Projektanalys för Projektutveckling. Vilken är vår projekt idé? Vad krävs av oss för att genomföra vår projektidé? Hur kan vi dela på arbetet så att många personer har möjlighet att engagera sig? Hur skall vi genomföra vår projektidé? Vilka resurser behövs för att genomföra vår projektidé? När skall vår projektidé genomföras? När och var samlas vi igen samt vilka väntas komma? 1
Mötelista för arbetsgruppen Aktivitet/Datum Ordförande Sekreterare Presentatör Dataansvarig Möte Mia Johansson Mikael Blomberg Stefan Toll Mikael Blomberg Anna Unosson Kajsa Berdsjö Löthgren Sivert Gustavsson 2
Planeringslista för arbetsgruppen Aktivitet/Datum Tid & Plats Behov Sammankallande Nästa möte Möte Vedevåg Skapande av handlingsplan Mikael Blomberg Möte 2010-10-12 Vedevåg Skapande av plan för servicepunkt Mikael Blomberg Möte 2010-10-12 Vedevåg Skapande av plan för servicepunkt Mikael Blomberg Möte 2010-10-12 Vedevåg Skapande av plan för servicepunkt Mikael Blomberg Möte 2010-10-12 Vedevåg Skapande av plan för servicepunkt Mikael Blomberg Möte 2010-10-12 Vedevåg LRF Mikael Blomberg Möte 2010-10-12 Vedevåg Wif Mikael Blomberg Möte 2010-10-12 Vedevåg Hembygdföreningen Mia Johansson Möte 2010-10-12 Vedevåg Vedevågsvisionen Mia Johansson Möte 2010-10-12 Vedevåg Kvarnhallen Mikael Blomberg 2011-01-12 Möte 2011-01-12 Vedevåg Förankring av plan servicepunkt Mikael Blomberg 3
Närvarolista för arbetsgrupper Aktivitet/Datum Tid & Plats Namn E-postadress Antal timmar Stig Målefors Göran Gunnarsson Rosemarie Rudenvall Bengt Carlsson Stefan Toll Anna Unosson Kajsa Berdsjö Löthgren Sivert Gustavsson Mia Johansson Christer Kallin Benny Jansson Jan Hård Sture Åtterås Markus Berglund Torhild Palm 4
Medlemslista för arbetsgrupper Arbetsgrupp Namn Adress E-postadress Telefon Skapande av plan för servicepunkt i Vedevåg Stig Målefors Göran Gunnarsson Rosemarie Rudenvall Bengt Carlsson Stefan Toll Anna Unosson Kajsa Berdsjö Löthgren Sivert Gustavsson Mia Johansson Christer Kallin Benny Jansson Jan Hård Sture Åtterås Markus Berglund Torhild Palm 5
Verksamhetsplan genomförande Aktivitet Genomförande Syfte & Mål Tidplan Ansvarig Starta en styrgrupp för projektet Genom att utse representanter ifrån den lokala nivån, kommunala, läns och nationell nivå Anställa personal, Intervjuer och skrivande av administratör samt anställningsavtal. projektledare Lokal Förhandla fram ett hyresavtal samt förslag om hur ett ordningsställande av lokalen skall se ut och framlägga detta till styrgruppen Material till ombyggnad Inköp och planering enligt enligt offerter offerter och lagda planer Skapa en plan för att utveckla Vedevåg inom lokal service via en servicepunkt Skapa en plan för att utveckla Vedevåg genom att skapa/bibehålla arbetstillfällen Via möten på lokal, kommunal, län och nationell nivå och därefter förankra dessa. Via möten på lokal, kommunal, län och nationell nivå och därefter förankra dessa. För att ge en bred förankring/delaktighet av projektet samt skapa styrning och ett kompetent bollplank till projektledare och anställda. Det vill säga en kvalitetssäkring. För att skapa en bas för ett långsiktigt och hållbart projekt För att befästa en samlingspunkt för en service punkt i bygden Vedevåg För att synka material och ideelltarbete, inhyrda resurser för att minimera kostnaderna maximera effekten av resurserna För att kunna kvalitetssäkra och ge en legitimitet till arbetet och på så vis få en verksamhet som är hållbar samt att den har ekonomiserats vid projektets slut. För att kunna kvalitetssäkra och ge en legitimitet till arbetet och på så vis få en verksamhet som är hållbar samt att den har Från projektstart till slutredovisning 2013-02- 01 2011-02-01 till senast 2011-02-28 Från projektstart till 2011-02-15 Stefan Toll en Kajsa Bredsjö Löthgren 2011-03-15 Projektledare 2011-05-02 Projektledare 2011-05-15 Projektledare 6
ekonomiserats vid projektets slut. Utbildning av personal Utbildning av servicelots För att kunna kvalitetssäkra arbetet och färdigställa projektet Skapa underlag och intagande av offerter för inköp av externa tjänster som tillexempel avtalsformulering, sekretessbehovs utredning etc. Identifiera dagens teknik och göra den tillgänglig för alla i bygden Vedevåg. Framtagande av behov samt identifiering av marknaden och därefter utskick av offertförfrågan. Genom att utbildning samt skapa ett pedagogiskt verktyg som gör tekniken tillgänglig för alla i bygden Postservice Genom förhandla med Posten Sverige och skriva avtal. ATG ombud Genom förhandla med Aktiebolaget Trav o Galopp och skriva avtal. Svenska spel Genom förhandla med Svenska spel och skriv avtal. Schenker paket utlämning Genom förhandla med Schenker och skriva avtal. Tåg stopp Genom förhandling med Statens Järnvägar, Länsstyrelsen och Lindesbergs kommun. För att kunna kvalitetssäkra projektets kostnader där dessa minimeras och maximera effekten av resurserna För att skapa en vi känsla i bygden och öka attraktionskraften där servicepunkten blir ett nav i den lokala utvecklingen. För att öka den nära och grundläggande service för orten. För att öka den nära och grundläggande service för orten. För att öka den nära och grundläggande service för orten. För att öka den nära och grundläggande service för orten. För att ge en närhet till centralorten och länsorten för pendlare till och från samt kunna bibehålla tilltänkta servicenivån i Samt skriva avtal. Vedevåg. smöte Via möte Delrapport för att säkerhetsställa projektets genomförande samt 2011-03-02 till 2013-02-01 /Projektledare 2011-03-02 till 2011-06-20 Projektledare/ 2011-03-02 till 2013-02-01 Projektledare/ 2011-02-15 till 2011-05-30 Projektledare / Extern specialist. 