PROTOKOLL 1 (24)

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (24) Kulturnämnden Plats och tid Stadshuset, kl ande Carin Lundberg (S) ordförande Christina Nyström (V) Martin Hedqvist (S) Allan Olsson (S) Anna Nyström (S) Örjan Fredriksson (S) Gun Sundberg (S) Helmi Berggård (FP) Inger Lundqvist (FP) Nils E Vesterberg (M) Gunnar Hedman (C) Tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Ersättare Ulf Degerman (S) Emilia Hallin (S) Marika Vallgren (KD) Pär Brubäcken (C) Tjänstemän Susanne Sinclair, kulturchef Charlotta Tarras-Wahlberg, enhetschef Charlotte Lundmark, ekonom Maud Marklund, sekreterare Justerare Christina Nyström Paragrafer Underskrifter.. Carin Lundberg, ordförande Maud Marklund, sekreterare.. Christina Nyström, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av kulturnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Kulturenheten, Nordanå Underskrift. Maud Marklund

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Informationsärenden Nordanås turistiskak potential Gun-Britt Holmlund Bidrag till kulturföreningar och hembygdsföreningar Elisabet Bohman Kulturhusprocessen Therese Bäckström Zidohli Internbudget 2015 Charlotte Lundmark Utvecklingsrapport inför budget 2016 och plan Charlotte Lundmark Rapporterna godkänns.

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Ekonomisk prognos Föredraganden informerar om det ekonomiska läget till och med november månad samt prognosen för Rapporten godkänns sunderlag Tjänsteskrivelse Rapport

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Kulturnämndens konstverksamhet, riktlinjer Föredragande presenterar ett reviderat förslag till riktlinjer för kulturnämndens konstverksamhet. Återremiss. sunderlag Tjänsteskrivelse,

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Inköp och donation till Museum Anna Nordlanders konstsamling Konstnären Maria Adlercreuz som avled den 4 april 2014 har testamenterat verket Skogsanden till Museum Anna Nordlanders samling. Vidare har Museum Anna Nordlander erbjudits att köpa verket Sameflicka, en oljemålning tillskriven Anna Nordlander, för kronor. 1. Skogsanden mottas som gåva till Museum Anna Nordlanders samling kronor tas från MAN:s konstfond, konto /2490/1899/87 för inköp av målningen Sameflicka. sunderlag Tjänsteskrivelse, et sänds till: Anders Jansson, Museum Anna Nordlander

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Motion om en gågata fylld av citat och bevingade talesätt I en motion av fullmäktigeledamoten Maria Wiksten (KD) föreslås att en gågata i centrum får inskriptioner med citat från författare i bygden och lokala talesätt. Motiveringen till detta är att Skellefteå har utropat sig till Berättarnas stad och att det är ett sätt att utveckla och vårda berättartraditionen. Kulturnämnden och Tekniska nämnden ser positivt på motionen och kommunstyrelsens arbetsutskott har därefter uppdragit till tekniska kontoret att upprätta en kostnadskalkyl och genomförandeplan. Tekniska kontoret och kulturkontoret har i sin handläggning utgått från att projektet finansieras via anslag från kommunfullmäktige, när det gäller arvode och materialkostnader. Genomförandeplanen blir därför en tvåstegsansökan till kommunfullmäktige, där den första delen omfattar kostnaden för skissarvode och resor med kr, den andra delen omfattar genomförandefasen och innehåller faktiska kostnader som framkommer i skissförslaget. 1. Kulturenheten föreslår Tekniska kontoret att frågan tas upp till beslut i samband med den fördjupade översiktsplanen för den centrala staden samt byggnationen av det nya kulturhuset, för att få en bättre helhetssyn. 2. Kulturenheten föreslår att temat berättande får genomsyra de övergripande beslutsprocesserna kring översiktsplaneringen av den centrala staden och det nya kulturhuset. sunderlag Tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens arbetsutskott Motion (23/11) et sänds till: Kommunfullmäktige Gatu- och parkavdelningen Tekniska nämnden Planavdelningen

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Taxor och avgifter 2016 Kulturnämndens taxor och avgifter fastställs årligen. Kulturnämnden fastställer taxor och avgifter sunderlag Tjänsteskrivelse, Bilaga med taxor och avgifter et sänds till: Ekonom Kommunfullmäktige

