1 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER FÖR ÅRSENTREPRENAD AVSEENDE: Reparations- och underhållsarbeten inom måleri och golv, bostäder och lokaler. 2011-05-04 Björn Wennerström Lindås Fastighetskonsult AB
2 För entreprenaden gäller allmänna bestämmelser för byggnads-, anläggning och installationsarbeten ABT 06, med de ändringar o tillägg Som följer av dessa administrativa föreskrifter Dessa administrativa föreskrifter är upprättade i anslutning till AF AMA 98 INNEHÅLLSFÖRTECKNING AF AFA AFB AFD AFH AFJ ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER ALLMÄN ORIENTERING UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER ENTREPRENADFÖRESKRIFTER VID UTFÖRANDEENTREPRENAD ALLMÄNNA HJÄLPMEDEL OCH ALLMÄNNA ARBETEN
3 AF ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER AFA ALLMÄN ORIENTERING AFA.12 Beställare Företagets namn: Säfflebostäder AB Adress: Säfflebostäder 661 80 Säffle Adress för elektronisk post: gustad.andersson@saffle.se Telefon: 0533 68 17 00 AFA.121 Beställarens ombud under anbudstiden Namn: Gustaf Andersson Adress: Säfflebostäder 661 80 Säffle Adress för elektronisk post: gustaf.andersson@saffle.se Telefon: 0533 68 17 00 AFA.122 Beställarens kontaktperson för visning av arbetsområdet Namn: Gustaf Andersson Telefon 070 618 17 01 Adress för elektronisk: gustaf.andersson@saffle.se AFA.21 Översiktlig information om objektet Beställaren förvaltar inom eget fastighetsbestånd totalt ca: 1400 lägenheter och ca 1800 kvm lokaler. Beställaren förvaltar även fastigheten Forskningen, ca: 10 000 kvm lokaler och kommunens övrig fastighetsbestånd. Bestånd bestående av ca; 130 000 kvm lokaler; skolor, daghem, industrilokaler mm.
4 AFA.22 Objektets läge - verksamhetsområde Samtliga fastigheter är belägna inom Säffle kommun. AFA.3 FÖRKORTNINGAR Lagen om Offentlig Upphandling benämns LOU Säfflebostäder AB, SÄBO benämns B (Beställaren) Underentreprenör benämns UE Entreprenör benämns E. FA.4 BEGREPPSFÖRKLARINGAR I de fall hänvisning sker till LOU gäller att leverantör likställs med entreprenör AFB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER Vid upphandlingen tillämpas LOU kap 15. AFB.11 Upphandlingsförfarande Förenklad upphandling enligt LOU AFB.12 Entreprenadform Totalentreprenad AFB.13 Ersättningsform Ersättningsformen bestäms i samband med beställning av enskilt arbete. Se AFD.61 Reglering för kostnadsändringar, se AFD 614.
5 AFB.15 Förutsättningar för upphandlingen AFB.21 B. har rätt att förkasta samliga och upphäva anbudsinfodran om förutsättningarna för anbudsinfodran under anbudstiden förändras. B förbehåller sig rätten att upphandla en entreprenör alternativt tre eller fler. Gäller ej plattsättning, där avtal endast kommer att tecknas med en E. I de fall fler företag erhåller ramavtal, kommer avrop att ske i enlighet med rangordning i utvärderingen om beställaren bedömer värdet av projektet att understiga 100 000 kr exl moms. I de fall B bedömer projektet att överstiga 100 000 kr, förbehåller sig B rätten att konkurrensutsätta de företag som erhållit ramavtal. B förbehåller sig även rätten att genomföra separat upphandling av projekt av väsentligt större omfattning. E skall kunna motta arbetsbeställning via webb- baserat system (fn Momentum portalen) Tillhandahållande av förfrågningsunderlag Ett exemplar av förfrågningsunderlaget tillhandahålles kostnadsfritt AFB.22 Förteckning över förfrågningsunderlag 02 Allmänna Bestämmelser för byggnads-, anläggnings- och installationsentreprenader, ABT 06 (bifogas ej). 05.1 Dessa administrativa föreskrifter för entreprenaden Daterade 2011-05-04 05.2 Teknisk beskrivning daterad 2011-05-04 05.3 Anbudsformulär, måleri, golv, plattsättning. 05.4 Leverantörsförsäkran AFB.23 Kompletterande förfrågningsunderlag. Frågor med anledning av förfrågningsunderlaget skall ställas skriftligt via mail eller brev Senast 14 arbetsdagar innan anbudstidens utgång, och till beställarens ombud under anbudstiden. Beställaren redovisar frågorna och lämnar lika skriftliga svar via mail till alla anbudsgivare senast 6 arbetsdagar före anbudstidens utgång. AFB.24 Återställande av förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlaget skall inte återställas.
