Bilaga 3 1 (11) Datum 2016-12-22 Diarienr (åberopas) 938-A872.589/2016 BILAGA 3 AVTALSUNDERLAG: LEVERANSAVTAL Automattvätt för fordon till kv Kronoberg i Stockholm 1 PARTER Mellan Polismyndigheten ( Polisen ) och företaget med organisationsnummer org. nr. och säte box/gata, postnummer postadress ( Leverantören ) har följande leveransavtal, jämte bilagor, ( Avtalet ) slutits, innebärande att Leverantören förbundit sig att till de villkor som anges i Avtalet leverera Automattvätt med reningsverk för fordon till Polisen. Polisen och Leverantören kan i Avtalet refereras till individuellt som part och kollektivt som parter. 2 HANDLINGAR Parternas åtaganden regleras av nedan angivna handlingar: 1 skriftliga ändringar i eller tillägg till Avtalet; 2 Avtalet; 3 förfrågningsunderlaget, daterat 2016-12-22, inklusive eventuella förtydliganden och kompletteringar; 4 Leverantörens anbud, daterat 20åå-mm-dd [Anges vid avtalstecknandet], inklusive eventuella förtydliganden och kompletteringar. Förekommer mot varandra stridande uppgifter i handlingarna gäller de sinsemellan i ovan nämnd ordning, såvida inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat. Allmänna leveransvillkor eller motsvarande standardavtal som Leverantören eventuellt tillämpar för sin verksamhet är inte bindande för Polisen, såvida inte dessa villkor ingår som bilaga till Avtalet. 3 AVTALETS OMFATTNING Avtalet omfattar leverans med montering, installation och driftsättning av automattvätt för fordon i enlighet med nedan angiven specifikation ( Varan ). Utrustning för tillförsel av tvättkemikalier, recirkulering av vatten och inkoppling av tvätten mot befintlig el, vatten och avlopp ingår i leveransen. Automattvätten ska fungera ihop med befintligt reningsverk. Reningsverket är av typ biologisk rengöring (BioAmp GT) levererat av NCH.
2 Automattvätten monteras i befintlig tvätthall i Polishuset i kv Kronoberg, Stockholm. Avtalet omfattar även att nedmontera, forsla bort och skrota befintlig automattvätt. Eventuella kostnader/avgift i samband med skrotning bekostas av Leverantören. Post Beteckning/Benämning Antal 1 Automattvätt för fordon 1 st. Leverantören åtar sig att upprätthålla kapacitet att leverera reservdelar till Varan under en period om minst åtta (8) år räknat från leveransdagen. 3.1 Konstruktion och kapacitet Automattvätten ska klara av minst 10 000 tvättar/år ha en förväntad teknisk livslängd på minst 6 år recirkulera det vattnet som används till minst 80 % klara av att tvätta fordon med måtten: höjd 2,30 m och bredd 2,35 m ha både borst- och högtryckstvätt ha borstar som är skonsamma mot fordonen fastklistrade dekaler, takbåge och blåljusramp ha minst följande tvättfunktioner: förtvätt/avfettning, högtryckstvätt, borsttvätt, hjultvätt, vax och torkning ha förinställda program för effektiv och ekonomisk tvätt-ning av olika smutsiga fordon (t ex smutsigt, lätt smutsigt och dammigt) ha program som klarar av känslig utrustning på taket som blåljusramp fungera med tvättkemikalier av olika fabrikat och med olika dosering ha tydlig och tålig kontrollpanel för val av tvättprogram, placerad på lämplig plats (så att inte skadas) kunna styras av extern enhet t ex kortläsare genom en reläsignal som aktiverar tvätten. Polisen ansvarar för kortläsaren tillhandahålla detaljerad statistik över vattenförbrukning och användingen, t ex antal tvättar, typ av tvättar, mm. Påfyllning av tvättkemikalier i automattvätten ska kunna genomföras av Polisen. Polisen ska kunna genomföra egna programmeringar av förinställda programkombinationer.
