ivis innovativt Verksamhetssystem I Skolan Claes-Olof Olsson, Verkställande tjänsteman Föreningen Sambruk Hillar Loor, senior partner imcode Partner AB ivis finansieras av VINNOVA, Sambruk och imcode
Öppen IT-infrastruktur en förutsättning för innovativ förändring imcode & Föreningen Sambruks ansats kommunal verksamhetsutveckling 2
Öppna verksamhetssystem - för mer värde och mindre administration Mål: väl fungerande integration Mer värdeskapande mindre administration! Stark vilja från kommunerna = leverantörerna lyssnar artigt Skarpa upphandlingskrav => osäker framgångsfaktor kommunal verksamhetsutveckling 3
Dagens (och gårdagens) situation Slutna, monolitiska stuprörssystem Systemleverantören levererar allt Juridik & kompetens hindrar flexibilitet och externa lösningar kommunal verksamhetsutveckling 4
Konsekvenser 1 Svårt att integrera olika system => massiv administration Semantik Teknik Affärsmodell (juridik) Samma utveckling betalas 290 gånger (minst ) > 2 miljarder per år till administration Multipelregistrering Felaktigheter/korrigeringar kommunal verksamhetsutveckling 5
Konsekvenser 1 Svårt att integrera olika system => massiv administration Semantik Teknik Affärsmodell (juridik) Samma utveckling betalas 290 gånger (minst ) > 2 miljarder per år till administration Multipelregistrering Felaktigheter/korrigeringar kommunal verksamhetsutveckling 6
Konsekvenser 2 kommunal verksamhetsutveckling 7
Öppenhet - för mer värde och mindre administration Öppna gränssnitt skapar (också) bättre innovationsklimat genom; Fler aktörer Ökad konkurrens Bättre lösningar Bättre pris/prestanda kommunal verksamhetsutveckling 8
Öppenhet = Innovation Föredömen i omvärlden kommunal verksamhetsutveckling 9
Föreningen Sambruk 2003 2016 > Verksamhetsutveckling i samverkan unika e-tjänster baserade på medlemmarnas/medborgarnas behov verksamhetskunskap + expertkompetens inom IT, processutveckling + FoU kommunal verksamhetsutveckling 10
Sambruks ansatser öppenhet Förhandlingsliknande dialog m sys.lev Bygga i egen regi Ekonomiskt bistånd Elektronisk direktåtkomst för komm. Soc-tjänst eansökan-ekbist => självbetjäning Nytt systemstöd för KAA Ärendehanteringssystem för Kundcenter Importera öppet system FixMyStreet.com (UK) -> FixaMinGata.se EU-projekt OSEPA kommunal verksamhetsutveckling 11
Slutsatser Öppenhet och samverkan tar tid och är ngt mera komplext än tidigare praxis MEN VINSTERNA så mycket större: BÄTTRE informationssystem & -stöd Effektivare verksamhet & service Flexiblare system att möta / stödja en (snabbt) föränderlig framtid Mer kostnadseffektiv systemförvaltning kommunal verksamhetsutveckling 12
ivis innovativt Verksamhetssystem I Skolan Claes-Olof Olsson, Verkställande tjänsteman Föreningen Sambruk Hillar Loor, senior partner imcode Partner AB ivis finansieras av VINNOVA, Sambruk och imcode
Kommuner om verksamhetssystem: omoderna, föråldrade, svåra att förändra kan inte samverka med andra system teknisk / juridisk inlåsning konsekvens - ingen utveckling från andra aktörer (leverantörer, lärare, studenter etc ) bekräftas av Konkurrensverket (Uppdragsforskningsrapport 2013:2)
EU-kommissionen och vår regering vill: reformera och utveckla den offentliga sektorns användning av IT öka hastigheten i digitaliseringen involvera (inte minst unga) medborgare för att skapa användarcentrerad utveckling stimulera SME-företag
Skolans administrativa verklighet
Skolans administrativa verklighet
Skolskjuts Incidentrapport Meddelanden Lärplattformar Digitala prov
Skolskjuts Incidentrapport Meddelanden Lärplattformar Digitala prov
Skolskjuts Incidentrapport Meddelanden Lärplattformar Digitala prov
Skolskjuts Incidentrapport Meddelanden Lärplattformar Digitala prov
Skolskjuts Incidentrapport Meddelanden Lärplattformar Digitala prov
Skolskjuts Incidentrapport Meddelanden Gemensam Data Lärplattformar Digitala prov
Skolskjuts Incidentrapport Vårt uppdrag Gemensam Data Meddelanden Motverka inlåsning! Lärplattformar Digitala prov
Skolskjuts Incidentrapport Meddelanden ivis Vårt uppdrag Motverka inlåsning! Gemensam Data Lärplattformar Digitala prov
ivis Skolskjuts Incidentrapport ivis Meddelanden Gemensam data Lärplattformar Digitala prov
ivis Skolskjuts Incidentrapport A ivis A Meddelanden P Gemensam data P I I Lärplattformar Digitala prov
ivis Skolskjuts Incidentrapport A ivis A Meddelanden P Gemensam data P I I Lärplattformar Digitala prov Inlogg: Skolfederation + mobilt BankID
ivis Skolskjuts Betyg Incidentrapport Klasslistor A ivis A Meddelanden P Gemensam data P Schema I I Lärplattformar Anmälan skolmat Digitala prov m fl Inlogg: Skolfederation + mobilt BankID
ivis Skolskjuts Betyg Incidentrapport Klasslistor A ivis A Meddelanden P Gemensam data P Schema I I Lärplattformar Anmälan skolmat Digitala prov Etc Inlogg: Skolfederation + mobilt BankID
ivis Skolskjuts Betyg Incidentrapport Klasslistor A ivis A Meddelanden P Gemensam data P Schema I I Lärplattformar Anmälan skolmat Digitala prov Etc Inlogg: Skolfederation + mobilt BankID
36
ivis Skolskjuts Betyg Incidentrapport Klasslistor A ivis A Meddelanden P Gemensam data P Schema I I Lärplattformar Anmälan skolmat Digitala prov Etc Inlogg: Skolfederation + mobilt BankID
ivis innovativt Verksamhetssystem i Skolan ivis
ivis innovativt Verksamhetssystem i Skolan ivis Tack! PS - Modellen går att återanvända i alla kommunala verksamhetssystem