PROTOKOLL 1 (22)

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (22) Kulturnämnden Plats och tid Stadshuset, kl ande Carin Lundberg (S) ordförande Christina Nyström (V) Martin Hedqvist (S) Anna Nyström (S) Örjan Fredriksson (S) Gun Sundberg (S) Helmi Berggård (FP) Nils E Vesterberg (M) Gunnar Hedman (C) Tjänstgörande ersättare Ulf Degerman (S) ers. för Allan Olsson (S) Marika Vallgren (KD) ers. för Inger Lundqvist (FP) Övriga deltagande Ersättare Pär Brubäcken (C) Giulia Frigo Dahlgren (MP) Tjänstemän Anna-Lena Lundmark, kultur- och bibliotekschef Susanne Sinclair, bibliotekschef Charlotta Tarras-Wahlberg, enhetschef Marie Chrysander, ekonom Maud Marklund, sekreterare Justerare Christina Nyström Paragrafer Underskrifter.. Carin Lundberg, ordförande Maud Marklund, sekreterare.. Christina Nyström, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av kulturnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Kulturenheten, Nordanå Underskrift. Maud Marklund

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Informationsärenden Charlotte Lundmark, ekonom presenterar sig. Charlotte ska vikariera för Marie Chrysander som är tjänstledig drygt ett halvår. Rapporten godkänns.

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Bokslutsprognos 2013 Föredraganden informerar om det ekonomiska läget t.o.m. november månad. Rapporten godkänns. sunderlag Tjänsteskrivelse Rapport

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Internbudget år 2014 Skol- och kulturkontoret har utarbetat förslag till internbudget för år Förslaget innehåller prioriteringar av verksamheten, ekonomiska ramar för respektive verksamhet under förutsättning att erforderliga beslut fattas, förslag till fördelningsprinciper samt principer för resultatöverföring för år Redovisade ramar för år 2014 för respektive verksamhet fastställs. 2. Redovisade principer för fördelning, resultatöverföring samt anslagsbelopp för år 2014 för drift- och investeringsbudget fastställs. 3. Resultat från år 2013 behandlas i särskilt ärende i samband med bokslut sunderlag Internbudget 2014 Tjänsteskrivelse et sänds till: Budget & Bokslut Anna-Lena Lundmark Susanne Sinclair Charlotta Tarras-Wahlberg

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Årsbudget inkl. taxor och avgifter 2015 Kulturnämnden har utarbetat förslag till årsbudget 2015 och plan samt investeringsbudget för för kulturnämnden. 1. Godkänna årsbudget 2015 och plan samt investeringsbudget för för kulturnämnden 2. Begära investeringsbudget på 533 tkr för 2015 samt för resterande år under perioden tkr 3. Begära en utökning av driftsbudgeten med 1,3 mnkr Begära anslag för bolagen/arkiven enligt det ägarna kommer överens om vid respektive budgetberedning. 5. Principerna för uthyrning av lokaler på Nordanå ses över under våren sunderlag Årsbudget 2015 och plan samt investeringsbudget för et sänds till: Budget och bokslut

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Delegationsordning 2014 Nuvarande delegationsförteckning för kulturnämnden har setts över och reviderats. Delegationsordning för kulturnämnden fastställs för sunderlag Delegationsordning 2014 Tjänsteskrivelse et sänds till: Ledningsgrupp kultur- och biblioteksavdelningen Personalnämnden

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Attestförteckning år 2014 Nuvarande attestförteckning för kulturnämnden har setts över och reviderats. Attestförteckning för kulturnämnden fastställs för sunderlag Attestförteckning 2014 Tjänsteskrivelse et sänds till: Anna-Lena Lundmark Charlotta Tarras-Wahlberg Marie Chrysander Kristina Bygdén Elisabet Bohman Anna Karin Larsson Anita Risberg Ulrika Hedlind Berggren Susanne Sinclair f v b till bibl.personal med kontoansvar

