Protokoll möte 7 Fört vid sammanträde med OUR Tid:, 16:15 Plats: Jörgen Lehmann Närvarande ledamöter Christoffer Reijnst (Ordförande) Sarah Nyman (tillfällig Sekreterare) Abtin Bakhtiari-Rad Amantina Kabashi Joatan Högström Pernilla Rane Nathalie Sheerin Olivia Alfredsson Emma Olsson Matilda Rahne Agnes Dahlström Shirin Yosefi-Zouj Ej närvarande ledamöter Lotta Grönroos Amirashkan Arfabod Paulina Ståhl Hulda Landgren Sara Borg Persson Louisa Viktoria Hvidfeldt Pegah Salmantabar Niklas Bohm Julia Augustsson Frej Louise Bustrén Agnes Dahlström Olivia Alfredsson Arsham Khamzeh Nathalie Andersson Amantina Kabashi Karin Adrian Matilda Chöler Anna Adolfsson (Sekreterare) Sändlista kallelse@saks.gu.se vilken innefattar: SAKS ordförande SAKS vice ordförande SAKS administratör SAKS revisorer SAKS inspektor Organets ledamöter Ev. övriga Sida 1 av 5
Preliminärer ( 1) 1.1 Mötets öppnande Ordföranden öppnar mötet 16:20 1.2 Godkännande av föredragningslista att godkänna föredragningslistan. 1.3 Adjungeringar att hålla ett öppet möte. 1.4 Val av justeringsperson Abtin Bakhtiari-Rad förslås som justeringsperson. att välja Abtin Bakhtiari-Rad till justeringsperson. 1.5 Föregående mötesprotokoll Vi går igenom föregående mötesprotokoll. Diskussionsärenden ( 2) 2.1 Arbetsbeskrivning för kursrepresentanter har kommit ut Klagomål bör i första hand tas med kursansvarig. Verksamhetsplan Förslag på att inför varje OUR - möte skickar kursrepresentanterna in en kursrapport in för att minska våra mötestider. KUT ska representeras vid UK och om de är intresserade så finns även möjlighet att delta vid OUR-möten. Det finns även möjlighet för andra studenter än kursrepresentanter att delta vid OUR-möten. Sida 2 av 5
Rapporter ( 3) 3.1 Ordförandens rapport Ekonomi FOG, SOF har egen ekonomi med fler möjligheter. Finns möjlighet för att OUR att få ha hand om sin egen ekonomi om vi bjuder in gästföreläsare men då måste det finnas någon som är intresserad av att ansvara för ekonomi och att bjuda in gästföreläsare. Examenslunch Oklart om det är studenterna eller institutionen som ska ansvara för den? Fokusfrågor i verksamhetsplanen Brister i studentärenden Det upplevs att många problem som tas upp som försvinner på vägen. Kursutvärderingarna. Viktigt att studenter skriver kursutvärderingar då det upplevs att problem som inte nämns i kursutvärderingarna tas inte på allvar. Det upplevs svårt att få ut sammanställning av både egna och tidigare kursutvärderingar. Återkoppling till kursutvärderingar önskas. Förslag att det tas fram en rutin för hur kursutvärderingar delas ut och återkopplas till studenterna då det varierar mycket mellan olika kurser. Viktigt att kursutvärderingarnas frågor anpassas till kursen. Budgetförslag OUR har lagt förslag för att utöka budgeten till 5000-6000 för fika och 9000 för övrigt. 3.2 Kursrepresentanternas rapporter TH2 - Inget att rapportera. TH4 Det har inte funnits tillräckligt med tentamen för alla studenter vid skrivning. Tentamen har startat 15-20 min senare än utsatt tid vid Odontologen. Vid två tentamenstillfällen har salar blandats ihop på ett år. Problemet har tagits upp med årskursansvarig men studenterna upplever inget gehör. Tentamen i Oral patologi hade en tentamensvakt som inte kunde hantera att studenter behöver gå på toaletten. TDL5 Vid tentamen i medicinarelängan en lördag kunde inte tentamensvakterna komma in i salen som var planerad. Slutade med att tentamen flyttades. Tog lång tid innan skrivningen kunde påbörjas. Sida 3 av 5
Förekom felskrivning i tentamen som inte kunde redas ut p.g.a. att kursansvarig inte var tillgänglig på telefon. I Oral medicin och Radiologi krånglar ipad. Svårt att tyda bilder då de är för små med dålig kvalitet. Orimliga frågor i tentamen i Oral Medicin. Känns krångligt att behöva spela en film för att kunna se power point. TDL7 Oklart vad man ska göra på VK1. Fördjupningsuppgifter har inte nått hela klassen. Bettfys. ostrukturerat. Endo. strukturerat. Mattjuvar i matsalen. TH6 Hur ska man lösa examenslunchen med två examensceremonier? TDL3 Inget att rapportera. TDL6 Halva klassen hade seminarium efter en tentamen där relevant information för tentamen togs upp vid seminariet. VK Schemalagd tid stämmer inte för kliniken. Det står 09:00 i TimeEdit med det är 08:30 som gäller, men det går av inte att ändra. T8 Inget att rapportera Övrigt ( 4) 4.1 Övriga frågor Inget att rapportera 4.2 Nästa möte Kommer att hållas den 25 maj kl. 16.30 på Munhålan. 4.3 Mötesutvärdering Bra möte och gott fika! 4.4 Mötets avslutande Ordföranden avslutar mötet kl. 18:20. Sida 4 av 5
Vid protokollet: Sarah Nyman Sekreterare Justeras: Christoffer Reijnst Ordförande Abtin Bakhtiari-Rad Justeringsperson Sida 5 av 5