Kultur 2017 5 KN 2016.039 3
TJÄNSTESKRIVELSE KULTURFÖRVALTNING 2016-10-28 DNR KN 2016.039 CHARLOTTA BURLIN SID 1/2 KULTURSEKRETERARE 08-587 853 30 CHARLOTTA.BURLIN@VALLENTUNA.SE KULTURNÄMNDEN Tjänstesivelse Kultur 2017 Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att utbetala garantibelopp enligt uppställning nedan: Förening/studieförbund Högsta garantibelopp Vuxenprogram Frösunda hembygdsförening 10 000 Orkesta Hembygdsförening 5 000 Röda Korset Vallentunaetsen 4 000 Sabina Agnas/Studieförbundet Vuxenskolan 12 000 Studieförbundet Bilda/Åbybergskyrkan 6 000 Vallentuna biodlarförening 2 000 Vallentuna Dans- och Musikförening 27 000 Vallentuna hembygdsförening 14 000 Vallentuna Naturskyddsförening 21 500 Barnprogram Orkesta hembygdsförening 5 460 Övrigt kulturstöd Konst i Roslagen/Vallentuna Konstförening 15 000 Totalt alla program 107 460 Ärendet i korthet Anslaget för till föreningar och studieförbund för offentlig programverksamhet och kulturprojekt är 180 000 för år 2017. Sammanställning av sansökningar redovisas i bilaga. I sammanställningen redovisas också beviljat och hittills utbetalt till respektive förening 2016. Bakgrund Kulturnämnden beviljar två typer av kultur: 1. Garanti till offentliga kulturprogram 2. Övriga kulturstödjande åtgärder Garantiet beviljas föreningar, organisationer och enskilda för anordnande av kulturella offentliga arrangemang. En förutsättning är att arrangemanget har lokal anknytning och/eller kan bedömas vara av allmänt intresse för kommuninvånarna. KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN ALLÉVÄGEN 1, 186 86 VALLENTUNA 186 86 VALLENTUNA TFN 08-587 850 00 FAX 08-587 850 88 KULTUR@VALLENTUNA.SE WWW.VALLENTUNA.SE 4
TJÄNSTESKRIVELSE KULTURFÖRVALTNING 2016-10-28 DNR KN 2016.039 SID 2/2 Med offentlig avses att allmänheten har tillträde och att allmänheten som minimiav informeras dels genom Vallentuna kulturkalender, dels genom affischering/flygblad i den kommundel där programmet äger rum. Bidraget kan sökas under hela året så länge det finns pengar kvar. Under et Övriga kulturstödjande åtgärder beviljas till speciella projekt (t ex dokumentation, arkivforskning, bokutgivning). Handlingar 1. Bidrag till kulturverksamhet 2017 Henrik Thureson tf Förvaltningschef Anders Dahlgren Enhetschef kultur Ska expedieras till Akten 5
Kultur- och fritidsförvaltningen 2016-11-08 Bidrag till kulturverksamhet 2017 ansökningar Förslag till KN Förening/ studieförbund Verksamhet 2017 Beviljat 2017 AU förslag KN beslut VUXENPROGRAM Frösunda-Vallentuna Blåbandsförening Frösunda Hembygdsförening Föreningen Brottby Gamla Idrottsvänner 2016: kulturaktiviteter 16 000 5 000 - - Frösunda vårmarknad 2016, 10-års jubileum Frösunda vårmarknad 2017 47 000 15 000 15 500 10 000 - - - - Klockarborgs vänner Nationaldagsfirande 2016 17 000 4000 - - Konstnärsföreningen Freja Orkesta Hembygdsförening Röda Korset Vallentunaetsen Gage för Körsång Valborgsmässofirande 2016 Midsommarfirande, Gökotta, Fågelskådning 2017 Höstmöte 2016 inkl. talare och musiker Höstmöte 2017 inkl. talare och musiker - - - - 3300 3300 9100 5000 9 000 4 000 9 000 4 000 6 Sidan 1 av 7
