KOMMUNSTYRELSEN

K A LLELSE KOMMUNSTYRELSEN 03-02 Tid och plats Bällstarummet, Kommunalhuset 18.00 Kallade tjänstemän Övriga kallade Victor Kilén, tf kommundirektör Annika Hellberg, ekonomichef Mikael Carlgren, kanslichef Emelie Hallin, stabschef Stefan Nyberg, it-chef Magnus Sjögren, marknads- och kommunikationschef Anna von Axelsson, samhällsbyggnadschef Karin Kilerud, kommunsekreterare Representanter för Roslagsvatten Vallentuna den 02-17 2015 Örjan Lid Ordförande Karin Kilerud Sekreterare Tfn: 08-587 850 00

2 (26) Kommunstyrelsen 03-02 FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Sidan 1. Val av justerare... 3 2. Fastställande av dagordning... 4 3. Kommundirektören informerar... 5 4. Kommunal borgen Vallentunavatten 9 mnkr ( 2015.035)... 6 5. Höjning av VA-taxan från 1 april 2015 ( 2015.048)... 7 6. Utse styrgrupp för it-verksamheten... 8 7. Svar på motion (S) angående att bygga hyresrätter på kommunägd mark ( 2012.157)... 9 8. Svar på motion (MP) erbjud SL-kort som löneförmån ( 2014.220)... 10 9. Internkontroll inom kommunstyrelsens verksamhetsområden för helåret 2014 ( 2014.044)... 11 10. Internkontrollplan kommunstyrelsen 2015 ( 2015.019)... 12 11. Kommunstyrelsens verksamhetsberättelse ( 2014.057)... 13 12. Rapportering av ej verkställda beslut enligt socialtjänstlagen 2014 ( 2014.202) 14 13. Omfördelning av investeringsbudget för Kulturhuset ( 2014.432)...15 14. Information om resultat i servicemätning 2014 ( 2014.551)... 16 15. Revidering av styrdokumentsrubriker ( 2014.556)... 17 16. Fordonspolicy för Vallentuna kommun ( 2014.561)... 19 17. Ansökan till kommunstyrelsen om utlandsresa till Bryssel ( 2015.022)... 20 18. Rättelseärende: Rutin vid utlandsresor ( 2015.062)... 21 19. Sommarjobb och samarbete med företag ( 2015.047)... 22 20. Anmälningslista 01-14 02-16... 23 Kallelsen, inklusive handlingarna, finns också i elektroniskt format på www.vallentuna.se.

3 (26) Kommunstyrelsen 03-02 1. Val av justerare

4 (26) Kommunstyrelsen 03-02 2. Fastställande av dagordning

5 (26) Kommunstyrelsen 03-02 3. Kommundirektören informerar

6 (26) Kommunstyrelsen 03-02 4. Kommunal borgen Vallentunavatten 9 mnkr ( 2015.035) Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige bifaller Vallentuna AB:s anhållan om kommunal borgen på 9 miljoner kronor budgetåret 2015. Vallentunavatten AB har enligt fastställd budget för 2015 beslutat om investeringar på totalt 56,2 mnkr. För att bl.a. kunna projektera och bygga avloppspumpstationer längs den nylagda ledningen från Brottby mot Olhamra samt genomföra förnyelse och relining av befintliga VA-ledningar i bl.a. Ormsta, behöver investeringarna finansieras med nya lån på 9,0 mnkr. Med anledning av ovanstående anhåller Vallentunavatten AB om kommunal borgen för lånet om 9,0 mnkr. Vallentunavatten AB ägs av Roslagsvatten AB som är ett kommunägt bolag. Samtliga lån i Vallentunavatten AB har kommunal borgen vilket är en förutsättning för att banker och finansinstitut ska bevilja lån. Budget för 2015 har fastställts i styrelsen i Vallentunavatten AB som består av representanter från Vallentuna kommun. Lånen går till specifika investeringar, dessa skrivs av på 30-50 år och löpande underhåll krävs. Kommunstyrelsens arbetsutskott 02-12 20 sunderlag 1. Ansökan om kommunal borgen för Vallentunavatten, 9 miljoner kronor 2. Budget Vallentunavatten 2015 3. Kommunal borgen Vallentunavatten 9 mnkr Redovisningsansvarig

