MÖTESPROTOKOLL. Styrelsemöte, Sektionen för Industriell Ekonomi

Sektionen för Industriell ekonomi (LTH) Styrelsemöte 2016-04-12 MÖTESPROTOKOLL Styrelsemöte, Sektionen för Industriell Ekonomi Tid: 2016-04-12, kl. 12.00 Plats: ML1, M-huset Närvarande: Svante Nyman (Ordf), Elin Håkansson (Vice ordf), Hanna Krokström (Admin), Emil Persson (Kassör), Filippa Fritz (InUtI-ordf), Sofia Tenerz (Sexmästare), Abtin Salahshor (Info-ordf), John Scherrer (Ivent-ordf), Astrid Petersson (Alumni-ordf), Filip Östlund (AU-ordf), Elin Söderberg (SRI-ordf), Erik Hansson (Suppleant revisor), Johan Lyckenvik (Seniors), Marcus Peterson (Pedell), Fredrik Tegström (InUtI), Rikard Grill (Prylet) Ärenden: 1. Mötet öppnas 2. Val av mötesordförande Svante Nyman väljs till mötesordförande 3. Val av mötessekreterare Hanna Krokström väljs till mötessekreterare 4. Val av justerare Astrid Petersson väljs till justerare 5. Godkännande av dagordning och mötets utlysande 6. Föregående mötesprotokoll 7. Kåren rapporterar a. Fullmäktige : Bokslut och ansvarsfrihet för föregående år, Spegatspexet blev upptagna som fri förening och samtliga sektioners styrdokument är nu uppdaterade b. ARKAD 2016 blir sista gången som det kommer att finnas en tryckt katalog. Det kommer även köpas in en ny Rulle, ny ljudmätare, elyckel och nya möbler samt belysning till Cornelis. c. KO och Kårstyrelsen : verksamhetsplanen är ute på remiss, diskutera gärna inriktningen inom styrelsen. Deadline för remissvar är den 22:e april. d. Närlingsliv : Start-up fair i Kårhusets Gasquesal den 24/4 e. Aktivitetsutskottet: Påminnelser: Pubenpuben imorgon, Cornelisbalen på lördag och Corneliseftersläpp på söndag. Det kommer att finnas möjlighet att köpa eftersläppsbiljetter i dörren. 8. Ekonomi a. Kassören rapporterar Sida 1 av 5

Sektionen för Industriell ekonomi (LTH) Styrelsemöte 2016-04-12 i. Kommer följa upp diskussioner från söndagens kvällsmöte. Kolla gärna igenom utkastet så kommer mer information gällande hur input skall skickas in inom kort. b. Äskningar i. Äskning för fika till Öppet-styrelsemöte ( Bilaga 1 ) (Svante Nyman) 1. Beslut : Äskningen godkänns i sin helhet i enlighet med per capsulam beslut. ii. Äskning för studieresa (internutbildning) ( Bilaga 2 ) (Rickard Grill) 1. Budget för resan ( Bilaga 3 ) 2. Underlag: Det finns ~ 16 000 kr kvar i äskningspotten för internutbildning 3. Diskussion: a. Möjligt att köpa tågbiljetter för 1824 kronor, genom att köpa Duo-biljetter i kombination med JOJO-kort. b. Utbildningsfonden borde inte täcka matkostnader. Glädjepengar skulle kunna utnyttjas i detta syfte (120 kronor/person). c. Positivt inställda till resan. d. Mötet kommer att starta klockan 15. Kanske kan det vara aktuellt att ta bussen om det visar sig att det finns tid. e. Förslag : Att godkänna äskningen med tillägg att matbudgeten stryks, att tågresan är på den nya totalsumman 1824 kronor, samt att taxi kan utnyttjas med förtroende att Prylet väljer annat transportmedel om det finns tid. 4. Resultat: Äskningen godkänns med tillägg att matbudgeten stryks ur äskningen samt att tågresan är på den nya totalsumman 1824 kronor och att taxi utnyttjas, med förtroende att Prylet väljer annat transportmedel om det finns tid. c. InUtI-resan i. Vad? InUtI-resan budgeterades med en buffert för oförutsedda kostnader som aldrig behövde utnyttjas. Bör överskottet från resan på något sätt komma resenärerna tillgodo (ca 200 kr/resenär) eller ska överskottet gå in i sektionens ekonomi? ii. Diskussion: 1. Överskottet ligger på 23 722,25 kronor 2. Andra event på sektionen där det är biljettförsäljning skulle kunna gå med plus lika mycket på ett år, varpå det inte är orimligt att låta överskottet gå in till sektionen. 3. Risk att det i framtiden blir en vinstdrivande post, vilket bör tas med inför kommande års planering 4. Inför nästa år kanske en lite mindre buffert skulle kunna vara aktuellt och att budgetering görs för ett plus-minus-noll-event. En resa utomlands innebär höga risker, varpå en buffert är högst rimlig att ha, men kanske kan detta ses över. iii. Resultat: Förslaget att överskottet från resan går till sektionen godkänns. Sida 2 av 5