6 AFB.31 Anbuds form och innehåll Om anbudet saknar klar och tydlig redovisning av efterfrågade uppgifter, eller innehållsmässigt ej överensstämmer med denna anbudsförfrågan kan anbudet komma att lämnas utan att beaktas. Anbudet skall lämnas på det svenska språket och vara undertecknat av person behörig att för företaget lämna anbud. Anbudet skall innehålla prisuppgifter i enlighet med bifogade anbudsformulär, Vilka skall användas, båda formulären skall ifyllas och lämnas. Separat pris får lämnas på plattsättning, vilket kommer att utvärderas för sig, liksom att separat avtal kommer att tecknas på plattsättning, dock endast med en E. Anbud skall lämnas på hela förfrågningsunderlaget (golv o måleri) och får ej delas avges endast på endast en del. Plattsättning se ovan. Med anbudet skall bifogas en referenslista där minst 3 personer skall anges med namn och telefonnummer. B förbehåller sig dock rätten att även inhämta referenser från personer som ej angivits i referenslista, och även inräkna dessa i utvärderingen Med anbudet skall bifogas en företagsbeskrivning där det skall framgå om företaget funnits i minst 5 år eller om nyckelpersonerna i företaget har minst 5 års erfarenhet från branschen. Beskrivning bör även innehålla en beskrivning av antalet anställda samt vilka resurser Företaget kan ställa till förfogande. Med anbudet skall bifogas redovisning av företagets kvalitetssystem och de Egenkontroller som kommer att användas i detta uppdrag. AFB.32 AFB.33 Anbudstidens utgång Anbud skall vara beställaren tillhanda senast: Se uppgift i anbudsinbjudan. För sent inkommet anbud kommer ej att prövas. Anbuds giltighetstid AFB.34 AFB.4 Anbudet skall vara bindande i 120 dagar efter anbudstidens utgång. Adressering Anbud skall lämnas i slutet kuvert märkt ramavtal SÄBO och insändas till Säfflebostäder.661 80 Säffle Anbudsöppning Anbudsöppning kommer att ske på Säfflebostäders kontor, Kl 08.00, två arbetsdagar efter anbudstidens utgång. Anbudsgivare som via ombud från Svensk Handelskammare önskar delta, skall anmäla detta senas kl 12.00 två arbetsdagar innan till ansvarig handläggare. För ev. kostnader förenade med detta svarar anbudsgivaren.
7 AFB.5 Anbudsprövning Utvärderingen kommer att genomföras i två steg i först en prövning av huruvida anbudsgivare uppfyller de krav som ställts på denne (AFB.51) och därefter anbudsprövningen (AFB.52) per yrkeskategori. AFB.51 Prövning av anbudsgivare För att anbudet skall utvärderas skall följande krav (A-B) uppfyllas. Utöver dessa krav gäller att anbud som ankommit för sent måste uteslutas och för anbud som inte är lämnat på efterfrågat sätt gäller att dessa kan komma att uteslutas. (A) Krav på entreprenör enligt 10 kap. 1 och 2 LOU (Formella förutsättningar) Anbudsgivaren skall visa att han är fri från hinder för deltagande enligt LOU 10 kap 2 som anger att anbudsgivare kan uteslutas från deltagande i upphandling om han: Är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är Föremål för ackord eller tillsvidare har inställt sina betalningar Eller är underkastad näringsförbud Är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation Tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande. Är dömd för brott avseende yrkesutövning och den Upphandlande myndigheten kan visa detta. Har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom. Inte fullgjort sina åtagande avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det land upphandlingen sker, eller i väsentligt avseende har låtit bli att lämna begärda upplysningar eller lämnat felaktiga upplysningar som begärts med denna paragraf eller 18.
