FONUS i förändring. Förslag från styrelsen på ny parlamentarisk organisation.

Transkript

1 FONUS i förändring Förslag från styrelsen på ny parlamentarisk organisation.

2 Organisationen in i framtiden Genom åren har vi genomfört flera förändringar av Fonus demokratiska organisation utifrån idéer från medlemmarna. Ibland med syfte att använda resurserna mer effektivt, ibland för att stärka de demokratiska processerna. Vad är speciellt med Fonus? Fonus bildades för att samhället behöver begravningar och juridik till skäliga priser och med god sed. Samma motto gäller än idag och därför har Fonus en särställning inom juridik och begravningar på den svenska marknaden. Fonus bildades för att samhället behöver begravningar och juridik till skäliga priser och med god sed En fördel för Fonus är att vi är en kooperativ organisation. Just denna driftsform gör oss till en stark och intressant aktör för både kunder, leverantörer och medarbetare. Som ekonomisk förening har vi inte hög vinst som främsta mål. Syftet är att vara prisdämpande. Vinster återinvesteras i verksamheten eller återförs till medlemmarna. De två kärnverksamheterna inom Fonus är begravningar och juridik som vi driver under olika varumärken. Föreningens högsta beslutande organ är föreningsstämman. Där beslutas om vinstdisposition, ansvarsfrihet, val av styrelse, ränta på medlemsinsatsen samt motioner som inkommit från våra drygt medlemmar och från distriktsråden. Bland våra medlemmar finns t.ex. bostadsrättsföreningar, hyresgästföreningar, fackliga organisationer, försäkringsbolag, invandrarorganisationer, kulturföreningar, pensionärsföreningar och patientorganisationer. På föreningsstämman 2015 motionerades om att initiera en diskussion i styrelsen kring ägarnas vilja och förväntningar på den parlamentariska organisationen och kommunicera detta brett med förtroendevalda och medlemsorganisationer. Motionen bifölls och styrelsen startade arbetet med att ta organisationen vidare för ökat medlemsinflytande. Under hösten diskuterades... dagens upplägg inte är helt logiskt sett till hur en modern, demokratisk organisation kan arbeta motionen i arbetsgrupper tillsatta av styrelsen. Frågan om Fonus parlamentariska organisation togs även upp på rådslaget i mars 2016 där ett sextiotal företrädare från olika medlemsföreningar deltog. Utifrån diskussionerna har det blivit tydligt att dagens upplägg med distrikt och distriktsråd inte är helt logiskt sett till hur en modern, demokratisk organisation kan arbeta. Styrelsen har därför tagit fram ett förlag på en framtidsinriktad organisation med ett starkt medlemsinflytande. Förslaget i denna folder kommunicerades till ägare och förtroendevalda inför distriktsstämmorna i april 2016, då förslaget var uppe på dagordningen. Många distrikt var direkt för en förändrad parlamentarisk organisation, medan andra var emot. Men framför allt tyckte många att förslaget kom för nära inpå distriktsstämmorna och att det fanns för lite tid att diskutera det inom respektive ägarförening, tänka till, ställa frågor och komma med förslag på förbättringar. Styrelsen har tagit till sig synpunkterna och kommer fortsätta dialogen med beslutsfattare från ägarföreningarna under hösten 2016.

