KALLELSE KOMMUNFULLMÄKTIGE Tid och plats. 19:00 Kulturrummet, kulturhuset. Övriga kallade

Transkript

1 KALLELSE KOMMUNFULLMÄKTIGE Tid och plats Övriga kallade 19:00 Kulturrummet, kulturhuset Victor Kilén, Kommundirektör, Annika Hellberg, Ekonomichef, Jesper Westberg, Kommunsekreterare, Johanna Harling, TF Kanslichef, Henrik Kelfve, Kommunikationschef Övrig information Ray Idermark (M) Ordförande Jesper Westberg Sekreterare Tfn:

2 FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Sidan 1. Upprop 2 2. Val av justerare 3 3. Sammanträdets laga tillkomst och fastställande av dagordning 4 4. Inlämnande av motioner 5 5. Inlämnande av interpellationer 6 6. Frågor 7 7. Allmänhetens frågestund 8 8. Avsägelser och fyllnadsval 9 9. Svar på interpellation från (S) om roligaste sommarjobb (KS ) Svar på motion (S) tillgänglighet och användbarhet av Kvarnbadet (KS ) Svar på motion (S) fysisk aktivitet en naturlig del av skoldagen (KS ) Svar på motion (S) om gratis sommarlovsaktiviteter (KS ) Svar på motion (S) om barnkonventionen (KS ) Svar på motion (S) om översyn av färdtjänstväntplatserna (KS ) Svar på motion (V) solceller på kommunala byggnader (KS ) Svar på motion (SD) om utträde ur Mälardalsrådet (KS ) Svar på motion (SD) om lokal- och hyresstöd till politiska partier (KS ) Utveckling av badplatser (KS ) Grönstrukturplan Vallentuna kommun 2017 (KS ) Biblioteksplan (KS ) Ägardirektiv för AB Össebyhus (KS ) Ekonomisk modell för gemensam kostenhet (KS ) Taxa för kontroll av livsmedels- och foderlagstiftningen 2018 (KS ) Revidering av lokal föreskrift för hantering av revisionens granskningsrapporter (KS ) Revidering av kommunstyrelsens reglemente (KS ) 26

3 2 (26) 1. Upprop 2

4 3 (26) 2. Val av justerare 3

5 4 (26) 3. Sammanträdets laga tillkomst och fastställande av dagordning 4

6 5 (26) 4. Inlämnande av motioner 5

7 6 (26) 5. Inlämnande av interpellationer 6

8 7 (26) 6. Frågor 7

9 8 (26) 7. Allmänhetens frågestund 8

10 9 (26) 8. Avsägelser och fyllnadsval 2017 (KS ) Inkomna avsägelser Inga inkomna avsägelser, och därmed inga nya valärenden. Kvarstående valärenden 1. Val av nämndeman i Attunda Tingsrätt (M) Beslut Beslut 2. Val av nämndeman i Attunda Tingsrätt (SD) 9

11 10 (26) 9. Svar på interpellation från (S) om roligaste sommarjobb (KS ) Kommunstyrelsens ordförande Parisa Liljestrand (M) svarar på interpellation om hur mycket kostade det för kommunen att anlita företaget "Indivator" för de 38 platserna i "Roligaste sommarjobb" där ungdomar under tre veckor fick pröva på hur det är att vara en entreprenör? Och har den politiska majoriteten tänkte ersätta detta med ordinarie sommarjobb där ungdomarna garanteras betalning för sitt arbete? Jaana Tilles (S) lämnade in en interpellation vid kommunfullmäktige den 16:e oktober ställd till kommunstyrelsens ordförande om hur mycket kostade det för kommunen att anlita företaget "Indivator" för de 38 platserna i "Roligaste sommarjobb" där ungdomar under tre veckor fick pröva på hur det är att vara en entrepenör? Och har den politiska majoriteten tänkte ersätta detta med ordinarie sommarjobb där ungdomarna garanteras betalning för sitt arbete? 1. Interpellationssvar 2. Interpellation (S) om roligaste sommarjobb 10