7 (26) Kommunstyrelsen 03-02 5. Höjning av VA-taxan från 1 april 2015 ( 2015.048) Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar om att -höja VA-brukningstaxa med 7 % -höja VA-anläggningstaxan med 20 % -den nya VA-taxan ska börja gälla från och med 1 april 2015. Vallentuna kommun har ett stort behov av att bygga ut den allmänna VA-anläggningen för att möta kommunens expansiva samhällsutveckling. Den allmänna VA-verksamheten ska enligt lag (2006:412) om allmänna vattentjänster (vattentjänstlagen) vara självfinansierande genom avgifter vilka regleras i VA-taxan. På grund av framför allt stora investeringskostnader för utbyggnaden av den allmänna VAanläggningen i Vallentuna kommun samt ökade driftkostnader och avskrivningar behöver VA-taxan höjas för att intäkterna bättre ska motsvara kostnaderna. Därför föreslås att anläggningsavgifterna höjs med 20 % och brukningsavgifterna med 7 % från och med den 1 april 2015. Kommunstyrelsens arbetsutskott 02-12 21 sunderlag 1. Förslag till höjning av VA-taxa 2. Höjning av VA-taxan från 1 april 2015 3. Tjsk Roslagsvatten Höjning VA-taxa 20150401 Redovisningsansvarig Roslagsvatten

8 (26) Kommunstyrelsen 03-02 6. Utse styrgrupp för it-verksamheten Kommunstyrelsen utser följande medlemmar att utgöra styrgrupp för it-verksamheten: Andreas Carlsson (S) Roswitha Melzer (FP) Bengt-Åke Grip (M) (C) kompletteras (MP) kompletteras Kommunstyrelsen tog 2014-12-01 237 beslut om att ge i uppdrag åt kommundirektören att utreda IT-strukturen utifrån den revisionsrapport som levererats tidigare under året. Utredningen ska stämmas av med en politisk referensgrupp så länge som strukturen utreds, till referensgruppen ska en person från alla de partier som är representerade i kommunstyrelsens arbetsutskott bjudas in. Kommunstyrelsens arbetsutskott 02-12 26 Kommunstyrelsen 2014-12-01 237

9 (26) Kommunstyrelsen 03-02 7. Svar på motion (S) angående att bygga hyresrätter på kommunägd mark ( 2012.157) Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige avslår motionens första att-sats, samt anser motionens andra och tredje att-satser besvarade. Jaana Tilles (S) och Ingmarie Elfström (S) väckte 2012-03-05 en motion om att hyresbostäder ska byggas på den kommunägda marken. Motionärerna föreslår - att kommunfullmäktige ska ge Össebyhus AB ett ägardirektiv att påbörja planering av hyreshus - att kommunen ska använda markanvisning som ett verktyg för att få byggföretag att bygga hyreshus i kommunen - att kommunen upplåter mark med tomträtt i samband med byggande av hyreshus Kommunstyrelsen beslutade 2014-06-27 om markanvisning för Åby ängar till Magnolia Bostad AB; 245 hyresrätter kan därför stå klara redan 2016. Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige avslår motionens första att-sats, samt anser motionens andra och tredje att-satser besvarade. Kommunstyrelsens näringslivs- och planutskott 2013-10-24 117 Kommunstyrelsen 2013-11-04 170 Kommunstyrelsens näringslivs- och planutskott 2014-10-09 113 Kommunstyrelsens näringslivs- och planutskott 02-10 20 sunderlag 1. Motion (S) Bygg hyresrätter på den kommunägda marken 2. Tjänsteskrivelse: Svar på motion (S) angående att bygga hyresrätter på kommunägd mark

