Bällstarummet, Kommunalhuset, Vallentuna tisdagen den 15 januari kl Förvaltningschef Göran Nydahl Controller Annika Hellberg

Relevanta dokument
Agneta Westerberg (s) Agneta Westeberg (s) BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och ungdomsnämnden

BARN- OCH UNGDOMSFÖRVALTNING DNR BUN PIA KRON SID 1/1 EKONOM

Förvaltningschef Roland Beijer Nämndsekreterare Cecilia Arrgård Controller Annika Hellberg. Karin Dahl-Strandin (s)

Jerker Sjögren (kd) ordförande Hans Temrin (fp), vice ordf Sandor Heveus (m) Jan Erik Gyllenram (m) Johan Liberson (m)

Bällstarummet, Tuna torg 1, 2 tr, Vallentuna torsdag den 23 januari 2003 kl 19:00-23:20

KALLELSE. 1. Upprop. 2. Justerande:... Grundskolenämnden

Lindholmens gård, Vallentuna tisdagen den 11 december kl Grundskolechef Göran Nydahl Bitr utv led Elsie-Britt Rosengren

Förvaltningschef Göran Nydahl Nämndsekreterare Louise Westin. Personalrepresentant Roger Bodin Agneta Westerberg (s)

Justerande... KALLELSE. Barn- och ungdomsnämnden 5 februari 2002

Hjälmstaskolan, Vallentuna tisdagen den 17 december 2002 kl :40

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (49)

Såstaholm, Såstaholms allé 1, Täby tisdagen den 11 juni kl OBS! TIDEN. Middag kl på Såstaholm

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (27)

Förvaltningschef Roland Beijer Nämndsekreterare Cecilia Arrgård Controller Annika Hellberg. Barn- och ungdomsförvaltningen, Vallentuna

Sammanträde. Föredragningslista KALLELSE

Personalrepresentant Roger Bodin. Barn- och ungdomsförvaltningen, Vallentuna. Sekreterare Louise Westin Paragrafer 312,

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (17)

Tjänsteskrivelse. Avstämning av grundbelopp år 2018 för fristående verksamhet GRF

KALLELSE. 1. Justerande:... Barn- och ungdomsnämnden

Elisabeth Tängdén. Kommunkontoret. Hans Lindgren. Elisabeth Tängdén ANSLAG/BEVIS. Barn- och utbildningsutskottet. Pernilla Brändström

KALLELSE. 1. Justerande:... Barn- och ungdomsnämnden

Barn- och ungdomsnämnden

Grundskolechef Göran Nydahl Bitr utv led Elsie-Britt Rosengren Ekonom Annika Hellberg, punkt 3. Grundskolekontoret, Vallentuna

Bällstarummet, Kommunalhuset, Vallentuna tisdagen den 12 januari 1999 kl

Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott

Johan Liberson (m) Birgitta Karlsson (kd) Elisabeth Rydström (c) Lena Lundgren (v) Förvaltningschef Göran Nydahl Nämndsekreterare Louise Westin

Delegationsordning för Barn- och utbildningsnämnden

Kommunkontoret, lokal Nedre Fryken, onsdag 14 december 2016, NR ÄRENDE DNR. Val av protokolljusterare Godkännande av dagordning BUN 16/66

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 13 (62)

Vallentuna den 30 oktober OBS! Borgerlig grupp kl , Vargmötet, barn- och ungdomsförvaltningen

Barn- och ungdomsnämndens individutskott Rapport redovisning av statistik skolfrånvaro grundskolan läsåret (BUN 2019.

Karin Dahl-Strandin (s) Barn- och ungdomsförvaltningen, Vallentuna. BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Tjänsteutlåtande Utfärdat Diarienummer 0070/13 Repronummer 316/13

REGLER OCH INFORMATION FÖR VAL AV SKOLA LÄSÅRET 2010/11. Perioden för skolval är den 12 januari till den 7 februari 2010.