12 11 (26) 10. Svar på motion (S) tillgänglighet och användbarhet av Kvarnbadet (KS ) Kommunfullmäktige anser motionen besvarad. Anna-Maria Valladolid (S) väckte en motion om - att Kvarnbadet ska ha ett könsneutralt omklädningsrum och duschutrymme - att Kvarnbadet ska ha mobil lift som möjliggör transport in och ur duschutrymme och förflyttning i och ur poolen - att i information om Kvarnbadet på kommunens hemsida redovisa hur tillgängligheten ser ut. Motionen har skickats på remiss till Socialnämnden, Fritidsnämnden samt kommunala funktionshinderrådet. Socialnämnden har inga invändningar mot motionen, kommunala funktionshinderrådet anser att förslagen i motionen till viss del redan är uppfyllda och fritidsnämnden bedömer att yrkandet kan uppfyllas inom verksamhetsplanen för fritidsnämnden Kommunledningskontoret föreslår därför att motionen anses besvarad Svar på motion (S) tillgänglighet och användbarhet av Kvarnbadet Svar på motion (S) tillgänglighet och användbarhet av Kvarnbadet 3. Svar på motion (S) tillgänglighet och användbarhet av Kvarnbadet 4. Motion (S) om tillgänglighet och användbarhet Kvarnbadet Svar på motion (S) tillgänglighet och användbarhet av Kvarnbadet 6. Remissvar, Motion (S) om tillgänglighet och användbarhet Kvarnbadet, kommunala funktionshinderrådet 7. Remissvar på Motion (S) om tillgänglighet och användbarhet Kvarnbadet, Socialnämnden 8. Remissvar på motion (S) om tillgänglighet på Kvarnbadet, fritidsnämnden 9. Remiss, Motion (S) om tillgänglighet och användbarhet Kvarnbadet Akt Fritidsnämnden Socialnämnden Kommunala funktionshinderrådet 11

13 12 (26) 11. Svar på motion (S) fysisk aktivitet en naturlig del av skoldagen (KS ) Kommunfullmäktige anser motionen besvarad. Jerri Bergström (S) väckte en motion om att barn och ungdomar i grundskolor med kommunalt huvudmannaskap ska få mer fysisk aktivitet och rörelse under sin skoldag. Motionären framhåller vikten av fysisk rörelse för hälsa, men även för skolresultaten Motionen har skickats på remiss till Barn- och ungdomsnämnden, som i ett yttrande framhåller att förvaltningen arbetar aktivt med frågan, och att ett flertal aktiviteter redan är inplanerade. Kommunledningskontoret föreslår därför att motionen anses besvarad Svar på motion (S) fysisk aktivitet en naturlig del av skoldagen Svar på motion (S) fysisk aktivitet en naturlig del av skoldagen 3. Svar på motion (S) fysisk aktivitet, en naturlig del av skoldagen 4. Motion (S) om fysisk aktivitet - en naturlig del av skoldagen 5. Barn - och ungdomsnämndens yttrande, Remiss av motion (S) fysisk aktivitet - en naturlig del av skoldagen Akt Barn- och ungdomsnämnden 12

14 13 (26) 12. Svar på motion (S) om gratis sommarlovsaktiviteter (KS ) Kommunfullmäktige anser motionen besvarad. Jaana Tilles (S) väckte en motion om att berörda förvaltningar ska få i uppdrag att redovisa hur pengarna använts för att ge både flickor och pojkar i åldrarna 6-15 år ett bra sommarlov. Motionären avser de kr som Vallentuna under 2016 fick från Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor (MUCF) för att anordna kostnadsfria sommaraktiviteter. Bidraget ska vara ett tillskott till de medel som kommunen själv satsar. Fritidsnämnden är kommunens huvudman för fritidsfrågor och bidraget har använts i fritidsförvaltningens verksamhet. Kommunen är skyldig att redovisa användningen av medlen till MUCF, kommunens redovisning från år 2016 bifogas. Kommunledningskontoret föreslår att motionen anses besvarad Svar på motion (S) om gratis sommarlovsaktiviteter Svar på motion (S) om gratis sommarlovsaktiviteter 3. Svar på motion (S) om gratis sommarlovsaktiviteter 4. Motion (S) om gratis sommarlovsaktiviteter 5. Redovisning av medel från MUCF (2016) 6. Bilaga till redovisning (2016) Akt Fritidsnämnden 13

