Föredragningslista Sammanträdesdatum 2014-02-18 Driftnämnden Öppen specialiserad vård Tid: Tisdagen den 18 februari 2014 klockan 09.00 12.00 Plats: Konferensrum Borgkammaren, Regionkontoret södra vägen Halmstad 1 Justering Driftnämnden beslutar utse Bo Karlsing (S) att jämte ordföranden justera protokollet. 2 Godkännande av föredragningslista godkänna den utsända föredragningslistan. 3 Närvarorätt medge närvarorätt för personalföreträdare vid sammanträdet. 1 (6)
4 Anmälan av protokoll och inkomna/utgående skrivelser notera protokollen och skrivelserna till protokollet. Följande föredragningslista/protokoll och skrivelser anmäldes för anteckning till protokollet: 1) Protokoll från regionstyrelsens sammanträde 5 februari 2) Föredragningslista Hjälpmedelsnämnden Halland sammanträde 14 februari med adekvata handlingar för driftnämnden att ta del av för kännedom 3) Inkommande Inför lönerevision 2014 4) Utgående svar på skrivelse inför lönerevision 2014 5 Anmälan av delegationsbeslut lägga anmälningarna till handlingarna. Beslut som är fattade på delegation enligt Driftnämnden Öppen specialiserad vård ( 12/2013) anmäls till driftnämnden. Anmälan förelåg angående: 1. Tilldelningsbeslut och tecknande av avtal avseende upphandlingar inom driftnämndens ansvarsområde 2. Beslut om rådgivning och annat personligt stöd enligt LSS 3. Beslut om bidrag till handikapporganisationernas allmänna verksamhet 6 Samverkan Hallands sjukhus lägga informationen och protokollen till handlingarna. Från förvaltningscheferna förelåg information avseende genomförd samverkan med de fackliga organisationerna 2014-02-14. Anmälan förelåg även av justerat protokoll från genomförd samverkan med de fackliga organisationerna 2014-01-17. Justerat protokoll från genomförd samverkan med de fackliga organisationerna 2014-01-17 (finns tillgängligt vid mötet). 2 (6)
7 Information från genomförda möten konstatera att hälso- och sjukvårdsstyrelsens beslut 13 januari i ärende om åtgärder för ekonomisk balans är styrande för driftnämndens fortsatta hantering av det åtgärdsbehov som nämnden i sitt inriktningsdokument för Hälsa och funktionsstöd har aviserat ett dialogbehov kring. arbetsutskottet fortsätter beredningen av förslag på åtgärder för ekonomisk balans i dialog med hälso- och sjukvårdsstyrelsens arbetsutskott. arbetsutskottet återkommer efter färdig beredning till nämnden i de ärenden som driftnämnden ska besluta om. anteckna informationen till protokollet. Driftnämndens arbetsutskott har genomfört två dialogmöten med hälso- och sjukvårdsstyrelsens arbetsutskott 28 januari och 11 februari. Vid mötet 28 januari var åtgärder för ekonomisk balans uppsatt på agendan. Vid mötet 11 februari var arbetet i regionalt cancercentrum Syd, regionalt cancercentrum Väst och inom Region Hallands strategiska cancerenhet uppsatt på agendan. Det har även varit två möten 29 januari och 10 februari angående frågor som rör hjälpmedelsverksamheten. Från arbetsutskottet och förvaltningscheferna förelåg information från mötena. 8 Årsrapport 2013 Hallands sjukhus underställd Driftnämnden Öppen specialiserad vård godkänna årsrapport 2013 för Hallands sjukhus underställd Driftnämnden Öppen specialiserad vård till hälso- och sjukvårdsstyrelsen överlämna årsrapport 2013 för Hallands sjukhus underställd Driftnämnden Öppen specialiserad vård. Driftnämnden Hallands sjukhus har bekräftat Driftnämnden Kungsbackas beslut om mål, inriktningar och förbättringsmål 2013 samt åtgärdsplan. Verksamhetsplan är fastställd av förvaltningschef. Driftnämnden har mottagit riktlinjer för Region Hallands uppföljning 2013 från regiondirektören. Utifrån dessa har Driftnämnden Öppen specialiserad vård beslutat om riktlinjer för nämndens uppföljning. Förslag till årsrapport 2013 för Hallands sjukhus underställd Driftnämnden Öppen specialiserad vård förelåg. I årsrapporterna redovisas en uppföljning av besluten enligt ovan och uppgifter i enlighet med regionens riktlinjer. Av årsrapporten framgår att tillgängligheten har varit hög. När det gäller produktionen uppnås beställningen med en mindre avvikelse på 0,7 procent. Det ekonomiska resultatet blev minus 3,9 mnkr. För hela Hallands sjukhus blev resultatet minus 131,5 mnkr. Måluppfyllelsen är i övrigt god med några undantag. Inom personalområdet har rekryteringsläget varit bra men inhyrda läkare har använts vid vissa mottagningar. 3 (6)
