Plats och tid Kommunhuset, Långö, Kungshamn den 3 juni 2015 kl. 08.30-14.15. Beslutande Roland Mattsson (M) Stig-Arne Helmersson (C) Hilbert Eliasson (S) Övriga deltagare Justerare Jimmy Lundström 36-39 Jörgen Wollbratt, 36-39 Jan Andersson, 36 Annmarie Erlandsson 40-45 Mary-Ann Grahn, kost o städchef 47 Hunnebo bryggförening, Per Lundahl 50 Hunnebo bryggförening, Knut Andersson 50 Björn Martinsson, teknisk chef Anna-Lena Höglund, sekreterare Hilbert Eliasson Justering Kommunhuset, kansliavdelningen 2015-06-04, kl 10.00 Sekreterare Ordförande Anna-Lena Höglund Roland Mattsson Justerare Hilbert Eliasson Anslagsbevis Kommunstyrelsens tekniska utskotts protokoll 2015-06-03 är justerat. Protokollet är anslaget under tiden 2015-06-04-2015-06-26. Under anslagstiden kan ärendet överklagas enligt Kommunallagen. Protokollet förvaras på kommunkansliet. Ann-Marie Hermansson
Innehållsförteckning Information om fastighetsförsäljning Dale 1:18, fd Kungsfönster... 3 Genomgång av verksamhet, pågående ärenden, fastighets-verksamheten... 4 Ansökan om arrende på kommunal mark, Hasselön 1:167... 5 Arrende för att kommunen ska anordna parkering och stig på Valla 4:7 för allmänhetens tillträde till fornminne Munkhögen... 6 Information om verksamheten inom VA- och anläggnings-verksamheten... 7 Utredning för vilka vägar som Sotenäs kommun ska ha väghållaransvar... 8 Strategi för hantering av elkranar för båtlyft i Sotenäs kommun... 9 Sophantering för verksamheter o boende runt Ringareskärskajen, Smögenbrygan... 10 Flytt av tömningsstation för båttoaletter... 11 Markarrende för Malmöns kran och ny spolplatta i anslutning till kranen, Grönvik... 12 Förbättringsåtgärder från Tillgänglighetsrådet... 13 Genomgång av verksamhet, pågående ärenden, kost- och städverk-samheten... 14 Information om pågående ärenden inom... 15 Uppsägning av tomträttsavtal på Sandbogen 1:4 m. fl.... 16 Dialog med Hunnebo bryggförening... 17 2(17)
KSTU 36 KA 2014/912 Information om fastighetsförsäljning Dale 1:18, fd Kungsfönster Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2014-11-19 att sälja fastigheten Dale 1:18, fd Kungsfönster, i första hand till befintlig hyresgäst, enligt tidigare värdering. Vid dagens sammanträde lämnas information om en miljöutredning för Dale 1:18 och arbetet med pågående fastighetsförsäljning. För att sälja fastigheten ska ett försäljningsavtal tas fram med hänsyn taget till miljöutredningen så att kommunstyrelsens arbetsutskott ska kunna ta beslut i frågan. Kommunstyrelsens tekniska utskott tar del av informationen och uppdrar åt MEX-ingenjören att ta fram ett försäljningsavtal, inkluderande miljöutredning, och bereda ärendet för en framställan till arbetsutskottet. Sökanden MEX-ingenjören Fastighetschefen 3(17)
KSTU 37 KA 2015/144, 2008/475 Genomgång av verksamhet, pågående ärenden, fastighetsverksamheten Fastighetschefen lämnar information om pågående ärenden enligt följande; Information lämnas om ny tidplan för byggnation av förskolan Solhagen daterad 15-06-01, planerad byggtid mars 2016 till maj 2017, planerad inflyttning augusti 2017. Hunnebostrands skola och kulturhus, fasadrenovering Smögens skola, utbyte ventilation, evakuering av elever kommer att kosta 180-200 tkr (för att bussa eleverna till annan skola). Kompetenscentrums flytt från fastigheten innebär tappade hyresintäkter på 950 tkr. Kompetenscentrum kan vara ett alternativ till ersättningslokaler för förskolan Solhagen under tiden 2016-01 till 2017-07. MEX fastighetsförsäljning; Dale 1:18, fd Kungsfönster en jurist tar fram köpeavtal före midsommar. Hunnebo 1:113, budgivning pågår, klart före midsommar. Hunnebo 1:457, Stensäkert, fastigheten är värderad till 6 mkr av två oberoende värderare och kommer att försäljas på marknaden om