15 14 (26) 13. Svar på motion (S) om barnkonventionen (KS ) Kommunfullmäktige bifaller motionen. Jerri Bergström (S) och Ing-Marie Elfström (S) väckte en motion om åtgärder ifall barnkonventionen blir lag i Sverige: - att en utredning initieras med syfte att möjliggöra för kommunen att vara förberedd inför ovanstående - att kommunen förbereder sig att utbilda beslutsfattare, tjänstemän med flera. Motionen har skickats på remiss till fritidsnämnden, kulturnämnden, socialnämnden, barn- och ungdomsnämnden samt utbildningsnämnden. Fritidsnämnden och kulturnämnden har föreslagit att motionen anses besvarad. Barn- och ungdomsnämnden och utbildningsnämnden har lämnat yttranden, där nämnderna föreslår fullmäktige att fatta beslut om bl.a. riktlinjer. Utöver yttrandet föreslår utbildningsnämnden bifall av motionen. Socialnämnden ser inte något behov av en utredning och kommer tillse att berörda beslutsfattare och tjänstemän får kompetensutveckling. Av nämndernas remissvar framgår att arbete huvudsakligen redan sker i enlighet med barnkonventionen, även om två av nämnderna framhåller förbättringsområden. Samtliga nämnder har för avsikt att tillse att beslutsfattare och tjänstemän får relevant kompetensutveckling ifall lagstiftningen ändras Svar på motion (S) om barnkonventionen Svar på motion (S) om barnkonventionen 3. Svar på motion (S) om barnkonventionen 4. Motion (S) om Barnkonventionen blir lag i Sverige, utreda och utbilda 5. Remissvar på Motion (S) Barnkonventionen blir lag i Sverige; Socialnämnden 6. Yttrande, motion (S) om att Barnkonventionen blir lag i Sverige, utbildningsnämnden 7. Yttrande, motion (S) Barnkonventionen blir lag i Sverige, barn- och ungdomsnämnden 8. Fritidsnämndens remissvar på motion (s) angående Barnkonventionen blir lag i Sverige 9. Remissvar på motion (S) angående barnkonvention blir lag i Sverige, kulturnämnden Akt Socialnämnden Barn- och ungdomsnämnden Utbildningsnämnden Kulturnämnden Fritidsnämnden 14

16 15 (26) 14. Svar på motion (S) om översyn av färdtjänstväntplatserna (KS ) Kommunfullmäktige bifaller motionen. Jaana Tilles (S) väckte en motion om att: - att en översyn av färdtjänstväntplatserna ska göras omedelbart - att bristerna vid väntplatserna åtgärdas. Motionären framhåller att väntplatsen vid Coop-parkeringen saknar vindoch regnskydd, bänk att sitta på och tillräcklig belysning. Motionen har skickats på remiss till kommunala funktionshinderrådet och socialnämnden. Även samhällsbyggnadsförvaltningen har skrivit ett yttrande. Socialnämnden och kommunala funktionshinderrådet ser positivt på motionen, och samhällsbyggnadsförvaltningen bedömer åtgärder som möjliga i samband med etapp 4 av centrumupprustningen Svar på motion (S) om översyn av färdtjänstväntplatserna Svar på motion (S) om översyn av färdtjänstväntplatserna 3. Svar på motion (S) om översyn av färdtjänstväntplatserna 4. Motion (S) om översyn över färdtjänstväntplatserna 5. Remissvar, Motion (S) om översyn av färdtjänstväntplatser, KFR 6. Remissvar på motion (S) om översyn av färdtjänstväntplatserna, socialnämnden 7. SBFs svar på remiss gällande översyn av färdtjänstväntplatser (word) Akt Socialnämnden Samhällsbyggnadsförvaltningen Kommunala funktionshinderrådet 15