Granbyrummet, Tuna torg 1, 1 tr, Vallentuna Måndag 10 december 2001 kl Förskoleförvaltningen, Vallentuna

Handlingar till Utbildningsnämndens sammanträde den 29 oktober 2013

Förvaltningschef Roland Beijer Controller Annika Hellberg Nämndsekreterare Cecilia Arrgård. Barn- och ungdomsförvaltningen, Vallentuna

Sammanträdesprotokoll 1(9)

Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott Tisdagen den 31 maj 2011, Vargmötet, barn- och ungdomsförvaltningen, Vallentuna, kl

Barn- och ungdomsnämnden

Barn- och ungdomsnämnden Fredrik Carlsson (M), Kerstin Strängbäck (M), Alexandra Herlin (M), Therese Kallträsk (MP)

FÖRVALTNINGEN FÖR UTBILDNING, KOST, KULTUR OCH FRITID

december 2015, Revisorernas grundläggande granskning 2015 BUN 15/96 2 Barnomsorgskön BUN 15/23

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (12)

Bidrag till fristående verksamhet 2015 Västra skolan

att med anledning av 2015 års lönesatsning fastställa justerade bidrag för budgetår 2015 för förskoleklass och grundskola enligt Styrkort 2, samt

Österåkers kommuns styrdokument

Ekonomisk uppföljning per den 30 september Verksamhetsområde 1-2 Barn- och utbildningsförvaltningen

Barn- och utbildningsförvaltningen, kl

Förvaltningschef Roland Beijer Nämndsekreterare Cecilia Arrgård. Karin Dahl-Strandin (s) Barn- och ungdomsförvaltningen, Vallentuna

Bidrag till fristående verksamhet Regnbågen

Angarnsrummet, Tuna torg 1, 2 tr, Vallentuna tisdagen den 25 januari kl

Kultur- och fritidsnämndens delegationsförteckning Antagen av Kultur- och fritidsnämnden den 9 juni 2015, Kfn 23

Skolpeng fr.o.m. 1 januari KS

Barn- och ungdomsnämndens delegationsordning Fastställd av nämnden , 8

Ersättningsbelopp 2017 för fristående verksamhet inom stadsdelssektorns utbildningsområde

Ekonomisk uppföljning per den 30 oktober Verksamhetsområde 1-2 Barn- och utbildningsförvaltningen

Ekonomisk uppföljning per oktober för Skolnämnden

Yttrande (FP) (M) (KD) Kommunstyrelsen Ärende samt 2.2.2

Ekonomisk uppföljning per juni för Skolnämnden

Borgerliggrupp träffas kl 18:00

Bidrag till fristående verksamhet 2017 Stiftelsen Kalmar Waldorfskola

Beslut om bidragsbelopp 2012

KALLELSE. 1. Justerande:... Barn- och ungdomsnämnden

Ekonomisk uppföljning per september för Skolnämnden

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Resursfördelningsmodell förskoleverksamhet

Bällstarummet, Tuna torg 1, 2 tr, Vallentuna tisdagen den 22 oktober 2002 kl

Utbildningsnämnden (13) Kommunhuset, rum 293, kl

Internkontrollplan för 2014

Förvaltningschef Roland Beijer Nämndsekreterare Cecilia Arrgård Controller Annika Hellberg Utvecklingsledare Eva Lod

Grund- och tilläggsbelopp höstterminen 2010

Sammansträdesprotokoll Barn- o utbildningsnämnden. Plats och tid Debatten kl. 18:00-19:45

Barn- och ungdomsnämnden

Information om bidragsbelopp 2018 till fristående förskolor och skolor samt pedagogisk omsorg

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott

Bidrag till fristående verksamhet Stiftelsen Kalmar Waldorfskola

Beslut om bidrag till fristående verksamhet Kalmar Waldorfskola

Därutöver har kommunfullmäktige beslutat om följande specifika uppdrag för Barn- och utbildningsnämnden 2011.

Årsbudget 2018 för barn- och grundskolenämnden

Bällstarummet, Tuna torg 1, 2 tr, Vallentuna tisdagen den 19 april kl

Bidrag till fristående verksamhet 2015 Skattkammarens

Yttrande ang Ersättningsbelopp 2018 för fristående verksamhet inom stadsdelssektorns utbildningsområde

Jerker Sjögren (kd) ordförande Hans Temrin (fp), vice ordf Sandor Heveus (m) Jan Erik Gyllenram (m) Johan Liberson (m)

Barn- och utbildningsnämnden

Beslut om bidragsbelopp grundskolenämnden

Ekonomisk uppföljning per april för Skolnämnden

Delegationsordning för barn- och grundskolenämnden, Täby kommun

Bidrag till fristående förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet, principer och belopp 2017

Delegationsordning för Barn- och utbildningsnämnden i Mullsjö kommun.

Gruppmöten: majoriteten kl. 16:30 i vänstra kammaren och oppositionen kl. 16:30 i Thomas Werthéns rum.

