2011-02-15 1 (10) Plats och tid Kommunkontoret, sammanträdesrum A, tisdagen den 15 februari 2011, kl.13.00-15.30. ande Yoomi Renström (S), ordförande Håkan Englund (S), vice ordförande, 1-4 Mikael Jonsson (M), 1-4 Marlene Johansson (S), tjänstgörande ersättare för Håkan Englund, 5-7 Patrik Eriksson (MP) Björn Mårtenson (C) Övriga närvarande Marlene Johansson (S), ersättare, 1-4. Mona Persson, personalchef och sekreterare. Gunnar Eriksson, internkonsult i pa-frågor, 2-4. Utses att justera Björn Mårtensson Justeringens Kommunkontoret, 2011-02-16, kl. 13.30. plats och tid Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-7 Mona Persson Ordförande Yoomi Renström Justerande Björn Mårtensson
2011-02-15 2 (10) ANSLAG PÅ KOMMUNENS OFFICIELLA ANSLAGSTAVLA i Ovanåkers kommun har haft sammanträde den 15 februari 2011. Protokollet har justerats d v s godkänts. Protokollet finns på kommunstyrelsekontoret och på kommunens webbplats www.ovanaker.se. Överklagande Anslaget sätts upp på anslagstavlan den 17 februari 2011 och tas ned den 10 mars 2011. Under den tiden har du möjlighet att överklaga besluten. Hur man överklagar, se särskild information på anslagstavlan och på kommunens webbplats www.ovanaker.se. Behöver du hjälp, kontakta sekreteraren i nämnden. Receptionen kan hjälpa dig att få kontakt med rätt person... Elsy Espes
2011-02-15 3 (10) Pu 1 Godkännande av dagordningen godkänner dagordningen med tillägg av ärendena Personalstatistik och Sammanträdesplan.
2011-02-15 4 (10) Pu 2 Dnr 2010.438 024 Löneväxling mot pensionsavsättning uppdrar till personalenheten att utreda frågan ytterligare för att få ett underlag att ta ställning till vid nästa sammanträde. Bakgrund Arbetsutskottet har den 14 december 2010 uppdragit till Gunnar Eriksson, internkonsult, att till personalutskottets första sammanträde informera om och presentera konsekvenserna av löneväxling mot pensionsavsättning. sunderlag Tjänstemannayttrande 2011-02-03, personalavdelningen Gunnar Eriksson. Diskussionsunderlag 2011-02-03, personalavdelningen Gunnar Eriksson. SKICKAS TILL För handläggning: Gunnar Eriksson och Mona Persson.
2011-02-15 5 (10) Pu 3 Dnr 2011.29 024 Löneöversyn 2011 1. beslutar att starta årets löneöversyn enligt lokal förhandlingsordning. 2. Förskollärare och fritidspedagoger är i befattningsvärderingen i samma befattningsvärderingsgrupp som lärare 1-7. Löneskillnader finns, som inte kan förklaras med sakliga skäl. Förskollärare och fritidspedagoger garanteras ett extra utrymme som beräknas med 300 kr/individ. Bakgrund De centrala avtalen för den kommunala sektorn blev färdiga under 2010 och innebär i de flesta fall tvååriga uppgörelser, således även innefattande 2011, med löneökningar fr.o.m. den 1 april. Förvaltningens ståndpunkt har att överväga eventuellt särskilda satsningar m.m. med hänsyn till tillgänglig statistik och ekonomiska ramar. Ekonomiska konsekvenser Särskild ram för löneökningar finns avsatt i budget för 2011. sunderlag De centralt förhandlade överenskommelserna (HÖK) mellan SKL och respektive fackliga samarbetsorgan samt intern statistik för Ovanåkers kommun. Tjänstemannayttrande 2011-02-03, Gunnar Eriksson. SKICKAS TILL För handläggning: Gunnar Eriksson.