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Ansökan om bidrag - Espri Ungdomskammarkören Espri bildades i början av 2000-talet som en verksamhet inom gymnasieskolan. Gymnasiekontoret beslutade efter några års verksamhet att avsluta projektet. Kören har trots detta fortsatt sin verksamhet med bl a bidrag från kulturnämnden i avvaktan på kulturskolans allemansrätt under fritid. har tagits att Kulturskola för barn och ungdom inrättas med utökat ansvar för fler konstformer. Därmed upphör kulturnämndens anslag till Ungdomskammarkören Espri. Skol- och kulturkontoret ser ungdomskammarkören som ett viktigt inslag i Skellefteås kulturliv och förslår kören att bilda ungdomskulturförening för sin fortsatta verksamhet. Kulturnämnden beslutar att avslå Ungdomskammarkören Espris ansökan om ekonomiskt stöd till sin verksamhet. sunderlag Tjänsteskrivelse, Skrivelse från Philip Cohen, ordf för Ungdomskammarkören Espri et sänds till: Philip Cohen Martin Eriksson Elisabet Bohman

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Ansökan om årligt verksamhetsbidrag för år Kulturföreningar och hembygdsföreningar Skol-och kulturkontoret har utarbetat förslag till årligt verksamhetsbidrag till kulturföreningar för 2015 i enlighet med bilaga till denna paragraf. Kulturförening med årligt verksamhetsstöd har även möjlighet att ansöka om bidrag till enstaka arrangemang vid offentliga arrangemang som varit svåra att förutse och därför inte tagits med i ansökan om årligt verksamhetsbidrag. Kulturförening kan även ansöka om utvecklingsbidrag för att prova något nytt. Det kan vara produktion av scenkonstföreställning, nytänkande inom en konstform, utveckling av nya samarbeten eller något annat som går i linje med kulturnämndens målsättning. Kulturnämnden reviderade i september månad 2014 sina normer för bidrag till kulturverksamhet. Det årliga verksamhetsbidraget syftar till att skapa kontinuitet i kulturutbudet och underlätta den långsiktiga planeringen av verksamheten. Syftet med bidraget är att skapa förutsättningar för utåtriktad verksamhet och därmed täcka del av externa kostnader som föreningarna har i samband med dessa. Skol-och kulturkontoret har utifrån de reviderade normerna inte beviljat bidrag till mindre kulturarvsföreningar som har få arrangemang med externa kostnader. Dessa föreningar uppmanas att söka bidrag ur enstaka arrangemang för externa kostnader som tillkommer när de gör kulturarrangemang. Kulturnämnden har årligen beslutat om ett anslag till Skellefteå Musikskola för musiklärares medverkan i musiklivet. Detta anslag har upphört i och med beslut om inrättande av en Kulturskola med inriktning barn och ungdom. Skol-och kulturkontoret ser det som viktigt att därför höja bidragen till arrangerande/producerande musikföreningar för att bibehålla ett kvalitativt utbud på musikscenen. Årsbidrag till kulturföreningar 2015 fastställes till kronor. sunderlag Tjänsteskrivelse, Kulturnämndens normer för stöd till kulturverksamhet. Ansökningar från kulturföreningar et sänds till: Sökande

10 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Ansökan om bidrag till Trästockfestivalen 2015 Kulturföreningen Mullberget ansöker i skrivelse om bidrag med kronor för genomförande av Trästockfestivalen 2015 som pågår den 9-11 juli. De ansöker även om fri tillgång till Nordanåområdet under festivalveckan samt fria tjänster av Tekniska kontoret under samma period. Kulturföreningen Mullberget har som mål att Trästockfestivalen ska vara kulmineringen av Skellefteås kulturår. Det är inte bara musiken som ligger i fokus längre. Vi ska vara en festival för alla, en mångkulturell tillställning med ett jämställdhetstänk. En nyskapande festival där alla programdelar är kvalitetssäkrade. Trästockfestivalen ska inte vara en klassfråga. De anför vidare Syftet med Trästockfestivalen är att skapa en plattform för lokala band festivalen ska i första hand vara ett mervärde för de som är med och skapar den. Trästockfestivalen ska handla om personlig utveckling, lärdomar kring arrangörskap och ge tillfällen att känna sig viktig och behövd. För besökaren är syftet att festivalen ska servera det du inte visste att du tycker om. Syftet är att ge en lättare tillgänglighet till en bredare kultur. Kulturnämnden ser Trästockfestivalen som en viktig komponent för uppfyllande av den lokala kulturplanens målsättning att arbeta för ungas musicerande. 1. Kulturnämnden beslutar att bevilja Kulturföreningen Mullberget ett bidrag om kronor i enlighet med internbudget, som tas från konto Kulturnämnden beslutar att bevilja Kulturföreningen Mullberget att fritt nyttja offentliga lokaler och området på Nordanå v 28 i samverkan med Skol- och kulturkontoret. 3. KS föreslås bevilja kulturföreningen Mullberget ett tilläggsanslag om kronor samt fria tjänster av Tekniska kontoret under festivalveckan v 28. sunderlag Ansökan Tjänsteskrivelse, et sänds till: Kommunstyrelsen Föreningen Mullberget Elisabet Bohman

