Verksamhetsplan 2014 2014 2014
2
Verksamhetsplan 2014 Konsumentföreningen Stockholm Beslutad vid styrelsens sammanträde den 20 november 2013. Innehåll KfS verksamhetsidé...sid 4 Konsumentkooperationens värdegrund...sid 4 Övergripande mål för 2014...sid 5 - Demokratisk organisation...sid 6 - Förvalta egna tillgångar...sid 7 - Utveckla vår ägarroll i KF/Coop...sid 8 - Opinionsbildning...sid 9 - Konsumentkunskap...sid 10 - Medlemserbjudanden...sid 11 - Sponsring...sid 12 - Bistånd...sid 12 - Verksamhetsstöd...sid 13 Verksamhetsplan 2014 - Distriktsstyrelser...sid 14 - Medlemsråd...sid 15 - Valberedningar...sid 16 - Medlemsdemokratiska aktiviteter, info, utbildning...sid 17 - Styrande dokument...sid 18 3
KfS verksamhetsidé Konsumentföreningen Stockholm (KfS) ska skapa ekonomisk nytta för sina medlemmar verka för att medlemmarna i sin konsumtion kan bidra till en hållbar utveckling för människor och miljö Verksamhetsidé, värderingar och vision ska genomsyra Konsumentföreningen Stockholms aktiviteter. Konsumentkooperationens värdegrund Medlemsägande Nytänkande Omtanke om människor och miljö Inflytande Ärlighet Verksamhetsidé KF/Coop Att skapa ekonomisk nytta och samtidigt göra det möjligt för medlemmarna att i sin konsumtion bidra till en hållbar utveckling för människor och miljö. Vision KF/Coop Människor tycker att Coop är värt en omväg. 4
Övergripande mål för 2014 Skapa ekonomisk medlemsnytta för medlemmarna Fortsatt arbete med den medlemsdemokratiska dialogen Konsumentkunskap och opinionsbildning inom hälsa, mat, miljö, etik och hushållsekonomi Utifrån verksamhetsidén har verksamheten strukturerats i ett antal områden som underlag för verksamhetens planering, prioritering, genomförande och uppföljning enligt nedanstående bild: Skapa medlemsnytta Förvalta och utveckla den demokratiska organisationen Förvalta KfS tillgångar Utveckla vår ägarroll i Coop Sponsring Medlemserbjudanden Konsumentkunskap Opinionsbildning 5
Demokratisk organisation Att förvalta och utveckla den demokratiska organisationen. En effektiv och modern medlemsdemokratisk organisation med motiverade förtroendevalda som kan representera medlemmarnas intressen inom KfS/KF/Coop. Arbete pågår med att ta fram en helt ny demokratisk organisation med start 2015, se närmare beskrivning på sid 15. Delmål Ökad andel av medlemmarna deltar i den demokratiska processen. Hög deltagarnivå vid föreningsstämmorna. Ökad andel yngre förtroendevalda. Hög deltagarandel i introduktionsutbildning för nyvalda. Alla förtroendevalda ska vara nåbara via e-post. Stödja de förtroendevalda med information och utbildning. Aktivitetsplanering i samverkan med Coop. Tydligt utformade verksamhetsplaner för distriktsstyrelser, medlemsråd och valberedningar. Större krav på de personer som ställer upp till val (vad gäller presentation, foto, kontaktuppgifter, webbtillgänglighet, tillgänglighet via mejl osv). Uppfyllelse av delmålen enligt följande: Öka antalet deltagare vid medlemsmötet från 1.000 till 1.500. Öka valdeltagande från knappt 4.000 till 5.000. Forum Den demokratiska organisationens funktioner (medlemsmöten, styrelser, stämmor och medlemsråd), motioner och KfS informationskanaler. Restriktioner Verksamheten ska bedrivas i enlighet med gällande stadgar. Plan för årets medlems demokratiska aktiviteter, se sid 17. Distriktens medlemsmöten Ett medlemsmöte/seminarium på ett aktuellt konsumenttema genomförs för hela KfS. De distrikt som önskar/har behov kan genomföra egna medlemsmöten. Val av förtroendevalda Genomförs på internet, via post, på medlemsmötet eller vid lokala valstationer som anordnas av distrikten. Distriktsstyrelser Verksamhetsplan, sid 14 Medlemsråd Verksamhetsplan, sid 15 Stöd till aktiviteter. Distriktens valberedningar Verksamhetsplan, sid 16 Alla valda ombud ska delta i förenings stämmorna. Minst 40 % av nyvalda förtroendevalda ska vara under 55 år. Alla nyvalda förtroendevalda ska ha deltagit i någon del av introduktions utbildningen. Föreningsstämmor Årsstämma Höststämma Föreningsstämmans valberedning Föreningssekretariatet svarar för administrativt stöd i arbetet. Medlemsundersökning Uppföljning av genomförd medlemsundersökning. Föreningsstyrelsen Sammanträden enligt plan. Förtroendevalda Inspirationsdag. Motioner Beslut beträffande inkomna motioner tas på höststämman. 