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Motion om en gågata fylld av citat och bevingade talesätt I en motion av fullmäktigeledamoten Maria Wiksten (KD) föreslås att en gågata i centrum får inskriptioner med citat från författare i bygden och lokala talesätt. Motiveringen till detta är att Skellefteå har utropat sig till Berättarnas stad och att det är ett sätt att utveckla och vårda berättartraditionen. Kulturnämnden och Tekniska nämnden ser positivt på motionen och kommunstyrelsens arbetsutskott har därefter uppdragit till tekniska kontoret att upprätta en kostnadskalkyl och genomförandeplan. Tekniska kontoret och kulturkontoret har i sin handläggning utgått från att projektet finansieras via anslag från kommunfullmäktige, när det gäller arvode och materialkostnader. Genomförandeplanen blir därför en tvåstegsansökan till kommunfullmäktige, där den första delen omfattar kostnaden för skissarvode och resor med kr, den andra delen omfattar genomförandefasen och innehåller faktiska kostnader som framkommer i skissförslaget. 1. ar att lämna genomförandeplanen i två steg som svar på motionen 2. Uppdrar till kulturkontoret i samarbete med tekniska kontoret att vidta de åtgärder som krävs för att genomföra planen om projektmedel beviljas kronor ansöks hos Kommunstyrelsen för genomförandet av förslagets första del. För att i steg två återkomma med den totala kostnaden för slutförandet utifrån skissförslag. sunderlag Tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens arbetsutskott Motion (23/11) et sänds till: Kommunfullmäktige Gatu-och parkavdelningen Tekniska nämnden

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Granskning Vindkraft, tematiskt tillägg till översiktsplanen, Skellefteå kommun, Västerbottens län Kommunstyrelsen har gett Bygg- och miljökontoret i uppdrag att ta fram en översiktsplan för vindkraft i kommunen. Syftet med planen är att få en strukturerad vindkraftutbyggnad i kommunen genom att peka ut lämpliga lägen för utbyggnaden med så få motstående intressen som möjligt. Kulturarvsintresset bevakas främst av Skellefteå Museum. Avstår från att yttra sig et sänds till: Bygg och Miljökontoret, Planavdelningen Linnea Hagenbjörk Skellefteå museum

10 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Arbetstid inom Kulturpedagogiskt centrum Kulturskolan i Skellefteå invigdes under oktober månad Skolans chef har i uppdrag att arbeta fram en fungerande organisation där kulturpedagogik i skolan, programverksamhet, slöjdklubbar, teater- och filmskola ska ingå. För att förtydliga Kulturenhetens pedagogers olika uppdrag inom skola och kultur är det av vikt att beslut tas om hur mycket arbetsinsatser som pedagogerna ska förlägga inom kulturskolan. I dagsläget finns sammanlagt 3,65 pedagogtjänster fördelat på fem personer inom Kulturpedagogiskt centrum. Kultur- och biblioteksavdelningen föreslår att motsvarande 2,65 pedagogtjänster ska ställas till kulturskolans förfogande. Kulturenheten ställer motsvarande 2,65 pedagogtjänster till Kulturskolans förfogande. sunderlag Kulturskoleutredningen Tjänsteskrivelse et sänds till: Kulturskolan Charlotta Tarras-Wahlberg

11 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Anslag till studieförbunden år 2014 Skellefteå kommun lämnar varje år anslag till Studieförbundens verksamhet. Beräkningsunderlaget för bidraget baseras sedan 2010 på ett snitt av studieförbundens studietimmar för åren 2011 och 2012 samt antal kulturprogram 2012 omräknat till studietimmar med faktor 7,3 för 2011 och 9 för För 2014 fördelas totalt tkr ut. 1. Kulturnämnden beslutar att fördela tkr till studieförbunden enligt bifogad tabell. 2. Bidraget betalas ut varje tertial med utbetalning i början av januari, maj och september sunderlag Bidrag till Studieförbund 2014 Tjänsteskrivelse et sänds till: Studieförbunden

12 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Ansökan om årligt verksamhetsbidrag Kulturföreningar och hembygdsföreningar Skol-och kulturkontoret har utarbetat förslag till årligt verksamhetsbidrag till kulturföreningar för 2014 i enlighet med bilaga till denna paragraf. Årsbidragsberättigad kulturförening kan även ansöka om bidrag vid offentliga arrangemang som varit svåra att förutse och därför inte tagits med i ansökan om årligt verksamhetsbidrag. De kan också ansöka om utvecklingsbidrag som är avsett att stimulera ny kultur, utvecklingsprojekt och nya verksamhetsformer samt profilskapande verksamhet och nya samverkansformer, där kulturell verksamhet ingår som en viktig del samt verksamhet som stöder den lokala kulturplanens målsättningar. 1. Årsbidrag till kulturföreningar 2014 fastställes till Årsbidrag beviljas fortsättningsvis endast till kulturföreningar som söker bidrag. Tidigare beslut upphävs. 3. Kultur- och biblioteksavdelningen ges i uppdrag att utreda fördelningsprinciperna för årligt verksamhetsbidrag under våren sunderlag Kulturnämndens riktlinjer för stöd till kulturverksamhet. Ansökningar från kulturföreningar Tjänsteskrivelse et sänds till: Sökande

