Rapport från Riksantikvarieämbetet Praktiktjänstgöring på ICCROM, september december 2013 Erika Andersson
Praktiktjänstgöring på ICCROM, september december 2013 2 Riksantikvarieämbetet 2014 Box 1114 621 22 Visby www.raa.se riksant@raa.se
Praktiktjänstgöring på ICCROM, september december 2013 3 Innehåll Inledning... 4 Information före och under vistelsen... 4 Introduktion och bemötande... 5 Arbetsuppgifter... 5 Innan forumet (16 september 15 oktober)... 6 Under forumet (16 18 oktober)... 7 Efter forumet (19 oktober 20 december)... 7 Arbetsmiljö... 9 Arbetstider... 9 Arbetsplats... 9 Arbetsklimat... 9 Språkfrågor... 10 Övrigt... 10 Insikter om internationellt arbete och kontakter... 11 Redovisning av praktikperioden till ICCROM, uppföljning... 12 Rekommendationer... 12
Praktiktjänstgöring på ICCROM, september december 2013 4 Inledning Mellan den 16 september och 20 december 2013 deltog jag i ett praktikantprogram på ICCROM, The International Centre for the Study of the Preservation and Restoration of Cultural Property, i Rom. Under de senaste två åren har organisationens verksamhet haft fem fokusområden, så kallade program, varav det jag sökte och antogs till heter Integrating Material Science and Technology with Conservation. Programmet syftar till att utveckla starkare relationer mellan forskare, konservatorer och andra professioner inom kulturvården, samt att underlätta för fler internationella samarbeten. En aktivitet är projektet Forum on Conservation Science. Projektet omfattar flera delar, såsom förstudier, konferens och kommunikation. Konferensen Forum on Conservation Science ägde rum i Rom i den 16-18 oktober 2013. Åttio deltagare från hela världen: yrkesverksamma inom forskning, utbildning, konservering och ledare i fältet samlades för att diskutera framtiden för konserveringsvetenskap. Projektet ägs av ett internationellt konsortium som består av 15 partnerinstitutioner, bland annat Riksantikvarieämbetet. Institutionerna beslutade gemensamt om konferensens teman, deltagare och mötesstruktur. Som praktikant på ICCROM tillhörde jag enheten Collections som består av sju anställda och, under min vistelse, även två konsulter. Min handledare på enheten var Alison Heritage som är Conservation Research Specialist. Information före och under vistelsen Information om konferensen Forum on Conservation Science och exempel på arbetsuppgifter under praktiken förmedlades tidigt, då det ingick i brevet med praktikerbjudandet som ICCROM skickade i januari 2013. Efter detta blev jag även
Praktiktjänstgöring på ICCROM, september december 2013 5 i början av sommaren kontaktad av den ansvariga för Interns & Fellows på ICCROM, Anna Stewart, angående boende och allmän information om Rom. Ett missförstånd uppstod kring exakt startdatum för praktikperioden, vilket möjligen kunde undvikits genom tydligare information från ICCROM innan september månad. Efter samtal med min handledare Alison Heritage veckan innan min ankomst fick jag också veta att mina arbetsuppgifter till en början skulle bli fragmentariska på grund av hög arbetsbelastning inför konferensen. Informationen under vistelsen har generellt sett varit god och det har oftast funnits personer att fråga om problem uppstått. ICCROM har inga bostäder för praktikanter att disponera, men kan hjälpa till att hitta rum eller lägenheter samt sammanföra praktikanter och gästforskare med varandra för att kunna dela boende. För mig löstes boendet genom att jag först övernattade ett par dagar hos en annan praktikant, vilket ICCROM ordnade, och under den tiden hittade jag ett rum att hyra i Roms norra centrum. Introduktion och bemötande Vid ankomst till ICCROM togs jag emot av Isabelle Verger som är administrativ assistent på Collections Unit och fick en rundvisning i byggnaden och en kontorsplats. Jag fick en mycket trevlig start och välkomnande tack vare gruppen av praktikanter som var 6 stycken utöver mig, och tre före detta praktikanter som vid den tiden var anställda som konsulter. Av dem blev jag genast inbjuden till lunch och olika aktiviteter utanför ICCROM. Jag fick ett mycket bra bemötande även av den fasta personalen och blev inbjuden hem till både enhetschefen och till min handledare. Arbetsuppgifter Mina arbetsuppgifter har varit många och omväxlande. Gemensamt är att de kretsat kring konferensen Forum on Conservation Science, som ägde rum en månad efter