3 4 KVALITET Varan ska vara tillverkad i enlighet med god sed på marknaden och uppfylla de kvalitetskrav som angivits i Anbudsförfrågan eller som särskilt överenskommits mellan parterna. Varan ska alltid uppfylla de kvalitetskrav som följer av gällande lag. 5 GARANTIER Leverantören garanterar att Leverantören fram till Polisens förvärv av Varan ensam innehaft full äganderätt och samtliga rättigheter till Varan. För det fall Leverantören säljer Varan enligt licens eller Varan i övrigt omfattas av rättigheter som tillhör tredje part garanterar Leverantören att Leverantören äger förfoga över Varan genom att överlåta denna till Polisen till de villkor som anges i Avtalet. Om tredje part riktar anspråk mot Polisen med anledning av att intrång i tredje parts rätt föreligger beträffande Varan ska Leverantören tillse och ansvara för att Polisen hålls skadelös. Leverantören garanterar att Leverantören vid varje tillfälle innehar samtliga erforderliga och relevanta tillstånd avseende bland annat tillverkning, handhavande försäljning och transport för Varan enligt vid varje tidpunkt gällande lagstiftning och i övrigt gällande regler. 6 LEVERANS M.M. Leverantören ska leverera Varan samt tillhörande material och dokumentation till den plats som Polisen anvisar senast tolv (12) veckor efter avtalstecknandet ( Avtalad leveransdag ). Leverans får inte, utan Polisens medgivande, ske tidigare än Avtalad leveransdag. Leveransavisering ska ske enligt Polisens anvisning. Leverans ska ske levererat förtullat (DDP enligt Incoterms 2010 ) exklusive skatter. Leverantören ska även ordna transport och lossa Varan från anländande transportmedel på av Polisen anvisad plats. Risken för Varan går över på Polisen när Varan har tagits om hand av Polisen. 6.1 Dokumentation Med levererad Vara ska följa komplett dokumentation som är nödvändig för Polisens leveranskontroll och avsedda användning av Varan, inkl. teknisk dokumentation, driftsdokumentation och användardokumentation. Dokumentationen ska dessutom innehålla: Bruksanvisning för automattvätten. Tydlig instruktion för hur påfyllning och hantering av kemikalier sker. Kemikalieförteckning och säkerhetsdatablad för de kemiska produkter som ingår eller beställs.
4 Dokumentationen ska vara avfattad på svenska eller engelska. Polisen äger rätt att kopiera och inom Polisen sprida dokumentationen som följer med Varan. 6.2 Utbildning Utbildning rörande Varans skötsel och funktionalitet ska genomföras i samband med leveransen. Detta ska ske i form av utbildningstillfällen och/eller en instruktionsvideo. Polisen äger rätt att kopiera och inom Polisen sprida dokumentation och information som följer av denna utbildning. Polisen ersätter ej Leverantören för denna utbildning. 7 LEVERANSKONTROLL ACCEPT Polisen ska bereda tillträde till den anvisade platsen samt ta emot Varan och genomföra leveranskontroll. Leveranskontroll och leveransgodkännande av Varan verkställs av gruppchefen eller annan utsedd företrädare för fordonsservice. Leverans ska anses ha skett den dag då Varan avlämnats och monterats på av Polisen anvisad plats samt mottagits och godkänts av Polisen vid leveranskontroll, samt besiktats och godkänts av gruppchefen eller annan utsedd företrädare ( Faktisk leveransdag ). Vidare förutsätter Faktisk leveransdag att befintlig automattvätt är nedmonterad och bortforslad. Inom trettio (30) dagar från mottagande av Varan, har Polisen rätt att returnera felaktig Vara tillsammans med skriftlig beskrivning av de fel som Polisen vill göra gällande. I fall Polisen inte meddelar Leverantören om fel i Varan, ska leveransen anses ha blivit accepterad av Polisen och fullgjord av Leverantören. Om Polisen returnerar Varan eller meddelar om fel enligt ovan, ska Leverantören utan dröjsmål rätta till felet eller bristen tills det att Polisen kan godkänna Varan. Sådant godkännande påverkar dock inte Leverantörens ansvar för fel enligt Avtalet eller enligt gällande lag. 8 LEVERANSFÖRSENING, PÅFÖLJDER Leveransförsening föreligger när Faktiskt leveransdag inträder efter Avtalad leveransdag. Finner Leverantören att Leverantören inte kan hålla avtalad leveranstid eller framstår detta som sannolikt är Leverantören skyldig att omedelbart skriftligen meddela Polisen om förseningen. Därvid ska orsaken till förseningen anges samt såvitt möjligt den tidpunkt då leverans beräknas kunna ske. Beror leveransförseningen på Polisen eller något förhållande på Polisens sida eller på omständighet enligt punkten 13 Befrielsegrunder ska avtalad leveranstid, efter anmälan enligt ovan, flyttas fram till en med hänsyn till omständigheterna motiverad tidpunkt.