8 Anbudsgivaren skall även vara registrerad i organisationsnummerregistret samt registrerad för F-skatt och moms Uppgifter kommer att inhämtas från skattemyndigheten (B) Krav på entreprenören vad gäller teknisk förmåga. Entreprenören skall ha minst 5-års erfarenhet av aktuell bransch, alternativ skall nyckelpersonerna inom företaget ha arbetat inom aktuell bransch i minst 5 år. För Golv-arbeten och plattsättning skall företaget ha person med för våtutrymme giltig och aktuell behörighet, liksom för plattsättning Entreprenören skall redovisa sitt kvalitetslednings system AFB.52 Värderingsgrunder vid prövning av anbud Beställaren förbehåller sig rätten att förkasta samtliga anbud. B förbehåller sig rätten att upphandla mer än en entreprenör, se AFB 15. Utvärdering kommer att ske per kategori Beställaren kommer att anta antingen det anbud som är det ekonomiskt mest fördelaktiga med hänsyn till samtliga omständigheter såsom pris, leveranstid, kvalitet, estetiska, funktionella och tekniska egenskaper, service, tekniskt stöd, miljöpåverkan mm. De anbud som uppfyller kraven som ställs i AFB.51 kommer att utvärderas Med avseende på: Utvärderingskriterier (i rangordning) är: 70 poäng Pris Utvärdering av pris görs enligt följande: Max 70 poäng. 70=lägsta pris, följande anbud = lägsta anbud x70/aktuellt pris En fiktiv summa kommer att framräknas genom slumpmässigt utvalda delar i anbudsformuläret, för plattsättning kommer samliga delar 1-6 att ingå i utvärdering. En fiktiv summa för etableringsavgift kommer att läggas till ovan framräknat pris (en avgift för Säffle tätort + en för varje ort utanför) samt en timmas arbete för en yrkesman och en lärling, liksom summan av procentpåslag för material enl följande: material för 6000kr+x%=summa för utvärdering.
9 10 poäng Kvalitetsledningssystem och egenkontroller Bedömning görs av anbudsgivarens kvalitetssäkringsrutiner för Aktuellt uppdrag och eventuell kvalitetssäkringssystem som tillämpas för verksamhet för aktuellt uppdrag. Poäng erhålls enligt följande: 10 p Anbudsgivaren är certifierad enligt ISO 9000 serien eller motsvarande där oberoende revisioner utförs, för verksamheten som gäller detta uppdrag. 8 p Anbudsgivaren har ett väl uppbyggt kvalitetsledningssystem uppbyggt enligt ISO 9000 eller liknande, som tillämpas för verksamheten som gäller detta uppdrag. Egenkontrollrutiner för kvalitetskritiska moment ingående i denna entreprenad finns. 5 p Anbudsgivaren har enklare kvalitetsledningssystem eller beskrivning av kvalitetssäkringsrutiner. Egenkontroller finns 3 p Anbudsgivaren har kvalitetspolicy samt egenkontrollblankett som tillämpas 2 p Anbudsgivaren har enkel beskrivning i fritext av kvalitetsarbetet 0 p Inget redovisat gällande kvalitetssäkring För anbudsgivare som ej helt uppfyller krav för viss poäng enligt ovan görs justering av poängen med ovanstående poängskala som grund. T ex kan halva poäng erhållas. 20 poäng Referenser En betygsskala 1 5 kommer att tillämpas, vilket summeras, följande frågeställningar kommer att ställas vid referenstagning: A Kvalité Företaget utför alltid uppdrag i enlighet med överenskommen kvalitétsnivå och lämnar begärda egenkontroller enl ök B Kompetens Företaget har för uppdraget erfarna och yrkesmässigt kompetent personal C Arbetsledning Arbetsledaren/arbetsledarna har god förmåga att styra och leda personalen, samt att kommunicera med B och beställarens kunder, god social kompetens. D Tider Företagets personal har god social kompetens enl C. Summan poäng kommer att sammanräknas och delas med 12.
