SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens Personalutskott 2011-03-07 1 (16) Tid och plats Sammanträdesrummet Personal & arbetsmiljö, 08.15 10.00 Information och utbildning kl 10.00 12.00 (ledamöter och ersättare) ande Ewa Wemby (M) Dan Berger (S) Barbro Kärrstrand (Fp) Anita Zieme (Mp) Kristina Lindbåge (S) Ersättare Övriga närvarande Leif Rülf, Personaldirektör Jenny Bondesson, personalspecialist Rolf Karlsson, Personalstrateg Ritha Bencker, Personalspecialist Lars Tunel, Personalstrateg Peter Södergren, Enhetschef, AME Boel Steén, Personalstrateg Ewa Kristensson, Anna Elofsson 11 Ingela Hjelte, Personalstrateg Utses att justera Justeringens tid och plats Dan Berger Personal & arbetsmiljö 2011-03-08 Sekreterare... Paragrafer 11-19 Ritha Bencker Ordförande... Ewa Wemby Justerare... Dan Berger ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag. Styrelse/Nämnd Kommunstyrelsens Personalutskott 2011-03-07 Datum då anslaget sätts upp 2011-03-09 Datum då anslaget tas ned 2011-03-31 Förvaringsplats för protokollet Personal & arbetsmiljö Underskrift... Ritha Bencker
KALLELSE med föredragningslista 1(2) Sekreterare: Ritha Bencker Tfn: 044/0733-135396 E-post: ritha.bencker@kristianstad.se Nämnd/styrelse Tid och plats 2011-03-09 Kommunstyrelsens Personalutskott Måndagen den 7 mars 2011 kl. 08:15 OBS! Tiden Sammanträdesrummet, Personal & arbetsmiljö Fotografering kl 10.00 gemensamt för både ledamöter och ersättare och därefter fortsätter vi utbildningen till ca kl 12.00 Ärenden Nr Fastställande av dagordning Val av justerare 1. Information 1. Rapport kring jämställdhetsintegrationsprojektet på barn- och utbildningsförvaltningen och C4 teknik. 2. PwC:s rapport gällande granskning av den övergripande personalförsörjningen inom Kristianstads kommun. 2. Förhandlingar 3. LÖÖV 2011 4. Frågor från Barbro Kärrstrand (Fp) 5. Motion Förtida anställning i Kristianstads kommun Dnr 2010/272 Dpl 910 6. Anställningsavtal för chefer i Kristianstads kommun Dnr 2010/672 Dpl 063 Personal & arbetsmiljös tjänsteutlåtande 2011-02-24 Rättslig grund m m för anställningsavtal med tidsbegränsat chefsförordnande Samverkan i Kommunövergripande samverkansgrupp 2011-02-15, 16 Personalutskottets beslut 2003-11-17 om arbetstidsfrågor för arbetstagare som har avlösts från övertid
KRISTIANSTADS KOMMUN Kommunstyrelsens personalutskott KALLELSE med föredragningslista 2011-03-07 2 (2) 7. Kristianstads kommuns mål för årlig sänkning av sjukskrivningsdagar Dnr 2011/146 Dpl 066 Resultat och analys av sjuktalet 2010 Kommunövergripande samverkansgrupp 2011-02-15 Personal & arbetsmiljös tjänsteutlåtande 2011-01-31 8. Alternativ KAP-KL Bengt Leandersson Dnr 2011/170 Dpl 062 Kristianstads kommuns pensionspolicy antagen av KS 2008-05-21 Anvisningar till Pensionspolicy antagen av PU 2008-09-15 Personal & arbetsmiljös tjänsteutlåtande 2011-02-22 9. SAMspelet på arbetsplatsen medarbetarverktyg för arbetsplatsnära metodutveckling Dnr 2011/173 Dpl 066 Ansökan till Europeiska socialfonden Personal & arbetsmiljös tjänsteutlåtande 2011-02-17 Protokoll kommunövergripande samverkansgrupp 2011-03-01 Ersättarna kallas kl 10.00 för fotografering och direkt därefter fortsätter information/utbildningen för både ledamöter och ersättare till ca kl 12.00. Eftersom vi inte hann med samtliga punkter vid förra tillfället beslutades att utbildningen skulle fortsätta den 7 mars. Ewa Wemby Ordförande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) PU 11 Information 1. Ewa Kristensson och Anna Elofsson informerar kring Rapport gällande jämställdhetsintegrationsprojekten på barn- och utbildningsförvaltningen och C4 teknik. 