1 september sista dag för motioner till höststämman. Kommunikation med distriktsstyrelser och motionärer. Uppföljning och åtgärder med anledning av stämmobeslut. Ur föreningens verksamhetsidé: KfS... medlemmar kan påverka genom demokratisk styrning, medlemsdialog och engagemang ser Coops butiker som nyckeln till att utveckla relationerna till medlemmarna ska underlätta för medlemmarna att göra medvetna val och inköp ska utveckla kunskapen om olika medlemsgruppers behov bland annat genom ökad medlemsdialog ska tydligt marknadsföra vad föreningen står för och ha ett offensivt förhållningssätt. 6
Förvalta egna tillgångar Under hösten har styrelsen antagit en ny placeringspolicy. Denna ska nu implementeras under första kvartalet 2014. KfS tillgångar är placerade i tre olika delar, dels de strategiska placeringarna i KF som insatskapital och förlagslån, aktieinnehav i Atrium Ljungberg AB (35 % ägarandel), RNB Retail and Brands (33 % ägarandel) och lån, dels kommande placeringar i aktieindex- och ränteindexfonder, samt till sist en del som likviditet för att klara de löpande utgifterna. Syftet med innehavet i Atrium Ljungberg AB är att genom aktieinnehavet och dess avkastning finansiera föreningens verksamhet och utveckling som medlemsorganisation samt att värdesäkra och förränta medlemmarnas ansamlade förmögenhet. Under 2013 har föreningen sålt en del av detta innehav. Placering av likvida medel ska ske med iakttagande av låg kredit-, ränteoch likviditetsrisk samt ingen valutarisk. Förvalta KfS egna tillgångar på ett effektivt och ekonomiskt sunt sätt. Delmål och resultat Avkastningen på placeringar i aktieindex- och ränteindexfonder ska uppgå till minst 45 Mkr före reavinster och efter skatt. Därutöver tillkommer en årlig utdelning från Atrium Ljungberg AB, avkastning på lån till Retail and Brands och den del som utgör kassan och som placeras på kort sikt. Upphandla resurser för allokering mellan tillgångsslagen aktier och räntor för att följa och optimera avkastningen inom ramen för den av styrelsen antagna nya placeringspolicyn. Avsätta resurser för att följa upp att förvaltarnas resultat når uppsatta mål. Avsätta resurser för att analysera eventuellt köp eller delägande av företag, som ligger i linje med KfS strategiska inriktning för att ge medlemsnytta. Forum Styrelsearbete i KF, Coop Sverige AB, Atrium Ljungberg och RNB Retail and Brands. Styrelsemöten. Föreningens resultat för år 2014 ska uppgå till minst 70 Mkr före bokslutsdispositioner och skatt. Skytteholm 7
Utveckla vår ägarroll i KF/Coop Bidra till att utveckla en lönsam och effektiv detaljhandelsverksamhet som vilar på de konsumentkooperativa värderingarna. Påverka Coop/KF i enlighet med medlemmarnas intressen. Delmål Verka för en kraftfull butiksstruktur och produktivitet inom den svenska konsumentkooperationen i syfte att genomföra förändringar för att stärka och säkerställa kooperationens framtid på den svenska detaljhandelsmarknaden och särskilt Stockholmsmarknaden. Följa butiksstrukturens utveckling i syfte att väsentligt öka etableringstakten i Stockholmsområdet och att se över olönsamma butiker inom föreningsområdet. Samarbetet mellan KfS och Coops regionala driftsorganisation skapar förutsättningar att gemensamt fokusera på gemensamma teman baserade på medlemmarnas önskemål. Grådö mejeri Forum Coop Sverige AB:s styrelse, KF:s styrelse och stämma, styrelser i KF:s dotterbolag, medlemsråd, Regionstyrelse enligt avtal om inflytande med KF och Coop, referensgrupper och samrådsorgan. Följa detaljhandelsutvecklingen. Omvärlds- och trendbevakning. Delta i