Sammanträdesprotokoll 1 (13)

Gruppmöten: majoriteten kl. 16:30 i vänstra kammaren och oppositionen kl. 16:30 i Thomas Werthéns rum.

Protokoll från sammanträde i barn- och utbildningsnämnden

BUN Skolinspektionen Begäran om komplettering till anmälan om kränkande behandling av grundskoleelev vid Kårsta skola

STI SOLLENTUNA KOAAMUN Barn- och utbildningskontoret

Sammanträdesrum Önnerup, kommunhuset i Lomma Tid Tisdagen den 15 december 2015, kl

Bilaga till beräkningar av ersättningar 2017 till Malmös kommunala och fristående skolor 2017

Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott Johan Skog (M) (ordförande), Anna-Clara Nord Ekerling (L) (vice ordförande)

Transkript:

Barn- ochungdomsnämnden 2002-01-15 Plats och tid för sammanträdet Kallade tjänstemän Bällstarummet, Kommunalhuset, Vallentuna tisdagen den 15 januari kl 19.00 Förvaltningschef Göran Nydahl Controller Annika Hellberg Personalrepresentant Roger Bodin, kallas till punkt nr 1-13 Vallentuna 2002-01-09 Martin Malmqvist Ordförande Sekreterare 1. Upprop 2. Justerande:... 1 (20)

Innehållsförteckning: Sid 1. Upprop 1 2. Justerande: 1 3. Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 3 4. Sammanträdestider barn- och ungdomsnämnden 2002 4 5. Delegationsordning inom barn- och ungdomsnämndens verksamhetsområde 5 6. Information om verksamhetsplan 2002 2004 6 7. Budget 2002 7 8. Beslutsattestanter 12 9. Ersättning till anordnare av förskoleklass och fritidshem 13 10. Ersättning till anordnare av grundskola och fritidshem 14 11. Förskolepeng för verksamhet utanför kommunen 15 12. Internkontrollplan för barn- och ungdomsnämnden 16 13. Föreläggande om laglighetsprövning 18 14. Anmälningsärenden 19 15. Ev övriga ärenden 20 2 (20)

3. Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott Förslag till beslut Enligt reglemente för barn- och ungdomsnämnden skall det inom nämnden finnas ett arbetsutskott. Detta skall bestå av tre ledamöter och tre ersättare. Nämnden väljer för den tid nämnden bestämmer bland utskottets ledamöter en ordförande och en vice ordförande. 3 (20)

4. Sammanträdestider barn- och ungdomsnämnden 2002 Förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden förslås besluta om sammanträdestider för barn- och ungdomsnämnden och dess arbetsutskott år 2002 enligt nedanstående förslag. Arbetsutskottet sammanträder torsdagar kl 18 och barn- och ungdomsnämnden tisdagar kl 19.00. Sportlovet infaller vecka 9, påsklovet vecka 14 och höstlov vecka 44. BUNau BUN KSau KS KF 15 jan 17 jan 31 jan 18 feb 11 mars 24 jan 05 feb 21 feb 21 feb 05 mars 21 mars 08 apr 22 apr 21 mars 09 apr 25 apr 6 maj 13 maj 27 maj 25 apr 07 maj 16 maj 03 juni 17 juni 30 maj 11 juni 22 aug 09 sept 23 sept 15 aug 27 aug 12 sept 17 sept 03 okt 21 okt 04 nov 10 okt 22 okt 07 nov 14 nov 02 dec 16 dec 07 nov 19 nov 19 dec 05 dec 17 dec 4 (20)

5. Delegationsordning inom barn- och ungdomsnämndens verksamhetsområde Förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden föreslås fastställa delegationsordning enligt förvaltningens förslag. Med delegationsordning avses en förteckning över sådana ärenden där beslutanderätten enligt gällande bestämmelser egentligen ankommer på barn-och ungdomsnämnden, men där barn-och ungdomsnämnden uppdrar med stöd av 6 kap 33 kommunallagen åt annan (arbetsutskott, ordförande, förvaltningschef, stabschef, personuppgiftsombud, kostchef, rektor, rektor för resurscentrum, eller rektor för kulturskolan) att fatta beslut på barn-och ungdomsnämndens vägnar. När lagar och förordningar anger att styrelse/nämnd, kommun och skolhuvudman skall besluta i ärendet likställs detta med barn-och ungdomsnämnden. Delegationsordningen innehåller inte uppgifter om alla de övriga ärenden som beslutas av olika befattningshavare inom förvaltningen och som finns lagreglerat i andra former. Statlig delegation till rektor (enligt grundskoleförordningen) redovisas i bilaga till delegationsförteckningen. Delegationsordningen fastställs av barn-och ungdomsnämnden. Alla beslut som fattas i organisationen skall även följa kommunens skolplan och barn-och ungdomsnämndens policydokument. Handling i ärendet Bilaga 2002:2 Delegationsordning för Barn- och ungdomsnämnden i Vallentuna kommun 5 (20)