2. PwC:s rapport gällande granskning av den övergripande personalförsörjningen i Kristianstads kommun. Till handlingarna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) PU 12 Förhandlingar Information om pågående och avslutade förhandlingar. Till handlingarna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) PU 13 LÖÖV 2011 Personalstrateg Lars Tunel lämnar information gällande de pågående löneöversynsförhandlingarna. Till handlingarna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) PU 14 Frågor från Barbro Kärrstrand (Fp) Barbro Kärrstrand (Fp) ställer vid sammanträdet (2010-12-07, 54) följande frågor, som hon önskar få svar på vid utskottets nästa sammanträde 2011-02-07. 1. Hur många lönebidragstjänster finns det totalt inom Kristianstads kommun. 2. Har Kristianstads kommun möjlighet att besluta om att även omsorgsförvaltningens verksamhet får omfattas av sökning i belastningsregistret. 2011-02-07 - Bordlägga ärendet. Personalutskottets behandling Frågorna besvaras av personal & arbetsmiljös handläggare. - Till handlingarna - Inbjuda representant från Arbete & Välfärdsförvaltningen för att få information om matchnings- och praktikgruppens arbete.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (3) PU 15 Motion Förtida anställning i Kristianstads kommun Dnr KS 2010/272 Dpl 910 Motionen Förtida anställningar i Kristianstads kommun har inkommit 2010-03-24 från Christina Borglund (KD). Motionen förordar att åtgärder vidtas med anledning av framtida pensionsavgångar och läget på arbetsmarknaden. I motionen föreslås att Kristianstads kommun vidtar följande åtgärder: En ordentlig genomlysning av vilka medarbetare som kommer att gå i pension de närmaste 5 åren. En preliminär bedömning av vilka tjänster som kommer att vara kvar när tjänsteinnehavare går i pension. Anställer den kommande ersättaren 1-2 år i förväg. Åtgärder för att trygga kompetensförsörjningen pågår kontinuerligt i Kristianstads kommun. Verksamheternas olika kompetensbehov kräver olika typer av insatser. Bifogat siffermaterial visar att spridningen på vilka yrkeskategorier kommande 65 åringar tillhör är stor. Flest pensionsavgångar beräknas inom de stora personalgrupperna lärare och vårdbiträde. Det är dock inte med nödvändighet volymen som avgör huruvida det är svårt att ersätta den kompetens som lämnar organisationen. Personal & arbetsmiljös tjänsteutlåtande 2010-08-03 Statistik över det förväntade antalet 65-åringar perioden 2010--2015 Motion från Kristdemokraterna 2010-03-23 Kommunledningskontoret, Personal & arbetsmiljös förslag till personalutskottet Anse första och andra punkten i motionen besvarad. Avslå tredje punkten med hänvisning till att effekterna av en sådan insats inte förväntas motsvara de kostnader som uppstår.
KRISTIANSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (3) Kommunstyrelsens personalutskott 2011-02-07 Personalutskottets behandling Personalstrateg Rolf Karlsson lämnar kompletterande information. Yrkande Lars Olsson (s) yrkar på återremiss av ärendet för att få en mer detaljerad kostnadsdel. Ordföranden yrkar på bifall till Personal & arbetsmiljös förslag. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på de båda yrkandena varvid personalutskottet beslutar bifalla Personal & arbetsmiljös förslag. 2010-08-03, 32 Anse första och andra punkten i motionen besvarad. Avslå tredje punkten med hänvisning till att effekterna av en sådan insats inte förväntas motsvara de kostnader som uppstår. Anteckning Den socialdemokratiska gruppen Lars Olsson och Agneta Wandefors- Hörström vill till protokollet göra en anteckning för sitt yrkande om återremiss. Personalutskottet 2010-12-06, 53 Motion från Kristdemokraterna 2010-03-23 Personal & arbetsmiljös tjänsteutlåtande 2010-08-03 Statistik över det förväntade antalet 65-åringar perioden 2010 2015 Personalutskottets protokoll 2010-08-30, 32 Kommunfullmäktiges beslut 2010-10-12, 193 - återremiss 2010-12-06 - Personalutskottet beslutar bordlägga ärendet och invänta konkret utredningsuppdrag från den socialdemokratiska gruppen.
KRISTIANSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (3) Kommunstyrelsens personalutskott 2011-02-07 Personalutskottet 2011-02-07, 4 - Bordlägga ärendet och invänta konkret utredningsuppdrag från den socialdemokratiska gruppen. Personalutskottet 2011-03-07, 15 - Bordlägga ärendet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (4) PU 16 Anställningsavtal för chefer i Kristianstads kommun Dnr KS 2010/672 Dpl 063 I denna skrivelse lämnas en redogörelse över de typer av anställningsavtal som i dagsläget finns för chefer i Kristianstads kommun. Vidare föreslås att personalutskottet fastställer principerna för anställningsavtal för chefer i Kristianstads kommun. Förslaget innebär att nu ingångna anställningsavtal löper utan förändring under pågående avtalstid samt att förvaltningschefer framöver anställs tillsvidare på s k vd-avtal och att huvudlinjen för övriga chefer är att de tillsvidareanställs. Tidsbegränsade chefsavtal med en tillsvidareanställning som grundanställning är dock en möjlighet. Skrivelsen har förgåtts av en kartläggning 2009 samt samverkan i personalpolitiska kommittén (PPK). Personal & arbetsmiljös tjänsteutlåtande 2010-08-16 inkl bil 1, 2, 3 Inventering av anställningsavtal med tidsbegränsat chefsförordnande 2009-01-08 Samverkan i PPK 2010-02-24, 2010-05-25 och 2010-06-15 Personalutskottets beslut 2003-11-17 om arbetstidsfrågor för arbetstagare som har avlösts från övertid Kommunledningskontoret, Personal & arbetsmiljös förslag till personalutskottet Förvaltningschefer anställs tillsvidare på s k vd-avtal Huvudinriktningen är att övriga chefer anställs på tillsvidareanställning Tidsbegränsade chefsavtal med en tillsvidareanställning som grundanställning är en möjlighet
KRISTIANSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (4) Nu gällande avtal fullföljs och löper tillsvidare eller med sin tidsbegränsade del Personalutskottets behandling 2010-08-30 Personalstrateg Rolf Karlsson lämnar kompletterande information. 2010-08-30, 29 Återremittera ärendet till Kommunledningskontoret, Personal & arbetsmiljö. Personalutskottets behandling 2010-11-01 Personaldirektör Leif Rülf och personalstrateg Rolf Karlsson lämnar kompletterande information. 2010-11-01, 46 Förvaltningschefer anställs tillsvidare på s k vd-avtal Huvudinriktningen är att övriga chefer anställs på tillsvidareanställning Tidsbegränsade chefsavtal med en tillsvidareanställning som grundanställning är en möjlighet Nu gällande avtal fullföljs och löper tillsvidare eller med sin tidsbegränsade del Den socialdemokratiska gruppen Lars Olsson och Agneta Wandefors- Hörström deltar inte i beslutet. Kommunledningskontoret, Personal & arbetsmiljös förslag till personalutskottet Upphäva utskottets tidigare beslut från 2010-11-01, 46 Uppdra åt Personal & arbetsmiljö att revidera förslaget och därefter samverka detta.
KRISTIANSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (4) Personalutskottets behandling Personaldirektör Leif Rülf lämnar kompletterande information. 2011-02-07, 8 Upphäva utskottets tidigare beslut från 2010-11-01, 46 Uppdra åt Personal & arbetsmiljö att revidera förslaget och därefter samverka detta. Personal & arbetsmiljös tjänsteutlåtande 2011-02-24 Rättslig grund m m för anställningsavtal med tidsbegränsat chefsförordnande Kommunövergripande samverkansgrupp 2011-02-15, 13 Personalutskottets beslut 2003-11-17 om arbetstidsfrågor för arbetstagare som har avlösts från övertid Kommunledningskontoret, Personal & arbetsmiljös förslag till personalutskottet Förvaltningschefer anställs tillsvidare på s k vd-avtal Övriga chefer anställs tillsvidareanställning alternativt på tidsbegränsade chefsavtal med en tillsvidareanställning som grundanställning Nu gällande avtal fullföljs och löper tillsvidare eller med sin tidsbegränsade del Personalutskottets behandling Personaldirektör Leif Rülf lämnar tillsammans med personalstrateg Rolf Karlsson ytterligare information.
KRISTIANSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (4) Personalutskottets förslag till kommunstyrelsen Förvaltningschefer anställs tillsvidare på s k vd-avtal Övriga chefer anställs tillsvidareanställning alternativt på tidsbegränsade chefsavtal med en tillsvidareanställning som grundanställning Nu gällande avtal fullföljs och löper tillsvidare eller med sin tidsbegränsade del
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) PU 17 Kristianstads kommuns mål för årlig sänkning av sjukskrivningsdagar Dnr 2011/146 Dpl 066 Ett intensivt arbete med att skapa den hälsofrämjande arbetsplatsen har pågått inom Kristianstads kommun sedan 2003, efter det att den totala sjukfrånvaron detta år var 29,4 dagar/medarbetare. Samma år beslutades även om målsättningen att sänka sjukskrivningarna med två dagar per medarbetare och år. Genom hårt och envist arbete har Kristianstads kommun därefter klarat av att sänka sjuktalet varje år, dock inte alltid i enlighet med målsättningen. Resultat och analys av sjuktalet 2010 Kommunövergripande samverkansgrupp 2011-02-15, 16 Personal & arbetsmiljös tjänsteutlåtande 2011-01-31 Kommunledningskontoret, Personal & arbetsmiljös förslag till personalutskottet Godkänna Personal & arbetsmiljös förslag om en målsättning att sänka sjukfrånvaron med en sjukskrivningsdag per medarbetare och år från och med 2011 Föreslå kommunstyrelsen besluta om en målsättning att sänka sjukfrånvaron med en sjukskrivningsdag per medarbetare och år från och med 2011
KRISTIANSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Personalutskottets behandling Personalstrateg Boel Stéen lämnar ytterligare information i ärendet. Godkänna Personal & arbetsmiljös förslag om en målsättning att sänka sjukfrånvaron med en sjukskrivningsdag per medarbetare och år från och med 2011 Föreslå kommunstyrelsen besluta om en målsättning att sänka sjukfrånvaron med en sjukskrivningsdag per medarbetare och år från och med 2011
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) PU 18 Alternativt KAP-KL, nyckelpersoner Dnr 2011/170 Dpl 062 Bengt Leandersson har begärt att få möjlighet till pensionslösning i form av alternativ KAP-KL samt att få placera densamma i försäkring tillhörande KPA Pensions moderbolag Folksams fondutbud. Kommunledningskontoret Personal & arbetsmiljö föreslår att Bengt Leandersson ges möjlighet till Alternativ KAP-KL samt att placera sin Alternativa KAP- KL enligt begäran. Kristianstads kommuns pensionspolicy antagen av kommunstyrelsen 2008-05-21 Anvisningar till Pensionspolicy antagen av personalutskottet 2008-09-15 Personal & arbetsmiljös tjänsteutlåtande 2011-02-22 Kommunledningskontoret, Personal & arbetsmiljös förslag till personalutskottet Bengt Leandersson erbjuds möjlighet till Alternativ KAP-KL samt får möjlighet att placera sin alternativa KAP-KL även i försäkring tillhörande Folksams utbud av traditionell försäkring och fondförsäkring. Personalutskottets behandling Personalstrateg Lars Tunel lämnar ytterligare information i ärendet. Bengt Leandersson erbjuds möjlighet till Alternativ KAP-KL samt får möjlighet att placera sin alternativa KAP-KL även i försäkring tillhörande Folksams utbud av traditionell försäkring och fondförsäkring.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) PU 19 SAMspelet på arbetsplatsen medarbetarverktyg för arbetsplatsnära metodutveckling Dnr 2011/173 Dpl 066 Kristianstads kommun avser söka medel från europeiska socialfonden för metodutveckling av ett arbetsplatsnära medarbetarverktyg som syftar till att skapa en hälsofrämjande arbetsmiljö. Ansökan till europeiska socialfonden Personal & arbetsmiljös tjänsteutlåtande 2011-02-17 Protokoll kommunövergripande samverkansgrupp 2011-03-01 Kommunledningskontoret, Personal & arbetsmiljös förslag till personalutskottet Godkänna Personal & arbetsmiljös ansökan om medel från Europeiska socialfonden för metodutveckling av ett arbetsplatsnära medarbetarverktyg Personalutskottets behandling Peter Södergren, enhetschef för arbetsmiljöenheten lämnar ytterligare information. Godkänna Personal & arbetsmiljös ansökan om medel från Europeiska socialfonden för metodutveckling av ett arbetsplatsnära medarbetarverktyg