Arbetsmiljöverkets uppföljning av ärende om lokalerna har lett till att föreläggande avskrivits. Årsrapport 2013 för Hallands sjukhus underställd Driftnämnden Öppen specialiserad vård 9 Månadsrapport till och med januari 2014 - Hallands sjukhus Driftnämnden beslutar inom ramen för nämndens ansvarsområde att lägga månadsrapport till och med januari till handlingarna. Driftnämnden Öppen specialiserad vård har för verksamhetsåret 2014 bland annat beslutat om mål, produktions- och internbudget samt förslag på åtgärder för ekonomisk balans för Halland sjukhus. Utifrån detta är verksamhetsplan för 2014 fastställd av sjukhuschefen. Driftnämnden har mottagit riktlinjer för Region Hallands uppföljning 2014 från regiondirektören. Från sjukhuschefen förelåg redovisning av månadsrapport till och med januari 2014. Månadsrapport till och med januari 2014 Hallands sjukhus 10 Årsrapport 2013 Hälsa och funktionsstöd godkänna årsrapport 2013. överlämna årsrapport 2013 för Hälsa och funktionsstöd till hälso- och sjukvårdsstyrelsen. Driftnämnden har beslutat om mål, inriktningar och förbättringsmål 2013. Verksamhetsplan är fastställd av förvaltningschef. Driftnämnden har mottagit riktlinjer för Region Hallands uppföljning 2013 från regiondirektören. Utifrån dessa har driftnämnden beslutat om riktlinjer för nämndens uppföljning. Förslag till årsrapport 2013 för Hälsa och funktionsstöd förelåg. I årsrapporten redovisas en uppföljning av besluten enligt ovan och uppgifter i enlighet med regionens riktlinjer. Av årsrapporten framgår att förvaltningens verksamheter har genomfört huvuddelen av sina uppdrag med god tillgänglighet och en produktion i fas med målen. Det ekonomiska resultatet blev plus 1 260 tkr. Handikappverksamhetens överskott var 1 133 tkr och kvinnohälsovårdens 918 tkr medan ungdomsmottagningen hade ett negativt resultat på 791 tkr. 4 (6)
Årsrapport 2013 Hälsa och funktionsstöd 11 Månadsrapport till och med januari 2014 Hälsa och funktionsstöd lägga månadsrapport till och med januari till handlingarna. Driftnämnden Öppen specialiserad vård har för verksamhetsåret 2014 bland annat beslutat om mål, internbudget och förslag på åtgärder för ekonomisk balans för Hälsa och funktionsstöd. Utifrån detta är verksamhetsplan för 2014 fastställd av förvaltningschefen. Driftnämnden har mottagit riktlinjer för Region Hallands uppföljning 2014 från regiondirektören. Från förvaltningschefen förelåg redovisning av månadsrapport till och med januari 2014. Månadsrapport till och med januari 2014 Hälsa och funktionsstöd 12 Återrapportering intern kontroll 2013 med tillstyrkan lägga återrapportering angående uppföljning av den interna kontrollen 2013 till handlingarna. överlämna återrapportering angående interna kontrollplaner till hälso- och sjukvårdsstyrelsen och regionens revisorer för kännedom. Enligt fastställt reglemente för intern kontroll ska respektive nämnd/styrelse varje år anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen. Driftnämnden Kungsbacka har beslutat ( 103/2012) om en intern kontrollplan för 2013. En återrapportering angående uppföljningen av den interna kontrollen upptagna i fastställd internkontrollplan för 2013 förelåg. Återrapportering angående intern kontrollplan 2013 5 (6)
13 Riktlinjer för driftnämndens uppföljning 2014 fastställa riktlinjer för nämndens uppföljning 2014 enligt föreliggande förslag. Driftnämnden har erhållit riktlinjer för Region Hallands uppföljning 2014. Riktlinjerna är uppdelade i olika delar. För driftnämnden gäller den första generella delen och den tredje delen som innehåller information för de driftnämnder som rapporterar till hälsooch sjukvårdsstyrelsen. Enligt regionens riktlinjer ska varje driftnämnd besluta om egna riktlinjer kopplade till eget styrdokument. Förslag förelåg till riktlinjer för nämndens uppföljning 2014. Förslag Driftnämnden Öppen specialiserad vårds riktlinje för nämndens uppföljning 2014 14 Verksamhetsinformation anteckna informationen till protokollet. Från sjukhuschefen för Hallands sjukhus och förvaltningschef för Hälsa och funktionsstöd förelåg verksamhetsinformation. - Patientjournal på webben - Öppna jämförelser - Redovisning av exempel från den engelska hälso- och sjukvården - Kömiljarden 2014 - Projekt om hjälpmedel 6 (6)