Sektionen för Industriell ekonomi (LTH) Styrelsemöte 2016-04-12 9. Tilldelning av meritvärde a. Vad? Tidigare har ett utkast till ett förtydligande gällande tilldelning av meritvärde diskuterats i VMX, SRX och FM. Diskussionerna har mynnat ut i ett utkast ( se Bilaga 4 ). De har nu bett oss att komma med synpunkter på argumentationen i utkastet. Har vi några tankar eller inputs som vi vill föra vidare? b. Diskussion: i. Synpukter på argumentationen: 1. Rimlig argumentation, men det framgår kanske inte riktigt hur olika poster ställs mot varandra, det vill säga vilka som värderas högre respektive lägre. 2. Förtydligande kring huruvida faktum att internationella utskottet skall få meritvärde är ett tillägg eller ej, då detta innebär ett tillägg för vissa sektioner. 3. Kåren centralt- förtydligande a. Detta utkast är ett förtydligande dokument. Det finns ett annat dokument som tydliggör hur tilldelningen skall gå till i detalj. ii. Internationella utskottet är ett tillägg, för att internationellt ansvar skall ge meritvärde. iii. Tidigare har det förekommit fall då endast vissa sektioners internationella utskott på LTH har fått meritpoäng och inte alla. c. Resultat: Elin Söderberg tar vidare våra synpunkter. 10. Uppdatering kring Europe 3D a. Vad? Uppdatering kring pågående arbete. Presentation av preliminärt schema och budget ( se Bilaga 5 ). InUtI skulle gärna ha input på följande: i. Det preliminära schemat ii. Balansen och rimligheten mellan antalet företags- och festevent iii. Rimligheten i budgeten iv. Hur vi ser på att subventionera kräftskivan och anmälningsavgift för de som tar emot kommande studenter samt om det är en rimlig kompensation (Tillträde till företagsevent samt föreläsningar ingår exklusive transport) b. F örtydligande i. Schemat är endast preliminärt. Det enda kravet är att första dagen ser ut som den gör enligt bilaga, i övrigt är det flexibelt. ii. Kommer att äga rum tre veckor efter Gasquen, det vill säga två veckor efter skidfesten. Detta kan vara bra att ha i åtanke, då det kan påverka hur taggade sektionsmedlemmar är på att involvera sig. iii. Tanken är att inför eventet skapa någon form av projektgrupp. c. Diskussion: i. Preliminära schemat 1. Positiv inställning till schemat. 2. Förväntan är att få gå på någon typ av företagsevent. Bör kommuniceras vidare. AU har tidigare inte sålt något som inte är till för våra medlemmar. Skall försöka få spons till Sida 3 av 5

