Maskinsektionen inom TLTH Styrelsemöte Tid och datum: ons 2 sept 2015, kl 1215 (..) Plats: Styrelserummet, M- huset Närvarande styrelseledamöter: Marie Bye Løken, Vice Ordförande Josefin Brannestam, Skmästare Viktoria Ringdahl, SRM- ordförande Christoffer Nilsson, NGM- ordförande Ludvig Wingren, Sexmästare Martin Walter, Verkmästare Ola Andrén, AktU- ordförande Jessica Wedmark, Cafemästare Närvarande adjungerande: Andre Jeppsson, Revisor Sinom Kroon, Revisor Emil Orm Wåreus, AktU Niklas Ingemansson, Seniorsordförande Beata von Koch, TD- grupps ordförande Elin Ed, caféprojektgrupp/valberedning Gustav Seemann, sektionskontakt TLTH 1 OFMÖ (Beslut) Vice ordförande Marie Bye Løken förklarade mötet öppnat kl 12.15 2 Val av mötesordförande (Beslut) välja Marie Bye Løken till mötesordförande 3 Val av mötessekreterare (Beslut) välja Viktoria Ringdahl till mötessekreterare 4 Val av justerare (Beslut) uppdra Jessica Wedmark jämte mötesordförande justera mötesprotokollet 5 Val av klockringare (Beslut) välja Josefin Brannestam till klockringare för mötet
6 Mötets behöriga utlysande (Beslut) mötet var behörigt utlyst 7 Adjungeringar (Beslut) adjungera följande närvarande till mötet: Andre Jeppsson, Revisor Sinom Kroon, Revisor Emil Orm Wåreus, AktU Niklas Ingemansson, Seniorsordförande Beata von Koch, TD- grupps ordförande Elin Ed, caféprojektgrupp/valberedning Gustav Seemann, sektionskontakt TLTH 8 Godkännande av tidigare protokoll (Beslut) godkänna mötesprotokollet från 150527. 9 Fastställande av dagordning (Beslut) lägga till punkterna 14 Nollningsbudget samt punkterna 16.1 Beri till Sprutludret och 16.2 DOA- högtalare under övrigt. 10 Kommentarer kring rapporter (Diskussion) Rapporter finns bifogat. Tilläggsinfo och övriga kommentarer står nedan Styrelsen Ordförande Vice ordförande Sk17 VT- mötet Café
Verkstan Projektgrupp café Sexet InfU SRM NGM AktU Seniors Phøset Meddelar de håller sig inom budget. Caféprojektgruppen kommer skicka en sammanställning av sin budget till styrelsen. De kommer även presentera ett förlag på namnbyte för styrelsen vid ett senare tillfälle. Kanske blir det en caféinvigning under en lunch. Meddelar det den 26-27 september kommer arrangeras en Skåneresa för alla utbyteselever på LTH. Kåren TD Revisor. Påminner SRM om skicka in sina tankar angående SOUP:en. SOUP:en står för Teknologkårens Studiesociala och Utbildningspolitiska Program. Valberedningen Meddelar de kommer närvara på styrelsemötena i högre grad. Samt ber styrelsen ska skicka in eventuella ändringar i postbeskrivningstexter till valberedningen senast måndagen den 7e september. Valberedningens broschyr kommer delas ut i läsvecka 3. 11 Datum för Höstterminsmöten (Beslut) Bordlägga bestlutet till nästa styrelsemöte. 12 Höstens möten (Information) Från och med efter nollningen och under resternade del av hösten kommer det hållas styrelsemöten varannan vecka. 13 Fyllnadsval/Aktivaval (Information) Se Bilaga 1 Det kommer utlysas poster inom InfU, TDgruppen, SRM, NGM och möjligtvis även inom Caféet och Verkstan. De utskott som vill utlysa poster ska maila Rasmus om detta, de utskott som tillse poster innan sommaren och/eller har haft avhopp ska även maila Rasmus om detta senast fredagen den 4e september.
