktas institutionsröstningen numer som en integrerad del av förtidsröstningen.

15 XTI SOLLENTUNA KOMMUN Sidan 15 av 19 21/2014 Dnr 2014/0013 VN-1 Kommunalt bud vid Europaparlamentsvalet 2014 och de allmänna valen lägesrapport Valsamordnare Charlotte Lind informerar att kommunen kommer rekrytera ett kommunalt bud. Denne person kommer bistå väljare som inte kan rösta i förtidsröstningslokal eller i vallokal.

16 ^^J Sidan 16 av 19 22/2014 Dnr 2014/0002 VN-3 Diariekod: 041 Utbildning av röstmottagare i Europaparlamentsvalet lägesrapport Valsamordnare Charlotte Lind informerar att valkansliets utbildning av röstmottagare kommer ske den 8,12,15 och 19 maj. Utbildning av de som jobbar i förtidsröstningslokaler kommer ske vid två tillfallen och utbildning av mottagningsgruppen kommer ske vid ett tillfälle.

17 I T l SOLLENTUNA KOMMUN ÄsJ Sidan 17 av 19 23/2014 Dnr 2014/0003 VN-3 Diariekod: 041 Material till Europaparlamentsvalet lägesrapport Valsamordnare Charlotte Lind informerar att beställningen från valmyndigheten kommer levereras senast den 14 mars. Leverans av valskärmar sker i mitten av april. GL

18 ST] SOLLENTUNA KOMMUN Sidan 18 av 19 24/2014 Dnr 2014/0014 VN-2 Valkansliets informationsmöte för partierna inför valen 2014 Valsamordnare Charlotte Lind informerar att partiernas valledare kommer bjudas in till ett samlat informationstilliaue i slutet av mars. Mötet kommer handla om tillståndansökan från polisenförvalstugor, regler kring affischering och förtroendevaldas säkerhet i valrörelsen.

19 25/2014 Sidan 19 av 19 Meddelande Charlotte Lind Utläggning av partivalsedlar inför Europaparlamentsvalet 2014 och de allmänna valen 2014 Dnr 2014/0008 VN s beslut Meddelandena läggs till handlingarna Sign.