10 (26) Kommunstyrelsen 03-02 8. Svar på motion (MP) erbjud SL-kort som löneförmån ( 2014.220) Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige avslår motionen. Margareta Lundberg (MP) väckte 2014-06-09 en motion om att kommunen ska - utarbeta kriterier för att erbjuda SL-kort som löneförmån - sedan erbjuda SL-kort som löneförmån till dem som uppfyller kriterierna - erbjuda SL-kort som löneförmån vid nya tillsvidareanställningar. Kriterierna skulle enligt motionären kunna föreskriva att endast anställda boende mer än 3 km från arbetsplatsen kan få förmånen. Kommunledningskontoret bedömer att förslaget inte kan genomföras inom ramen för 2015 års budget, och att kostnaden för förslaget inte står i proportion till de potentiella vinsterna. Kommunstyrelsens arbetsutskott 02-12 28 sunderlag 1. Motion (MP): Utarbeta kriterier för att erbjuda SL-kort som löneförmån för tillsvidare anställda och erbjud löneförmånen till dem som uppfyller kriterierna 2. Svar på motion (MP) erbjud SL-kort som löneförmån 3. Bilaga till tjänsteskrivelse- exempel från andra kommuner

11 (26) Kommunstyrelsen 03-02 9. Internkontroll inom kommunstyrelsens verksamhetsområden för helåret 2014 ( 2014.044) Kommunstyrelsen godkänner uppföljningen av internkontrollen 2014 samt föreslagna åtgärder inom de områden där brister har konstaterats. Internkontrollplanen för 2014 inom kommunstyrelsen gäller områdena krav och inkasso, personalkostnader, antivirus - server och klient, kriskommunikation och verkställighet av politiska beslut. Uppföljning och åtgärder redovisas i separata rapporter. Resultatet av 2014 års interna kontroll sammanfattas nedan utifrån perspektivet planerade åtgärder. Inom området personalkostnader har lönelistan granskats. Brister har upptäckts och planerade åtgärder har varit att förtydliga information på intranätet om HR-processer, sätta in riktade utbildningsinsatser om anställnings- och löneprocessen samt att utveckla självservicesystemen för att få bort manuella registreringsmoment. Området kriskommunikation har granskats med fokus på organisationen för kriskommunikation. Brister har upptäckts då alla inte har haft en uppdaterad larmlista. Åtgärder som har vidtagits är en ny rutin där ett e-postmeddelande skickas ut till berörda personer när larmlistan har uppdaterats. Verkställighet av politiska beslut visar att av 291 beslut är 38 ej påbörjade. Samtliga ansvariga chefer är kontaktade och vet vilka beslutsärenden de ansvarar för. Övriga områden som har granskats har inga planerade åtgärder då granskningarna visade ordning och reda. Den samlade bedömningen är att internkontrollen inom kommunstyrelsens verksamhetsområde upplevs god. Där brister har konstaterats har åtgärder vidtagits. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-02-13 7 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-10-09 108 Kommunstyrelsen 2014-10-20 177 Kommunstyrelsens arbetsutskott 02-12 17 sunderlag 1. Internkontroll inom kommunstyrelsens verksamhetsområden för helåret 2014 2. Internkontroll - Helårsuppföljning 2014 (Kommunstyrelsen) 3. Internkontroll - Åtgärdsuppföljning 2014 (Kommunstyrelsen) 4. Bilaga 1 - Verkställighet av politiska beslut KLK:s Chefsgrupp

12 (26) Kommunstyrelsen 03-02 10. Internkontrollplan kommunstyrelsen 2015 ( 2015.019) Kommunstyrelsen antar internkontrollplanen för 2015 som omfattar; Samhällsbyggnadsförvaltningen: - Diarieföring i Platina på samhällsbyggnadsförvaltningen. Kontrollmoment, att rutiner är kända och följs. - Rätt delegat fattar beslut på samhällsbyggnadsförvaltningen. Kontrollmoment, delegationsbeslut. Kansli: - Remisser och verkställighet av beslut. Kontrollmoment, uppföljning av alla beslut som fattas av /KF. Ekonomiavdelningen: - Leverantörsfaktura betald i rätt tid. Kontrollmoment, påminnelseavgifter. HR-avdelningen: - Systematiskt arbetsmiljöarbete. Kontrollmoment, åtgärdsplaner från medarbetarenkäten. IT-avdelningen: - Backup. Kontrollmoment, återläsning av filer och e-postmeddelanden. Kommunstyrelsen ska enligt kommunens reglemente för internkontroll fastställa en internkontrollplan för varje år. Valet av granskningsobjekt är utifrån en bedömning av väsentlighet och risk. Det innebär att områden där sannolikheten att fel uppstår och där eventuellt fel får stora konsekvenser ska prioriteras framför områden där ett fel sannolikt inte uppstår och om det trots allt inträffar inte innebär några större konsekvenser för kommunen. Kommunstyrelsens arbetsutskott 02-12 18 sunderlag 1. Internkontrollplan kommunstyrelsen 2015 2. Internkontrollplan kommunstyrelsen 2015 KLK:s Chefsgrupp

