PROTOKOLL 1 (19) 2014-11-12 Kulturnämnden Plats och tid Stadshuset, kl 13.00 16.30 ande Carin Lundberg (S) ordförande Christina Nyström (V) Martin Hedqvist (S) Allan Olsson (S) Anna Nyström (S) Örjan Fredriksson (S) Helmi Berggård (FP) Inger Lundqvist (FP) Nils E Vesterberg (M) Gunnar Hedman (C) Tjänstgörande ersättare Ulf Degerman (S) för Gun Sundberg (S) Övriga deltagande Revisionen, info.ärende Elisabet Bohman, info.ärende Ersättare Emilia Hallin (S) Giulia Frigo Dahlgren (MP) Marika Vallgren (KD) Peter Lundberg (S) Tjänstemän Susanne Sinclair, kultur- och bibliotekschef Charlotta Tarras-Wahlberg, enhetschef Charlotte Lundmark, ekonom Maud Marklund, sekreterare Justerare Gunnar Hedman Paragrafer 96-111 Underskrifter.. Carin Lundberg, ordförande Maud Marklund, sekreterare.. Gunnar Hedman, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av kulturnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter 2014-11-12 2014- - 2014- - Förvaringsplats för protokollet Kulturenheten, Nordanå Underskrift. Maud Marklund
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 96 Dnr KN 2014-000063 800 Informationsärenden Revisionen Fristadsprojektet Susanne Sinclair Föreningsbidrag Elisabet Bohman Internbudget Charlotte Lundmark Informationen godkänns.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 97 Dnr KN 2014-000011 800 Ekonomisk prognos Föredraganden informerar om det ekonomiska läget till och med oktober månad samt prognosen för 2014. Rapporten godkänns sunderlag Tjänsteskrivelse 141106 Rapport
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 98 Dnr KN 2013-000304 800 Tilläggsanslag för 2014 och utökning av ram 2015 för anslag till kulturbolagen/arkiven Under 2011 gjordes en utredning kring ramarna för kulturbolagen/arkiven i Skellefteå kommun (KN 62 och KS 384/2011). I den utredningen saknades städkostnaden för Västerbottensteatern på 378 000 kr samt hyreskostnaden för Företagsarkivet på 82 000 kr. Kulturnämnden begär hos Kommunfullmäktige en korrigering av anslagen till kulturbolagen/ arkiven så att dessa kostnader innefattas. För 2014 äskas om ett tilläggsanslag på 460 000 kr samt att dessa kostnader tillförs planeringsramen för 2015. För 2015 äskas även om uppskrivning för 2015 avseende kulturbolagen/ arkiven som vid ägarsamrådet hänsköts till budgetberedningen, totalt 282 000 kr enligt tabell nedan. 1. Kulturnämnden begär hos Kommunfullmäktige ett tilläggsanslag 2014 på 460 000 kr avseende städkostnaden på Västerbottensteatern och hyran för Företagsarkivet. 2. Kulturnämnden begär hos Kommunfullmäktige en utökning av planeringsramen för 2015 på 460 000 kr avseende städkostnaden för Västerbottensteatern och hyra för Företagsarkivet. 3. Kulturnämnden begär hos kommunfullmäktige en uppskrivning av planeringsram för 2015 på 282 000 kr avseende uppskrivning till kulturbolagen/ arkiven enligt nedanstående belopp - Västerbottensteatern 163,4 tkr för ordinarie verksamhet - Skellefteå museum 112,8 tkr för ordinarie verksamhet - Folkrörelsearkivet 5,3 tkr för ordinarie verksamhet - Företagsarkivet 0,6 tkr för ordinarie verksamhet sunderlag Tjänsteskrivelse, 141027
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 et sänds till: Kommunfullmäktige Anneli Marklund, SLK Kulturchef Ekonom, Kultur- och biblioteksavdelningen Skellefteå Museum Västerbottensteatern Folkrörelsearkivet Företagsarkivet
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 99 Dnr KN 2014-000243 800 Uppföljning av internkontrollplan för 2014 Kulturnämnden har antagit en plan för internkontroll inom nämndens verksamhetsområde. Planen ska årligen följas upp och rapport ska delges kommunstyrelsen. Uppföljning av internkontrollplanen år 2014 godkänns sunderlag Tjänsteskrivelse, 141021 Internkontrollplan 2014 et sänds till: Budget och bokslut
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 100 Dnr KN 2014-000214 880 Medborgarförslag - Skaffa nyare datorer och operativsystem till biblioteken (125/14) Ett medborgarförslaget har mottagits om nyare datorer och operativsystem på bibliotekens datorer. Ett samarbete mellan biblioteksenheten och kommunens IT-avdelning har resulterat i ett antal utbyten av datorer och att samtliga publika datorer på kommunens bibliotek nu har operativsystemet Windows 7. Kulturnämnden anser att medborgarförslaget är uppfyllt och tillgodosett. sunderlag Tjänsteskrivelse 141017 et sänds till: Förslagsställaren Susanne Sinclair