10 AFB.53 Meddelande om beslut vid prövning av anbud Samtliga anbudsgivare underrättas via ett tilldelningsmeddelande. Meddelande om tilldelningsbeslut utgör ej accept enligt Avtalslagen utan Avtal sluts genom ett särskilt kontrakt. AFD ENTREPRENADFÖRESKRIFTER För entreprenaden gäller Allmänna Bestämmelser för byggnadsanläggnings- och installationsentreprenader, ABT 06 med de ändringar och tillägg som följer av dessa administrativa föreskrifter. Årsavtalets kontraktstid är två år, fr o m 2011-09-01 med möjlighet till 1 + 1 års förlängning. Beställaren skall senast tre månader innan avtalstidens utgång, skriftligen meddela entreprenören om avtalet skall förlängas ytterligare ett år Tider för arbetenas utförande skall överenskommas i samband med varje delbeställning AFD.1 Omfattning Årsentreprenaden omfattar golv och måleri arbeten och plattsättning inom beställarens fastigheter och övriga av beställaren förvaltade fastigheter. Omfattningens storlek kan idag inte bestämmas, och entreprenören/erna kan inte tillgodoräkna sig någon mängd. AFD.11 Kontraktshandlingar Meddelande om tilldelningsbeslut utgör ej accept enligt Avtalslagen. Utan avtal sluts genom ett särskilt kontrakt. Kontraktshandlingarna skall gälla i följande schematiska rangordning: Kontrakt ABT 06 Eventuella kompletteringar till förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlag Övriga handlingar Eventuella kompletterande anbudshandlingar Anbudshandlingar
11 AFD.13 Förutsättningar Anbudsgivaren skall före anbudets avlämnande förvissa sig om förhållanden som kan inverka på anbudssummans storlek. Efter anbudets avgivande äger icke entreprenören rätt att framkomma med krav på ersättning för sådana arbeten som fordras för arbetets färdigställande enligt förfrågningsunderlaget, men som entreprenören förbisett på grund av bristande platskännedom. Tillträde till lägenheter/lokaler sker genom att entreprenören själv hämtar nyckel på Säfflebostäders kontor eller anvisad plats (gäller obebodd lägenhet, eller tom lokal) eller att entreprenören själv via kontakt med hyresgästen/brukaren överenskommer om tillträde till lägenheten eller lokalen. (gäller uthyrd lägenhet o lokal) Vid arbeten i lokaler, skall hänsyn tas till pågående verksamhet. Entreprenörens personal samt eventuella underentreprenörer skall följa beställarens Grundkrav för utförande av arbeten åt Säfflebostäder: Du ska legitimera dig och tala om vem som är din beställare Passa med hyresgästen avtalad tid Du ska visa hänsyn, glöm ej bort att din arbetsplats också är någon annans arbetsplats eller bostad Du får aldrig olovandes använda hyresgästens egendom som telefon, stereo mm Ytterdörren får inte lämnas olåst. Förvara nycklar på ett betryggande sätt (inlåsta eller under uppsikt). Då huvudnyckel i undantagsfall användes gäller att denna alltid ska inlämnas efter arbetsdagens slut Alltid utföra ett fackmässigt arbete. Det är det hyresgästen / brukaren betalar för. Du skall alltid lämna arbetsplatsen avstädad. Material, fläckar mm ska avlägsnas, dock ska finstädning ej utföras. Respektera parkeringsbestämmelser inom bostadsområden, skolgårdar etc. Alltid uppträda korrekt och serviceinriktat, klädd i för ditt företag enhetlig och prydlig klädsel. Rökning är ej tillåten i lägenheter o lokaler. AFD.131 Uppgifter om sidoentreprenörer och andra arbeten Entreprenören skall samordna sitt arbete med övriga entreprenörer och beställarens reparatörer. AFD.132 Arbetstider Arbeten får utföras vardagar 07.00 17.00 om annat ej överenskommits med beställaren. Entreprenören måste kunna utföra arbetet på plats samtliga vardagar i veckan. Endast vid i förhand godkännande av beställaren får personal lämna pågående uppdrag. Bullrande arbeten får endast utföras vardagar 09.00 17.00.