17 16 (26) 15. Svar på motion (V) solceller på kommunala byggnader (KS ) Kommunfullmäktige avslår motionen. Fredrik Ahlkvist (V) väckte en motion om att kommunen förstärka arbetet för en fossilfri verksamhet genom att utreda möjligheterna att utrusta de kommunala byggnadernas tak med solceller. Solceller finns idag på kvarnbadet. Möjligheten att installera solceller undersöktes för en av förskolorna under 2016, men bedömdes bli för tungt för att genomföra konstruktionsmässigt. Solceller omvandlar solljus direkt till el i form av likström. När solen skiner produceras el. När solen inte skiner köper kommunen el via ett elbolag, precis som vanligt. Samhällsbyggnadsförvaltningen har påbörjat arbetet med plan för energieffektivisering, vilket är ett första steg innan ett ställningstagande till investeringar i solceller kan göras Svar på motion (V) solceller på kommunala byggnader Svar på motion (V) solceller på kommunala byggnader 3. Svar på motion (V) solceller på kommunala byggnader 4. Motion (V) om solceller på tak på byggnader tillhörande Vallentuna kommun Akt Samhällsbyggnadschef Fastighetschef 16

18 17 (26) 16. Svar på motion (SD) om utträde ur Mälardalsrådet (KS ) Kommunfullmäktige avslår motionen. Fredrik Lindahl (SD) väckte en motion om att Vallentuna kommun ska begära utträde ur Mälardalsrådet. Motionären motiverar förslaget med att det finns andra instanser där regionala frågor kan behandlas, och att varken Danderyd, Lidingö och Täby är medlemmar. Mälardalsrådet är en politisk samverkansorganisation, där flertalet av länets kommuner är medlemmar. Kommunledningskontoret bedömer regional samverkan som betydelsefullt för Vallentuna kommuns fortsätta utveckling Svar på motion (SD) om utträde ur Mälardalsrådet Svar på motion (SD) om utträde ur Mälardalsrådet 3. Svar på motion (SD) om utträde ur Mälardalsrådet 4. Motion (SD) om begära utträde ur Mälardalsrådet Akten 17

19 18 (26) 17. Svar på motion (SD) om lokal- och hyresstöd till politiska partier (KS ) Kommunfullmäktige avslår motionen. Fredrik Lindahl (SD) väckte en motion om att fullmäktige ska ge kommunstyrelsen i uppdrag att utreda utformningen och möjligheten att tillhandahålla ekonomiskt stöd för lokalhyra inom Vallentuna kommun för partier invalda i Vallentuna kommunfullmäktige Svar på motion (SD) om lokal- och hyresstöd till politiska partier Svar på motion (SD) om lokal- och hyresstöd till politiska partier 3. Svar på motion (SD) lokal och hyresstöd till politiska partier 4. Motion (SD) om lokal- och hyresstöd till politiska partier i Vallentuna Akten 18

