19 oktober 2013 Fiskebäcks missionskyrka Handlingar Göteborgs scoutdistrikts Handlingar stämma/årsmöte
2 Göteborgs scoutdistrikt Innehåll Kallelse sida 4 I detta dokument bjuder distriktsstyrelsen formellt in till stämma/årsmöte. Kallelsen har även lagts upp på hemsidan två månader innan stämman/årsmötet. Program för dagen sida 5 Här finns hålltider för dagen. Föredragningslista sida 6 Detta är den lista på punkter som skall avhandlas på stämman/årsmötet. Propositioner och motioner sida 7 En proposition är ett förslag som styrelsen lägger till stämman/årsmötet. En motion är ett förslag som en medlem lägger till stämman. Förslag till verksamhetsplan 2014 sida 8 Verksamhetsplanen är det dokument som styr vad styrelsen har ansvar för att distriktet skall göra under året. Här finns styrelsens förslag till verksamhetsplan. Distriktets ekonomi sida 11 Här återfinns en översikt över distriktets ekonomi med vår aktuella budget. Valberedningens förslag sida 13 Valberedningens förslag till vilka som skall sitta i styrelsen, valberedningen och vara revisorer. Röstlängd sida 14 Röstlängden är en lista över alla de kårer som får rösta på stämman och hur många ombud de får skicka.
Stämma/årsmöte 2013 3 Välkomna till stämma/årsmöte med Göteborgs scoutdistrikt! Nu är det dags att tillsammans skapa det Göteborgs scoutdistrikt vi vill ha! Under 2013 har det arbetats hårt med att dels utvärdera verksamhet och arbetssätt som funnits i de gamla distrikten i Göteborg och dels diskutera på vilket sätt distriktet ska fungera framåt. På distriktsråd, stämmor och möten av olika slag har många tagit möjligheten att lyfta sina tankar om exempelvis vilka aktiviteter som ska ordnas, hur utbildningar ska hållas, hur många stämmor/årsmöten vi ska ha, hur vi ska kommunicera m.m. Allt det här har vi tagit med oss in i planeringen inför 2014. I det förslag till verksamhetsplan som finns i handlingarna ser vi ett nytt distrikt framför oss. Ett distrikt som är mer flexibelt och lättillgängligt och som arbetar med just det som det finns behov av just nu. Vi vill se till att det finns ett basutbud av aktiviteter, men öppnar också upp för medlemmar att på olika sätt engagera sig och driva händelser av olika slag. Kanske har just du en grym idé på en resa, hajk, utmaning, äventyr... Ta chansen att genomföra den! Göteborgs scoutdistrikt utgörs av 51 scoutkårer och tillsammans skapar vi det distrikt vi vill ha. Under stämmans påverkanstorg kommer det finnas möjlighet att diskutera både verksamhetsplanen och övriga visioner för framtiden. Vi ser fram emot att träffa just dig där! Hälsningar, Distriktsstyrelsen
4 Göteborgs scoutdistrikt Kallelse Härmed kallar styrelsen för Göteborgs scoutdistrikt till distriktsstämma/årsmöte lördagen den 19 oktober 2013! Dag: lördagen den 19 oktober 2013 Plats: Fiskebäcks missionskyrka Tid: 09:30-15:00 Deltagande Enligt Scouternas stadgar 8 kap. 8.5 har varje scoutkår med minst fem medlemmar under 26 års ålder rätt att utse 3 ombud för de 50 första medlemmarna och sedan ytterligare ett ombud för varje påbörjat 50-tal medlemmar till distriktsstämman/årsmötet. Scoutkårens ombud har förutom närvaro- och yttranderätt även förslags- och rösträtt på distriktsstämman enligt Scouternas stadgar 8 kap. 8.6. Alla distriktets medlemmar har närvaro- och yttranderätt vid distriktsstämman. Kom ihåg att ta med en lista över kårens ombud