BIV:s verksamhetsplan, 2016

BIV:s verksamhetsplan, 2016 BIV:s verksamhetsår 2016 utgår från i huvudsak de prioriterade verksamhetsområdena med tillhörande 14 aktiviteter som numera inryms i BIV:s strategiska plan som beslutades om på årsmötet. I dessa 14 aktiviteter ingår: 1. Lokalgrupper 2. Stöd för tillämpning 3. Konferens 4. Nyhetsbrev 5. Stipendium 6. Hemsida 7. Remissinstans 8. Auktorisering 9. Referensgrupper 10. Aktiv medlemsförvaltning 11. Forskningskontakt 12. Samarbete med andra 13. Ställningstaganden 14. Varumärkesstärkning Ambitionsnivån inom varje aktivitet styrs av den kort- och långsiktiga målformuleringen som också stadgades i BIV:s nya strategiska plan, se dokument på hemsidan. Till året adderas även medlemmarnas önskemål om att utvärdera föreningens koppling till SFPE och medlemsnyttan med det internationella arbetet. Beslut om årets aktiviteter togs på styrelsens första möte, 2016-01-20 och sammanfattas i nedan tabell. En kort beskrivning av den planerade verksamheten framgår även under respektive rubrik. Under verksamhetsåret kommer en särskild stor insats att göras för att ta fram en handlingsplan för den nya strategiska planen och på så sätt avsluta strategiarbetet. I detta ingår bland annat att se över BIV:s auktorisering, se över vår medlemsförvaltning för att utöka medlemsbasen samt att som redan nämnt utvärdera den internationella kopplingen. Arbetet förväntas bli mer omfattande än för övriga aktiviteter, och just därför ingår flera styrelseledamöter som kommer att driva dessa arbeten framåt under året. För övriga aktiviteter leds arbetet i huvudsak av en ansvarig ledamot som stöttas av ytterligare en ledamot. I årets arbete har även styrelsens ett extra fokus på att öka delaktigheten från våra medlemmar i olika grupper/ärenden/aktiviteter. Bland annat kan detta återfinnas i aktiviteten remissinstans med flera och styrelsen hoppas att på så sätt möjliggöra ett större löpande medlemsinflytande i föreningens aktiviteter. Sida 1 av 7

Aktivitet Ansvarig ledamot Stöttande ledamot/ledamöter Lokalgrupper Martin Nilsson Johan Lindbom Stöd för tillämpning Emma Nordwall Karl Fridolf Konferens Håkan Frantzich Karl Fridolf, Martin Thomasson, Anders Jönsson Nyhetsbrev Emma Nordwall Martin Nilsson Stipendium Håkan Frantzich Auktoriseringsgruppen Hemsida Johan Lindbom Karl Fridolf Remissinstans Henrik Rosenqvist Robert Jönsson Auktorisering Ville Bexander Håkan Frantzich, Henrik Rosenqvist Referensgrupper Martin Nilsson Johan Lindbom, Lars Strömdahl Aktiv medlemsförvaltning Emma Nordwall Martin Thomasson, Lars Strömdahl, Anders Jönsson Forskningskontakt Robert Jönsson Håkan Frantzich Samarbete med andra Henrik Rosenqvist Ville Bexander Ställningstaganden Lars Strömdahl Johan Lindbom Varumärkesstärkning Martin Thomasson Robert Jönsson Internationella kopplingen Emma Nordwall Martin Nilsson, Håkan Frantzich, Robert Jönsson Lokalgrupper Lokalgruppsmöten har vid tidigare utvärderingar av BIV:s verksamhet angetts som en av de viktigaste aktiviteterna som föreningen bedriver, och därför är en stående ambition att förvalta och vidareutveckla nuvarande koncept. Styrelsen ska under året allmänt stödja lokalgrupperna och de medlemmar som på ett hedervärt sätt håller liv i verksamheten. Målsättningen är att varje lokalgrupp ska kunna arrangera minst 2 lokalgruppsmöten under 2016 på de orter där etablerade lokalgrupper finns. Styrelsens planerade arbete med att stötta lokalgruppsarbetet under verksamhetsåret kan sammanfattas i följande punkter: 1. Lokalgrupperna ska informeras på nytt om BIV:s stöttning av lokalgruppsverksamheten samt inriktning för året av styrelseansvarig. 2. En styrelserepresentant ska vid ett lokalgruppstillfälle för varje lokalgrupp informera om BIV:s planerade verksamhet under året. Målet är att detta ska göras vid det första lokalgruppstillfället för året men om detta inte är möjligt ska det åtminstone genomföras innan årets slut. 3. Dialog om riktad stöttning ska föras med lokalgrupper som ev. har problem med deltagare till lokalgruppen samt deltagande på träffarna. 4. Kontakt ska tas med personer i norra Sverige (under konferensen) för att undersöka ev. intresse av att starta upp ny lokalgrupp i norra Sverige, där det saknas lokalgrupp i nuläget Sida 2 av 7