Kultur- och fritidsförvaltningen 2016-11-08 Förening/ studieförbund Verksamhet 2017 Beviljat 2017 AU förslag KN beslut Studieförbundet Bilda/Åbybergskyrkan 2017: 25 st kulturarrangemang: sångkvällar, frukostprogram/föreläsning, samtalskvällar, konserter, utställning - - 25 000 6 000 Sabina Agnas och Studieförbundet Vuxenskolan Gitarrfestivallentuna 2016 Gitarrfestivallentuna 2017 15 000 12 000 15 000 12 000 Sverigefinska Kulturföreningen/RSK 2016: Romskt kulturprogram, finskt gästspel från Karelen 20 600 12 000 - - Vallentuna biblioteks vänner Vallentuna Biodlareförening Författarbesök 2016 6 000 6 000 - - 2016: Honungens dag Från blomma till honungsburk 2017: Honungens dag Från blomma till honungsburk 2 000 2 000 2 000 2 000 7 Sidan 2 av 7
Kultur- och fritidsförvaltningen 2016-11-08 Förening/ studieförbund Verksamhet 2017 Beviljat 2017 AU förslag KN beslut Vallentuna Dans- och Musikförening Vallentuna Hembygdsförening 2016: Musik i handlingstider, Spelmanskvällar i Brottby+Ekskogen, Julkonsert. Program under sommarmånaderna, konsert med Täby spelmansgille vår/höst. barnkul på biblioteket, Konsert i Kulturrummet. 2017: Musik i handlingstider, Spelmanskvällar i Brottby+ Ekskogen, Julkonsert. Program under sommarmånaderna, konsert med Täby spelmansgille vår/höst. Projekt med danser från Runö, barnkul på biblioteket. 2016: Musikprogram vid årsmöte, Midsommarfirande, Bussutflykt till historisk sevärdhet, Hembygdstorsdagar 2017: Musikprogram vid årsmöte Kulturprogram, Midsommarfirande Bussutflykt till historisk sevärdhet Hembygdstorsdagar föreläsningsserie 9 program 77 000 27 000 80 000 27 000 17 600 13 000 15 200 14 000 Vallentuna Konstförening 2016: föredrag, filmvisningar, guidade visningar på gallerier 24 200 5 000 - - 8 Sidan 3 av 7
Kultur- och fritidsförvaltningen 2016-11-08 Förening/ studieförbund Verksamhet 2017 Beviljat 2017 AU förslag KN beslut Vallentuna Naturskyddsförening 2017: Föreläsningar, filmvisningar, Slåtterdagen, exkursioner. - - 21500 7000 Vallentuna RPG-grupp 2016: Föreläsningar, kulturresa 33 000 10 000 - - Össeby hembygdsförening 2016: Konsert m familjen Dahlkvist och vänner, Föredrag 3 st., Studieutflykter, Program i Kvarnstugan, Midsommarfirande vid Kvarnstugan, Föredragskvällar på hösten 4 st., julstök i Kvarnstugan/musik. 49 000 25 000 - - Summa vuxenprogram 2016 Summa vuxenprogram 2017 333 700 143 300 192 300 87 000 BARN- OCH UNGDOMSPROGRAM 9 Sidan 4 av 7
Kultur- och fritidsförvaltningen 2016-11-08 Förening/ studieförbund Verksamhet 2017 Beviljat 2017 AU förslag KN beslut Orkesta hembygdsförening (se även vuxenprogram) Barnteater vår och höst samt julgransplundring 2016 Barnteater vår och höst samt Julgransplundring 2017 Summa barn och ungdom 2016 Summa barn och ungdom 2017 6820 6800 5460 5460 6820 6800 5460 5460 ÖVRIGT KULTURSTÖD Vallentuna Konstförening/Konst i Roslagen Frösunda Hembygdsförening 2016: Arrangemanget Konst i Roslagen: Informationsfolder, marknadsföring, hemsidan 2017: Arrangemanget Konst i Roslagen: Informationsfolder, marknadsföring, hemsidan 2016: Tryckkostnaden för den egna tidningen Sockenstrunt 15 000 15 000 15 000 15 000 11 100 avslag - - 10 Sidan 5 av 7