undertecknad av kårordföranden att lämna in som underlag för röstlängden på stämman. Handlingar Till varje kår i distriktet sänds stämmo-/årsmöteshandlingar i 3 exemplar. Fler exemplar av handlingarna kan hämtas från vår hemsida www.gbgscout.se. Anmälan De som är ombud anmäler sig vid ankomst på stämman vid incheckningen enligt röstlängden. Anmälan sker kårvis och med ifylld blankett där kårens ombud står med och som är underskriven av kårordförande. Mötesformen för stämman Den huvudsakliga diskussionen på stämman sker på ett så kallat påverkanstorg. Under påverkanstorget finns de olika frågorna som skall diskuteras och beslutas om under stämman uppsatta på skärmar (s.k. påverkanspunkter), med en påverkanspunktsansvarig på varje punkt. Istället för att diskussionen sker i plenum (när alla är samlade), sker diskussionen vid påverkanspunkterna under ledning av varje punktansvarig, detta för att så många som möjligt skall komma till tals. Vi ser helst att yrkanden (dvs om man vill att stämman skall fatta ett visst beslut) lämnas till respektive påverkanspunktsansvarig under påverkanstorgets gång, så att beslut kan fattas snabbt och smidigt när mötet återsamlas. Mat Vid incheckning på stämman kommer det att serveras frukt och kaffe senare under dagen kommer det att serveras lunch och fika. Maten kostar 20kr och måste beställas i förväg via info@gbgscout senast den 14/10. De som har förbokat hämtar sedan ut matbiljetter på plats på stämman. Observera att dryck dricks ur egen medhavd kåsa! Resor Stämman hålls i Fiskebäcks missionskyrka. Adressen är Citrusgatan 16, Västra Frölunda. Närmsta busshållplats är Björnåsgatan dit du tar dig med buss 90 eller 97.
Stämma/årsmöte 2013 5 Program för dagen 09:30-09:50 Incheckning, inlämning av röstkort samt individuell utdelning av röstkort. Fika serveras i anslutning till stämmolokalen. 10:00 Stämman/årsmötet börjar 11:00 Påverkanstorg Under påverkanstorget kommer det att hållas vissa workshops, Information om detta kommer på hemsidan så snart det är klart vilka. 12:15 Lunchen börjar 12:30 Påverkanstorget stänger 13:00 Stämman återupptas 15:00 Stämman/årsmötet avslutas. I anslutning till stämman/årsmötet kommer det att hållas ett möte för kårer i Göteborgs kommun angående lägerbidrag som administreras från kommunen till kårerna. Mötet börjar ca 20 minuter efter stämmans avslutande. Mer information kommer direkt till berörda kårer.
6 Göteborgs scoutdistrikt Föredragningslista 1. Val av mötesordförande och övriga mötesfunktionärer a. Val av mötesordförande b. Val av protokolljusterare tillika rösträknare c. Val av eventuella övriga mötesfunktionärer 2. Fastställande av röstlängden 3. Fråga om distriktsstämman behörigen sammankallats 4. Fastställande av föredragningslista 6. Behandling av motioner och propositioner till distriktsstämman 7. Fastställande av medlemsavgift, verksamhetsplan samt budget för det närmast följande verksamhetsåret 8. Val av distriktsordförande och en eller två vice distriktsordförande 9. Val av övriga ledamöter i distriktsstyrelsen 10. Val av revisorer och revisorssuppleanter 11. Val av sammankallande och övriga ledamöter i distriktsstämmans valberedning 12 Övriga ärenden
Stämma/årsmöte 2013 7 Propositioner Distriktsstyrelsen har inte lagt fram några propositioner till stämman/årsmötet. Motioner Det har inte inkommit några motioner till stämman/årsmötet.