2011-02-15 till 2011-05-30 Projektledare / Extern specialist. 2011-02-15 till 2011-05-30 Projektledare / Extern specialist. 2011-02-15 till 2011-05-30 Projektledare / Extern specialist. 2011-02-02 till 2013-02-01 Sammankallande i en samt projektledaren 7
förankra resultatet inför nästa möte med samarbetsparterna. Lön 1 feb Lön 2 feb etc. Hyra feb Bokföra och betala faktura förpliktelser som hyresgäst. Förbrukningsmaterial feb Inköp av El feb etc. Bokföra och betala faktura förpliktelser som kund. Resor feb etc. Bokning och planering av resor etc. Övriga kostnader feb etc. Inköp av Utbildning feb etc. Externa tjänster feb etc Genom att deltaga på olika kurser och seminarier för att även skapa en omvärldsanalys. Genom att anlita olika föredragare till kurser och seminarier för att även skapa en omvärldsanalys samt experthjälp vid servicepunkter samt juridisk kunskap vid skrivande av avtal. 8
skrivande av avtal etc. Lön 1 mars Lön 2 mars etc. Hyra mars Bokföra och betala faktura förpliktelser som hyresgäst. Förbrukningsmaterial mars Inköp av El mars etc. Bokföra och betala faktura förpliktelser som kund. Resor mars etc. Bokning och planering av resor etc. Övriga kostnader mars etc. Inköp av Utbildning mars etc. Externa tjänster mars etc Genom att deltaga på olika kurser och seminarier för att även skapa en omvärldsanalys. Genom att anlita olika föredragare till kurser och seminarier för att även skapa en omvärldsanalys samt experthjälp vid skrivande av avtal etc. servicepunkter samt juridisk kunskap vid skrivande av avtal. 9
Lön 1 april Lön 2 april etc. Hyra april Bokföra och betala faktura förpliktelser som hyresgäst. Förbrukningsmaterial april Inköp av El april etc. Bokföra och betala faktura förpliktelser som kund. Resor april etc. Bokning och planering av resor etc. Övriga kostnader april etc. Inköp av Utbildning april etc. Externa tjänster april etc Genom att deltaga på olika kurser och seminarier för att även skapa en omvärldsanalys. Genom att anlita olika föredragare till kurser och seminarier för att även skapa en omvärldsanalys samt experthjälp vid servicepunkter samt juridisk kunskap vid skrivande av avtal. 10
Lön 1 maj Lön 2 maj etc. skrivande av avtal etc. Hyra maj Bokföra och betala faktura förpliktelser som hyresgäst. Förbrukningsmaterial maj Inköp av El maj etc. Bokföra och betala faktura förpliktelser som kund. Resor maj etc. Bokning och planering av resor etc. Övriga kostnader maj etc. Inköp av Utbildning maj etc. Externa tjänster maj etc Genom att deltaga på olika kurser och seminarier för att även skapa en omvärldsanalys. Genom att anlita olika föredragare till kurser och seminarier för att även skapa en omvärldsanalys servicepunkter samt juridisk 11
samt experthjälp vid kunskap vid skrivande av avtal. skrivande av avtal etc. smöte Via möte Delrapport för att säkerhetsställa projektets genomförande samt förankra resultatet inför nästa möte med samarbetsparterna. Lön 1 juni Lön 2 juni etc. Hyra juni Bokföra och betala faktura förpliktelser som hyresgäst. Förbrukningsmaterial juni Inköp av El juni etc. Bokföra och betala faktura förpliktelser som kund. Resor juni etc. Bokning och planering av resor etc. Övriga kostnader juni etc. Inköp av Utbildning juni etc. Genom att deltaga på olika kurser och seminarier för att även skapa en 2011-02-02 till 2013-02-01 Sammankallande i en samt projektledaren 12
Externa tjänster juni etc Lön 1 juli Lön 2 juli etc. omvärldsanalys. Genom att anlita olika föredragare till kurser och seminarier för att även skapa en omvärldsanalys samt experthjälp vid skrivande av avtal etc. servicepunkter samt juridisk kunskap vid skrivande av avtal. Hyra juli Bokföra och betala faktura förpliktelser som hyresgäst. Förbrukningsmaterial juli Inköp av El juli etc. Bokföra och betala faktura förpliktelser som kund. Resor juli etc. Bokning och planering av resor etc. Övriga kostnader juli etc. Inköp av Utbildning juli etc. Genom att deltaga på olika kurser och seminarier för 13
Externa tjänster juli etc Lön 1 aug Lön 2 aug etc. att även skapa en omvärldsanalys. Genom att anlita olika föredragare till kurser och seminarier för att även skapa en omvärldsanalys samt experthjälp vid skrivande av avtal etc. servicepunkter samt juridisk kunskap vid skrivande av avtal. Hyra aug Bokföra och betala faktura förpliktelser som hyresgäst. Förbrukningsmaterial aug Inköp av El aug etc. Bokföra och betala faktura förpliktelser som kund. Resor aug etc. Bokning och planering av resor etc. Övriga kostnader aug etc. Inköp av Utbildning aug etc. Genom att deltaga på olika 14