dialog kring utveckling av svensk konsumentkooperation. Bevaka medlemssynpunkter. Motioner. Styrelsearbete, stämmor, arbetsgrupper m m. Medlemsrådsaktiviteter. Kontakter med Coop och KF i aktuella konsumentfrågor. Butiksaktiviteter planerade tillsammans med Coop. Verka för att Coops nyanställda känner till KfS arbete och verksamhetsområde. Grådö mejeri Ökad investerings- och etableringstakt i KfS verksamhetsområde. Konkurrenskraftiga priser jämfört med jämförbara konkurrenter. Bra utbud av prisvärda, hälsosamma och miljöanpassade varor samt marknadsföring av Coops hållbarhetsarbete i stort. Öppenhet och redlighet när det gäller märkning, kvalitet, information m m. Coops personal känner till KfS och kooperationen som företagsform. Tillgänglighet och god service. Ur föreningens verksamhetsidé: KfS förhållande till Coop KfS... påverkar centralt på styrelseoch samverkansnivå genom att aktivt följa och analysera den ekonomiska utvecklingen inom dagligvaruhandeln och Coop ska särskilt påverka Stockholmsregionens verksamhet skapar förutsättningar för medlemmarna att påverka vill kunna påverka utbud, pris och service, etableringar och utveckling vill ha en positiv dialog med butikerna och stödja deras utveckling. 8
Opinionsbildning Påverka myndigheter, departement och näringsliv i detaljhandelsrelaterade konsument- och miljöfrågor. De frågor som KfS engagerar sig i ska leda till förändring i attityder och handling samt ha en direkt påverkan på marknaden till nytta för medlemmarna. Delmål KfS ska ses som en trovärdig och kompetent samtalspartner och företrädare för KfS medlemmar. Omvärldsanalys. Prioritet för medlemmarnas detaljhandelsrelaterade vardagsproblem. I övrigt agera i frågor som rör hållbar produktion och konsumtion, hälsa, etik, livsmedel och hushållsekonomi. Verka för sans och balans i debatten. Aktiv dialog med medlemmarna genom möten och sociala medier. Utveckla Föräldrajuryn. Upprätthålla goda kontakter med myndigheter och departement, näringsliv, forskning, media och andra externa aktörer. Restriktioner För aktuella opinionsfrågor som direkt berör KF/Coops verksamhet informeras respektive informationsavdelning i förväg. Rapporter, attityd- och medlemsundersökningar. Kommunikation (seminarier, pressmeddelanden, debattartiklar, blogg m m). Formella och informella kontakter med KF/Coop och övriga aktörer och organisationer. Butiksundersökningar. Exempel på aktuella frågor är minskat matsvinn, minskad saltmängd i maten, textilåtervinning, sänkt temperatur i livsmedelskedjan, vilseledande marknadsföring. KfS ska åstadkomma mätbart resultat i samtliga sakfrågor vi engagerar oss i. Ur föreningens verksamhetsidé: KfS strategi KfS... bygger på konsumentkooperationens värderingar (medlemsägande, nytänkande, omtanke om människor och miljö, inflytande och ärlighet) medlemmar ska kunna påverka verksamhetens inriktning och föreningen ska ha en öppen och aktiv dialog med medlemmarna fokus är främst dagligvaruhandel verkar för prisvärda varor och tjänster för medlemmarna med beaktande av kvalitet, miljö och rättvisa utvecklar medlemmarnas konsumentkunskap med inriktning mot hållbar konsumtion vill i medlemmarnas intresse påverka dagligvarubranschens alla led. Fairtrade Challenge vid Coop Konsum Sveavägen Coop Konsum Sveavägen 9
Konsumentkunskap KfS ska underlätta för medlemmar att göra medvetna val Delmål Inspirera medlemmar, barn och ungdomar till en hälsosam livsstil och hållbara konsumtionsvanor. Föra ut kunskap, tips och idéer genom direkta möten, utveckling av sociala medier och via massmedia. Engagera KfS medlemmar i diskussion och debatt om aktuella medlemsnära konsument- och miljöfrågor. Forum Seminarier, tematräffar och KfS övriga medlemserbjudanden, Medlem Stockholm, KfS webb Facebookgrupper och övrig media samt i Coops butiker. Restriktioner Detaljhandelsrelaterade frågor. Ämnena ska rymmas inom områdena hälsa, miljö, etik och hushållsekonomi. Följande aktiviteter planeras: Medlemsmöte/seminarium. Seminarium Almedalen. kring ämnet Släng inte maten. Temakvällar på temat hälsa och livsstil. Tips och hushållsnära råd på KfS webbplats. Ekostigen och ekotäppan på bl a familjedagen på Skansen, under- BARA BARNmässan och Trädgårdsmässan. Rekrytering och utbildning av ambassadörer inom rättvis handel, ekologi och minskat matsvinn. Information riktad till skolor. Medlemsrådens aktiviteter. Lunchföreläsning för butikspersonal. Medverkan med föredrag, debatter samt i externa organisationers arrangemang i rimlig omfattning. Medlem Stockholm, webb och sociala medier, mobilapplikationer. 10 % av de medlemmar som kommer i kontakt med KfS utåtriktade verksamhet på området ska tillfrågas och ge i genomsnitt fyra av fem poäng i uppskattning av aktiviteten. 70 % av dessa ska även känna till att KfS är arrangör. Broschyren Släng inte maten broschyr Ekostigen Louise Ungerth tar emot blåslampan 10
Medlemserbjudanden Att erbjuda medlemmarna mervärden i form av attraktiva erbjudanden (som gärna får skapa samhällsnytta) inom kultur, idrott, evenemang etc. Delmål Nå många medlemmar i olika målgrupper med erbjudanden. Visa den ekonomiska nyttan med medlemskapet i all vår annonsering. Skapa långsiktigt återkommande aktiviteter för att nå igenkännande. Välja samarbetspartners som stödjer KfS värderingar. Forum Medlem Stockholm, hemsida, Skansen, sociala medier samt samverkan med idrottsorganisationer och kulturella institutioner med flera. Antalet medlemserbjudanden ska öka från 60 till 110 inom områdena kultur, sport och matinspiration. Därutöver inbjuds medlemmarna till den årliga familjedagen på Skansen och en musikkonsert i Globen. Föreningen är projektparter till Lill-Skansen vilket ger medlemmarna ytterligare två fridagar under året på Skansen. Vi planerar att ha Ekostigen på 3-4 platser 2014, bl a familjedagen på Skansen, underbara BARNmässan och Trädgårdsmässan. Utöver Ekostigen har vi även tagit fram Ekotäppan som är en enklare version av Ekostigen som kan användas vid mindre aktiviteter. Dessutom tillkommer seminarieverksamhet i form av temakvällar. Ökning av antalet medlemmar som tar del av medlemserbjudanden från 75.000 till 85.000. Antalet medlemsaktiviteter ska långsiktigt öka. Naturhistoriska riksmuseet Skansen Lotta på Bråkmakargatan Skansen Sturebadet Haga Ur föreningens verksamhetsidé: KfS skapar nytta för medlemmarna KfS... främjar en hållbar och sund konsumtion och verkar för att Coops produkter är prisvärda och producerade under bra villkor med hänsyn till människor, djur och natur bidrar till internationell solidaritet genom bland annat We Effekt utgör genom information, kunskap och dialog ett viktigt stöd till medlemmarna i deras konsumtion påverkar dagligvarubranschens alla led i riktning mot kvalitet, ärlighet, hållbar miljö, etik och rättvisa medlemserbjudanden ska främst vara kopplade till Coop men kan också ske genom avtal med andra aktörer erbjuder medlemsförmåner som utbildningsaktiviteter, kultur och sport. 11
Sponsring KfS är en samhällsengagerad förening och sponsrar utvalda organisationer med social/humanitär inriktning inom föreningens verksamhetsområde. Enligt KfS sponsringspolicy. Restriktioner Organisationer eller aktiviteter som inte korresponderar med KfS värderingar ska inte stödjas. För att skapa mervärde för KfS medlemmar är KfS projektpartner till Skansen. Affärsöverenskommelsen ger alla medlemmar bland annat fri tillgång till hela Skansen flera gånger per år samt 20% rabatt i butiken på Lill- Skansen och 10% i Skansens butik. KfS är General Partner till Mentor Sverige, en ideell organisation som arbetar med att förebygga våld och droganvändning bland ungdomar. Tillsammans med Mentor erbjuder vi seminarium, föreläsningar och föräldrakurser. Lill-Skansen Bistånd KfS ska bidra till ett uthålligt samhälle, ekonomiskt, ekologiskt och socialt. Därför stödjer KfS biståndsverksamhet till utvecklingsländer. We Effect (f.d. Kooperation