8 Göteborgs scoutdistrikt Förslag till verksamhetsplan för 2014 Vision Det ska vara roligt att göra det - det ska vara roligt att vara med! Långsiktiga mål - Distriktet ger varje scout och ledare möjlighet att se det större sammanhanget i scouting samt kapa kontaktnät och träffa nya vänner. - Det är enkelt att kommunicera med alla medlemmar och kårer och det är enkelt för alla medlemmar att hitta information om och delta på arrangemang, utbildningar och event. - Distriktet driver arrangemang och till viss del utbildningar som efterfrågas. - Distriktet är ett stöd till alla medlemmar som vill ordna ett arrangemang eller en utbildning. - Arrangemang och utbildningar som hålls är fulla, vilket ger inspirerande och aktiva ledare och scouter. Arbetet runt alla arrangemang och utbildningar är flexibelt för att möjliggöra för så många som möjligt att delta på sina villkor. - Distriktet visar upp Scouterna som är en naturlig del av samhället. Mål för 2014 Händelser Under 2014 skapar distriktet en plattform dit alla kan vända sig om de har idéer på eller vill ordna aktiviteter av olika slag för distriktets medlemmar. Distriktet erbjuder stöd, erfarenhet, mallar för projektplan och utvärdering, samt kanaler för informationsspridning. Det är en möjlighet för alla med idéer att förverkliga sina arrangemang. Det gör också att det kan komma att hända fler saker i distriktet under nästa år än enbart det som nämns här i verksamhetsplanen. Distriktet kommer också att vara ett forum för alla medlemmar att träffas genom att genomföra: - Ett arrangemang för ledare, där ledare får möjlighet att vara deltagare. - Tre större arrangemang som samlar scouter i olika åldersgrupper till gemensamma aktiviteter. - Arrangemang speciellt riktade till utmanare och roverscouter, ett större per termin, som ordnas av unga och för unga. - Seglingar med Mandalay för både nybörjare och de som seglat sedan innan och både kvällsseglingar och längre seglingar. Seglingssäsongen kommer vara maj till oktober (med reservation för ev. ändringar p.g.a. väder eller andra omständigheter). - Förberedelser på Kragenäs för Vilda-läger genom att erbjuda möjligheter till gemensamma programaktiviteter och gemensamt organiserat stöd för de som ordnar läger på Kragenäs under den veckan. Detta är en del i ett långsiktigt arbete med att utveckla Kragenäs och göra det enklare för scoutkårer att åka dit och hålla läger, själva eller tillsammans med andra. - Uthyrning av kanoter till de som vill ha kanoter och paddling i sin scoutverksamhet. - Utlåning av lokaler på Purpursnäckan till scoutkårer och projektgrupper som har behov av lokaler. Utbildning Under 2014 kommer det ske en del omorganisering av hur utbildningarna Patrull, Bas och Scout hålls inom Scouterna. Regionala ideella utbildningsgrupper kommer byggas upp med alla scouter tillsammans och ansvaret för dessa utbildningar ligger på Scouternas Folkhögskola. Det är viktigt att vi tillsammans på regionalt plan bygger en organisation som utvecklar möjligheter för ledare eller blivande ledare att utbilda sig och gör utbildning lättillgängligt.
