INSIGHTLAB: KOMPETENSKORT 2014 EXECUTIVE SUMMARY Mindfulness på värmländska Föreläsningsanteckningar Klas Hallberg Oscarsteatern 2 december 2014
EXECUTIVE SUMMARY: Mindfulness på värmländska INSIGHTLAB: KOMPETENSKORT 2014 Mindfulness på värmländska Medvetenhet om vad som är viktigt. Det är Klas definition av mindfulness på värmländska och på InsightLabs seminarium delar han med sig av tankesätten och metoderna som hjälper oss att släppa ledstängerna och börja gå i rätt riktning. Att lämna invanda spår kan kännas motigt, omotiverat och skrämmande. Men ofta är det just slentrian och strävan efter minsta möjliga motstånd som i förlängningen riskerar att stjäla år av våra liv. Genom att tvärtom hylla mysteriet och ha vardagsmodet att söka upp förvirringen i tillvaron gör du det omöjliga möjligt och livet flera nivåer roligare och mer meningsfullt. Projektledaren väjer för förändring, motarbetar förvirring och älskar invanda mallar. Det är projektledaren som ser till att du spenderar tre år på utbildningen du inte vill gå, för att sedan lägga fyra år av ditt liv på ett kontor där stämningen ger dig huvudvärk och helgerna kommer för sällan. I rädsla för att förlora kommandot över våra liv väljer vi inte sällan att gå efter projektledarens listor och antaganden, vilket i förlängningen kan leda till att vi fastnar i vanor och livssituationer vi inte trivs i. Någon stannar för länge på en alldeles för stressig arbetsplats och blir utmattningsdeprimerad, en annan låter bli att skilja sig från en partner som kändes fel redan från början. Vid en snabb anblick kan det upplevas som om projektledaren vill dig väl. Skrapar du lite på ytan upptäcker du dock att denna strävan efter ledstänger, trygghet och kontroll i längden fungerar som en bromskloss i tillvaron. Problemet: vi gör det vi tror att vi ska istället för det som skapar verkliga resultat Problemet ligger egentligen inte i att det saknas kunskap eller kompetens de flesta kan och vet tillräckligt både för göra ett bra jobb, må bra och ha roligt. Vi har bakgrundskunskapen och instruktionerna hur kommer det sig då att många är ute och harvar i helt fel hjulspår? Varför kör vi fast? Problemet är att vi gör det vi har fått för oss att vi ska göra istället för att göra det som faktiskt skapar resultat. Vi fastnar i våra invanda resonemang och handlingsmönster och vet inte hur vi ska ta oss vidare. 2 Insightlab
EXECUTIVE SUMMARY: Mindfulness på värmländska INSIGHTLAB: KOMPETENSKORT 2014 Sanningen är att ett problem kan inte lösas med samma medvetande som skapade problemet. Einsteins citat sätter fingret på Klas egentliga budskap det går helt enkelt inte att strukturera fram geniet inom oss. Med andra ord glöm projektledaren. För att göra det omöjliga möjligt och hamna i rätt svängning är det ibland nödvändigt att istället släppa garden. Våga vila i en stunds osäkerhet och oro. Försök inte att vara duktig, släpp dina förutfattade meningar kring vad du tror att omvärlden tycker att du borde göra. Vad skulle göra skillnad på riktigt i ditt liv? Det är möjligt att du ibland måste ta klivet rakt ut i luften. Att våga vara förvirrad och göra det omöjliga möjligt I förvirringen finns ironiskt nog alltså även vissheten. Vi har störst förutsättningar för att verkligen utvecklas just när vi är i detta obehagliga tillstånd av att inte veta vart vi är på väg. Det är under dessa stunder av ovisshet och förvirring som vi lättast får kontakt med indianen Klas symbol för det där vi innerst inne faktiskt tycker, är och vill. Indianen älskar mysteriet och behöver inga ledstänger i livet. För att utvecklas gäller det med andra ord att aktivt söka upp, skapa och sedan våga stanna kvar i situationer som känns obekanta, främmande och kanske ibland lite skrämmande. Många väljer dock att stanna i sina invanda omloppsbanor tills det är för sent ; inte sällan ska det till något drastiskt eller rent av obehagligt innan vi upptäcker möjligheterna. Klas tips är att se till att ligga steget före; vänta inte på nästa livskris. Säg upp dig och byt spår redan innan du blir utbränd. Genom att agera proaktivt så slipper du onödigt lidande samtidigt som du drastiskt utökar dina valmöjligheter i vardagen. Slentrian