Fritidsnämnden 18 mars 2003 Plats och tid för sammanträdet Beslutande Ersättare Övriga deltagare Utses att justera Mörbyrummet, Fritidskontoret, Tuna torg 15, Vallentuna, tisdagen den 18 mars 2003 kl 19.00-21.30 Jörgen Hellberg (fp), ordf Lars Carlsson (c) Ray Idermark (m) Göran Seveson (m) Tommy Schiött (m) Beatrice Johansson (kd), ers. för Lennart Ehrsäter (kd) Tommy Eckelöv (s) Sven Ljungberg (s), ers. för Lars Eriksson (s) Maria Nilsson (s), ers. för Sara Shokofan (s) Jan-Eric Virgin (fp) Bertil Olsson (m) Thomas Löfgren (m) Fritidschef Jan-Åke Bredberg Fritidsintendent Lars Lundkvist Förvaltningssekreterare Marie-Louise Bornholm Johan Liberson, ordförande Vallentuna Tennisklubb, 21 Christian Löfborg, tränare Vallentuna Tennisklubb, 21 Tommy Eckelöv Justeringens plats och tid Fritidskontoret, Vallentuna, den 21 mars 2003 Sekreterare Marie-Louise Bornholm Paragrafer 21-32 Ordförande Jörgen Hellberg Justerande Tommy Eckelöv BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Fritidsnämnden Sammanträdesdatum 18 mars 2003 Datum för anslags uppsättande 24 mars 2003 Datum för anslags nedtagande 2003-04-14 Förvaringsplats för protokollet Fritidskontoret, Vallentuna Underskrift
Innehållsförteckning: Information från Vallentuna Tennisklubb kl 19.00...3 Bokslut 2002, Budget 2003...4 Kommunplan 2004-2006, remiss...6 Arkivlagens tillämpning, revisionens granskning...10 Granskning av verkställighet av kommunfullmäktiges beslut 2002...11 Redovisning av intern kontroll...12 Ansökan om kartbidrag, Vallentuna/Össeby OL...14 Val av representanter till Vallentuna och Össeby IP-Råd...16 Budgetuppföljning 2003...17 Anmälningar och rapporter...18 Ansökan om medel till alkohol- och drogförebyggande verksamhet i Vallentuna kommun...19 Tillsyn av Bällstabergshallen m.m....20 Sid 2 (20)
Information från Vallentuna Tennisklubb kl 19.00 FN 21 Johan Liberson, ordförande, och Christian Löfborg, informerar: Klubben bildades 1961. Antal medlemmar är ca 500, varav knappt 300 juniorer. Har en väl fungerande styrelse och en heltidsanställd tränare, Christian Löfborg. Klubbidén är att med kvalitet erbjuda individuellt anpassad tennisverksamhet både inom- och utomhus med socialt utbyte för alla åldrar (från 3 år då man har boll-lekis ). Ekonomin är god. Klubben omsätter drygt 1 milj. kronor per år. Samarbetet med övriga IP-föreningar fungerar allt bättre. Det enda problemet är parkeringsplatser vid större arrangemang på idrottsplatsen. Samarbetar med Karby Tennisklubb (både vad gäller träningar och tävlingar) och med förskolan Ur och Skur. Önskningar inför framtiden: - Bättre gång- och cykelväg från centrum till idrottsplatsen. - Ha möjlighet att anställa ytterligare en tränare på ½-tid. - Få in någon eller några engagerade pensionärer i klubben som skulle entusiasmera många ur sin generation att spela tennis. Fritidsnämndens ordförande Jörgen Hellberg tackade för informationen och önskade lycka till i framtiden. 3 (20)