12 AFD.133 Pågående drift eller verksamhet inom och invid arbetsområdet Hyresgäster kan komma att bo kvar i lägenheter och verksamhet kan komma att fortgå i lokaler där arbeten bedrivs. Arbete skall alltid bedrivas så att störningar för kvarboende och kringboende och intill liggande lokaler minimeras. AFD.134 Förutsättningar med hänsyn till befintliga byggnader Entreprenaden kommer att bedrivas i eller invid byggnader som innehåller installationer, maskiner mm som skall vara i drift under entreprenadtiden. Entreprenören skall alltid vidta försiktighetsåtgärder för att inte skada installationer, maskiner och liknande. AFD.14 Skydds och säkerhetsföreskrifter Arbete skall bedrivas i enlighet med gällande skydds- och säkerhetsföreskrifter. Entreprenören svarar för att egen personal ges föreskriven information och utbildning i skydd och säkerhet. Det åligger entreprenören att avtala om motsvarande skyldighet för underentreprenör mot sin personal. AFD.153 Information till fastighetsägare, boende m fl. Vid arbete i lägenheter eller uthyrda lokaler skall entreprenören avisera hyresgäst eller nyttjare skriftligt/muntligt minst 5 dagar inklusive aviseringsdagen innan planerade arbeten påbörjas. Om entreprenören därefter ej bereds tillträde till lägenheten/lokalen skall entreprenören meddela beställarens ombud för vidare åtgärd. Entreprenören skall i aviseringen informera hyresgästen om när arbetena skall påbörjas respektive beräknas vara avslutade, vilken typ av arbete som skall utföras och vem hyresgästen skall kontakta om hyresgästen har synpunkter på arbetet. En kopia skall lämnas till beställaren, vid muntlig avisering skall beställaren underrättas. Vid tom lägenhet/lokal skall tidplan lämnas till beställaren. Ev ändrade tider måste omgående meddelas inblandade parter. Avslutat arbete ska omgående meddelas beställaren så att ev finstädning kan beställas.
13 AFD.21 Kvalitetsangivelser Om entreprenören vill byta föreskrivet utförande eller föreskriven vara mot likvärdig skall entreprenören i god tid inhämta beställarens eventuella godkännande. Där beställaren inte anger annat gäller som lägsta norm för arbeten: Boverkets gällande byggregler samt Hus-, anläggnings-, VVS- och AMA 98 med tillhörande råd och anvisningar RA98 Hus. Anläggning, -VVS och -El. AFD.22 Underentreprenörer Entreprenören skall vid anlitande av underentreprenör skriftligt informera beställaren. Beställaren avgör om föreslagen underentreprenör kan godkännas AFD.23 Ändringar och tilläggsarbeten Ändringar och tilläggsarbeten som påverkar överenskommet pris eller enhetspris skall föregås av godkännande från beställaren. Har så ej skett är beställaren ej skyldig att lämna ersättning för aktuella kostnader för sådana arbeten. Om hyresgäst/brukare önskar annat material eller utförande mot vad B beställt, skall överenskommelse träffas mellan E och hyresgäst/brukare, och kostnadsreglering ske direkt mellan parterna. E skall erhålla B om tillstånd till val av alternativt material. AFD.25 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från entreprenören under entreprenad tiden Entreprenören skall hålla förteckning innehållande namn, personnummer och anhöriguppgifter på egen personal och underentreprenörer som befinner sig på arbetsplatsen. Förteckning skall lämnas till beställaren vid förfrågan. Entreprenören skall lämna erforderliga skriftliga skötselråd/instruktioner till de boende och till beställaren Kalkylarbete Entreprenören skall mot ersättning kunna bistå beställaren med kostnadskalkyler över sådana arbeten som normalt inte lämnas ut på anbudsräkning samt arbeten vilka skall tas med i budgetarbetet eller till långtidsplaner.
