PROTOKOLL 1 (12)

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (12) Kulturnämnden Plats och tid Medlefors Folkhögskola, kl ande Emilia Hallin (S) ordförande Örjan Fredriksson (S) Anna Nyström (S) Jasmine Ravaghi (S) Erik Vikström (S) Christina Nyström (V) Jeanette Gustafsson (L) Gunilla Andersson (M) Pär Brubäcken (C) Runa Ceder (MP) Övriga deltagande Therese Bäckström Zidohli, info.ärende Ersättare Astrid Svanborg (S) Anette Stenmark (V) Olof Hasslow (L) Olav Eriksson (KD) Tjänstgörande ersättare Lilian Parbring Westerlund (S) för Martin Hedqvist (S) Tjänstemän Susanne Sinclair, t.f. kulturchef Charlotta Tarras-Wahlberg, enhetschef Charlotte Lundmark, ekonom Maud Marklund, sekreterare Justerare Jasmine Ravaghi Paragrafer Underskrifter.. Emilia Hallin, ordförande Maud Marklund, sekreterare.. Jasmine Ravaghi, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av kulturnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Kulturenheten, Nordanå Underskrift. Maud Marklund

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 37 Dnr KN Informationsärenden 2016 Therese Bäckström Zidohli Kulturhuset. Susanne Sinclair - Uppdrag som kulturnämnden fått Rapporten godkänns.

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 38 Dnr KN Månadsrapport 2016 Föredragande informerar om det ekonomiska läget till och med mars månad samt prognosen för Rapporten godkänns. sunderlag Tjänsteskrivelse Rapport

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 39 Dnr KN Ansökan om utvecklingsbidrag - Skellefteå Orkesterförening Skellefteå Orkesterförening ansöker om utvecklingsbidrag med kronor för genomförande av ett operaprojekt. Föreningen kommer tillsammans med Skellefteå Ungdomssymfoniker att framföra musiken vid uruppförandet av den nyskrivna operan Kräka. Kompositören Erik Olsson, bördig från Skellefteå, har specialskrivit operan för Skellefteå Orkesterförening. Det blir första gången i Skellefteå Orkesterförenings 90- åriga historia som den är en del av en operaproduktion. Föreställningen kommer att visas på Acusticum i Piteå samt Anderstorpssalen i Skellefteå den 22 och 23 april. Projektperioden sträcker sig från januari april Skol- och kultur ser projektet som utvecklande av såväl samarbete med flera aktörer samt genom att delta i en produktion av en operauppsättning. Skellefteå Orkesterförening beviljas utvecklingsbidrag med kronor att tas ur kontot för Utvecklingsbidrag, , för genomförande av projektet. sunderlag Tjänsteskrivelse Ansökan et sänds till: Skellefteå Orkesterförening Elisabet Bohman

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 40 Dnr KN Internkontrollplan 2016 Kommunstyrelsen har det övergripande ansvaret för att det finns en god intern kontroll. I detta ligger ett ansvar för att en bra organisation kring den interna kontrollen upprättas. Kommunstyrelsen har antagit gemensamma riktlinjer för internkontroll i Skellefteå kommun. Där finns bland annat roller och ansvar beskrivna, information om det praktiska internkontrollarbetet samt den tidplan som gäller för internkontrollplaner och resultatrapporteringar. Riktlinjerna fastställdes i december 2015 och ligger som grund för internkontrollarbetet Den enskilda nämnden har det yttersta ansvaret för den interna kontrollen inom respektive verksamhetsområde. En internkontrollplan för 2016 har tagits fram för verksamheten inom Kultur- och biblioteksavdelningen. Planen är framtagen utifrån nya prioriteringar som kommit fram i riskanalysarbetet som Kultur- och biblioteksavdelningens ledningsgrupp har tagit fram. Den framtagna planen skall följas upp och redovisas i Kulturnämnden i oktober 2016 och resultatet ska därefter rapporteras till kommunstyrelsen. 1. Godkänna föreslagen internkontrollplan 2016, enligt separat bilaga. 2. Godkänna att redovisningen av uppföljningen av internkontrollplanen sker vid nämndssammanträdet i oktober sunderlag Tjänsteskrivelse Bilaga: Internkontrollplan Kultur- och biblioteksavdelningen 2016 Bilaga: Riskidentifiering och riskvärdering inom Kultur- och biblioteksavdelningen 2016 et sänds till: Kommunstyrelsen Kommunledningskontoret, ekonomiavd.