13 (26) Kommunstyrelsen 03-02 11. Kommunstyrelsens verksamhetsberättelse ( 2014.057) Kommunstyrelsen godkänner upprättat förslag till verksamhetsberättelse för 2014. Kommunstyrelsens förvaltningar har sammanställt en verksamhetsberättelse för år 2014. I verksamhetsberättelsen redovisar förvaltningarna uppföljning av kommungemensamma mål, nämndens mål, ekonomiskt utfall samt utfall för verksamhetsmått och investeringar. Det totala ekonomiska resultatet för kommunstyrelsens verksamheter blev ett överskott på 1,8 miljoner kronor. Resultatet för kommunledningskontorets samtliga verksamheter, inklusive kommunstyrelsens oförutsedda utgifter (OF), gav ett överskott på 3,6 miljoner kronor. Överskottet beror till större delen på att budgeten för oförutsedda utgifter på 2,3 miljoner kronor inte har fördelats. Resultatet för samhällsbyggnadsförvaltningen exklusive resultatenheterna är ett överskott på 1,4 miljoner kronor. Det är framförallt vakanta tjänster under året som bidrar till överskottet men även den milda vintern. Resultatet för TunaFastigheter är ett underskott på cirka 3,2 miljoner kronor. Främst är det åtgärder inom akut- och planerat underhåll av byggnader som överskridit budget. Underskottet inom TunaFastigheter täcks av tidigare års överskott som finns sparat i eget kapital. Kommunstyrelsens arbetsutskott 02-12 16 sunderlag 1. Kommunstyrelsens verksamhetsberättelse 2. Verksamhetsberattelse (Kommunstyrelsen) T.f. kommundirektör T.f. samhällsbyggnadschef T.f förvaltningschef KAI Ekonomichef Personalchef IT-chef Kommunikation- och marknadschef Planchef Exploateringschef

14 (26) Kommunstyrelsen 03-02 12. Rapportering av ej verkställda beslut enligt socialtjänstlagen 2014 ( 2014.202) Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige godkänner rapporteringen av icke verkställda beslut enligt 4 kap 1 socialtjänstlagen för kvartal 2 och 3, 2014. Socialförvaltningen rapporterar till Inspektionen för vård och omsorg de gynnande beslut enligt 4 kap 1 socialtjänstlagen (SoL) som inte har verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Socialförvaltningen rapporterar även avbrott i verkställighet om beslutet inte har verkställts på nytt inom tre månader från dagen för avbrottet. Enligt samma bestämmelse ska innehållet i rapporten delges kommunfullmäktige. Socialförvaltningen har icke verkställda beslut enligt 4 kap. 1 SoL att rapportera till Inspektionen för vård och omsorg. Bifall enligt 4 kap. 1 SoL växelvård inom äldre och funktionsnedsatta, beviljad 2014-02-19. Verkställd 2014-06-19. Verkställigheten dröjde i avvaktan på önskad plats. Bifall enligt 4 kap. 1 SoL särskilt boende inom äldre och funktionsnedsatta, beviljad 2014-03-04. Erbjöds plats 2014-04-01, tackade nej. Erbjöds åter plats 2014-06-03, tackade nej, då önskan finns om plats på annat boende, avvaktar ledig plats på önskat boende. Bifall enligt 4 kap. 1 SoL kontaktperson, beviljad 2014-01-16. et har ej verkställts då lämplig kontaktperson ej hittats. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-05-28 74 Kommunstyrelsen 2014-06-16 114 Kommunfullmäktige 2014-08-25 76 Kommunstyrelsens arbetsutskott 02-12 27 sunderlag 1. Protokollsutdrag, Socialnämnden 103/2014 2. Protokollsutdrag, socialnämnden 136/2014 3. Rapportering av ej verkställda beslut enligt socialtjänstlagen 2014