11 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Skelleftebygdens Berättarförening, ansökan om bidrag för verksamhet Skelleftebygdens Berättarförening ansöker om kronor för sin verksamhet. De avstår att ansöka om årsbidrag med motiveringen Med det regelverk som finns nu är det omöjligt för en kulturförening som har som målsättning att bedriva egen kulturverksamhet att söka årsbidrag. Skol-och kulturkontoret ser Skelleftebygdens Berättarförening som en viktig del i Skellefteås kulturliv och ser det som viktigt att stötta den utåtriktade verksamhet som bedrivs. De verktyg som finns är att ansöka om Enstaka arrangemang för offentliga kulturarrangemang med externa kostnader i enlighet med Kulturnämndens normer för bidrag till kulturverksamhet. För den interna verksamheten finns möjlighet att samarbeta med studieförbund och därmed få stöd för verksamhet och kulturarrangemang. Beroende på målgrupp och intresseområde stöds föreningar av flera nämnder i Skellefteå kommun. Kulturnämnden beslutar att avslå ansökan och uppmanar föreningen att ansöka om bidrag i enlighet med gällande bidragsnormer. sunderlag Ansökan, Tjänsteskrivelse, et sänds till: Skelleftebygdens Berättarförening Elisabet Bohman

12 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Ansökan om verksamhetsbidrag Teater Bartolinis Teater Bartolinis ansöker i skrivelse om verksamhetbidrag med kronor för år Teater Bartolinis är en frigrupp sedan 2010 och består av Saga Eserstam och Ellenor Lindgren som skriver och spelar allt själva. Visionen är att fortsätta skriva, producera och spela utmanande teater i Västerbotten, med Skellefteå som hemmascen. Tidigare föreställningar har främst vänt sig till en vuxen publik men under 2015 vill Teater Bartolinis även satsa på att även nå barn och unga. Teater Bartolinis beviljas ett verksamhetsbidrag om kr som tas ur konto sunderlag Tjänsteskrivelse, Ansökan et sänds till: Teater Bartolini Elisabet Bohman

13 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Utvecklingsrapport inför budget 2016 och plan Kulturnämnden har utarbetat förslag till utvecklingsrapport inför budget 2016 och plan samt investeringsbudget för för kulturnämnden. 1. Godkänna utvecklingsrapporten inför årsbudget 2016 och plan samt investeringsbudget för för kulturnämnden 2. Begära investeringsbudget på 657 tkr för 2016 samt för resterande år under perioden tkr 3. Begära en utökning av driftsbudgeten med tkr Begära anslag för bolagen/arkiven enligt det ägarna kommer överens om vid respektive budgetberedning. sunderlag Utvecklingsrapport inför årsbudget 2016 och plan samt investeringsbudget för et sänds till: Budget och bokslut Ekonom kulturnämnden Kulturchef

14 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Bidrag till studieförbund 2015 Skellefteå kommun lämnar varje år anslag till Studieförbundens verksamhet. Beräkningsunderlaget för bidraget baseras sedan 2010 på ett snitt av studieförbundens studietimmar för åren 2012 och 2013 samt antal kulturprogram 2013 omräknat till studietimmar med faktor 9,0. För 2015 fördelas totalt tkr ut. För 2015 ansöker ett nytt studieförbund Ibn Rushd studieförbund om bidrag från Skellefteå kommun. Deras bidrag är endast beräknat utifrån deras verksamhet för året 2013 då de inte hade någon verksamhet Dvs. ingen snittberäkning mellan åren 2012 och 2013 är gjord. 1. Kulturnämnden beslutar att fördela tkr till studieförbunden enligt bifogad tabell. 2. Bidraget betalas ut varje tertial med utbetalning i början av januari, maj och september sunderlag Tjänsteskrivelse Bidrag till Studieförbund 2015 et sänds till: Studieförbunden