Sektionen för Industriell ekonomi (LTH) Styrelsemöte 2016-04-12 eventet, om inte detta erhålls kommer det inte finnas tillräckligt med pengar för att finansiera marknadsföring. 3. 800-1200 kronor är kostanden för att hyra Lophtet ii. Balans mellan event iii. Rimlighet i budget 1. Estiiemfonden: Önskvärt med företagsspons till eventen. I dagsläget är det 16000 kronor i fonden (Målsumman på 8000 kronor). a. Bör se över riktlinjerna för den här fonden. 2. Worst-case scenario: Att ta 16 000 kronor från fonden. 3. Felräkning i totalsumman skall baseras på priset 69 kronor/person 4. Deltagaravgiften har ett angivet maxbelopp, vilket innebär en låsning i vad vi måste erbjuda. iv. Subventionering av kräftskivan och anmälningsavgift för de som tar emot studenter 1. Kommer innebära att personen erbjuder sängplats. 2. Tanken är att det är sektionens medlemmar som ska ställa upp. Det borde inte vara ett problem att engagerade våra medlemmar. d. Resultat: i. Preliminära schemat: Positiv inställning till schemat ii. Balans mellan event: Det känns som det är en bra balans mellan olika typer av aktiviteter. iii. Rimlighet i budget: Står bakom att ta 16 00 kronor från fonden om det inte går att lösa företagsspons. iv. Subventionering av kräftskivan och anmälningsavgift : Anses vara en rimlig ersättning 11. Policy för internationalisering a. Vad? Kåren har tagit fram ett utkast på en policy för internationalisering på Sektionsnivå, detta utkast har de nu skickat på remiss till oss och vill ha vår input. Policyn har tagits fram på grund av att heltidsposten som internationellt ansvarig på Kåren kommer avvecklas och de vill helt enkelt säkerställa att arbetet kring internationalisering fortsätter på Sektionsnivå. Policyn är ämnad att gälla för samtliga Sektioner men vi ska enbart se till vår egna Sektion i remissvaret. (se Bilaga 6) b. Resultat: Bordläggs till nästkommande möte 12. Uppdatering kring Vårterminsmötet. a. Vad? Hur går det för mat- respektive marknadsföringsgruppen? i. Actionpoints inför mötet ii. Kontakt med Carl angående öl- och snapsglas iii. Lokalbokning inför diskussions och ekonomikväll iv. Offentligöra datum i eventet v. Kolla lokal för första förberedande mötet b. Diskussion: i. Marknadsföring: 1. Få många att gå med i facebook-eventet och sedan sköta marknadsföringen där. c. Resultat: Sida 4 av 5

Sektionen för Industriell ekonomi (LTH) Styrelsemöte 2016-04-12 i. Matgruppen : 1. Billigaste catering från MoP 45 kronor/person, antingen baguette eller pastasallad. 2. Mer värde om vi kan hitta en engagerad projektgrupp som kan tänka sig att laga mat. ii. iii. Marknadsföringsgruppen 1. Affischering kommer att få vänta till nästa vecka 2. Utskick kommer att skickas ut 3. Skapa en styrelse-snapchat Action points kommer att skickas ut via mail 13. Övrigt a. Vad? Slaget om Lund vill att alla i styrelsen med kollegier på Kåren tar upp Slaget om Lund i dessa organ och informerar om datum samt hetsar alla att det kommer bli kanonfett! b. Resultat: Alla med poster i kollegiet kommer att sprida informationen 14. Kommande möten a. Nästa Styrelsemöte: kl 12 tisdagen den 19:e april, 2016 b. Kvällsmöte: kl 10 söndagen den 24:e april, 2016 15. Städansvariga a. Elin och Filip 16. Att ta vidare a. Sprida information i kollegier om Slaget om Lund. b. Berätta lite om Europe 3D i utskott. 17. Mötet avslutas 18. Action Points a. Elin Söderberg tar vidare våra synpunkter kring utkastet på förtydligande av fördelningen av meritvärde b. Svante skickar ut APs inför Vårterminsmötet. c. Alla med poster i kollegiet kommer att sprida informationen Hanna Krokström Mötessekreterare Astrid Petersson Justerare Sida 5 av 5

Sektionen för Industriell ekonomi (LTH) Äskning till Styrelsen Äskning till Styrelsen VT15 Gör så här: 1. Fyll i och spara filen som pdf. 2. Låt filnamnet ha följande format: Äskning <Datum> <För - och efternamn> <Kort och kränfull beskrivning av äskningen> Exempel: Äskning 2015-09-09 Emil Persson Skrivmaskin till styrelserummet 3. Bifoga filen i ett mail till presidie@isek.se. Hör av er till er utskotts- eller gruppordförande vid frågor. Tack för hjälpen! Datum: 2016-04-05 Ansvarig: Svante Nyman Mobilnummer: 0703174449 Mailadress: Utskott/grupp/post: Ändamål: ordf@isek.se Styrelsen Arrangemanget är ett öppet styrelsemöte där alla Sektionens medlemmar bjuds in. Självklart är alla våra styrelsemöten öppna för alla men detta möte ska vi försöka marknadsföra så många verkligen dyker upp. Detta projekt är en del av styrelsens arbete för bättre transparens. Det vi hoppas kunna uppnå med mötet är att fler blir införstådda i styrelsearbetet, förstår att det är en kort sträcka till påverkan och att fler blir intresserade. Styrelsemötet kommer äga rum i M:L1. Deadline för anmälan är dagen innan och inköpet sker efter antal personer som är anmälda, fikan kan erbjudas till maximalt 48 personer. Budget: Summa som äskas: Kaffe 1 paket = 40 kr Mjölk 2 paket = 30 kr Willys morotskaka (1 paket = 35 kronor = 8 portioner = 4,4 kronor/person) 16 portioner + 32 portioner = 210 kronor. Summa: 280 kronor 280 kronor Sektionen för Industriell ekonomi Ole Römers väg 1 (Box 118) 221 00, Lund Sida 1 av 2 www.isek.se