15 (26) Kommunstyrelsen 03-02 13. Omfördelning av investeringsbudget för Kulturhuset ( 2014.432) Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att omfördela 600 000 kronor från investeringsbudgeten för Lös inredning för Kulturhuset till investering för Digital Bio i Vallentuna Teater. Kulturnämnden har en befintlig investeringsbudget i Kulturhuset för lös inredning som beräknas löpa fram till och med 2016-12-31. I nuläget finns det 4 392 000 kronor kvar av investeringsbudgeten. Kulturnämnden föreslår att flytta 600 000 kronor från redan beslutade investerings medel för lös inredning i Kulturhuset till införande av digital bio i Vallentuna Teater. Vallentuna Teater togs i drift hösten 2013 efter en omfattande renovering. För att få ett ökat utbud och repertoar med kvalitet har Kultur-och fritidsförvaltningen undersökt möjligheter att etablera en digital bio i Vallentuna Teater. För en summa av 600 000 kronor skulle digital utrustning kunna inköpas och en anpassning av lokalen skulle kunna genomföras. Kommunstyrelsens arbetsutskott 02-12 22 sunderlag 1. Protokollsutdrag, kulturnämnden 58/2014 2. Omfördelning av investeringsbudget för Kulturhuset Kulturnämnden

16 (26) Kommunstyrelsen 03-02 14. Information om resultat i servicemätning 2014 ( 2014.551) Kommunstyrelsen noterar informationen. Vallentuna har deltagit i en servicemätning som genomförts inom ramen för ett samarbete inom Sveriges kommuner och landsting (SKL). Undersökningen syftade till att ta reda på i vilken omfattning och med vilken kvalitet kommunerna svarade på de frågor som ställdes. Mätningen genomfördes av ett externt företag och 131 kommuner undersöktes samtidigt, genom uppringningar och mejl. Undersökningen är förhållandevis liten, men ger en indikation om vad som fungerar bra respektive mindre bra. Servicenivån på samtal motsvarar i hög utsträckning den inom andra kommuner medan svarstiderna för e-post kan förbättras. Kommunstyrelsens arbetsutskott 02-12 25 sunderlag 1. Servicemätning via telefoni och e-post 2014 2. Tjänsteskrivelse: Information om resultat i servicemätning 2014

17 (26) Kommunstyrelsen 03-02 15. Revidering av styrdokumentsrubriker ( 2014.556) Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att fastställa reviderad rubriksättning på följande styrdokument tillhörande Vallentuna kommuns författningssamling: 1.2.01 Policy för styrning och uppföljning av ekonomi och verksamheter 1.2.03 Lokal föreskrift - Krav 1.2.39 Lokal föreskrift för hantering av revisionens granskningsrapporter 1.5.01 Policy för insyn i kommunala bolag Kommunledningskontoret föreslår att kommunstyrelsen beslutar att fastställa reviderad rubriksättning på följande styrdokument tillhörande Vallentuna kommuns författningssamling: 1.2.14 Avtalsregler Kommunstyrelsen har fastställt definitioner för styrdokumenten och gett kommundirektören i uppdrag att ta fram ett förslag på ny struktur för författningssamlingen utifrån definitionerna. Ekonomiavdelningen har reviderat rubriksättningen på styrdokument som de ansvarar för utifrån fastställda definitioner. Styrdokumentens innehåll är oförändrat. Styrdokumentens nuvarande rubriksättning: 1.2.01 Regler om styrning och uppföljning av ekonomi och verksamheter 1.2.03 Kravrutin 1.2.14 Avtalsrutin 1.2.39 Regler för hantering av revisionens granskningsrapporter 1.5.01 Insyn i kommunala bolag Förslag, ny rubriksättning: 1.2.01 Policy för styrning och uppföljning av ekonomi och verksamheter 1.2.03 Lokal föreskrift - Krav 1.2.14 Avtalsregler 1.2.39 Lokal föreskrift för hantering av revisionens granskningsrapporter 1.5.01 Policy för insyn i kommunala bolag Kommunstyrelsens arbetsutskott 02-12 19 sunderlag 1. Revidering av rubriker i styrdokument 2. 1.2.01 Policy för styrning och uppföljning av ekonomi och verksamheter 3. 1.2.03 Lokal föreskrift - Krav 4. 1.2.14 Avtalsregler 5. 1.2.39 Lokal föreskrift för hantering av revisionens granskningsrapporter 6. 1.5.01 Policy för insyn i kommunala bolag