Bokslut 2002, Budget 2003 FN 22 Dnr 2003.016 042 Beslut Fritidsnämnden beslutar föreslå kommunfullmäktige att det i fritidsnämndens verksamhetsberättelse redovisade överskottet på 154 tkr 2002 får ombudgeteras till 2003 för att kompensera det slutgiltiga resultatet som blev 172 tkr sämre p.g.a. kostnadsutfallet för föreningsbidragen, att till fritidsnämndens investeringsbudget 2003 omfördela 375 tkr från investeringsplan 2004, att omfördela 150 tkr från investeringsplan 2005 till 2004 samt att öronmärka 275 tkr för reinvestering fritidsanläggningar i fritidsnämndens investeringsplan 2004-2006. Under förutsättning att kommunfullmäktige beslutar enligt fritidsnämndens förslag beslutar fritidsnämnden att i driftbudget 2003 från delprogrammen fritidsanläggningar samt verksamhet och arrangemang, utöver tidigare beslut i fritidsnämnden, omfördela 200 tkr resp. 90 tkr till delprogram föreningsbidrag. Ärendet Det verkliga utfallet av kostnaderna för föreningsbidragen 2002 blev 172 tkr högre än det prognosticerade. Detta innebär, att underskottet måste täckas 2003 samt att budgeten för föreningsbidrag måste förstärkas med 270 tkr utöver den förstärkning som fritidsnämnden beslutade den 18 februari 2003, 15. Vid boksluts- och budgetdiskussionerna med kommunledningen den 20 februari 2003 presenterades ett förslag till en lösning, som vann kommunledningens gehör. Detta förslag innebär, att följande beslut fattas: att det i fritidsnämndens verksamhetsberättelse redovisade överskottet på 154 tkr 2002 får ombudgeteras till 2003 för att kompensera det slutgiltiga resultatet som blev 172 tkr sämre p.g.a. kostnadsutfallet för föreningsbidragen, att till fritidsnämndens investeringsbudget 2003 omfördela 375 tkr från investeringsplan 2004, att omfördela 150 tkr från investeringsplan 2005 till 2004 samt att öronmärka 275 tkr för reinvestering fritidsanläggningar i fritidsnämndens investeringsplan 2004-2006. Vidare föreslås att i driftbudget 2003 från delprogrammen fritidsanläggningar samt verksamhet och arrangemang, utöver tidigare beslut i fritidsnämnden, omfördela 200 tkr resp. 90 tkr till delprogram föreningsbidrag. 4 (20)
Forts 22 Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet beslutade den 4 mars 2003, 20 i enlighet med fritidskontorets förslag. Beslutsgång Fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag med följande tillägg i anslutning till den sista att-satsen: Under förutsättning att kommunfullmäktige beslutar enligt fritidsnämndens förslag beslutar fritidsnämnden.. Handlingar i ärendet 1. Grundbudget och simulerad budget 2003. 5 (20)
Kommunplan 2004-2006, remiss FN 23 Dnr 2003.011 011 Beslut Fritidsnämnden beslutar godkänna de förutsättningar, åtaganden och förslag till revideringar av policydokument som redovisas i tjänsteskrivelsen nedan med följande tillägg under rubriken Ekonomiska förutsättningar: Fritidsnämndens förebyggande arbete leder till lägre kostnader för kommunen. Det är därför rimligt att budgeten justeras med hänsyn till det ökande antalet ungdomar och därmed högre kostnader. Ärendet Kommunstyrelsen har begärt yttrande över förslag till kommunplan för åren 2004-2006. Fritidsnämnden har fått i uppdrag att utarbeta förslag till åtaganden inom ramen för de föreslagna budgetramarna och med inriktning mot föreslagna inriktningsmål. Fritidsnämnden skall också redovisa vilka planer och policydokument som bör aktualiseras under planperioden för att anpassas till inriktningsmål och ekonomiska förutsättningar. Fritidschef Jan-Åke Bredbergs tjänsteutlåtande Ekonomiska förutsättningar Den föreslagna uppräkningen av fritidsnämndens driftbudget 2004 är 500 tkr (varav 300 tkr är öronmärkta till internhyra för Ungdomens Hus ) och 300 tkr för 2005 respektive 2006. Nämndens kostnader för lönerörelse är ca 300 tkr (3,5%) och inflation ca 150 tkr (3 % på 4,8 mkr) per år. Dessutom tillkommer befarade höjningar av energi och vattenavgifter samt av försäkringspremier för Vallentuna IP, Kvarnbadet