www.grade.com LUVIT Portal Manual
Innehållsförteckning 1. INLEDNING 5 2. GENERELLA FUNKTIONER 6 2.1. RSS 6 2.1.1. RSS i Internet Explorer 6 2.1.2. RSS i FireFox 7 2.1.3. RSS utanför webbläsaren 7 2.2. LISTOR 7 2.3. VERKTYGSFÄLT 8 2.4. UTFÄLLBARA MENYER 8 2.5. KONTEXTHJÄLP 8 3. STARTSIDA 9 3.1. INLOGGNINGSFÄLT 9 3.1.1. Logga in 9 3.2. GLÖMT LÖSENORD 9 3.3. ÖPPNA KURSER 9 3.4. SYSTEMMEDDELANDEN 10 3.5. WEBBLÄSARTEST 10 3.6. TOPPMENYN I PORTALEN FÖRE INLOGGNING 10 3.6.1. Kurskataloger 10 3.6.2. Länkar 10 3.6.3. Om 10 3.6.4. Hjälp 10 4. PORTALÖVERSIKT 11 4.1. TOPPMENYN I PORTALEN EFTER INLOGGNING 11 4.1.1. Start 11 4.1.2. Min Portal 12 4.1.3. Mina kurser 12 4.1.4. LUVIT Administration 12 4.2. FUNKTIONSMENYN 12 4.3. MINA KURSER 13 4.4. MINA STUDIEPROGRAM 14 4.5. DAGENS SCHEMA 14 4.6. ANSLAGSTAVLA 14 4.7. PANELER FÖR UTBILDARE 14 4.7.1. Anslagstavla för utbildare 14 4.7.2. Forum för utbildare 15 den 13 maj 2015 2(42)
4.7.3. Resurser för utbildare 15 4.7.4. Kollegor 15 4.8. WEBBLÄSARTEST 15 5. KOMMUNIKATION 16 5.1. MEDDELANDEN 16 5.1.1. Verktygsfält 16 5.1.2. Inkorg 17 5.1.3. Hantera mappar 17 5.1.4. Skickade meddelanden 18 5.1.5. Söka 18 5.1.6. Läsa meddelanden 18 5.1.7. Bifogade filer 19 5.1.8. Skicka ett nytt meddelande 19 5.1.9. Svara på ett meddelande 21 5.1.10. Vidarebefordra ett meddelande 21 5.1.11. Ta bort meddelanden 21 5.1.12. Uppdatera 21 5.1.13. RSS 21 5.2. DELTAGARE 21 5.2.1. Se personliga presentationer 22 5.2.2. Läsa bloggar 22 5.3. BLOGGAR 23 6. PERSONLIGT 24 6.1. MIN SIDA 24 6.1.1. Utbildningsplan 24 6.1.2. Utbildningshistorik 26 6.1.3. Certifikat 27 6.1.4. Kommentarer 27 6.1.5. Dokument 28 6.2. PRESENTATION 28 6.3. FILER 29 6.3.1. Skapa ny mapp 29 6.3.2. Ladda upp fil 30 6.3.3. Exportera 30 6.3.4. Ta bort mapp eller fil 30 6.3.5. Flytta på mappar och filer 30 6.3.6. Ljud 30 6.4. MIN BLOGG 30 6.4.1. Inställningar 31 6.4.2. Skriva nytt inlägg 31 6.5. HISTORIK 32 den 13 maj 2015 3(42)
6.6. INSTÄLLNINGAR 32 6.6.1. Språk 32 6.6.2. Tidszon 32 6.6.3. Lösenord 32 6.6.4. Antal poster per sida 32 6.6.5. E-post 32 6.6.6. Status 33 6.6.7. Återställ feeds 33 6.7. SCHEMALÄGG INLÄMNINGSUPPGIFTER 33 6.8. HANTERA INLÄMNINGSUPPGIFTER 33 7. KALENDER 35 7.1. KALENDER 35 7.1.1. Ny händelse 36 7.2. IMPORT/EXPORT 36 7.2.1. Importera händelse 36 7.2.2. Exportera alla händelser 37 7.3. INSTÄLLNINGAR 37 8. ANSLAGSTAVLA 38 8.1. PORTAL 38 8.2. KURSER 38 9. CHEFSVY 39 9.1. MINA ATTESTERINGAR 39 9.2. MINA MEDARBETARE 39 9.2.1. Kursstatistik 40 10. KURSKATALOG 41 den 13 maj 2015 4(42)
1. Inledning I LUVIT Portal får du som användare en överblick över dina aktiviteter. Du kan se vilka kurser och studieprogram du deltar i och gå direkt in i en kurs med bara ett klick. I portalen kan du också kommunicera med andra deltagare, läsa bloggar, titta i kurskataloger, ha koll på din kalender och läsa vad som står på anslagstavlan. Manualens kapitel följer i stort portalens funktionsmeny. Varje huvudfunktion har ett eget kapitel och i det kapitlet beskrivs vad du kan göra och hur du går till väga för att använda de olika funktionerna. den 13 maj 2015 5(42)
2. Generella funktioner I det här kapitlet beskrivs funktionalitet som återkommer på flera ställen i portalen. 2.1. RSS RSS är en förkortning av Rich Site Summary. Det är en XML-baserad teknik vars syfte är att låta användare ta del av förändringar på en webbplats utan att behöva besöka den. Traditionellt har tekniken mest använts på nyhetssajter och bloggar, men i LUVIT är användningsområdet mycket bredare än så. Ser du symbolen någonstans i systemet betyder det att här finns möjlighet att prenumerera på information. Det kan handla om till exempel nya anslag på anslagstavlorna, blogginlägg, meddelanden eller händelser i kalendern. Informationen presenteras som en XML-fil som i allmänhet kallas RSS-flöde. För att enkelt kunna ta del av RSS-flöden så använder man sig av särskilda program, som antingen installeras på datorn eller är webbaserade. Dessa program kallas i folkmun för RSS-läsare. I Internet Explorer och i Firefox finns inbyggda RSS-läsare. SharpReader och FeedReader är exempel på andra program som du kan installera på din dator för att kunna utnyttja RSS-funktionalitet. 2.1.1. RSS i Internet Explorer I Internet Explorer finns inbyggt stöd för att läsa RSS-flöden. Om du klickar på en RSS-symbol någonstans i LUVIT möts du av följande sida. Klicka på Subscribe to this feed. En dialogruta öppnas där du ska ange vad du vill kalla just det här RSS-flödet. Du kan också skapa mappar för att organisera dina prenumerationer. Bekräfta genom att klicka på Subscribe. Du kommer åt dina RSS-flöden i Internet Explorer genom att klicka på stjärnan uppe till vänster i webbläsaren. den 13 maj 2015 6(42)
2.1.2. RSS i FireFox Även i FireFox finns inbyggd funktionalitet för att hantera RSS-flöden. Klicka på RSS-symbolen i LUVIT och sedan på Prenumerera på sidan som öppnas. I FireFox Visa-meny kan du sedan bestämma var du ska komma åt dina prenumerationer. Gör inställningarna under Verktygsfält och Sidofält. RSS-flöden går i FireFox under benämningen bokmärken. 2.1.3. RSS utanför webbläsaren Om du har en webbläsare som inte kan hantera RSS-flöden kan du istället installera en RSS-läsare på din dator. Två vanliga RSS-läsare är SharpReader och FeedReader. Besök dessa programs hemsidor för att hitta information om hur du installerar respektive använder dem. 2.2. Listor I portalen finns ett antal olika listor som är uppbyggda på samma sätt. Du kan sortera på en kolumn genom att klicka på den understrukna rubriken. Klicka en gång till för att vända sorteringsordningen. En liten pil visar vad du har sorterat på. Du kan också bestämma hur många poster du vill se på en sida. Ändra detta i rullgardinsmenyn till höger ovanför listan. Max 100 poster kan visas på en sida. Om det finns för många poster delas listan in i sidor. Du kan då använda sidnavigeringen under listan för att bläddra mellan sidorna. den 13 maj 2015 7(42)
2.3. Verktygsfält De flesta paneler i LUVIT Portal har ett verktygsfält. Detta innehåller funktioner för att hantera de objekt som finns i panelen. 2.4. Utfällbara menyer På några ställen i portalen finns utfällbara menyer till vänster på sidan. De markeras med två pilar enligt nedan. När du för muspekaren över pilarna så öppnas menyn. Du kan låsa fast menyn och hindra den från att fällas in genom att klicka på häftstiftet uppe i högre hörnet. 2.5. Kontexthjälp På många ställen i Portalen finns hjälp tillgänglig i direkt anslutning till funktionen. Hjälpen symboliseras av ett frågetecken. Frågetecknet kan ligga bredvid en funktion eller i huvudet på en panel. Klicka på frågetecknet för att fälla ut hjälptexten. Klicka på krysset i hörnet för att gömma den. den 13 maj 2015 8(42)