Stöd för tillämpning BIV:s medlemmar verkar på många sätt för ett bra brandskydd i samhället. Arbetet styrs nästan uteslutande av lagar och regler, men ofta finns tolkningsutrymme och valmöjligheter. För en god tillämpning finns ett tydligt behov av stöd för tillämpning och BIV vill stödja sina medlemmar i dessa frågor. Det kan t ex handla om hur en viss modell bör användas, hur lagar och regler kan tolkas, eller vad som är best practice inom ett område. De senaste åren har arbetet bestått i framtagandet av tillämpningsdokument men stöd för tillämpning kan även innebära kortare instruktioner eller handböcker. Styrelsen arbete med att stötta föreningens medlemmar kan under 2016 sammanfattas med följande: 1. Implementering/lansering av tillämpningsstöd för tolkning av föreskrifter och allmänna råd i projekteringen av höga hus, specifikt när det gäller kravet på insatsstödjande utrustning för kommunal räddningstjänst. Implementering/lansering sker genom publicering på BIV:s hemsida samt exempelvis artikel i Räddningsledaren, föredrag på lokalgruppsträffar, BIV-dagar m m. 2. Påbörja ett gemensamt arbete med BRA gällande en gemensam informationsbroschyr som informerar ex. byggnadsinspektörer och andra intressenter om kontroller som bör göras/utföras i byggprocessen. Eventuellt även arbeta gemensamt med en handbok för att beskriva syftena med byggreglerna i Boverkets skrifter. /HT16 Konferens 3. Se över revideringsbehovet av befintliga tillämpningsstöd. HT16 Traditionellt har BIV arrangerat en nationell konferens vartannat år. Eftersom att senaste konferensen arrangerades 2013 var det egentligen dags igen under föregående verksamhetsår, men p g a att SFPE samtidigt valde att förlägga den första europeiska SFPE-konferensen i Köpenhamn tog styrelsen beslutet att istället stötta SFPE i sitt arbete. Under detta verksamhetsår genomförs därför konferensen (BIV-dagarna) med ny periodicitet och arbetet leds av en sedan föregående år utsedd programgrupp, ledd av Cecilia Uneram, med flera medlemmar. Styrelsen arbete under verksamhetsåret 2016 kommer därför att ägnas åt att stötta programgruppen i att planera och genomföra årets konferens i Luleå, 7-8 april. Nyhetsbrev BIV:s styrelse genomförde 2014 en undersökning bland BIV:s medlemmar om bl. a kommunikation och informationsspridning. Det framkom då att föreningens medlemmar önskade mer information från BIV, både via BIV:s hemsida och i andra kanaler. Under 2015 påbörjade därför BIV:s styrelse att skicka ut regelbundna nyhetsbrev i mailform till föreningens medlemmar samt löpande nyheter via sociala medier, vilket har blivit väl bemött av medlemmarna. Detta är därför något styrelsen avser att fortsätta med under 2016. Styrelsen arbete med nyhetsbrevet och nyheter i sociala medier kommer under verksamhetsåret bestå i: 1. Skicka nyhetsbrev. Mars, Juni, Sept, Dec Sida 3 av 7