Praktiktjänstgöring på ICCROM, september december 2013 6 min ankomst till Rom. Inför forumet gjorde ICCROM ett antal undersökningar av det konserveringsvetenskapliga fältet för att möjliggöra evidensbaserade diskussioner. Nedanstående undersökningar, vars resultat jag arbetat med att tolka och presentera, genomfördes i september 2013 genom internetbaserade enkäter som skickades till ICCROM:s nätverk och i sociala medier. Survey of Conservation Education Programmes En undersökning av förekomsten av naturvetenskap på konservatorsutbildningar och möjliga utbildningsvägar inom konserveringsvetenskap. 65 utbildningsinstitutioner medverkade. Survey of Conservators Om konservatorers inställning och tillgång till konserveringsvetenskaplig forskning världen över. Mer än tusen konservatorer från alla kontinenter medverkade i enkäten. Survey of Organisations En undersökning av organisationer som bedriver konserveringsvetenskaplig forskning, med fokus bland annat på kunskapsspridning, forskningsprojekt och strategi. 49 organisationer deltog. Innan forumet (16 september 15 oktober) Den första månaden av praktiken ägnades till stor del åt statistisk sammanställning av resultaten från ovan nämnda undersökningar. Vi analyserade gemensamt svaren och utformade rapporter. Jag genomförde också en egen undersökning av arbetsmarknaden inom konserveringsvetenskap, med syftet att kartlägga var jobben finns, vad arbetsgivarna efterfrågar samt vilken typ av arbete de erbjuder. Studien baserades på internationella platsannonser, 89 stycken, som publicerats från 2008 till 2013 och arkiverats i ICCROM:s och Cons Dist Lists databaser. Dessa klassificerades i Excel efter geografisk placering, institutionstyp,
Praktiktjänstgöring på ICCROM, september december 2013 7 arbetsområde, sysselsättningsgrad och anställningsform liksom efterfrågad erfarenhet och examen, samt ämnesområde. Uppgifterna analyserades sedan i statistikprogrammet Tableau, som jag lärde mig använda. Jag utformade sedan en rapport, Survey of Job Advertisements, som fanns tillgänglig under forumet. Jag bistod också i logistiska förberedelser som iordningställande av lokalen, med mera. Tillsammans med en kollega sammanställde jag och tryckte material till deltagarna, samt översatte flera av deltagares biografier från franska till engelska. Under forumet (16 18 oktober) Under konferensens tre dagar var jag och fyra andra praktikanter webbreportrar, vilket innebar att vi rapporterade från deltagarnas gruppdiskussioner till omvärlden. Uppgiften var att fånga upp intressanta tankar från deltagarna och sprida dem genom twitter och på forumets hemsida. Vi fick också möjlighet att ge vårt eget perspektiv på deltagarnas diskussion genom att skriva en sammanfattning av ett spännande samtal eller ämne som kommit upp. De grupper jag rapporterade från pratade bland annat om ämnet "Research and Practice" om hur resultat från forskning kommer till praktisk användning av konservatorer och vad som kan bli hinder på vägen. Efter forumet (19 oktober 20 december) En av mina första uppgifter efter forumet blev att utveckla rapporten Survey of Job Advertisements till en artikel för webben, vidare analysera resultaten och förbättra presentationen av dem i Tableau. Jag jämförde också resultatet från den här undersökningen med resultat från Survey of Conservation Education Programmes. Svarspersonerna, från olika utbildningsinstitutioner, fick frågan vilken typ av utbildning (examen och ämneskombination) de skulle rekommendera studenter som önskar en karriär inom konserveringsvetenskap. Deras svar skiljde sig märkbart från vad som efterfrågades av arbetsgivarna. Under arbetet med
Praktiktjänstgöring på ICCROM, september december 2013 8 undersökningen har jag haft flera givande diskussioner med min handledare om arbetsmarknaden och fältet, samt hur den här typen av studie skulle kunna placeras i ett större sammanhang. Efter en sammanställning av de enkätundersökningar som publicerats de senaste åren på Cons Dist List kunde vi även konstatera att det verkar råda en undersökningstrend. Jag fortsatte också att arbeta med tolkning av resultat och den statistiska presentationen av de övriga undersökningarna. Tillsammans med konsulten Cecilia Anuzet, som jag jobbade nära, utformade vi en ny individuell layout till rapporterna. Dessa kommer att läggas ut på ICCROM:s hemsida under 2014. Jag fick också chansen bidra med ett stycke om de utåtriktade webbaktiviteter som pågick under Forum on Conservation Science till ett ICOM-CC paper som Alison skrev inför deras konferens 2014. Jag fick därför stå som medförfattare. Inom arbetsgruppen insåg vi att de undersökningar som genomförts av ICCROM inte riktigt använts som