och Össeby IP. Uppräkningen av driftbudgetramarna är alltså avsevärt lägre än de redovisade automatiska kostnadsökningarna ovan, vilket innebär en årlig minskning av nämndes reella ekonomiska utrymme. Antalet ungdomar i nämndens huvudmålgrupp 7-20 år ökar med ca 100 per år, vilket ökar volymen i föreningsverksamheten och därmed också trycket på fritidsnämndens anläggningar, verksamhet och ekonomi. En förutsättning för att de redovisade åtagandena skall kunna genomföras är att - det redovisade överskottet från 2002 på 154 tkr får ombudgeteras till 2003 för att täcka det slutliga underskottet för föreningsbidrag på 172 tkr, - 375 tkr omdisponeras från investeringsplan 2004 till investeringsbudget 2003 för att skapa ett nödvändigt utrymme för reinvesteringar av fritidsanläggningar med 200 tkr och till inventarier till Ungdomens Hus med 275 tkr, 6 (20)
Forts. 23-275 tkr dessutom årligen öronmärks för reinvesteringar av fritidsanläggningar i fritidsnämndens investeringsplan 2004-2006. Ovannämnda transaktioner är nödvändiga för att balansera budgeten för föreningsbidrag 2003-2006 och därmed undvika en sänkning av bidragsbeloppen till föreningslivet samt för att skapa ett ekonomiskt utrymme för inventarier till Ungdomens Hus med 275 tkr 2003. Dessa medel skulle ursprungligen ombudgeteras från ett förväntat överskott i 2002 års driftbudget enligt ett fullmäktigebeslut den 4 november 2002. Skulle fritidsnämnden inte erhålla kompensation för ökade personaloch energikostnader samt för inflation kommer åtagandena att omprövas under planperioden. Angelägna men icke finansierade verksamheter 2004-2006 De angivna budgetramarna innebär att följande angelägna verksamheter inte kan genomföras under planperioden: Höstterminen 2002 öppnade Bällstabergsskolan. Skolans multihall innebar ett efterlängtat tillskott till kommunens övriga sporthallar. Tyvärr har den rådande budgetsituationen där fritidsförvaltningen råkat ut för kraftigt ökade kostnader bl.a. för el, vatten och försäkringar förhindrat att öppna multihallen fullt ut. För 2004 saknas det 200 tkr för den nödvändiga tillsynen av anläggningen. För att kunna hålla multihallen i Bällstaberg öppen krävs ett ekonomiskt tillskott för tillsyn på 200 tkr. Alternativet är att skapa detta ekonomiska utrymme genom att avsevärt sänka ambitionsnivån genom att exempelvis minska öppethållandet på kommunens övriga idrottsanläggningar alternativt att kraftigt höja hyran på dessa anläggningar. Som komplement till Ungdomens Hus, vilket vänder sig till målgruppen 14-20 år, är det mycket angeläget att också ordna en öppen närområdesverksamhet för ca 700 ungdomar i åldrarna 10-14 år, som bor i Bällstaberg och för de ca 600, som bor i Ekeby-/ Hammarbacksområdet. Anpassade lokaler härför finns i Bällstabergsskolan och kommer också att ordnas i Ekebyskolan. Verksamheten är tänkt att bedrivas tillsammans med skolan där förvaltningarna delar på den erforderliga personalresursen, som är två ¾ (0,75) fritidsledartjänster till en beräknad kostnad av 250 tkr per tjänst och förvaltning. I Bällstaberg kan fritidsledarna till viss del ersätta kvälls- och helgvaktmästarna vid tillsynen av multihallen, vilket innebär en samordningsvinst. 7 (20)
