Krishanteringsplan Hörby Yrkesgymnasium
Innehåll 1. Inledning 2. Konkret handlingsplan 3. Åtgärder vid olika krissituationer 4. Handfasta råd vid sorgearbete 5. Definition av krisbegreppet samt dess olika faser 6. Mallar 7. Krisgruppens sammansättning innevarande läsår Bilaga 1 Kontaktuppgifter anställda
1. Inledning I krissituationer krävs handlingsberedskap och särskilda insatser. Exempel på krissituationer är dödsfall, allvarlig olycka eller någon form av tillbud. Handlingsplanens syfte är att ge konkreta redskap för att kunna agera i händelse av krissituationer Krishanteringsplanen revideras och aktualiseras årligen. 2. Konkret handlingsplan Vid varje enskilt kristillfälle måste en unik handlingsplan upprättas och i det följande ges riktlinjerna för upprättandet av sådan plan. En extraordinär situation uppstår Rektor eller dennes ställföreträdande informeras och sammankallar vid behov skolans krisgrupp för att upprätta en handlingsplan. Steg 1 I ett första steg besvaras nedanstående frågor: Vad har hänt? Vem/vilka är inblandade? Var/när/hur har den aktuella händelsen inträffat? Vilken information har redan förmedlats av vem och till vem? Vilket informationsbehov kvarstår? Steg 2 I det andra steget informerar rektor, eller den han utser, övrig personal. Den fortsatta ansvarsfördelningen inom krisgruppen upprättas utifrån den unika situationen med stöd av följande punkter: En kontaktperson till de anhöriga utses. (Vid dödsfall de ska anhöriga ha meddelats av sjukhus, polis eller religiös församling, innan skolan tar kontakt.) En person utses att tillkalla polis, om det inträffade är ett dödsfall. En person utses till talesman i de fall det som hänt har massmedialt intresse. En person utses att tillkalla externa resurser för stöd till personal, om krisgruppen beslutar att detta är påkallat. En person utses att arrangera en samling, om det inträffade är av sådant slag att sådant behov föreligger.
Steg 3 I det tredje steget beaktas följande frågor: Vilka insatser behöver göras för att stötta personal och elever i ett första skede? Vilka insatser utöver vad som gjorts i steg 1 och steg 2 behöver göras i ett längre perspektiv? Vilka önskemål har de anhöriga? 3. Åtgärder vid olika krissituationer Olycka På olycksplatsen Ge första hjälpen och tillkalla eventuellt ambulans alt. se till att den skadade kommer under sjukhusvård. Avlägsna alla obehöriga från olycksplatsen. Meddela rektor Uppgifter för rektor eller dennes ställföreträdande: Informera anhöriga. Informera personal och elever. Sammankalla krisgruppen vid behov. Obotligt sjuk elev Rektor sammankallar krisgruppen för att upprätta handlingsplan: Kontaktperson utses. Den sjuke elevens och de anhörigas önskemål styr innehållet i handlingsplanen. Kontinuerlig information skall lämnas till övriga elever beroende på hur nära de står den sjuke.
Dödsfall På platsen för dödsfallet: Meddela rektor. Avlägsna obehöriga från platsen. Uppgifter för rektor eller dennes ställföreträdande: Tillkalla polis. Tillkalla krisgruppen för planering av vidare åtgärder. Vidare åtgärder vid inträffat dödsfall: Gemensam samling för information och kortare minnesstund. Iordningställande av kondoleansbord (Tillhörande låda finns i klädförrådet i källaren) Flaggning på halv stång. Skriftlig information till övriga elevers vårdnadshavare. Möjlighet till bearbetning av det skedda i form av samtal i den egna gruppen, längre öppethållande av skolan i närvaro av personal och andra vuxna, begravningsdeltagande om de anhöriga säger ja, eventuellt besök vid gravplatsen. Överlämnande av dödsbud Beskedet överlämnas av en person som den berörde har en fungerande relation till och som ansvarar för att ingen utomstående kan störa vid överlämnandet av beskedet. är tydlig men visar den värme och omtanke som situationen kräver. är beredd på att den berörde kan reagera på många olika sätt och att alla sätt är rätt. ansvarar för att den berörde kommer till den plats där övriga familjemedlemmar befinner sig. Självmord, självmordstankar och självmordsförsök Vid kännedom om självmordstankar eller självmordsförsök råder ömsesidigt informationsansvar mellan skola och hem. Skolan ska aktivt bidra till att bearbeta elever och föräldrar att söka upp/ta emot hjälp från relevant instans.