Kultur- och fritidsförvaltningen 2016-11-08 Förening/ studieförbund Verksamhet 2017 Beviljat 2017 AU förslag KN beslut Klockarborgs vänner Åbybergskyrkans församling/bilda 2016: Föreningen har 20-års jubileum: Tryck av jubileumsbok, 300 ex Upptryck av broschyren En kulturvandring genom Lilla Garn 2016: Tryckkostnaden, 200 ex, för jubileumssiften En salig historia, som ingår i kulturnämndens siftserie. Summa övrigt kulturstöd 2016 Summa övrigt kulturstöd 2017 15 000 10 000 - - 10 000 5 000 - - 51 100 30 000 15 000 15 000 TOTALT BELOPP Totalt belopp 2016 Total belopp 2017 391 620 180 100 212 700 107 460 2015 Anslag 180 000 a 376 509+230 000 Saga Bio Utbetalat (146 307+230 000 Saga Bio) 2016 Anslag 180 000 a 391 620 Utbetalt hittills (2016-11-08) 126 065 2017 Anslag 180 000 a 212 700 Förslag KNAU 107 460 11 Sidan 6 av 7
Kultur- och fritidsförvaltningen 2016-11-08 Förening/ studieförbund Verksamhet 2017 Beviljat 2017 AU förslag KN beslut 12 Sidan 7 av 7
2011 SID 1/2 Regler för till offentliga arrangemang Kulturnämnden i Vallentuna beviljar föreningar och organisationer för anordnande av kulturella arrangemang. Enskilda personer kan erhålla stöd för genomförandet av ett arrangemang. En förutsättning är att arrangemanget har lokal anknytning och/eller kan bedömas vara av allmänt intresse för kommuninvånarna. Bidrag beviljas ej till förening eller organisation vars verksamhet kan befaras medföra störning av ordningen eller befaras innebära olaglig verksamhet. Ändamål Bidraget avser att stimulera föreningars och organisationers utbud av arrangemang, som kan bedömas vara av värde för kommuninvånarna från allmän och kulturell synpunkt. Kulturnämnden prioriterar arrangemang med utgångspunkt från målsättningen för nämndens programverksamhet - att ge ett kulturutbud som är allsidigt och av god kvalitet - att därvid söka nå människor inom olika åldersgrupper och kommundelar Avvägning sker mot kvarstående för ändamålet disponibla medel i kulturnämndens budget. Allmänna bestämmelser 1. Arrangören är en ideell förening med ansvarig styrelse och egen ekonomisk förvaltning, vilket skall kunna styrkas med sedvanliga handlingar (årsberättelse, ekonomisk redogörelse, revisionsberättelse, stadgar). 2. Föreningen är verksam i kommunen. 3. Arrangemanget genomföres inom kommunen eller för kommuninvånarna även utanför kommunen, t ex studiebesök, hembygdsutflykter. KULTURFÖRVALTNINGEN 186 86 VALLENTUNA BESÖK: TORGGATAN 11 TFN: 08-587 850 00 FAX: 08-587 853 38 KULTUR@VALLENTUNA.SE WWW.VALLENTUNA.SE 13
SID 2/2 4. Bidrag utgår endast till offentliga arrangemang. Med offentlig avses - att allmänheten har tillträde - att allmänheten som minimiav informeras dels genom Vallentuna kulturkalender, dels genom affischering/flygblad i den kommundel där programmet äger rum. 5. Bidrag utgår i princip ej till program i efterhand. 6. En riktlinje för att kulturnämnden skall ge fullständig kostnadstäckning för uppkommet underskott av ett offentligt program, är att biljettpriset sätts så att publiken bär en med hänsyn till arrangemangets art rimlig del av kostnaderna, alternativt att föreningen själv svarar för dessa. Vid avgiftssättningen skall särskild hänsyn tas vid barnprogram. 7. Hyreskostnad för hyra av kommunala lokaler är ej sgrundad kostnad. Endast undantagsvis kan beviljas för lokalhyra. Fritidskontoret svarar för uthyrning av kommunala lokaler och fastställer lokalhyra. I samband med arrangemang av speciell karaktär kan i undantagsfall avtalas att andra taxor skall gälla. Ansökan om detta görs till fritidsförvaltningen. 8. Om kulturnämnden bidrar ekonomiskt till ett offentligt program, skall i annonsen och annan information medtas:" med stöd av kulturnämnden" eller, då så är motiverat, kulturnämnden anges som medarrangör. 