Forts. 23 Åtaganden för fritidsnämnden för perioden 2004-2006 Delaktighet Utöka samverkansformen IP-Råden på Vallentuna och Össeby idrottsplatser till att även omfatta hallidrotterna som viktiga plattformar i dialogen mellan nämnd/förvaltning och föreningsliv. Detta skall undersökas och vid behov genomföras. Utveckla metoder för att få ungdomar delaktiga i planering och genomförande av verksamheten i Ungdomens Hus, Ekeby musikannex och på Karbygården. Service och kvalitetsgarantier Standarden på och tillgängligheten till nämndens idrotts- och fritidsanläggningar skall i möjligaste mån bibehållas. Driftpersonalen skall fortbildas i kundbemötande och klagomålshantering. Hemsidan skall utvecklas så att lokalbokning, bidragsansökningar och liknande tjänster kan hanteras via internet. Fler riktade kundundersökningar mot främst ungdomar och föreningsliv skall genomföras. En plan skall upprättas för hur arbetet med integrations-, skyddsoch trygghetsfrågor skall bedrivas i ungdomsverksamheten. Barn och ungdom Stödet till föreningslivet bibehålls på samma nivå som tidigare. Ungdomens Hus har utvecklats till en attraktiv mötesplats med ett varierat och spännande aktivitetsutbud för ungdomsgruppen 14-20 år. Ekebygården är ombildad till musikgård och annex till Ungdomens Hus. Musikgrupperna svarar, tillsammans med ett eller flera studieförbund, för en stor del av verksamheten. Karbygården är mötesplats för ungdomarna i Brottby med öppen verksamhet fem dagar och tre kvällar i veckan. Tryggare Vallentuna har permanentats och utvecklats till en effektiv organisation för hela kommunens förebyggande ungdomsarbete med ungdomsfältarna som motor i fältorganisationen. Frilufts- och idrottsparken väster om Snapptuna används som rekreationsområde med möjlighet att bedriva olika idrotts- och friluftsaktiviteter. Det omfattande fritidsutbudet för kommunens funktionshindrade ungdomar, som möjliggjorts genom ett nära samarbete med Täby kommun och föreningslivet, skall vidareutvecklas. Initiativ skall tas till bildande av en föräldraförening för barn med neuropsykiatriska handikapp exempelvis ADHD, DAMP, Aspergers syndrom. 8 (20)
Forts. 23 Placeringen av en simhall skall bestämmas bl.a. för att kunna beaktas i den pågående centrumplaneringen. Revidering av planer och policys Fritidsnämnden kan inte finna att några av kommunens planer och policydokument står i konflikt med förslaget till åtaganden. Följande dokument bör dock ses över och revideras: Barn- och Ungdomspolitiska Handlingsprogrammet bör revideras vad avser avsnitten Åtgärder och ansvar och Uppföljning och utvärdering. Drogpolitiskt handlingsprogram antogs 1991 och bör snarast ses över i sin helhet. Yrkande Lars Carlsson (c) yrkar att följande tillägg skall göras under rubriken Ekonomiska förutsättningar: Fritidsnämndens förebyggande arbete leder till lägre kostnader för kommunen. Det är därför rimligt att budgeten justeras med hänsyn till det ökande antalet ungdomar och därmed högre kostnader. Beslutsgång Fritidsnämnden beslutar enligt fritidschefens tjänsteutlåtande med Lars Carlssons tilläggsyrkande. Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet beslutade den 4 mars 2003, 21 att uppdra till fritidskontoret att utarbeta förslag till åtgärder 2004-2006 till det extra sammanträdet med arbetsutskottet den 14 mars. 9 (20)