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 41 Dnr KN Fastställande av strategi för kommunens funktionshinderspolitiska arbete: Ett Skellefteå för alla Enligt beslut i Kommunstyrelsen ska Skellefteå kommuns funktionshinderpolitiska plan Ett Skellefteå för alla följas upp och revideras vart femte år. Ett gediget arbete med många inblandade ledde fram till det nuvarande planen, som kan anses mycket bra och hållbar än idag. Planen har setts över och en förändring i den reviderade strategin är att den utgår från delaktighet som övergripande mål för kommunens arbete. Varje nämnd ska formulera ett nuläge för sin verksamhet och det funktionshinderspolitiska arbetet. Utgångspunkten är strategins tre målområden: ökad tillgänglighet, höjd kunskapsnivå, bättre utbildning och fler arbetstillfällen. Kulturnämndens nuläge 2016 Kultur- och biblioteksavdelningen samarbetar kontinuerligt med Support och lokaler i olika tillgänglighetsfrågor. Det funktionshinderspolitiska arbetet har integrerats i skyddsronderna varvid det blir kontinuerliga samtal om vad som behöver utvecklas på respektive enhet. Tillgänglighetsrådgivaren bjuds in med jämna mellanrum för rådgivning i arbetet. Biblioteksenheten har en ny webbportal sedan juni 2015 och är fortfarande under bearbetning vad gäller tillgänglighet i e-tjänster. Höga krav på tillgänglighet finns i lokalplanen för biblioteket i det framtida kulturhuset. Kulturenheten behöver bl.a. utveckla ledstråk på Nordanå samt mer utbildning i det funktionshinderspolitiska arbetet för arrangörer. Anderstorpsaulan behöver utvecklas på ett antal punkter då beslut om lokalens användning tas. Tillgänglighetsrådgivare framhåller att det är viktigt att kulturen gör en tydlig plan för framtiden hur man tänker öka tillgängligheten i både lokaler och i verksamheten. Svaret antas.

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 sunderlag Tjänsteskrivelse et sänds till: Alexandra Sundberg Charlotta Tarras-Wahlberg

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 42 Dnr KN Konferenser 2016 Olav Eriksson KD) och Christina Nyström (V) rapporterar från konferensen Kulturarvsdriven tillväxt Wenngarn 16 mars Rapporterna godkänns.

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 43 Dnr KN Rapport från Kulturskolans styrgrupp - FRIS - Folkhälsorådet Christina Nyström (V) rapporterar från kulturskolans styrgrupp och från Folkhälsorådets sammanträde. FRIS har ej haft något sammanträde. Rapporterna godkänns.

10 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Utredning om förutsättningar för en gemensam nämnds- och förvaltningsorganisation för kultur- och fritidsfrågor, tillsättande av politisk styrgrupp med mera Jeanette Gustafsson (L) och Emilia Hallin (S) rapporterar. Rapporten godkänns.

11 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Anmälan om beslut i delegationsärenden Dnr Skol- och kulturkontoret, Förvaltningschef Anders Bergström utser personuppgiftsombud för kulturnämnden. 2. Dnr Kulturföreningen Mullberget, Ansökan om bidrag till spelning den 1 april. Beviljas ett förlustbidrag om högst kronor. 3. Dnr Hjoggböle Byaförening, Ansökan om bidrag till I läslampans sken högläsningskvällar i författarbyn Hjoggböle. Beviljas ett förlustbidrag om högst kronor. 4. Dnr Skelleftebygdens Berättarförening, Ansökan om bidrag till Valfrid, sedelförfalskaren från Järvtjärn. Lisa Larsson sång och musikern Jörgen Svedberg. Beviljas ett förlustbidrag om högst kronor. 5. Dnr Skelleftebygdens Berättarförening, Ansökan om bidrag till Adak- Ulla. Av och med Marianne Folkedotter och Sunniva Abelli. Beviljas ett förlustbidrag om högst kronor. 6. Dnr Skelleftebygdens Berättarförening, Ansökan om bidrag till Drömstigar. Beviljas ett förlustbidrag om högst kronor. 7. Dnr Bodbysunds bygdegårdsförening, Ansökan om bidrag till Berättarföreställning Bland ved, rabarbersaft och andra passioner. Beviljas ett förlustbidrag om högst kronor. 8. Dnr Skråmträsk Kvarn, Ansökan om bidrag till I en sal på lasarettet en berättarföreställning av och med Thomas Andersson och Ellenor Lindgren. Beviljas ett förlustbidrag om högst kronor. 9. Dnr Skråmträsk Kvarn, Ansökan om bidrag till Stigen en berättarföreställning av och med Ellenor Lindgren. Beviljas ett förlustbidrag om högst kronor. Anmälan om beslut i delegationsärenden läggs till handlingarna.

12 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr KN Meddelanden Dnr Kulturnämnden, Peter Lundberg, avsägelse av uppdraget som ersättare i Kulturnämnden. 2. Dnr Tekniska nämnden, Medborgarförslag Låt duktiga graffitimålare utsmycka gångtunnlar på Morö Backe. 3. Dnr Kommunfullmäktige, Kommunikationsstrategi för Skellefteå kommun. 6. Dnr Kommunstyrelsen, Ramökningar med anledning av återställda arbetsgivaravgifter för unga Dnr Kommunstyrelsen, Folkhälsopolitiska programmet, uppföljning 2015 och planering för Dnr Folkuniversitetet, Ansökan om kommunbidrag till folkbildningsverksamhet. 7. Dnr Studiefrämjandet Västerbotten Ansökan om kommunbidrag Meddelandena läggs till handlingarna.