20 19 (26) 18. Utveckling av badplatser (KS ) Kommunfullmäktige uppdrar åt fritidsnämnden att anlägga följande badplats(er): 1. östra sidan av Vallentunasjön, vid Gustavsudde i första hand och om detta ej är möjligt, vid Manhemsvägen. 2. om det ekonomiska utrymmet tillåter även vid Garnsviken i anslutning till Åkersbergavägen och Toftesta holme. Kommunstyrelsen föreslår även att kommunfullmäktige beslutar överföra investeringsmedel för 2018 (1 miljon kronor) avsatta för badplatser från kommunstyrelsen till fritidsnämnden för att genomföra ovanstående. I kommunplanen för finns i investeringsplanen en miljon kronor avsatt för badplatser, inom kommunstyrelsens investeringsram. Fritidsförvaltningen har på uppdrag av fritidsnämnden tagit fram ett förslag till utveckling och nyetablering av kommunala badplatser. Fritidsnämnden har lämnat förslaget vidare till kommunstyrelsen utan eget ställningstagande. Skrivelsen har kompletterats med information och förtydliganden efter avstämning med enhetschefen för idrotts- och friluftsenheten på fritidsförvaltningen samt samhällsbyggnadsförvaltningen. Placering av badplatserna är av stort intresse för kommunens invånare, samtidigt som en del platser kan kräva mer utredningsarbete. Om kommunen vill skapa fler utomhusbadplatser relativt snabbt bör man kanske i första hand sikta på de som kräver mindre utredning och åtgärder. Inför anläggning av badplatserna bör fritidsförvaltningen föra dialog med samhällsbyggnadsförvaltningen, i syfte att säkerställa en korrekt hantering Utveckling av badplatser Utveckling av badplatser 3. Utveckling av badplatser 4. PM utveckling av badsjöar 5. Bilaga Karta 6. Fritidsnämndens utredning av badsjöar Akten Fritidsnämnden Samhällsbyggnadschef 19

21 20 (26) 19. Grönstrukturplan Vallentuna kommun 2017 (KS ) Kommunfullmäktige godkänner Grönstrukturplan 2017, för Vallentuna kommun. Kommunstyrelsen gav 2010 kommunledningskontoret (nuvarande samhällsbyggnadsförvaltningen) i uppdrag att ta fram ett förslag till grönstrukturplan bordlades ärendet och återremitterades ärendet för översyn av både form och struktur. Ett nytt förslag till grönstrukturplan har därför tagits fram av samhällsbyggnadsförvaltningen, och utgör ett underlag till översiktsplanen. Grönstrukturplanen utgör på detta sätt ett styrdokument vars syfte är att fungera som stöd och vara vägledande underlag i den fysiska planeringsprocessen. Planen visar förhållningssätt när avvägningar mot andra samhällsintressen ska göras och möjliggör på så sätt ett säkerställande av att arbetet med natur- och vattenvård sker i samklang med övrig samhällsplanering Grönstrukturplan Vallentuna kommun Grönstrukturplan Vallentuna kommun Tjänsteskrivelse Grönstrukturplan Vallentuna kommun Grönstrukturplan Vallentuna kommun

22 21 (26) 20. Biblioteksplan (KS ) Kommunfullmäktige antar förslaget till biblioteksplan att gälla för Förslag till biblioteksplan för åren har varit på remiss till samtliga nämnder, med sista svarsdag Remissvar inkom till kulturnämnden från barn- och ungdomsnämnden, kommunstyrelsen, socialnämnden och utbildningsnämnden. Planen är nu omarbetad enligt inkomna synpunkter. Planer bör generellt gälla framåt i tiden. Fullmäktige föreslås därför anta förslaget till biblioteksplan att gälla för Biblioteksplan Biblioteksplan Biblioteksplan Biblioteksplan Protokollsutdrag, kulturnämnden 43/2017, Bilioteksplan Akten Kulturnämnden Fritidsnämnden Barn- och ungdomsnämnden Utbildningsnämnden 21