Externa tjänster aug etc kurser och seminarier för att även skapa en omvärldsanalys. Genom att anlita olika föredragare till kurser och seminarier för att även skapa en omvärldsanalys samt experthjälp vid servicepunkter samt juridisk kunskap vid skrivande av avtal. skrivande av avtal etc. smöte Via möte Delrapport för att säkerhetsställa projektets genomförande samt förankra resultatet inför nästa möte med samarbetsparterna. Lön 1 sep Lön 2 sep etc. Hyra sep Bokföra och betala faktura förpliktelser som hyresgäst. Förbrukningsmaterial sep Inköp av El sep etc. Bokföra och betala faktura förpliktelser som kund. Resor sep etc. Bokning och planering av resor etc. 2011-02-02 till 2013-02-01 Sammankallande i en samt projektledaren Övriga kostnader sep etc. Inköp av 15
Utbildning sep etc. Externa tjänster sep etc Lön 1 okt Lön 2 okt etc. Genom att deltaga på olika kurser och seminarier för att även skapa en omvärldsanalys. Genom att anlita olika föredragare till kurser och seminarier för att även skapa en omvärldsanalys samt experthjälp vid skrivande av avtal etc. servicepunkter samt juridisk kunskap vid skrivande av avtal. Hyra okt Bokföra och betala faktura förpliktelser som hyresgäst. Förbrukningsmaterial okt Inköp av El okt etc. Bokföra och betala faktura förpliktelser som kund. Resor okt etc. Bokning och planering av resor etc. 16
Övriga kostnader okt etc. Inköp av Utbildning okt etc. Externa tjänster okt etc Lön 1 nov Lön 2 nov etc. Genom att deltaga på olika kurser och seminarier för att även skapa en omvärldsanalys. Genom att anlita olika föredragare till kurser och seminarier för att även skapa en omvärldsanalys samt experthjälp vid skrivande av avtal etc. servicepunkter samt juridisk kunskap vid skrivande av avtal. Hyra nov Bokföra och betala faktura förpliktelser som hyresgäst. Förbrukningsmaterial nov Inköp av El niv etc. Bokföra och betala faktura förpliktelser som kund. Resor nov etc. Bokning och planering av resor etc. 17
Övriga kostnader nov etc. Inköp av Utbildning nov etc. Externa tjänster nov etc Genom att deltaga på olika kurser och seminarier för att även skapa en omvärldsanalys. Genom att anlita olika föredragare till kurser och seminarier för att även skapa en omvärldsanalys samt experthjälp vid servicepunkter samt juridisk kunskap vid skrivande av avtal. skrivande av avtal etc. smöte Via möte Delrapport för att säkerhetsställa projektets genomförande samt förankra resultatet inför nästa möte med samarbetsparterna. Lön 1 dec Lön 2 dec etc. Hyra dec Bokföra och betala faktura förpliktelser som hyresgäst. Förbrukningsmaterial dec Inköp av 2011-02-02 till 2013-02-01 Sammankallande i en samt projektledaren El dec etc. Bokföra och betala faktura 18
Resor dec etc. Bokning och planering av resor etc. Övriga kostnader dec etc. Inköp av Utbildning dec etc. Externa tjänster dec etc Lön 1 jan Lön 2 jan etc. Genom att deltaga på olika kurser och seminarier för att även skapa en omvärldsanalys. Genom att anlita olika föredragare till kurser och seminarier för att även skapa en omvärldsanalys samt experthjälp vid skrivande av avtal etc. förpliktelser som kund. servicepunkter samt juridisk kunskap vid skrivande av avtal. Hyra jan Bokföra och betala faktura förpliktelser som hyresgäst. Förbrukningsmaterial jan Inköp av 19
El jan etc. Bokföra och betala faktura förpliktelser som kund. Resor jan etc. Bokning och planering av resor etc. Övriga kostnader jan etc. Inköp av Utbildning jan etc. Externa tjänster jan etc Lön 1 feb Lön 2 feb etc. Genom att deltaga på olika kurser och seminarier för att även skapa en omvärldsanalys. Genom att anlita olika föredragare till kurser och seminarier för att även skapa en omvärldsanalys samt experthjälp vid skrivande av avtal etc. servicepunkter samt juridisk kunskap vid skrivande av avtal. Hyra feb Bokföra och betala faktura förpliktelser som hyresgäst. Förbrukningsmaterial feb Inköp av 20
El feb etc. Bokföra och betala faktura förpliktelser som kund. Resor feb etc. Bokning och planering av resor etc. Övriga kostnader feb etc. Inköp av Utbildning feb etc. Externa tjänster feb etc Genom att deltaga på olika kurser och seminarier för att även skapa en omvärldsanalys. Genom att anlita olika föredragare till kurser och seminarier för att även skapa en omvärldsanalys samt experthjälp vid servicepunkter samt juridisk kunskap vid skrivande av avtal. skrivande av avtal etc. smöte Via möte Delrapport för att säkerhetsställa projektets genomförande samt förankra resultatet inför nästa möte med samarbetsparterna. Lön 1 mars Lön 2 mars etc. 2011-02-02 till 2013-02-01 Sammankallande i en samt projektledaren 21
Hyra mars Bokföra och betala faktura förpliktelser som hyresgäst. Förbrukningsmaterial mars Inköp av El mars etc. Bokföra och betala faktura förpliktelser som kund. Resor mars etc. Bokning och planering av resor etc. Övriga kostnader mars etc. Inköp av Utbildning mars etc. Externa tjänster mars etc Lön 1 april Lön 2 april etc. Genom att deltaga på olika kurser och seminarier för att även skapa en omvärldsanalys. Genom att anlita olika föredragare till kurser och seminarier för att även skapa en omvärldsanalys samt experthjälp vid skrivande av avtal etc. servicepunkter samt juridisk kunskap vid skrivande av avtal. 22