Stämma/årsmöte 2013 9 Distriktet verkar för detta genom att: - Vara en drivande del i att omorganiseringen sker och förmedlar i detta de lokala behoven. - Fortsatt vara ett stöd för ledare och blivande ledare att lätt utbilda sig genom att förmedla och sprida information om tillgängliga utbildningar. I det fall det behövs och en utbildning inte finns tillgänglig organisera denna med målet att det ska finnas utbildning för alla. Det är också viktigt att det finns möjlighet att utbilda sig inom andra, mer specifika ämnen. Det kan handla om kortare kurser eller föreläsningar inom specifika områden. Ledare ska känna att de har den utbildning de behöver för att bedriva bra scoutverksamhet. Distriktet uppnår detta genom att: - Vara lyhörda för vilket behov av utbildning det finns i distriktet. - Vara flexibla med att, själva eller tillsammans med andra, genomföra utbildningar som efterfrågas. - Genomföra Barn med särskilda behov I och II. - Bereda möjlighet för alla medlemmar att gå en Trygga Möten-utbildning. Distriktet tar också ett ansvar att se till att alla som engagerar sig i distriktsledningen ska gå Trygga Möten, i enlighet med Scouternas policy. Publika arrangemang Scouterna är en naturlig del av samhället och det är viktigt att vi är på plats och visar att vi är aktiva. Att synas är också ett sätt för alla barn och unga att få möjlighet att hitta till scouterna. Arbetet med att synas sker genom att: - Distriktet deltar och visar upp Scouterna i publika sammanhang där vi kan nå många barn, unga och vuxna. Exempel kan vara Kulturkalaset, Föreningsmässan m.m. - Distriktet visar upp Scouterna i bra sammanhang och på ett bra sätt. Kommunikation och gemenskapsbyggande Det är viktigt med en tydlig och tillgänglig kommunikation för att alla medlemmar ska känna sig som en del av distriktet. Distriktet uppnår detta genom att: - Distriktskansliet och de anställda där är det naturliga navet i alla kommunikation. - Använda hemsidan som den primära kommunikationskanalen. - Arbeta vidare med att utveckla hemsidan och kommunikation via sociala medier så att de används på bästa sätt. I en gemensam kommunikation och som ett led i att bygga gemenskap i vårt nya Göteborgs scoutdistrikt är det viktigt att vi arbetar fram en ny gemensam profil, logga och märke. I enlighet med diskussionerna på distriktsrådet i mars 2013 startas det under hösten 2013 en tävling för att ta fram en ny logga och ett nytt märke. Det är också viktigt att all kommunikation från distriktet sker med Scouternas nya logga och fram tills dess att vi har en ny profil ska heller ingen kommunikation ske med gamla loggor eller gammal profil.
10Göteborgs scoutdistrikt Distriktet uppnår detta genom att: - Fortsätta arbetet med att ta fram den nya profilen, loggan och märket. - Se till att all kommunikation från distriktet och i distriktets verksamhet följer Scouternas och den nya profilen som arbetas fram. I gemenskapsbyggandet kommer vi också satsa på att få alla kårer att delta och engagera sig i distriktets verksamhet och framtid. Detta uppnår vi genom att: - Arrangera ett distriktsråd under en heldag med olika workshops och diskussionsfora som riktar sig till representanter för alla distriktets kårer. - Ordna en stämma/årsmöte som är för alla medlemmar och som hålls den 15 november (med reservation för att Scouternas stämma 2014 ännu inte har något datum). - Bygga färdigt den nya distriktsledningen och arbeta med utskott som är flexibla och arbetar med de behov som finns i distriktet. Nationellt och regionalt Scouterna samarbetar en del på regional nivå. I vårt fall innebär det området som täcks av Västra kansliet, d.v.s. Västra Götaland och Halland. Scouterna i stort drivs på nationell nivå av alla scoutkårer som samlas vartannat år för en stämma. 2014 är det dags igen och vi vill använda det året till att arbeta på alla relationer med andra; kårer, distrikt och samverkansorganisationer. Distriktet uppnår detta genom att: - Vara drivande i att planeringen av ett regionsläger kommer igång. - Aktivt söka samarbeten med alla scouter i vårt område samt utreda på vilka sätt vi ska kunna öppna våra aktiviteter för alla scouter som är intresserade av att vara med. - Arbeta för att scoutkårer i distriktet deltar med många representanter på Scouternas stämma, samt underlätta deltagande genom samordning. - Fortsätta delta i den utredning som pågår och drivs av Göteborgsscouternas Stiftelse om hur vi kan samordna ett kansli i Göteborg till.