18 (26) Kommunstyrelsen 03-02

19 (26) Kommunstyrelsen 03-02 16. Fordonspolicy för Vallentuna kommun ( 2014.561) Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar förslaget till Fordonspolicy för Vallentuna kommun. Fordonspolicyn för Vallentuna kommun ska ge ett ramverk för miljö- och trafiksäkerhetsaspekter kopplade till kommunens fordon. Tillsammans med Vallentuna kommuns trafiksäkerhetspolicy för anställda och Vallentuna kommuns miljöpolicy, anger fordonspolicyn ramarna för användning av kommunens fordon i tjänsten samt upphandling av fordon. Kommunstyrelsens arbetsutskott 02-12 23 sunderlag 1. Fordonspolicy för Vallentuna kommun 2. Fordonspolicy för Vallentuna kommun Kommunala författningssamlingen

20 (26) Kommunstyrelsen 03-02 17. Ansökan till kommunstyrelsen om utlandsresa till Bryssel ( 2015.022) Kommunstyrelsen beviljar ansökan om utlandsresa i tjänsten. Enligt kommunstyrelsens reglemente ska kommunstyrelsen besluta om samtliga utlandsresor i tjänsten som överstiger en kostnad på 1/3 av prisbasbeloppet. Victor Kilén, Tf Kommundirektör, har ansökt om att få åka till Bryssel. Kostnaden överstiger 1/3 av prisbasbeloppet. Det rör sig om en person och den sammanlagda kostnaden är 15000 kronor. Kommunstyrelsens arbetsutskott 02-12 29 sunderlag 1. Ansökan till kommunstyrelsen om utlandsresa 2. Ansökan till kommunstyrelsen om utlandsresa till Bryssel

21 (26) Kommunstyrelsen 03-02 18. Rättelseärende: Rutin vid utlandsresor ( 2015.062) Arbetsutskottet beslutar att föreslå kommunstyrelsen att föreslå att kommunfullmäktige rättar protokollet från 2014-03-24, 19 genom att stryka Kommunstyrelsen föreslår att i beslutsmeningen. Det blev vid protokollskrivning fel i beslutsformuleringen då formuleringen "Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige beslutar /--/" felaktigt medföljde kommunstyrelsens protokoll och beslut i ärendet. Kommunstyrelsen är ett beredande organ. Ärendet är således ett rättelseärende där korrigering av beslutsmeningen föreslås göras för att undvika tvetydigheter om vad beslutet avser. Kommunfullmäktige beslutade i ärendet 2014-03-24, 19: "Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige beslutar om ändring av kommunstyrelsens reglemente, och ersätter nuvarande formulering gällande utlandsresor med att kommunstyrelsen ska: - besluta om arbetstagares och förtroendevaldas utlandsresor i tjänsten, då totalkostnaden för resan överstiger 1/3 prisbasbelopp. Begäran om tillstånd att genomföra utlandsresa ska, efter att ha godkänts av förvaltningschef, ha inkommit till kommunstyrelsens kansli senast fyra kalendermånader före resans genomförande. I särskilda fall kan ordförandebeslut fattas av kommunstyrelsens ordförande. Samtliga tjänsteresor utomlands ska anmälas till kommunstyrelsen." Kommunstyrelsens arbetsutskott 02-12 30 sunderlag 1. Rättelseärende: Rutin vid utlandsresor ( 2015.062) 2. Protokollsutdrag, kommunfullmäktige 2014-03-24 19 Kommunstyrelsen