Arkivlagens tillämpning, revisionens granskning FN 24 Dnr 2003.009 007 Beslut Fritidsnämnden beslutar att, eftersom revisionen inte har någon anmärkning mot fritidsnämndens tillämpning av arkivlagen, lägga granskningsresultatet till handlingarna. Ärendet Revisorerna i Vallentuna kommun har uppdragit åt Komrev att granska hur kommunen tillämpar arkivlagen. Granskningen pekar på brister inom fyra områden: 1. Kommunstyrelsen, i egenskap av arkivmyndighet, skall se över rutiner och omfattning av sin tillsynsplikt och rollen som kommungemensam samordnare av arkivhanteringen. Bland annat genom att uppmana nämnderna att upprätta aktuella dokumenthanteringsplaner samt att uppdatera de redan befintliga för att fastställa gallringsbeslut. Som ett led i tillsynen bör också kommunstyrelsen se till att samtliga nämnder och företag har en aktuell arkivredovisning. 2. Arkivmyndigheten skall samordna de utbildnings- och informationsinsatser som behövs för att upprätthålla kunskaper i ämnet arkiv- och dokumenthantering. Det hör också till kommunarkivets uppgifter att ge nämnderna råd i arkivfrågor. 3. Arkivmyndigheten skall främja arkivens användning i kulturell verksamhet, forskning samt att marknadsföra och informera allmänheten om kommunens arkiv. 4. Kommunstyrelsen skall komplettera bolagsordningar och ägardirektiv så att inga tveksamheter råder om att kommunens arkivreglemente även gäller för kommunens företag. Idag fungerar fritidsnämndens registrator även som fritidsnämndens arkivarie. Fritidskontorets förslag Vad gäller fritidsnämndens tillämpning av arkivlagen har revisionen inte någon anmärkning varför fritidskontoret föreslår att fritidsnämnden lägger granskningsresultatet till handlingarna. Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet beslutade den 4 mars 2003, 22 att lägga granskningsresultatet till handlingarna. Beslutsgång Fritidsnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. 10 (20)
Granskning av verkställighet av kommunfullmäktiges beslut 2002 FN 25 Dnr 2003.013 007 Beslut Fritidsnämnden beslutar att lägga rapporten till handlingarna. Ärendet Revisorerna har beslutat att inom ramen för 2002 års revisionsinsatser följa upp ett urval av kommunfullmäktiges beslut under 2002. Uppföljningen inriktar sig på vilka åtgärder som ansvarig nämnd har vidtagit för att verkställa besluten. Följande två beslut har följts upp: - Budgetuppföljning hela kommunen. - Särskilt viktiga uppdrag för perioden 2003-2005. För fritidsnämndens del har granskningen gällt kommunfullmäktiges uppdrag åt samtliga nämnder att upprätta en åtgärds- och genomförandeplan för att nå de inriktningsmål som anges i det av kommunfullmäktige antagna barn- och ungdomspolitiska handlingsprogrammet för Vallentuna. Revisionen har rapporterat att nämnden upprättat en åtgärds- och genomförandeplan. Den upprättades under 2001 och stäms av efter varje år. Rapporten har översänts till fritidsnämnden för kännedom. Fritidskontorets förslag: Fritidsnämnden beslutar att lägga rapporten till handlingarna. Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet beslutade den 4 mars 2003, 23 att lägga rapporten till handlingarna. Beslutsgång Fritidsnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. 11 (20)
Redovisning av intern kontroll FN 26 Dnr 2003.012 009 Beslut Fritidsnämnden beslutar att godkänna genomförd kontroll samt att överlämna den till kommunstyrelsen. Ärendet Enligt kommunens reglemente för intern kontroll har nämnderna skyldighet att löpande följa upp det interna kontrollsystemet inom sina verksamhetsområden. Varje år skall nämnderna upprätta en plan för uppföljning av olika delar av den interna kontrollen. I samband med årsredovisningens upprättande skall nämnderna lämna en rapport till kommunstyrelsen över resultatet av uppföljningen av den interna kontrollen. Kontrollerna inom fritidsnämndens