Personalutskottet 2009-05-05 Plats och tid Engelbrektsrummet kl 14.00 Beslutande Ingrid Noord Silversten (s) Catrin Strömvall (s) Jonna Lindman (m) Göran Edlund (fp) Anita Höglund-Eriksson (s) Övriga deltagare Maria Fredlund (v) 23-26 Utses att justera Jonna Lindman Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare... Annika Wasséll Protokollet omfattar 22-26 Ordförande... Ingrid Noord-Silversten Justerande...... Bevis / Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Personalutskottet 2009-05-05 Datum för anslagets uppsättande... Datum för anslagets nedtagande... ARB600 v 1.5 2008-11-25 Underskrift... Utdragsbestyrkande
Personalutskottet 2009-05-05 Blad 1 Innehåll Tema 2009: Kommunen som arbetsgivare 2 Redovisning sjukstatistik 4 Subventionerad fritidsaktivitet för kommunens anställda 5 Riktlinjer för uppvaktning, 25 års anställning 6 Information 7
Personalutskottet 2009-05-05 Blad 2 Pu 22 Dnr 8/2009-020 Tema 2009: Kommunen som arbetsgivare Socialförvaltningens chef Lena Dibbern deltog och redogjorde för förvaltningen som arbetsgivare. Nya LAS-reglerna Socialförvaltningen har idag cirka 375 anställda, varav 325 inom vård och omsorg. Cirka 20 personer har konverterad till fast anställning på grund av de nya LAS-reglerna. Av dessa är 15 oplacerade och går för tillfället på längre vikariat. Önskad sysselsättningsgrad Vid vakanser kontrollerar förvaltningen om någon anställd önskar högre sysselsättningsgrad via så kallad intern annons. Vid några tillfällen har en vakant tjänst delats för att kunna erbjuda befintlig personal önskad sysselsättningsgrad. Effektiviseringsarbete Beräkning av bemanningsbehov pågår genom vårdtyngdsmätning. Processkartläggning pågår, där bland annat vissa mål behöver formuleras tydligare. Mätning av kvalitetskriterier genomförs inom SÄBO. Sjukfrånvaro Förvaltningen har minskat den totala sjukfrånvaron, men fortfarande finns stora bekymmer. Långsiktigt rekryteringsarbete Riktlinjer saknas och förvaltningen ser därför fram emot en gemensam rekryteringsenhet. Inom vård och omsorg konverterar vikarier in sig till fast anställning och man har därför utökat samarbetet med arbetsförmedlingen. Detta för att kunna anställa personer med undersköterskeutbildning på vikariat. Övertidsarbete På AME och inom den centrala administrationen finns ingen övertid. På IFO har man cirka 250 timmar övertid per år, vilket framför allt beror på arbetsanhopning. Inom vård och omsorg uppgår övertiden till knappt tre helårstjänsten, vilket främst handlar om personal som beordras in på helger och ensamarbetare som får stanna då ordinarie personal som ska avlösa är sjuk.
Personalutskottet 2009-05-05 Blad 3 Hälsoinspiratörer Totalt finns 22 hälsoinspiratörer inom förvaltningen, fördelade på alla enheter utom IFO och AME. Hälsoinspiratörerna ordnar, motiverar och inspirerar medarbetarna till friskvårdsaktiviteter och en sundare livshållning. De anordnar även personalaktiviteter såsom personalfest.
Personalutskottet 2009-05-05 Blad 4 PU 23 Dnr 2/2009-020 Redovisning sjukstatistik Personalkontoret redogjorde för den preliminära sjukfrånvaron för april månad. Tillförlitlig statistik kan redovisas från lönesystemet tidigast den 25 maj. Personalutskottets beslut Personalutskottet tackar för informationen. Skickas till: Arkivet
Personalutskottet 2009-05-05 Blad 5 Pu 24 Dnr 29/2006-026 Pu 18 Pu 10 Pu 3 Subventionerad fritidsaktivitet för kommunens anställda Personalchefen rapporterade från uppdraget att tillsammans med fritidsoch kulturchefen och ekonomichefen ta fram en kostnadsberäkning för gratis bad för kommunens anställda samt förutsättningarna för hur detta ska lösas praktiskt. Förslaget är att personalen får köpa ett 15-badkort på Ekbacksbadet för 500 kronor, ordinarie pris är 780 kronor. Mellanskillnaden på 280 kronor faktureras personalkontoret. Max två 15-badkort per år och anställd subventioneras. Innan beslut ska de skattetekniska konsekvenserna för den anställde kontrolleras. Personalutskottets beslut Personalutskottet tackar för informationen. Skickas till: Arkivet
Personalutskottet 2009-05-05 Blad 6 Pu 25 Dnr 14/2009-028 Riktlinjer för uppvaktning, 25 års anställning Personalkontoret föreslår ändringar i riktlinjerna för uppvaktning vad gäller 25 års anställning. Det gäller dels val av gåva och dels vilka som ska delta vid festarrangemanget. Det som främst är ett problem är val av gåva där vissa jubilarer anser sig kunna välja gåva fritt utan hänsyn till skatteverkets regler gällande minnesgåva. Delar av fastställda riktlinjer för uppvaktning, 25 års anställning, redovisas nedan: För anställda som uppnår 25 tjänsteår i kommunen sker uppvaktning med guldklocka, konst eller presentkort från valfri butik i Arboga. Presentkortet ska gälla en bestående minnesgåva från kommunen. Förbrukningsvaror, livsmedel o s v räknas ej som minnesgåva. Uppvaktningen sker genom ett gemensamt festarrangemang för samtliga jubilarer som uppnår 25 års anställning under samma år och genomförs året efter det att de anställda uppnått dessa. Vid detta tillfälle ska närmaste chef och förvaltningschef delta samt representant från berörda fackföreningar. Deltar gör också kommunchefen, kommunstyrelsens ordförande och Kommunfullmäktiges ordförande. Personalutskottets beslut Personalkontoret får i uppdrag att se över riktlinjerna för uppvaktning gällande 25-års anställning.
Personalutskottet 2009-05-05 Blad 7 Pu 26 Information Årets lönerevision Personalchefen lämnade rapport om årets lönerevision på sammanträdet. De nya lönerna är klara och kommer att utbetalas med majlönen, förutom för lärarförbundets medlemmar, där förhandlingarna ännu inte är klara. Central rekryteringsenhet Personalchefen meddelade att just nu pågår rekrytering av en personalsekreterare. Ansökningstiden går ut den 11 maj och det har hittills kommit in 44 ansökningar.