Upphandling städtjänster Anbudsformulär-Bilaga 1 Trapphus-förvaltningskontor Anbudsformulärets syfte är att tydliggöra för anbudsgivaren vilka uppgifter som skall lämnas i anbudet. Anbudsformuläret underlättar också Tingsrydsbostäders utvärdering av inkomna anbud. I anbudsformuläret ska vita fält och kryssrutor fyllas i med uppgifter. Kryssrutorna i anbudsformuläret ska markeras med (X) för att markera att anbudsgivaren accepterar ställda vilkor. Observera att samtliga ska-krav ska uppfyllas för att Tingsrydsbostäder ska utvärdera anbudet vidare. Avsnittsnumereringen under rubrikerna krav på anbudsgivare och krav på utförandet motsvarar den i förfrågningsunderlaget.
2 av 6 Uppgifter om företag och kontaktperson Företagsnamn: Organisationsnummer/ personnummer: Adress: Kontaktperson: Telefonnummer: E-post: Företagets miljöansvarige Företagets kvalitetsansvarige
3 av 6 Kortfattad beskrivning av företaget och dess kapacitet att tillgodose Tingsrydsbostäders behov enligt förutsättningar som framgår av förfrågningsunderlaget Företagets huvudsakliga verksamhet. Företagets erfarenhet av liknande uppdrag samt två (2) referenser.
4 av 6 2. Administrativa bestämmelser och krav Ange kryss (x) i rutorna att följande ska-krav är uppfyllda samt att anbudsgivaren accepterar ställda vilkor. 2.4 Anbudets innehåll och form Anbudet är undertecknat av behörig firmatecknare för anbudsgivaren. Anbud som inte undertecknats av behörig firmatecknare är ogiltigt och kommer att förkastas. Anbudet innehåller uppgifter om företagnamn, organisationsnummer/personnummer, adress, kontaktperson, telefonnummer och e-postadress. Anbudet är skrivet på svenska. Anbudet lämnas i original. 2.5 Anbudets giltighetstid Anbudet är giltigt till och med 2016-06-29 2.9 Inlämnande av anbud Anbudet är inlämnat i tid, dvs 2016-03-30 2.19 Förutsättningar Entreprenören har innan avlämnande av anbudet, förvissats sig om förhållanden som kan inverka på anbudssummans storlek. 3. Krav på anbudgivare För att säkerställa att anbudsgivaren kvalificerar sig som leverantör av städtjäster ska nedanstående krav uppfyllas. 3.1 Uteslutning från upphandling Anbudsgivaren intygar genom att anbud undertecknats av behörig firmatecknare, att förhållanden under denna punkt inte föreligger vid anbudslämnandet. 3.2 Juridisk ställning Anbudsgivaren ska uppfylla eller de i hemlandet lagenligt ställda krav avseende sina skatteoch avgiftsskyldigheter.
5 av 6 Gällande utländska anbudsgivare bifogat intyg från behörig myndighet i det egna landet som visar att anbudsgivaren där betalt föreskrivna skatter och avgifter. 3.2.1 Registreringsbevis Registreringsbevis som ej är äldre än 30 dagar bifogas. 3.2.2 F-skattesedel Anbudsgivaren har F-skattesedel eller motsvarande för utländska bolag. 3.3 Teknisk förmåga och utbildning Anbudsgivaren innehar sådan teknisk förmåga och utbildning som krävs för att leverera tjänst enligt de förutsättningar som framgår av förfrågningsunderlaget daterat. 3.4 Arbetsledning och anställda Anställd personal ska kunna svenska och läsa och förstå en arbetsinstruktion samt en produktspecifikation för avsett kem som används i entreprenaden. 3.4.1 Arbetsledning Namngiven arbetsledare för entreprenaden är utsedd samt ska finns tillgänglig via mobiltelefon samt presenterad i entrémiljön vid entreprenadstart 3.4.2 Personalförteckning och legimitation Entreprenören har förteckning innehållande namn, personnummer och anhöriguppgifter på egen personal samt bär synlig legimitation i under utförandet av entreprenad. 3.4.7 Försäkring Anbudsgivaren har bifogat i anbudet tecknade, giltigt allriskförsäkring och ansvarsförsäkring 5. Krav på utförandet 5.1 Krav på metod Anbudsgivaren kan leverera tjänst som uppfyller ska-kraven under avsnitt 5.1 till avsnitt 5.6 i förfrågningsunderlaget. 5.7 städkem och städmaterial Redovisning av städkemikaliker med produktblad för respektive produkt har bifogats till anbudsformuläret. Städkemikalierna skall vara av kategorin, bra miljöval. Entreprenören står själv för försörjningen av städkem samt egen städutrustning
6 av 6 6. Prövning och utvärdering av anbud 6.1 Prövning av anbud Prövning av inkomna anbud sker i tre steg. 1. Granskning och kontroll 2. Krav på anbudsgivare 3. Krav på utförandet 6.2 Anbudsutvärdering Anbud ska lämnas på bifogade anbudsformulär (bilaga 1 & 2) Utvärdering genomförs på så sätt att det anbud med lägst utvärderingspris anses vara det ekonomiskt mest fördelaktiga och kommer att tilldelas ett kontrakt. Övrigt utvärderas att samtliga krav på begärda dokument är med i anbudslämningen.