3. Startsida På startsidan presenteras allmän information och eventuella systemmeddelanden. Härifrån kan du logga in, få ditt lösenord skickat till dig eller ta del av en öppen kurs. Webbläsartestet kontrollerar att din dator uppfyller kraven för att använda LUVIT. 3.1. Inloggningsfält Här loggar du in i portalen. I inloggningsfältet ser du om du är inloggad och det är också här du loggar ut. Det är viktigt att du loggar ut när du lämnar LUVIT. 3.1.1. Logga in I fältet Användarnamn skriver du in ditt användarnamn och i fältet Lösenord skriver du in ditt personliga lösenord. När du har skrivit in ditt användarnamn och ditt lösenord, klicka på knappen Logga in. 3.2. Glömt lösenord Har du glömt ditt lösenord kan du skriva in din e-postadress i panelen Glömt ditt lösenord? Klicka på OK. Inom kort får du ditt lösenord skickat till den angivna e-postadressen. 3.3. Öppna kurser Öppna kurser är kurser som du inte behöver registrera dig på. De är öppna för alla och åtkomliga från startsidan både före och efter inloggning. Öppna kurser kan vara information som behöver vara tillgänglig för alla eller kurser och kursdelar som visas för att göra reklam. För att kunna delta i en öppen kurs, klicka på kursnamnet. För att få mer information om kursen, klicka på informationssymbolen till höger om kursnamnet. den 13 maj 2015 9(42)
3.4. Systemmeddelanden Systemmeddelanden som kan ses på inloggningssidan är meddelanden som skrivits av systemadministratören. Dessa meddelanden innehåller ofta viktig information som rör systemet. Efter inloggning aviseras nya systemmeddelanden med en varningssymbol intill funktionsmenyn. Klicka på symbolen för att läsa meddelandet. 3.5. Webbläsartest Webbläsartestet kontrollerar om din webbläsare klarar av att köra LUVIT. Det körs automatiskt varje gång du går in på startsidan. Klicka på knappen Testa igen om du ändrat någon inställning i browsern och vill göra testet igen. Kör du PC kan du använda nyare versioner av Internet Explorer, Firefox, Chrome och Safari. Är du Mac-användare är det Firefox eller Safari som gäller. 3.6. Toppmenyn i portalen före inloggning Den här menyn ser du både före och efter att du loggat in. Systemadministratören styr vilka menyval som ska vara tillgängliga. Fler menyval kan komma till efter du loggat in, se vidare avsnitt 4.1. I toppmenyn före inloggning kan följande menyval finnas: 3.6.1. Kurskataloger Här hittar du din organisations kurskataloger. De innehåller presentationer av tillgängliga kurser och studieprogram. Härifrån kan du registrera dig på en kurs eller ett studieprogram om självregistrering är tillåten. Du kan också ansöka till de kurser och program som tillåter det. 3.6.2. Länkar Här hittar du användbara länkar. 3.6.3. Om Under Om kan systemadministratören lägga in information om organisationen. 3.6.4. Hjälp Hjälpen innehåller manualer för LUVITs olika delar. den 13 maj 2015 10(42)
4. Portalöversikt När du loggat in hamnar du på det första menyvalet i funktionsmenyn. Portalöversikten kan se olika ut beroende på vilka paneler systemets administratörer valt att visa. Tillgängliga paneler är: Mina kurser Dagens schema Anslagstavla Studieprogram Webbläsartest. Utöver dessa är det möjligt att skapa paneler med valfritt innehåll sk Egna paneler. Det finns även ett antal paneler som endast är synliga för lärare och administratörer i systemet. De innehåller information som inte ska vara tillgänglig för kursdeltagare. Dessa är: Anslagstavla för utbildare Forum för utbildare Resurser för utbildare Kollegor 4.1. Toppmenyn i portalen efter inloggning Efter att du loggat in förändras toppmenyn och flera nya menyval tillkommer. 4.1.1. Start Med hjälp av Start kan du återgå till startsidan utan att logga ut. den 13 maj 2015 11(42)
4.1.2. Min Portal Min Portal tar dig till Portalöversikt. 4.1.3. Mina kurser Klicka på Mina kurser för att öppna kursmiljön. Är du registrerad på flera kurser kommer den du senast var inne i att öppnas. 4.1.4. LUVIT Administration LUVIT Administration syns för dig som har administrationsbehörighet och tar dig direkt till administrationsverktyget. 4.2. Funktionsmenyn Den här menyn ger dig möjlighet att navigera mellan olika platser i portalen. Några menyer innehåller ett antal undermenyalternativ som visas när du för musen över huvudmenyn. I korthet finner du följande funktionalitet i respektive meny: Portalöversikt Kommunikation Personligt Kalender Anslagstavla Chefsvy Hantera kurser Hit kommer du när du loggat in. Här får du en snabb överblick över dina kurser och studieprogram, dagens schema och anslagstavlan. Härifrån skickar du meddelanden. I Meddelanden finns din inkorg och dina skickade meddelanden. Här kan du också se vilka som är inloggade, titta på andra deltagares personliga presentationer och läsa bloggar. Under Personligt ändrar du dina personliga inställningar. Här kan du också skapa en egen blogg, göra en personlig presentation, lagra dokument och andra filer samt se din kurshistorik. Kalendern visar schemalagda aktiviteter i alla dina kurser samt egna aktiviteter som du själv lagt in. På anslagstavlan kan du läsa meddelanden som lärare och administratörer publicerat. Chefsvyn är tillgänglig om kompetensmodulen eller funktionerna för utbildningsplanering används. Du måste även ha chefsbehörighet. Här håller du reda på dina medarbetares utbildningsplaner, kompetenser, utvecklingssamtal, målsättningar och utvärderingar. Hantera kurser är tillgänglig om modulen för utbildningsadministration är aktiverad. Här kan alla anmälningar till de olika kurserna administreras, platser reserveras mm. Kommunikation i samband med anmälan hanteras här. den 13 maj 2015 12(42)
