ivis innovativt Verksamhetssystem I Skolan Claes-Olof Olsson, Verkställande tjänsteman Föreningen Sambruk

Relevanta dokument
ivis innovativt Verksamhetssystem I Skolan Göran Westerlund, Alingsås kommun Claes-Olof Olsson, Föreningen Sambruk Hillar Loor, imcode Partner AB

Digitalisering för framtidens skola Innovationsprojekt 2014 Programkonferens i Luleå 4 5 juni 2015

Upphandling av IT-stöd. Verksamhetsutveckling eller honungsfälla? Claes-Olof Olsson Verkställande tjänsteman

Automatisering, robotisering, AI. MEN; medborgaren, då? Claes-Olof Olsson Verkställande tjänsteman Föreningen Sambruk. kommunal verksamhetsutveckling

Styrelsemöte. 14 oktober kommunal verksamhetsutveckling

Verksamhetsutveckling och sambruk av kommunala e-tjänster. Sambruks samverkansmodell kommunal verksamhetsutveckling

1 Bakgrund till projektet

Regeringens mål för IT-politiken är att Sverige ska vara bäst i världen på att använda digitaliseringens möjligheter.

Datum Version Namn Roll/befattning Kommentar

S LU TR A P P O R T. ivis innovativt Verksam hetssystem i Skolan

eservices development outside the box

Samordnad informationsarkitektur

Myndigheten för digital förvaltning

Göteborgs universitets IT-strategiska plan

IoT för lönsamma affärer

SLUTRAPPORT. ivis Del1 Sambruk v1. SKAPAD AV: Hillar Loor, Senior Partner

Från splittrad IT-miljö till driv i digitaliseringen. Offentliga rummet 2017 Catrin Ditz, CIO Uppsala kommun

Välkomna! Öppet informationsutbyte inom skolvärlden Arbetsmöte 5 december kl 9-12

DET BÄSTA AV TVÅ VÄRLDAR

HANDLINGSPLAN FÖR REGION VÄSTMANLANDS DIGITALISERINGSSTRATEGI,

Intygstjänsterna sparar tid och pengar och höjer kvaliteten

Bilaga 2 till Digitaliseringen av det offentliga Sverige en uppföljning (ESV 2018:31)

eduroam, Skolfederation och kommunal WiFisamverkan

Så enkelt som möjligt för så många som möjligt.

Välkomna till Härryda kommun.

Xmentor Management DIGITALA VÄRMLAND. Offentlig chef 18 januari Inge Hansson, managementkonsult

Öppenhet?!? Offentliga Rummet, Anders Larsson, Lennart Ploom,

Dokumenttyp. Namn på uppdraget. Integrering mellan larmhanteringssystem och vård- och omsorgssystem

Rapport Version 1.0 Johan Aldén Sida 1 av Rapport Förstudie Elevadministration och schemaläggning Sambruk

Dnr KK15/768. e-strategi för Nyköpings kommun. Antagen av kommunfullmäktige

Långsiktig teknisk målbild Socialtjänsten

Medarbetarpolicy. Eskilstuna kommunkoncern

Enklare i esamhället. Lennart Jonasson

E-tjänster för Sambruk

Att efterfråga innovation - för nyskapande i offentlig verksamhet Arkusdagen 2014

Styrdokument. IKT-STRATEGI FÖR SVENLJUNGA KOMMUN (IKT står för Informations- och kommunikationsteknik) 1 (8)

Effekten av att tillämpa industriell inriktning på kommunal IT. Janne Dicander CIO och IS/IT-chef Jönköpings kommun

Från kaos till digital succé. Catrin Ditz, CIO Uppsala kommun

Samverkan en avgörande faktor för lyckad digitalisering

Smartare välfärd INBJUDAN TILL UTMÄRKELSEN SVERIGES IT-KOMMUN Svenska utmaningar

Smart Built Environment

Styrelsen för Föreningen Sambruk

Skolfederation utveckling och möjligheter 5 september, Finlandshuset

Affärsmodeller vi sambruk av e-tjänster

Utmaningar och möjligheter med innovationsvänlig upphandling Niklas Tideklev, Konkurrensverket

Workshop. Hur ser det ledarskap ut som möjliggör framgångsrik digitalisering? eller Hur får man egentligen fart i Digital transformation?

Myndigheten för digital förvaltning

Avec e-förvaltningen och informationens användare, användande och användbarhet. Louise Högberg, Stockholms stadsarkiv

Välkomna till Vad innebär digitalisering för samhällsbyggandet? Smart Built Environment och Jönköping University

Nationella Initiativ kring e-förvaltning

PROGRAM PLAN POLICY RIKTLINJER

1 av :35

Tjänster för elektronisk identifiering och signering

IT-stöd Barn- och utbildningsförvaltning

Strategi för Stockholm som smart och uppkopplad stad. Sammanfattning

Vår vision. Sveaskogs uppförandekod tydliggör för alla medarbetare hur vi ska uppträda som affärspartner, arbetsgivare, medarbetare och samhällsaktör.

