ST inom Migrationsverket Sektion syd

Relevanta dokument
ST inom Migrationsverket Sektion Syd

ST inom Migrationsverket Sektion Syd

ST inom Migrationsverket Sektion Syd

Delegationsordning och uppdragsbeskrivningar

2 Val av mötessekreterare och justeringsperson Sandra Bergsten utsågs till mötessekreterare och Tina Iveslätt till justeringsperson.

Verksamhetsberättelse Migrationsverket ST sektion Stockholm Perioden

1 Mötets öppnande. 3 Fastställande av dagordningen. ST 2012/3 ST inom Arbetsförmedlingen Sektion Göteborg/Halland

ST inom Arbetsförmedlingen Sektion Västra Svealand

Arbetsordning för Giva Sveriges styrelse

VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2014

10mbudsmötets öppnande Ombudsmötet öppnades av avdelningsordförande Sanna Norblad.

Ordföranden Annika Rydbäck hälsade välkomna och förklarade mötet öppnat.

Vid genomgång av protokoll beslöts att ändra skrivelsen i 13 D) Beslut att AO ska ansvara för rekrytering i Göteborg.

Förslag till ARBETSORDNING FÖR STYRELSEN I NEUROFÖRBUNDET

Ordföranden Annika Rydbäck hälsade välkomna och förklarade mötet öppnat.

Denna arbetsordning fastställs av styrelsen för ett år i sänder, första gången den 21 maj 2014, och ska revideras när det behövs.

Plats: Borlänge, Blå rummet Tid: Lämnat återbud: Helena, Lennart, Herman, Joakim och Linda

Insamlingsstiftelsen IndianChildren Arbetsordning för styrelsen

1 Öppnande Ordförande hälsade alla välkomna till Örebro och ett speciellt välkommen till de nya styrelseledamöterna och förklarade mötet öppnat.

Protokoll Styrelsemöte för ST avdelning 102 sektion 14. Tisdag den 16 december Plats: Försäkringskassan Skövde, i de nya lokalerna

Arbetsordning för Cancerfondens styrelse

Arbetsordning för Svenska Judoförbundets styrelse.

Så här går det till att välja förtroendevalda till uppdrag inom ST inom Sveriges Domstolar

Styrelsen består av ordförande, sekreterare, kassör samt fyra övriga ledamöter. Styrelsen skall bestå av både kvinnor och män.

Arbetsordning för Cancerfondens styrelse Utfärdad den Utfärdad av Kicki Nordström Godkänd av Ulrika Årehed Kågström ID: 494 Version: 18

Lokal: Rum 3010 PROTOKOLL. Ordförande. Saco-S. OFR (ST) OFR (Lf) SEKO

Distriktens representation i SBF:s styrelse och centrala kommittéer samt valberedning

ST inom åklagarväsendet Protokoll nr Sid. 1 (6)

VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2016

Institutet Mot Mutor. Org. nr

Sektionsstyrelsesammanträde

Rutin för systematiskt arbetsmiljöarbete inom Enköpings kommun

1 Mötets öppnande Tillförordnad ordförande, Susanne Rosander, öppnar mötet och hälsar alla välkomna.

Protokoll Bjurslättsskolan

Verksamhetsberättelse 2011

Beslutsinstans Kommundirektör

Kollektivavtal för samverkan, hälsa och arbetsmiljö på Energikontor Sydost AB

Stadgar Vision avd 200 Örebro läns landsting

Verksamhetsplan 2014 Sektion Södra Mälardalen Östergötland

Sammanträde med styrelsen i föreningslokalen, Skebokvarnsvägen 322, Högdalen onsdagen den 11 januari 2006 kl 18,30-20,00.

Arbetsordning för förbundsstyrelsen i Svenska Amerikansk Fotbollsförbundet ( Förbundet ) 2016

Stadgar för Anhörigas Riksförbund (AHR)

Sektionsstyrelsemöte per telefon 11 juni 2013

Dnr 2014/4 ST inom Arbetsförmedlingen Sektion Göteborg Halland. Protokoll nr 4. konstitueringsmöte Plats: Hotel Grand Borås

STADGAR FÖR ERITREANSKA RIKSFÖRBUNDET I SVERIGE

Stadgar RFSL Stockholm

Godkännande av dagordning

VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2018

Nils Cidh Johan Nilsson Sarah Svensson, tom 15:05, ärende 1-10, 13 Daniela Mattisson Elisabeth Söllvander-Andersson Linus Westin

1. Mötets öppnande Ordförande, Anders Wikström, hälsar alla välkomna och förklarar mötet på Af Halmstad för öppnat.

Öppethus_okt.pdf; Ombudsdag_8nov.pdf. Hej alla medlemmar i fackförbunder Vision, sektion 15!