6. Information om verksamhetsplan 2002 2004 Förskolenämnden och grundskolenämnden samverkade under hösten 2001 om en gemensam verksamhetsplan för barn- och ungdomsnämnden. Planen antogs var för sig 2001-10-09 av förskolenämnden och grundskolenämnden. Efter yrkande från (v) i grundskolenämnden beslutar nämnden om ett tillägg under punkten 4 i verksamhetsplanen. Tillägget lyder (kursiverat): Förvaltningen tar fram en plan för renovering och upprustning av lärmiljöer, bl a skolbiblioteken, och IT-satsningen vidareutvecklas. I den interimistiska barn- och ungdomsnämnden presenterades versionen som antogs i förskolenämnden. För nämndens kännedom meddelas att kommunfullmäktige har antagit verksamhetsplanen med det tillägg, som gjordes i grundskolenämnden. Handling i ärendet Bilaga 2002:13 Verksamhetsplan 2002-2004 Barn- och Ungdomsnämnden Kommunens verksamhetsplan i sin helhet återfinns på Vallentuna kommuns hemsida www.vallentuna.se 6 (20)

7. Budget 2002 Förslag till beslut: Barn- och ungdomsnämnden föreslås besluta om budgetfördelning för 2002 enligt följande: Ansvar Budget VT2002 630 Barn- och ungdomsnämndens ordförande 111 631 631 Förvaltningschef 9 970 632 Stabschef 111 475 636 Kostchef 7 828 637 Rektor Kulturskolan 2 609 638 Rektor Resurscentrum 24 267 639 Rektor Bällstabergsskolan 755 640 Rektor Ekebyskolan 14 274 641 Rektor Gustav Vasaskolan 6 105 642 Rektor Hammarbacksskolan 12 497 643 Rektor Hjälmstaskolan 16 117 644 Rektor Karbyskolan 12 043 645 Rektor Karlbergsskolan 9 470 646 Rektor Kårstaskolan 3 427 647 Rektor Lovisedalsskolan 14 716 648 Rektor Ormstaskolan 14 815 SUMMA 372 000 Barn- och ungdomsnämnden har för året 2002 tilldelats en budgetram på 372 000 tkr. Barn- och ungdomsnämnden beslutar om hur denna ram skall fördelas per ansvar. Därefter beslutar varje ansvar om en detaljerad fördelning på olika konton. Förvaltningen har tagit fram ett förslag till fördelning av nämndens budgetram. Beloppen per ansvar anges i tkr och är nettokostnader. Fördelningen per ansvar visar att barn- och ungdomsnämndens ordförande, förvaltningschefen och stabschefen har en stor del av budgeten och dessa ansvar behöver därför redovisas mer uppdelat. 630 Barn- och ungdomsnämndens ordförande 111 631 varav HT grundskola, förskoleklass, fritidshem 83 621 HT resurscentrum, kostenhet, kulturskola 19 542 Resursinsats helår 13 500 Ofördelade medel, reserv 150 Statsbidrag personalförstärkningar grundskola, 7 (20)