Sektionen för Industriell ekonomi (LTH) Äskning till Styrelsen VT15 Följande uppgifter fylls i av Kassören för Sektionen för Industriell ekonomi Datum för beslut: Äskningen godkänns med summan: Äskningen avslagen Motivering till beslut: Signatur (Kassör: Emil Persson): Sektionen för Industriell ekonomi Ole Römers väg 1 (Box 118) 221 00, Lund Sida 2 av 2 www.isek.se

Sektionen för Industriell ekonomi (LTH) Äskning till Styrelsen Äskning till Styrelsen VT16 Datum: 2016-04-01 Ansvarig: Rikard Grill Mobilnummer: 0704066918 Mailadress: Utskott/grupp/post: Ändamål: Budget: rikardgrill@gmail.com Prylet Prylet har fått kontakt med vice president inom logistik hos modekoncernen IC Group. Alla åtta medlemmar i Prylet ska den 15:e april bege sig till Köpenhamn för ett studiebesök hos dem. Till Köpenhamn kommer vi åka tåg och kostnaden för detta är 280 kronor per person tur och retur. På grund av en obligatorisk föreläsning för de som går i ettan kommer vi ha mindre tidsmarginal än vi skulle önska. Det kommer vi lösa genom att ta en taxi för att färdas de fem kilometer som skiljer stationen och kontoret åt. Vår kontaktperson har förberett en eftermiddag där vi ska få insikt i hur företaget jobbar med logistik och alla de utmaningar de möter inom det området. Vi kommer att lära oss mycket av det här mötet och Christiam som är vår kontakt är otroligt passionerad över det han gör och han är ivrig att få dela sina erfarenheter. Det är sannolikt att Prylet kommer kunna utnyttja sina nyförvärvade kunskaper eftersom logistik är en del av vårt arbete för sektionen. Vi i Prylet hoppas också kunna spendera kvällen i Köpenhamn för att få kvalitetstid tillsammans och på så sätt komma varandra närmare. Det tänkte vi göra genom att äta middag på restaurang och diskutera dagens erfarenheter. De som åker är Rikard Grill, Emma Sandén, Isabella Bergvik, Alexander Goobar, Erik Jacobsson, Carl Göransson, Anton Bengtsson och Louise Olsson. Motivering finns ovan och budget är bifogad. Kostnader utöver äskningsbeloppet kommer Prylets medlemmar att stå för själva. Summa som äskas: 4840 kronor Sektionen för Industriell ekonomi Ole Römers väg 1 (Box 118) 221 00, Lund Sida 1 av 2 www.isek.se

Sektionen för Industriell ekonomi (LTH) Äskning till Styrelsen VT16 Följande uppgifter fylls i av Kassören för Sektionen för Industriell ekonomi Datum för beslut: Äskningen godkänns med summan: Äskningen avslagen Motivering till beslut: Signatur (Kassör: Emil Persson): Sektionen för Industriell ekonomi Ole Römers väg 1 (Box 118) 221 00, Lund Sida 2 av 2 www.isek.se

Per person(sek Totalt(sek) Tågresa 280 2240 Taxi 75 600 Mat 250 2000 Totalkostna 605 4840