Utan Gränser) är en biståndsorganisation som sedan 1958 tänker och agerar långsiktigt för att förändringar ska bestå. We Effect har som övergripande mål att bekämpa fattigdomen och bidra till en hållbar och mer rättvis värld. Det är ett långsiktigt arbete, som på sikt ger hållbara resultat. Vi-skogens vision är att skapa En hållbar miljö som gör det möjligt för människor i fattigdom att förbättra sina liv. Uppdraget är att genom agroforestry och stöd till bondeorganisationer bidra till minskad fattigdom, rätt till mat, ökade inkomster, ökad biologisk mångfald och klimatanpassning. Delmål bistånd Stödja organisationer i enlighet med den kooperativa idén. Aktiv insamling bland medlemmar. Biståndsverksamheten sker bland annat via We Effect och Vi-skogen. Forum KfS forum för att samla in pengar till biståndsarbete sker genom medlemsaktiviteter, insamlingar i Coops butiker, andra publika arenor samt föreningens kommunikationskanaler. Stöd till förtroendevalda att genomföra informations- och insamlingsaktiviteter bland medlemmarna. Detta sker bl a genom insamling till Världens Barn, Biståndsknappen, Bistånd på köpet samt SMS-bidrag. Den totala insamlingen via medlemmar beräknas under 2014 uppgå till minst 2,5 Mkr. Biståndsområdet är östra afrika. Vi-skogen 12
Kommunikation och stöd till medlemmar och förtroendevalda En kostnadseffektiv och serviceinriktad administration. Administrationen ska stödja verksamheten inom KfS och de olika målområdena. Stärka KfS identitet och skapa större kännedom om föreningens verksamhet. Säkerställa att KfS medlemmar och förtroendevalda har tillgång till god information om föreningens verksamhet. Stimulera till dialog mellan medlemmar och förening. KfS information och kommunikation ska stödja föreningens arbete med att skapa ekonomiska fördelar och annan medlemsnytta, såsom opinionsbildning i relevanta konsument- och miljöfrågor och medlemserbjudanden till nytta och nöje för medlemmarna. Egna resurser för uppgifter av återkommande karaktär där detta är kostnadseffektivt. I övrigt köps specialtjänster. All KfS information ska genomsyras av föreningens verksamhetsidé och kommunikationspolicy samt följa en enhetlig profil. KfS webbplats ska utvecklas till att bli den centrala samlingspunkten för alla med anknytning till KfS och till den självklara kommunikationskanalen mellan KfS och omvärlden. All kommunikation ska främst ske via de digitala kanalerna och det tryckta medlemsbladet. Forum och aktiviteter Kanaler för intern och extern information och kommunikation: Webb/Mina sidor. KfS Nyheterna. Vd-brevet. KfS webbplats. Medlem Stockholm. E-utskick. Under året ska vi arbeta för att öka antalet e-postadresser i registret. Facebook. Blogg. Pressutskick. Medlemspunkter i butik. slangintematen.se. Mobilappar om tillsatser och märkningar. Verksamhetsberättelse. Coops medlemspanel. KfS övergår under 2014 till enkäter via Coops medlemspanel. Föräldrajury. Föreningssekretariatets samlade resurser stöder de förtroendevaldas arbete. Ur föreningens verksamhetsidé: KfS är en ekonomisk förening med kooperativa värderingar KfS... ska leverera ekonomisk nytta i bred bemärkelse till medlemmarna ska genom samverkan och styrka söka lösningar på gemensamma problem och behov Stärka KfS identitet externt. KfS uppfattas som en trovärdig organisation med hög kompetens och öppenhet. Öka antalet medlemmar som känner till föreningens verksamhet. KfS förtroendevalda ska vara väl insatta i verksamheten och de frågor som föreningen driver. Coops personal ska känna till KfS och föreningens verksamhet. Öka antalet besök på KfS webbplats med 20 % till ca 200.000. Öka antalet sidvisningar på Alla aktuella erbjudanden med 20 % till ca 60.000. Minst 350 förtroendevalda ska besöka sidorna för förtroendevalda. E-utskick - 11 utskick och 45 % som öppnat mejlet. Media - mer än 600 träffar i media. Enkäter via Coops medlemspanelen - minst 2 enkäter med minst 40 % svarsfrekvens. Minst 130.000 unika besökare på slangintematen.se. håller den kooperativa idén levande genom att medlemmarna kan påverka inriktningen på verksamheten förutsättningar och marknadssituation förändras kontinuerligt varför det är viktigt att ständigt förnya innehållet i medlemsnyttan och att kommunicera fördelarna till medlemmarna. 13
