Föreningsstyrelsen Protokoll nr 07 11 Föreningsstyrelsens möte I samband med planeringskonferensen i Stockholm 21 23 september 2011 samt på Skarpö 27 28 september 2011. 1 Mötets öppnande, närvaroredovisning Närvarande Anna Holgersson ordf 1208 Hansacompaqniet, Malmö AH Maria Nilsson 0163 Ringen, Stockholm MN Angelika Andersson (ej 28/9) 1424 Sisjön, Göteborg AA Karin Larsson 0606 Huskvarna KL Magnus Lindberg (ej 28/9) 0137 Fleminggatan, Sthlm ML Nils Undall Behrend 1254 Bangatan, Lund NUB Maj Britt Eriksson 0802 N:a Långgatan, Kalmar MBE Sofia Sandberg 0229 (ej 27 28/9) Vallentuna SS Mari Louis Bengtsson (ej 21 23/9) 1305 Laholm MLB Robert Adrell 1518 Alingsås RA 2 Fastställande av dagordning Vi ändrade på 17. 3 Föregående protokoll På protokoll nr 06 11 föredrogs inga större ändringar. Vi diskuterar sekreterartjänsten. ML s tjänst innebär många timmar som ska ersättas. Ingen av oss i föreningsstyrelsen kan idag axla hela ansvaret. Vi får dela på det. Det är ett problem att jobba mycket fackligt, ingen ska behöva lida löneutvecklingsmässigt. Chefen ser inte riktigt vad vi gör för företaget. Om fler gör Magnus arbete kanske vi breddar kompetensen i styrelsen. 4 Ekonomi juni aug. a) Ekonomisk redovisning SPF: juni, juli o augusti redovisades. b) Budgetuppföljning SPF: Inkomst minus ca 10000kr resultat plus 15000kr. c) Kostnadsredovisning SPF. MN 200:. 7905. kostnad för gruppbyggande aktivitet.. Avtackning till ML. 399: o Anders Söderlund 200: Gåvor femkamp 96:. d) Inkomna äskanden. Inga. e) Kostnadsredovisning, klubb. Inga. f) Uppföljning KST 3250. Det finns fortfarande många konstiga aktiviteter på kst. 3250 även om de blir färre och färre, under juli ingenting förutom ingen aktivitet som fortfarande är en stor post. Men vi ligger många hundratusen kr plus jämfört mot budget. g) Budget. Den skall även i år göras i Mercur som är ett bra verktyg. Karin och Anna ligger i startgroparna för börja med detta. h) Tidredovisning FS: Vi måste fortsätta att skicka in timredovisning varje månad. Även om vi inte har någon aktivitet så skickar vi in en rapport. Där får vi skärpa oss. Maria har justerat blanketten med en extra kolumn för facklig frånvaro som hjälper BC att registrera rätt. 5 Kontakter med företagsrepresentanter a) Inför det särskilda mötet den 27 sep Utmaning femkamp mot företaget 1430 1730. MN lämnade olika förslag som alla var genomförbara. b) Övriga kontakter: AH o MN hade ett bra möte med försäljningscheferna, Marita o Hans. RAs brev behandlades, kompetens används som skäl för att kringgå samverkan om höjning 1
av kontrakt. Personalresurserna fokuseras till morgonen kan gå ut över DGK. BCtillsättningar skall göras lika över hela Sverige. KL o AH har träffat arbetsmiljöstrategen Jeanette Rubertson. De pratade om SIFF. Diskuterade en ändring i NMI undersökningen. AH pratat med Inger Efraimsdotter. 6 Samverkansråd a) Nästa möte: 7 oktober. Vad tar vi upp där? 1. Fördjupa medarbetarperspektivet 2. Utökat ansvar/högre kontrakt löneöversyn. Vem har mandat att ge löneökning? OC? BC? MW? 3. Åtgärder missade ålderskontroller 4. Återkoppling samverkansanvtalet 5. Konsekvenser av öppettider i samband med införande av hemleverans. 6. Partsgemensam utbildning i Samverkansarbete.(motion 13:26/2) 7 7 gruppsmöten a) Nästa mötesrunda: v 46 47 7 gruppsmöten i stort, behandlas under planeringsdelen av mötet. Det har efterfrågats om utbildning av BC i löneförhandling mot OC. NUB ringer och efterfrågar om behovet. Bordlägges. Endast inbjudan skickas först utan dagordning. Split shift ska diskuteras. 