14 Nollningsbudget (Beslut) Phøset undrar om de få gå över budgetetposten Övrigt med 500kr. Detta pågrund av många oförutsedda kostnader så som nollningstelefon m.m. Samt om de får gå över budgetposten Nolleuppdrag med 600kr. Detta pågrund av frigolit har varit gratis tidigare år men inte är det i år. Styrelsen avser det är rimligt överskrida budgetposterna. godkänna Phøset överskrider budgetposterna Övrigt och Nolleuppdrag med 500kr respektive 600kr. 15 ODUPOFF (Diskussion) Då Ordförande inte är närvarade på mötet väljer styrelsen hoppa över punkt 15. Marie erbjuder oskuren melon från kylen. 16 Övriga frågor (Diskussion) 16.1 Beri till sprutludret. (Diskussion) Sprutludret behöver ett nytt beri men låter också konstigt. Därför är Martin osäker på om han vill äska för ett nytt beri eller inte. Verkstan ska kolla vidare på hur de vill göra. 16.2 DOA- högtalare (Information) En av högtalarna var trasig när den levererades och Ola har skickat tillbaka den. 17 OFMA (Ordningsfråga) Vice ordförande Marie Bye Løken förklarade mötet avslutat kl 13:00. Vid protokollet
Viktoria Ringdahl SRM Ordförande Justeras Marie Bye Løken Vice Ordförande Jessica Wedmark Justerare
Bilaga 1 Förklaringar 16 Fyllnadsval/Aktivaval Följande poster ska fyllnadsväljas: InfU: Webmästare, designer NGM: MEKKA Projektgrupp TD- gruppen: Ledamöter (4 st) SRM: VM- trupp, årskursrepresentanter åk 1 och 2, institutionsstyrelseledamot, inriktningsrepresentant
Rapporter, Inför styrelsemötet skriver ni här hur det går för oss. Skriv kortfat, utskottsvis på punktform. Kommentera gärna andras rapporter redan här, allt för spara tid på styrelsemötet och fokusera på kaffedrickandet istället. Dessutom är det väldigt kul läsa och kommentera! Exempel: Caféet har bakat 4000 semlor till fettisdagen. Det var uppskat och vi tror alla i hela världen kommer vilja jobba hos oss varje dag i fortsättningen. NGM har tjänat en miljon under veckan Deadlines: Fyll i din rapport senast kl 17.00 dagen innan styrelsemötet (normalt tisdag) Läs igenom alla rapporter och kommentera senast 2 timmar innan styrelsemötet (normalt onsdag 10.15) STYRELSEN i sin helhet Planerat och genomfört M <3 I-konferens Hållit i nollningsaktiviteter som quiz på After School och Utskottssafari under Tetra Pak-dagen. Spexat! Startat upp styrelsearbetet för hösten Haft uppföljning på verksamhetsplanen för året Spånat på datum för höstens aktiviteter; aktivaresa, höstterminsmöten, styrelseskiphte Varit på kickoff: Dressincykling (rekommenderas!) Fortsätta rocka nollning Spika datum för hösten ORDFÖRANDE Vad har du gjort sen förra rapporten? Vandrat i 8 veckor utan gå vilse Dragit igång styrelsens arbete Vad ska du göra härnäst?
Planera höstens arbete; fokus, tidsåtgång och mål innan nyår. VICE ORDFÖRANDE Vad har du gjort sen förra rapporten? Vad ska du göra härnäst? SKATT Kickat igång izettle med 3 nya dosor Quixter har försvunnit Gjort instruktioner och haft genomgångar inför försäljningar med izettle under nollning Sätta igång med bokföringskvällar igen Bestämma kassasystem för caféet CAFÉ Vi har haft sommarlov! Grillat hamburgare tis/ons Handlat massa mat! Gjort nollesöndagfrukost Grillat ca 200 korvar! S igång vår verksamhet Sälja orimligt mycket kaffe och mat! Rekrytera från I så snart som möjligt VERKSTAN Vi har haft en del som har byggt nya caféet.