Stämma/årsmöte 201311 Distriktets ekonomi Förslag till medlemsavgift 2014 Styrelsen föreslår en medlemsavgift på 20 kr per medlem och termin. Budget Förslag till stämma/årsmöte 2014 Göteborgs scoutdistrikts budget 2014 2014 2013 Not Intäkter Kostnad Netto Intäkter Kostnad Netto Gemensamma poster 1,231 865 366 848 766 82 Medlemsavgifter (2014 20:-/termin) 160 160 1 180 180 Kommunbidrag Göteborgs kommun 350 300 50 2 220 220 Regionsbidrag 400 400 3 300 300 Räntor 30 30 4 10 10 Personal 355 355 5 436 436 Kansli 110 110 6 110 110 Försäljning 60 40 20 3 3 Scouternas stämma 2014 10 60 50 7 0 Göteborgsscouterna stiftelse 151 151 8 135 135 RUT Fredins minnesfond 70 70 9 0 Distriktets ledning 40 279 239 40 233 193 Stämma/årsmöte och distriktsråd 20 90 70 0 DSL möten och planering 20 104 84 10 40 168 128 DS möten och planering 50 50 11 45 45 DS till förfogande 35 35 12 20 20 Projekt 2014 0 83 83 0 0 0 Ny grafisk profil och märke 40 40 13 0 Utveckla verksamhet och service på Kragenäs 40 40 14 0 Förberedelser för gemensamt läger i väst 3 3 0 Händelser 20 89 69 15 54 73 19 Kommunikation 0 14 14 5 19 14 Publika arrangemang 10 70 60 15 15 39 24 Utbildning 10 46 36 15 35 88 53 Summa: 1,311 1,446 135 997 1,218 221
12Göteborgs scoutdistrikt Kommentarer till budgeten (alla belopp i tusen kronor, Tkr) Not Förklaring 1 Bygger på en terminsavgift på 20:-/medlem med beräknat på 4000 medlemmar. 2 Svårberäknad intäkt där kostnaden för Göteborgs kommuns lägerbidrag sin distribueras till Göteborgs kommuns scoutkårer, 30% fler 2014. Vi söker i augusti och för beslut i november året innan budgetåret. Det budgeteras med att allt inte distribueras till kårer, eftersom vi den här gången även sökt bidrag tänkt till att utöka verksamhet på Kragenäs. 3 Svårberäknad intäkt men bygger på att vi skall redovisa alla våra distriktsaktiviteter, möten och arrangemang. Ansökan året innan budgetåret och beslut och utbetalning i början av budgetåret. Intäkten bygger på antalet redovisade aktiviteter med deltagare boende i regionen mellan 7 och 25 år. 4 Mer kapital efter sammanslagningen och viss försiktig säker placering kommer att ge ränte intäkter. 5 Gäller för två halvtid varav en med reducerad arbetsgivaravgift. 6 Drift och administrativa kostnader (t.ex kopiering, IT och telefoni) för allt på Purpur. 7 Ett gemensamt stöd från distriktet för att stötta kårerna och få fler att delta. 8 Stiftelesen har avsatt 141 Tkr med möjlighet till tilläggsyrkande för ytterliggare 30 Tkr kopplat till distriktets verksamhet. 9 Stiftelsen Rut Fredins Minnesfond permutterades under 2013 och kapitalet som var kvar delades ut till scouter i Göteborg. Att användas i vår verksamhet för kostnader som är direkt kopplade till läger och upplevelser utomhus. 10 Gäller för distriktets alla ledningsmöten som inte är DS. 11 DS egna planerings- och genomförandekostnader. 12 Oförutsett för DS att handlägga. 13 Handlar om att göra ett nytt distriktsmärke och skapa en grafisk profil. 14 Att under 2014 stötta de som vill göra mer på Kragenäs under VILDA 2014 och använda detta som en språngbräda att ytterligare utveckla stöd och verksamhet framåt. 15 Kostnaden är för genomförandet och intäkterna är summan av deltagaravgifterna.