Hyra april Bokföra och betala faktura förpliktelser som hyresgäst. Förbrukningsmaterial april Inköp av El april etc. Bokföra och betala faktura förpliktelser som kund. Resor april etc. Bokning och planering av resor etc. Övriga kostnader april etc. Inköp av Utbildning april etc. Externa tjänster april etc Genom att deltaga på olika kurser och seminarier för att även skapa en omvärldsanalys. Genom att anlita olika föredragare till kurser och seminarier för att även skapa en omvärldsanalys samt experthjälp vid skrivande av avtal etc. servicepunkter samt juridisk kunskap vid skrivande av avtal. Lön 1 maj 23
Lön 2 maj etc. Hyra maj Bokföra och betala faktura förpliktelser som hyresgäst. Förbrukningsmaterial maj Inköp av El maj etc. Bokföra och betala faktura förpliktelser som kund. Resor maj etc. Bokning och planering av resor etc. Övriga kostnader maj etc. Inköp av Utbildning maj etc. Externa tjänster maj etc Genom att deltaga på olika kurser och seminarier för att även skapa en omvärldsanalys. Genom att anlita olika föredragare till kurser och seminarier för att även skapa en omvärldsanalys samt experthjälp vid skrivande av avtal etc. servicepunkter samt juridisk kunskap vid skrivande av avtal. 24
smöte Via möte Delrapport för att säkerhetsställa projektets genomförande samt förankra resultatet inför nästa möte med samarbetsparterna. Lön 1 juni Lön 2 juni etc. Hyra juni Bokföra och betala faktura förpliktelser som hyresgäst. Förbrukningsmaterial juni Inköp av El juni etc. Bokföra och betala faktura förpliktelser som kund. Resor juni etc. Bokning och planering av resor etc. Övriga kostnader juni etc. Inköp av Utbildning juni etc. Genom att deltaga på olika kurser och seminarier för att även skapa en omvärldsanalys. 2011-02-02 till 2013-02-01 Sammankallande i en samt projektledaren Externa tjänster juni etc Genom att anlita olika 25
Lön 1 juli Lön 2 juli etc. föredragare till kurser och seminarier för att även skapa en omvärldsanalys samt experthjälp vid skrivande av avtal etc. servicepunkter samt juridisk kunskap vid skrivande av avtal. Hyra juli Bokföra och betala faktura förpliktelser som hyresgäst. Förbrukningsmaterial juli Inköp av El juli etc. Bokföra och betala faktura förpliktelser som kund. Resor juli etc. Bokning och planering av resor etc. Övriga kostnader juli etc. Inköp av Utbildning juli etc. Genom att deltaga på olika kurser och seminarier för att även skapa en omvärldsanalys. 26
Externa tjänster juli etc Lön 1 aug Lön 2 aug etc. Genom att anlita olika föredragare till kurser och seminarier för att även skapa en omvärldsanalys samt experthjälp vid skrivande av avtal etc. servicepunkter samt juridisk kunskap vid skrivande av avtal. Hyra aug Bokföra och betala faktura förpliktelser som hyresgäst. Förbrukningsmaterial ayg Inköp av El aug etc. Bokföra och betala faktura förpliktelser som kund. Resor aug etc. Bokning och planering av resor etc. Övriga kostnader aug etc. Inköp av Utbildning aug etc. Genom att deltaga på olika kurser och seminarier för att även skapa en 27
omvärldsanalys. Externa tjänster aug etc Genom att anlita olika föredragare till kurser och seminarier för att även skapa en omvärldsanalys servicepunkter samt juridisk samt experthjälp vid kunskap vid skrivande av avtal. skrivande av avtal etc. smöte Via möte Delrapport för att säkerhetsställa projektets genomförande samt förankra resultatet inför nästa möte med samarbetsparterna. Lön 1 sep Lön 2 sep etc. Hyra sep Bokföra och betala faktura förpliktelser som hyresgäst. Förbrukningsmaterial sep Inköp av El sep etc. Bokföra och betala faktura förpliktelser som kund. Resor sep etc. Bokning och planering av resor etc. 2011-02-02 till 2013-02-01 Sammankallande i en samt projektledaren Övriga kostnader sep etc. Inköp av 28
Utbildning sep etc. Externa tjänster sep etc Genom att deltaga på olika kurser och seminarier för att även skapa en omvärldsanalys. Genom att anlita olika föredragare till kurser och seminarier för att även skapa en omvärldsanalys samt experthjälp vid skrivande av avtal etc. servicepunkter samt juridisk kunskap vid skrivande av avtal. Hyra oktober Bokföra och betala faktura förpliktelser som hyresgäst. Förbrukningsmaterial oktober Inköp av El oktober etc. Bokföra och betala faktura förpliktelser som kund. Resor oktober etc. Övriga kostnader oktober etc. Utbildning oktober etc. Bokning och planering av resor etc. Inköp av Genom att deltaga på olika kurser och seminarier för att även skapa en omvärldsanalys. 29
Externa tjänster oktober etc Genom att anlita olika föredragare till kurser och seminarier för att även skapa en omvärldsanalys samt experthjälp vid skrivande av avtal etc. servicepunkter samt juridisk kunskap vid skrivande av avtal. Hyra oktober Bokföra och betala faktura förpliktelser som hyresgäst. Förbrukningsmaterial oktober Inköp av El oktober etc. Bokföra och betala faktura förpliktelser som kund. smöte Via möte Delrapport för att säkerhetsställa projektets genomförande samt förankra resultatet inför nästa möte med samarbetsparterna. Lön 1 nov Lön 2 nov etc. Hyra nov Bokföra och betala faktura förpliktelser som hyresgäst. Förbrukningsmaterial nov Inköp av 2011-02-02 till 2013-02-01 Sammankallande i en samt projektledaren 30