FÖRTYDLIGANDE Tilldelning av meritvärde Förtydligande angående tilldelning av meritvärde Syfte Syftet med riktlinjen angående tilldelning av meritvärde är att förtydliga processen för tilldelning av meritvärde, samt vilken typ av engagemang som ska meriteras. Omfattning Riktlinjerna är gällande för studenter vid Lunds Tekniska Högskola. Definition AF LTH LU SOUP TLTH Akademiska Föreningen vid Lunds universitet Lunds Tekniska Högskola Lunds universitet Teknologkårens Studiesociala- och utbildningspolitiska program Teknologkåren vid Lunds Tekniska Högskola Process Under vårterminen 2016 har samtal först i Världsmästarkollegiet, Studierådsordförandekollegiet samt Fullmäktige. Därtill har det en utvärdering gjorts med LTHs internationella avdelning. Revidering och tillägg I samband med beslutet år 2016 gjordes två större tillägg, dessa rör Projektgrupp ARKAD samt nollningsansvariga vid kår och sektion. Därtill har det gjorts en mindre revidering för att förtydliga. Bakgrund Anledningen till att blanketten för meritvärde utvärderas och revideras är för att det uppkommit tvetydigheter, exempel på detta är att tanken om att likvärdigt engagemang som är sektionsöverskridande ska ge samma meritvärde inte har uppfyllts i 2015 års blankett för tilläggsmeriter. Rektorsbeslutet år 2016 syftar till att förtydliga meriteringen, dels för att göra det enklare och mer säkert för studenten vad det är som gäller samt underlätta handläggningen av ärendena som LTH hanterar inför utlandsstudier. Beslutsgrunder Teknologkårens Studiesociala- och utbildningspolitiska program tar upp alla frågor som berör grundutbildningen och häri finns grunden till varför TLTH anser att studenter vid LTH ska tilldelas meritvärde. Nedan är ett utdrag. 11 Utlandsstudier, 11.2 Antagning och urval Urvalet till utbytesstudier ska utgå ifrån två aspekter - studentens möjlighet att vara en bra ambassadör för LTH samt hur mycket studenten kan få ut av utbytesstudierna ur ett akademiskt perspektiv. Bra studieresultat såväl som ideellt engagemang ska vara meriterande vid urvalet. Riktlinjer angående internationalisering vid Teknologkåren vid Lunds Tekniska Högskola 1 (4)

Upplägg Bedömningen av meritpoäng görs utifrån de två ståndpunkter ambassadör och ideellt engagemang vilket tydligt framgår i SOUPen. Bedömningen görs enligt de tre nivåerna: övergripande ansvar, del av ansvar samt ledamot. De två förstnämnda uppnår kravet om ambassadör, samtliga tre ska uppnå kravet om internationalisering men behöver inte vara ideella. Ambassadör för LTH En ambassadör definieras som den med det övergripande ansvaret. Detta innebär att personer i ledarställning uppfyller detta kriterium. Personen kommer även ha arbetat för ökad internationalisering och likabehandling. Att personen har varit ansvartagande ger en god grund för att hen är meriterad för utlandsstudier oberoende om personen har varit aktiv vid LU, LTH eller Studentlund. Ideellt engagemang Oberoende om det är för kår eller dylikt premieras ideellt engagemang, det ska däremot vara studentikost och relevant till arbetet. Det ideella engagemanget kan dels vara givande inför utlandsstudierna, dels ska de minska barriären för de internationella studenter som är på utbyte i Lund. Till grund för regler för behörighet, meritvärdering, rangordning och nominering till utbytesstudier argumenterande bakgrund Heltids- eller deltidsarvoderad av TLTH eller inom Studentlund (även AF) Även om heltidare vid TLTH, Kuratel/Quratel vid nation eller AFs presidie får arvodering för sitt uppdrag anses det att dessa personer är mycket goda ambassadörer för Lund. Med deltidsarvoderad menas Nollegeneral vid TLTH. I och med att de jobbar för Lunds studentliv jobbar de även för de internationella studenterna. Därtill förutsätter dessa poster ett längre ideellt engagemang. Dessa personer visar vanligen även på ett gott ledarskap och premieras därför inför utlandsstudier. Styrelsemedlem vid kår, sektion eller fri förening vid TLTH Styrelsemedlemmar vid kår sektion eller fri förening arbetar aktiv för en inkluderande miljö på Campus. I deras verksamhet tar de ett aktivt ställningstagande för internationalisering. Styrelsemedlemmar vid kår och sektion har valt att ta ett större ansvar för studenterna vid LTH. Detta gäller för studenterna i alla dess uttryck: utbildnings-, fritids- och näringslivsverksamhet. Därtill uppfyller även stödfunktionerna en solid grund för att verksamheten kan fortskrida. De fria föreningarna är upptagna i TLTHs verksamhet och tar en aktiv roll för studenternas studiesociala sysselsättning. Ordförande vid en av AF erkänd studentförening eller utskott Det är inte enbart engagemang centralt vid LTH som meriteras, även ett större ansvarstagande vid AF anses vara en god grund inför utlandsstudier. TLTH är positiva till ideellt engagemang i all dess form, så länge det gynnar studenternas liv i Lund. AF syftar till att berika Lunds studentliv vilket ligger i linje med att vara en ambassadör för Lund. Projektgrupp ARKAD Teknologkårens arbetsmarknadsmässa förverkligas genom projektgruppen ARKAD, under ledning av projektledare för ARKAD. De senaste åren har mässan fortsatt att växa och fokus läggs allt med för att vara en mässa för alla studenter vid LTH. ARKAD jobbar allt mer med likabehandling och internationalisering, både gästföreläsare men även företag som är intresserade av att anställa icke svensktalande personer bjuds in. En utveckling i som Projektgruppen aktivt jobbar för. Att vara en del av projektgrupppen för ARKAD inkluderar både ansvarstagande, ambassadörskap och ett arbete gällande likabehandling och internationalisering. Projektgruppen arbetar gemensamt för att mässan ska vara inkluderande och har Riktlinjer angående internationalisering vid Teknologkåren vid Lunds Tekniska Högskola 2 (4)