förskoleklass, fritidshem VT -1 726 Motsvarande statsbidrag HT -3 456 631 Förvaltningschef 9 970 varav Barn- och ungdomsnämnd 520 Förvaltningsledning 850 Information 100 Löneökningar helår (exkl förskoleverksamhet) 8 500 632 Stabschef 111 475 varav förskolepeng (nettokostnad) 63 441 VT ersättning extern grundskola, förskoleklass, fritids 7 524 Lokalhyror, städning 72 929 Intäkt lokalhyror från rektorsområden VT02-26 846 Intäkt lokalhyror från rektorsområden HT02-19 050 Kapitalkostnad, avskrivning inventarier 6 155 Skolskjutsar 3 490 Skolkontor (personal, administrativ-it, tele mm) 8 779 Utvecklingsprojekt, lokalutredning 600 Arbetsmiljö, personalhälsovård, rekrytering 1 603 IT-underhåll 500 Elevregistrering, post, transporter 924 Semesterskuld 1 875 Kostnader för omorganisering, oplacerad personal 1 088 Intäkter (föräldraavgifter fritidshem, ersättning för barn från annan kommun) -12 741 Övrigt (bl a fackligt arbete och skolmuseum) 1 205 Barn- och ungdomsnämndens ordförande omfattar medel som ännu ej fördelats för år 2002. Budgeten för grundskola, förskoleklass och fritidshem är uppdelad i en 7-månadsbudget för vårterminen och en 5-månadsbudget för höstterminen. Vårterminens budget fördelas till rektorsområdena, ansvar 639-648. Budgeten för höstterminen för grundskola, förskoleklass och fritidshem är inte fördelad, utan redovisas inom ordförandes ansvar. Budgeten för kostenheten, kulturskolan och resurscentrum (ansvar 636-638) består också av en 7-månadersbudget för vårterminen 2002. Budgeten för höstterminen för dessa ansvar är inte fördelad, utan finns samlad inom ordförandens ansvar. Barn- och ungdomsnämnden tar under våren 2002 beslut om hur resurserna för höstterminen 2002 skall fördelas per ansvar. Genom att göra en uppdelning i 7 och 5 månader skapas en budget som 8 (20)

bättre följer läsåret. De största förändringarna i elevströmmar sker inför höstterminen, verksamhetsförändringar och omprioriteringar genomförs lättast i samband med starten av ett nytt läsår. Uppdelningen av budgeten medför också bättre kontroll av ekonomin och förutsättningar att hålla budgetramen. Budgeten för 2002 innehåller även beräknade statsbidrag för personalförstärkningar inom förskoleklass, grundskola och fritidshem, s.k. Wärnerssonpengar. Hos barn- och ungdomsnämndens ordförande finns en särskild budget, resursinsats, avsatt för att fördelas till rektorsområdena utifrån resurscentrums bedömning av behoven inom respektive rektorsområde. Resurscentrum gör kontinuerliga bedömningar av barn i behov av särskilt stöd. Syftet med den budgeterade resursinsatsen är att rektorsområdena ska kunna ge barn i behov av särskilt stöd möjligheter att delta i den ordinarie verksamheten, i enlighet med målen i skolplanen. Förvaltningschefens budgetram innehåller kostnader för barn- och ungdomsnämnden och förvaltningsledningen. Kostnader för löneökningar under hela 2002 för förskoleklass, grundskola, fritidshem, resurscentrum, kostenhet, kulturskola och skolkontor budgeteras separat hos förvaltningschefen. Löneökningar för förskoleverksamhet hanteras inom förskolepengen. Stabschefens ansvar Förskolepengen för 2002 är beslutad av kommunfullmäktige och bruttokostnaden uppgår till 92 400 tkr. Intäkterna beräknas till 28 959 tkr och omfattar föräldraavgifter, statsbidrag vid införande av maxtaxa, statsbidrag för kvalitetssäkring i samband med införande av maxtaxa och statlig ersättning för utbetalning av momskompensation till enskilda. Nettokostnaderna för förskolepengen blir 63 441 tkr. Kostnaden för förskolepengen för hela året är budgeterad hos stabschefen. Förskolepengen utbetalas varje månad till rektorsområdena och enskild verksamhet utifrån antal barn inom förskolan. Ersättningen till extern anordnare av förskoleklass, grundskola och fritidshem (friskolor och annan kommun) budgeteras hos stabschefen. Ersättningen till extern anordnare innehåller dels samma ersättning per elev som tilldelas rektorsområden inom Vallentuna kommun dels tillägg för skolledning, elevvård, skolmåltider och gemensam personaloch ekonomiadministration. Underlag för beräkning av ersättning till extern anordnare bifogas. Stabschefens ansvar innehåller kostnader för lokalhyror och städning 9 (20)