El nov etc. Bokföra och betala faktura förpliktelser som kund. Resor nov etc. Bokning och planering av resor etc. Övriga kostnader nov etc. Inköp av Utbildning nov etc. Externa tjänster nov etc Genom att deltaga på olika kurser och seminarier för att även skapa en omvärldsanalys. Genom att anlita olika föredragare till kurser och seminarier för att även skapa en omvärldsanalys samt experthjälp vid servicepunkter samt juridisk kunskap vid skrivande av avtal. skrivande av avtal etc. smöte Via möte Delrapport för att säkerhetsställa projektets genomförande samt förankra resultatet inför nästa möte med samarbetsparterna. Lön 1 dec Lön 2 dec etc. 2011-02-02 till 2013-02-01 Sammankallande i en samt projektledaren 31
Hyra dec Bokföra och betala faktura förpliktelser som hyresgäst. Förbrukningsmaterial dec Inköp av El dec etc. Bokföra och betala faktura förpliktelser som kund. Resor dec etc. Bokning och planering av resor etc. Övriga kostnader dec etc. Inköp av Utbildning dec etc. Externa tjänster dec etc Lön 1 jan Lön 2 jan etc. Genom att deltaga på olika kurser och seminarier för att även skapa en omvärldsanalys. Genom att anlita olika föredragare till kurser och seminarier för att även skapa en omvärldsanalys samt experthjälp vid skrivande av avtal etc. servicepunkter samt juridisk kunskap vid skrivande av avtal. 32
Hyra jan Bokföra och betala faktura förpliktelser som hyresgäst. Förbrukningsmaterial jan Inköp av El jan etc. Bokföra och betala faktura förpliktelser som kund. Resor jan etc. Bokning och planering av resor etc. Övriga kostnader jan etc. Inköp av Utbildning jan etc. Externa tjänster jan etc Genom att deltaga på olika kurser och seminarier för att även skapa en omvärldsanalys. Genom att anlita olika föredragare till kurser och seminarier för att även skapa en omvärldsanalys samt experthjälp vid skrivande av avtal etc. servicepunkter samt juridisk kunskap vid skrivande av avtal. smöte Via möte Delrapport för att säkerhetsställa 2011-02-02 till 2013-02-01 Sammankallande i en 33
Slutredovisning spridning av resultat och Skriva klart skelettet till fortsättning av projektet till långsiktig verksamhet samt anpassa skrivelsen till de olika finansieringsmöjligheterna Skicka in slutredovisning samt invänta resultat från finansiärer därefter genom föra och förverkliga det totala projektet och därmed sprida resultatet i bygden, kommunen, länet och på nationell nivå. Via att skriva, dokumentera, möten, telefon Internet etc. samt skapa ett utkast som diskussions underlag för alla finansiärer och samarbetspartners. Dokumentation Dokumentering samt spridning av resultat via digitalform till medverkande i projektet samt via sociala medier projektets genomförande samt förankra resultatet för en slutredovisning. För att skapa en värdegrundssyn runt frågan om service punter. Förbereda inför nästa möte med samarbetsparterna samt säkerhetsställa avtal, medfinansieringsintyg etc. från samarbetspartners För att förankra och bekräfta varandras tankar och idéer för att skapa en långsiktig verksamhet eller vid behov av ytterligare fördjupning förbereda en inlämning av nytt projekt samt projektledaren 2011-02-02 till 2013-02-01 Sammankallande i en samt projektledaren 2011-02-02 till 2013-02-01 Projektledaren 2011-02-02 till 2013-02-01 Projektledaren 34
Finansieringsplan genomförande Behov Kostnad Finansiering Tidplan Ansvarig Starta en styrgrupp för 500:-Kr Projektansökan från? Från projektstart till slutredovisning Stefan Toll projektet 2013-02-01 Anställa personal, 0:-kr Projektansökan från? 2011-02-01 till senast 2011-02-28 en administratör samt projektledare Lokal 0:-kr Projektansökan från? Från projektstart till 2011-02-15 Kajsa Bredsjö Löthgren Material till ombyggnad 0:-kr Projektansökan från? 2011-03-15 Projektledare enligt offerter Skapa en plan för att 0:-kr Projektansökan från? 2011-05-02 Projektledare utveckla Vedevåg inom lokal service via en servicepunkt Skapa en plan för att 0:-kr Projektansökan från? 2011-05-15 Projektledare utveckla Vedevåg genom att skapa/bibehålla arbetstillfällen Utbildning av personal 3400:-kr / mån Projektansökan från? 2011-03-02 till 2013-02-01 /Projektledare Skapa underlag och 12500:-kr / mån Projektansökan från? 2011-03-02 till 2011-06-20 Projektledare/ intagande av offerter för inköp av externa tjänster som tillexempel avtalsformulering, sekretessbehovs utredning etc. Identifiera dagens teknik och göra den tillgänglig för alla i bygden Vedevåg. 0:-kr Projektansökan från? 2011-03-02 till 2013-02-01 Projektledare/ 35