9. Varje arrangör skall tillvarataga och redovisa möjligheten att få antingen genom det studieförbund föreningen tillhör eller direkt från Stockholms läns bildningsförbund. 10. Framställan om skall ske på fastställd blankett och skall innehålla en realistisk ekonomisk och tidsmässig planering. Ansökan för verksamhet nästkommande år skall inlämnas senast den 1 november. Kulturnämnden fördelar huvuddelen av anslaget i december eller januari, men möjlighet finns att för oförutsedd programverksamhet även söka om under hela året. 11. Redovisning, uppställd på samma sätt som kalkylen i ansökan och med uppgift om publikantal, från annan arrangör etc samt med vederbörliga verifikationer, skall lämnas till Vallentuna kulturkansli senast inom 6 veckor efter arrangemanget. Därefter kan ej påräknas. Bidrag beviljas som regel ej för andra kostnader än som uppgivits i kalkylen. KULTURFÖRVALTNINGEN 186 86 VALLENTUNA BESÖK: TORGGATAN 11 TFN: 08-587 850 00 FAX: 08-587 853 38 KULTUR@VALLENTUNA.SE WWW.VALLENTUNA.SE 14
Sammanträdesprotokoll Kulturnämndens arbetsutskott 2016-11-22 55 Kultur 2017 (KN 2016.039) Beslut Kulturnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå kulturnämnden att: Kulturnämnden beslutar att utbetala garantibelopp enligt uppställning nedan: Förening/studieförbund Högsta garantibelopp Vuxenprogram Frösunda hembygdsförening 10 000 Orkesta Hembygdsförening 5 000 Röda Korset Vallentunaetsen 4 000 Sabina Agnas/Studieförbundet Vuxenskolan 12 000 Studieförbundet Bilda/Åbybergskyrkan 6 000 Vallentuna biodlarförening 2 000 Vallentuna Dans- och Musikförening 27 000 Vallentuna hembygdsförening 14 000 Vallentuna Naturskyddsförening 21 500 Barnprogram Orkesta hembygdsförening 5 460 Övrigt kulturstöd Konst i Roslagen/Vallentuna Konstförening 15 000 Totalt alla program 107 460 Ärendebesivning Anslaget för till föreningar och studieförbund för offentlig programverksamhet och kulturprojekt är 180 000 för år 2017. Sammanställning av sansökningar redovisas i bilaga. I sammanställningen redovisas också beviljat och hittills utbetalt till respektive förening 2016. Yrkanden Lars Vargö (M), ordförande, yrkar att kulturnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå kulturnämnden att: Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 15
Sammanträdesprotokoll Kulturnämndens arbetsutskott 2016-11-22 Kulturnämnden beslutar att utbetala garantibelopp enligt uppställning nedan: Förening/studieförbund Högsta garantibelopp Vuxenprogram Frösunda hembygdsförening 10 000 Orkesta Hembygdsförening 5 000 Röda Korset Vallentunaetsen 4 000 Sabina Agnas/Studieförbundet Vuxenskolan 12 000 Studieförbundet Bilda/Åbybergskyrkan 6 000 Vallentuna biodlarförening 2 000 Vallentuna Dans- och Musikförening 27 000 Vallentuna hembygdsförening 14 000 Vallentuna Naturskyddsförening 21 500 Barnprogram Orkesta hembygdsförening 5 460 Övrigt kulturstöd Konst i Roslagen/Vallentuna Konstförening 15 000 Totalt alla program 107 460 Beslutsgång Ordförande Lars Vargö (M) ställer proposition på sitt yrkande och finner att kulturnämndens arbetsutskott beslutar i enlighet därmed. Beslutsunderlag 1. Bidrag till kulturverksamhet 2017 2. Sammanställning 2017 3. Bidragsregler-offentliga arrangemang Expedieras till Akten Respektive benämnd förening Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 216