hyresgästen inte är intresserad, enligt beslut i arbetsutskottet. Hogenäs industriområde, information om pågående lantmäteriförrättning. Ett nytt avtal ska tas fram mellan kommunen och företaget, ärendet bereds och framställs till kommunstyrelsens arbetsutskott. Kommunstyrelsens tekniska utskott tar del av informationen och ställer sig bakom förslag till nyttjande av Kompetenscentrum som ersättningslokaler för förskolan Solhagen, samt att ett nytt avtal tas fram mellan kommunen och företaget vid Hogenäs industriområde. Fastighetschefen MEX-ingenjören 4(17)
KSTU 38 KA 2015/301 Ansökan om arrende på kommunal mark, Hasselön 1:167 Beskrivning av ärendet Hasselöns Bokföring AB som har ett anläggningsarrende på Sälebådsvägen 27 på Smögen har 2015-03-31 inkommit med en förfrågan om att utöka sitt befintliga arrende på Hasselön 1:74 med ca 9 kvm för att bygga en entréhall. Tillbyggnaden kommer att hamna inom ett u-område som finns för att skydda kommunens dagvattenledning som redan idag går under delar av huset. VA-ledningarna som ansluter den egna byggnaden till kommunala VA-nätet kommer att hamna i liv med den nya väggen. VA-avdelningen bifaller därför inte ansökan. Sökanden har accepterat att kommunen får tillgång till ledningarna på sökandens bekostnad. Området är planlagt som småbåtshamn. Bygglov för tillbyggnaden är meddelat 2015-04-16. Beslutsunderlag Mark- och exploateringsingenjörens tjänsteutlåtande 2015-05-22 Kommunstyrelsens tekniska utskott beslutar avslå ansökan. Sökanden 5(17)
KSTU 39 KA 2015/439 Arrende för att kommunen ska anordna parkering och stig på Valla 4:7 för allmänhetens tillträde till fornminne Munkhögen Beskrivning av ärendet Kultur och fritid bedriver projektet Munkhögen med målet att bevara och förvalta ett kulturområde som innefattar en järnåldersgrav, ett gravfält och hällristningar i Tossene samt belysa odlingslandskapet i omgivningen. Planen är att sätta ut skyltar inom området som informerar besökare om platsens betydelse och även producera en pedagogisk skrift för besökare och som dom även hoppas kunna integrera i skolutbildningen i kommunen. För att underlätta för allmänheten att ta del av fornminnena planeras att bygga en mindre parkeringsplats och gångstig längs Lv 870. Dessa placeras lämpligen på fastigheten Valla 4:7, vars ägare har accepterat att kommunen arrenderar marken under 20 år för en engångssumma på 28 000 kr. Projektet finansieras till 50 % av statliga bidrag för naturvårdsprojekt och måste slutredovisas innan 2015-12-31, vilket är orsaken till att arrendet för alla 20 åren betalas första året. Beslutsunderlag Mark- och exploateringsingenjörens tjänsteutlåtande 2015-05-25 Arrendeavtal Översiktskarta Kommunstyrelsens tekniska utskott beslutar godkänna arrendet för Valla 4:7 Munkhögarna. Projektet finansieras av Utbildningsnämnden. Kultur och fritid 6(17)
KSTU 40 Information om verksamheten inom VA- och anläggningsverksamheten VA- och anläggningschefen lämnar information om pågående ärenden enligt följande; VA Återkoppling av förslagslådan på Oktobermässan Pågående organisationsutredning Västvatten Anläggning P-platser i sommar, grusplan tennishall Smögen 1/6-31/8, avstängd på midsommar. Laddstation för elbilar vid kommunhuset, klart. Betalningsapp för gästhamnsavgift Hunnebo och Malmön på prov 2015. SMS-parkering på alla avgiftsbelagda p-platser. Kommunstyrelsens tekniska utskott tar del av informationen. VA och anläggningschefen 7(17)