Makerat rutor för uppdragen. En del verktyg suger(egentligen bara 150kr biltemaskruvdragare)... Nollesöndag(bästa station, no taunt) Jag(Martin) har många som sliter i mig. Speciellt med ljudet... Skulle ha haft en utbildning för alla som ska använda ljud under nollningen, mitt fel ingen annans. Sprutludret suger dase Högtalarna funkar som 2x2 resten av topparna är kassa:( Saknar en bygglampa(gulfärgad) Saknar stegen också... Vara närvarande under uppdragen Rigga upp Mcykeln Fixa inför ölresan med ljudet(tänker använda JBL(passiva) ) Ha koll på saker. Folk respekterar inte ordningen vilket är tråkigt. Jag får skit för det. Jag vill ha bättre framförhållning från människor som vill låna saker till olika evenemang, speciellt under nollningen. Jag vill inget annat än allt ska gå rätt till och lyckas. Men det blir stressigt när folk vill saker ska hända inom en kort tid utan förvarning. Sprutludrets beri suger men jag personligen tvivlar det är det enda problemet... Hur mycket har spenderats på kaffeprojektet? PROJEKT: CAFÉ Renoverat caféet!!! :O Svettats! Haft träningsverk och fog i naglarna i veckor efteråt. Lärt oss sjukt mycket! Montera upp de sista grejerna när de anländer med posten Bokstäverna till namnet har kommit!!! Ljudisoleringsplor kommer monteras snart En elektriker ska koppla lamporna i yttre delen Nya ridåer kommer! Mer plåt till bänkskivor kommer. Med den klär vi in bardisken och gör en list ovanför caféluckan. Luckan ska fixas så den funkar och plåten på bänkarna ska skarvas. Ha någon sorts invigning/officiellt namnbyte Riktigt bra jobbat! Kul med invigning! - Josefin Pling! /Rasmus
SEXET Olika nollningsevent, har gått ganska ok, många saker har gått väldigt bra och många andra saker sämre och vi har diskuterat vad vi tycker fungerar bra respektive dåligt och fått lite bättre koll på vad vi behöver förbättra Röjt upp i buren inför nollning och nu ser det ut som fan igen Fortsätta med nollningen Fundera på hur vi vill göra med höstens AfterSchools INFU SRM NGM AKTU Haft terminens första AktU-möte torsdagen lv. -1 för planera AktU-kvällen. Bra uppslutning trots slutet på sommarlovet, och två nya underbara AktU-ansikten i Lollo och Robban. Anordnat AktU-kväll med volleyboll och Mariokart. Tråkigt väder och lite ouppstyrd start på det hela sänkte besöksantalet. Trots det en trevlig kväll och vi fick beröm för vi anordnade något icke alkoholrelaterat i M-café under nollningen. Budgetterade för 73 måltider, sålde 75, på vår plus-minus-noll post aktivitet vilket kändes gött. Haft station under nollesöndagen där Phaddergrupperna fick skriva en ramsa åt AktU och framföra den på valfri plats. Pluspoäng delades ut för Ön Ön. Alla grupper sjöng på Ön Ön. Skön stämning och glada nollor. Var lite orolig över hetsa i folk i vnet
men de flesta stod i badbyxor med skor på fötterna när vi välkomnade de till vår station. Sålt ouveraller och märken vid två tillfällen. Bidragit kraftigt med izettle-strul. Ska ta lärdom av detta. Vice ordförande har haft hand om utskottssafari med bland annat dragkamp, verkar ha gått strålande. Haft bastumöten med olika delar av utskottet för få igång de tänka i hösttankar. NU KÖR VI! Nu ska vi kicka igång den här festen som kallas HÖSTPLANERING! - DOA-högtalare. (Dead On Arrival) SENIORS Hållit i en lyckad Utskottsafarilek på TetraPak-dagen. Hållit i en grymt lyckad Nollesöndaglek. Haft uppstartsmöte. Kontakta blivande Mentorer. Besluta angående ordensband. Planera och åka på Ølresa. Diskutera sektions-drive med extentor osv. Bära fana på FlyING. Välja in två nya i Mentorsgruppen. PHØSET KÅRREPRESENTANTER, TLTH Överlämning och teambuilding med de nya heltidarna. Den stora Reftec-överlämningen i Stockholm (se http://reftec.se/) Rustat upp Lophtet och byggt friggebod
Phadderkickoff-eftersläpp 21/8 Welcome Party 22/8 2 st sommarpubar (15/6 och 9/7) ET-slasque 5/6 Höstens första fullmäktigemöte 15/9 i Hollywood. Kom dit vet jag! Kårens Studiesocial och Utbildningspolitiska Program, SOUP:en, (dvs det dokument som säger vad Kåren ska tycka i massa olika frågor) har gått ut på remiss. Vi skulle vilja alla styrelser och alla studieråd skickar in varsitt svar på remissen, senast 10/9. Svaret ska skickas till vko@tlth.se dit också alla frågor kan skickas. Det här året fokuserar vi på pedagogik och hållbarhet i utbildningen och på förbättra vårt påverkansarbete (enligt verksamhetsplanen). Pedellen hälsar det fortfarande är tejpförbud på Lophtet. TLTH kommer stå på Hälsningsgillet i AF-borgen 4/9 TD-GRUPPEN REVISOR Simon:Spanat på nollningen. Slutsats: Det verkar skoj. Simon: Sätta mig in i verksamheten på riktigt. Dvs. Se till jag hittar och har tillgång till dokument/information jag behöver.