Postservice 0:-kr Projektansökan från? 2011-02-15 till 2011-05-30 Projektledare / Extern specialist. ATG ombud 0:-kr Projektansökan från? 2011-02-15 till 2011-05-30 Projektledare / Extern specialist. Svenska spel 0:-kr Projektansökan från? 2011-02-15 till 2011-05-30 Projektledare / Extern specialist. Schenker paket utlämning 0:-kr Projektansökan från? 2011-02-15 till 2011-05-30 Projektledare / Extern specialist. Tåg stopp 0:-kr Projektansökan från? smöte Via möte Delrapport för att säkerhetsställa projektets genomförande samt förankra resultatet inför nästa möte med samarbetsparterna. 2011-02-02 till 2013-02-01 Sammankallande i en samt projektledaren Lön 1 feb 39000:-kr Projektansökan från? Lön 2 feb etc. 32000:-kr Projektansökan från? Hyra feb 3000:-kr Projektansökan från? Hyra mars etc. 3000:-kr Projektansökan från? Förbrukningsmaterial feb 3000:-kr Projektansökan från? El feb etc. 1250:-kr Projektansökan från? Resor feb etc. 1000:-kr Projektansökan från? Övriga kostnader feb etc. 1250:-kr Projektansökan från? 36
Utbildning feb etc. 3400:-kr Projektansökan från? Externa tjänster feb etc 12500:-kr Projektansökan från? Lön 1 mars 39000:-kr Projektansökan från? Lön 2 mars etc. 32000:-kr Projektansökan från? Hyra mars 3000:-kr Projektansökan från? Förbrukningsmaterial mars 3000:-kr Projektansökan från? El mars etc. 1250:-kr Projektansökan från? Resor mars etc. 1000:-kr Projektansökan från? Övriga kostnader mars etc. 1250:-kr Projektansökan från? Utbildning mars etc. 3400:-kr Projektansökan från? Externa tjänster mars etc 12500:-kr Projektansökan från? Lön 1 april 39000:-kr Projektansökan från? Lön 2 april etc. 32000:-kr Projektansökan från? Hyra april 3000:-kr Projektansökan från? 37
Förbrukningsmaterial april 3000:-kr Projektansökan från? El april etc. 1250:-kr Projektansökan från? Resor april etc. 1000:-kr Projektansökan från? Övriga kostnader april etc. 1250:-kr Projektansökan från? Utbildning april etc. 3400:-kr Projektansökan från? Externa tjänster april etc 12500:-kr Projektansökan från? Lön 1 maj 39000:-kr Projektansökan från? Lön 2 maj etc. 32000:-kr Projektansökan från? Hyra maj 3000:-kr Projektansökan från? Förbrukningsmaterial maj 3000:-kr Projektansökan från? El maj etc. 1250:-kr Projektansökan från? Resor maj etc. 1000:-kr Projektansökan från? Övriga kostnader maj etc. 1250:-kr Projektansökan från? Utbildning maj etc. 3400:-kr Projektansökan från? 38
Externa tjänster maj etc 12500:-kr Projektansökan från? smöte Via möte Delrapport för att 2011-02-02 till 2013-02-01 Sammankallande i en säkerhetsställa samt projektledaren projektets genomförande samt förankra resultatet inför nästa möte med samarbetsparterna. Lön 1 juni 39000:-kr Projektansökan från? Lön 2 juni etc. 32000:-kr Projektansökan från? Hyra juni 3000:-kr Projektansökan från? Förbrukningsmaterial juni 3000:-kr Projektansökan från? El juni etc. 1250:-kr Projektansökan från? Resor juni etc. 1000:-kr Projektansökan från? Övriga kostnader juni etc. 1250:-kr Projektansökan från? Utbildning juni etc. 3400:-kr Projektansökan från? Externa tjänster juni etc 12500:-kr Projektansökan från? Lön 1 juli 39000:-kr Projektansökan från? 39
Lön 2 juli etc. 32000:-kr Projektansökan från? Hyra juli 3000:-kr Projektansökan från? Förbrukningsmaterial juli 3000:-kr Projektansökan från? El juli etc. 1250:-kr Projektansökan från? Resor juli etc. 1000:-kr Projektansökan från? Övriga kostnader juli etc. 1250:-kr Projektansökan från? Utbildning juli etc. 3400:-kr Projektansökan från? Externa tjänster juli etc 12500:-kr Projektansökan från? Lön 1 aug 39000:-kr Projektansökan från? Lön 2 aug etc. 32000:-kr Projektansökan från? Hyra aug 3000:-kr Projektansökan från? 40
Förbrukningsmaterial aug 3000:-kr Projektansökan från? El aug etc. 1250:-kr Projektansökan från? Resor aug etc. 1000:-kr Projektansökan från? Övriga kostnader aug etc. 1250:-kr Projektansökan från? Utbildning aug etc. 3400:-kr Projektansökan från? Externa tjänster aug etc 12500:-kr Projektansökan från? smöte Via möte Delrapport för att säkerhetsställa projektets genomförande samt förankra resultatet inför nästa möte med samarbetsparterna. 2011-02-02 till 2013-02-01 Sammankallande i en samt projektledaren Lön 1 sep 39000:-kr Projektansökan från? Lön 2 sep etc. 32000:-kr Projektansökan från? Hyra sep 3000:-kr Projektansökan från? Förbrukningsmaterial sep 3000:-kr Projektansökan från? El sep etc. 1250:-kr Projektansökan från? Resor sep etc. 1000:-kr Projektansökan från? 41
Övriga kostnader sep etc. 1250:-kr Projektansökan från? Utbildning sep etc. 3400:-kr Projektansökan från? Externa tjänster sep etc 12500:-kr Projektansökan från? Lön 1 okt 39000:-kr Projektansökan från? Lön 2 okt etc. 32000:-kr Projektansökan från? Hyra okt 3000:-kr Projektansökan från? Förbrukningsmaterial okt 3000:-kr Projektansökan från? El okt etc. 1250:-kr Projektansökan från? Resor okt etc. 1000:-kr Projektansökan från? Övriga kostnader okt etc. 1250:-kr Projektansökan från? Utbildning okt etc. 3400:-kr Projektansökan från? Externa tjänster okt etc 12500:-kr Projektansökan från? Lön 1 nov 39000:-kr Projektansökan från? 42
Lön 2 nov etc. 32000:-kr Projektansökan från? Hyra nov 3000:-kr Projektansökan från? Förbrukningsmaterial nov 3000:-kr Projektansökan från? El niv etc. 1250:-kr Projektansökan från? Resor nov etc. 1000:-kr Projektansökan från? Övriga kostnader nov etc. 1250:-kr Projektansökan från? Utbildning nov etc. 3400:-kr Projektansökan från? Externa tjänster nov etc 12500:-kr Projektansökan från? smöte Via möte Delrapport för att säkerhetsställa projektets genomförande samt förankra resultatet inför nästa möte med samarbetsparterna. 2011-02-02 till 2013-02-01 Sammankallande i en samt projektledaren Lön 1 dec 39000:-kr Projektansökan från? 43