KSTU 41 KA 2015/455 Utredning för vilka vägar som Sotenäs kommun ska ha väghållaransvar Sammanfattning Sotenäs kommun påbörjade en utredning för ett antal år sedan för att besluta vilka vägar som kommunen ska vara väghållare för, men denna utredning gjordes inte färdig. Frågor uppkommer med jämna mellanrum om vem som är väghållare för en väg. En utredning med efterföljande beslut och registrering i den nationella vägdatabasen, NVDB, bör göras för att klargöra väghållaransvaret för vägar inom kommunens gränser. Utredningen bör göras av externt företag då interna resurser för detta saknas i dagsläget. Beslutsunderlag VA- och anläggningschefens tjänsteutlåtande 2015-05-28 Kommunstyrelsens tekniska utskott beslutar att återremittera ärendet för att utreda vilka vägar som idag sköts av kommunen utifrån tidigare redovisad utredning. 8(17)
KSTU 42 KA 2015/455 Strategi för hantering av elkranar för båtlyft i Sotenäs kommun Sammanfattning Inom kommunen finns ett antal elkranar för båtlyft på kommunal arrendemark. Dessa ägs och drivs av privata entreprenörer. Endast en elkran drivs i kommunal regi. Det är kranen i Hovenäsets inre hamn. Kommunens hamnverksamhet består alltså till en mycket liten del av kranlyft med elkran. Att äga och driva en elkran är förenat med kostnader för försäkring, reparation, besiktning, renovering, mm. Den kommunala hamnverksamheten bör fokusera på sin övriga verksamhet som till största delen består av uthyrning av båtplatser. Beslutsunderlag VA- och anläggningschefens tjänsteutlåtande 2015-05-28 Kommunstyrelsens tekniska utskott beslutar att de kranar som kommunen äger ska finnas kvar i kommunens ägo. 9(17)
KSTU 43 KA 2015/457 Sophantering för verksamheter o boende runt Ringareskärskajen, Smögenbrygan Sammanfattning Idag har Rambo 9 st sopskåp uppställda på Ringasreskärskajen på Smögen. Dessa sopskåp är enbart till för hushållssopor. De betjänar verksamheterna på del av bryggan, gästhamnen och några boende i området. Det är ont om plats för sopskåp i området, var de än placeras är de i vägen för någon eller något. Bland annat skymmer skåpen sikten för besökare så att försäljningsbodarna som finns innanför sopskåpen inte syns, vilken medför minskad försäljning för dessa näringsidkare. Skåpen luktar dåligt mitt i sommaren oavsett att de töms 1-2 ggr/dag. Det har kommit klagomål på sopskåpens placering och önskemål om att de ska flyttas. s förslag till åtgärd är att låta 4 st sopskåp stå kvar på kajen. Dessa sopskåp betjänar båthamnens gäster och några boende i området. De placeras på lämplig plats för minska påverkan på kajen. De övriga 5 sopskåpen som betjänar övriga verksamheter tas bort från kajen. De verksamheterna får själva transportera sina sopor till sopcontainern som redan finns uppställd invid Omholmens avloppsreningsverk. Detta innebär att 5 st av 9 st sopskåp tas bort och belastningen på kajen minskar. En förutsättning för detta är att alla verksamheter som har sin sophantering i dessa sopskåp informeras. Beslutsunderlag VA- och anläggningschefens tjänsteutlåtande 2015-05-28 Kommunstyrelsens tekniska utskott ger kommunchefen i uppdrag att ta bort 5 st sopskåp från Ringareskärskajen och informera berörda verksamhetsutövarna att de fr.o.m. 2015-06-03 ska slänga sina verksamhetssopor i container utanför Omholmens reningsverk. Uppdraget innebär också att flytta de 4 återstående skåpen till lämplig plats inom kajens område. 10(17)
KSTU 44 KA 2015/458 Flytt av tömningsstation för båttoaletter Sammanfattning Idag finns en kommunägd toatömningspump för tömning av båttoaletter installerad i miljöstationen som är inrymd i en byggnad som ägs av Kungshamnsfiskarna och som står inom deras fastighet. Det finns inget skriftligt avtal som reglerar förhållandet mellan Sotenäs kommun och Kungshamnsfiskarna. Miljöstationen byggdes vid millenniumskiftet som ett samarbete mellan Kungshamnsfiskarna och kommunen. Kungshamnsfiskarna inkom våren 2015 med krav på kommunen att skriva på ett hyreskontrakt för denna tömningspump. Kommunen avser istället att flytta tömningsstationen till kommunägd mark. Förslag till ny placering för en tömningsstation för båttoalett blir i norra änden på Fiskhallskajen på Smögen. Beslutsunderlag VA- och anläggningschefens tjänsteutlåtande 2015-05-28 Kommunstyrelsens tekniska utskott ger kommunchefen i uppdrag att tillsammans med tekniska avdelningen utreda alternativa placeringar och flytta tömningsstationen för båttoalettavfall från Guleskärskajen. Utredningen ska redovisas 30 sept. Kommunchefen 11(17)