ansvarsområde har genomförts i enlighet med upprättad intern kontrollplan. Upprättade rutiner fungerar bra i stort. De avvikelser som rapporteras är - ett smärre antal missade mottagar-, behörighets- eller granskningsattester på leverantörsfakturor samt i något fall en missad beslutsattest. Åtgärd: Ekonomiansvarig har uppmärksammats på avvikelserna och skärper kontrollen. - en kassadifferens på Kvarnbadet för hela säsongen 2002 på -4.445 kronor, vilket är ca 0,3 % av omsättningen på 1,3 mkr. Den redovisade differensen visar skillnaden mellan inslagna belopp i kassaapparaten (Z-kvitton) och redovisade kontanter. På dagrapporterna redovisar kassapersonalen avvikelser mellan inslagna belopp (Z-kvittot) och redovisade kontanter. Eventuella differenser förklaras på dagrapporten men Z-kvittot korrigeras inte. Förvaltningens ekonom kontrollerar dagrapporterna och härleder de rapporterade kassaavvikelserna. Endast en mycket liten del av de rapporterade avvikelserna är verkligt kassasvinn. Detta innebär att den redovisade bruttodifferensen på 4.445 kronor är starkt missvisande. Fortsättningsvis kommer den verkliga kassaavvikelsen att redovisas. Åtgärd: Ambitionen är att så få personer som möjligt skall hantera kontanter i badkassan. Dagrapport skall upprättas och avstämning skall ske mot Z-kvitto. Avvikelser skall rapporteras, vilket också har gjorts. Fritidskontorets förslag: Fritidskontoret föreslår att fritidsnämnden beslutar att godkänna genomförd kontroll samt att överlämna den till kommunstyrelsen. 12 (20)
Forts. 26 Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet beslutade den 4 mars 2003, 24 att godkänna genomförd kontroll samt att överlämna den till kommunstyrelsen. Beslutsgång Fritidsnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. 13 (20)
Ansökan om kartbidrag, Vallentuna/Össeby OL FN 27 Dnr 2003.007 805 Beslut Fritidsnämnden beslutar att avslå klubbens ansökan om ett bidrag på 9 tkr till framställning av skolkartor och utbildningsverksamhet samt att ansökan om bidrag till medlemsavgift till Norrkartor med 20 tkr per år 2003-2005 bordläggs och tas upp till beslut då utfallet av föreningsbidragen kan utläsas (tidigast i slutet av augusti). Ärendet Vallentuna/Össeby OL (Orienteringslöpare) ansöker i brev den 3 februari 2003 om bidrag dels till medlemsavgift i Norrkartor och dels till kartframställning, totalt 29.000 kr/år under 2003-2005. Vallentuna/Össeby OL är en ideell idrottsförening med 220 medlemmar varav 100 aktiva. Föreningens verksamhet består i huvudsak av orientering i Vallentuna kommun och man framhåller att den årliga nationella tävlingen är ett av kommunens största arrangemang med 600-1.000 deltagare. Dessutom kommer med stor sannolikhet 25- manna år 2005 med ca 8.000 deltagare att förläggas till kommunen. Föreningen har även ansökt om att, tillsammans med andra Upplandsklubbar, få stå för arrangörsskapet för junior-vm 2007. En förutsättning för verksamheten är att det finns ett bra kartmaterial. Detta ordnas genom att 14 norrortsföreningar är anslutna till föreningen Norrkartor, som producerar kartor till medlemsföreningarna. Årsavgiften till Norrkartor är 20.000 kr. Dessutom framställer klubben skolkartor för utbildningsverksamhet. Klubben har de senaste åren erhållit bidrag till dessa båda ändamål på 26.000 kr/år. Fritidskontorets förslag: Efter kompletterande information från föreningens ordförande föreslår fritidskontoret att det sökta bidraget på 9 tkr till