för resurscentrum, kulturskola och skolkontor. Lokalkostnaderna (inkl. städning) för förskoleklass, grundskola och fritidshem har fördelats till rektorsområdena utifrån ett schablonbelopp per elev. Dessa kostnader kommer sedan att debiteras rektorsområdena. Lokalkostnaderna för förskolan är uppdelade. Förskolepengen innehåller kostnader för städning. Lokalhyror för förskolan ingår däremot inte i förskolepengen och därför budgeteras dessa hos stabschefen. Stabschefens ansvar innehåller kostnader för skolskjuts. Stabschefen har också ansvar för all personal vid skolkontoret. Ersättning till förskoleklass, grundskola och fritidshem Vallentuna kommun har ingen peng för förskoleklass, grundskola och fritidshem. Kostnaderna för dessa verksamheter skall rymmas inom den tilldelade budgetramen. Vid fördelningen av budgetramen har förvaltningen beräknat en ersättning per elev inom förskoleklass, grundskolans år 1-5, grundskolans år 6-9 och inskrivna barn inom fritidshem. Dessa belopp redovisas i bilaga. Resurscentrum omfattar bl.a. särskola, särskilda resursgrupper/ klasser inom förskola, förskoleklass och grundskola, Tunaskolan, elevvård, elevstöd, modersmål, svenska som andra språk, köp av platser inom specialskolor och andra skolor med inriktning för barn i behov av särskilt stöd. Budgeten för vårterminen 2002 innehåller en utökning i förhållande till föregående år, dock inte full kompensation för samtliga kostnadsökningar. Kostnaderna för barn i behov av särskilt stöd ökar. Fler barn inom särskolan har flyttat till kommunen. Inom kommunen finns både träningsskola och grundsärskola. Det finns också 15 barn inom särskolan som går i skola i annan kommun eller friskola, dels pga att barnet har särskilda behov som kan tillgodoses inom särskoleenheter utanför kommunen, dels till följd av friheten att välja skola. Kostnaden per särskoleplats utanför Vallentuna ökar och det är anordnaren som sätter priset. Vallentuna kommun köper idag plats åt 17 barn som går i specialskolor eller skolor med inriktning mot barn i behov av särskilt stöd. Antalet barn och kostnaden för dessa platser ökar. Kostnaderna för skolskjutsar för barn i behov av särskilt stöd ökar. Kostenhetens budgetram för vårterminen 2002 motsvarar budgeten för höstterminen 2001. Det finns inget tillägg för kostnadsökningar. Kulturskolans budgetram för vårterminen 2002 möjliggör att kulturskolan kan fortsätta att utvecklas med ett kulturskoleämne per år i enlighet med verksamhetsplanen. 10 (20)

11 (20)

8. Beslutsattestanter Förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden föreslås besluta om beslutsattestanter inom barn- och ungdomsnämndens verksamhetsområde enligt förvaltningens förslag. I och med det samgående som genomförs mellan förskoleförvaltningen och grundskoleförvaltningen fr o m 2002-01-01, och därmed sammanhängande organisationsförändringar, har en ny förteckning över beslutsattestanter upprättats. Handling i ärendet Bilaga 2002:4 Förteckning över beslutsattestanter inom barn- och ungdomsförvaltningen 2002 12 (20)

9. Ersättning till anordnare av förskoleklass och fritidshem Förslag till beslut: Barn- och ungdomsnämnden föreslås godkänna att ersättning för vårterminen 2002 utbetalas enligt nedan: Ersättning per termin: Förskoleklass 19.319:- Förskoleklass och fritidshem 30.100:- Ersättning per termin exklusive lokaler: Förskoleklass 15.949:- Förskoleklass och fritidshem 24.656:- För alternativ verksamhet som omfattar förskola och förskoleklass och som bedrivs i kommunens lokaler utgår inte något bidrag till lokalkostnader. Lokalkostnaderna regleras enligt särskilt avtal med förvaltningen. Friskola och fristående anordnare får ersättning och ett tillägg med 6% momskompensation. Om friskola eller motsvarande önskar kan momskompensationen istället delas upp på 18% på friskolans lokalkostnader och 5% på övriga kostnader, friskolan måsta då lämna uppgifter om fördelningen mellan kostnader för lokaler och övriga delar. Ersättningen till annan anordnare än Vallentuna kommun av förskoleklass och fritidshem ska motsvara budgeten för verksamheter inom Vallentuna kommun. De föreslagna beloppen innehåller en höjning för ökade personalkostnader, statsbidrag för personalförstärkningar, statsbidrag för införande av maxtaxa och kvalitetssäkrande åtgärder i samband med införande av maxtaxa. Ersättningsnivåerna är baserade på att Vallentuna kommun tar ut föräldraavgift för barn som är folkbokfört i Vallentuna kommun och är inskrivet i fritidshem i annan kommun, vid friskola eller hos annan anordnare av fritidshem. Handling i ärendet Bilaga 2002:5 Beräkningsunderlag för ersättning till extern anordnare av förskoleklass, grundskola och fritidshem vt 2002 13 (20)