14 AFD.26 Varor mm För vara som ingår i entreprenaden skall entreprenören snarast efter anfordran tillhandahålla byggvarudeklaration. Byggvarudeklarationen skall innehålla redovisning av varans innehåll och miljöegenskaper. Ämnen och varor som klassas med utfasning eller riskminskning i Kemikalieinspektionen PRIO- verktyg skall ej användas om alternativ finns. I första hand skall returemballage användas. Om returemballage inte kan användas skall emballaget vara anpassat till beställarens källsortering. Beställaren har rätt att utan ersättning erhålla demonterat material. Demonterat material som beställaren ej gör anspråk på skall av entreprenören bortforslas. AFD.2612 Varor som tillhandahålls Varor kan komma att tillhandahållas av beställaren. AFD.311 Beställarens ombud Är Gustaf Andersson AFD.312 AFD.313 Beställarens kontrollant Kommer att anges i respektive avrop Entreprenörens ombud Entreprenören skall hålla namngivet ombud för entreprenaden, om denna utbytes under entreprenad tiden, skall detta skriftlig meddelas beställaren. Namn skall anges i anbud. AFD.332 Arbetsledning Entreprenören skall hålla namngiven arbetsledare för entreprenaden denne arbetsledare skall under arbetstid vara tillgänglig, t ex via mobiltelefon för beställarens personal. Arbetsledning skall kunna tala, skriva samt förstå svenska. Namn skall anges i anbud, om denna utbytes under entreprenadtiden Skall detta skriftligen meddelas beställaren
15 AFD.333 Anställda Entreprenörens representanter skall alltid vara försedda med giltig legitimation som skall bäras synlig på arbetsplatsen. AFD.34 Miljöledningssystem Entreprenören skall inom 3 veckor från kontraktstilldelning upprätta en Miljöplan för entreprenaden som innehåller minst beskrivning eller rutin för: Val av material Materialhantering Källsortering Omhändertagande av avfall AFD.3411 Beställarens miljöansvarige Carry Andersson AFD.3412 Entreprenörens miljöansvarige Bör namnges i anbudet AFD.3422 Entreprenörens miljöplan Redovisas tillsammans med miljöledningssystem Se AFD 34 AFD.35 Kvalitetssäkring Anbudsgivare skall i sitt anbud redovisa företagets kvalitetssystem. Detta skall uppfylla sådana krav som bedöms lämpliga med hänsyn till projektets omfattning. Anbudsgivare skall vidare redovisa hur han avser att vidarebefordra kraven på kvalitetsstyrning till underentreprenörer och leverantörer. AFD.3511 Beställarens kvalitetsansvarige Gustaf Andersson AFD.3512 Entreprenörens kvalitetsansvarige Bör namnges i anbudet
16 AFD.3522 Entreprenörens kvalitetsplan Entreprenören skall inom 3 veckor från kontraktstilldelning upprätta en kvalitetsplan för entreprenaden som innehåller minst beskrivning av eller rutin för: Inköp av material inkl mottagningskontroll Egenkontroller för kvalitetskritiska moment Avvikelsehantering AFD.361 Samordning av arbeten AFD.364 Entreprenören samordnar sina egna arbeten samt skall vid behov samordna sitt arbete med beställarens egenpersonal och beställarens övriga entreprenörer. Samordning av arbetarskydd Entreprenören skall överta det ansvar som enligt arbetsmiljölagen åvilar den som låter utföra byggnads- eller anläggningsarbete (byggherre) för samordning av åtgärder till skydd mot ohälsa och olycksfall på det gemensamma arbetsstället för byggverksamheten. I de fall entreprenören utför uppdrag eller kan komma att utföra uppdrag som enligt arbetsmiljölagen kräver arbetsmiljöplan skall entreprenören upprätta sådan och se till att den finns tillgänglig på arbetsstället samt delge denna till beställaren Mer specifierat krav kommer att anges i avtal. AFD.371 Av entreprenören förd dagbok AFD.4 Entreprenören skall föra detaljerade tidrapporter om arbeten utförs på löpande räkning På tidrapport skall framgå : Beskrivning av utfört arbete Adress och lägenhetsnummer eller motsvarande där arbete utförts Ev beställnings eller arbetsordernummer Nedlagt arbetstid där tidpunkter då arbetet utförs framgår Tidrapport skall personligen undertecknas av den eller de som utfört Arbetet. Tider Årsavtalets kontraktstid är två år, fr o m 2011-09-01 med möjlighet till 1+ 1 års förlängning. Beställaren skall senast tre månader innan avtalstidens utgång, skriftligen meddela entreprenören om avtalet skall förlängas ytterligare ett år
17 AFD.41 Tidplan Entreprenören är skyldig att på anmodan av beställaren upprätta tidplan för varje delbeställning. AFD.42 Färdigställandetider AFD.46 Arbete i respektive lägenhet/lokal skall utföras i en följd utan avbrott Observera att då beställarens hörnsten är service till hyresgäster / brukare, påtalas här att det är mycket viktigt att utlovade tider hålls. Och att arbetet utförs på ett professionellt och ödmjukt sätt. Garantitid Vid tillämpliga fall 2 resp. 5 år enligt ABT 06 AFD.5 Ansvar Entreprenören svarar för skada enligt ABT 06 endast i den mån skadan beror på entreprenörens vårdslöshet. Härigenom inskränks ej entreprenörens skyldighet att teckna försäkring enligt ABT 06. Fel som beror på entreprenörens vårdslöshet skall avhjälpas utan kostnad för beställaren vid äventyr att detta annars sker genom beställarens försorg på entreprenörens bekostnad. Kostnad för avhjälpande av fel av annan art får entreprenören inräkna i självkostnaden. Se AFC.61. AFD.511 Vite vid försening Vite kan komma att utkrävas enligt regler i ABT 06 om ej ök tidplan hålles. AFD.53 Ansvar mot tredje man AFD.54 Mot ändring av ABT 06 kap 5 13 skall entreprenören alltid vara ansvarig i förhållande till beställaren för dennes skadeståndsskyldighet gentemot tredje man till följd av entreprenadarbetena. Försäkring Entreprenören skall teckna försäkringar enligt ABT 06. Omfattningen bestäms av Försäkringsbranschens beskrivning av minimiomfattningen för allriskförsäkring och ansvarsförsäkring, entreprenadförsäkringar enligt ABT 06 5:23, se RA 98 AF bilaga 1. Kopior på försäkringsbrev skall inom 3 veckor från kontraktstilldelning överlämnas till beställaren.