5 Om leverans inte fullgjorts på avtalad leveranstid och avtalad leveranstid inte har flyttats fram enligt ovan äger Polisen rätt till vite. Vite ska utgå för varje påbörjad sju (7) dagars period som förseningen varar med två procent (2 %) av priset för den del av Varan som till följd av förseningen inte kunnat tas i avsett bruk. Dock ska vitet i sin helhet inte överstiga tio procent (10 %) av sagda pris. Polisen får dessutom göra gällande de övriga påföljder som följer av Avtalet eller tillämplig lag. Polisen äger rätt att efter eget val tillgodogöra sig upplupet vite antingen genom att vid betalningen för den försenade Varan göra avdrag på priset eller genom att till Leverantören framställa särskilt krav om betalning. Framställs sådant särskilt krav ska betalning erläggas inom trettio (30) dagar från den dag kravet framställs. 9 ANSVAR FÖR FEL, PÅFÖLJDER Leverantören ansvarar under en tid om ett (1) år ( Garantitid ) räknat från leveransdagen för fel i Vara som beror på bristfälligheter i konstruktion, material, tillverkning eller som består i att Varan i övrigt inte uppfyller avtalade egenskaper. Leverantörens ansvar omfattar inte fel orsakade av omständigheter som tillkommit efter att risken för Varan gått över på Polisen. Leverantörens ansvar omfattar således inte fel förorsakade av Polisens användning av Varan i strid med vad som framgår av användardokumentation eller av Leverantörens instruktioner eller genom försummelse från Polisens sida. Leverantören ansvarar dock för fel som uppstått till följd av att Leverantörens användardokumentation och/eller instruktioner varit bristfälliga. Leverantören ansvarar även för fel som uppstått till följd av Leverantörens hantering av Varan vid montering. Polisen ska inom skälig tid från det att Polisen upptäckt eller borde ha upptäckt felet meddela Leverantören att fel i Varan föreligger. Efter det att Leverantören från Polisen erhållit meddelande om fel i Varan ska Leverantören utan dröjsmål avhjälpa felet eller företa omleverans. För de delar som bytts ut eller reparerats har Leverantören samma ansvar som för den ursprungliga Varan, räknat från Faktisk Leveransdag av de utbytta eller reparerade delarna. Detta ansvar omfattar även skador som utbytta eller reparerade delar orsakar på andra delar av Varan. Ska felet avhjälpas och är felet av sådan art att det är uppenbart olämpligt att avhjälpandet sker hos Polisen ska Polisen på Leverantörens begäran, bekostnad och risk underlätta arbetets utförande genom att för utbyte eller reparation återsända felaktig Vara eller del av Vara till Leverantören. Om Leverantören inte avhjälper felet eller företar omleverans med den skyndsamhet som omständigheterna kräver, äger Polisen rätt att skriftligen ge
6 Leverantören en slutlig och skälig frist för detta. Är felet inte avhjälpt eller omleverans inte företagen när fristen gått ut äger Polisen rätt till prisavdrag som svarar mot felet. Är felet av väsentlig betydelse för Polisen äger Polisen istället rätt att häva Avtalet enligt punkten 14 Hävning. Oavsett vad som stadgas ovan i denna punkt gäller Leverantörens garantiförpliktelser inte för någon del av Varan längre än ett (1) år från den ursprungliga garantitidens början. 10 GENOMGÅENDE FEL Om fel skulle visa sig inom Garantitiden för den senast levererade Varorna och felet bedöms vara genomgående för alla Varor som levererats enligt detta Avtal, ska Leverantören på egen bekostnad, samt på sätt, tid och plats varom parterna enas avhjälpa felet eller företa omleverans på alla Varor inklusive sådana Varor, för vilka Garantitiden utgått. Vid avhjälpande eller omleverans av genomgående fel ska Leverantören på egen bekostnad och risk även svara för alla transporter samt för eventuell demontering och inmontering. 