1 (1) OUVERTYRENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING 2009-11-15 KALLELSE

1 (1) OUVERTYRENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING 2009-11-15 KALLELSE Medlemmarna i Ouvertyrens Samfällighetsförening kallas till ordinarie föreningsstämma 2010. Tid: Söndagen den 28 mars 2010, kl. 12.00 14.00 (OBS! Sommartid) Plats: Mörtviksskolans matsal Deltagarförteckning upprättas från kl. 11.40. KOM I GOD TID! Om du inte kan komma personligen kan du deltaga genom ombud. Ett ombud får företräda en fastighet. Fullmaktsblankett finns som sista blad i denna kallelse. OBS! Samtliga boende har yttranderätt vid stämman medan rösträtt endast tillkommer fastighetsägare. VÄLKOMNA! Styrelsen 01_kallelse.doc

OUVERTYRENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING 1 (1) DAGORDNING, STÄMMA 2010-03-28 1. Stämmans öppnande Bilaga Upprättande av förteckning över närvarande medlemmar 2. Val av ordförande för stämman 3. Godkännande av dagordning 4. Val av sekreterare för stämman 5. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare 6. Fastställande av röstlängd 7. Styrelsens årsredovisning./1 8. Revisionsberättelse./2 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 10. Framställningar från styrelsen och/eller motioner från medlemmarna./3 11. Ersättning till styrelsen och revisorerna 12. Styrelsens förslag till program för anläggnings- och underhållsarbeten./4 13. Styrelsens budgetförslag samt debiteringslängd för 2010../5 14. Val av styrelseledamöter och suppleanter 15. Val av styrelseordförande 16. Val av revisorer och suppleant 17. Val av valberedning och sammankallande i denna 18. Övriga frågor 19. Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt 20. Stämmans avslutande 02_dagordning.doc

1 (8) OUVERTYRENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Bilaga 1 ÅRSREDOVISNING Styrelsen för Ouvertyrens Samfällighetsförening överlämnar härmed årsredovisning för verksamheten 2009. Styrelsen vill tacka alla medlemmar för utförda insatser under året som gått. VERKSAMHETSBERÄTTELSE 1 STYRELSE, REVISORER OCH VALBEREDNING Ordförande Stefan Buhr R 134 Sekreterare Susanne Bengtsson R 272 Kassör Anders Brorsson R 108 Övriga ledamöter Björn Lundgren R 28 Ulf Andersson R 70 Benny Eriksson R 26 Johan Holm R 254 Suppleanter Rasoul Metram R 92 Kristina Johnsson R 184, Brf Ouvertyren Revisorer Kristina Lejerkrans R 268 Sven-Göran Holmberg R 276 Jeanette Henriksson R 66, suppleant Valberedning Jan-Erik Lejerkrans R 268, sammankallande Bengt Tolvers R 34 Robert Olsson R 158, Brf Ouvertyren 2 SAMMANTRÄDEN Styrelsen har under 2009 genomfört tio protokollförda sammanträden. 3 ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA Ordinarie föreningsstämma hölls den 29 mars 2009 i Mörtviksskolans matsal. På stämman deltog medlemmar som representerade 25 fastigheter. Protokollet från föreningsstämman anslogs i föreningslokalen samt på http://www.ouvertyren.se 03_arsredovisning_(bilaga1)a.doc