Arbetsordning för styrelsen Utfärdad den Utfärdad av Kicki Nordström Godkänd av Stefan Bergh ID: 494 Version: 14

1. Mötets öppnande Anders hälsar välkommen och förklarar mötet öppnat.

1578 MÖTETS ÖPPNANDE Ordförande Magnus Carlsson hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat.

PROTOKOLL Sammanträdesdatum Sid 1 (5)

Västergötlands Idrottsförbund SISU Idrottsutbildarna Västergötland

ST inom Sveriges Domstolar. Stadgar. ST inom Sveriges Domstolar gällande avdelningen och klubbar för ST inom Sveriges Domstolar i Fackförbundet ST

Protokoll sektion ST Västra Svealand styrelsemöte

Instruktioner för förtroendevalda inom Saco-S föreningen vid Högskolan Dalarna 1

Finansiell samordning mellan FÖRSÄKRINGSKASSAN KOMMUNEN LÄNSARBETSNÄMNDEN REGIONEN. Protokoll. Sammanträde med Samordningsförbundet Göteborg Hisingen

Ordförande Kaj Bergenhill hälsade alla välkomna till årets sjätte regionstyrelsemöte och förklarade samtidigt sammanträdet öppnat.

Samverkansavtal om arbetsmiljö och medbestämmande för Landstingsstyrelsens förvaltning (LSF)

STADGAR. för INSTITUTET FÖR BIOMEDICINSK LABORATORIEVETENSKAP. antagna år 1995 i Stockholm

Stadgar. Senast reviderad

Protokoll Styrelsemöte för ST avdelning 102 sektion 14. Tisdag den 11 november Plats: BF City Göteborg

1522 MÖTETS ÖPPNANDE Ordförande Magnus Carlsson hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat.

STADGAR FÖR ERITREANSKA KVINNOFÖRBUNDET I SVERIGE

Medlemsföreningens styrelse

Cecilia inleder med en presentation om målsättningarna från TUV och jämförelse med MVG:s styrdokument.

GÖTEBORGS STAD ÖSTRA GÖTEBORG Samverkansgrupp Kultur och fritid. Kallelse SSG

ST inom Polisväsendet Länssektionen

Antagna VT 1995 Senaste revidering Stadgar för SSK-L

Områdeschef Hälso- och sjukvård, ordförande. Områdeschef Förebyggande/Kvalitet/Utredning, Verksamhetsutvecklare, ordförande

Protokoll Styrelsemöte för ST avdelning 102 sektion 14. Onsdag den 28 januari Plats: Försäkringskassan, Centrumkontoret, Göteborg

Plats och tid: Parlatoriet kl Beslutande:

Sammanträdesprotokoll. Ärendeförteckning. MittSverige Vatten & Avfall AB

Centrala Sacorådet i Malmö stad

STADGAR FÖR. Kommunbygderådet i Karlskrona Kommun. Bildad den 9 september Stadgarna fastställda/ändrade av årsmöte den 11 april 2013.

PROTOKOLL STYRELSEMÖTE

Styrelsemöte Tid: 16:15-18:50 Plats: Kårhuset 51-75

Kommunalförbundet Räddningstjänsten Östra Götaland

Stadgar för FRO Stockholm

Sammanfattning av sektionsstyrelsens ansvar

Svenska Pistolskytteförbundet Normalstadgar för Pistolskyttekrets Fastställda av förbundsmötet den 13 juni 2010 Stadgar

PROTOKOLL Nr:

STADGAR FÖR FEMINISTISKT INITIATIV MALMÖ

Stadgar Sveriges Fellponnyförening

Stadgar för SULF-föreningen vid Linköpings universitet

VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2017

Sammanträde med styrelsen i Hyresgästföreningen Syd-Ost hållet på Expeditionen i Högdalen Måndagen den 8 Oktober 2007 kl

Stadgar Göteborg Lacrosse

Postadress Box 117, LUND Besöksadress Paradisgatan 5C, Byrålogen Telefon växel Fax Webbadress

Styrelsens arbetsordning

Kapitel 1 Allmänna Bestämmelser

Kommunledningskontoret Personalenheten 1(5)

ST inom åklagarväsendet Protokoll nr Sid. 1 (6)

Patric Carlsson. Anders Svensson. Arne Andersson. Patric Carlsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Vad som i detta dokument åligger ledamot åligger även ersättare om inget annat framgår av texten.