Lön 2 dec etc. 32000:-kr Projektansökan från? Hyra dec 3000:-kr Projektansökan från? Förbrukningsmaterial dec 3000:-kr Projektansökan från? El dec etc. 1250:-kr Projektansökan från? Resor dec etc. 1000:-kr Projektansökan från? Övriga kostnader dec etc. 1250:-kr Projektansökan från? Utbildning dec etc. 3400:-kr Projektansökan från? Externa tjänster dec etc 12500:-kr Projektansökan från? Lön 1 jan 39000:-kr Projektansökan från? Lön 2 jan etc. 32000:-kr Projektansökan från? Hyra jan 3000:-kr Projektansökan från? Förbrukningsmaterial jan 3000:-kr Projektansökan från? 44
El jan etc. 1250:-kr Projektansökan från? Resor jan etc. 1000:-kr Projektansökan från? Övriga kostnader jan etc. 1250:-kr Projektansökan från? Utbildning jan etc. 3400:-kr Projektansökan från? Externa tjänster jan etc 12500:-kr Projektansökan från? Lön 1 feb 39000:-kr Projektansökan från? Lön 2 feb etc. 32000:-kr Projektansökan från? Hyra feb 3000:-kr Projektansökan från? Förbrukningsmaterial feb 3000:-kr Projektansökan från? El feb etc. 1250:-kr Projektansökan från? Resor feb etc. 1000:-kr Projektansökan från? Övriga kostnader feb etc. 1250:-kr Projektansökan från? Utbildning feb etc. 3400:-kr Projektansökan från? Externa tjänster feb etc 12500:-kr Projektansökan från? 45
smöte Via möte Delrapport för att säkerhetsställa projektets genomförande samt förankra resultatet inför nästa möte med samarbetsparterna. 2011-02-02 till 2013-02-01 Sammankallande i en samt projektledaren Lön 1 mars 39000:-kr Projektansökan från? Lön 2 mars etc. 32000:-kr Projektansökan från? Hyra mars 3000:-kr Projektansökan från? Förbrukningsmaterial mars 3000:-kr Projektansökan från? El mars etc. 1250:-kr Projektansökan från? Resor mars etc. 1000:-kr Projektansökan från? Övriga kostnader mars etc. 1250:-kr Projektansökan från? Utbildning mars etc. 3400:-kr Projektansökan från? Externa tjänster mars etc 12500:-kr Projektansökan från? Lön 1 april 39000:-kr Projektansökan från? 46
Lön 2 april etc. 32000:-kr Projektansökan från? Hyra april 3000:-kr Projektansökan från? Förbrukningsmaterial april 3000:-kr Projektansökan från? El april etc. 1250:-kr Projektansökan från? Resor april etc. 1000:-kr Projektansökan från? Övriga kostnader april etc. 1250:-kr Projektansökan från? Utbildning april etc. 3400:-kr Projektansökan från? Externa tjänster april etc 12500:-kr Projektansökan från? Lön 1 maj 39000:-kr Projektansökan från? Lön 2 maj etc. 32000:-kr Projektansökan från? Hyra maj 3000:-kr Projektansökan från? 47
Förbrukningsmaterial maj 3000:-kr Projektansökan från? El maj etc. 1250:-kr Projektansökan från? Resor maj etc. 1000:-kr Projektansökan från? Övriga kostnader maj etc. 1250:-kr Projektansökan från? Utbildning maj etc. 3400:-kr Projektansökan från? Externa tjänster maj etc 12500:-kr Projektansökan från? smöte Via möte Delrapport för att säkerhetsställa projektets genomförande samt förankra resultatet inför nästa möte med samarbetsparterna. 2011-02-02 till 2013-02-01 Sammankallande i en samt projektledaren Lön 1 juni 39000:-kr Projektansökan från? Lön 2 juni etc. 32000:-kr Projektansökan från? Hyra juni 3000:-kr Projektansökan från? 48
Förbrukningsmaterial juni 3000:-kr Projektansökan från? El juni etc. 1250:-kr Projektansökan från? Resor juni etc. 1000:-kr Projektansökan från? Övriga kostnader juni etc. 1250:-kr Projektansökan från? Utbildning juni etc. 3400:-kr Projektansökan från? Externa tjänster juni etc 12500:-kr Projektansökan från? Lön 1 juli 39000:-kr Projektansökan från? Lön 2 juli etc. 32000:-kr Projektansökan från? Hyra juli 3000:-kr Projektansökan från? Förbrukningsmaterial juli 3000:-kr Projektansökan från? El juli etc. 1250:-kr Projektansökan från? Resor juli etc. 1000:-kr Projektansökan från? Övriga kostnader juli etc. 1250:-kr Projektansökan från? Utbildning juli etc. 3400:-kr Projektansökan från? 49
Externa tjänster juli etc 12500:-kr Projektansökan från? Lön 1 aug 39000:-kr Projektansökan från? Lön 2 aug etc. 32000:-kr Projektansökan från? Hyra aug 3000:-kr Projektansökan från? Förbrukningsmaterial ayg 3000:-kr Projektansökan från? El aug etc. 1250:-kr Projektansökan från? Resor aug etc. 1000:-kr Projektansökan från? Övriga kostnader aug etc. 1250:-kr Projektansökan från? Utbildning aug etc. 3400:-kr Projektansökan från? Externa tjänster aug etc 12500:-kr Projektansökan från? smöte Via möte Delrapport för att säkerhetsställa projektets genomförande samt förankra resultatet inför nästa möte med samarbetsparterna. 2011-02-02 till 2013-02-01 Sammankallande i en samt projektledaren Lön 1 sep 39000:-kr Projektansökan från? 50
Lön 2 sep etc. 32000:-kr Projektansökan från? Hyra sep 3000:-kr Projektansökan från? Förbrukningsmaterial sep 3000:-kr Projektansökan från? El sep etc. 1250:-kr Projektansökan från? Resor sep etc. 1000:-kr Projektansökan från? Övriga kostnader sep etc. 1250:-kr Projektansökan från? Utbildning sep etc. 3400:-kr Projektansökan från? Externa tjänster sep etc 12500:-kr Projektansökan från? Lön 1 okt 39000:-kr Projektansökan från? Lön 2 okt etc. 32000:-kr Projektansökan från? Hyra okt 3000:-kr Projektansökan från? 51