18 AFD.55 Ansvar för brandskydd Följande text gäller de entreprenörer som kommer i kontakt med heta arbeten Vid heta arbeten gäller Svenska Brandskyddsföreningen (SBF) säkerhetsregler för heta arbeten. Den personal hos entreprenören, underentreprenörer och leverantör som skall ansvara för brandskyddet, utföra eller bevaka brandfarliga heta arbeten skall ha behörighetsutbildning och erfarenhet av brandskydd. Utbildningen skall vara genomförd enligt den plan som beslutats av försäkringsbolagen och svenska Bradskyddsföreningens (SBF) utbildningskommitté för heta arbeten. AFD.551 Beställarens brandskyddsansvarige Lars Nordgren AFD.552 Entreprenörens brandskyddsansvarige. AFD.553 AFD.61 Följande text gäller de entreprenörer som kommer i kontakt med heta arbeten Entreprenören skall tillhandahålla en namngiven fysisk person som skall Ansvara för brandskyddet i samband med entreprenaden. Som tillståndsansvarig person får inte utses den som skall utföra brandfarliga heta arbeten Namn på ansvarig person, skall anges i anbud, om denna utbytes under entreprenadtiden, skall detta skriftligen meddelas beställaren. Samordning av brandskydd Kommer i avtalet att åläggas berörd entreprenör Ersättning Ersättning för utförda arbeten utgår enligt rubriker i anbudsformulär. Se även teknisk rambeskrivning AFD.614 Ersättning för kostnadsändring (indexreglering) Fast pris utan indexreglering under perioden från avtalets tecknande och ett år framåt. Därefter justeras priset årsvis med SCB s entreprenadindex E84 och dess tillämpningsföreskrifter, litt 2112 med september månad 2011 såsom basmånad att jämföra med september månad 2012 för år två. Motsvarande sker sedan för ev tredje året och ev det fjärde.
19 FD.62 Betalning AFD.623 Betalning sker endast mot faktura för utfört arbete. Förskott AFD.624 Förskott beviljas ej. Fakturering Fakturering ska ske senast 30 dagar efter avslutat arbete, i de fall berörd Entreprenör ej har hela kostnaden känd, skall áconto fakturera skickas 30 dagar netto gäller. Verifikation av på faktura angivna belopp, enligt AFC.61, skall bifogas fakturan. Om beställaren mottagit faktura upptagande belopp till vilket verifikation saknas, är beställaren inte skyldig att erlägga betalning för beloppet i fråga och därpå belöpande pålägg förrän entreprenören tillställt beställaren verifikationen. Mervärdesskatt för beställt arbete faktureras på beställningens slutfaktura. I respektive faktura skall utöver sedvanliga fakturauppgifter följande anges: Ramavtal 2011 Fakturanummer Fakturadatum Förfallodatum/betalningsvillkor Fakturabelopp Momsbelopp Organisationsnummer/VAT-nummer Plusgiro- bankgironummer eller bankkonto inl. Clearingsnummer Avtals-/beställningsnummer Referens på Beställande enhet/förvaltning samt namn på den person som erhållit tjänsten enligt kommunens anvisningar. Kostnadsposter skall vara specificerade och på begäran verifierade Uppgift om F-skatt
20 AFD.625 Dröjsmålsränta AFD.72 Dröjsmålsränta enligt räntelagen Räntefaktura understigande 200 kr betalas ej, dock kan räntefaktura avse Fler fakturor Besiktningsman Beställaren avser att själv i första hand verkställa besiktningar. AFD.8 Hävande Med tillägg till ABT 06 kap 8 1 äger beställaren rätt att häva kontraktet, såvitt avser icke utförd del av entreprenaden, då entreprenören brister i fullgörande att bedriva sin verksamhet så att den innebär åsidosättande av lag eller kollektivavtal eller på annat sätt strider mot vad som är allmänt godtaget inom entreprenörens kollektiv