22 (26) Kommunstyrelsen 03-02 19. Sommarjobb och samarbete med företag ( 2015.047) Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige fastställer ramar för att möjliggöra samarbete med privata näringslivet gällande sommarjobbsplatser, i enlighet med förvaltningens förslag. Under 2014 beslutade kommunen att alla ungdomar mellan 16-18 år, som är folkbokförda i Vallentuna skulle erbjudas sommarjobb. Sammanlagt sysselsattes 304 ungdomar med sommarjobb inom kommunen. I kommunplanen för år 2017 framgår att en fortsatt satsning på sommarjobb för ungdomar ska bedrivas, och för 2015 har därför medel i motsvarande storleksordning avsatts. Satsningen kan utformas på olika sätt. Utifrån att kommunens verksamheter i många fall dimensioneras ned under sommarmånaderna kan behov av ett samarbete med näringslivet finnas, för att hitta meningsfulla sommarjobb som ger ungdomar bra erfarenheter. De företag som anställer sommarjobbare anvisade från kommunen kan ges möjlighet att söka ersättning för delar av lönekostnaden. Syftet med samarbetet bör vara att skapa fler sommarjobb åt unga, och att därigenom skapa erfarenheter inför arbetslivet. Kommunstyrelsens arbetsutskott 02-12 24 sunderlag 1. Tjänsteskrivelse: Sommarjobb och samarbete med företag 2. Sommarjobb i samarbete med företag Arbetsmarknadsenheten Kommunikation och marknad

23 (26) Kommunstyrelsen 03-02 20. Anmälningslista 01-14 02-16 Kommunstyrelsen tar del av anmälningslistan och lägger den till handlingarna. Anmälda protokoll 01-14 02-16 AU 02-12 Näplu 02-10 Tefau 02-11

24 (26) Kommunstyrelsen 03-02 Anmälda delegationsbeslut 01-14 02-16 In/Ut-datum Diarienr Initierare Rubrik 01-14 2014.544-4 Anna von Axelson (Vallentuna kommun) 01-23 2015.012-4 Anna von Axelson (Vallentuna kommun) 01-30 2015.055-1 Victor Kilén (Vallentuna kommun) 02-02 2015.057-2 Örjan Lid (Vallentuna kommun) 02-04 2015.065-1 Victor Kilén (Vallentuna kommun) 02-10 2015.055-2 Victor Kilén (Vallentuna kommun) Nya avdelningar på samhällsbyggnadsförvaltningen Tillförordnad avdelningschef för miljöavdelningen under perioden 15 januari till 1 mars 2015 sattestanter och ersättare KLK 2015 Ordförandebeslut, godkännande av reviderat förfrågningsunderlag avseende upphandling av tillbyggnad av Ekens förskola etapp 2, det vill säga den 4:e avdelningen Delegationsbeslut, tillförordnad utbildningschef under ordinaries ledighet för perioden 02-05--02-10 Delegationsbeslut, Tillfällig attesträtt inom KAI - ansvar 106