KSTU 45 KA 2015/458 Markarrende för Malmöns kran och ny spolplatta i anslutning till kranen, Grönvik Sammanfattning Malmöns kran kommer fr.o.m 2015-07-01 drivas av entreprenören Joakim Andersson i hans företag Båt o Yachtservice AB. Företaget köper kranen av kommunen och ansöker om tillstånd för byggnation av spolplatta. Efter att ha erhållit tillstånd för byggnation av spolplatta avser man att uppföra den i direkt anslutning till kranen. Båt o Yachtservice behöver då arrendera marken där spolplattan ska placeras. För att arrendatorn ska kunna göra en affärsmässig kalkyl på investeringar mm önskar man en arrendetid på 5 år och därefter 1-åriga förlängningar med 6 månaders uppsägningstid. Beslutsunderlag VA- och anläggningschefens tjänsteutlåtande 2015-05-28 Tekniska utskottet beslutar att upprätta ett arrendeavtal för kran och spolplatta vid Malmöns kran under förutsättning att bygglov och övriga tillstånd som krävs för planerad verksamhet erhålls. Tekniska utskottet beslutar att arrendeavtal för markområde mellan kommunen och Joakim Andersson, Båt och yachtservice AB skall från 2015-07-01 omfatta en tidsperiod om inledningsvis 5 år, och därefter 1-åriga förlängningar med 6 månaders uppsägningstid. Tekniska utskottet beslutar att revidera arrendeavtalet enligt nedan; Avtal 14 stycke 1: Arrendatorn på Grönvik köper kranen för 1000 kr. Vid avtalets upphörande, återgår kranen till kommunen för en köpeskilling av 1000 kr. Avtal 14 stycke 5; De villkor som tillämpas, dvs taxor, ska följa kommunens taxor i tillämpliga delar. Sökanden 12(17)
KSTU 46 KA 2015/477 Förbättringsåtgärder från Tillgänglighetsrådet Stig-Arne Helmersson (C) lämnar en lista från Tillgänglighetsrådet med förslag på ett antal åtgärder som kan förbättra tillgängligheten. Tekniska utskottet beslutar att överlämna Tillgänglighetsrådet lista med förbättringsförslag till för beredning. 13(17)
KSTU 47 Genomgång av verksamhet, pågående ärenden, kost- och städverksamheten Mary-Ann Grahn lämnar information om pågående ärenden. Kommunstyrelsen tar del av informationen. 14(17)
KSTU 48 Information om pågående ärenden inom Ärenden hos Arrendenämnden Fastighet Gravarne 60:26 Roparebacken Tomträtter Malmön Draget Pensionat Bryggan Smögen Samråd detaljplan för Smögens hamn Tomter i Ulebergshamn Överföringsledning Malmön Förstärkningsarbeten hamnen Hunnebo Kommunen har ingen bredbandskoordinator Kommunstyrelsens tekniska utskott att ta fram tar del av informationen. 15(17)
KSTU 49 KA 2011/191 Uppsägning av tomträttsavtal på Sandbogen 1:4 m. fl. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2014-02-26 30 att omedelbart säga upp tomträttsavtalet för Sandbogen 1:4 m.fl. Vid dagens möte lämnas information om att arbetsutskottets beslut bör verkställas före augusti annars förlängs avtalet med 10 år. Kommunstyrelsens tekniska utskott beslutar uppdra åt tekniska chefen att verkställa uppsägning av tomträttsavtalet med hänvisning till att kommunen ser en förändrad verksamhetsinriktning i området och arbetet med att ta fram en ny detaljplan pågår. Skeppsviken AB 16(17)
KSTU 50 Dialog med Hunnebo Bryggförening Företrädare för Hunnebo Bryggförening träffar kommunstyrelsens tekniska utskott för en dialog om bryggor. Kommunstyrelsens tekniska utskott tar del av informationen. 17(17)