avtalsområde. Entreprenören skall kräva samma utfästelse av anlitad underentreprenör Med tillätt till ABT 06 kap 8 1 äger beställaren rätt att häva kontraktet, såvida inte entreprenören fullgör sina åtaganden beträffande att avlägga skatter, sociala avgifter, mervärdesskatt och övriga betalningsåliggande som enligt lag eller kollektivavtal åvilar entreprenören. Med tillägg till ABT 06 kap 8 1 äger beställaren rätt att häva kontraktet om entreprenören ej följer avtalsvillkoren trots flera skriftliga påpekanden. AFD.9 Tvist Tvist på grund av kontraktet ska avgöras av svensk domstol i Karlstad AFH AFJ ALLMÄNNA HJÄLPMEDEL OCH ALLMÄNNA ARBETEN AFH 1 Entreprenören skall anskaffa och bekosta erforderliga allmänna hjälpmedel och arbeten för entreprenaden om ej annat anges i detta avsnitt. För allmänna hjälpmedel gäller arbetarskyddsstyrelsens anvisningar. Placering av allmänna hjälpmedel Entreprenören planerar arbetsområdet i samråd med beställaren. Lagring av material i lägenheter, lokaler, entréer eller trapphus utöver det som skall återmonteras, får ej förekomma, hänsyn skall tas till utrymningsvägar
21 AFH 2 Utrymme Om entreprenören önskar förvara sitt material i beställarens fastigheter skall detta överenskommas med beställaren i mån av utrymme. AFH 4 Tillfällig el- och va- försörjning Entreprenören får använda fastighetens ordinarie eluttag och ordinarie Vs- nät. Användningen bör i så fall ske i samråd med beställaren. Ev erforderliga provisoriska installationer bekostas av entreprenören. AFH 55 Skydd av arbete och egendom AFH 65 Det åligger entreprenören att väl skydda beställarens och hyresgästernas egendom. Arbeten skall bedrivas med all varsamhet för att minimera störningar för de boende och brukare. Täckning av golvytor, som fungerar som kommunikationsytor under arbetstiden, skall utföras med skivor, plast, papp eller dylikt. Ställningar mm Entreprenören skall för eget bruk och eventuell underentreprenör tillhandahålla erforderliga ställningar som krävs för arbetets utförande. AFJ 4 Skyddsåtgärder Entreprenören ansvarar för alla utkvitterade nycklar Entreprenören svarar under entreprenadtiden för låsanordningar och bevakning som kan krävas för att förebygga stöld, inbrott eller skada AFJ 42 Bullerskydd Entreprenören skall vidta erforderliga åtgärder för att minimera bullerstörningar. Maskiner skall väljas så att dessa ej åsamkar onödigt buller. AFJ 43 Dammskydd Entreprenören skall tillse att angränsande rum samt hyresgästernas lösöre Skyddas mot damm. Arbetsmetoder som ej dammar skall övervägas vid arbetsmoment som kan förorsaka damm.
22 AFJ 751 Städning. Entreprenören skall kontinuerligt städa efter sig på arbetsplatsen. Entreprenören skall efter utfört arbete städa utrymme som varit föremål för arbete eller utrymme som på annat sätt påverkats av smuts eller nedskräpning. I övrigt skall överblivet material, täckpapper och dyligt tas bort från arbetsområdet. Entreprenören får utnyttja beställarens ordinarie avfallssystem för att slänga emballage samt mindre spill av ej miljöskadligt avfall Utrivet material, större spilldelar, limrester, spackel, betong, målarfärg färgburkar/hinkar och liknande skall bortforslas och omhändertas av entreprenören Öviga delar som beröres av arbetena, t ex trapphus och hissar, städas vid behov av entreprenören. AFJ 752 Slutrengöring Finstädning ombesörjes via beställaren och på dennes bekostnad. Entreprenören skall i god tid underrätta beställaren om när slutstädning/ finstädning kan utföras.
23