Ouvertyrens Samfällighetsförening 2 (8) Årsredovisning 2009 4 MEDDELANDEN Styrelsen har gått ut med informationsmeddelanden vid ett flertal tillfällen. Meddelandena har informerat om bland annat vår- och höststädning, utkvittering av manual och nycklar till el-stolpar vid våra parkeringsplatser. Det har även delats ut informationsblad angående takfonden som styrelsen tog på sig att söka fram information om på föregående stämma. Dessutom återfinns aktuella nyheter samt information på vår hemsida. 5 GARAGE OCH PARKERING För närvarande köar drygt 18 hushåll för att erhålla garageplats. Ett mindre antal parkeringsplatser finns för omedelbar uthyrning. Inga parkeringsplatser eller garage uthyres till boende utanför samfälligheten. Två stycken nya platser har tillkommit under året, en på den nedersta parkeringen samt en utanför vår föreningslokal K7. Numrering av nya samt förbättring av befintliga kommer att göras under våren -10. Tills dess kommer tillfällig numrering sättas upp. 6 LOKALEN Föreningslokalen har under året uthyrts vid 15 tillfällen. Susanne Bengtsson R272 har ombesörjt uthyrning. I samband med uthyrning tecknas ett avtal för nyttjandet av lokalen. Styrelsens samtliga möten är förlagda till lokalen. 7 TVÄTTSTUGAN Utnyttjandet av tvättstugan fortsätter att minska. Det har från tid till annan varit smutsigt i tvättstugan, ex tvättmedelsrester, hund-/katthår i fintvättmaskin och ludd i torktumlarens filter. Därför vill styrelsen understryka att det är den som tvättat som ansvarar för att tvättstugan rengöres efter avslutat tvättpass. 03_arsredovisning_(bilaga1)a.doc

Ouvertyrens Samfällighetsförening 3 (8) Årsredovisning 2009 8 LEK & PARK, VÄGAR, ÖVRIGT Föreningen har ett avtal med PT Städ och Företagsservice som sköter om vår snöröjning. De har även ombesörjt gräsklippningen av våra allmänna gräsytor under hela 2009. Kommunen ansvarar för den kommunala vägen som passerar nedre gården R2-52, tillfarter från kommunal väg till trapporna invid R74 och R134 samt gångvägen ifrån busshållplatsen förbi vår föreningslokal/tvättstuga Rondovägen 152. Under året har vi tagit ner flera träd i området. Dessutom har det tagits bort en massa sly och buskar i området. Föreningen har haft två stycken städdagar under året, en på våren samt en på hösten. Städdagarna är bra i flera syften. Dels så får vi det rent och fint runt omkring oss där vi bor, dels får vi möjlighet att tala mer med våra grannar. Man kan bolla idéer om hur vi vill att det skall se ut i vårt område. Vidare innebär städdagarna stor kostnadsbesparing för vår förening. 9 VVS-ANLÄGGNINGEN Under hösten -08 påbörjades ett omfattande arbete med injustering av vårt värmesystem. Då byttes det slingventiler i samtliga hushåll, eftersom de befintliga var gamla och delvis feljusterade (dvs den feljusterade ventilen påverkade flödet både i det egna hushållet men även för övriga hushåll i samfälligheten). Med de nya ventilerna kan man ställa in det exakta flödet till respektive hushåll. Det slutliga injusteringsarbetet skedde i februari 2009. 10 KABEL-TV Föreningen har avtal med Comhem AB. 03_arsredovisning_(bilaga1)a.doc

Ouvertyrens Samfällighetsförening 4 (8) Årsredovisning 2009 11 SOPHANTERING Föreningen har sammanlagt 13 sopkärl samt två insamlingskärl för icke brännbart avfall. Tyvärr har vi återkommande problem med att boende ställer allehanda sopor bredvid behållarna. SRV tar ej hand om detta självmant, utan detta sker mot en extra avgift som i förlängningen påverkar föreningsavgiften. En omdisponering har skett av de kärl för icke brännbart material vid den övre parkeringen. De står numera vid sidan av övriga sopkärl nedanför lekplatsen loket. Det är ytterst viktigt att det ej slängs hushållsavfall i dessa sopkärl, då de endast töms varannan vecka och inte två gånger i veckan som övriga sopkärl (måndagar och torsdagar). 12 ANLÄGGNINGS- OCH UNDERHÅLLSPLAN Underhållsplanen, med en allmän beskrivande del och en mer specifik och kostnadsbedömd del, sträcker sig fram till 2024. 13 NYA MEDLEMMAR 2009 Håkan Magnusson Rondovägen 30 Ouvertyren 16 Dick Magnusson Rondovägen 82 Ouvertyren 42 Charlotte Carlström Rondovägen 86 Ouvertyren 44 Jorge Orrego Rondovägen 244 Symfonin 4 Vi hälsar alla nya medlemmar varmt välkomna! 03_arsredovisning_(bilaga1)a.doc

