Dessa kontraktsvillkor kommer att ligga till grund för ramavtalet. KONTRAKTSVILLKOR DNR: 11KS/0077 1.0 PARTER Parterna har denna dag träffat nedanstående avtal. Köparen 134 81 Gustavsberg 212000-0035 Leverantören 2.0 KONTAKTPERSONER Köparen Namn: Åsa Persson-Blom Telefon: 08-570 478 210 E-post: asa.persson-blom@varmdo.se Leverantören 3.0 RAMAVTALSHANDLINGAR Handlingarna kompletterar varandra. Förekommer mot varandra stridande uppgifter i handlingarna gäller de sinsemellan i följande ordning. Inga andra handlingar än detta avtal med bilagor gäller. A. Skriftliga ändringar och tillägg. B. Detta ramavtal. C. Förfrågningsunderlag daterat 2011-03-18 D. Leverantörens anbud daterat 2011-04-xx 4.0 OMFATTNING Leverantören ska tillgodose Köparens samlade behov av företagshälsovård under avtalstiden. Avtalet omfattar följande delområde: Förebyggande och hälsofrämjande Åtgärdande 4.1 AVTALSTID Ramavtalet ska gälla från 2011-07-01 till 2013-05-31, med möjlighet till 1+1 års förlängning. Avtalet kommer att gälla i maximalt fyra (4) år. 4.2 AVTALETS GILTIGHET Detta avtal gäller under förutsättning att överprövning enligt Lagen om offentlig upphandling inte kommer att ske. Om överprövning sker och domstolen beslutar att upphandlingen ska göras om, upphör avtalet att gälla omgående utan någon ekonomisk ersättning eller annan kompensation till leverantören. Tel: 08-570 470 00 Org.nr: 212000-0035 Ekonomi- och upphandlingsavdelningen Fax: 08-570 485 53 Dnr: 11KS/0077 134 81 Gustavsberg Epost: upphandling@varmdo.se 1(6)
5.0 PRISER I enlighet med angivna anbudspriser, se prisbilagan. Priserna är fasta till och med 2012-06-30. 5.1 PRISÄNDRINGAR Prisändringar får ske tidigast 2012-07-01 efter skriftlig överenskommelse mellan behöriga företrädare för parterna. Nya priser ska gälla i 12 månadersperioder. Vid bestämmande av prisjusteringens storlek ska SCB:s arbetskostnadsindex SNI 2007 vara utgångspunkt. Retroaktiva prishöjningar godkänns ej. Prisjustering ska skriftligen påkallas senast fyra (4) veckor innan de nya priserna ska gälla. Till dess att nytt pris skriftligen överenskommits gäller vad som senast överenskommits. Retroaktiva prishöjningar godkänns ej. Kan överenskommelse om nytt pris inte träffas äger båda parter rätt att skriftligen säga upp avtalet med 3 månaders uppsägningstid. Under uppsägningstiden gäller den senast träffade prisöverenskommelsen. 5.2 MERVÄRDESSKATT Tillkommer enligt gällande skattelagstiftning. 6.0 SEKRETESS Bestämmelser om tystnadsplikt i det allmännas och om förbud att lämna ut allmänna handlingar återfinns i sekretesslagen (SFS 1980:100). Att lagen inte gäller enbart för statligt anställda framgår av dess 1 kap 6 enligt vilken sekretessen gäller även för person som i egenskap av Leverantör eller "på annan liknande grund" för det allmännas räkning deltar eller har deltagit i myndighetens verksamhet och därvid har fått kännedom om sekretessbelagd uppgift. Genom denna regel omfattas inte endast Leverantören själv av sekretessen utan även person som Leverantören ställer till kommunens förfogande för uppdragets fullgörande och som deltar i själv. Sekretessen gäller även efter det att uppdraget i fråga upphört. Leverantören förbinder sig att göra de medarbetare som sysselsätts med uppdraget uppmärksamma på gällande bestämmelser om sekretess. 7.0 PARTERNAS FÖRHÅLLNINGSSÄTT Leverantören ska utföra uppdraget utan otillbörlig påverkan av leverantörer eller andra som kan påverka hans objektivitet samt i övrigt iaktta god yrkessed. Leverantören får inte i samband med uppdraget ta emot ersättning i någon form från annan än Köparen utan Köparens medgivande. Köparen ska på Leverantörens begäran lämna Leverantören den information, de uppgifter och de handlingar som Köparen förfogar över och som Leverantören behöver för att genomföra uppdraget. 8.0 GENOMFÖRANDE Leverantören ska genomföra uppdraget fackmässigt och med omsorg. I uppdraget ingår att inhämta de yttranden, godkännanden och tillstånd som krävs för att uppdraget ska kunna genomföras enligt gällande författningar, om inte annat av talats. Parterna ska hålla varandra underrättade om förhållandet som kan antas ha betydelse för uppdraget. Leverantören ska utan dröjsmål skriftligen till Köparen anmäla behov av arbete som inte ingår i uppdraget eller behov av nya eller ändrade direktiv. Leverantören har endast rätt till ersättning för arbete som anmälts på sådant sätt och skriftligt godkänts av Köparen. 2(6)