13 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Äskande av medel för budgetåret 2014 Musikskolan/Kulturskolan Skellefteå kulturskola ansöker i skrivelse om bidrag med kronor för De anför bl a följande: Lärare inom Kulturskolan har i sina tjänster arbetat med att leda vuxenkörer och vuxenorkestrar som delvis finansieras av bidrag från kulturnämnden. De föreningar som berörs är: Skellefteå kammarkör; Skellefteå Musikkår, Gammbyssakören samt Skellefteå symfoniorkester. De anför vidare att: Kulturskolan är beroende av medel för att uppdragen fortsättningsvis ska kunna fullföljas. Skol-och kulturkontoret ser att musiklärarnas medverkan i det offentliga kulturlivet är viktigt för kommunens tillväxt genom att de vidmakthåller ett vitalt och levande musikliv som lockar såväl till upplevelser som till deltagande. För ett rikt kulturliv behövs så väl bredd som spets inom musikens olika genrer. Normer för årligt verksamhetsbidrag till kulturföreningar kommer att ses över 2014 och detta kommer också påverka anslaget till Kulturskolan i förlängningen. 1. Kulturskolan beviljas kronor. 2. Anslaget kommer att omprövas inför 2015 i samband med översynen av årligt verksamhetsbidrag till kulturföreningarna under våren Vid dagens sammanträde föreslår Martin Hedqvist (S) att kulturskolan beviljas kronor. Yrkande Nils E Vesterberg (M) yrkar att anslaget skall begränsas till sex månader. Ordföranden ställer Martin Hedqvists förslag och Nils E Vesterbergs yrkande var för sig under proposition och finner att kulturnämnden bifallit Martin Hedqvists förslag. Reservation Vi reserverar oss till förmån för yrkandet om att anslaget via Kulturskolan skall begränsas till 6 månader. Nämndens ledamöter är överens om att stödet till några få utvalda kulturföreningar i formen av fria ledare/lärare via Kulturskolan skall upphöra, samt att formen och reglerna för övrigt stöd till kulturföreningar skall tydliggöras och eventuellt förändras. Frågan om just detta stöd i forma av fria ledare/lärare till några få utvalda föreningar har diskuterats i flera år och nu är det dags att genomföra en

14 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 14 förändring. Vi menar dock att det inte skall behöva krävas ett helt kalenderår för att förändra just detta stöd. Nils E Vesterberg och Marika Vallgren. sunderlag Ansökan Tjänsteskrivelse et sänds till: Skellefteå Kulturskola Elisabet Bohman

15 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Ansökan om startbidrag - Rysskij dom Föreningen Rysskij Dom ansöker om startbidrag som kulturförening. De har varit verksamma sedan Föreningens syfte är att främja och stödja kulturellt samarbete mellan Sverige och Ryssland. Föreningsformen är en social rysk/svensk förening med kulturell inriktning. Föreningen uppfyller kulturnämndens krav på nystartad kulturförening verksam inom Skellefteå kommun. Föreningen Rysskij Dom beviljas ett startbidrag om kronor. sunderlag Ansökan et sänds till: Föreningen Rysskij Dom Elisabet Bohman

16 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Ansökan om bidrag till studieresa Stiftelsen Rismyrliden ansöker i skrivelse om bidrag med kronor för studieresa. Styrelsen har ett uppdrag att hålla anläggningen tillgänglig för allmänheten och har tecknat avtal med stödföreningen Rismyrlidens vänner. Stödföreningen arbetar med skötsel av gården under sommaren och bedriver även den publika verksamheten framgångsrikt. Rismyrliden är ett av kommunens mest besökta utflyktsmål. Stiftelsen har svårigheter med ekonomin och vill nu göra en studieresa till en liknande anläggning, ett kulturreservat i Åsens by, Aneby kommun. De har ett stort behov av att få träffa och studera hur andra stiftelser arbetar, för att kunna utvecklas i sitt eget arbete. Avslag sunderlag Ansökan Tjänsteskrivelse et sänds till: Stiftelsen Rismyrliden