4.3. Mina kurser Här visas en lista med de kurser du är registrerad på. Du går lätt in i en kurs genom att klicka på dess titel. Klicka på pilen till vänster om kurstiteln för att visa mer detaljerad information om kursen. Om du är registrerad på många kurser och alla inte får plats i panelen, så visas de kurser du senaste varit inne i och panelen heter Mina senaste kurser. Klicka på plustecknet för att expandera panelen och visa samtliga kurser du är registrerad på: Observera: Öppna INTE flera kurser i olika flikar i samma webbläsarfönster. Vill du ha flera kurser öppna samtidigt måste du öppna ett nytt webbläsarfönster genom att klicka på webbläsarens genväg på skrivbordet eller i startmenyn och sen logga in i LUVIT igen. Den detaljerade informationen innehåller: Anslagstavla På schemat Senast publicerat Olästa inlägg i forum Meddelanden Inlämningsuppgifter Rubriker och publiceringsdatum för de senaste anslagen. Kursens schemalagda aktiviteter. Det senast publicerade materialet i kursen. Olästa inlägg i kursens forum. Nya meddelanden i kursen. Ej inlämnade och försenade inlämningsuppgifter om man är kursdeltagare. Om man är lärare eller administratör visas uppgifter som man inte rättat, de uppgifter vars rättningsdeadline passerats samt inlämningsuppgifter som lämnats in för sent. Klicka på rubrikerna för att gå till respektive funktions sida. Om du använder LUVIT Kursadministration finns även de kurser du är registrerad på via denna modul tillgängliga i listan. Dessa är då markerade med ikonen. den 13 maj 2015 13(42)
4.4. Mina studieprogram Under panelen Mina studieprogram listas de studieprogram som du är registrerad på. Du kan se vilka kurser som ingår i programmen och din status på de olika kurserna. Ibland registreras man direkt på alla kurser i programmet. Vid andra tillfällen måste man genomgå kurserna i ordningsföljd. Det innebär att du inte kan påbörja delkurs två innan du är godkänd på delkurs ett. Precis som för de enstaka kurserna kan du klicka på kursens titel för att få se mer detaljerad information. 4.5. Dagens schema I Dagens schema visas dagens schemalagda aktiviteter för de kurser som du är registrerad på. Här ser du även dina personliga, kursoberoende aktiviteter som du själv lagt in i kalendern. 4.6. Anslagstavla Anslagstavla visar meddelanden som inte är kursrelaterade. Meddelandena läggs in av en administratör och visas antingen i sin helhet eller med bara en rubrik. Klicka på rubriken för att komma till sidan Anslagstavla - Portal. Där kan du läsa alla meddelanden i sin helhet. 4.7. Paneler för utbildare Det finns ett antal paneler som endast är synliga för utbildare och administratörer som kan läggas till portalöversikten. 4.7.1. Anslagstavla för utbildare Anslagstavla för utbildare fungerar på samma sätt som den vanliga anslagtavlan men visas endast för utbildare och administratörer. När man lägger upp ett nytt meddelande kan systemadministratören välja vilken av panelerna det ska visas i. den 13 maj 2015 14(42)
I anslagstavlan för utbildare är det även möjligt att lägga in kommentarer på meddelandet. Den som har skrivit meddelandet får då en även en notifiering om att någon har kommenterat. 4.7.2. Forum för utbildare Denna panel innehåller ett forum som endast är synligt för utbildare och administratörer. Det kan användas för diskussioner eller som en kanal för att ställa frågor och samarbeta kring olika ämnen. Forumet fungerar på samma sätt som de forum som kan läggas in i en kurs. Klicka på Gå till forum för att öppna hela forumet och se alla ämnen. 4.7.3. Resurser för utbildare Denna panel innehåller en mappstruktur med möjlighet att lägga in dokument som ska vara tillgängliga för utbildare och administratörer. Strukturen och innehållet läggs upp av systemadministratören från LUVIT Administration i menyn Portalsajter och fliken Paneler för utbildare. 4.7.4. Kollegor Denna panel visar ett urval av de som är utbildare i systemet. De visas med bild (från den personliga presentationen) och med information om vilka kurser de utbildar på. För att se alla klickar man på Visa alla längst ned i panelen. 4.8. Webbläsartest Se avsnitt 3.5. den 13 maj 2015 15(42)
5. Kommunikation Under menyn Kommunikation hittar du verktyg för att kommunicera med andra kursdeltagare, utbildare och kursadministratörer som är registrerade i systemet. Här kan du läsa, besvara och radera dina meddelanden. Du kan också se vilka som är inloggade i portalen, titta på andra deltagares personliga presentationer och läsa bloggar. Vem du får kommunicera med bestämmer systemadministratören, oftast är det bara de personer som går samma kurser som du själv. 5.1. Meddelanden I Portalen kan du skicka och ta emot meddelanden från andra användare. Du har möjlighet att välja vilka slags meddelanden som ska visas i Inkorgen eller i Skickat genom att använda rullgardinsmenyn under verktygsfältet. Här väljer du Alla meddelanden för att se alla dina mottagna eller skickade meddelanden, välj Endast portalmeddelanden för att se meddelanden som är skickade från portalen och för att se meddelanden från en specifik kurs så väljer du den kurs du vill se meddelanden från. 5.1.1. Verktygsfält Verktygsfältet innehåller ett antal funktioner som kan användas för att hantera dina meddelanden. Ta bort raderar markerade meddelanden från Inkorg eller Skickat. Du kan markera meddelande som lästa eller olästa och klicka på Uppdatera för att se om du fått några nya meddelanden. Klicka på Ny för att skriva och skicka ett nytt meddelande. Med Flytta till kan du sortera dina meddelanden i olika mappar. den 13 maj 2015 16(42)
Via RSS kan du läsa dina meddelanden utan att logga in i systemet. Läs mer om RSS i avsnitt 2.1. Till vänster kan du skifta mellan mapparna Inkorg, som visar alla dina mottagna meddelanden, och Skickat, som visar alla dina skickade meddelanden. 5.1.2. Inkorg I Inkorgen finns dina mottagna meddelanden. Symbolen med det öppnade kuvertet visar att ett meddelande är öppnat/läst. Olästa meddelanden markeras med ett oöppnat kuvert och gul bakgrund. I listan med mottagna meddelanden visas avsändarens namn, meddelandets ämne, när du fick meddelandet och eventuellt vilken kurs det är skickat från. Om du för markören över ett meddelande i listan visas meddelandets titel samt inledning. Om du har olästa meddelanden finns en kuvert-symbol uppe till höger brevid ditt namn. Siffran talar om hur många olästa meddelanden du har. Om du får ett nytt meddelande under tiden du är inloggad notifieras du om detta genom ett ljud samt en liten popup som visar vem meddelandet är ifrån. Klicka på Läs mer för att läsa hela meddelandet. 5.1.3. Hantera mappar Om du har många meddelanden kan du organisera dem genom att skapa egna mappar. Klicka på Hantera mappar för att lägga till en ny mapp. den 13 maj 2015 17(42)