11 PRIS, BETALNING M.M. Leverantörens ersättning för fullgörande av sina åtaganden enligt Avtalet regleras uttömmande i denna bestämmelse. Polisen ska till Leverantören erlägga betalning med [Anges vid avtalstecknandet] SEK för levererad och av Polisen godkänd Vara, senast trettio (30) dagar efter dagen då faktura som uppfyller villkoren i punkten 12 Fakturering m.m. har inkommit till Polisen. Om Polisen inte erlägger betalning för Varan i enlighet med villkoren i Avtalet är Polisen skyldig att till Leverantören utge dröjsmålsränta enligt räntelagen (1975:635), dock förutsatt att Leverantören inom rimlig tid från det att förseningen uppstod, skriftligen, har meddelat Polisen om Polisens försening och uppmanat Polisen att erlägga betalning. Inga andra påföljder får göras gällande i anledning av försenad betalning. Samtliga priser i denna bestämmelse är angivna exklusive mervärdesskatt. Samtliga priser i denna bestämmelse är fasta och ska således inte justeras med index eller för valuta eller på annat sätt. 12 FAKTURERING M.M. Leverantören äger rätt att fakturera Polisen efter det att Varan har levererats och godkänts av Polisen. Faktura ska ställas till nedan angiven faktureringsadress: Polismyndigheten
7 981 82 Kiruna På fakturan ska alltid anges: 1 Leverantörens namn och organisationsnummer 2 Leverantörens bankgironummer alt. plusgironummer 3 Leverantörens ordernummer 4 fakturanummer 5 fakturadatum 6 avtalsnummer, 938-A872.589/2016 7 Referens, i förekommande fall Polisens ordernummer annars alltid referens som börjar på u och följt av sju siffror, till exempel: u0123456 8 specificering av levererad Vara och dess omfattning 9 à-priser 10 totalbelopp 11 momsbelopp Villkor som tagits in i faktura ensidigt av Leverantören är inte bindande för Polisen. Felaktigt utställda fakturor returneras utan åtgärd. Leverantören äger inte rätt till ersättning för eventuella dröjsmål i samband med felaktigt utställda fakturor. 13 BEFRIELSEGRUNDER Part är befriad från sina åtaganden enligt Avtalet om parten visar att det inträffat ett hinder utanför partens kontroll som parten inte skäligen kunde förväntas ha räknat med vid Avtalets tecknande och vars följder parten inte heller skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit. Såsom sådant hinder ska anses allmän arbetskonflikt, eldsvåda, krig, mobilisering eller oförutsedda militärinkallelser av motsvarande omfattning, terrorism, inskränkningar i fråga om drivkraft, allmän knapphet på transporter, varor och energi, lagbud, beslut från regeringen eller annan myndighet än Polisen samt arbetsmarknadskonflikt som inte har sin grund i parts brott mot kollektivavtal. Beror dröjsmålet på någon som part anlitat för att helt eller delvis fullgöra åtagandena enligt Avtalet, är parten fri från skadeståndsskyldighet endast om också den som parten har anlitat skulle vara fri enligt första stycket. För att part ska äga rätt att göra gällande befrielsegrund enligt första stycket ska parten omgående skriftligen underrätta motparten om uppkomsten av det befrielsegrundande hindret samt vidta åtgärder för att mildra omfattningen och effekten av hindret. Så snart det åberopade hindret upphört ska parten omgående skriftligen underrätta motparten därom samt omedelbart återuppta åtagandet i avtalad omfattning.