således ett plant delat ansvar för de internationella och inkluderande frågorna, de har specifika ansvarsområden och får här ledaregenskaper av att leda en större grupp och vara en ambassadör för dem, därtill har Projektgrupp ARKAD även möjlighet att påverka nationellt då de har utbyte med andra mässor. Likabehandlingsombud Ombudens roll på sektionerna växer allt mer och frågorna integreras med alla studenters roll, även de internationella inkluderas i likabehandlingsombudets arbete. Därtill är detta ett av de områden som vi i Sverige är förespråkare för och nästintill innovativa. Studenterna vid LTH är en förespråkare när det gäller likabehandling internationellt. Med denna erfarenhet tros studenterna som åker på utbyte ha en meritering och större möjlighet att påverka. Likabehandlingsombuden har ett delansvar i det studiesociala arbetet som sker på LTH, därtill är dessa goda ambassadörer för likabehandlingsfrågor. Slutligen arbetar de för internationella frågor och framförallt för att inkludera de internationella studenterna i verksamheten både på och i nära anknytning till utbildningen. Nollningsansvariga De som ansvarar i nollningen och mottagningen vid LTH har ett delansvar och arbetar aktivt för de internationella studenternas roll. Nollningsansvariga har ett betydelsefullt uppdrag eftersom dessa utgör den första kontakten med Kåren centralt och sektionerna. De nollningsansvariga arbetar aktivt för de internationella studenterna under och i linje med att all verksamhet ska genomsyras av internationalisering har de nollningsansvariga en betydande roll. Det är dessa personer som bemöter studenterna när de är nyantagna vid LTH, det är dessa som till stor del väcker intresse för engagemang och som får studenterna att bli inkluderade. Nollningsansvariga är därtill även ambassadörer för Lund som studentstad. Med ansvarig för nollningen under höst och vår menas Head of International Introduction, Colonels, Phøs, Fös, Stab, Øverste och Vice Nollegeneral). Nollegeneralen hanteras som deltidsarvoderad, internationell fadder hanteras separat. IAESTE och BEST Dessa är två organisationer som arbetar med internationella frågor på internationell och nationell nivå, även på lokal nivå tar de en ledande roll för den internationella verksamheten. De erbjuder förberedande moment inför utlandsstudier, de erbjuder utlandsstudier och praktik samt För att tilldelas meritpoäng krävs två terminers engagemang, det är ordförande som hanterar intygen. Att vara engagerad innebär således ett aktivt engagemang. IAESTE är en ideell organisation som finns representerat i över 80 länder runt om i världen. De arbetar sedan 1948 för att stimulera internationellt utbyte och att öka förståelsen mellan studenter och arbetsgivare från olika länder. Deras platser rör sig framför allt inom områdena teknik, naturvetenskap och arkitektur. BEST Lund har funnits sedan 1992 och är en del av Teknologkåren, på så sätt har de stora möjligheter att genomföra de projekt de önskar. Som medlem får du till exempel chansen att resa och träffa studenter runt om i Europa, engagera dig i organiseringen av sommarkurser och ingenjörstävlingen EBEC som hålls varje vår. De är en grupp på cirka 15 studenter som träffas varje vecka och tillsammans anordnar aktiviteter dels för studenterna på LTH och dels för andra ingenjörsstuderande runt om i Europa. Världsmästare vid sektion Vid sektionerna är det världsmästaren som ansvarar för samordningen och anordningen av aktiviteter för internationella studenter. De utgör även en stor roll av det kårcentrala arbete som görs när det gäller internationalisering. För att kunna främja integreringen av internationella studenter har världsmästarna en central roll i det sektionsöverskridande arbetet när det gäller internationalisering. Därtill har världsmästarna en mer ansvarstagande roll när det gäller mottagningen av internationella studenter. Vanligen leder även världsmästaren ett utskott vid sektionen som utöver aktiviteter även studiebevakar mastersprogrammen tillsammans med studierådet. Riktlinjer angående internationalisering vid Teknologkåren vid Lunds Tekniska Högskola 3 (4)