Ange namnet på den nya mappen i textrutan och klicka sedan på Ny mapp. För att redigera en befintlig mapp klickar du på namnet som förvandlas till en textruta. Gör dina ändringar och klicka sedan någonstans utanför rutan. För att ta bort en mapp klickar du på Ta bort längst till höger på raden. De meddelanden som eventuellt finns i den mappen flyttas till din inkorg. För att flytta meddelanden till en mapp markerar du dem med kryssrutorna och väljer sedan mapp under Flytta till i verktygsfältet. 5.1.4. Skickade meddelanden I Skickat ser du dina skickade meddelanden. Listan visar mottagarens namn, meddelandets ämne, när det är skickat och eventuellt vilken kurs du skickat meddelandet från. Om du för markören över listan med skickade meddelanden visas information om vem meddelandet har skickats till. 5.1.5. Söka Du kan söka efter meddelanden i Inkorgen, någon av dina mappar eller i Skickat. Skriv in det du vill söka på i sökfältet. Välj i rullgardinsmenyn om du vill att sökningen ska genomföras på avsändarens/mottagarens namn eller på ämnet och klicka på Sök-knappen, det lilla förstorningsglaset. För att nollställa sökningen klickar du på krysset brevid förstorningsglaset. 5.1.6. Läsa meddelanden För att läsa ett meddelande i Inkorgen eller någon av dina mappar, klicka på avsändarnamnet (namnet i Från-kolumnen). Läs ett meddelande i Skickat genom att klicka på mottagarnamnet (namnet i Till-kolumnen). Du kan förutom själva meddelandet se vem som skickat det, vem eller vilka som är mottagare, ämnet och när det är skickat. den 13 maj 2015 18(42)
5.1.7. Bifogade filer Om meddelandet har en eller flera bifogade filer kan du öppna dem genom att klicka på filens namn. Du får då välja mellan att öppna eller spara den. Du kan också välja att spara bilagan direkt i Filer under menyn Personligt. Klicka på diskettsymbolen brevid filnamnet för att göra detta. 5.1.8. Skicka ett nytt meddelande Klicka på Ny i verktygsfältet. Ett meddelandefönster öppnas. Du lägger till och tar bort mottagare genom att klicka på Till...-knappen. I det nya fönstret som öppnas kan du söka fram de användare som du vill skicka ditt meddelande till. Listan är tom från början, klicka på Sök-knappen för att få fram alla du kan skicka ditt meddelande till. Om du t.ex. vill skicka ett meddelande till alla utbildare kan du filtrera fram dessa under Alla profiler. Välj mottagare genom att markera eller avmarkera i listan. Du kan markera alla kryssrutor genom att kryssa i kryssrutan längst upp. För att avmarkera alla, klicka bort krysset i kryssrutan. den 13 maj 2015 19(42)
För att lättare hitta den eller de personer som du vill skicka meddelandet till kan du begränsa din sökning. Skriv in hela eller en del av namnet i sökfältet. Om det är ett kursspecifikt meddelande du svarar på kan du välja i rullgardinslistorna om du vill att personen ska ha en viss profil eller tillhöra en speciell grupp. Om det är ett portalmeddelande kan du i rullgardinslistan välja mellan Alla kontakter, Sändlistor samt de kurser du är registrerad på. En sändlista motsvarar alla deltagare i en specifik kurs. Väljer du Alla kontakter kommer sökningen att utföras både på enstaka personer och på sändlistor. Om du valt Alla kontakter och skrivit in sökfrasen Karin kan du till exempel få träffar både på personen Karin Karlsson och sändlistan som motsvarar Karins matlagningskurs. Väljer du Sändlistor genomförs sökningen bara på dessa, du söker alltså på kurser och inte på personer. För att söka efter deltagare i en specifik kurs väljer du denna kurs i rullgardinslistan. När du ställt in alla sökkriterier klickar du på Sök. Upprepa detta tills du hittat alla mottagare och kryssat för dem, markeringarna sparas mellan sökningar, klicka sedan på Ok. Namnen på mottagarna står nu i fältet Till. När du valt ut dina mottagare skriver du ditt meddelande. Du kan bifoga upp till tre filer till ditt meddelande. Klicka på Bifoga fil i verktygsfältet och sök i filstrukturen efter filen du vill bifoga. Vill du lägga till ytterligare filer klickar du på Lägg till. När du är klar klicka du på den 13 maj 2015 20(42)
Bifoga fil. Bilagorna visas nu som länkar under fältet Ämne. Du kan ta bort en bilaga genom att klicka på det röda krysset brevid filnamnet. Om meddelandet även ska skickas som e-post, kryssa i rutan längst ner. Kryssa i Dölj mottagare om meddelandets mottagare inte ska kunna se vilka andra meddelandet skickats till. När meddelandet är klart för att skickas, klicka på Skicka. Om du väljer att inte skicka meddelandet stänger du fönstret genom att klicka på Avbryt eller krysset uppe till höger. 5.1.9. Svara på ett meddelande Du svarar på ett meddelande genom att öppna det och sedan klicka på Svara eller Svara alla. Meddelandefönstret öppnas och mottagarna finns nu redan i Till-fältet. Se avsnitt 5.1.8 för mer information om att skicka meddelanden. 5.1.10. Vidarebefordra ett meddelande Du vidarebefordrar ett meddelande genom att öppna det och sedan klicka på Vidarebefordra. Meddelandefönstret öppnas och du kan välja vem du vill vidarebefordra meddelandet till. Se avsnitt 5.1.8 för mer information om att skicka meddelanden. 5.1.11. Ta bort meddelanden Du kan ta bort meddelanden från din Inkorg, dina mappar och från Skickat. Markera de meddelanden som du vill ta bort genom att kryssa i kryssrutan bredvid avsändar- eller mottagarnamnet. Du kan markera alla i listan genom att kryssa i kryssrutan längst upp. För att avmarkera alla, klicka bort krysset i kryssrutan. När du markerat de meddelanden som du vill ta bort, klicka på Ta bort i verktygsfältet. En popup-ruta ber dig bekräfta att du vill ta bort meddelandena. Klicka på OK. Om du väljer att inte ta bort, klicka på Avbryt. Ett kursspecifikt meddelande som tas bort försvinner även från din kurs. 5.1.12. Uppdatera Klicka på Uppdatera för att se om du fått några nya meddelanden. 5.1.13. RSS Med hjälp av RSS kan du läsa dina meddelanden utan att vara inloggad i LUVIT. Klicka på RSS-ikonen och följ instruktionerna. Läs mer om RSS i avsnitt 2.1. 5.2. Deltagare Under deltagare kan du se övriga personer i systemet som du har rätt att kommunicera med. Du kan se vilka av dem som är inloggade i portalen och när de loggade in. De som är inloggade just nu markeras med den gröna symbolen. De som inte är inloggade har en grå symbol. den 13 maj 2015 21(42)