8 Vardera parten får frånträda Avtalet genom skriftligt meddelande till motparten, om Avtalets fullgörande försenas mer än nittio (90) dagar till följd av befrielsegrundande hinder. 14 HÄVNING Båda parter äger rätt att häva Avtalet utan kompensation till motparten, i fall motparten har gjort sig skyldig till väsentligt kontraktsbrott och motparten inte rättat till kontraktsbrottet inom trettio (30) dagar från mottagandet av meddelande (med beskrivning av kontraktsbrottet) från den hävande parten. Polisen äger därutöver rätt att häva Avtalet enligt följande: 1 utan kompensation till Leverantören och omedelbart om Varan är felaktig, leverans av Varan inte fullgörs eller fullgörs för sent och detta inte beror på Polisen eller något förhållande på Polisens sida eller på omständighet som omfattas av punkten 13 Befrielsegrunder och Polisen är berättigad till maximalt vite enligt punkten 8 "Leveransförsening, påföljder ; 2 utan kompensation till Leverantören och omedelbart, vid varje försök av Leverantören att överlåta, delegera eller på annat sätt överföra rättigheterna enligt detta Avtal; 3 utan kompensation till Leverantören och omedelbart, om Leverantörens ekonomiska ställning eller kommersiella förmåga försämras i sådan omfattning att Polisen får rimlig anledning att tro att Leverantören inte kan uppfylla Avtalet; 4 utan kompensation till Leverantören och omedelbart om Leverantören har försatts i konkurs eller likvidation, satts under tvångsförvaltning, är föremål för ackord, har inställt betalningar, är underkastad näringsförbud, är föremål för ansökan om konkurs, ackord eller liknade förfarande; 5 utan kompensation till Leverantören och omedelbart, om Leverantören har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen genom lagakraftvunnen dom, underlåtit att fullgöra sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter och skatter eller har lämnat felaktig information i delar som berör denna punkt. Hävning enligt denna punkt ska ske genom skriftligt meddelande till motparten för att vara giltig. 15 SKADESTÅND Häver Polisen Avtalet enligt punkten 14 Hävning äger Polisen rätt till skadestånd. Framställan om krav på skadestånd enligt denna punkt ska ske genom skriftligt meddelande till Leverantören för att vara giltig. Föreligger ersättningsgill skada enligt denna punkt är Polisen skyldig att vidta åtgärder för att begränsa skadan, såvida dessa åtgärder inte orsakar oskälig kostnad, eller i övrigt är oskäligt betungande.