23 22 (26) 21. Ägardirektiv för AB Össebyhus (KS ) Kommunfullmäktige avstyrker förslaget att revidera ägardirektiv för AB Össebyhus. Styrelsen för AB Össebyhus har den 14 juni 2017 beslutat att av kommunfullmäktige begära en förändring av ägardirektivet för AB Össebyhus beträffande obetalda hyror. Styrelsen vill upphöra att skicka ut påminnelser då hyresgäst inte har inkommit med hyresinbetalning före förfallodatum. I de fall då hyresgäster hos AB Össebyhus är sena med hyresinbetalningen skickar kommunen en påminnelse om detta. Därefter går ärendet vidare till inkassobolaget. AB Össebyhus styrelse vill att kommunen ska sluta skicka påminnelser och att ärendet istället ska gå direkt till inkassobolaget som då skickar ett inkassokrav. Ägardirektivet för AB Össebyhus anger att bolaget i sin verksamhet ska beakta kommunfullmäktiges beslut som gäller för kommunens verksamhet som bedrivs i förvaltningsform. Kommunens riktlinjer för kravverksamhet, Lokal föreskrift Krav , säger att en påminnelse ska skickas ut cirka fyra dagar efter utebliven inbetalning. AB Össebyhus föreslår nu fullmäktige att revidera dess ägardirektiv så att bolaget kan frångå den lokala föreskriften och skicka ärendet direkt till inkasso utan att först ha skickat en påminnelse. Vallentuna kommuns ekonomiavdelning har ett övergripande ansvar och en samordnande funktion för kommunens fakturerings- och kravrutiner. För att arbetet ska kunna skötas så effektivt som möjligt ser kommunledningskontoret vikten av ett förfarande som gäller för kommunkoncernens samtliga verksamheter. Ur kommuninvånarnas synpunkt innebär en skickad betalningspåminnelse en form av service som ger hyresgästen möjlighet att snabbt göra en betalning och samtidigt undvika att få ett inkassokrav med en pålagd inkassoavgift. Med utgångspunkt från likställighetsprincipen i kommunallagen bör Vallentunas alla kommuninvånare behandlas lika även när det gäller förfarandet vid uteblivna betalningar. Kommunledningskontoret bedömer att ett eventuellt beslut om att inte skicka betalningspåminnelser sannolikt kommer att leda till ökat missnöje hos kommuninvånarna. Kommunledningskontoret avstyrker AB Össebyhus förslag till ändring av ägardirektivet Ägardirektiv för AB Össebyhus Ägardirektiv för AB Össebyhus 3. Ägardirektiv för AB Össebyhus 4. Protokoll AB Össebyhus styrelse Ägardirektiv för AB Össebyhus Lokal föreskrift - Krav Akten AB Össebyhus 22

24 23 (26) 22. Ekonomisk modell för gemensam kostenhet (KS ) Kommunfullmäktige godkänner förslag till ekonomisk modell. Kommunfullmäktige beslutade (KS ) att genomföra organisationsförändringen gemensam kostenhet, i barn- och ungdomsnämndens regi. Kommunfullmäktige gav också kommunstyrelsen i uppdrag att ta fram ett förslag till ekonomisk modell som ska gälla från och med årsskiftet 2017/2018, samt se över behovet av reglementesändringar. Kommunledningskontoret har tillsammans med barn- och ungdomsförvaltningen tagit fram ett förslag till ekonomisk modell där Väsbygårdens kök upptas i barn- och ungdomsförvaltningens befintliga kostenhet som ryms under avdelningen för kost, miljö och folkhälsa. Kommunledningskontoret ser inget behov av ändringar av reglemente Ekonomisk modell för gemensam kostenhet Ekonomisk modell för gemensam kostenhet 3. Ekonomisk modell för gemensam kostenhet Fullmäktiges beslut om gemensam kostenhet Akten Socialnämnden Barn- och ungdomsnämnden 23

25 24 (26) 23. Taxa för kontroll av livsmedels- och foderlagstiftningen 2018 (KS ) Kommunfullmäktige antar taxa för kontroll av livsmedels- och foderlagstiftningen Nuvarande taxa för livsmedel- och forderkontroll behöver uppdateras och timtaxan behöver höjas. Enligt lagstiftningen, SFS 2013:1060, har kommunen en skyldighet för att ta ut en årlig avgift för att täcka kommunens kostnader för offentlig kontroll. Uträkning av taxan bifogas och har gjorts med en mall som är framtagen av Sveriges kommuner och landsting (SKL). Vallentuna kommun har idag en timtaxa på 996 kr och täcker inte kommunens kostnader för offentlig kontroll. Vallentuna kommun ligger lägre när det gäller timtaxan för livsmedel än bland miljösamverkan Stockholms läns kommuner. Nedan följer en tabell som redovisar några kommuners timtaxa för Danderyd kr Huddinge kr Norrtälje kr Sigtuna kr Södra Roslagen (SRMH) kr Upplands Väsby kr Upplands-Bro kr Vallentuna kr Österåker kr Enligt förslag till ny timtaxa hamnar timavgiften för årlig avgift på 1275 kr per timme och avgiften för registrering och extra offentlig kontroll på 1100 kr per timme. Vid dessa timtaxor täcks kommunens kostnader för offentlig kontroll och timavgiften är också i samma nivå som övriga kommuner i Stockholms län Taxa för kontroll av livsmedels- och foderlagstiftningen Taxa för kontroll av livsmedels- och foderlagstiftningen Tjänsteskrivelse , Taxa för kontroll av livsmedles- och foderlagstriftning 4. Miljö- och samhällsbyggnadsnämndens beslut om Taxa för kontroll av livsmedels- och foderlagstiftningen Akten Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden 24

