Instruktion av proceduren för att skapa föreningsfoldern. Det finns fyra mallar eller templates. Två är gjorda så att du direkt får ett A5 häfte av dokumentet om du skriver ut det dubbelsidigt och med vändning runt kortsidan. Anledningen att det finns två av varje dokument är att två är för äldre Wordprogram Word 97/2003 och ett är för de nya Word som är för de nya datorerna. Sedan finns på samma sätt två A4 mallar, där du då antingen kan skriva ut A4 dokument eller om du har en printer som klarar att printa ut Häften, så kan du skriva ut A5 häften. Se till att du har fotografier på er domstol, eller den bild ni vill ha på dokumentet sparad i din dator. Se också till att du har porträttbilder på era styrelseledamöter i datorn, så du hittar dem när du skall lägga in dem i dokumentet. Om du skulle få problem med att skapa ert dokument, hör av dig till hans.andersson@reflection.se eller 0731 421 360. Välj nu det underlag som du vill ha, och öppna det. Markera bilden och tryck på Delite, så den försvinner. Markera ytan och gå till Infoga Bilder och sök fram bilden du vill ha i din filsökare och klicka på Infoga. Om bilden blir för stor eller liten, så klicka på bilden så att den markeras som bilden ovan. För muspekaren över ett hörn, och håll ner höger musknapp, samt dra diagonalt, inåt mitten om bilden är för stor, eller diagonalt ut om bilden är för liten, tills bilden är i rätt storlek. Vill du anpassa proportionerna så högerklicka på musen, och klicka på beskär.
Du får annan markering av hörnen och mitten på sidorna. För muspekaren till antingen ett hörn, så den ändrar form till en vinkel, eller till mittmarkeringen på en sida så att den ändrar form en T-form. Dra nu inåt tills du får den form du önskar på bilden. Blir bilden nu i rätt proportioner, men för liten, så markerar du bilden igen, och gör storleksändring som beskrivits tidigare. Byt ut NNNN- till din förenings namn. T.ex. Eskilstuna-Strängnäs. Gör detta genom att först markera NNNN och sedan skriva. Det gör att du får rätt font på texten. Om du vill ha versaler, tryck på Caps Lock tangenten. Detta sker på tre ställen i dokumentet.
Gå över till sidan 4 eller sista sidan, där du skall skriva in ert program och som du ser är det en tabell med många rader. Troligast passar inte antalet för din förening. Om det är färre, så fyller du bara i de programaktiviteter ni har. Behöver du fler rader, är det bara att flytta dig fram meddels tabtangenten, så skapas en ny rad varje gång du tabbar från kolumnen Samlingsplats. Sedan markerar du hela tabellen för att kunna ta bort markeringarna i tabellen, och det gör du genom att högerklicka med musen, och sedan klicka på markeringsrutan. Och välj ingen kantlinje.
Nu försvinner kantlinjerna, så har du färre aktiviteter än rader så syn det inte. Tycker du att det är tydligare med kantlinjer, så behåller du dem. Om du har för många rader markerar du de raderna som är för många, och högerklickar på musen. Tryck på ta bort celler, välj sedan flytta uppåt. Nu försvinner de markerade raderna. Nu går du ner till Styrelsedelegater och fyller i namn telefonnummer och mailadress för var och en, sedan skall du lägga in bilder av ledamöterna. Det gör du genom att markera den svarat figuren. Sedan klickar du på Infoga och sedan på Bilder varefter du söker fram rätt bild att lägga in. Vad konstigt det blev! Men det är ingen fara, bilden är troligen för stor.
Men ta tag i bilden i nedre vänstra hörnet, och håll samtidigt ner skifttangenten ( den med en grov pil uppåt) och dra snett upp till höger, tills bilden passar in i storlek. Detta gör du sedan för var och en av ledamöterna. Om ni inte har så många ledamöter som mallen har, så markerar du texten och figuren för varje övertalig och klickar på Delit. När detta är klart så markerar du hela tabellen som för verksamheterna och högerklickar och väljer kantlinjer, varefter du väljer Ingen kantlinje. Nu fyller du i medlemsavgiften där det står XXX och sedan Bankgiro eller PLUSs giro numret som det skall betalas in på. Sedan är dokumentet klart. Spar det både som Word dokument, men också som PDF dokument. Detta gör du genom att gå til Arkiv Spara som välj var du vill spara det. Sedan väljer du filformat PDF och spar. Det är PDF dokumentet som du skall kommunicera och dela ut. Word dokumentet har du kvar för att kunna göra ändringar i framgent.