10. Ersättning till anordnare av grundskola och fritidshem Förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden föreslås godkänna att ersättning för vårterminen 2002 utbetalas enligt nedan: Ersättning per termin År 1-5 År 6-9 Grundskola 19.319:- 25.131:- Grundskola och fritidshem 30.100:- Friskola och fristående anordnare får ersättning och ett tillägg med 6% momskompensation. Om friskola eller motsvarande önskar kan momskompensationen istället delas upp på 18% på friskolans lokalkostnader och 5% på övriga kostnader, friskolan måsta då lämna uppgifter om fördelningen mellan kostnader för lokaler och övriga delar. Ersättningen till annan anordnare än Vallentuna kommun av grundskola och fritidshem ska motsvara budgeten för Vallentuna kommuns grundskolor. Ersättningen är uppdelad i ett belopp för grundskolans år 1-5 och ett belopp för grundskolans år 6-9. De föreslagna beloppen innehåller en höjning för ökade personalkostnader, statsbidrag för personalförstärkningar, statsbidrag för införande av maxtaxa och kvalitetssäkrande åtgärder i samband med införande av maxtaxa. Ersättningsnivåerna är baserade på att Vallentuna kommun tar ut föräldraavgift för barn som är folkbokfört i Vallentuna kommun och är inskrivet i fritidshem i annan kommun, vid friskola eller hos annan anordnare av fritidshem. Handling i ärendet Bilaga 2002:5 Beräkningsunderlag för ersättning till extern anordnare av förskoleklass, grundskola och fritidshem vt 2002 14 (20)

11. Förskolepeng för verksamhet utanför kommunen Förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden föreslås besluta att föreslå kommunfullmäktige att besluta att förskolepeng för verksamhet utanför kommunen skall utges enligt följande: Kommunal förskola 61 800 kr + 10 000 kr = 71 800 kr Kom. familjedaghem 64 800 kr Enskild förskola 64 500 kr + 10 000 kr = 74 500 kr Enskilda familjedaghem 67 500 kr Den 26 november 2001 fastställde kommunfullmäktige förskolepengen för 2002: Kommunal förskola Kommunala familjedaghem Enskild förskola Enskilda familjedaghem 61 800 kr 64 800 kr 64 500 kr 67 500 kr Den beslutade förskolepengen inkluderar föräldraavgiften och bygger på att Vallentuna kommun tar ut föräldraavgiften för både kommunal och enskild verksamhet. Kommunfullmäktige fastställde också en förskolepeng för interkommunal placering med beloppet 54 800 kr. Denna peng avser både enskild och kommunal förskola och familjedaghem utanför Vallentuna. Denna peng innehåller inte föräldraavgiften, utan bygger på att dessa förskolor tar in föräldraavgiften själva. Detta innebär att förskolor utanför Vallentuna inte kompenseras för intäktsbortfallet till följd av maxtaxan. Vid införande av maxtaxa erhåller Vallentuna kommun statsbidrag för barn folkbokförda i Vallentuna, oavsett val av förskola. Förvaltningen föreslår att samtliga förskolor hanteras likvärdigt. Vallentuna kommun bör ta ut föräldraavgiften för samtliga barn och ge likvärdig ersättning. Förvaltningens förslag Kategorin interkommunal placering slopas. Ersättningen till verksamhet utanför Vallentuna bör utbetalas enligt övriga kategorier, dock med ett tillägg för lokalbidragsschablonen på 10 000 kr till förskolor. Ersättningen till familjedaghem utanför kommunen blir densamma som inom kommunen, då den redan innehåller ett lokalbidrag på 3 000 kr. 15 (20)