Distriktsstyrelsernas verksamhet Distriktsstyrelsernas verksamhet ska vara synkroniserad med målsättningarna i föreningens verksamhetsplan. Stödja KfS verksamhet och målsättningar och arbeta för ett engagerat medlemsliv i distriktet. Delmål Verka för ett ökat medlemsengagemang i distriktet. att fler medlemmar deltar i val av förtroendevalda. väl fungerande medlemsråd i alla distriktets butiker. att distriktets alla ombud deltar i föreningsstämman. Stödja distriktets medlemsråd och föreningsstämmoombud med information och inspiration. Forum Medlemsmöte och lokala valstationer. Informationssammankomster med distriktets förtroendevalda. Medlemsaktiviteter. Restriktioner Verksamheten ska ligga i linje med föreningens verksamhetsplan och gällande stadgar och arbetsordningar ska följas. Distriktsstyrelsesammanträden. Samrådskonferens med föreningsstyrelsen (6 mars). Ordförandekonferens med föreningsstyrelsen (11 dec). Medverkan i marknadsföring och genomförande av föreningens medlemsmöte och val av förtroendevalda. Tillsätta medlemsråd i distriktets försäljningsenheter före den 31 mars 2014. Arbetet ska föregås av en noggrann genomgång av att det är lämpliga personer som utses till medlemsråd. Introduktion och utbildning av medlemsråd. Informationssammankomster med föreningsstämmoombud och medlemsråd. Studieverksamhet inom distriktet. Utåtriktade medlemsaktiviteter i linje med föreningens verksamhetsidé och målsättning. Uppdra åt medlemsråden att lägga förslag till valberedning som ska utses av distriktets årsmöte. Väl fungerande medlemsråd i de butiker där efterfrågan och övriga förutsättningar finns (Coop Konsum, Coop Extra, Coop Nära och Coop Forum). Antalet röstande medlemmar i valen till distriktsstyrelse, föreningsstämmoombud och valberedning ska öka med 25%. Distriktets samtliga föreningsstämmoombud deltar på stämman. Fusion med Coop Medlem Norrort Den 1 november 2013 trädde fusionen med Coop Medlem Norrort i kraft, med påföljd att Norrortsområdet numera ingår i KfS verksamhetsområde. Fusionen har lett till några övergångslösningar som tillämpas under år 2014. Norrort ska utgöra en informell distriktsstyrelse i KfS under 2014 och benämns Referensgrupp Norrort. Fusionsuppgörelsen mellan föreningarna innebär bl.a. att Referensgrupp Norrort utser medlemsråd i Norrortsområdet under 2014. Enligt fusionsplanen ska styrelsen inför årsstämman 2014 inte föreslå någon distriktsindelning av Norrortsområdet, men den fd styrelsen i 14
Medlemsrådens verksamhet Medlemsråden har en rådgivande och stödjande funktion i sin butik. Verksamheten ska stödja föreningens verksamhetsplan och målsättningar samt den lokala butiken. För att nå ett mer samordnat uppträdande mellan Coop, KfS och medlemsråden har nedan beskrivna aktivitetsplan utarbetats. Stödja KfS och Coops verksamhet och målsättningar. Vara en länk i butiken mellan medlemmarna, distriktet och föreningen. Delmål Medlemsråden gör minst tre gånger per år en utåtriktad aktivitet i butiken. Medlemsråden ska vara kända av medlemmarna kring butiken. Tillsammans med butikschefen följa butikens utveckling och planera för de utåtriktade aktiviteterna. Medlemsrådsmöten äger rum enligt fastlagd plan och medlemsrådsaktiviteter genomförs lämpligast i samband med de av Coop planerade temakampanjerna. Forum Samarbete med Coops butiker. Restriktioner Arbetet ska bedrivas i enlighet med avtal som förhandlas fram mellan KfS och Coop. Medlemsråden har en rådgivande och stödjande funktion. Arbetet ska ske i enlighet med gällande stadgar och arbetsordningar. Övrigt Medlemsråden kan, i samråd med butikschef, genomföra aktivitet i butiken