DATUM 2013-02-14 DNR 2012/1957 KONTAKTPERSON Olle Andersson Administrativa avdelningen 08-737 2052 Upphandlingsrapport avseende upphandling Markskötsel och vinterrenhållningsarbeten 2013 dnr. 2012-1957 Upphandlingsform Upphandlingen har genomförts som öppet förfarande enligt LOU (2007:1091). Avtal tecknas med anbudsgivare som lämnat ekonomiskt mest fördelaktigt anbud. Annonsering Upphandlingen annonserades 2012-11-05 i annonseringsverktyget OPIC och på Familjebostäders hemsida. Inkomna anbud Anbudstidens utgång var 2012-12-17. Anbudsöppning 2012-12-19. Tio anbud hade inkommit vid anbudstidens utgång: Anbudsgivare organisationsnummer AB Hus- och villaträdgårdar 556280-1174 Green Landscaping AB 556773-4800 Svea Park AB 556696-9720 Tylömarks Trädgårdsanläggningar AB 556203-4149 Cubile Entreprenad AB 556763-7821 Bergfast AB 556613-0612 MJ Contractor AB 556492-6904 Storstockholms Farmartjänst AB 556565-4570 TÖA Mark & Park AB 556582-2979 Svensk Markservice AB 556420-4823 Samtliga anbud inkom i rätt tid AB FAMILJ EBOSTÄDER Hammarby Fabriksväg 67, Box 92100, 120 07 Stockholm Tel 08-737 20 00, Fax [Fax dir] E-post olle.andersson@familjebostader.com Org nr 556035-0067, www.familjebostader.com
Prövning och kvalificering Förutsättningar för hur prövning och utvärdering av inkomna anbud skulle genomföras redovisades i förfrågningsunderlaget. Följande anbudsgivare klarade inte kvalificeringen av följande skäl: AB Hus- och villaträdgårdar: I Upphandlingsföreskrifterna, AFB.52, sid. 14 och 15, under rubrik Skäl för diskvalificering anges att genomsnittsbetyget ska vara minst 3,25 för arbetsledare samt 3,25 för Anbudsgivare. Kravet om 3,25 var inte uppfyllt. Cubile Entreprenad AB: I Upphandlingsföreskrifterna framgår följande Anbudsgivare ska vid tidpunkten för anbudslämnandet ha en kreditvärdighet som visar lägst rating A hos kreditvärderingsinstitutet Soliditet eller motsvarande från likvärdigt kreditvärderingsinstitut. Kravet var inte uppfyllt. Bifogat Anbudsformulär var inte komplett. Här saknades vissa referensuppdrag. I Upphandlingsföreskrifterna framgår att antalet anställda senaste verksamhetsåret ska ej understiga 3st. fast anställda personer. Kravet var ej uppfyllt. Green Landscaping AB: I Upphandlingsföreskrifterna, AFB.52, sid. 14 och 15, under rubrik Skäl för diskvalificering anges att genomsnittsbetyget ska vara minst 3,25 för arbetsledare samt 3,25 för Anbudsgivare. Kravet om 3,25 var inte uppfyllt. Svea Park AB: Bifogat Anbudsformulär var inte komplett. Här saknades vissa referensuppdrag. Tylömarks Trädgårdsanläggningar AB: I Upphandlingsföreskrifterna, AFB.52, sid. 14 och 15, under rubrik Skäl för diskvalificering anges att genomsnittsbetyget ska vara minst 3,25 för arbetsledare samt 3,25 för Anbudsgivare. Kravet om 3,25 var inte uppfyllt. Följande anbudsgivare bedöms uppfylla ställda krav: Bergfast AB 556613-0612 MJ Contractor AB 556492-6904 Storstockholms Farmartjänst AB 556565-4570 TÖA Mark & Park AB 556582-2979 Svensk Markservice AB 556420-4823 Utvärdering Beräkning av ekonomiskt mest fördelaktiga anbud har skett utifrån det som angivit i förfrågningsunderlaget och utifrån följande formel. Jämförelsesumman = Anbudssumman (Markskötselarbeten + Vinterrenhållningsarbeten) samt utfall av referenstagning och beräknas enligt följande modell: Jämförelsesumma = Anbudssumman total reduktion (%). Nedan redovisas resultatet av utvärderingen. AB FAMILJEBOSTÄDER, Box 92100, 120 07 Stockholm, Tel 08-737 20 00, www.familjebostader.com 2 (6)
AB FAMILJ EBOSTÄDER Hammarby Fabriksväg 67, Box 92100, 120 07 Stockholm Tel 08-737 20 00, Fax [Fax dir] E-post olle.andersson@familjebostader.com Org nr 556035-0067, www.familjebostader.com
AB FAMILJEBOSTÄDER, Box 92100, 120 07 Stockholm, Tel 08-737 20 00, www.familjebostader.com 4 (6)
AB FAMILJEBOSTÄDER, Box 92100, 120 07 Stockholm, Tel 08-737 20 00, www.familjebostader.com 5 (6)
Avtalsspärr Avtalsspärr kommer att gälla för detta kontrakt tom 2013-03-04. Med vänlig hälsning Olle Andersson AB FAMILJ EBOSTÄDER Hammarby Fabriksväg 67, Box 92100, 120 07 Stockholm Tel 08-737 20 00, Fax [Fax dir] E-post olle.andersson@familjebostader.com Org nr 556035-0067, www.familjebostader.com