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 101 Dnr KN 2014-000241 800 Justering av taxor och avgifter biblioteksenheten 2015 I samband med versionsuppdatering av bibliotekssystemet justeras taxor och avgifter för biblioteksenheten för 2015. Justerade taxor och avgifter för biblioteksenheten 2015 fastställs. sunderlag Tjänsteskrivelse 141024 Bilaga med taxor och avgifter 2015 et sänds till: Kommunfullmäktige Chef biblioteksenheten Ekonom Kultur- och biblioteksavdelningen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 102 Dnr KN 2014-000242 800 Arkiv- och dokumenthanteringsplan för 2015 Enligt beslut i kommunfullmäktige 1993-03-30 90 och med stöd av kommunallagen skall varje förvaltning upprätta en arkivplan d.v.s. arkivbeskrivning, arkivförteckning och dokumenthanteringsplan som skall behandlas av respektive myndighet. Utifrån detta har och kultur- och biblioteksavdelningen utarbetat förslag till arkivplan. I planen redovisas var och hur länge de olika dokumenttyperna ska förvaras. Arkivplan (inkl dokumenthanteringsplan) för 2015 godkänns. sunderlag Tjänsteskrivelse 141021 Arkivplan Arkivbeskrivning Arkivförteckning Dokumenthanteringsplan et sänds till: Kommunstyrelsen Ekonom Ingemar Olofsson
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 103 Dnr KN 2014-000226 800 Kulturnämndens sammanträdestider 2015 Föreligger förslag till sammanträdestider för år 2015 1. Sammanträdestiderna för kulturnämnden 2015 godkänns. 1. Kulturnämndens sammanträden börjar kl 13.00 2. Gruppmöten före nämndssammanträden hålls kl 10.00-12.00 för s-gruppen och kl 11.30-13.00 för m, fp, kd, c, kl 12.00 för v och mp 3. Nämndens måldagar fastställs till den 15 april och 20 maj. sunderlag Tjänsteskrivelse, 141027 et sänds till: Kulturnämndens ledamöter Kommunledningskontoret Gun-Britt Holmlund Charlotta Tarras-Wahlberg Susanne Sinclair Charlotte Lundmark
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 104 Dnr KN 2014-000156 805 Ansökan om bidrag till Teaterskolan under teaterskoleåret hösten 2014- våren 2015 Studieförbundet Sensus Norra Norrland/Skellefteå ansöker om bidrag med 15 025 kronor för genomförande av teaterskola med inriktning på elever i högstadieåldern. Teaterskolan i Skellefteå har alltsedan 2002 bedrivits som ett samarbete mellan kulturenheten och studieförbunden, där studieförbunden har tagit ansvaret för ungdomar från 13 år och uppåt. Överenskommelse har träffats mellan kulturenheten och studieförbunden om fördelning av insatser, arbetssätt och målgrupp. Sensus ska enligt överenskommelsen arbeta med Improvisationsteater för elever i högstadieåldern, 2 grupper. Sensus undersöker även möjligheten att genomföra en teaterskolegrupp i Burträsk och kommer då att skicka in en kompletterande ansökan för den gruppen. Teater/drama är en del av kulturskolan som under skoltid arbetar för att alla barn och ungdomar ska få tillgång till kulturuttryck, d v s den obligatoriska allemansrätten. Kulturskolan arbetar även för att under fritid erbjuda ett brett utbud av kultur. Teaterskolan som genomförs i samarbete med studieförbunden är en del av den frivilliga kulturverksamhet som erbjuds barn och ungdomar. Studieförbundet Sensus Norra Norrland/Skellefteå beviljas ett förlustbidrag om högst 15 025 kronor för teaterskolan under perioden ht 2014 och vt 2015 att tas ur kulturnämndens till förfogande, konto 26810001 4531 3157 1724. sunderlag Tjänsteskrivelse 140930 Ansökan 141014 et sänds till: Studieförbundet Sensus Norra Norrland/Skellefteå Elisabet Bohman
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 105 Dnr KN 2014-000106 805 Ansökan om Kulturstipendium 2014 Kulturnämndens Kulturstipendium utdelas årligen till person, personer, förening eller organisation verksamma i Skellefteå kommun som gjort kulturella insatser av betydelse i Skellefteå kommun. Till dagens sammanträde har det inkommit 7 ansökningar/nomineringar. 1. Bertil Edström utses till 2014 års Kulturstipendiat. 2. Motivering: Bertil Edström har under många år arbetat för att väcka intresse för den klassiska musiken med och för alla åldrar i Skellefteå kommun. ar att utdela Kulturstipendium 2014 på Julmarknaden, Nordanå, den 7 december. sunderlag Ansökningar/nomineringar Sammanställning av sökande/nominerade Tjänsteskrivelse, 141020 et sänds till: Stipendiaterna Elisabet Bohman