även på andra teman än de som ingår i planen. Aktivitetsblad finns på hemsidans sidor för förtroendevalda. Medlemsråden inom distriktet förbereder förslag på ledamöter till distriktets valberedning efter uppdrag från distriktsstyrelsen. Förslaget ska vara insänt till KfS senast den 1 mars 2014. Medlemsråd 2014 Information inför medlemsrådsmöten finns tillgängligt på KfS hemsida, sidorna för förtroendevalda. Q1 (v 7 - v 8) Medlemsrådsmöten. Tema: Aktivitetsplanering. Q2 (v 20 - v 21 ) Medlemsrådsmöten. Tema: Information nya medlemsråd. Aktivitetsplanering. Q3 (v 34 - v 35) Medlemsrådsmöten. Tema: Aktivitetsplanering Q4 (v 46 - v 47) Medlemsrådsmöten. Tema: Planering inför 2015. Kring varje butik finns aktiva medlemsråd som är goda ambassadörer för såväl KfS som butiken. Medlemssynpunkter på butiksverksamheten förmedlas i första hand till butikschefen. Frågor av övergripande och principiell art förmedlas till distriktsstyrelse och föreningsstyrelse. Alla medlemsråd anordnar aktiviteter. Modernisering av den medlemsdemokratiska organisationen Under höststämman den 23 november 2013 beslöts att ge styrelsen i uppdrag att arbeta fram detaljerna i en ny medlemsdemokratisk modell som i huvudsak innebär följande: Medlemmarna väljer vart tredje år ett Ägarombud jämte ersättare till varje butik Ägarombudet ansvarar för aktiviteter kring sin butik och har stöd i form av en verksamhetsgrupp Ägarombuden organiseras i ca 8 geografiska områden, som sammanfaller med Coops områdesindelning i Stockholmsområdet Ägarombuden är ombud på KfS stämmor Modellen ersätter distriktsstyrelseorganisationen En särskild valberedning utses för att förbereda val av Ägarombud och ersättare till dessa. Förslag till stadgeändringar ska läggas fram under vårstämman 2014, och den nya medlemsdemokratiska organisationen beräknas träda i kraft januari 2015. Under 2014 sker således ingen ändring i distriktsstyrelsernas eller medlemsrådens arbete. Däremot kommer planering att ske för den utbildningsinsats som förutsätts för den nya organisationen från och med år 2015. 15
Valberedningarnas verksamhet Distriktens valberedningar ska förbereda de val som ska hållas i distriktet. Valberedningen ska vidare samverka med distriktsstyrelsen vid utseende av medlemsråd. En förtroendemannakår bestående av engagerade personer, representativa för medlemskåren, med jämn ålders- och könsfördelning och med intresse för föreningens uppgift. Delmål Distriktets valberedning ska till distriktets årsmöte förbereda följande val av ledamöter till distriktsstyrelsen. val av ombud och ersättare till föreningsstämman. Hålla sig väl informerad om distriktets verksamhet. Följa de enskilda ledamöternas arbete. Distriktsstyrelsen och föreningsstämmoombuden bör utgöras av medlemmar i distriktet som visat särskilt intresse för distriktets utveckling och som har goda kontakter med medlemmar, organisationer och arbetsplatser inom distriktet. Alla som nomineras ska kontaktas av valberedningen och de som valberedningen föreslår ska vara beredda att ställa upp för val till uppdraget. Det ska klart och tydligt ha framgått för den tilltänkta ledamoten att ett personligt medlemskap i föreningen är en förutsättning för att vara förtroendevald. I god tid före utarbetande av valberedningens förslag kontakta de personer som står i tur att avgå och de som anmält intresse för något uppdrag. Genom intervjuer med tilltänkta kandidater försäkra sig om att de personer som föreslås är lämpliga för uppdraget. Lämna väl genomarbetade presentationer av kandidater. Meddela alla berörda valberedningens beslut. Restriktioner Arbetet ska ske i enlighet med stadgar, arbetsordningar och verksamhetsplan. En väl fungerande distriktsorganisation. Den planerade nya medlemsdemokratiska organisationen för 2015 kan komma att innebära att valberedning för Ägarombud och ersättare för dessa bör utses redan 2014, i samband med beslut om stadgeändring, se sid 15. Närmare information