25 (26) Kommunstyrelsen 03-02 Anmälda skrivelser 01-14 02-16 In/Utdatum 01-14 01-14 01-13 01-15 01-14 01-19 01-21 01-22 01-26 01-27 01-27 02-02 02-03 02-04 02-05 02-05 02-05 2013-12-17 Diarienr Initierare Rubrik 2015.022-1 2015.014-4 2015.032-1 2015.042-1 2015.034-1 2014.304-4 2015.057-2 2014.256-7 2014.479-5 2014.137-7 Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) Victor Kilén (Vallentuna kommun) Barn- och utbildningsförvaltningen (Vallentuna kommun) Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) Stiftelsen Täby Danderyd Vallentuna NyföretagarCentrum (TDVNC) Regeringskansliet (strandskyddsdelegationen) Marie Truedsson (Vallentuna kommun) Länsstyrelsen Stockholm (enheten för miljöskydd) AB Össebyhus styrelsen Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) Örjan Lid (Vallentuna kommun) Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) Mälardalsrådet Får ej visas enligt PUL Mälardalsrådet Justitieombudsmannen, JO Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) Cirkulär 15:03 - Slutligt utfall av 2013 års kommunala fastighetsavgift och prognos för åren 2014 och 2015 Cirkulär 15:02 - Utfall i utjämningssystemen 2015 Ansökan till kommunstyrelsen om utlandsresa [MAKULERAD]Ansökan till kommunstyrelsen om utlandsresa (Komplettering) Cirkulär 14:46 - Riktlinjer för kommunala markanvisningar och exploateringsavtal [MAKULERAD]Förvaltningsberättels e verksamhetsåret 2014 - Stiftelsen Täby Danderyd Vallentuna NyföretagarCentrum (TDVNC) - FELREG Politikerinformation om strandskydd Anmälan till kommunstyrelsen om utlandsresa till Cypern, Larnaca från Länsstyrelsen avseende Anmälan om vattenverksamhet gällande anläggande av våtmark på fastigheten Berg 1:10 Bolagsordning för AB Össebyhus Cirkulär 15:04 - Övergång av verksamhet Ordförandebeslut, godkännande av reviderat förfrågningsunderlag avseende upphandling av tillbyggnad av Ekens förskola etapp 2, det vill säga den 4:e avdelningen Cirkulär 15:05 - Gävle tingsrätts dom i mål T 1631-13, avskedad ambulanssjuksköterska Kallelse till rådsmöte Mälardalsrådet 05-08 Överklagande avseende farthinder på Murstensvägen Kallelse till rådsmöte Mälardalsrådet 05-08 Påminnelse om att komma in med remissvar (Dnr: 6518-2014) Cirkulär SKL 1375 - Förslag till bestämmelser om omställningsstöd och pension till

26 (26) Kommunstyrelsen 03-02 2013-12-17 2013-12-17 2013-12-17 02-06 02-06 02-06 02-10 02-10 02-09 02-11 02-13 02-15 02-13 02-06 01-28 2014.137-8 2014.137-9 2014.137-10 2015.029-3 2013.509-45 2015.074-1 2015.029-4 2015.029-5 2015.029-6 2015.029-7 2015.029-8 Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) Ulla Wenell (Sverigedemokraterna) Swedavia Vänsterpartiet Vallentuna (Ola Nordstrand) AB Vårljus förtroendevalda (OPF-KL) Cirkulärbilaga 1 13:75 - Förslag till bestämmelser om omställningsstöd och pension till förtroendevalda (OPF-KL) Cirkulärbilaga 2 13:75 - Vissa Förtydliganden till OPF-KL Cirkulärbilaga 3 13:75 - Kommentarer till Förslag till bestämmelser om omställningsstöd och pension till förtroendevalda (OPF-KL) Avsägelse, fullmäktige [MAKULERAD]Flygvägs- och flygbullerkontroll, oktober - december 2014 - FELREG Tillgängligheten avseende den yttre miljön och gångvägen till centrum till och från Trygghetsboendet på Fornminnesvägen 10 Styrelsesammanträde AB Vårljus avseende möte den 3 december 2014 AB Vårljus Protokoll 7/2014 Socialförvaltningen (Vallentuna kommun) Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) Jennie Bergenholtz Åke T Carlestam Länsstyrelsen i Stockholms län, avdelningen för rättsliga frågor Sigvard Johansson Anna Maria Valladolid Anmälan till kommunstyrelsen om utlandsresa till Mariehamn, Åland (dagskryssning) för personal och kunder på Miva daglig verksamhet Cirkulär 15:06 - Riktlinjer för arbetsgivare vid överenskommelse om AKAP-KL istället för KAP-KL Avsägelse KPR Avsägelse av plats som ersättare i valdnämnden (MP) Avsägelser och fyllnadsval 2015 Avsägelse av plats i Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden och i Vallentunavatten Avsägelse av plats i Attunda tingsrätt