12. Internkontrollplan för barn- och ungdomsnämnden Förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden föreslås godkänna förvaltningens förslag till interkontrollplan för 2002 och överlämna den till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen har gett nämnderna i uppdrag att senast den 15 januari 2002 inkomma med internkontrollplaner för 2002. Kommunfullmäktige har fastställt reglemente för intern kontroll i syfte att uppnå säkerhet i system och rutiner, främja effektivitet i organisation och förvaltning samt säkerställa rättvisande räkenskaper. I reglementet preciseras vilket ansvar kommunstyrelsen, övriga nämnder, förvaltningschefer och verksamhetsansvariga har, vilka dokument som skall upprättas samt hur uppföljning och rapportering skall gå till. I reglementets avsnitt uppföljning och rapportering anges att nämnderna varje år skall upprätta en plan för uppföljning av olika delar av den interna kontrollen. Planen bör innehålla följande delar: - process, d v s rutin eller system - kontrollmoment, d v s vad kontrollaktiviteten syftar till att säkerställa - kontrollansvarig - kontrollmetod - frekvens, d v s hur ofta kontrollen sker - hur rapporteringen skall ske Kontrollerna kan delas in i två kategorier; redovisningskontroller och administrativa kontroller. Till redovisningskontroller hör fakturahantering, attestrutiner, kravrutiner och avstämningsrutiner. Administrativa kontroller är t ex reglementen, delegationsordningar och arbetsbeskrivningar. Kontrollplan 2002 Kontrollsystemet utgår från att respektive nämnd/styrelse skall inventera sina rutiner inom redovisning och administration. Rutinbeskrivningen beskriver hur internkontrollen för respektive rutin är utformad och vem som skall genomföra kontrollen. För varje år upprättar nämnden/styrelsen en kontrollplan för det kommande årets kontroller av att kontrollsystemet fungerar genom att välja ut några av rutinerna. För barn- och ungdomsförvaltningen har upprättats en internkontrollplan, vilken redovisas i bilaga. En särskild kontrollplan för 2002 har också upprättas. Även den redovisas i bilaga. 16 (20)

Handlingar i ärendet Bilaga 2002:6 Bilaga 2002:7 Barn- och ungdomsnämnden: Intern kontoll, Rutinförteckning Barn- och ungdomsnämnden: Intern kontroll, kontrollplan 2002 17 (20)

13. Föreläggande om laglighetsprövning Förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden föreslås anta förvaltningens förslag till yttrande som sitt och överlämna det till Länsrätten i Stockholms län. Länsrätten i Stockholms län anhåller om yttrande i ärende rörande laglighetsprövning enligt 10 kap kommunallagen, mål nr 20137-01. Yttrandet skall vara Länsrätten tillhanda senast den 29 januari 2002. rör ett överklagande av beslut i Vallentuna förskolenämnd den 6 november 2001. Den klagande begär inhibering av tillstånd att driva enskild förskoleverksamhet till dess ärendet rättsligen prövats enligt Lagen om Offentlig Upphandling (LOU). Länsrätten har den 7 december 2001 meddelat beslut i frågan om inhibering. Barn- och ungdomsförvaltningens förslag till yttrande: Förskolenämnden har den 6 november beslutat bevilja tillstånd för Södra Roslagens förskolor AB, Kerstin Strängbäck och Marianne Sandulf samt Kokalite AB att bedriva förskoleverksamhet i Vallentuna. Kokalite AB har meddelat att de inte längre är intresserade av tillståndet och förskolenämnden har därför den 11 december 2001 återkallat detta. Förskolenämnden har berett ärendet om enskild förskoleverksamhet. Utifrån kvalitets- och säkerhetskrav, inhämtande av referenser och efter personliga möten med intressenterna har nämnden beslutat, vilka av de sökande som skall beviljas tillstånd att bedriva enskild verksamhet. Klaganden anför att Lagen om Offentlig Upphandling (LOU) borde gälla i dessa ärenden. Förskolenämnden har bedömt ärendena som att de bör behandlas som tillståndsgivning med stöd av skollagen (2 b kap 6 ) och beslutat därefter. En upphandling enligt LOU avser en tillgång eller tjänst, som kommunens skall betala för. Att bevilja tillstånd för enskild förskoleverksamhet innebär inte att kommunen tillförs en tjänst och betalar för denna. Med anledning av detta bedömde förskolenämnden att det inte fanns skäl att göra en upphandling enligt LOU. Handling i ärendet (tillgänglig på barn- och ungdomsförvaltningen): Länsrätten i Stockholms län: Föreläggande: Laglighetsprövning enligt 10 kap kommunallagen 18 (20)

14. Anmälningsärenden Förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden föreslås besluta att grundskoleförvaltningens postlista för tiden 2001-11-21 2001-12-20 samt anmälan av delegationsbeslut enligt delegationsordning inom grundskoleförvaltningen och förskoleförvaltningen 2001 läggs till handlingarna. Handlingar i ärendet Bilaga 2002:8 Grundskolenämndens postlista för tiden 2001-11-21 2001-12-20 Bilaga 2002:9 Förskolenämndens delegationsärenden Bilaga 2002:10 Delegationsärenden, rektorsområde 2 Bilaga 2002:11 Delegationsärenden, rektorsområde 1 Bilaga 2002:12 Delegationsärenden, Resurscentrum 19 (20)

15. Ev övriga ärenden 20 (20)