Ouvertyrens Samfällighetsförening 5 (8) Årsredovisning 2009 RESULTATRÄKNING 2009-01-01 2008-01-01 Belopp i kr Not 2009-12-31 2008-12-31 Rörelsens intäkter Samfällighetsavgifter inkl parkering/garage 3 259 564 3 246 675 Övriga intäkter 1 106 697 114 358 Summa rörelsens intäkter 3 366 261 3 361 033 Rörelsens kostnader Reparationer och underhåll 2-272 080-981 523 Driftskostnader 3-2 700 633-2 694 269 Arvode styrelse/revisorer -149 471-169 059 Avskrivning markanläggningar 4-33 831 0 Övriga kostnader -17 427-18 756 Summa rörelsens kostnader -3 173 442-3 863 607 RÖRELSERESULTAT 192 820-502 574 Resultat från finansiella poster Ränteintäkter och liknande intäkter 160 29 587 Räntekostnader och liknande kostnader -7 843-2 659 Summa finansiella poster -7 683 26 928 Resultat efter finansiella poster 185 137-475 646 ÅRETS RESULTAT 185 137-475 646 Förändring av underhållsfond Årets resultat enligt resultaträkningen ovan 185 137-475 646 Ianspråkstagande av underhållsfond 272 080 752 756 Stadgeenlig reservering -50 000-50 000 Reservering av medel, utöver stadgeenlig reservering -250 000-250 000 Årets resultat efter förändring av underhållsfond 157 217-22 890 03_arsredovisning_(bilaga1)a.doc

Ouvertyrens Samfällighetsförening 6 (8) Årsredovisning 2009 BALANSRÄKNING Belopp i kr Not 2009-12-31 2008-12-31 TILLGÅNGAR ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Byggnader och mark Markanläggningar 4 868 281 700 265 Summa anläggningstillgångar 868 281 700 265 OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR Kortfristiga fordringar Förutbetalda kostnader 113 225 86 176 Summa kortfristiga fordringar 113 225 86 176 Kassa och bank 264 963 251 313 Summa omsättningstillgångar 378 188 337 490 SUMMA TILLGÅNGAR 1 246 469 1 037 755 EGET KAPITAL OCH SKULDER EGET KAPITAL Bundet eget kapital Underhållsfond 609 520 581 600 Fritt eget kapital Balanserat resultat 284 479 307 369 Årets resultat efter förändring av underhållsfond 157 217-22 890 Summa eget kapital 1 051 216 866 079 SKULDER Kortfristiga skulder Förutbetalda samfällighetsavgifter 195 253 171 675 Summa kortfristiga skulder 195 253 171 675 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 1 246 469 1 037 755 03_arsredovisning_(bilaga1)a.doc

Ouvertyrens Samfällighetsförening 7 (8) Årsredovisning 2009 NOTER 2009-01-01 2008-01-01 Not 1 Övriga intäkter 2009-12-31 2008-12-31 Avgift tvättstugan 69 246 77 681 Gästparkering 19 200 22 255 Uthyrning lokalen 2 500 4 600 Övrigt 15 751 9 822 106 697 114 358 2009-01-01 2008-01-01 Not 2 Reparationer och underhåll 2009-12-31 2008-12-31 Injustering värmeanläggning 123 750 322 500 Rensning hängrännor och stuprör 68 000 Underhåll undercentralen 45 156 Påkörningsskydd 23 125 Dagvattenbrunnar 12 049 12 964 Garagebrand 228 767 Lekplatser 175 000 Garageportar 154 700 Nyanskaffning torktumlare 33 463 Asfaltering 30 000 Varmvatten problem 14 063 Reparationer i tvättstugan 10 066 272 080 981 523 Not 3 Driftskostnader 2009-12-31 2008-12-31 Fjärrvärme 1 523 233 1 477 382 Kallvatten 383 578 394 566 Sophämtning 206 932 198 087 El 148 993 130 023 Snöröjning 126 559 148 212 Kabel-TV 120 840 114 116 Övriga driftskostnader 190 498 231 883 2 700 633 2 694 269 Not 4 Byggnader och mark 2009-12-31 2008-12-31 Ingående anskaffningsvärden 700 265 0 Inköp 201 847 700 265 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 902 112 700 265 Ingående avskrivningar 0 0 Årets avskrivningar -33 831 0 Utgående ackumulerade avskrivningar -33 831 0 Utgående restvärde enligt plan 868 281 700 265 03_arsredovisning_(bilaga1)a.doc

