Svampkonsulenternas Riksförbund Styrelsemöte via Lync Protokoll 1, 2016 Datum: 10 januari 2016 kl. 19:00-21:30 Närvarande: Rut Folke [RF], Dicte Helmersson [DH], Sandra Holmblad [SH], Suzanne Kolare [SK], Alf Pallin [AP], Carina Pettersson [CaP], Marianne Leckström [MLm]. Förhindrade: Adjungerade: Ärende Ansvarig Klar 1 Mötets öppnande Ordföranden, RF, öppnade mötet 2 Närvarande Enligt ovan. 3 Val av mötessekreterare och protokolljusterare CaP valdes till sekreterare och ordförande, RF, valdes till att justera protokollet. 4 Dagordning Dagordningen godkändes. 5 Ekonomisk rapport Behållning kassa: 2990 kr Behållning plusgirot: 181789 kr Behållning sparkonto: 21258 kr 6 Rapport webbplats Den nya webbplatsen öppnades strax före jul och ska SK utökas med fler artiklar. Medlemsregister och kalendarium finns på plats, men medlemssidorna behöver ny teknisk lösning. Webbredaktören undersöker nu flera tilläggsprogram. Några medlemmar har haft svårt att logga in. Det är samma lösenord som tidigare men enbart gemener. Suzanne ska gå en kurs i Wordpress för att lära sig mer om tekniken bakom webbprogrammet och förbundet får samtidigt bra dokumentation om tekniken för webbplatsen. Webbredaktören undersöker möjligheten med att lägga till en räknare, som bl a visar antal besökare, på webbplatsen. 7 Budget för webb Mötet beslutade att godkänna budgetförslaget. Budgetförslaget bifogas till protokollet i en egen bilaga.
8 Ny logotype Det har varit problem att publicera vår nuvarande logotyp på webbplatsen. Därför fick Edward Kapusta idén att göra en ny logotyp och tog fram några förslag. Styrelsen uppmanas titta igenom de olika förslagen Till årsmötet ska två eller tre förslag på logotyp presenteras för medlemmarna. Därefter ska beslut angående SKRs logotyp tas. Eventuellt kan SKR ha en logotyp i färg till webbplatsen och andra ändamål, samt en variant utan färg till övriga dokument. 9 Rutiner för hantering av texter Det behövs en rutin för hur vi hanterar texter som ska publiceras i brev, skrifter, Sporaden och webben eller i andra forum. RF skriver ihop förslag till en rutin och presenterar på ett kommande styrelsemöte. 10 Motion till årsmötet styrelsens svar RF har skrivit ett förslag till svar på motionen. Mötet godkände förslaget och beslutar att svaret ska göras tillgängligt för medlemmarna. Publiceras på webben tillsammans med övriga årsmöteshandlingar. 11 Verksamhetsberättelse 2015 Förslag på verksamhetsberättelsen hade kommit Styrelsen tillhanda. Mötet gick igenom förslaget och uppmanades att återkomma till ordföranden med ev uppdateringar. RF uppdaterar verksamhetsberättelsen som därefter skickas ut på remiss till Styrelsen. 12 Styrelsens proposition till årsmötet Styrelsen har diskuterat regionernas verksamhet och regionombudens roll och beslutat att lämna ett förslag på en uppdaterad beskrivning av dessa på årsmötet. RF och SK skriver förslag som presenteras på nästa möte. 13 Föregående protokoll Mötet gick igenom föregående protokoll och beslutade att lägga det till handlingarna. 14 Övriga frågor 1. Vem ansöker om bidrag från Kungliga Patriotiska sällskapet? RF skickar in ansökan. 2. Årets svampkonsulent 2015? Styrelsen anser att man inte behöver utse årets svampkonsulent varje år. MLn skriver ihop ett klargörande som publiceras till medlemmarna. SK RF RF RF/SK RF/DH MLn 27-2
3. Årsmötesplaneringen? Årsmötesplaneringen går bra och arbetet fortlöper. Styrelsen förväntas delta i det praktiska arbetet under årsmötesdagarna. 15 Nästa möte Måndagen den ruari kl 19.00 via Lync Vid protokollet: Carina Pettersson Justeras: Rut Folke
Bilaga 1 Budget webben 2016 Kostnad för 2015 Webbhotell Crystone 1 400 Domännamn svampkonsulent.se 100 Konsultstöd utveckling av webbplats (inkl moms) 6 250 Grundprogram Genesis Sample 590 Totalt 8 340 Årlig kostnad och beräknad kostnad för 2016 Objekt Kostnad per år Kostnad 2016 Webbhotell Crystone (ny server, första året gratis. Tidigare pris 1 400 kr) 900 kr/år 900 Domännamn svampkonsulent.se 100 kr/år 100 Ny: Domännamn svampkonsulenterna.se 100 kr/år 100 Ny: Proffsversioner av gratis tilläggsprogram, 5 x 200 kr. Engångskostnad Bilder och bildbearbetning, beställs av svampkonsulenter Wordpresskurs med dokumentation för Suzanne 1 000 kr 1 000 0 0 2 600 Totalt 2 100 4 700 kr Intäkter scenario Svårt sia om vad intäkterna kan bli, men vi kommer att få ett överskott. Priserna i Sporaden som jämförelse Priserna gäller per nummer. Annonser, kommersiella: Helsida (134 x 193 mm) 1400 kr Halvsida (134 x 96 mm) 700 kr Kvartssida (134 x 48 eller 66 x 96 mm) 350 kr Annonser, medlemmar: Helsida 300 kr, halvsida 150 kr
Idébild för priser annonser webben Annonser externa à 5 000 10 000 kr/år eller säsong. Kanske 4? Annonser svampkonsulenter à 300-500kr/år betyder 20 000 1 500-3 000 Totalt 21 500-23 000 Suzanne Kolare 2016-01-08