2. Sända ut nyhetsbrevet även till studentmedlemmarna Mars, Juni, Sept, Dec 3. Uppdatera nyhetsflödet på hemsida och i sociala medier Löpande 4. Påminna föreningens lokalgrupper att själva sprida information om t. ex. kommande lokalgruppsträffar via hemsidan och sociala medier. Feb Stipendium BIV har en lång tradition av att årligen dela ut ett stipendium till en eller flera personer som har genomfört en stor insats för att främja den brandtekniska ingenjörsvetenskapen. Så kommer att ske även under verksamhetsåret 2016, och medlemmarna kommer att ges chansen att nominera kandidater till detta stipendium. Stipendiet kommer att delas ut vid föreningens årsmöte i slutet av verksamhetsåret. Hemsida Under 2015 arbetade en del av styrelsen dedikerat med uppdateringen och förnyelsen av föreningens hemsida i linje med den nya grafiska profilen från SFPE. Syftet med uppdateringen var även att underlätta föreningens arbete och skapa en modernare plattform för föreningens arbete. Styrelsen arbete med hemsidan kan därför under verksamhetsåret sammanfattas i följande punkter: 1. Lansera den nya hemsidan Februari 2. Uppdatera informationen på hemsidan Remissinstans BIV har en lång erfarenhet av att delta i remissarbeten och har en ambition om att vara en tongivande aktör i branschen för att föra fram föreningens åsikter, etik och hederskodex i syfte att uppnå föreningens vision. Tydliga rutiner för detta arbete saknas dock i sin helhet och medlemmar har utryckt önskemål om att få delta med kunskap i detta arbete, vilket tidigare endast har hanterats genom remisshantering via hemsidan, vilka sällan har besvarats. Arbete kopplat till remisshantering kommer därför under året att bedrivas, enligt följande: 1. Omvärldsbevakning och aktivt sökande efter pågående remisser. Löpande 2. Svarande på remisser. Löpande 3. Starta upp en arbetsgrupp för remisshantering, bestående av föreningens medlemmar. 4. Framtagande av riktlinjer för remissgruppen med avseende på inval, hur granskning av remissvar ska gå till samt vilket mandat gruppen har i representationen Sida 4 av 7

Auktorisering Auktoriseringen är en del av BIVs verksamhet och den strategiska planen och arbetet bedrivs av en auktoriseringsgrupp bestående av medlemmar. Efterfrågan på BIV-auktorisation har dock inte visat sig vara så stor som förväntat och framförallt inte under föregående år. Auktoriseringsgruppen hanterar de auktoriseringar som nu löper ut men BIV kommer under året att utvärdera och se över om vi ska förändra vår certifiering och hur vi tror att framtiden för den kommer se ut på sikt. Referensgrupper BIV har en lång erfarenhet av att delta i Boverkets referensgrupp. Under 2015 startade även BIV:s delaktighet i Sveriges brandskyddsförenings sprinklergrupp och intresseförfrågningar om deltagande i fler referensgrupper kommer löpande till styrelsen. Tydliga rutiner för detta arbete saknas dock och behövs nu för att skapa likvärdiga riktlinjer och stötta föreningens representanter. Arbete kopplat till referensgrupper kommer att fortsätta under året, bl a genom: 5. Framtagande av riktlinjer för referensgruppsdeltagande med avseende på invalsprocess, mandat och stöttning av styrelsen. 6. Delta i befintliga referensgrupper med medlemsrepresentanter Löpande 7. Starta upp delaktigheten i ny referensgrupp hos SBF om vattendimma. 8. Ta ställning till nya referensgruppsförfrågningar Löpande Aktiv medlemsförvaltning I den nya strategiska planen står det att föreningen ska arbeta aktivt för medlemmars engagemang i föreningens aktiviteter och verka för att öka antalet medlemmar. Även i SFPE:s chapter operational guide hänvisas till en medlemsförvaltare och behovet av en aktiv medlemsvård. Tidigare har detta uppdrag varit en tillikauppgift för någon styrelsemedlem men ingen uttalad aktivitet i föreningens arbete. Delaktigheten och närvaron från såväl räddningstjänstrepresentanter som andra yrkeskategorier i branschen är även för låg, anser styrelsen, och det hoppas vi därför ändra på under kommande år. Detta eftersom en ökad bredd i medlemsbasen kommer att kunna skapa både en grund för att ge en stora delaktighet, ett stort medlemsinflytande i föreningens frågor, en bra dialog i branschen och en bra bas för medlemmarnas bistånd i olika grupper och forum. Arbete kopplat till medlemsförvaltningen kommer under året, bl.a att pågå genom: 1. Sätta en ny långsiktig strategi för medlemstillförseln i föreningen och få fler medlemmar delaktiga i föreningens aktiviteter HT16 2. Arbeta dedikerat på studentrekryteringen bl.a på BIV-dagarna Löpande 3. Utvärdera medlemsnyttan med medlemskap i SFPE Sida 5 av 7