1 (2) OUVERTYRENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Bilaga 3 FRAMSTÄLLNINGAR FRÅN STYRELSEN OCH MOTIONER FRÅN MEDLEMMARNA Framställningar från styrelsen 1. Stänga föreningslokalen för uthyrning Bakgrund Nyttjandet av vår gemensamma föreningslokal har under flera års tid varit låg. Nyttjandet har främst bestått av externa föreningsmöten, barnkalas och "ungdomsfester". Vid flertalet tillfällen har boende i närheten av lokalen upplevt kraftig störning i samband med fester, och det har även förekommit skadegörelse och klotter i området i samband med dessa fester. Intäkterna täcker inte de löpande kostnader som är förenade med driften av lokalen. Dessutom är lokalen i behov av en uppfräschning ifall den fortsatt skall användas för uthyrning, främst toaletten samt införskaffning av nya möbler. Uppskattningsvis skulle detta kosta 30.000 kr. I nedanstående uppställning framgår alla direkta intäkter och kostnader för lokalen (innefattar ej kostnader för skadegörelse/klotter i området, el, värme etc). Det framgår att vi under årens lopp mestadels gått back på uthyrningsdelen av lokalen År Intäkter Utgifter 2004 2000 11909 2005 1400 8392 2006 5369 2969 2007 5600 9192 2008 4600 5704 2009 2500 0 Behov Samfälligheten är i behov av lokal för att kunna förvara bokföringsmaterial, avtal, ritningar etc, men även för att på ett bättre sätt kunna förvara diverse redskap och maskiner. Den befintliga föreningslokalen skulle kunna fylla båda dessa syften, dessutom skulle det finnas utrymme för en arbets-/mötesdel för samfällighetens styrelse. Alternativet att bygga till ett utrymme skulle uppskattningsvis kosta 300.000 kr, vilket har funnits i planerna under flera år men framskjutits pga ekonomiska skäl. 05_framstallningar_motioner_(bilaga3).doc

Ouvertyrens Samfällighetsförening 2 (2) Föreningsstämma 2008 Bilaga 4 Framställningar från styrelsen och motioner från medlemmarna. Alt. 1 Upprustning av lokal för uthyrning: 30.000 kr Nytt förråd för dokument/verktyg: 300.000 kr Att behålla lokalen för uthyrning, fräscha upp denna samt bygga nytt förråd skulle således kosta uppskattningsvis 330.000 kr (knappt 2.000 kr per hushåll), vilket i så fall kommer att belasta samfällighetsavgiften. Dessutom skulle det nya förrådet ta en parkeringsplats i anspråk, vilket betyder ca -1.500 kr årligen i förlorade inkomster. Alt. 2 Renovering och ombyggnad av befintlig lokal till mötesdel och förrådsdel till uppskattad kostnad om ca 25.000 kr. Förslag Styrelsens förslag är att lokalen stängs för uthyrning, samt att lokalen istället nyttjas för förvaring av samfällighetens egendom samt möteslokal enligt ovanstående beskrivning. Motioner från medlemmar 1. Biltvätt i området. Undersöka möjligheten till plats i området där biltvätt skulle vara möjligt. Eva Ljung R46 Svar: På grund av olika miljöaspekter så finns det ingen möjlighet att anordna en tvättplats för våra bilar. I miljöbalken finns de så kallade hänsynsreglerna som gäller för alla. Där kan man bland annat läsa att man ska använda bästa möjliga teknik. När man tvättar och vårdar bilen på gatan så är inte det användande av bästa möjliga teknik. Det är mycket bättre att du tvättar din bil i en tvättautomat eller på en gör-det-själv anläggning. Där renas tvättvattnet från din bil. För ytterligare information hänvisas till www.huddinge.se/bygga-ochbo/boende/vatten-och-avlopp/biltvatt/ Styrelsen avser inte bifalla förslaget 05_framstallningar_motioner_(bilaga3).doc