8 Klubbar a) Klubbesök. AA redovisade möte med FK trestad. b) SPF ombudsdagar. MBE har varit hos ÖST där pratades löner. Hade möte med enkätfrågor osv. 19/9 KL o MBE var med område jönköping och sydost innehållet var ungefär samma som ÖST. c) Klubbutveckling 1. Göra en ABC för klubbarna/klubbordf? Hur förvaras dokumentationen osv. MN 2. Klubbarnas aktiviteter Vi bör kanske hitta ett forum för att informera vad andra AA klubbar gör så att andra kan delges denna info. Vi beslöt att ta upp frågan på SPFkonferensen. 9 Kommittéer a) Kontaktombud 1. Utbildning för kontaktombud (bordlagt från 06 11)Frågan är lyft men frågan bordlägges en gång till. 2. AA vill ha lite mer struktur på kontaktombudens arbete. Vi tar upp mer i 13:12.AA och MBE kommer med förslag. b) Skyddskommittén. Rapport från möte 20 september. Ny golvmatta på försök i kassabås. Cash Guard är utvecklad ännu mer för vår verksamhet. Säkerhetsrutinerna blir förändrade. Rektangulära NY Alkoholfri pelare med plats för fler flaskor. Femårsplan genomgicks. Ögonspolning, ett nytt skåp presenterades. En ökning av incidenter. c) Bolagsstyrelsen: MBE rapporterar från möte 12 september. SB omfattas inte av lagen om offentlig upphandling. Många instanser säger nej till gårdshandel. E service, hur långt har vi kommit hur går vi vidare. d) Pensionsstiftelsen: (nästa möte 4 oktober) 10 Handlingsprogrammet Fördjupad motionsfördelning sker under planeringskonferens delen. 11 Information RA: a) SPF nytt: Inbjudan av FS representant till möte Planera årsmöte. Löneförhandling. Välj SPF ombud konstituering Avtal för handledare b) Klubbinformation: 2
konstituering Kallelse 7grp Stadgar c) Hemsidan: Kalender Endast ML har behörighet, uppdateras när han har möjlighet 12 Stadgar: Kommer att behandlas på SPF konf. De kommer att börja gälla när beslutet är taget. 13 Egna frågor 13.1 Ny adjungerad ordinarie ledamot from 1/10 är Nils Undall Behrend. 13.2 Ny Jämställdhet och Mångfaldsplan ska revideras. Jeanette Rubertson har fått detta uppdrag. 13.3 Referensgrupp är skapad för att utveckla KORUS, NUB är med i denna grupp för SPF. 13.4 Förlorad arb på lönen i stf från Unionen, information från MN. Viktigt att registrera rätt så det blir semestergrundande. 13.5 Split Shift, svar från försäljningsledningen. MN informerade, försäljningscheferna tycker att det är förankrat. Vi ifrågasätter detta. Norra har 3 butiker, södra har 27 butiker främst i Skövdeområdet. Skriftligt avtal med ömsesidig uppsägningsrätt, där klubben är med i utformningen av avtalet. Har alla detta? Vi beslöt att meddela Försäljningscheferna i skarpa ordalag vad som gäller. 13.6 Ålderskontroll, nytt informationsmaterial redovisas av MN, Av omtanke, om legitimationskontroll : BC är ansvarig för kontroll och uppföljning på ÅK. Checklista på åtgärder visades. 13.7 Ekonomisk ersättning för arbete i valberedning. Valberedning har inte rätt till ersättning, eftersom de inte alltid är förtroendevalda. De kan få förlorad arb. Från Unionen, internt fackligt arbete. AH kollar vilka regler som gäller idag. 13.8 Hur skriver man en reseräkning? Riktad utbildning fick vi av Karin Ingelshed. 13.9 Information om pensionsförhandlingarna. MN informerade om hur det går. Det ser bra ut för våra medlemmar. 