I verktygsfältet finns en rullgardinslista som du kan använda för att byta mellan Listvy och Bildvy. I bildvyn presenteras deltagarna med en bild. För att se inloggade deltagare från en specifik kurs, välj kursen i rullgardinsmenyn. Du kan söka efter en specifik person genom att använda sökfunktionen under verktygsfältet. Skriv in ett namn eller en del av namnet i sökfältet och välj i rullgardinsmenyn om du vill söka bland alla deltagare eller bara bland deltagare i en specifik kurs. Klicka sedan på Sök. För att bara se inloggade deltagare, kryssa i rutan Endast online. Listan kan sorteras på namn, tidpunkt för inloggning samt blogg. Klicka på respektive rubrik för att sortera listan. Du kan skicka ett meddelande direkt till personer i listan. Markera mottagarna genom att kryssa i kryssrutan till vänster om namnet och klicka på Skicka meddelande i verktygsfältet. Skriv meddelandet och klicka på Skicka. 5.2.1. Se personliga presentationer Deltagare som har aktiverat sin personliga presentation visas med understruket namn i listan. För att se på presentationen, klicka på namnet. Presentationen visas i ett separat fönster. Om du håller muspekaren över ett understruket namn visas en bild av personen. 5.2.2. Läsa bloggar Alla deltagare i systemet kan ha en egen blogg. Om någon har en blogg syns namnet på denna i Blogg-kolumnen på deltagarsidan. Klicka på bloggnamnet för att läsa i bloggen. Du kan välja att se inlägg bara från en viss månad eller kategori. I panelen Arkiv listas de månader som bloggen varit aktiv. Klicka på en månad för att bara se inlägg från just den månaden. I panelen Kategorier listas bloggens olika kategorier. Klicka på en kategori för att bara se inlägg i just den kategorin. Du kan också söka i bloggen. Skriv in frasen eller ordet du vill söka i Sök-fältet och klicka sedan på OK. Bloggens ägare kan välja att tillåta kommentarer i sin blogg. Klicka på ett inläggs rubrik eller på kommentarslänken under inlägget för att läsa eller skriva kommentarer. Längst ned på sidan du nu den 13 maj 2015 22(42)
kommer till finns fältet Kommentar. Skriv in din kommentar här och klicka på Spara. Din nya kommentar kommer att visas under blogginlägget, efter eventuella andra kommentarer. Under inlägget får du också information om någon annan bloggare kommenterat det i sin blogg. Står det till exemel 2 blogginlägg om detta betyder det att relaterade inlägg finns i två andra bloggar. De relaterade inläggen listas som kommentarer med den skillnaden att du kan klicka på kommentaren för att läsa hela inlägget. Om du läser någon annas blogg kan du skriva relaterade inlägg genom att klicka på Blogga om detta. Du tas då till sidan för ett nytt inlägg i din egen blogg. En länk till inlägget du ska kommentera finns redan i texten. Gillar du en viss blogg kan du länka till denna från din egen. Detta gör du genom att klicka på Länka till denna blogg i verktygsmenyn. En länk till den andra bloggen kommer nu att finnas på din egen bloggs sida. Du kan också skicka ett meddelande direkt från en blogg. För att göra detta klickar du på Skicka meddelande under ett inlägg. Blogginläggets titel kommer vara förifyllt i meddelandets ämnesfält. Naturligtvis kan du prenumerera på förändringar i en blogg via RSS. Läs mer om RSS i avsnitt 2.1. 5.3. Bloggar Under Bloggar kan du se de senaste inläggen från samtliga bloggar. I rullgardinsmenyn Deltagare kan du välja att bara att se blogginlägg från deltagare i en viss kurs. Klicka på Alla blogginlägg i den utfällbara menyn till vänster för att kunna söka bland samtliga blogginlägg som gjorts. Skriv in din sökfras och klicka på OK. Sökningen görs på både författare och innehåll. den 13 maj 2015 23(42)
6. Personligt Under Personligt hanterar du din personliga presentation, ditt filarkiv, dina inställningar, din blogg och din kurshistorik. Här når du också Min sida som beskrivs härunder. 6.1. Min sida Här hittar du allt som har med utbildningsplanering och historik att göra. Sidan är indelad i ett antal flikar, och dessa är beskrivna nedanför. Fliken Kursansökningar är endast tillgänglig om du använder modulen Utbildningsadministration. Se även de separata manualerna för utbildningsplanering och utbildningsadministration. 6.1.1. Utbildningsplan Här ser du de kurser som du själv eller din chef har lagt till i din utbildningsplan. Planen kan innehålla både kurser som hanteras i LUVIT och externa kurser som inte hanteras i LUVIT. Klicka på verktyget Lägg till kurs från kurskatalogen (intern) för att lägga till en intern kurs. den 13 maj 2015 24(42)
Välj kurs och klicka på Lägg till. Välj vilken utbildningsperiod du planerar att gå kursen, vilken prioritet den har, och skriv eventuellt någon kommentar. Klicka sist på Spara. Om du vill lägga till en kurs som inte hanteras i LUVIT använder du verktyget Lägg till extern kurs. Förutom period, prioritet och kommentar får du nu även själv lägga till kursens titel och beskrivning. den 13 maj 2015 25(42)
Du kan också lägga till en redan avslutad kurs. Markera då rutan Kursen avslutad och fyll i Startdatum och Slutdatum innan du trycker Spara. På samma sätt kan du lägga till andra aktiviteter som är relevant för din utvecklingsplan. Klicka på Lägg till övrig kompetensutveckling för att lägga till en aktivitet som inte är en kurs. Fyll i formuläret på samma sätt som för extern kurs. När en kurs eller annan aktivitet inte längre är relevant för din nuvarande utbildningsplan kan du flytta den till Arkiv nederst på sidan. Markera en eller flera aktiviteter och klicka på verktyget Flytta till arkiv. Du kan också flytta tillbaka en tidigare arkiverad kurs genom att markera kursen under Arkiv och välja verktyget Ångra arkivering. 6.1.2. Utbildningshistorik Denna flik visar de kurser, kurstillfällen och studieprogram som du har avslutat. Även kurser som du har avbrutit visas här, så det är en komplett historik på de kurser och studieprogram som du någon gång har varit registrerad på. den 13 maj 2015 26(42)