1 (1) OUVERTYRENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Bilaga 4 STYRELSENS FÖRSLAG TILL PROGRAM FÖR ANLÄGGNINGS- OCH UNDERHÅLLSARBETEN Underhålls- och förnyelseplan 2010-2024 Av föreningens stadgar framgår att det årligen skall avsättas minst 50 000 kronor i en underhålls- och förnyelsefond. Vad dessa pengar skall användas till framgår av denna underhålls- och förnyelseplan. Enligt den fastighetsrättsliga beskrivningen i anläggningsbeslutet är föreningen skyldig att tillse att följande delar finns och underhålls: Garage Tvättstuga Gångvägs- och parkeringsbelysning med tillhörande ledningar Parkeringsplatser och asfalterade körytor. Asfalterade gångvägar Lekplatser samt övriga friytor Uppsamlingsledningar för spill- och dagvatten med tillhörande brunnar. Fjärrvärmeanläggning bestående av undercentral med tillhörande värmeväxlare, pumpar, styrutrustning samt övrig utrustning. Ledningar för värme, tappvarmvatten och kallvatten från anslutningspunkten till de enskilda radhusens avstängningsventiler. Lokalt nät för TV och dataöverföring. Hängrännor och stuprör. Underhåll av träd och buskar. Ouvertyrens samfällighetsförening tog över anläggningen i samband med Huge Fastigheters försäljning av radhusen till de boende. Vid övertagandet den 1 juli 2003 fanns inga pengar i underhålls- och förnyelsefonden. Ovanstående byggnader och anläggningar är nu drygt tjugofem år gamla vilket innebär att framtida underhåll kommer att vara relativt omfattande och därmed kostsamt. Med hänsyn till detta beslutade stämman att avsätta ett större belopp än det som enligt stadgarna måste avsättas. 2009 avsattes 300 000 Kronor. / Styrelsen. 06_styrelsens_forslag_till_program_anlaggnings_underhallsarbeten_(bilaga4).doc

1 (3) OUVERTYRENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Bilaga 5 STYRELSENS FÖRSLAG TILL BUDGET OCH DEBITERINGSLÄNGD FÖR 2010 KOSTNADER Resultat 2009 BUDGET 2010 Drift Allmän 102 522 kr 160 000 Drift Tvättstuga 50 190 kr 55 000 Drift Lokalen 0 kr 8 000 Gårdarna 5 455 kr 25 000 Kallvatten 383 578 kr 410 000 Sophämtning 206 932 kr 220 000 Snöröjning 126 559 kr 200 000 Kabel TV 120 840 kr 125 000 El 148 993 kr 200 000 Fjärrvärme 1 523 233 kr 1 600 000 Administration 17 427 kr 20 000 Arvode Styrelse/Revisorer 149 471 kr 160 000 Försäkringar 32 331 kr 33 000 Avsättning till underhållsfond 300 000 kr 300 000 Bankkostnader 7 843 kr 5 000 Avskrivning el-stolpar 33 831 kr 45 108 SUMMA KOSTNADER 3 209 204 kr 3 566 108kr INTÄKTER Intäkter Samfällighet&Parkering/Garage 3 259 564 kr 3 474 108 Intäkter Gästparkering 19 200 kr 20 000 Intäkter Lokalhyra 2 500 kr 2 000 Intäkter Tvättstuga 69 245 kr 70 000 Ränteintäkter 160 kr 0 Övriga intäkter 15 751 kr 0 SUMMA INTÄKTER 3 366 420 kr 3 566 108kr RESULTAT 157 216 kr 0kr C:\Documents and Settings\Johan\Skrivbord\Föreningsstämma 2010\07_styrelsens_forslag_budget_debiteringslangd_(bilaga5)ny.doc