framställning av skolkartor och utbildningsverksamhet ej beviljas. Anledningen härtill är att huvuddelen av denna kostnad (ca 6 tkr) utgör kart-/materialkostnader för föreningens ordinarie träningsverksamhet och resterande kostnad utgör orienteringspropaganda i kommunens skolor. Dessa kostnader måste anses som normala verksamhetskostnader och skall täckas bl.a. av aktivitetsstödet (statligt och kommunalt). Vallentuna och Össeby orienteringsklubbar bör också kunna diskutera kompensation för kartkostnader m.m. med skolan. 14 (20)
Forts. 27 Vad gäller det sökta bidraget till medlemsavgift till Norrkartor med 20 tkr per år 2003-2005 föreslår fritidskontoret att detta ärende bordläggs och tas upp till beslut då utfallet av föreningsbidragen kan utläsas (tidigast i slutet av augusti). Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet beslutade den 4 mars 2003, 25 att avslå klubbens ansökan om ett bidrag på 9 tkr till framställning av skolkartor och utbildningsverksamhet samt att ansökan om bidrag till medlemsavgift till Norrkartor med 20 tkr per år 2003-2005 bordläggs och tas upp till beslut då utfallet av föreningsbidragen kan utläsas (tidigast i slutet av augusti). Yrkanden Lars Carlsson (c) yrkar att hela ärendet skall behandlas då utfallet av föreningsbidragen kan utläsas (tidigast i slutet av augusti). Ray Idermark (m) med instämmande av Tommy Eckelöv (s) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Beslutsgång Ordförande Jörgen Hellberg konstaterar att det finns två förslag: 1. Arbetsutskottets med instämmande av Ray Idermark (m) och Tommy Eckelöv (s). 2. Lars Carlssons (c). Ordförande ställer proposition på de två yrkandena och finner att fritidsnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. Reservation Lars Carlsson (c) reserverar sig mot beslutet till förmån för sitt eget yrkande. 15 (20)
Val av representanter till Vallentuna och Össeby IP-Råd FN 28 Beslut Fritidsnämnden beslutar att välja Tommy Schiött (m) till Vallentuna IP-Råd samt att välja Göran Seveson (m) till Össeby IP-Råd. Ärendet Vid båda idrottsplatserna Vallentuna och Össeby finns IP-Råd till vilka en representant från fritidsnämnden skall väljas. Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet beslutade den 4 mars 2003, 28 att Tommy Schiött (m) skall väljas att ingå i Vallentuna IP-Råd samt att Göran Seveson (m) skall väljas att ingå i Össeby IP-Råd. Beslutsgång Fritidsnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. 16 (20)
Budgetuppföljning 2003 FN 29 Dnr 2003.014 042 Beslut Fritidsnämnden beslutar att godkänna och översända nämndens budgetuppföljning för januari 2003 till kommunstyrelsen. Ärendet Kommunstyrelsen har beslutat att alla nämnder varje månad skall inkomma med en budgetuppföljning. Budgetuppföljningen för januari visar att fritidsnämndens preliminära siffror följs. Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet beslutade den 4 mars 2003, 29 att godkänna och översända nämndens budgetuppföljning för januari 2003 till kommunstyrelsen. Beslutsgång Fritidsnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. Handlingar i ärendet Budgetuppföljning t.o.m. januari 2003 för fritidsnämnden. 17 (20)