Du kan också manuellt lägga till externa kurser, utbildningar eller övrig kompetensutveckling som inte hanteras i LUVIT, genom att använd verktyget Lägg till avslutad övrig kompetensutveckling. Detta kan vara användbart t.ex. om du vill skriva ut ett CV. Klicka då på Skriv ut CV, verktyget längst till höger. 6.1.3. Certifikat I LUVIT kan du tilldelas certifikat genom att slutföra en kurs. En administratör kan också manuellt tilldela dig certifikat via LUVIT Administration om certifieringsprocessen inte hanteras i LUVIT. Alla certifikat som tilldelats dig visas under fliken Certifikat. I listan visas det datum du tilldelats certifikatet och eventuellt vilket utgångsdatum det har. Om certifikaten skall tas om regelbundet kan det skickas ut påminnelser innan certifikaten går ut. 6.1.4. Kommentarer Här kan du lägga in kommentarer till din utbildningsplanering. I den översta rutan lägger du kommentarer som både du och din chef kan se. Kommentarer som du skriver i den undre rutan kan bara ses av dig själv. den 13 maj 2015 27(42)
6.1.5. Dokument Här lägger du upp dokument som är viktiga för utbildningsplaneringen eller för din kompetensutveckling. Här kan du också hitta dokument som laddats upp centralt. 6.2. Presentation I din personliga presentation fyller du i uppgifter om dig själv som visas för andra deltagare i portalen. Klicka på pennan vid respektive fält för att redigera innehållet. Du kan också ladda upp en bild som visas i presentationen. För t.ex. fältet Intressen klickar du på plusset för att lägga till dessa. Presentationen kan visas i portalen och i dina kurser. Välj själv vilka av fälten du vill fylla i. Din presentation visas inte för övriga deltagare förrän du aktiverar den. Kryssa i Visa presentation för andra kursdeltagare om du vill att din presentation ska vara tillgänglig för andra. Showcase är en möjlighet för dig att visa upp filer och dokument för andra. Filerna som du vill ska visas ska ligga i mappen Showcase i Mina filer. Kryssa i Aktivera showcase om du har filer du vill ska visas i den personliga presentationen. Aktiva showcase syns först när du har laddat upp filer i Showcase-mappen under Mina Filer. Under fliken Kursspecifik information har du möjlighet att fylla i information för varje enskild kurs du är registrerad på. den 13 maj 2015 28(42)
Vilka flikar som ska vara synliga ställs in i LUVIT Administration under LUVIT Portal/Portalsajter och Flikar. 6.3. Filer I Filer kan du ladda upp och spara egna filer. Vilka filtyper du kan ladda upp och hur mycket utrymme du har bestäms av systemadministratören. Med hjälp av indikatorn kan du se hur mycket av ditt utrymme som utnyttjas. 6.3.1. Skapa ny mapp Du bygger en struktur för dina filer genom att skapa mappar. Klicka på Ny mapp och välj var i filstrukturen du vill lägga den nya mappen genom att klicka på en mapp i trädet. Vald plats visar ditt val. Fyll i namnet på mappen och klicka på Spara. Om du vill lägga till fler mappar på en gång väljer du Spara och lägg till ny. Väljer du ingen plats för din mapp så placeras den i roten. den 13 maj 2015 29(42)
6.3.2. Ladda upp fil Klicka på Ladda upp i verktygsfältet. Välj var du vill placera din fil genom att klicka på en mapp i trädet. Filen hamnar i mappen du klickar på. Vald plats visar vilken mapp du valt. Välj fil genom att klicka på Bläddra och leta reda på den fil du vill ladda upp. Klicka på Spara. Om du vill lägga till fler filer på en gång väljer du Spara och lägg till ny. Väljer du ingen plats för din fil så placeras den i roten. 6.3.3. Exportera Om du behöver ta med dig dina filer kan du lätt göra det genom funktionen Exportera. Filerna packas ihop till en enda fil i formatet zip. Klicka på Exportera i verktygsfältet och sedan OK för att bekräfta ditt val. Välj att spara filen och bestäm sedan var du vill spara den. 6.3.4. Ta bort mapp eller fil Markera de mappar eller filer du vill ta bort. Klicka på Ta bort. Bekräfta att du vill ta bort de valda filerna. Väljer du att ta bort en mapp kommer alla underliggande mappar och filer också att tas bort. 6.3.5. Flytta på mappar och filer Du kan enkelt flytta runt mappar och filer i filstrukturen. Dra filen eller mappen och släpp den där du vill att den ska ligga. Du kan inte flytta mappar till Showcase-mappen. Filer går dock bra. I Showcase-mappen placerar du filer och dokument som du vill visa upp i din personliga presentation. 6.3.6. Ljud I mappen ljud kan du placera en mp3-fil som kommer att spelas upp varje gång du får ett nytt meddelande. 6.4. Min blogg En blogg är en webbplats som uppdateras ungefär som en dagbok på nätet och där läsarna har möjlighet att kommentera inläggen. I LUVIT kan du skapa en egen blogg. den 13 maj 2015 30(42)
Första gången du klickar på Min blogg under Personligt kommer du till ett formulär där du ska fylla i information om din nya blogg. Fyll i Titel och Beskrivning. Om du vill kan du också ladda upp en valfri bild som du tycker passar bra till din blogg. Klicka på Bläddra och välj en bild från din hårddisk. Med hjälp av kryssrutorna bestämmer du om du ska tillåta kommentarer och om du vill ta emot kommentarerna som meddelanden. För att andra ska kunna se din blogg måste Aktiv vara ikryssad. Klicka på Spara när du är klar. Om en administratör tycker att du skriver omlämpliga saker i din blogg kan han eller hon stänga den. Läs mer om bloggar i avsnitt 5.2.2. 6.4.1. Inställningar Klicka på Inställningar i utfällbara menyn till vänster för att ändra din bloggs inställningar. Du kan dela in dina inlägg i kategorier. Klicka på Kategorier i vänstermenyn för att hantera dina kategorier. Skapa en ny kategori genom att klicka på Ny. Fyll sedan i Titel och bekräfta genom att klicka på Spara. Vill du istället ta bort kategorier markerar du dem i listan och klickar sedan på Ta bort. Inläggen i de kategorier du tar bort kommer att finnas kvar i din blogg. Om du vill kan du lägga in lämpliga länkar i anslutning till din blogg. Klicka på Länkar i vänstermenyn. Skapa en ny länk genom att klicka på Ny extern länk. Fyll sedan i Titel och URL och bekräfta genom att klicka på Spara. Vill du istället ta bort länkar markerar du dem i listan och klickar sedan på Ta bort. Både kategorier och länkar visas i din blogg i paneler brevid inläggen. Klicka på Inlägg i verktygsmenyn för att administrera de inlägg du gjort i bloggen. Inläggen visas i en lista med information om när du skrev dem, samt hur många kommentarer respektive inlägg fått. Vill du ändra i ett inlägg klickar du på dess titel. Du kan göra förändringar i Titel, Text och Kategori. Klicka på Spara när du är klar. För att ta bort inlägg markerar du dem i listan och klickar på Ta bort i verktygsmenyn. 6.4.2. Skriva nytt inlägg Gå till bloggens startsida och klicka på Nytt inlägg i vänstermenyn. Fyll i Titel, Text och välj Kategori. Texten kan du formattera med hjälp av verktygen i HTML-editorn. Vill du lägga in en bild klickar du på symbolen och sedan på Browse Server. Du får nu möjlighet att välja en bild från ditt personliga filarkiv. Markera den bild du vill ha med i ditt blogginlägg och klicka sedan på Välj. Har du inga bilder i ditt filarkiv sedan innan kan du nu ladda upp en ny. Detta gör du genom att klicka Lägg till fil i verktygsmenyn. Du får sedan en chans att förhandsgranska bilden. Ser allt bra ut klicka OK. den 13 maj 2015 31(42)