Ouvertyrens Samfällighetsförening 2 (3) Föreningsstämma 2010 Bilaga 5 Styrelsens budgetförslag samt debiteringslängd för 2010 DEBITERINGSLÄNGD 2010/2011 Debiteringslängden föreslås avse perioden 1 maj 2010 30 april 2011. Avgift per fastighet. Adress (Fastighet på adress nedan) Månadsavgift / fastighet och månad Årsavgift / per fastighet och år Rondov. 2-18 1541 18493 Rondov. 20-44 1678 20141 Rondov. 46-52 1541 18493 Rondov. 54-74 1541 18493 Rondov. 76-80 1686 20238 Rondov. 82-102 1678 20141 Rondov. 104-126 1678 20141 Rondov. 128-134 1686 20238 Rondov. 136-138 1279 15344 Rondov. 140-142 1475 17699 Rondov. 144-146 1279 15344 Rondov. 148-150 1475 17699 Rondov. 154-156 1279 15344 Rondov. 158-160 1472 17670 Rondov. 162-164 1279 15344 Rondov. 166-172 1370 16439 Rondov. 174-180 1279 15344 Rondov. 182-188 1370 16439 Rondov. 190-196 1279 15344 Rondov. 198-200 1475 17699 Rondov. 202-204 1279 15344 Rondov. 206-212 1370 16439 Rondov. 214-220 1279 15344 Rondov. 222-224 1475 17699 Rondov. 226-228 1279 15344 Rondov. 230-236 1370 16439 Rondov. 238-240 1279 15344 Rondov. 242-278 1686 20238 Rondov. 280-282 1279 15344 Rondov. 284-286 1475 17699 Rondov. 288-290 1283 15392 Rondov. 292-294 1475 17699 Rondov. 296-298 1279 15344 Rondov. 300-302 1475 17699 Rondov. 304-306 1279 15344 Rondov. 308-314 1370 16439 Rondov. 316-322 1279 15344 Rondov. 324-330 1370 16439 Rondov. 332-334 1279 15344 C:\Documents and Settings\Johan\Skrivbord\Föreningsstämma 2010\07_styrelsens_forslag_budget_debiteringslangd_(bilaga5)ny.doc

Ouvertyrens Samfällighetsförening 3 (3) Föreningsstämma 2010 Bilaga 5 Styrelsens budgetförslag samt debiteringslängd för 2010 UTDEBITERING AV SAMFÄLLDA KOSTNADER Betalning sker månadsvis i förskott. Vid betalning används de månadsvis utdelade inbetalningskorten. Betalningen skall finnas på föreningens bankkonto senast på fakturan angivet datum varje månad. HANTERING AV PÅMINNELSER Vid ej betalda avgifter utgår maximalt två (2) betalningspåminnelser. Påminnelseavgift är för närvarande 45 kronor. Vid utebliven betalning trots påminnelse kontaktas inkassobolag för indrivning av skulden. Detta sker 30 dagar efter ordinarie fakturas förfallodatum. C:\Documents and Settings\Johan\Skrivbord\Föreningsstämma 2010\07_styrelsens_forslag_budget_debiteringslangd_(bilaga5)ny.doc

OUVERTYRENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING 1 (1) FULLMAKT för... på Rondovägen... att föra min talan och i händelse av val avge min röst under Ouvertyrens samfällighetsförenings ordinarie föreningsstämma 2010. Skogås den../. 2010.. Namnteckning.. Namnförtydligande Rondovägen. Egenhändig namnteckning bevittnas Namnteckning.. Namnteckning Namnförtydligande.. Namnförtydligande OBS! Enligt 49 i lag om förvaltning av samfälligheter kan medlems rösträtt utövas genom ombud. Ombud får ej företräda mer än en medlem (fastighet). 08_fullmakt.doc