Internationell fadder För arbete med att vara de nyantagna eleverna tillmöte i sin roll som fadder ges de internationella faddrarna vid LU och LTH meritvärde inför utlandsstudier. Detta då dessa faddrar aktivt jobbar för de internationellas roll, de har således ett större ansvar än de faddrar som inte uttryckligen har ett internationellt engagemang. Dessa utgör en ledamot i hierarkin ansvar, delansvar och ledamot och utgör således grunden för lägst poäng på skalan. Dessa personer har också ett förberedande uppdrag och till viss del utgör de en ambassadör när de är i direkt kontakt med studenterna. Internationellt utskott Ledamot i sektionens internationella utskott arbetar aktivt för att integrera de internationella frågorna i sektionens verksamhet. De driver även projekt och påverkansarbete lokalt på sektionen för att belysa de internationella studenternas perspektiv. Precis som för internationell fadder anses dessa vara en god ambassadör i sitt arbete gällande internationalisering. Riktlinjer angående internationalisering vid Teknologkåren vid Lunds Tekniska Högskola 4 (4)

Utkast för SCHEMA Europe 3D STARTTID 7:00 TIDSINTERVALL 60 (i minuter) 2016 TIME MÅN TIS ONS TOR FRE LÖR SÖN 07:00 08:00 Arrival Team building - IVent? Frukost Förelösning Samling Lund station! 09:00 Företagsbesök malmö Politik Frukost Brunch 10:00 Inercultural awereness + FIKA! :) Fika med cafi + midterm feedback Politik - föreläsning Event Ansvariga 11:00 Workshops Final feedback form Välkomstmiddag Inuti 12:00 representationslunch Politik - workshop Reflection hour Team buildning Ivent 13:00 Lunch Lunch Lunch Departure Lunch - tisdag 14:00 Rundtur och lekar regroup Case Företagsbesök Spex Kräftskiva Fest_I 15:00 företagsbesök onsdag AU 16:00 Registration Midsommarstångsby ggartävling + midsommarmat Fika Midsommarstångsbyggartävling Inuti + Ivent? 17:00 Prep for Dinner Pusta ut 17-18:30 Regroup Suit up! International Night inuti 18:00 Welcome dinner Falaffelmiddag Fika+lunch torsdag Cafi eller nation 19:00 Kräftskiva Lophtet? International Night Kulturkväll + middag Pubcrawl Sittning + megafest! case case 20:00 Pub - mingel öppet för alla VGs Öppet för allla Kulturkväll??? 21:00 Malmö politik inuti 22:00 företagsbesök malmö AU 23:00 Tåg hem Pubcrawl??? 00:00 politik föreläsning + workshop inuti 01:00 Sittning outsourcce 02:00 (Brunch) 03:00 04:00 05:00 06:00

BUDGETÖVERSIKT Budgetutkast: Europe 3 PROCENT AV UTGIFTER SOM FINANSIERATS 102% 102% Antal deltagare: 26 Intäkter Per deltagare Totalt Deltagaravgift 752 SEK 19,552 SEK Sektionsstöd 615.38 SEK 16,000 SEK Företagssponsring 0 SEK - SEK Övrigt 0 SEK - SEK summa intäkter 1,367 SEK 35,552 SEK Utgifter Per deltagare Totalt Hyra lophtet 1,100 SEK Kräftskiva 120 SEK 3,120 SEK Lunch x3 120 SEK 3,120 SEK Fika x 2 50 SEK 1,300 SEK midsommar 98 SEK 2,560 SEK Transport 100 SEK 2,600 SEK Ersättning de som tar emot 120 SEK 3,120 SEK Frukost 100 SEK 2,600 SEK Sittning 200 SEK 5,200 SEK Kulturkväll 80 SEK 2,080 SEK International Night + förköp 120 SEK 3,120 SEK välkomstmiddag 100 SEK 2,600 SEK Frukost hos värd 50 SEK 1,300 SEK falaffel malmö 40 SEK 1,040 SEK Summa utgifter 1,298 SEK 34,860 SEK Resultat 69 SEK 692 SEK

