Projekt: Kunskapsmentorer Preliminär Utfärdat av: Utf datum: Dokument nr: Utgåva - Issue: Tobias Henriksson 2011-05-23 Ange Dokumentnummer 001 Status: KUNSKAPSMENTORER PROGRESSRAPPORT 2011-05-23 Tobias Henriksson
Omorganisationsprojektet - Webben 001 Preliminär 2(5) INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1 RESULTAT VÅREN 2011...3 1.1 ÖVERGRIPANDE RESULTAT FÖR PROJEKTET... 3 1.2 UTBILDNINGAR... 3 1.3 LULEÅ... 4 1.4 SKELLEFTEÅ... 4 2 FÖRVÄNTAT RESULTAT...4 3 RISKER...4 4 ÅTGÄRDER...5 5 AVVIKELSER FRÅN PROJEKTSPECIFIKATION...5
Omorganisationsprojektet - Webben 001 Preliminär 3(5) 1 Resultat våren 2011 1.1 Övergripande resultat för projektet 1.2 Utbildningar Skellefteå har gjort en förfrågan att få medverka i projektet, eftersom att vi här kan utreda chansen att driva projektet på distans så godkändes deras förfrågan. Detta sker dock med restriktionen att det endast kommer bedrivas på ett program. TVM har godkänt en satsning för arvodering av mentorerna. Satsningen motsvarar 225 000kr där 200 000kr satsas i Luleå och 25 000kr satsas i Skellefteå. Detta motsvarar 16 mentorer i Luleå och två mentorer i Skellefteå. Struktur för utbildningar inom projektet är framtagen. En internatutbildning har blivit arrangerad i Örnviken. Denna inriktade sig på att mentorerna skulle få lära känna varandra, få information och diskussion kring målbilden av projektet samt utbildning i gruppdynamik. Projektledaren ansvarade för informationen kring målbilden och Lena Rantakyrö ansvarade för utbildningen i gruppdynamik. Alla som medverkar i projektet medverkade även på utbildningen. Projektledaren kommer medverka på en internationell konferens som behandlar genomströmning i förstaårskurserna. Här ingår en session om mentorskap och vilket stöd mentorerna behöver för att lyckas. Vidareutbildning planeras för mentorer som är rekryterade i Skellefteå, inget datum är dock inbokat än. Utbildning kring studietekniker, övergripande och specifikt mot matematik planeras för mentorerna vid terminsstarten till höst. Kontinuerliga möten mellan projektledningen och mentorer kommer ske under hösten. Dessa kommer ligga varannan vecka och under ett lunchpass för att möjliggöra för så många som möjligt att medverka. Dessa kontinuerliga möten kommer inrikta sig mot att mentorerna ska få möjligheten att dela erfarenheter och diskutera kring problem som kan uppstå inom projektet. Projektledningen får även under dessa möten en kontinuerlig uppdatering hur projektet fortgår.
Omorganisationsprojektet - Webben 001 Preliminär 4(5) 1.3 Luleå 1.4 Skellefteå 15st studenter har blivit givan möjligheten att medverka som mentorer. En första informationsträff med mentorerna har anordnats innan internatutbildningen för att mentorerna skulle få träffa varandra och få den grundläggande informationen kring projektet. Ett övergripande material om att studera vid ett universitet håller på att tas fram av pedagogisk samordnare, Angela Lundberg. Materialet ska utgöra ett stöd för mentorerna och ge tips kring vad som kan behandlas under träffarna med adepterna till höst. En person som skulle kunna ha hand om den dagliga kontakten i Skellefteå har rekryterats, Emma Prieto. Emma är utbildningsbevakningssamordnare vid Teknologkåren, campus Skellefteå. Projektet kommer drivas på ett av de nya Högskoleingenjörsprogrammen, detta efter önskemål från utbildningsledare, Anna-Karin Westman. 2 Förväntat resultat Under kommande period ska projektet ha: Tagit fram en struktur inför mentorernas första träff med adepterna till hösten. Implementerat projektet i Skellefteå Rekryterat adepter till projektet. Utbildning inom studietekniker för mentorerna. 3 Risker Lågt intresse från studenterna. Projektets aktiva fas påbörjas under läsperiod 1, 2011. Detta medför två till tre månaders arbete för mentorerna innan utvärdering påbörjas. Den korta tiden äventyrar kvalitén på slutrapporten och de förväntade resultatet. Detta genom att projektet inte hinner uppmärksamma, analysera och åtgärda problem som är relevanta för en vidareutveckling av mentorskapsprojektet.
Omorganisationsprojektet - Webben 001 Preliminär 5(5) 4 Åtgärder En tydlig rekryteringsplan inför nolleperioden där personlig kontakt med studenterna prioriteras. Styrgruppen tillsammans med projektledaren föreslår Tekniska fakultetsnämnden att förlänga projektet till 2012-06-30. Detta ger mentorerna en längre tid innan utvärdering av projektet påbörjas. Projektledningen vill i detta fall att revidering av de kommande faserna och rapporteringstiderna inom projektet ska vara klara innan höstterminens start. 5 Avvikelser från projektspecifikation Utökning med en extra vice projektledare. Emma Prieto, utbildningsbevakningssamordnare, studentföreningen campus Skellefteå. o Emma kommer ansvara för projektets del som bedrivs i Skellefteå. Ökat antal adepter. o I projektspecifikationen står det att varje mentor skall ta hand om fyra till fem adepter. För att öka antalet adepter som kan medverka så utökas antalet adepter, upp till åtta adepter kommer tilldelas varje mentor.