diskussionsunderlag under forumet i den utsträckningen det från början var tänkt. De kommer istället att bli studier som utvecklas under längre tid, knutna till forumets huvudteman och de kommer att finnas tillgängliga som en resurs på ICCROM:s hemsida. Mellan 27 29 november pågick ICCROM:s generalförsamling på FAO, FN:s Food and Agricultural Organization, i Rom. Under mötet beslutar delegater från medlemsländerna, då 133 stycken, om organisationens kommande aktiviteter, budget och den nya styrelsen. ICCROM:s föregående aktiviteter och projekt presenteras också av personalen. Jag deltog som åhörare och även vägvisare första dagen, och fick vara med under möten med de nordiska och baltiska delegaterna. Utöver detta har det under min praktiktid funnits möjlighet besöka spännande presentationer av olika projekt och kulturvårdsforskning, både av anställda på ICCROM och av gästforskare. Exempel är Aparna Tandons presentation om sin mission till Philippinerna efter jordbävningen i december 2013 och Leticia Leitaos arbete med nya strategier inom World Heritage Capacity Building.
Praktiktjänstgöring på ICCROM, september december 2013 9 Arbetsmiljö Arbetstider Arbetstiderna för praktikanter är mellan 9 och 17. Innan forumet i oktober behövde man dock stanna ytterligare en timme eller mer för att hinna med uppgifterna på utsatt tid. Arbetsplats Min kontorsplats med dator fanns på våning 1, tyvärr väldigt avskild från enheten Collections och min handledare som fanns på våning 3. Det positiva var att mitt kontor delades med en praktikant på enheten Communications and Knowledge, Amy Amaya Sanchez från Colombia, som var en mycket trevlig person. Arbetsklimat Organisationen har, enligt mig, ett bra arbetsklimat och god stämning, där det är lätt att få kontakt och börja prata med människor från alla enheter, även generaldirektören. Det var ofta födelsedagsfiranden och andra trevliga tillställningar på arbetsplatsen. Jag upplevde dock organisationen som mer hierarkisk än de svenska arbetsplatser jag har erfarenhet ifrån. De två saker som varit negativa, ur min och andra praktikanters synvinkel, har varit upptagna eller fysiskt frånvarande handledare och stundtals oklar arbetsledning eller arbetsuppgifter. Detta i kombination med en del oförutsedda incidenter bland kollegor ledde tyvärr till att vissa saker blev liggande ogjorda väldigt länge eller att något jag var beroende av för att komma vidare i mitt arbete blev uppskjutet. Under min första månad på ICCROM och under forumet i oktober upplevde jag att arbetsklimatet var mycket kreativt och utvecklande för mig. Jag lärde mig mycket på kort tid, bland annat om undersökningsmetodik, internationellt samarbete och hur ICCROM verkar i olika frågor. Min uppgift med webbrapportering under
Praktiktjänstgöring på ICCROM, september december 2013 10 forumet var också väldigt givande och rolig det var ett bra sätt att närma sig diskussionerna och gjorde att jag kände mig inkluderad. Samarbetet innan forumet fungerade också väldigt bra då vi jobbade mot ett gemensamt mål. Under sista tiden av praktiken anser jag att tydligare arbetsplanering och struktur inom gruppen hade kunnat leda till större motivation och att vi uppnått resultat på kortare tid. I tolkningen och presentationen av resultatet från undersökningarna hade det varit bättre med ett mer utvecklat samarbete mellan olika personer för bättre förståelse, fler synvinklar och uppföljning av idéer. Språkfrågor ICCROM:s organisationsspråk är engelska och franska. Alla personer i den fasta personalen pratar engelska och majoriteten kan även franska. Användningen av franska som arbetsspråk varierar på olika enheter. På Collections, där jag var, hade enhetschefen och fyra anställda franskt ursprung, varför delar av möten ibland kunde hållas på franska. Självklart förekommer även italienska på ICCROM, men det blev aldrig ett hinder för mig. Däremot uppstod ibland mindre problem och förvirring när den franska konsulten jag arbetade närmast inte alltid sa ifrån när hon inte förstod engelska instruktioner från handledaren eller andra. Praktiktiden var ett väldigt bra tillfälle för mig att förbättra både min engelska och franska. Övrigt Mot slutet av vistelsen kunde jag konstatera att arbetssätt, handledning och uppgifter för praktikanter på ICCROM skiljer sig mycket mellan de olika enheterna och beroende på vem som handleder. En del medarbetare, från både enheterna Sites och Collections, reser ofta längre perioder i arbetet, vilket gjorde att deras praktikanter fick ganska bristfällig handledning.