Anmälningar och rapporter FN 30 Meddelas och läggs till handlingarna. 1. Arbetsutskottets protokoll Arbetsutskottets protokoll från den 4 februari 2003 och den 4 mars 2003. Se pärm. 2. IP-Rådet Information från Bertil Olsson om Vallentuna IP-Råds verksamhet. Protokoll fört vid IP-Rådets möte den 12 mars 2003. Se pärm. 3. Kurser/konferenser Länsstyrelsen i Stockholms Län i samverkan med Regionplane- och Trafikkontoret och KSL, Kommunförbundet Stockholms Län, inbjuder kommunpolitiker, tjänstemän, intresseorganisationer, myndigheter till en konferens om Stockholmsregionens grönstruktur, Aldrig långt till naturen. Tid: Torsdagen den 3 april 2003 kl 13.00-16.30. Plats: Stockholm. Konferensen är kostnadsfri. Anmälan senast den 21 mars. 4. Verksamhetsberättelser Inlämnade verksamhetsberättelser för 2000 Korpen Vallentuna Vallentuna Simklubb 2001 Vallentuna Simklubb 2001/2002 Vallentuna Gymnastikklubb 2002 Bällsta FF Korpen Vallentuna Kårsta Husmodersförening Hem o Samhälle Showdansföreningen Flex Vallentuna Brukshundklubb Vallentuna Modellflygklubb Vallentuna Orienteringsklubb 5. Ny förening Täby Galopps Ponnyklubb har den 27 februari 2003 registretats som ej bidragsberättigad förening. Övriga ärenden delges i protokoll. 18 (20)
Ansökan om medel till alkohol- och drogförebyggande verksamhet i Vallentuna kommun FN 31 Dnr 2003.018 029 Beslut Fritidsnämnden beslutar att hos länsstyrelsen ansöka om 447 tkr till alkohol- och drogförebyggande insatser i Vallentuna. Ärendet Samordningsgruppen inom projektet Ett Tryggare Vallentuna föreslår att kommunen hos länsstyrelsen ansöker om medel för att kunna anställa en samordnare för kommunens förebyggande insatser mot alkohol och droger bland unga. Idag saknas samordning mellan skola, fritid, socialtjänst och polis, vilket är en brist. Genom en samordnare skulle förvaltningarnas olika insatser kunna samordnas och utvecklas. En sammanställning visar att kommunens förvaltningar tillsammans lägger ca 900 tkr på olika alkohol- och drogförebyggande insatser. Enligt länsstyrelsens bestämmelser kan bidrag beviljas med upp till 50 % av kommunens satsning på denna verksamhet. Vallentuna ansöker om 447 tkr. Kommunledningen föreslår att fritidsnämnden fattar beslut i detta ärende. Fritidskontorets förslag Fritidskontoret föreslår att fritidsnämnden beslutar att hos länsstyrelsen ansöka om 447 tkr till alkohol- och drogförebyggande insatser i Vallentuna. Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet beslutade den 14 mars 2003, 31, i enlighet med kommunledningens och fritidskontorets förslag. Beslutsgång Fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. 19 (20)
Tillsyn av Bällstabergshallen m.m. FN 32 Dnr 2003.019 821 Beslut Fritidsnämnden beslutar att fritidskontoret ges i uppdrag att lämna förslag på åtgärder för att ordna tillsynen av Bällstabergs- och Tellushallarna så att dessa anläggningar kan fortsätta att hållas öppna. Ärendet Tillsynen av multihallen i Bällstaberg har under verksamhetsåret 2002/2003 kunnat finansieras bl.a. genom överskottet från Kvarnbadet. Från hösten 2003 finns inget ekonomiskt utrymme för en fortsatt tillsyn i och med att fritidsnämnden ej erhållit något budgettillskott av kommunfullmäktige för denna verksamhet. Dessutom meddelar fritidsintendent Lars Lundkvist att utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen planerar att, av ekonomiska skäl, dra in tillsynen av Tellushallen under helger från hösten 2003. Yrkande Ordförande Jörgen Hellberg föreslår att fritidskontoret skall ges i uppdrag att lämna förslag på åtgärder för att ordna tillsynen av Bällstabergs- och Tellushallarna så att dessa anläggningar kan fortsätta att hållas öppna. Beslutsgång Fritidsnämnden beslutar enligt ordförandes förslag. 20 (20)