13.10 Vi måste ut på Unionens regionskontor (klubbordföranden och framför allt kontaktombuden) och berätta hur vi är uppbyggda. MN frågade hur vi ska göra och varför. Vi kom fram till att ett allmänt utskick inte var modellen. Vi skickar frågan vidare till SPF konf. 13.11 Skall Kundmötesmätnings dokument anslås i personalutrymmena? Är det OK ur facklig synpunkt. Det kan bli integritetskränkande? BC bör se de positiva sakerna och trycka på detta. NUB o RA tar frågan till VOF. 13.12 Alla kontaktombud ska ha en Träff med OC. Hur går det (information)? Detta är en kontaktombudsfråga som tas upp i detta forum. 13.13 Information till berörda kontaktpersoner samverkan vid semestrar osv. hur ska vi göra. Vi behöver bli bättre på att informera varandra. 13.14 Löneförhandlare för BC. Ska vi ha en utbildning för dessa? Vi ansåg det viktigare att diskutera vem som ska förhandla. MN sammanställer de BC som ska förhandla löner enl. årsmötesprotokoll. Sedan får vi gå vidare med luckorna. 14 Nordiskt Samarbete: AA redovisar en inbjudan per post till övriga nordiska länder. Endast Norge har svarat att de kommer 2 st. Finland säger kanske, de har förhandlingar. Ämnen som ska tas upp: Värvning, rekrytering, den Svenska modellen och gästföreläsningar. AA försöker ta en kontakt igen. 15 SPF konferensen. Arbetet fortlöper, Stadgarna kommer att beslutas. Första inbjudan är skickad. Vi kanske kan vi få dit vår centrala ombudskvinna, Johanna Sedig. Dagordning är på väg. 16 Studier a) Redovisning av styrelsemedlemmarnas utbildningsbehov: Först måste vi göra en inventering av vilka kunskaper vi har idag. Vi beslöt att alla 3
ska skicka in till SS vilken facklig status vi har i utbildningshänseende senast 24 oktober. Sedan får vi försöka översätta dessa till dagens kurser. På mötet 14 15 november gör vi detta. Karin Visar en sammanställning där vi har önskemål om totalt 85 dagars utbildningsbehov till budgeten. b) Kurser & Föreläsningar via Starck & Partner. MN har fått frågan om vi önskar att gå dessa kurser. Vi har svårt att hitta bra kurser, även bra kurser bland trygghetsrådets kurser är svårt att hitta bra kurser. Alla Styrelsemedlemmar måste ta sitt eget ansvar för att söka kurser, sedan får vi sprida de bra kurserna till varandra. 17 Adjungering: Ska vi adjungera in någon? De flesta var överens om att vi ska göra det men inte vem? Vi diskuterade några namn mest BC. Arbetsbelastningen på styrelsen är rätt stor redan idag, vi måste bli bättre att fördela. Vi beslöt att adjungera in en extra suppleant till styrelsen. Ska vi ha 2 vice ordförande? Vi valde att behålla två vice ordförande. Konstitueringen följde. Se bilaga 1. 18 Värva och vårda medlemmar: MBE o MN ligger i startgroparna för att ta tag i denna stora fråga. Medlemmarna i Helsingborg har gått över till allmänna klubben och därmed försvunnit från vårt medlemsregister. Karin försöker rätta till detta. Trenden att anslutningsgraden sjunker inom SB, det är gemensamt för de flesta företag. 19 Kollektivavtalsfrågor a) Nytt avtal för handledare klart. AH tycker det ser bra ut. Det har även mottagits bra. Inscanning av detta samt alla gamla avtal förs till minneslistan. b) Flytta pengar från icke anslutna till medlemmar. Maria redovisar vad Vision gör de flyttar pengar från de icke anslutna till medlemmar. Vi har täta skott mellan de anslutna och de icke anslutna. Hur gör vi för att luckra upp detta. NUB o RA tar frågan i första hand med VOF. 20 Arbetsmiljö: Nadia på inköp, Karin Larsson, Jeanette Rubertson, Mikael Fransson, Helena Michels, Katarina Stark OC ingår i en Referensgrupp som har träffats för att en få till en kravspecifikation för företagshälsovård som sedan skickats till Previa, Feelgood och Avonova. Säkrare handel tas upp på arbetsmiljödagen i höst. Vi ska certifiera oss enligt ett 13 punktsprogram som utarbetats av Brotts förebyggande rådet. KL skickar info till styrelsen. 