17 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Kulturtema tillsammans med studieförbunden, år förändrade kulturnämnden anslagen till studieförbunden. I samband med det så infördes, i samförstånd med studieförbunden, ett gemensamt kulturtema för kommande verksamhetsår. Temat är till för att särskilt lyfta perspektiv som är viktiga för utvecklingen av kulturlivet i Skellefteå. Första året, 2013, blev kulturtemat; Berättandet som verktyg. Vilket också var temat för berättarfestivalen det året. Resultatet av arbetet med 2013 års tema utvärderas i och med redovisningarna från studieförbunden i vid årsbokslut. Förslaget till 2014 års kulturtema har gemensamt diskuterats och föreslås vara; Berättelsen om oss, Skellefteå i världen och världen i Skellefteå. Vilket också är i samman anda som Skellefteå kommuns bidrag till kulturhuvudstadsåret I övrigt kan nämnas att under Skellefteå kommuns framtidsdagar framhölls mångkulturens betydelse för visionen; invånare 2030 och därmed kan även sägas att 2014 års tema stödjer arbetet mot just nämnda vision. Kulturtemat går även i riktning med Skellefteå kommuns kulturplan och bidrar till Skellefteå som en attraktiv plats att bo och verka på. Ärendet har beretts efter checklistan för jämnställdhet och bedöms inte direkt tillämplig på den här övergripande nivån. Dock kan noteras att i redovisningen kan eventuella mönster kring jämnställdhet framkomma. Kulturtema för år 2014, tillsammans med studieförbunden, blir; Berättelsen om oss, Skellefteå i världen och världen i Skellefteå. sunderlag Studieförbunden Tjänsteskrivelse et sänds till: Studieförbunden

18 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Anmälan om beslut i delegationsärenden 1. Dnr Kulturföreningen Mullberget, Ansökan om förlustbidrag till arrangemang av Kristian Anttila på Caféscenen, Nordanå. Beviljas ett förlustbidrag om högst kronor. 2. Dnr Sara Lidman-sällskapet, Ansökan om bidrag till Åke Edströms medverkan i ett program kring Skellefteås främsta författare och berättare. Beviljas ett förlustbidrag om högst kronor. 3. Dnr Västerbottens Fornminnesförening, Ansökan om förlustbidrag till Ernst Westerlunddagen. Beviljas ett förlustbidrag om högst kronor. 4. Dnr Medle Sportklubb, Ansökan om bidrag till Julfesten. Beviljas ett förlustbidrag om högst kronor. Anmälan om beslut i delegationsärenden läggs till handlingarna.

19 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Meddelanden Dnr Kerstin Feldhaus-Karlsson (S), Avsägelse av politiska uppdrag: ersättare i Kulturnämnden, ersättare i Kommunfullmäktige. 2. Dnr Kommunstyrelsen, Budget för arbetet med Kulturhus Skellefteå. 3. Dnr Kommunfullmäktige Avsägelse från Gabriella Fahlman Andreasen (C), av uppdraget som ersättare i kulturnämnden och eventuellt fyllnadsval. 4. Dnr Kungl. Akademien för de fria konsterna, om tilldelning av kronor ur Hjalmar Wicanders fond till bronsskulptur av Knutte Wester. 5. Dnr Skellefteå Museum AB, Protokoll. 6. Dnr Stiftelsen Skellefteå Museum, Protokoll. Meddelandena läggs till handlingarna.

20 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Konferenser 2013 Kulturhusdagarna, den februari - Stockholm. Inspirationsdag i demokrati och medborgardialog, den 7 februari Medlefors. Ungdomsfullmäktige, den 13 februari Scandic, Skellefteå. 1. Martin Hedqvist och Gun Sundberg utses att delta i Kulturhusdagarna. Som ersättare utses Giulia Frigo Dahlgren och Emilia Hallin. 2. Den som vill får delta i Inspirationsdag i demokrati och medborgardialog. 3. Carin Lundberg, Helmi Berggård och Anna Nyström utses att delta i Ungdomsfullmäktige

21 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Rapport från Kulturskolans styrgrupp Carin Lundberg och Nils E Vesterberg rapporterar. Rapporten godkänns.

22 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Rapport från FRIS samt Folkhälsorådet Carin Lundberg, Anna Nyström och Helmi Berggård rapporterar. Rapporten godkänns.