När du känner dig nöjd med ditt inlägg klickar du på Spara. 6.5. Historik I historiken finns alla dina avslutade kurser och studieprogram. De presenteras i en lista som kan sorteras på rubrikerna Kurs, Startdatum, Slutdatum och Betyg. 6.6. Inställningar Under Inställningar hanterar du dina personliga inställningar för portalen. 6.6.1. Språk Du kan välja vilket språk du vill ska användas i systemet. Välj ett språk i rullgardinsmenyn och klicka på Spara. Språket du har valt kommer nu att användas i portalen och i de nya kurser du registreras på. Du kan ändra språk i en specifik kurs inifrån själva kursen. 6.6.2. Tidszon Välj din aktuella tidszon i rullgardinsmenyn och klicka sedan Spara. Väljer du fel tidszon kommer aktiviteter i kalendern att visas felaktigt. Bor du i Sverige ställer du in zonen Europe/Stockholm. 6.6.3. Lösenord För att byta lösenord, skriv in ditt nya lösenord i fältet Nytt lösenord. Bekräfta ditt nya lösenord genom att skriva i det en gång till i fältet Bekräfta lösenord. Klicka på Spara. Ditt nya lösenord är nu sparat. 6.6.4. Antal poster per sida Du kan göra en standardinställning för hur många poster du vill ska visas i de listor som finns i portalen. Välj antal i rullgardinsmenyn och klicka på Spara. 6.6.5. E-post Här kan du ställa in om du vill ta emot dina portalmeddelanden som e-post också. Du kan även kryssa i om du önskar att de nyheter som läggs ut på portalens anslagstavla ska skickas till dig som e-post också. OBS! Notera att inställningen bara gäller just portalmeddelanden, vill du ta emot även kursmeddelanden och kursnyheter som e-post måste du göra den inställningen i respektive kurs. Din nuvarande e-postadress visas också här. Vill du ändra den, klicka på länken nedanför. I meddelandefönstret som öppnas skriver du in din nya e-postadress och klickar på Skicka. Meddelandet skickas till administratören. Din nya e-postadress gäller när den ansvarige administratören har ändrat din adress. den 13 maj 2015 32(42)
6.6.6. Status Om du inte vill att andra ska se att du är online markerar du Visa mig som offline och klickar på Spara. 6.6.7. Återställ feeds Använd den här funktionen för att skapa nya personliga RSS länkar om du misstänker att någon annan kommit över dina personliga RSS id-värden. Det här gäller t ex för din personliga meddelandefeed, nyhets-feed och kalender-feed. Det kommer inte att påverka din blogglänk. 6.7. Schemalägg inlämningsuppgifter Här listas alla inlämningsuppgifter med personlig deadline i de kurser du är registrerad på. I kolumnen Deadline kan du ändra/sätta personlig deadline för inlämningsuppgifterna. Först kryssar du i kryssrutan och sen klickar du på kalendersymbolen för att välja ett datum. Om du vill ta bort en deadline som du satt kryssar du ur kryssrutan. Avsluta genom att klicka på Spara. 6.8. Hantera inlämningsuppgifter Om du är utbildare eller kursadministratör kan du här hantera de inlämningsuppgifter som du är ansvarig för i dina kurser. Min genomsnittliga svarstid visar hur lång tid du i genomsnitt tar på dig för att rätta en inlämningsuppgift. Förväntade inlämningar visar hur många inlämningsuppgifter som förväntas lämnas in de närmaste dagarna. Antal dagar ställer du in med rullgardinsmenyn. Panelen Orättade inlämningsuppgifter visar alla orättade inlämningsuppgifter som du är ansvarig för i dina kurser. Under kolumnen Filnamn listas filen som kursdeltagaren lämnat in. Klicka på filnamnet för att ladda ned den. I kolumnen längst till höger finns länkar för att snabbt kunna rätta inlämningsuppgifterna. För mer information om rättning av inlämningsuppgifter se manualen för LUVIT Education avsnitt 5.5.10.4. den 13 maj 2015 33(42)
Om du har orättade inlämningsuppgifter visas detta brevid ditt namn upp till höger på sidan. I panelen Försenade inlämningar listas de personer som är försenade med inlämningsuppgifter som du är ansvarig för. Du kan skicka påminnelser genom att med kryssrutorna markera de personer du vill påminna och sen klicka på Skicka påminnelse i verktygfältet. Efter detta tas de automatiskt bort ur listan. Mallar för de meddelanden som går ut kan redigeras i LUVIT Administration. Vill du ta bort personer från listan utan att skicka påminnelse markerar du dem och klickar istället på Ta bort. den 13 maj 2015 34(42)
7. Kalender I kalendern får du en överblick över schemalagda kursaktiviteter samt dina egna personliga aktiviteter. Verktygsfältet innehåller funktioner för att hantera kalendern. Dessa är Ny händelse, Idag och Visa aktiviteter för. Klicka på Idag för att visa dagens händelser i kalendern. Med Visa aktiviteter för kan du välja att bara visa aktiviteter för en viss kurs. I vänstermenyn finns Kalender, Import/Export och Inställningar. 7.1. Kalender I den lilla kalendern uppe till vänster är de datum som har schemalagda aktiviteter markerade med fetstil och datumet som är aktivt är markerat med gult. Dagens datum har en röd ram. Du kan snabbt återgå till dagens datum genom att klicka på Idag i verktygsfältet. Alla datum och veckor i kalendern är klickbara. När du klickar på ett datum eller en vecka (den lilla pilen till vänster) visas just denna dag/vecka på den högra delen av sidan. Även aktiviteterna är klickbara. Om du själv har skapat aktiviteten kan du ändra eller ta bort den genom att klicka på den. För att se en annan månad än den som visas, bläddra med hjälp av pilarna vid månadsnamnet. den 13 maj 2015 35(42)