Välkommen till Det digitala Malmö

Anslutning till Mina meddelanden

Skolplattform Stockholm en guide. Vårdnadshavare. stockholm.se

Min sida av saken... kan vi som kund förändra

Digitaliseringsstrategi för Vallentuna kommun

Styrelsen för Föreningen Sambruk

a White Paper by Idea2Innovation Framtidens arbetssätt.

Steg för steg. så får du ut mest av din digitaliseringssatsning

Tar din kommun tillvara på digitaliseringens möjligheter? INBJUDAN TILL UTMÄRKELSEN SVERIGES DIGITALISERINGSKOMMUN 2017

Utmaningar och möjligheter med innovationsvänlig upphandling Niklas Tideklev, Konkurrensverket

E N K O R T B E S K R I V N I N G. imcode Partner AB SKAPAD AV: Hillar Loor, Senior Partner

Regional och kommunal guide för e-utveckling

Smart Built Environment

Utökade möjligheter att förhandla med 2016 (2017?) års lagar Olof Hallberg och Lukas Granlund 27 januari 2016

Teknisk målbild. Skola på webben

IT& Telekomföretagens synpunkter angående principer för kommunala insatser på bredbandsområdet

Göteborgs Stads program för IT

Remiss - handlingsplan för digitalisering

Måldokument för IT-verksamheten vid Mittuniversitetet

Ställningstagande Digital identitetshantering

Verksamhetsplan med aktiviteter drifts- och servicenämnd 2014

Göteborgs Stad bedömer såväl omvärldsanalysen (Kapitel 3) som de perspektiv betänkandet tar sin utgångspunkt i som relevant.

Föreningen Sambruk Nätverksdag 30 maj Digital transformation hur och till vilken nytta?

Styrelsen för Föreningen Sambruk

Verksamhetsutveckling och sambruk av kommunala e-tjänster. Sambruks samverkansmodell. 1. kommunal verksamhetsutveckling

Vallentunas väg till en digital samhällsbyggnadsprocess. Sanna Sparr Olivier och Markus Ek

IT-Policy för Tanums kommun. ver 1.0. Antagen av Kommunfullmäktige

Social ekonomi i kommande strukturfondsperiod Övre Norrland

F R Å G O R & S VA R. Open eplatform v SKAPAD AV: Hillar Loor, Senior Partner

Digital strategi för Strängnäs kommun

Policy och riktlinjer för användning av informationsteknik inom Göteborgs Stad

IT-Strategi (7) IT-strategi KF 10/05

Införande av Skolfederation. Erfarenheter i Sundsvalls kommun

Program för ungdomars inflytande och verksamhet

Nationella upphandlingsstrategin Beslut fattas under torsdagens regeringssammanträde.

Den digitala vägen till morgondagens vård & omsorg

Regional digitaliseringsstrategi. Från varför till hur

Långsiktig plan för IT-verksamheten vid KMH

106:e plenarsessionen den 2 3 april RESOLUTION från Regionkommittén "STADGAN OM FLERNIVÅSTYRE I EUROPA"

Karlskoga kommuns omvärldsdag

MEDBORGARDIALOG

Utmaningar med forskningsprogram - Möjligheter - SME och produktperspektiv

RIKTLINJER. Riktlinjer för styrning av IT-verksamhet

Vi tar Sverige till en tätposition inom hållbart samhällsbyggande. iqs.se

Transkript:

ivis innovativt Verksamhetssystem I Skolan Claes-Olof Olsson, Verkställande tjänsteman Föreningen Sambruk Hillar Loor, senior partner imcode Partner AB ivis finansieras av VINNOVA, Sambruk och imcode

Öppen IT-infrastruktur en förutsättning för innovativ förändring imcode & Föreningen Sambruks ansats kommunal verksamhetsutveckling 2

Öppna verksamhetssystem - för mer värde och mindre administration Mål: väl fungerande integration Mer värdeskapande mindre administration! Stark vilja från kommunerna = leverantörerna lyssnar artigt Skarpa upphandlingskrav => osäker framgångsfaktor kommunal verksamhetsutveckling 3

Dagens (och gårdagens) situation Slutna, monolitiska stuprörssystem Systemleverantören levererar allt Juridik & kompetens hindrar flexibilitet och externa lösningar kommunal verksamhetsutveckling 4

Konsekvenser 1 Svårt att integrera olika system => massiv administration Semantik Teknik Affärsmodell (juridik) Samma utveckling betalas 290 gånger (minst ) > 2 miljarder per år till administration Multipelregistrering Felaktigheter/korrigeringar kommunal verksamhetsutveckling 5

Konsekvenser 1 Svårt att integrera olika system => massiv administration Semantik Teknik Affärsmodell (juridik) Samma utveckling betalas 290 gånger (minst ) > 2 miljarder per år till administration Multipelregistrering Felaktigheter/korrigeringar kommunal verksamhetsutveckling 6