26 25 (26) 24. Revidering av lokal föreskrift för hantering av revisionens granskningsrapporter (KS ) Kommunfullmäktige antar den reviderade föreskriften för hantering av revisionens granskningsrapporter. Syftet med dessa regler är dels att revisionens granskningar ska komma kommunfullmäktiges ledamöter och allmänheten till känna, och dels att nämnderna på ett strukturerat sätt ska rapportera vilka åtgärder som har vidtagits med anledning av de synpunkter och rekommendationer som förts fram. Dessa bestämmelser föreslås 1. Ordningsföljden har ändrats så att nämndernas rapportering kommer först 2. Ett tillägg om revisors medverkan har gjorts 3. Även planerade åtgärder bör redovisas 4. Kommunstyrelsens roll har förtydligats. Presidiet bestämmer i samråd med revisionen hur redovisningen till KF ska genomföras (Se bifogad bilaga) Revidering av lokal föreskrift för hantering av revisionens granskningsrapporter Revidering av lokal föreskrift för hantering av revisionens granskningsrapporter 3. Tjänsteskrivelse, Lokal föreskrift för hantering av revisionens granskningsrapporter Akten Revisorerna KFS 25

27 26 (26) 25. Revidering av kommunstyrelsens reglemente (KS ) Kommunfullmäktige beslutar att fastställa reviderat förslag till reglemente för kommunstyrelsen. Nuvarande reglemente - En ansökan om utlandsresa i tjänsten där totalkostnaden överstiger 1/3 prisbasbelopp (prisbasbeloppet 2017 är kr) ska ha inkommit till kommunstyrelsens kansli senast 4 månader innan avfärd för att sedan godkännas av kommunstyrelsen. - Ansökan ska initialt godkännas av förvaltningschef. - Samtliga resor utomlands där totalkostnaden understiger 1/3 prisbasbelopp ska anmälas till kommunstyrelsen för kännedom. Förslag till revidering Resor som understiger två prisbasbelopp - En ansökan om utlandsresa i tjänsten där totalkostnaden överstiger 1/3 prisbasbelopp och understiger två prisbasbelopp ska ha inkommit till kommunstyrelsens kansli senast två månader innan avfärd. - Ansökan ska godkännas av kommundirektör och anmälas som ett delegationsbeslut till kommunstyrelsen vid dess nästkommande möte. - Om kommundirektören själv deltar på resan och den understiger två prisbasbelopp ska kommunstyrelsens ordförande godkänna resan. Om även kommunstyrelsens ordförande deltar på resan ska fullmäktiges ordförande godkänna resan. Dessa beslut anmäls sedan som ett delegationsbeslut till kommunstyrelsen vid dess nästkommande möte. Resor som överstiger två prisbasbelopp - En ansökan om utlandsresa i tjänsten där totalkostnaden överstiger två prisbasbelopp ska ha inkommit till kommunstyrelsens kansli senast två månader innan avfärd för att sedan godkännas av kommunstyrelsen Revidering av kommunstyrelsens reglemente Revidering av kommunstyrelsens reglemente 3. Tjänsteskrivelse, Protokoll KS 67 Uppdrag Hantering av utlandsresor i tjänsten återrapportering av uppdrag Akten Kommunal författningssamling 26