Stämma/årsmöte 201313 Valberedningens förslag Poster till styrelsen stämman/årsmötet skall välja: Ordförande, 1 år, omval Anna Gottfridsson Scoutkåren Göta Lejon Vice ordförande, 1 år, omval Micael Andreasson Trekungakåren Vice ordförande, 1 år, nyval Pernilla Niemi Scoutkåren Engelbrekt Kassör/ledamot, 2 år, omval Jan Månsson Kungälvs scoutkår Ledamot, 1 år, nyval Mikael Johansson Redbergslids scoutkår Suppleant, 1 år, nyval Matilda Wihlborg 1 Partille scoutkår Suppleant, 1 år, nyval Alexander Johansson Askims Sjöscoutkår Följande styrelseledamöter: Anton Engström, Jenny Calvin, Karolina Karlsson och Magnus Bernhardsson har ett år kvar innan deras post skall sättas till förfogande. Fotnot gällande val till styrelsen: Matilda Wihlborg som tidigare suttit som ledamot har själv valt att vilja fortsätta som suppleant på grund av eventuellt ändrade studiesituationer till våren. Val av revisorer och revisorersättare: Revisor, 1 år, omval Maria Laigar Redbergslids scoutkår Revisorsuppleant, 1 år, nyval Ove Olsson Scoutkåren Göta Lejon Ordinarie revisor Inger Jansson och revisorsuppleant Göran Lilja har båda kvar ett år innan deras post skall sättas till förfogande. Val av valberedning: Sammankallande, 1 år Ledamot, 1 år Ledamot, 1 år Ledamot, 1 år Ledamot, 1 år Vakant Vakant Vakant Vakant Vakant Information gällande vakanta platser till valberedningen: Valberedningen har valt att ställa sina platser till förfogande till stämman/årsmötet då en ny och väl fungerande bör väljas.
14Göteborgs scoutdistrikt Röstlängd Uppgifter enligt Scoutnet och Scouterna per 2012-12-31 aktiva medlemmar. DISTRIKTSSTÄMMA 2013-10-19 RÖSTLÄNGDSUNDERLAG Antal Bord Annetorpsdalens Scoutkår 5 A Askims Sjöscoutkår 7 A Backa Scoutkår 5 A Björkekärrs Scoutkår 4 A Bohus Scoutkår 4 A Engelbrekt, Scoutkåren 4 A Frodekåren 4 A Göta Scoutkår 4 A Göta Lejon, Scoutkåren 5 A Göteborgs Sjöscoutkår 5 A Göteborgs Katolska Scoutkår - A Hjälteby Sjöscoutkår 5 A Hvitfeldt Scoutkår 3 A Härryda Scoutkår 4 A Högsbotorp Scoutkår 5 A Johannebergs Scoutkår 4 A Jägarna Scoutkår 4 A Järnbrotts Scoutkår 5 A Kode Scoutkår 5 A Kortedala Scoutkår 4 A Kullaviks Scoutkår 4 A Kungälvs Scoutkår - A Kärna Scoutkår 5 A Kärra Scoutkår 3 A Landvetter Scoutkår 5 A Lerums Scoutkår 6 A Antal Bord Långedrag Sjöscoutkår 4 B Långängen Scoutkår 4 B Lärjedalen/Hjällbo Scoutkår 4 B Löftadalens scoutkår 3 B Masthugget Majornas Scoutkår 4 B Mölndals FA 3 B Mölndals Scoutkår 4 B Mölndals Scoutkår (KM) 3 B Onsala Scoutkår 3 B Partille scoutkår 4 B Porthälla Scoutkår 5 B Pöhjalatütred-Kalevipoeg Scoutkår3 B Redbergslids Scoutkår 5 B Sisjön Scoutkår 4 B Stenungsund Scoutkår 4 B Tallin, Scoutkåren 3 B Templet FA 3 B Tor, Scoutkåren 5 B Torslanda Sjöscoutkår 5 B Trekungakåren 3 B Tuve Scoutkår 5 B Tynnered Scoutkår 4 B Tölö Scoutkår 3 B Vallda Scoutkår - B Vättle Scoutkår 3 B Åsa Scoutkår 4 B Totalt antal ombud: 209