Delredovisning partsammansatt arbetsgrupp Malmö Museer

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Delredovisning partsammansatt arbetsgrupp Malmö Museer"

Roger Hermansson
för 8 år sedan
Visningar:

1 Malmö stad Kulturförvaltningen 1 (2) Datum Vår referens Katarina Carlsson Utvecklingschef Tjänsteskrivelse Delredovisning partsammansatt arbetsgrupp Malmö Museer Sammanfattning Kulturnämnden beslöt vid sitt sammanträde tillsätta en partsammansatt arbetsgrupp för att ta fram kort- och långsiktiga utvecklingsinriktade förslag utifrån organisationsöversynen, samt att framtagna förslag redovisas vid nämndens sammanträde En partsammansatt arbetsgrupp bildades vilken består av enhetscheferna vid Malmö Museer, fackliga företrädare, skyddsombud, samt kulturförvaltningens utvecklingschef (sammankallande), ekonom, och HR-konsult. Museichefen är adjungerad. Arbetsgruppen rapporterar till en styrgrupp som består av kulturdirektör, ekonomichef, HR-chef och museichef. Utvecklingschefen är föredragande. Gruppen har arbetat fokuserat med fördjupning av konsultrapporten och utifrån denna identifierat ett antal områden som ytterligare behöver klargöras och prövas. Förslag till beslut Kulturnämnden föreslås besluta att godkänna delrapporten. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Delredovisning partsammansatt arbetsgrupp Malmö Museer Aktivitetsplan uppdrag arbetsgrupp Malmö Museer Beslutsplanering Kulturnämndens sammanträde Ärendet Kulturnämnden beslöt vid sitt sammanträde att tillsätta en partsammansatt arbetsgrupp för att ta fram kort- och långsiktiga utvecklingsinriktade förslag utifrån organisationsöversynen, samt att framtagna förslag skulle redovisas till vid nämndens sammanträde En partsammansatt arbetsgrupp bildades och består av enhetscheferna vid Malmö SIGNERAD

att framtagna förslag redovisas vid nämndens sammanträde 2014-04-22.

2 Museer, fackliga företrädare, skyddsombud samt kulturförvaltningens utvecklingschef (sammankallande), ekonom, och HR-konsult. Museichefen är adjungerad. Arbetsgruppen rapporterar till en styrgrupp som består av kulturdirektör, ekonomichef, HR-chef och museichef. Utvecklingschefen är föredragande. Arbetsgruppen har träffats i stort sett varje förmiddag sedan den bildades för att gemensamt arbeta för att lösa den uppkomna ekonomiska situationen. Däremellan har separata dialoger förts. Gruppen har arbetat fokuserat med fördjupning av konsultrapporten och utifrån denna identifierat ett antal områden som ytterligare behöver klargöras och prövas, enligt nedan. 2 (2) Verksamhets- och ekonomisk styrning - Malmö Museers uppdrag behöver förtydligas och preciseras så att basverksamheten kan anpassas utifrån detta samt basfinansiering utarbetas. Styrgruppen tar fram underlag. - Verksamhetsplaner på 3-5 år bör införas för långsiktig planering av verksamhet och - budget. - Strategiska avstämningspunkter införs innan nya åttaganden eller projekt accepteras/ ansöks om. Uppdrag inom arbetsgruppen - Bolagiseringen av arkeologin faktaunderlag. Ansvarig Anders Reisnert. - Globalen faktaunderlag. Ansvarig Birgitta Petrén. - Lärande för hållbar utveckling faktaunderlag. Ansvarig Birgitta Petrén. - Kommendanten arbetsgrupp bildas av berörda enheter dvs publik/utställning/pedagogik/foto. - Utveckling av publikarbetet underlag. Ansvarig Pontus Wiahl. - Konservatorsverksamheten underlag. Ansvarig Anders Reisnert. - Personalsituationen vid enheterna. Samtliga enhetschefer tar fram underlag. - Konstmuseet, fördelning. - Utredning avseende möjligheten till gemensam entré. - Utredning museibutik/er - Magasinet Ansvariga Elisabeth Lundgren Kulturdirektör

Arbetsgruppen har träffats i stort sett varje förmiddag sedan den bildades för att gemensamt arbeta för att lösa den uppkomna ekonomiska situationen. Däremellan har separata dialoger förts.