9 16 ANSVARSBEGRÄNSNING Leverantören är inte i något fall skyldig att ersätta motparten för indirekt- eller följdskada, förlorad vinst, förlorade besparingar eller förlorade intäkter, dock förutsatt att skadan inte har orsakats uppsåtligen eller av oaktsamhet. 17 FÖRSÄKRING Leverantören är skyldig att teckna och under avtalstiden vidmakthålla ansvarsförsäkring som säkerhet för fullgörande av skadeståndsskyldighet med anledning av ingångna åtaganden enligt Avtalet. Ersättning för skada är inte begränsat till det belopp som Leverantören erhåller från försäkringen. Leverantören är skyldig att omedelbart på begäran av Polisen uppvisa skriftligt bevis på erlagda försäkringsavgifter. 18 SÄKERHET OCH SEKRETESS Leverantören är skyldig att beakta de regler om sekretess och tystnadsplikt som gäller enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) och de inom Polisen gällande säkerhets- och sekretessföreskrifterna samt tillse att anställda, anlitade konsulter och underleverantörer beaktar dessa regler och föreskrifter. Leverantören är skyldig att informera sig och sina anställda, anlitade konsulter och underleverantörer om innebörden av reglerna om handlingssekretess och tystnadsplikt i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Sekretess enligt denna punkt 18 gäller även då Avtalet i övrigt har upphört att gälla. 19 VERKSAMHET Leverantören eller någon på Leverantörens sida får inte under avtalstiden utöva verksamhet som i något avseende negativt kan påverka Polisens förtroende för Leverantören avseende Leverantörens åtaganden enligt Avtalet eller som kan skada Polisens anseende. 20 MARKNADSFÖRING Leverantören äger inte rätt att använda Polisens namn eller det faktum att Leverantören utför leveranser åt Polisen i reklam- och marknadsföringssammanhang eller något annat offentligt sammanhang utan att ha inhämtat skriftligt medgivande från Polisen. 21 PERSONAL Leverantören förbinder sig att vid utförandet av sina åtaganden enligt Avtalet använda personal med för ändamålet erforderlig kompetens, utbildning och erfarenhet. Leverantören svarar för löner, sociala avgifter och andra avtalsenliga och lagstadgade kostnader för sig och sin personal. Leverantören är ensam
10 arbetsgivare för den egna personalen och är ensam bärare av arbetsgivaransvar i förhållande till denna personal. 22 UNDERLEVERANTÖR Leverantören svarar för underleverantörens arbete som för eget arbete. Leverantören äger inte rätt att anlita/byta underleverantör för utförande av i Avtalet nämnda åtaganden eller del därav utan skriftligt medgivande från Polisen, såvida inte underleverantören endast anlitas för åtgärder av rutinmässig art eller av mindre betydelse för Avtalet. 23 MEDDELANDEN Parterna har skyldighet att fortlöpande informera varandra om förhållanden som har betydelse för Avtalet. Meddelanden mellan parterna enligt Avtalet ska för att vara giltiga ske skriftligen och skickas till följande adresser: För Polisen [Anges vid avtalstecknandet] För Leverantören [Anges vid avtalstecknandet] Det åligger parterna att hålla varandra underrättade om aktuella adresser, telefonnummer samt e-postadresser. För fullgörande av sina åtaganden enligt Avtalet är Polisen endast skyldig att kontakta Leverantören på de kontaktuppgifter som anges ovan eller de ändrade kontaktuppgifter som Polisen fått del av. 24 ÖVERLÅTELSE AV AVTALET Leverantören äger inte rätt att helt eller delvis överlåta eller pantsätta sina rättigheter och skyldigheter enligt Avtalet till tredje part utan skriftligt medgivande från Polisen. 25 ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG Ändringar och tillägg till Avtalet eller annan rättshandling i anslutning till Avtalet är bindande endast i den utsträckning dessa är skriftligen avfattade och behörigen undertecknade av Parterna. 26 TILLÄMPLIG LAG Parternas rättigheter och skyldigheter enligt Avtalet bestäms i sin helhet med tillämpning av svensk rätt med undantag för dess lagvalsregler. 27 TVIST Tvist angående tillämpning eller tolkning av Avtalet och därmed sammanhängande rättsförhållanden ska prövas av svensk allmän domstol med Stockholms tingsrätt som första instans.
11 Avtalet har upprättats i två (2) likalydande exemplar, varav parterna erhållit var sitt. Stockholm 20 - - 20 - - Ort Datum Ort Datum För Polisen För Leverantören Namn. Namn Namnförtydligande. Namnförtydligande