Konsekvenser 2 kommunal verksamhetsutveckling 7

Öppenhet - för mer värde och mindre administration Öppna gränssnitt skapar (också) bättre innovationsklimat genom; Fler aktörer Ökad konkurrens Bättre lösningar Bättre pris/prestanda kommunal verksamhetsutveckling 8

Öppenhet = Innovation Föredömen i omvärlden kommunal verksamhetsutveckling 9

Föreningen Sambruk 2003 2016 > Verksamhetsutveckling i samverkan unika e-tjänster baserade på medlemmarnas/medborgarnas behov verksamhetskunskap + expertkompetens inom IT, processutveckling + FoU kommunal verksamhetsutveckling 10

Sambruks ansatser öppenhet Förhandlingsliknande dialog m sys.lev Bygga i egen regi Ekonomiskt bistånd Elektronisk direktåtkomst för komm. Soc-tjänst eansökan-ekbist => självbetjäning Nytt systemstöd för KAA Ärendehanteringssystem för Kundcenter Importera öppet system FixMyStreet.com (UK) -> FixaMinGata.se EU-projekt OSEPA kommunal verksamhetsutveckling 11

Slutsatser Öppenhet och samverkan tar tid och är ngt mera komplext än tidigare praxis MEN VINSTERNA så mycket större: BÄTTRE informationssystem & -stöd Effektivare verksamhet & service Flexiblare system att möta / stödja en (snabbt) föränderlig framtid Mer kostnadseffektiv systemförvaltning kommunal verksamhetsutveckling 12

ivis innovativt Verksamhetssystem I Skolan Claes-Olof Olsson, Verkställande tjänsteman Föreningen Sambruk Hillar Loor, senior partner imcode Partner AB ivis finansieras av VINNOVA, Sambruk och imcode

Kommuner om verksamhetssystem: omoderna, föråldrade, svåra att förändra kan inte samverka med andra system teknisk / juridisk inlåsning konsekvens - ingen utveckling från andra aktörer (leverantörer, lärare, studenter etc ) bekräftas av Konkurrensverket (Uppdragsforskningsrapport 2013:2)

EU-kommissionen och vår regering vill: reformera och utveckla den offentliga sektorns användning av IT öka hastigheten i digitaliseringen involvera (inte minst unga) medborgare för att skapa användarcentrerad utveckling stimulera SME-företag

Skolans administrativa verklighet

Skolans administrativa verklighet

Skolskjuts Incidentrapport Meddelanden Lärplattformar Digitala prov

Skolskjuts Incidentrapport Meddelanden Lärplattformar Digitala prov

Skolskjuts Incidentrapport Meddelanden Lärplattformar Digitala prov

Skolskjuts Incidentrapport Meddelanden Lärplattformar Digitala prov

Skolskjuts Incidentrapport Meddelanden Lärplattformar Digitala prov

Skolskjuts Incidentrapport Meddelanden Gemensam Data Lärplattformar Digitala prov

Skolskjuts Incidentrapport Vårt uppdrag Gemensam Data Meddelanden Motverka inlåsning! Lärplattformar Digitala prov

Skolskjuts Incidentrapport Meddelanden ivis Vårt uppdrag Motverka inlåsning! Gemensam Data Lärplattformar Digitala prov

ivis Skolskjuts Incidentrapport ivis Meddelanden Gemensam data Lärplattformar Digitala prov

ivis Skolskjuts Incidentrapport A ivis A Meddelanden P Gemensam data P I I Lärplattformar Digitala prov

ivis Skolskjuts Incidentrapport A ivis A Meddelanden P Gemensam data P I I Lärplattformar Digitala prov Inlogg: Skolfederation + mobilt BankID

ivis Skolskjuts Betyg Incidentrapport Klasslistor A ivis A Meddelanden P Gemensam data P Schema I I Lärplattformar Anmälan skolmat Digitala prov m fl Inlogg: Skolfederation + mobilt BankID

ivis Skolskjuts Betyg Incidentrapport Klasslistor A ivis A Meddelanden P Gemensam data P Schema I I Lärplattformar Anmälan skolmat Digitala prov Etc Inlogg: Skolfederation + mobilt BankID

ivis Skolskjuts Betyg Incidentrapport Klasslistor A ivis A Meddelanden P Gemensam data P Schema I I Lärplattformar Anmälan skolmat Digitala prov Etc Inlogg: Skolfederation + mobilt BankID

36

ivis Skolskjuts Betyg Incidentrapport Klasslistor A ivis A Meddelanden P Gemensam data P Schema I I Lärplattformar Anmälan skolmat Digitala prov Etc Inlogg: Skolfederation + mobilt BankID

ivis innovativt Verksamhetssystem i Skolan ivis

ivis innovativt Verksamhetssystem i Skolan ivis Tack! PS - Modellen går att återanvända i alla kommunala verksamhetssystem