Principer för styrning av Sundbybergs stads bolag 1

Transkript:

Sektion syd Nr 2016-07 Protokoll fört vid styrelsemöte med ST på Migrationsverket, Sektion syd. Tid 2016-06-16 kl. 09.00-15.00 Plats Migrationsverket Alvesta Närvarande Christer Blom, ordförande. Lisa Aldebert, vice ordförande. Daniel Berggren, sekreterare. Donika Gashi, ledamot. Zoran Eminagic, ledamot. Thomas Fritz, studieorganisatör. William Read, adjungerad HSO (t.o.m. 6). Sanna Norblad, avdelningsstyrelsens ordförande (fr.o.m. 6). Anmält förhinder Hessam Marjaie, ersättare. Marianne Fortes da Cruz, ersättare. Yasra Delpisheh, kassör. Maria Ibragimova, ledamot. 1. Mötets öppnande Ordföranden öppnar mötet. 2. Granskare av protokoll Christer Blom och Thomas Fritz utses till granskare av protokollet. 3. Godkännande av dagordning Mötet godkänner dagordningen. 4. Föregående protokoll Protokoll från föregående sektionsstyrelsemöte revideras, fastställs och läggs till handlingarna.

William Read vill göra en rättelse i 4:e stycket 5: hänvisning till AML 6:6a ska ersättas med hänvisning till AML 6:7. 5. Arbetsmiljö/nuläge-HSO William Read vill understryka vikten av att tidigt i processen koppla in HSO när problem med arbetsmiljön uppdagas. Styrelsen diskuterar arbetsmiljösituationen på följande enheter i regionen: - Mottagningsenheten i Kristianstad o En dialog mellan HSO, AG, ST och företagshälsovården Previa är pågående - Ansökningsenhet 3 i Malmö o Ny enhetschef har haft inledande samtal med HSO - Tillståndsenhet 1 i Malmö o Det finns indikationer att medlemmar oroas över repressalier om arbetsrättslig kritik riktas mot AG - Transitenhet 1 i Malmö o Indikationer på arbetsmiljöbrister hänförliga till bemötandeproblamtik hos nyckelpersonal. Detta är uppmärksammat hos ansvarig chef som förefaller ha vidtagit erforderliga åtgärder - Förvarsenheten i Åstorp o Arbetsmiljön på enheten beskrivs som alltjämt kritisk med anmärkningsvärt hög sjukfrånvaro. 6. Sektionsfrågor 6.1 Regionen ST har haft ett antal MBL 19. Hittills har man haft MBL 19 och eventuell förhandling inbokat varje månad. För närvarande pågår rekrytering av 5-6 enhetschefer. I Växjö har man problem med att få fram kandidater genom konventionellt rekryteringsförfarande och där behöver man ta till s.k. search-metodik. Nationellt servicecenter planeras att delas. I Kalmar har man provisoriska lokaler på gång. ÅEMA kommer eventuellt att delas. En fjärde sektionschef till regionen håller på att rekryteras. Sektion syd Sidan 2 (6)

MBL - säkerhet i förhållande till ändringarna i LMA. Man vill ha regional standard för närvaro ute på boenden. Man diskuterade riskanalys för detta. Dagliga riskbedömningar ska finnas. Samordning mellan säkerhetsbiträdet och skyddsombudet ska upprättas. Beredskapsplan, verket har övat med MSB och försvarsmakten. Regionchefen beskrev övningen som bra, flera underställda chefer uttrycker att simuleringen inte gick alls bra utan återspeglade situationen i höstas. Olösta problem i regionen: - rekryteringsprocessen tar för lång tid. - man rekryterar från varandra i regionen och AG avser därför tillsätta en särskild samordnare för rekrytering på regionkansliet. Oklart om denne rekryteras eller om det blir det ett arbetsledningsbeslut, vilket är en vanligt förekommande metod på kansliet. - rekrytering försvåras av verkets trångboddhet. - man har svårt att behålla kompetenta medarbetare. - Regionchefen vill få till fler utredningsresor. Majoriteten av prövningsenheterna är negativt inställda till detta. Det förefaller emellertid finnas tillräckligt med frivilliga individer för detta. 6.2 Planering styrelsen/hösten 2016 Bordläggs till nästa möte. 6.3 MBL Den enkät som skickades ut till AO har återkommit med mycket svar. Undersökningen visar att det skiljer sig mycket mellan enheterna. På vissa enheter har man kallat till MBL 19 men på andra inte alls. Förbundet vill att vi i första hand hittar en väg framåt att hantera MBL med AG istället för att driva saken till tvist vilket är ett instrument som ska brukas med omsorg. Sektionen kommer att begära ett möte med regionchefen beträffande detta. I region nord har enhetscheferna fått explicita instruktioner om att inte MBL något på enhetsnivå. Det finns 7 fall av MBL-brott i den regionen som förbundet kommer att tvista om. Sektion syd Sidan 3 (6)