15 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Internbudget 2015 Skol- och kulturkontoret har utarbetat förslag till internbudget för år Förslaget innehåller prioriteringar av verksamheten, ekonomiska ramar för respektive verksamhet under förutsättning att erforderliga beslut fattas, förslag till fördelningsprinciper samt principer för resultatöverföring. 1. Redovisade ramar för år 2015 för respektive verksamhet fastställs. 2. Redovisade principer för fördelning, resultatöverföring samt anslagsbelopp för år 2015 för drift- och investeringsbudget fastställs. 3. Resultat från år 2014 behandlas i särskilt ärende i samband med bokslut sunderlag Tjänsteskrivelse Internbudget 2015 et sänds till: Budget & Bokslut Susanne Sinclair Charlotta Tarras-Wahlberg Charlotte Lundmark

16 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Attestförteckning för 2015 Nuvarande attestförteckning för kulturnämnden har setts över och reviderats. Attestförteckning för kulturnämnden fastställs för sunderlag Tjänsteskrivelse, Attestförteckning 2015 et sänds till: Susanne Sinclair Charlotta Tarras-Wahlberg Charlotte Lundmark Gunilla Schwarz Elisabet Bohman Anna Karin Larsson Anita Risberg Ulrika Hedlind Berggren Mikke Ejrevi f v b till bibl.personal med kontoansvar

17 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Övergripande ansvarsutövande 2014 Kulturnämnden har tagit del av pwc:s granskning av 2014 års övergripande ansvarsutövande. Rapporten visar att Kulturnämndens ansvarsutövande i allt väsentligt är tillräckligt. Bedömningen baseras på att nämnden kan visa att den i tillräcklig grad styr, följer upp och kontrollerar det uppdrag den tilldelats. Under mandatperioden har kulturnämnden utvecklat sitt ansvarsutövande positivt och har bland annat vidareutvecklat mätetalen. Fortsatt utvecklingsarbete sker med dokumentet som visar på att nämnden vid behov preciserat vad som ska göras, när det ska göras och vem som är ansvarig. För framtiden föreslår pwc att kulturnämnden vid bristande måluppfyllelse sätter in aktiva åtgärder för att motverka detta. 1. Svar på yttrande över revisionsrapporten godkänns. 2. Kulturnämnden ska ta hänsyn till det utvecklingsområde som revisionen framfört i löpande utvecklingsarbete. 3. Kultur- och biblioteksavdelningen tar fram ett dokument för uppföljning av uppdrag som kulturnämnden ger/får. Rapporteras vid varje nämndssammanträde. sunderlag Tjänsteskrivelse, et sänds till: Revisionen

18 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Delegationsordning 2015 Nuvarande delegationsförteckning för kulturnämnden har setts över och reviderats. Delegationsordning för kulturnämnden fastställs för sunderlag Delegationsordning 2015 Tjänsteskrivelse, et sänds till: Ledningsgrupp kultur- och biblioteksavdelningen Personalnämnden

19 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Projektanslag fristad för förföljd författare Kommunfullmäktige beslutade att Skellefteå kommun erbjuder sig att vara fristad för en förföljd författare under två år och att kulturnämnden får nyttja ett projektanslag på kronor när mottagandet av en förföljd författare är aktuellt. Projektanslaget finansieras senare. En författare är inbjuden och väntas ankomma till Skellefteå i slutet av 2014 eller början av Kulturnämnden presenterade sommaren 2012 ett förslag som innebär att kulturnämnden får ett anslag med kronor/person och år samt en engångssumma på kronor till kostnader för uppstart och avslut per person. Kommunfullmäktige beslutade om att vara Fristad under två år men beviljade endast projektanslag för ett år. 1. Kommunstyrelsen beviljar Kulturnämnden ett tilläggsanslag på kr Kommunstyrelsen beviljar Kulturnämnden ett projektanslag på kr för fristadsförfattarens andra året. Projektanslaget föreslås betalas ut som ett tilläggsanslag sunderlag Kommunfullmäktiges protokoll , 255 Tjänsteskrivelse, et sänds till: Kommunstyrelsen Ekonom kultur- och biblioteksenheten