FULLMÄKTIGEHANDLING: POLICY Sektionsöverskridande policy gällande Internationalisering Fullmäktige Antagen XX:XX XX XXXX Sektionsöverskridande policy gällande Internationalisering Syfte I enlighet med Teknologkåren vid Lunds Tekniska Högskolas, TLTHs, Mål- och visionsdokument ska alla studenter ges de bästa förutsättningarna för en värdefull studietid, såväl nu som för framtiden. En grupp av våra studenter som ofta hamnat i skymundan är de internationella studenterna som i dagsläget har sämre förutsättningar för en värdefull studietid jämför med andra. Syftet med det här dokumentet är att ge vägledning till Sektionerna i dess verksamhet med fokus på internationalisering. Omfattning Policyn är gällande för samtliga sektioner inom Teknologkåren vid Lunds Tekniska Högskola. Definition Med Teknologkåren innefattas Teknologkårens centrala verksamhet inklusive sektionerna. Historik Vårterminen 2016 avvecklades Vice Kårordförande med Internationellt ansvar, VKOi, i samband med detta togs ett krafttag för att Kåren (inklusive sektionerna) ska genomsyras av frågor gällande internationalisering. Inför detta togs en avvecklingsplan samt handlingsplan fram för det fortsatta arbetet fram. Med bas i denna finns det en policy samt en riktlinje för kårens centrala verksamhet men det finns inget som tydligt reglerar sektionernas roll. Därför tas nu denna sektionsöverskridande policy fram, den är framtagen i samarbete med Sektionsordförande och Styrelse, Studierådsordförande samt Världsmästare vid sektion. Tidigare har det varit VKOi som drivit det internationella arbetet och jobbat med de internationella studenterna. För att tydliggöra detta kan man säga att VKOi var hela kåren för de internationella studenterna, lite av en omöjlighet och en missbrukning av den expertis och kompentens som övriga heltidare innehar. Det är således rimligt att den heltidare som innehar kunskapen är behjälplig till samtliga studenter vid LTH och inte enbart de internationella alternativt svensktalande studenterna. Vision För sektionernas arbete med internationalisering är visionen att alla internationella studenter ska vara en integrerad del av LTHs studentgrupp och kunna ta del av TLTHs inklusive verksamhet på samma villkor som övriga studenter. Målet med internationaliseringen är att de internationella studenterna ska vara en lika naturlig del av studentgruppen som alla andra och att det här dokumentet därför på lång sikt inte ska vara nödvändigt. Sektionsöverskridande policy gällande Internationalisering 1 (2)

Sektionerna ska verka för att representera och verka för alla sina medlemmar, det är därför viktigt att alla ska kunna ha möjligheten att ta till sig information om organisationen och den verksamhet som bedrivs samt känna sig välkommen och bekväm med att engagera sig och delta i sektionens verksamhet att att att att internationella studenter ska ha möjlighet att tillgodogöra sig information om sektionens verksamhet. Således bör all information finnas tillgänglig för studenter vid sektionen, även de internationella ska kunna ta del av information i den utsträckning informationen anses angelägen. de ska vara välkomnande för internationella studenter, både när det gäller att delta vid engagemang/aktiviteter och att engagera sig inom utskott. Därtill ska de verka för att det inte ska vara ett krav att vara funktionär för att delta vid utskottsaktivitet sektionernas verksamhet arbetar för att integrera de internationella studenter men även förbereda de svenska studenterna för utlandsstudier. utifrån Teknologkårens policy, riktlinjer och detta dokument själva ta fram en policy som känns angelägen för sektionen och är anpassad för dess verksamhet. Detta för att konkretisera denna policy och matcha det arbete som sektionen kan göra i det internationella arbetet. Med text av LINN SVÄRD Vice Kårordförande, Internationella frågor i 16 Sektionsöverskridande policy gällande Internationalisering 2 (2)