3 Bilaga Katarina Carlsson Utvecklingschef Aktivitetsplan Uppdrag arbetsgrupp Malmö Museer Bakgrund Malmö Museer har obalans i sin budget vilket för 2014 prognostiserats till ca 5 milj. Även de närmsta kommande åren visar på underskott. För att komma till rätta med detta har Jan Larsson, Consultus, på uppdrag utfört en organisationsöversyn. Konsultrapporten redovisades på kulturnämndens sammanträde Kulturnämnden fattade därefter beslut enligt följande: att besluta om ett tillfälligt anställnings- och inköpsstopp för Malmö Museer med omedelbar verkan och längst fram till att uppdra åt Kulturdirektören att ta fram rutiner för anställning- och inköpsstopp för Malmö Museer att tillsätta en partssammansatt arbetsgrupp för att ta fram kortsiktiga/långsiktiga samt utvecklingsinriktade förslag utifrån organisationsöversynen samt att framtagna förslag redovisas till nämndsammanträde att uppdra åt förvaltningen att till nämndsammanträde lägga fram förslag till beslut om sparbeting och intäkter de kommande åren att uppdra åt förvaltningen att till nämndssammanträde lägga fram konsekvensbeskrivning för avveckling av verksamheten vid Globalen när SIDAfinansiering upphör att uppdra åt förvaltningen att till nämndssammanträde lägga fram konsekvensbeskrivning för avveckling av verksamheten kopplad till projektet Lärande för hållbar utveckling (LärHut) då miljöförvaltningens finansiering av detta kan upphöra att uppdra åt förvaltningen att till nämndssammanträde lägga fram ärende gällande begäran till kommunstyrelsen om finansiering, vid sidan av budgetäskande, av centralmagasinet att uppdra åt förvaltningen att till nämndssammanträde lägga fram redogörelse gällande fördelningen av kostnader i centralmagasinet att uppdra åt förvaltningen att till nämndsammanträde ta fram långsiktiga utvecklingsinriktade förslag till beslut om hur arbetet avseende Malmö Museers framtida utveckling ska genomföras, innefattande bland annat aktivitetsplan och idéer 1

Konsultrapporten redovisades på kulturnämndens sammanträde 2014-03-26.

4 Uppdrag Uppdraget är att i en partssammansatt arbetsgrupp ta fram kort- och långsiktiga utvecklingsinriktade förslag utifrån bland annat organisationsöversynen. Arbetsgruppen ska 1. Analysera underlaget avseende organisationsöversynen genom fördjupade resonemang och underlag, och därigenom lägga fram förslag till beslut om sparbeting och intäkter de kommande åren. Redovisas till nämndsammanträde Lägga fram en konsekvensbeskrivning för avveckling av verksamheten vid Globalen när SIDA-finansieringen upphör. Redovisas till nämndsammanträde Lägga fram konsekvensbeskrivning för avveckling av verksamheten kopplad till projektet Lärande för hållbar utveckling (LärHut) då miljöförvaltningens finansiering av denna upphör. Redovisas till nämndssammanträde Ta fram förslag till beslut om hur arbetet avseende Malmö Museers framtida utveckling ska genomföras, innefattande bland annat aktivitetsplan och idéer. Redovisas till nämndssammanträde Mål Målet är att Malmö Museers ekonomi ska komma i balans kort- och långsiktigt. Tidplan Möte mellan Malmö Museers ledningsgrupp och kulturförvaltningens ledning Arbetsgruppen bildas Arbetsgruppen arbetar Underlag avseende punkt 1 redovisas för styrgruppen Underlag avseende punkt 1 är klart för utskick till förvaltningsråd, arbetsutskott Redovisning av punkt 1 i kulturnämnden Underlag avseende punkt 2-4 redovisas för styrgruppen Underlag avseende punkt 2-4 redovisas för ordförande och är klart för utskick till förvaltningsråd och arbetsutskott Redovisning av punkt 2-4 till kulturnämnden. 2

Redovisas till nämndsammanträde 2014-04-22. 2. Lägga fram en konsekvensbeskrivning för avveckling av verksamheten vid Globalen när SIDA-finansieringen upphör.

5 Organisation Uppdragsgivare: kulturnämnden Styrgrupp: kulturdirektör Elisabeth Lundgren, museichef Göran Larsson, HR-chef Anna Elofsson, ekonomichef Anne Mattsson, utvecklingschef Katarina Carlsson Arbetsgrupp: Katarina Carlsson, utvecklingschef kulturförvaltningen (sammankallande), Anna Gullmark, chef fotoenheten, Birgitta Petrén, chef pedagogiska enheten Josefine Floberg, chef utställningsenheten, Anders Reisnert, chef kulturarvsenheten, Pontus Wiahl, bitr chef publikenheten, Jonas Olsson, ekonom, Anja Angsmark, HR-konsult Jenny Eliasson, Vision Patrik Nilsson, Saco Max Emland, Kommunal Thomas Persson, skyddsombud Malmö Reviderat Reviderat Elisabeth Lundgren kulturdirektör 3

Josefine Floberg, chef utställningsenheten, Anders Reisnert, chef kulturarvsenheten, Pontus Wiahl, bitr chef publikenheten, Jonas Olsson, ekonom, Anja Angsmark, HR-konsult Jenny

Relevanta dokument

Seriefrämjandet Fredrik Strömberg visar Seriefrämjandets verksamhet och lokaler i Mazettihuset.

Seriefrämjandet Fredrik Strömberg visar Seriefrämjandets verksamhet och lokaler i Mazettihuset. Malmö stad Kulturförvaltningen Inbjudan till studiebesök i samband med kulturnämndsammanträde 22 april 2014 Efter nämndens sammanträde ordnas gemensam transport med buss, klockan 14.45 från Stortorget