Praktiktjänstgöring på ICCROM, september december 2013 11 Insikter om internationellt arbete och kontakter Under min praktik på ICCROM genomfördes både Forum on Conservation Science och General Assembly, vilket gav fantastiska tillfällen att lära mig mer om internationellt arbete. Det var intressant att på nära håll få se hur ICCROM arbetar och hur de organiserar sina aktiviteter och kurser. Jag blev framför allt imponerad av de nätverk som byggs upp av deltagarna efter kurser och möten. Många av dem, bland annat i den återkommande kursen SOIMA (om bevarande av digitalt material), har gått vidare och lärt ut sina kunskaper till nya målgrupper eller återkommit som lärare under nästa kurs. Under Forum on Conservation Science tyckte jag verkligen att behovet av fler internationella samarbeten belystes, eftersom det är ett förhållandevis litet fält. Det blev också tydligt, inte minst efter keynote-talen, att konserveringsforskningen är tvärvetenskaplig och att metodiken för framgångsrika samarbeten med andra discipliner behöver utvecklas. Forumet var ett väldigt bra tillfälle för mig att träffa och prata med intressanta personer från olika länder och olika delar av kulturvårdsfältet. Några trevliga deltagare välkomnade mig också att besöka deras arbetsplatser. Min tid på ICCROM har gett mig goda kontakter med andra praktikanter och unga konsulter, med annan bakgrund än min egen, men fortfarande inom kulturvårdsfältet. Vi har haft långa diskussioner om skillnader och likheter i utbildningar, arbetsmarknaden i olika länder och inte minst hur och vad vi skulle vilja arbeta med. Det har varit väldigt värdefullt för mig kommer säkert vara det även i framtiden.
Praktiktjänstgöring på ICCROM, september december 2013 12 Redovisning av praktikperioden till ICCROM, uppföljning Praktikperioden avslutades med en presentation av mitt arbete och mina erfarenheter på ICCROM, där personalen och enhetschefer från både enheterna Collections, Sites, biblioteket och generaldirektören deltog. Presentationen höll jag tillsammans med Cécilia Anuzet som också varit praktikant under 2013 och därefter arbetat kvar som konsult. Jag berättade om min bakgrund, redovisade vilka arbetsuppgifter jag haft, hur vi arbetat med bakgrundsundersökningarna och en fördjupning av min studie av arbetsannonser. Jag redovisade några av resultaten därifrån och berättade även om min upplevelse som webbreporter under forumet. Den färdiga rapporten Survey of Job Advertisements finns ännu inte på ICCROM:s eller forumets egen hemsida, men kommer förhoppningsvis läggas upp i början av 2014. Resultaten har dock redan använts i andra sammanhang, bland annat i ett paper som skickats till ICOM-CC inför en konferens nästa år. Rekommendationer Sammanfattningsvis har min praktiktid på ICCROM varit väldigt givande och lärorik. Jag har fått inblick i många olika aspekter av internationellt kulturvårdsarbete och hur resurserna är fördelade världen över. Att praktiken innehöll arbete och medverkan i en konferens var väldigt lyckat eftersom det innebar att jag fick träffa många intressanta personer från kulturvårdsfältet och följa deras diskussioner. Jag skulle vilja rekommendera fler svenskar att söka praktik på ICCROM, och då gärna till ett specifikt projekt eller en aktivitet som man är intresserad av. Det kan vara svårt att hitta information om framtida aktiviteter på hemsidan och ansökningstiden är väldigt lång, men då rekommenderar jag att man skickar ett e-mejl med frågor till enheten.
Praktiktjänstgöring på ICCROM, september december 2013 13 I och med att jag under sista tiden av min vistelse upplevde att arbetsuppgifterna och handledningen blev mer otydlig än innan, rekommenderar jag inte att söka en praktik som är längre än tre månader utan snarare två månader.