4. Handfasta råd vid sorgearbete Sorgearbetet är en normal och nödvändig process liksom att krisen är en naturlig reaktion på en oväntad, extraordinär händelse. Det är inte förklaringar och tröstande ord som är viktiga, utan att någon finns som kan bemöta den sörjandes reaktioner. För bästa stöd gäller följande: Respektera att sorg och sörjande är individuellt och lika ofta tar sig i uttryck som t.ex. ilska, vrede eller förnekande som tårar och nedstämdhet. Återkom om du blir avvisad men gör det respektfullt. Lyssna mer än du talar. Tillåt den sörjande att älta. Ge den sörjande tid. Uppmuntra till att söka hjälp om den sörjande inte kommer vidare inom rimlig tid. 5. Definition av kris begreppet samt dess olika faser När något oväntat av allvarligt slag händer, inträffar ett kristillstånd som kan ta sig i uttryck i olustkänslor, upprördhet, ångest eller förvirring. Det är inget sjukdomstillstånd, utan en naturlig reaktion på en extraordinär händelse, där erfarenhet och inlärda strategier inte räcker till. Vid kris talar man om fyra olika faser: Chockfasen Reaktionsfasen Reparationsfasen Nyorienteringsfasen De enskilda faserna kan vara över kortare eller längre tid och de kan också infalla samtidigt eller i annan ordning än ovan. Chockfasen Den drabbade uppträder på ett sätt som omgivningen uppfattar som avvikande från det normala. Han eller hon kan verka förskräckt, förvirrad eller frånvarande. Denna fas kan vara från ett kort ögonblick upp till några dygn. Reaktionsfasen Den drabbade börjar ta in vad som har hänt. Han/hon reagerar på vad som händer i omgivningen. Denna fas kan vara mycket smärtsam och pågå i flera veckor. Hur detta tar sig i uttryck är mycket individuellt.
Reparationsfasen Den drabbade börjar vänja sig vid situationen. Han/hon återgår till det vardagliga livet och börjar visa intresse för framtiden. Han/hon hanterar situationen och kommer ur krisen. Denna fas kan vara upp till ett halvår. Nyorienteringsfasen Erfarenheterna skapar nya förutsättningar, den drabbade står på ny grund och känner sig ofta psykiskt starkare. Sorg, saknad och minnen är dock närvarande även i framtiden.
6. Mallar 1. Information om dödsfall Till vårdnadshavare i klass Jag skriver detta brev för att ni som anhöriga till elever i klass ska få kännedom om att klasskamraten, NN, har avlidit. Detta är något som vi alla har berörts mycket starkt av och under den närmaste tiden kommer vi därför att ha beredskap att fånga upp de känslor som kan vara svåra att bära ensam. Vi har vid en gemensam information uppmanat elever att ta kontakt med någon av oss vuxna som finns i skolan, om man känner att man behöver hjälp att bearbeta det som har hänt. Vi kommer att vara lyhörda inför elevernas behov och beredda att avsätta tid till samtal och reflektion. Utöver detta finns en beredskap att vid behov slussa elever vidare till ytterligare hjälp och jag vill därför uppmana er anhöriga och övriga i elevernas närhet att vara uppmärksamma på funderingar och reaktioner som kan bli resultatet av NN:s bortgång. Vi har haft kontakt med NN:s föräldrar och återkommer med besked om begravning och eventuellt deltagande från skolan. Slutligen vill jag bara tillfoga att undertecknad och övrig personal finns tillgängliga om ni har ytterligare frågor och funderingar. Med vänliga hälsningar Maria Troedsson Rektor maria.troedsson@hyg.se 0721 729 121
2. Information om deltagande vid begravning 0706 38 68 61 Angående deltagande vid NN:s begravning Vi kan, efter kontakt med NN:s anhöriga, meddela att begravningen kommer att äga rum...dagen den /... klockan i... Enligt överenskommelse med familjen är klassoch skolkamrater välkomna att deltaga. Jag vill dock poängtera att detta sker helt på frivillig basis. Transporter till och från begravningsplatsen ordnas genom skolans försorg. Skolpersonal kommer att vara närvarande och det är naturligtvis möjligt, för den elev som så önskar, att ha förälder eller annan vuxen med sig. Med vänliga hälsningar Maria Troedsson Rektor maria.troedsson@hyg.se 0721 729 121
6. Krisgruppens sammansättning 2015 16 Sammankallande: Övriga: Rektor Maria Troedsson Liza Willner Camilla Rosenqvist Lena Svärd Jeanette Rundqvist Peter Svärd
Bilaga 1 Kontaktuppgifter anställda Namn Telefonnummer arbetet Telefonnummer privat Peter Svärd 0706386861 0706386861 Maria Troedsson 0721729121 0709623773 Liza Willner 0721729120 0733572526 Håkan Johansson 0733902623 0733902623 Camilla Rosenqvist 0733948894 0733948894 Lena Svärd 0705494432 0705494432 Peter Eklund 0709355853 0709355853 /044 239131 Mikael Willner 0708926519 0708926519 Egon Holmkvist 0705845014 0705845014/0708962021 Thomas Bladh 0708984572 0708984572 Annika Nordström 0761730940 0761730940 Lena Nilsson 0702084344 0702084344 Sara Svärd 0704523423 0704523423 Jeanette Rundquist (ssk.) 0721729139 0703440229
Anna Breisner 0707303309 0707303309 Rolf Sandin 0733140067 0733140067/ 0451 30265 Kamilla Vidkälla 0739876918 0739876918 Lars Davidsson 0706219741 0706219741