Med flikarna växlar du mellan dag-, vecko- och månadsvy. 7.1.1. Ny händelse Klicka på Ny händelse för att lägga till en aktivitet i kalendern. Fyll i Titel, Beskrivning, Datum, Startoch eventuellt Sluttid. Du kan även välja Ingen tid vilket medför att aktiviteten hamnar ovanför timangivelserna i kalendern. Om du vill att händelsen ska upprepas markerar du Upprepa händelse varefter du kan ställa in tidsintervall och varaktighet. Vill du att aktiviteten ska vara knuten till en specifik kurs så kryssar du i kryssrutan Kurs och väljer sedan en kurs i rullgardinsmenyn. Är du administratör eller lärare på kursen du valt kan du kryssa i alternativen Publik och Meddela förändringar. Publik innebär att alla som är registrerade på kursen kan se aktiviteten i sina kalendrar. Om du valt Meddela förändringar kommer ett meddelande att skickas ut till alla kursdeltagare som talar om att en aktivitet lagts till, ändrats eller tagits bort. Klicka på Spara. Nu är din aktivitet inlagd i kalendern. 7.2. Import/Export Välj Import/Export om du vill importera händelser som du exporterat från din vanliga kalender, eller exportera händelser som du sedan kan importera till en annan kalender. Formatet som används är icalendar eller ical som det också kallas och stöds av Microsoft Outlook, Apple ical, Lotus Notes, Windows Calendar, m.fl. 7.2.1. Importera händelse Så här gör du för att importera en händelse: 1) Exportera en händelse från din vanliga kalenderapplikation (i Microsoft Outlook väljer du Arkiv Spara som och väljer icalendar format (*.ics)). Se till att filen får ändelsen.ics. 2) Klicka på Bläddra och välj kalenderfilen. 3) Klicka på OK. 4) Nu skall du kunna se den importerade händelsen i kalendern i LUVIT. den 13 maj 2015 36(42)
7.2.2. Exportera alla händelser När du klickar på Exportera skapas en icalendar-fil. En nedladdningsruta visas och du kan spara filen på din dator. Importera sedan filen till din kalenderapplikation. 7.3. Inställningar I Inställningar väljer du om kalendern som standard skall visa en dag-, vecko- eller månadsvy. Dessutom kan du här anpassa tider och veckodagar i kalendern så att den passar din arbetsvecka. den 13 maj 2015 37(42)
8. Anslagstavla Här kan du läsa anslag som lärare och administratörer publicerat. 8.1. Portal Här presenteras anslag som skapats av systemets administratörer. Anslagen visas i en lista, det senaste finns överst. För att läsa ett anslag i sin helhet, klicka på dess rubrik, det visas då till höger om listan. Om nyheten har publicerats i Anslagstavla för utbildare finns det möjlighet att kommentera nyheten. Klicka på den oranga RSS-ikonen för att prenumerera på anslagen. Läs mer om RSS i avsnitt 2.1. 8.2. Kurser Här ser du en lista på kursrelaterade anslag. De presenteras i kronologisk ordning. Du ser vilken kurs anslaget är skapat för och vilket datum det är upplagt. För att läsa anslaget i sin helhet klicka på dess rubrik, det visas då i en panel till höger om listan. Du kan även filtrera ansöagen genom att använda rullgardinsmenyn ovanför listan, välj en kurs och enbart den kursens anslag visas. Klicka på den oranga RSS-ikonen för att prenumerera på anslagen. Läs mer om RSS i avsnitt 2.1. den 13 maj 2015 38(42)
9. Chefsvy I chefsvyn hanterar du dina attesteringar och dina medarbetare. 9.1. Mina attesteringar Här får du som är chef eller har attesträtt en överblick över de anmälningar/avanmälningar som du ska attestera, samt de som du tidigare har attesterat. Se manualen för LUVIT Utbildningsadministration för en närmare beskrivning. 9.2. Mina medarbetare Här planerar du och följer kompetensutvecklingen för dina medarbetare. I exemplet ovan kan du se att vald enhet är Root. De medarbetare som har Root som hemenhet visas. Om du hanterar fler än en enhet kan du ändra vald enhet genom att klicka på Byt enhet. Börja med att välja utbildningsplan där det står Period. I exemplet är en plan med namnet vår 2012 vald. Om ingen utbildningsplan finns upplagd behöver du inte välja något. Funktionen är endast aktuell om ni använder funktionen Utbildningsplanering för medarbetare. Klicka på det understrukna namnet på en av dina medarbetare för att hantera dennes utbildningsplan och se uppföljning så som anmälningar, utbildningshistorik och certifikat. den 13 maj 2015 39(42)
Det du nu ser är i princip medarbetarens sida, dvs. det som medarbetaren ser om denne väljer Personligt Min sida. Se därför avsnitt 6.1 för hur det fungerar. 9.2.1. Kursstatistik I fliken Kursstatistik visas en översikt på alla de kurser och kurstillfällen som någon av dina medarbetare är registrerade på. I vyn får du en översikt på hur många av dina medarbetare som har registrerats, påbörjat och avslutat kursen. Du ser också om kursen (eller ett test i kursen) är kopplat till ett certifikat. När du klickar på titeln på någon av kurserna visas en detaljerad vy över vilka som är registrerade. den 13 maj 2015 40(42)
Om kursen är en online-kurs visas datum för registrering, påbörjad samt avslutad kurs. Om online-kursen (eller ett test i kursen) är kopplad till ett certifikat kommer även information om certfikatets giltighetstid att visas istället för datum för avslutad kurs. Om kursen är ett kurstillfälle visas datum för när platsen blivit bekräftad, kursens start samt avslutad. 10. Kurskatalog Kurskatalogen innehåller presentationer av tillgängliga lärarledda kurstillfällen samt onlinekurser. Härifrån kan du registrera dig på en kurs om självregistrering är tillåten. När du klickat på Kurskatalog i Portalens toppmeny kommer du till en sida där kurskatalogen listas. Kurskatalogen kan även vara tillgänglig från en panel i portalöversikten. Observera: Är du redan registrerad i systemet bör du alltid logga in innan du tittar i kurskatalogen. Då vet systemet vem du är och kan avgöra vilka kurser du har rätt att ansöka till respektive självregistrera dig på. Det finns två olika typer av kurser i katalogen. I online-kurserna registrerar du dig och får omedelbart tillgång till kursen, medan i de lärarledda så hanteras anmälningarna för det mesta av en administratör. Kurskatalogen visas i en lista med en kort beskrivning. den 13 maj 2015 41(42)
Klicka på kurslänken eller på Läs mer för mer detaljerad information om kursen, samt för att komma till registreringsformuläret. Om du har valt en online-kurs och självregistrering är aktiverad visas knappen Registrera. Är du inloggad i systemet räcker det med att klicka på denna för att registrera sig. Är du inte inloggad måste du fylla i ett formulär innan du kan registrera dig. För ansökningar till lärarledda kurser eller aktiviteter får du upp en lista över tillgängliga kurstillfällen. Välj det som passar dig och klicka på Gå till anmälan. Då visas ett formulär som du ska fylla i och skicka in. Formuläret ser olika ut beroende på vilken kurs/aktivitet som du har valt. Följ instruktionerna och avsluta med att klicka Skicka anmälan. den 13 maj 2015 42(42)