smöte Via möte Delrapport för att säkerhetsställa projektets genomförande samt förankra resultatet inför nästa möte med samarbetsparterna. 2011-02-02 till 2013-02-01 Sammankallande i en samt projektledaren Lön 1 nov 39000:-kr Projektansökan från? Lön 2 nov etc. 32000:-kr Projektansökan från? Hyra nov 3000:-kr Projektansökan från? Förbrukningsmaterial nov 3000:-kr Projektansökan från? El nov etc. 1250:-kr Projektansökan från? Resor nov etc. 1000:-kr Projektansökan från? Övriga kostnader nov etc. 1250:-kr Projektansökan från? Utbildning nov etc. 3400:-kr Projektansökan från? Externa tjänster nov etc 12500:-kr Projektansökan från? 52
smöte Via möte Delrapport för att säkerhetsställa projektets genomförande samt förankra resultatet inför nästa möte med samarbetsparterna. 2011-02-02 till 2013-02-01 Sammankallande i en samt projektledaren Lön 1 dec 39000:-kr Projektansökan från? Lön 2 dec etc. 32000:-kr Projektansökan från? Hyra dec 3000:-kr Projektansökan från? Förbrukningsmaterial dec 3000:-kr Projektansökan från? El dec etc. 1250:-kr Projektansökan från? Resor dec etc. 1000:-kr Projektansökan från? Övriga kostnader dec etc. 1250:-kr Projektansökan från? Utbildning dec etc. 3400:-kr Projektansökan från? Externa tjänster dec etc 12500:-kr Projektansökan från? Lön 1 jan 39000:-kr Projektansökan från? 53
Lön 2 jan etc. 32000:-kr Projektansökan från? Hyra jan 3000:-kr Projektansökan från? Förbrukningsmaterial jan 3000:-kr Projektansökan från? El jan etc. 1250:-kr Projektansökan från? Resor jan etc. 1000:-kr Projektansökan från? Övriga kostnader jan etc. 1250:-kr Projektansökan från? Utbildning jan etc. 3400:-kr Projektansökan från? Externa tjänster jan etc 12500:-kr Projektansökan från? smöte Via möte Delrapport för att 2011-02-02 till 2013-02-01 Sammankallande i en säkerhetsställa samt projektledaren projektets 54
Slutredovisning spridning av resultat och Skriva klart skelettet till fortsättning av projektet till långsiktig verksamhet samt anpassa skrivelsen till de olika finansieringsmöjligheterna Skicka in slutredovisning samt invänta resultat från finansiärer därefter genom föra och förverkliga det totala projektet och därmed sprida resultatet i bygden, kommunen, länet och på nationell nivå. Via att skriva, dokumentera, möten, telefon Internet etc. samt skapa ett utkast som diskussions underlag för alla finansiärer och samarbetspartners. Dokumentation Dokumentering samt spridning av resultat via digitalform till medverkande i projektet samt via sociala medier genomförande samt förankra resultatet för en slutredovisning. För att skapa en värdegrundssyn runt frågan om service punter. Förbereda inför nästa möte med samarbetsparterna samt säkerhetsställa avtal, medfinansieringsintyg etc. från samarbetspartners För att förankra och bekräfta varandras tankar och idéer för att skapa en långsiktig verksamhet eller vid behov av ytterligare fördjupning förbereda en inlämning av nytt projekt 2011-02-02 till 2013-02-01 Sammankallande i en samt projektledaren 2011-02-02 till 2013-02-01 Projektledaren 2011-02-02 till 2013-02-01 Projektledaren 55
Verksamhetsplan Aktivitet = Genomförande = Syfte & Mål = Tidsplan = Ansvarig = Vad skall göras? Hur skall detta göras? Varför skall detta göras? När skall detta göras? Vem ansvarar för att detta görs? Finansieringsplan Behov = Kostnad = Finansiering = Tidsplan = Ansvarig = Vad behövs? Hur mycket kostar det? Var hittar vi pengarna? När behövs dessa pengar? Vem ansvarar för att pengarna finns? 56
Swot-analys Vilka är projektets: Styrkor? Svagheter? Möjligheter? Hot/Hinder? 57
SWOT- Analys En övergripande SWOT-analys (Strength, Weakness, Oportunities, Threats) har gjorts av realiserbarheten. Syftet är att på ett strukturerat sätt inventera styrkor och svagheter i den idé och vision som arbetsgruppen har formulerat. Styrkor Möjligheter Att servicenivån skapar attraktionsvärde för att leva och bo i Vedevåg. Att vi känslan i bygden stärks och att ett större samhällsintresse skapas. Att närheten till Örebro finns för pendlare. Att lanthandeln finns på orten idag. Att avståndet till centralorten ej är för stort Att kunna locka kunder ifrån centralorten. Att kunna via dialog påverka beslut av kommunen och myndigheter. Att medborgaren sätts i centrum och på så vis bli mer delaktig och få bekräftelse om att underifrånperspektivet är viktigt ifrån kommunen och myndigheter. Att Svagheter Hot Att Vedevåg ligger nära centralorten Lindesberg. Kund underlaget väljer att handla i centralorten. Att kommunen ändrar inställning till servicepunkter Att myndigheter och statligaverk avböjer samarbete. Att tågstoppet ej blir av som man planerat. Att lanthandeln läggs ner. 58
Hållbarhet och drift efter projekttidens slut. Vad händer sedan? Hållbarhets förklaring, hur kommer resultatet att driftas och bedrivas efter projektets avslutande? Budget för drift med likviditetsbudget Hur bidrar projektet till att utveckla Lindesberg, Länet, Mälardalen och Bergslagen? 59