21 Årsarbetstid a) b) Butikernas tidplan verkar inte finnas överallt. Kommunikationen med tidplanen fungerar inte alltid tillfredsställande i alla områden. Det verkar som samverkan inte fungerar som det ska. Det fungerar inte enhetligt. Anna pratar med Sonja och vi lägger ut information på nästa SPF nytt. 22 Inkomna Protokoll Styrelsemöten FK Norrbotten 2011 05 02 (telemöte) FK Norrbotten 2011 05 30 Kontorsklubben 2011 05 18 Kontorsklubben 2011 06 14 FK Östgöta 2011 03 01 FK Östgöta 2011 05 05 FK Östgöta 2011 06 13 Fk Mälardalarna FK Göteborg 2010 11 01 FK Göteborg 2010 09 14 FK Göteborg 2010 06 07 FK Göteborg 2010 04 19 Fk Göteborg 2011 03 10 FK Göteborg 2011 02 01 (konstituerande utdrag) FK Göteborg 2011 01 11 Ck Uddevalla 2011 03 11 (konstituerande utdrag) 4
FK Halland 2011 02 22 FK Malmö Lund 2011 03 14 FK Umeå Skellefteå 2011 05 03 FK Umeå Skellefteå 2011 06 14 FK Stockholm 2011 04 14 FK Stockholm 2011 06 14 FK Borås Skövde 2011 06 14 FK Borås Skövde 2011 08 30 FK Sydost 2011 02 02 (telemöte) FK Jönköping/Sydost 2011 05 03 FK Jönköping/Sydost 2011 01 26 FK Östgöta 2011 05 05 FK Göteborg 2011 03 10 CK Göteborg 2010 11 29 CK Göteborg 2011 04 04 Övriga möten Depåklubben FK Sydost 2011 04 15 medlemsmöte 2011 03 11 ant från SPF ombudsdag Årsmöten FK Trestad 2011 02 15 CK Uddevalla 2011 03 22 CK Kristianstad/Blekinge 2011 01 13 Ck Skövde 2011 02 22 CK Stockholm 2011 02 07 FK Värmland 2011 03 09 FK Göteborg 2011 02 19 CK Norr Västerbotten 2011 02 01 FK Sydost 2011 03 02 FK Malmö Lund komplettering: revisionsberättelse CK Malmö 2011 02 17 CK Göteborg 2011 04 04 CK Gästrike Uppland 2011 04 12 FK Mellannorrland 2011 03 01 Konstitueringsblanketter FK Mälardalarna CK Malmö FK Göteborg 23 Övriga frågor: Valberedningen önskar att besöka oss. På vårt möte i december kommer Andreas Ljungholm. Helena Bjursten kommer i november. Karin Furuvik kommer att besöka oss den 15 februari för att berätta om sin roll i företaget. 24 Kalender SPF konferens 17 19/10 Föreningsstyrelsen sammanträder 31/10 Inställt Bolagsstyrelsen 26/10 Nordisk konferens 10 11/11 7 gruppsmöte västra södra 22/11 Jönköping 7 gruppsmöte norra östra 23/11 HK Föreningsstyrelsen sammanträder 14 15/11 Bolagsstyrelsen 29/11 Föreningsstyrelsen sammanträder 5 6/12 Föreningsstyrelsen sammanträder 16/1 2011 kl 10 16 Föreningsstyrelsen sammanträder 15 16/2 kl 1030 17; 830 1530 Bolagsstyrelsen 20/2 Föreningsstyrelsen på Skarpö 19 21/3 kl 10 ringen FS sammanträder 17 18/4 Bolagsstyrelsen 19/4 RS 4 7/5 5
Bolagsstyrelsen 10/5 Bolagsstyrelsen 4 5/6 FS sammanträder 11 13/6 Planeringskonf Skarpö 3 5/9 Bolagsstyrelsen 6/9 FS sammanträder 25/9 SPFkonf Skarpö 15 17/10 Bolagsstyrelsen 24/10 FS sammanträder 14 15/11 Bolagsstyrelsen 27/11 FS sammanträder 4 5/12 25 Minneslistan: AH plockade fram den från bokhyllan och med hjälp av konstitueringen sätter vi namn på de personer som ska arbeta med dessa frågor. 26 Mötets avslutande Vid protokollet Justeras/ordf Nils Undall-Behrend Anna Holgersson Robert: Hur vet man att det har varit en moderat i kylskåpet? Jo facket saknas. Maria. Sa att hon letade efter hjälplappar hon menade lathund, men fick en näsduk mot sin förkylning. 6