lika skadligt privat som på arbetsplatsen På samma sätt som vi ibland gör det vi tror att andra förväntar sig av oss snarare än det som skapar verkliga resultat, så slösar vi inte sällan stora mängder tid och resurser på helt fel saker i arbetsgruppen. Möten som ingen vill gå på är ett typexempel. Vi ägnar i vissa fall åratal åt att enbart planera och mötas. Vi upprätthåller strukturer som ofta är enbart är skapade för sakens skull för att vi tror att själva effektiviteten bygger på strukturen i sig, snarare än de dagliga resultaten som den för med sig. Ofta följer vi alltså system, regler och procedurer som vid en närmre granskning knappast tar oss någonstans över huvud taget. Vi gör gärna det vi (enskilt eller gemensamt) har fått för oss att vi ska göra, snarare än att ifrågasätta, bryta upp och förändra. För att komma någon vart på riktigt är det avgörande att mala ner kontraproduktiva strukturer och göra oss av med förrädiska ledstänger individuellt såväl som i arbetsgruppen. Kan ni dra ner på antal avstämningsmöten? Finns det möten du skulle kunna tacka nej till? Hitta nya metoder för att hantera gamla problem och lägg märke till när strukturen (i form av gamla rutiner och överspelade regler) verkar ha tagit överhanden, och ni börjar följa ett handlingsmönster som inte längre tar er någonstans. 3 Insightlab
EXECUTIVE SUMMARY: Mindfulness på värmländska INSIGHTLAB: KOMPETENSKORT 2014 När vi väljer köksrenovering framför riktiga samtal Varför mår många så dåligt fast de ytligt sett har det bra? Efter trettio års forskning i ämnet kom man fram till att det förmodligen beror på att vi tenderar att inte prata om det vi verkligen funderar på, utan snarare om det som vi tror att vi borde prata om. Mörkt eller ljust träslag i köket? En marmorskiva istället för rostfritt stål? Resultatet blir ytliga dialoger och ett växande själsligt avstånd på arbetsplatser, i relationer och familjer. Vi kommenterar vädret när vi kanske skulle behöva gråta en stund. Vi håller ilska inom oss och låter den brisera först när någon gör en klantig omkörning. Om detta stämmer så spelar det egentligen ingen roll vart vi åker på semester, vad vi köper för bil, hur köket ser ut eller om vi skaffar golvvärme till badrummet. Det spelar ingen roll vad vi äger. Det som spelar någon roll är att vi orkar prata om det som faktiskt är på riktigt. Det där som skaver eller behöver sägas. Om vi fuskar med vardagsmodet så fungerar yttre faktorer som ett plåster på ett brutet ben för vår faktiska lycka och välbefinnande. Vikten av att ha roligt och våga ifrågasätta sina rutiner Ingenstans finns det någon forskning som säger att man lär sig sämre om man har kul. Snarare tvärtom. Vår uppfattning om att seriös är likställd med tråkig är bara ytterligare en av ledstängerna vi håller oss i. Ledstängerna talar om för oss hur roligt vi får ha på jobbet, samtidigt som de sätter normerna för vad vi förväntas göra utan att ifrågasätta. Fråga dig: känner du ibland mitt i en arbetsuppgift att det här är inte så angeläget men jag gör det ändå? Identifiera ett antal saker du gör på jobbet eller hemma som egentligen skulle kunna plockas bort helt. Vilka ledstänger håller du dig i i onödan? Vardagsmod och förvirring mindfulness på värmländska Med vanligt vardagsmod måste vi våga söka upp förvirringen lite oftare. Inspireras och fascineras av alla möjligheter snarare än att känna rädsla över att varken kunna mäta eller kontrollera precis allt som händer. Lägg krokben för dig själv, sök upp och stanna i förvirringen och lägga undan förutfattade meningar om dig själv och omvärlden. Gör du detta tillräckligt frekvent kommer du att kunna göra många små och stora resor från omöjligt till möjligt. Klas två metoder för att sluta göra fel saker och börja göra sådant som är på riktigt Det viktigaste är att bestämma sig för att lyssna efter hohoet i vardagen. Genom att våga upptäcka vad du egentligen tycker i likhet med han som upptäckte att han hatade whisky byter du ut förvirringen mot ett fält av möjligheter. Använd dig med fördel av SNHK (sitt ner och håll käften)-metoden. Sitt ner, var tyst och blunda i ungefär en kvart per dag. Det här är en av de bästa metoderna för att öka kontakten med oss själva det vill säga den inre indianen. Det viktiga i SNHK-övningen är dock att du bestämt dig för vad som är viktigt och relevant på lång sikt annars kan du hålla käften hur länge som helst utan effekt. Alternativt gör som Klas son Viktor. Vid tre års ålder ställde han sin första existentiella fråga som handlade om huruvida hans 4 Insightlab