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13 106 Dnr KN 2014-000228 805 Ansökan om ungdomskulturstipendium 2014 Kulturnämndens Ungdomsstipendium utdelas årligen till ungdom, ungdomar, under 26 år, som gjort kulturella insatser av betydelse i Skellefteå kommun. Föreningar och organisationer kan även komma ifråga. Till dagens sammanträde har det inkommit 3 ansökan/nominering. 1. AK Dans, bestående av Kajza Rauhala och Anna Westergren, utses till 2014 års Ungdomskulturstipendiat med följande motivering: AK Dans har genom sitt intresse och målinriktade arbete för att uttrycka sig med dans blivit förebilder för många ungdomar som vill utvecklas inom dans som konstform. 2. Ungdomskulturstipendium 2014 delas ut på Julmarknaden, Nordanå, den 7 december. sunderlag: Ansökan/nominering Sammanställning av sökande/nominerade Tjänsteskrivelse, 141017 et sänds till: Stipendiaterna Elisabet Bohman
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 14 107 Dnr KN 2014-000199 805 Ansökan om arbetsstipendium - Hösten 2014 Kulturnämndens arbetsstipendium delas ut två gånger/år, i juni resp december. Stipendiet är avsett att täcka del av kostnad för planerat tidsbegränsat utvecklingsarbete inom någon av konstformerna litteratur, musik, konst, teater, dans, film, fotokonst, konsthantverk eller annat kulturellt område. Stipendiet utdelas som stöd och stimulans till lovande förmågor, oavsett ålder, inom något/några av ovan angivna konstformer. Till dagens sammanträde har inkommit 8 ansökningar om arbetsstipendium. 1. Sara Forsström beviljas ett arbetsstipendium om 7 500 kronor. 2. Eric Davidsson beviljas ett arbetsstipendium om 7 500 kronor. sunderlag Ansökningar Sammanställning Tjänsteskrivelse, 141023 et sänds till: Stipendiater Elisabet Bohman
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 15 108 Dnr KN 2014-000021 805 Anmälan om beslut i delegationsärenden 2014 1. Dnr 2014.244 805 Bygdsiljums Hembygdsförening, 141014 Ansökan om bidrag till konsert med Daniel Pettersson och Maria Jonsson. Beviljas ett förlustbidrag om högst 6 000 kronor. 2. Dnr 2014.236 805 AKDans hb, 140929 Ansökan om bidrag till en dansföreställning. Avslag Ansökan avser en produktion av en dansföreställning. Arrangören får betala om gruppen anlitas. 3. Dnr 2014.200 805 Skellefteå Dans och balettförening, 140916 Ansökan om bidrag till dansföreställningar. Avslag. Framträdandet av danslärarna bör bekostas av Dans och balettföreningen om behov finns. 4. Dnr 2014.256 805 Kulturföreningen Mullberget, 141022 Ansökan om bidrag till spelning på Coasters den 6 december. Beviljas ett förlustbidrag om högst 3 500 kronor. Arrangemang i enlighet med kulturplanen Satsning på ungas musicerande. Anmälan om beslut i delegationsärenden läggs till handlingarna.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 16 109 Dnr KN 2014-000020 800 Meddelanden 2014 1. Dnr 2014.251 800 Nämnden för support och lokaler, 141015 85 Nordanå utescen, upprättande av underhållsplan. 2. Dnr 2014.250 800 Kommunfullmäktige, 141014 228 Delårsrapport augusti 2014, Skellefteå kommun. 3. Dnr 2014.253 800 Kommunfullmäktige, 141014 230 Bestämmelser om ersättningar med mera till kommunalt förtroendevalda i Skellefteå kommun från och med 2015-01-01. 4. Dnr 2014.252 800 Kommunfullmäktige, 141014 231 Förslag till bestämmelser om omställningsstöd och pension till förtroendevalda. 5. Dnr 2014.255 800 Kommunfullmäktige, 141014 232 Riktlinjer för en utvecklad invånardialog. 6. Dnr 2014.254 866 Kommunfullmäktige, 141014 235 Omföring av investeringsbudget till kulturnämnden för konstnärlig utsmyckning. 7. Dnr 2014.246 891 Sensus studieförbund, 141008 Samgående mellan Sensus studieförbund och Studieförbundet Bilda. 8. Dnr 2014.235 891 Studiefrämjandets Skellefteåavdelning Årsberättelse. 9 Dnr 2014.010 875 Skellefteå Museum AB, 140912 Protokoll. 10 Dnr 2014.010 875 Stiftelsen Skellefteå Museum, 140912 Protokoll. 11 Dnr 2014.030 864 Styrelsen för Västerbottensteatern AB, 140917 Protokoll.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 17 12 Dnr 2014.239 863 Kulturrådet, 141014. Andra fördelningen av utvecklingsbidrag för regional kulturverksamhet inom ramen för kultursamverkansmodellen 2014. Meddelandena läggs till handlingarna.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 18 110 Dnr KN 2014-000023 800 Konferenser 2014 Nils E Vesterberg (M) rapporterar från Framtidsdagarna. Rapporten godkänns.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 19 111 Dnr KN 2014-000064 800 Rapport från Kulturskolans styrgrupp - FRIS - Folkhälsorådet Helmi Berggård (FP) och Anna Nyström (S) rapporterar från FRIS. Carin Lundberg (S) rapporterar från Styrgruppen för Kulturskolan.