6.4 Aktiviteter/hösten 2016 Thomas fick i uppdrag att samordna medlemsaktiviteter. Det finns utvecklingspotential i sektionens arbete med detta och det har varit en aning eftersatt. Aktiviteter inför hösten är under planering, men det finns inget konkretiserat i detta läge. Angående styrelsens "kick-on" så finns det tre alternativ. Preliminärt är det sagt 8-9 september 2016. Skånes Tranås, Broby eller Immeln. Mötet beslutar om Immeln. Den filmkväll som genomfördes tidigare år var mycket lyckat och en repris av detta ska organiseras i oktober preliminärt. Kontakt har tagits med förbundet som kan erbjuda stöd. ST kommer att hålla aktivitetsvecka vecka 42 (istället för ST-vecka som det inte kallas för längre) på olika orter, som ännu inte är definierade (efter behov). Förbundet kan vara behjälpliga med personal i värvningsaktiviteter med praktiska bestyr (t.ex. korvgrillning). Enligt verksamhetsplanen ska fyra AO-dagar hållas. Detta återstår att besluta om. Eventuellt organiseras ett tillfälle med övernattning. Sanna efterfrågar AO-träffar för löpande information till AO. Förslagsvis månatligen med videomöten eftersom det händer mycket; detta ska inte ersätta kontaktmannaskapet. Det väsentliga är utbytet och dialogen mellan AO och formerna för detta är av underordnad betydelse. 7. Ekonomi Ekonomin är god. 8. Avdelningsärenden ATA diskussioner om blivande avtal är pågående. Förhandlingstillfälle strax efter midsommar. Efter semestern kommer förhandlingarna igång på allvar. RALS, yrkande läggs 22 juni 2016. Det blir sannolikt ett kort avtal. Sektion syd Sidan 4 (6)

Sektionen ska välja ett ombud till avdelningsrådet den 6 oktober 2016. Valberedningen kommer att kontakta sektionerna och sektionsstyrelsen ska inkomma med nominering senast den 16 september 2016. Sanna Norblad pratar om sekretess i styrelsearbetet och menar att det finns möjlighet att tala om individärenden om det finns det förtroendet inom styrelsen. Det är rimligt att tala specifikt om arbetsmiljöfrågor och arbetsrättsliga ärenden på enhetsnivå på styrelsemötet. Styrelsens mötesprotokoll ska inte innehålla specifik information där det finns risk för att någon individ exponeras negativt. Protokollen läses noggrant av AG och därför ska innehållet vara strategiskt övervägt. Sanna Norblad berättar om pågående diskussioner om kontaktombudsmannaskapet. I region syd finns det för närvarande ca.8 anmälningar mot chefer. Detta är anmärkningsvärt och behöver lyftas till regionchefen. AG har en inställning att löneökningarna generellt ska dämpas. Uppseendeväckande är att man inte ska kunna tillgodoräkna sig tid sjukfrånvaro vid lönerevision. ST planerar en medlemsundersökning särskilt inriktad mot chefer. Detta kommer att ske till hösten. Yrkanden i löneförhandlingarna lägger ST fram nästa vecka (från föreliggande mötes datum). Det är viktigt att vår kommunikation till medlemmarna är välavvägd och inte enbart fokuserar på tvister och problem; det som är positivt måste också lyftas fram. 9. Konfirmerande val Bordläggs till nästa möte. 10. Övriga frågor - Sektion syd Sidan 5 (6)

11. Mötets avslutande Ordförande avslutar mötet. Tid och plats för nästa möte att beslutas per capsulam. Daniel Berggren Sekreterare Christer Blom Ordförande Sektion syd Sidan 6 (6)