EXECUTIVE SUMMARY: Mindfulness på värmländska INSIGHTLAB: KOMPETENSKORT 2014 mamma fortfarande var hans mamma nu när han fått ett syskon. Hans inre projektledare var stressad vid tanken på att han kunde få fel svar; ändå var han beredd på att få svaret han fruktade, då han vid sin unga ålder fortfarande var i god kontakt med sin inre indian. Våga vara obekväm Ofta är vi beredda att stå ut med i princip vad som helst för att slippa tappa masken eller förstöra stämningen. Den här mentaliteten leder till att vi på arbetsplatsen gör uppgifter, håller möten eller svarar på samtal som aldrig borde existerat. Allt för att slippa stöta oss med omvärlden. Klas tipsar om att gå ut och krångla till livet lite mer så det blir enkelt på riktigt. Prata om de verkliga problemen eller ifrågasätt onödiga rutiner. Våga säga det som är på riktigt, dela med dig till din omgivning då både mår och presterar du bättre. Sammanfattning: När bör du styra upp, och när kan du släppa taget? Identifiera tillfällen i vardagen då du skulle tjäna på att släppa taget och se vad som händer. Det behöver inte röra sig om något revolutionerande. Börja i liten skala; skippa till exempel sommarstugan på semestern och åk någon annanstans. Spara tid och bli mer effektiva på arbetsplatsen genom att skapa ett arbetsklimat där ni kan sätta stopp för det som inte funkar. Våga och orka ifrågasätta processer som inte längre fyller sin funktion. Börja sätta fler och tydligare gränser, och tacka nej till sådant du inte vill delta i. Förmodligen finns det massor av besvärliga situationer som du helt kan undvika. Har du gått på myten om dig själv? Utmana dina egna föreställningar om vem du är och vad du kan. Lever du i samklang med dina nuvarande talanger och erfarenheter? Vi går från förvirring till klarhet. Det är i förvirringen vi går från att göra det omöjliga möjligt. Det riktiga genombrottet går att uppnå först när vi börjar sätta krokben för oss själva, och på så sätt tar oss ur gamla hjulspår. Orka vara lite oroad ibland. Betrakta ovissheten med fascination istället för rädsla. Kom ihåg att det är projektledaren som klagar på oljudet när möjligheterna knackar på.
HR&LEADERSHIP:BRIEFING Uppföljande Workshop Tidsåtgång: ca 60 min VERKTYG KOMPETENSKORTET Klas Hallberg 2014 Ho hoo... Gör så här Låt var och en först läsa igenom den sammanfattande pdf-en från föreläsningen. Boka sedan in en gemensam sittning (ca 1 timme) där ni följer upp de insikter och förbättringsidéer ni fick från seminariet. Använd frågorna nedan som utgångspunkt, men anpassa eller lägg till egna frågor allt efter er situation och behov. Låt någon i gruppen föra anteckningar och/eller skriv upp era idéer och förslag på ett blädderblock. Börja med att gå laget runt och låt var och en fritt berätta vad ni tyckte var mest intressant och inspirerande från seminariet. Vilka insikter och tankar fick var och en med sig? Klas pratar mycket om att våga lämna sin bekvämlighetszon, att det kan finnas nya möjligheter därutanför. Vad är det som gör att just du inte gör det? Gå laget runt eller skriv ner vad det är som gör att du själv inte vill tappa masken. Privat eller professionellt: Identifiera när du i din vardag skulle kunna släppa taget lite mer, skriv ner ett scenario; hur skulle det se ut om jag inte gjorde/ sa något om xx? Om du inte kommer på något själv kanske du ska be någon i din närhet ge ett exempel - ofta finns det intressanta reflektioner från vår omgivning (obs! inte alltid realistiska dock om du frågar tonåringar..). Riktiga samtal, att visa och prata om känslor är inte självklart för alla och kanske inget man gör på arbetsplatsen. Men frågan är om du någonsin pratar om vad du egentligen tycker eller hur du egentligen känner dig? Vem har du i din närhet som du anförtror dig åt? Reflektera ensam eller prata i gruppen om detta.