2011-02-15 6 (10) Pu 4 Dnr 2011.59 024 Tolkning av arvodesbestämmelser gör följande tolkning och förtydligande vad gäller arvodesbestämmelserna: 1. Ersättning betalas ut till alla deltagare, både ordinarie och ersättare i fullmäktige. 2. Politiker med års-/eller månadsarvode, ska enbart ha ytterligare ersättning om de deltar i andra nämnder än den ordinarie. Kallelse eller beslut ska finnas som underlag. 3. Oppositionsråd/-resurs har rätt till ersättning och förrättning enbart vid sammanträde i annan nämnd än kommunstyrelsen. Kallelse eller beslut ska finnas som underlag. Bakgrund Kommunfullmäktige har antagit reviderade arvodesbestämmelser som gäller fr.o.m. den 1 januari 2011. Några frågetecken om hur man ska tolka vissa delar i dessa har nu dykt upp. sunderlag Skrivelse 2011-02-07, Gunnar Eriksson. SKICKAS TILL För kännedom: Samtliga sekreterare, Löner/H Jonsson, M Persson, G Eriksson
2011-02-15 7 (10) Pu 5 Dnr 2011.52 020 Personalpolicy Diskussion och antagande får ske vid nästa sammanträde med personalutskottet. Bakgrund Inom personalområdet finns en mängd olika policys, både lagreglerade och lokala. Flertalet av de policys som kommunen har idag är i grunden utarbetade när ny lagstiftning har krävt. De har gåtts igenom och korrigeringar har gjorts när lagstiftning har ändrats. Med tiden ändras dock språkbruket, så flera är i behov av genomgripande språkliga korrigeringar. I takt med att lagstiftningen har krävt nya policyn inom olika områden har också antalet ökat, vilket har gjort att det till sist har blivit svårt att hitta i dem. Ett flertal innehåller också konkreta riktlinjer om hur man som chef ska gå tillväga t.ex. dagordning för samverkansgrupp, plan för återgång till arbetet, hur jag gör om någon anställd kommer drogpåverkad till jobbet etc., d.v.s. riktlinjer som inte hör hemma i policys. Personalpolicyn ersätter följande policys och kompletteras med riktlinjer till chefer. o Kränkande särbehandling från 1997 o Rehabilitering och anpassning 2007 o Alkohol och drogpolicy 1992 o Användande av kommunens egendom för privat bruk 2004 o Arbetsgivarpolicy 2000 o Arbetsmiljöpolicy 1994 o Bisysslepolicy 2005 o Chefspolicy 1989 o Jämställdhetspolicy 2008 o Mutor och bestickning 2005 o Mångfaldspolicy 2007 o Friskvård och arbetsmiljöarbete, riktlinjer 2006 o Systematiskt arbetsmiljöarbete 2000 o Rökfri arbetstid 2007 o Lönepolicy 2004 forts
2011-02-15 8 (10) Pu 5, forts Ärendets beredning Personalavdelningen har tillsammans med de fackliga organisationerna tagit fram ett förslag till personalpolicy. Förslaget har sedan bearbetats i kommunens ledningsgrupp. Förvaltningens ståndpunkt En modernisering av nuvarande policys behövs och även att inriktningen i policyn särskiljs från riktlinjer hur man ska agera. Utifrån detta har förslaget till ny personalpolicy tagits fram. sunderlag Förslag till Personalpolicy, 2011-02-03. Tjänstemannayttrande 2011-02-03.
2011-02-15 9 (10) Pu 6 Dnr 2011.70 020 Personalstatistik 1. tackar och tar emot informationen. 2. Personalstatistiken skickas ut till personalutskottet. Bakgrund Personalchef Mona Persson presenterar personalstatistik för 2010.
2011-02-15 10 (10) Pu 7 Dnr 2010.406 106 Sammanträdesplan för 2011 Ordföranden Yoomi Renström (S) skickar ut förslag till sammanträdesplan.