20 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Utvärdering och revidering av kulturplan och biblioteksplan En utvärdering och revidering av gällande kommunal kulturplan och biblioteksplan ska arbetas fram i syfte att utgöra såväl en strategi för lokal kulturutveckling i kommunen som underlag till ny regional kulturplan och biblioteksplan Föreslå kommunstyrelsen att 1. En utvärdering av kulturplan och biblioteksplan genomförs inför revidering och framtagande av ny lokal kulturplan och biblioteksplan för Ett utvecklingsarbete genomförs för revidering av kulturplan och biblioteksplan och framtagande av nya lokal kulturplan och biblioteksplan för med beskrivning av mål och prioriterade insatser för lokal kulturverksamhet 3. Finansiering av arbete med utvärdering och revidering sker av kommunstyrelsens medel till förfogande till en kostnad av högst kr. 4. Kulturnämndens arbetsutskott blir styrgrupp för projektet 5. Arbetet kopplas till den regionala kulturplanen, den regionala och lokala utvecklingsstrategin samt till utvecklingsarbetet avseende Skellefteås centrum. sunderlag Kulturplan Biblioteksplan Kommunstyrelsens protokoll Tjänsteskrivelse, et sänds till: Kultur- och biblioteksavdelningen Kommunledningskontoret, Samhällsutveckling Kommunfullmäktige

21 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Samrådsyttrande - LIS-område, tematiskt tillägg till översiktsplanen, Skellefteå kommun, Västerbottens län, granskning Skellefteå kommun har beslutat att upprätta ett tematiskt tillägg till översiktplanen för Skellefteå kommun, tema landsbygdsutveckling i strandnära lägen (LIS). Kulturnämnden har inget att invända emot det tematiska tillägget till översiktsplanen angående LIS-områden. sunderlag Tjänsteskrivelse Samrådshandlingar et sänds till: Bygg- och miljökontoret

22 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Rapport från Kulturskolans styrgrupp - FRIS - Folkhälsorådet Carin Lundberg (S) rapporterar från kulturskolans styrgrupp. Anna Nyström (S) och Carin Lundberg (S) rapporterar från FRIS. Carin Lundberg (S) rapporterar från Folkhälsorådet. Rapporterna godkänns.

23 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Anmälan om beslut i delegationsärenden Dnr Medle Sportklubb, Ansökan om bidrag till författarbesök av Jonas Fahlman & Jonte Hedström. Beviljas ett förlustbidrag om högst kronor. 2. Dnr Triorama event ideell förening, Ansökan om bidrag till hårdrockevent Mullberget, den Beviljas ett förlustbidrag om högst kronor. 3. Dnr Triorama event ideell förening Ansökan om bidrag till eventet Kurre är kapell-mästare. Beviljas ett förlustbidrag om högst kronor. 4. Dnr Västerbottens Fornminnesförening, Ansökan om förlustbidrag till Ernst Westerlunddagen den 9 november Beviljas ett förlustbidrag om högst kronor. 5. Dnr Museum Anna Nordlanders Vänner, Ansökan om bidrag till föreläsning Gunhild Stensmyr. Beviljas ett förlustbidrag om högst kronor. 6. Dnr AKDANS och Republiken Norrland, Ansökan om bidrag till dans den 1/11 & 7/ Beviljas ett förlustbidrag om högst kronor. 7. Dnr Kulturföreningen Mullberget Ansökan om bidrag till fyra rockband för att uppträda den 22/ Dnr Byalaget i Fällfors ideell förening, Ansökan om startbidrag. Beviljas ett startbidrag om kronor. Anmälan om beslut i delegationsärenden läggs till handlingarna.

24 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Meddelanden Dnr Barn- och grundskolenämnden, Ombyggnation/renovering av Bolidenskolan. 2. Dnr Nämnden för support och lokaler, Fördelning av investeringsbudget Nordanå utemiljö 3. Dnr Kommunfullmäktige, Nämndernas styrkort år Dnr Kommunfullmäktige, Planeringsförutsättningar Dnr Kulturrådet Ansökan om projektbidrag i anslutning till fristadsprogrammet. Meddelandena läggs till handlingarna.