Forskningskontakt I den nya strategiska planen står det att föreningen ska bidra till utveckling och forskning inom brandteknisk ingenjörsvetenskap. För denna inriktning krävs en löpande kontakt med de forskningsanläggningar och aktörer som agerar i Sverige, vilket inte har funnits strukturerat sen tidigare i föreningens arbete. Av bland annat denna anledning valde styrelsen därför att förlägga årets konferens (BIV-dagarna) i samarbete med LTU. Kontakt med forskningsaktörerna måste dock upprättas och årets arbete kan sammanfattas i följande: 1. Inleda kontakt och dialog med ex. LTH, LTU, MDH och brandforsk i syfte att diskutera ev. framtida delaktigheter i forskningsprojekt 2. Upprätta monter för framtida forskningskontakter på BIV-dagarna 3. Genomföra konferensen (BIV-dagarna) i samarbete med LTU Samarbete med andra För att uppnå föreningens vision och mål behövs ett samarbete med andra aktörer i branschen. Föreningen ska därför under året föra dialog med befintliga samarbetsparter om framtida projekt och gemensamma ageranden samt aktualisera vilande samarbetskontakter i samma syfte. Föreningen behöver kontinuerligt uppsöka nya samarbetsparter och bedriva gemensamma aktiviteter i syfte att med gemensamma resurser nå föreningens mål. Årets aktiviteter i samarbete med andra kan därför sammanfattas enligt följande: 1. Inleda samarbete med BRA gällande informationsfolder och ev. handbok. 2. Upprätta ny kontakt med Utkiken för ev. samarbete 3. Hålla kontakt med befintliga samarbetsparter, ex. SBF och BF Löpande 4. Skriva artiklar i tidningar ex. räddningsledaren om BIVs arbete Löpande Ställningstaganden I den nya strategiska planen står det att föreningen ska verka för att vara en normgivande aktör och ta ställning i frågor relaterade till brandteknisk ingenjörsvetenskap. Som en del av medlemsnyttan ska föreningen även hjälpa medlemmarna och sina samarbetsparter med ställningstaganden som går i linje med föreningens vision, etik och hederskodex. I detta arbete ingår därför att löpande ta ställning i aktuella frågor då behovs finns. Behovet kan både uppstå vid påtalande av medlemmarna och samarbetsparterna samt genom styrelsens egen omvärldsbevakning. Sida 6 av 7

Varumärkesstärkning Under föregående verksamhetsår arbetade en särskild grupp inom BIV:s styrelse med att ta fram en treårig strategi för BIV:s verksamhet. Syftet med strategiarbetet var för att öka medlemsnyttan i föreningen men även för att stärka och förtydliga föreningens varumärke. Det är viktigt att kontinuerligt arbeta på att stärka sitt varumärke för att bedriva en verksamhet som både styrelsen och medlemmarna kan vara stolta över. Eftersom föreningens hederskodex är så centralt i föreningens värdegrund och varumärke så kommer arbetet under året främst att fokuseras på att undersöka intresset i föreningen för att påbörja uppdateringen och revideringen av denna under 2016. Internationellt kopplingen Under 2014 tog moderföreningen SFPE flera initiativ till att bli en mer internationell förening. Dessutom bildades 2013 en europeisk koordineringsgrupp inom SFPE (ECCG), och BIV:s styrelse finns där representerad genom ordföranden. Under årsmötet 2015 lyfte dock medlemmarna till styrelsen att man under verksamhetsåret 2016 vill att styrelsen utvärderar medlemsnyttan med att vara en del av SFPE i jämförelse med en egen förening BIV. I detta arbete ingick även att revidera styrelsens förslag på nya stadgar som ej röstades igenom på årsmötet för att dessa skall likriktas efter föreningens kommande inriktning och koppling mot SFPE. I detta arbete ingår att: 1. Sprida utvald information från SFPE till BIV:s medlemmar. Löpande 2. Påbörja dialog med SFPE HQ om SFPE:s nya strategiska plan, stadgar med mera och dess konsekvenser för BIV och BIV:s medlemmar. 3. Utvärdera och förtydliga medlemsnyttan med medlemskap i SFPE och förmedla detta till medlemmarna. Beskriva konsekvens vid utträde från SFPE. 4. Revidera förslag på nya stadgar efter synpunkter från medlemmarna på årsmötet. 5. Representera BIV i SFPE European Coordination Group (ECCG). Ett möte i februari och ett möte i höst. Cirka 2 v efter mötena kommer en kort rapport från mötet att spridas till föreningens medlemmar. 6. Delta med styrelserepresentant och fallstudiegrupp från Sverige på SFPE konferensen i Polen. Feb & HT16 Sida 7 av 7