3 Så här kan Fonus demokratiska organisation förändras Utifrån önskemål från medlemmarna har Fonus styrelse tagit fram ett konkret förslag att ta ställning till. Förslaget består av fem delar. Att minska antalet distrikt Medlemsdistrikten är en kvarleva från den tid då det fanns fristående begravningsföreningar på många orter i Sverige. Sedan 1970-talet är Fonus ett gemensamt företag. Även om antalet distrikt minskat något under årens lopp har medlemsdistrikten inte följt med Fonus affärsorganisation. Färre antal distrikt ger en tydligare koppling till affärsverksamheten. I dagsläget innebär det en minskning från 41 till 11 distrikt. Att avskaffa distriktsstämmor och höstmöten Styrelsen föreslår att distriktsstämmorna, höstmötena och rådslaget avskaffas. Vi vill ersätta dessa formella möten med öppna och inbjudande distriktsvisa medlemsträffar vår och höst. På dagens distriktsstämmor väljs ombud till föreningsstämman. Vi vill istället låta medlemmarna rösta fram ombud direkt till föreningsstämman. Det blir en rakare beslutsgång än dagens system med nomineringar och val i flera led där medlemmarna först väljer ombud till distriktsstämmorna som i sin tur väljer ombud till föreningsstämman. Idag tas motioner från medlemmar och distriktsråd upp på höstmöten och distriktsstämmor. Beslut fattas på föreningsstämman. Medlemmarna kommer även fortsättningsvis kunna skriva motioner som tas upp till beslut på föreningsstämman. Att ersätta distriktsråden med ambassadörer Som en följd av att vi tar bort distriktsstämmorna föreslår styrelsen att vi även avvecklar distriktsråden och introducerar en ny roll: ambassadörer. De som idag är aktiva i Fonus distriktsråd kan bli ambassadörer och fungera som en länk mellan Fonus/Familjens jurist och medlemsorganisationerna. Ambassadören arbetar på uppdrag av styrelsen med tydliga uppgifter fastställda i en arbetsordning. Uppdraget vilar på en ideell grund, men kompenseras med ett fast månadsarvode. Ambassadörerna utses av styrelsen och kommer att få utbildning och bra förutsättningar att genomföra sina uppgifter. Rekryteringen av ambassadörer sker via medlemsorganisationerna, samt genom att enskilda personer anmäler intresse till Fonus Medlemskommunikation. Att val genomförs med valsedel Fonus har ett starkt fokus på digitala affärsstrategier, en självklarhet om man vill vara ett attraktivt alternativ för kunderna. En naturlig följd av det arbetet är att vi även inom medlemsorganisationen tar fram digitala samarbetsformer. Styrelsen föreslår att Fonus inför valsedlar i både fysisk och digital form. Val via valsedlar förenklar för medlemsorganisationerna som inte behöver vara fysiskt närvarande för att kunna rösta. De som kandiderar till föreningsstämman får också möjlighet att presentera sig digitalt eller via en broschyr som skickas till samtliga medlemsorganisationer tillsammans med valsedeln. Att medlemmarna får träffa styrelsen och VD En av Fonus styrkor är att vi är en ekonomisk förening som ägs av ett stort antal organisationer runt om i Sverige. För att tydliggöra den delen av Fonus och möjliggöra ett större medlemsinflytande vill vi bjuda in till medlemsträffar två gånger om året där medlemmarna får möta VD och styrelse och diskutera aktuella frågor och nyheter inom begravning och juridik. Tanken är att skapa inspirerande och informativa möten. Medlemmarna ska få god insyn i verksamheten i hela koncernen, kunna ta del av intressanta nyheter och känna att det finns tid och utrymme för frågor och synpunkter.

4 70 år med Fonus Fonus har haft stor betydelse för utvecklingen av begravningsverksamheten i Sverige Verksamheten startar med syfte att motverka höga priser på begravningar, och verka för etiska affärsmetoder. 1 januari öppnas det första kontoret i Stockholm. Redan samma år bildas lokalaföreningar i Malmö, Göteborg, Eskilstuna och Västerås. Efterhand sprids idén och föreningar bildas över hela landet, ofta med stöd från de lokala konsumentföreningarna och KF centralt Ända sedan 40-talet har Fonus erbjudit juridik. Nu läggs den i ett eget aktiebolag Familjens jurist i Sverige AB Franchiseverksamheten Juristbyrån AB förvärvas från Swedbank De små föreningarna fusioneras till regionala begravningsföreningar och verksamheten får en starkare central förankring. Namnet Fonus etableras Begravningsföreningarnas samorganisation bildas Anställda i Fonuskoncernen är totalt (exkl. Juristbyråns franchisetagare och deras personal) 724 medarbetare, 67 % är kvinnor och 33 % är män. Fördelningen mellan cheferna är 64 % kvinnor och 36 % män. Fonuskoncernens verksamhet bedrivs under flera olika varumärken Fonus startar egen kisttillverkning i Falköping Fonus drivs som en rikstäckande begravningsförening. I Sverige har varumärket Fonus en rikstäckande begravningsverksamhet med 160 begravningsbyråer och 59 ombud, samt Momento med 17 enheter under olika lokala varumärkesnamn. Fonuskoncernen äger även Fondkistan som via franchisetagare har 23 enheter på den svenska marknaden. Begravningsverksamheten i Norge bedrivs under varumärket Fonus med 24 enheter samt TS Jacobsen med 3 begravningsbyråer Fonus startar verksamhet i Norge genom Fonus AS och TS Jacobsen. I koncernen ingår välkända varumärken och koncept som begravningsplaneraren.se, begravningsförsäkring samt Vita Arkivet. Vår juridiska verksamhet drivs i ett eget bolag under varumärket Familjens jurist som finns representerade med 33 egna kontor och Juristbyrån som drivs via 58 franchisetagare på cirka 300 Swedbankkontor i Sverige.

5 Fonus styrelse företräder samtliga medlemmar