om detta kommer att lämnas under våren 2014. Detta påverkar dock inte det arbete som ska bedrivas av distriktens valberedningar under vintern/våren 2014 inför valen 2014. Tidsplan för distriktens valberedningar 2014: Uppstart december 2013 Lördag 1 februari Sista dag för intresseanmälningar och nominering av kandidater till distriktsstyrelsen, ombud till föreningsstämman och valberedare. Lördag 1 mars Förslag från valberedningarna ska vara KfS tillhanda. Måndag 31 mars Medlemsråd utsedda i samtliga butiker (distriktsstyrelsernas ansvar). Vecka 13-15 (24/3-11/4) Val av förtroendevalda. Onsdag den 9 april KfS medlemsmöte och seminarium. Onsdag 23 april Rösträkning på KfS. 16
KfS medlemsdemokratiska aktiviteter 2014 Medlemsfest hos Coop Lördag den 8 mars Medlemsråd för för 201032014 2014-2015 ska ska vara vara utsedda utsedda Måndag den 31 mars Val av förtroendevalda Vecka 13-14-15 (24 mars - 11 april) Lokala valstationer 24 mars - 9 april Medlemsmöte och och seminarium Onsdag den 9 april Rösträkning Onsdag den 23 april Föreningens höststämma Lördag den 22 november Samrådskonferens Torsdag den 6 mars Distriktsstyrelseordförandekonferens Torsdag den 11 december Medlemsrådsmöten Q1 (v7-v8), Q2 (v20-v21), Q3 (v34-v35), Q4 (v46-v47) Inspirationsdag för förtroendevalda Torsdag den 18 september Föreningens årsstämma Torsdag den 22 maj KfS information och utbildningar 2014 NYVALDA Introduktion Torsdag den 15 maj Onsdag den 24 september VALBEREDNINGAR Uppstart december 2013 MEDLEMSRÅD Upptaktsträff Torsdag den 16 januari Coop och butiksekonomi Kvällsutbildning, tidpunkt ej fastställd. ÖVRIGT Utbildningar, studiebesök med konsument- och miljöinriktning. AMBASSADÖRER Utbildning sker kontinuerligt i mån av behov. Framträdandeteknik, Kooperativ historia och Coop MedMera är obligatoriska delar i utbildningen. Därefter fördjupning inom ämnesområdena Ekologi Fairtrade Planen är preliminär. Vissa datum är inte fastställda då verksamhetsplanen trycks. Aktuell information kommer senare via KfS Nyheterna, brev eller under Mina sidor på föreningens hemsida. Informations- och utbildningsaktiviteter genomförs under förutsättning att minst 15 personer deltar. 17
Styrande dokument För att styra och stödja det praktiska arbetet inom KfS finns ett antal styrande dokument och policys enligt nedan: KfS Verksamhetsidé. Finanspolicy. KfS plan för hållbar utveckling av verksamheten. Sponsringspolicy. Kommunikationspolicy. Personalhandbok med policys för personalfrågor, såsom - alkohol- och drogpolicy - tjänstebilpolicy - resepolicy - jämställdhetspolicy - jämställdhetsplan - policys och handlingsplan mot sexuella trakasserier. Hållbar utveckling av verksamheten KfS lägger stor vikt vid att påverka såväl konsumenter som producenter i riktning mot en mer hållbar konsumtion och produktion. Det sker bland annat genom seminarier, utbildningar och opinionsbildning inom områdena miljö, hälsa och hushållsekonomi. Hållbarhetsarbetet inkluderas även i den dagliga kontorsverksamheten vilket exempelvis avspeglar i riktlinjer kring resor, inköp och avfallssortering 18
19
Konsumentföreningen Stockholm Konsumentföreningen Stockholm (KfS) är en medlemsstyrd ekonomisk förening med närmare 750.000 medlemmar. Medlemskortet heter Coop MedMera och föreningens huvuduppgift är att göra medlemsnytta och stärka medlemmarnas ställning som konsumenter. Föreningen driver ingen egen detalj handels verksamhet. KfS är delägare i Kooperativa Förbundet (KF) som driver den kooperativa dagligvaruhandeln genom Coop Sverige AB. Affärskoncepten är Coop Konsum, Coop Forum, Coop Extra, Coop Nära och Cooponline.se. I föreningens kärnverksamhet ingår att fortlöpande verka för att konsumenterna ska få tillgång till prisvärda, miljöanpassade och oförfalskade varor. Postadress: Box 3259, 103 65 Stockholm Besöksadress: Jakobsbergsgatan 22, Plan 6 Hemsida: www.konsumentforeningenstockholm.se info@konsumentforeningenstockholm.se Telefon: 08-714 39 60 20