9.0 ORGANISATION/SAMORDNING Leverantörens organisation ska vara i enlighet med vad som angivits i anbudet. En överenskommen organisation får ändras först efter samråd mellan parterna. Köparen ska svara för att Köparens egna och Leverantörens och Köparens eventuella övriga avtalsparters arbeten, samordnas med varandra, om inte annat avtalats. Köparens samordningsansvar inskränker inte Leverantörens skyldighet att inhämta erforderliga uppgifter för sitt eget arbete. Leverantören ska vid uppdragets genomförande samarbeta med andra leverantörer som Köparen anlitat. Leverantören ska, om så avtalats, upprätta en kvalitetsplan för uppdraget och ombesörja vad han har åtagit sig enligt planen. Om Leverantören trots uppmaningen inte fullgör sina skyldigheter i fråga om kvalitetsplan, får Köparen vidta rimliga åtgärder på Leverantörens bekostnad. Leverantören får inte anlita underleverantörer utan Köparens medgivande såvida det inte är fråga om arbetsuppgifter av rutinmässig art eller av mindre betydelse. Leverantören får ta emot eller inhämta direktiv för uppdraget endast av sådana personer som kommunen har angett. Samordningsmöten ska hållas minst fyra gånger per år och protokoll föras och justeras i den omfattning som parterna kommit överens om. Parterna är skyldiga att delta i sådana möten. Mellan parterna är kraven på skriftlighet uppfyllda genom anteckning i protokollet. 10.0 TILLGÄNGLIGHET I enlighet med anbud. 11.0 STATISTIK/ÅTERRAPPORTERING I enlighet med anbud. 12.0 ANSVAR Leverantören ansvarar, med nedan angivna begränsningar, för skada han orsakat kommunen genom vårdslöshet eller försummelse. Leverantörens sammanlagda skadeståndsskyldighet för uppdraget är begränsad till 120 basbelopp, om inte annat avtalats. I detta belopp ska inte vite eller skadestånd för försening räknas in. Leverantören ansvarar gentemot kommunen för underleverantörers arbete som för eget arbete, Detsamma gäller det arbete som utförts av andra personer som Leverantören anlitat. 13.0 FAKTURA Fakturering ska ske efter avslutat och godkänt uppdrag om inte annat särskilt överenskoms. Faktureringsavgift får inte debiteras. På fakturan ska följande anges: Fakturadatum Fakturanummer Leverantörens registreringsnummer till moms Leverantörens och kommunens namn och adress Referens i form av beställarens användarid Art och omfattningen av utfört arbete Datum då tjänsterna utförts eller slutförts Tillämpad skattesats Den moms som ska betalas. 3(6)
Fakturan ska skickas till: Avdelning/enhet Leverantörsfakturaservice VK 001 Box 101 134 22 Gustavsberg Om Leverantören under avtalstiden ändrar faktureringssystem eller post/bankgironummer, adress eller telefon/telefax ska detta omgående meddelas, Upphandlingenheten på upphandling@varmdo.se. 14.0 BETALNINGSVILLKOR Betalning sker 30 dagar efter mottagen och godkänd faktura. Är parterna oense om någon del av fakturabeloppet skall ostridigt belopp betalas inom angiven tid, om detta inte hör samman med uppdraget i sin helhet. Vid försenad betalning utgår ränta enligt räntelagen. Parterna är överens om att dröjsmålsränta understigande 300 kr inte skall utgå. Om det finns starka skäl för en part att anta att den andra parten inte kommer att uppfylla en väsentlig del av sina skyldigheter, får parten innehålla sin egen prestation. I sådant fall ska den andra parten genast underrättas. Om denne ställer godtagbar säkerhet för att skyldigheterna kommer att fullgöras har parten inte längre rätt att innehålla sin prestation. För Leverantörens fordringar avseende uppdraget gäller en preskriptionstid om fyra månader räknat från det att uppdraget slutförts. Detta gäller dock inte Leverantörens fordringar till den del de avser överenskommet fast arvode och mervärdesskatten på arvodet. Om Leverantören kan visa att han inte känt till eller bort känna till sin fordran, räknas preskriptionstiden om fyra månader från den tidpunkt då han först bort ha sådan vetskap. Preskriptionstiden ska dock aldrig vara längre än tio år räknat från uppdragets slutförande. 15.0 ADMINISTRATIVA AVGIFTER Order-, expeditions-, faktureringsavgifter eller andra liknande avgifter accepteras inte. 16.0 ANLITANDE AV UNDERLEVERANTÖR Önskar Leverantören anlita underleverantör för att genomföra viss del av uppdraget får det ske först efter Köparens skriftliga medgivande såvida det inte är fråga om arbetsuppgifter av rutinmässig art eller av mindre betydelse för uppdraget. Samtliga avtalade villkor gäller även för underleverantören. Leverantören ansvarar gentemot Köparen för underleverantörens arbete som för eget arbete. 17.0 AVBESTÄLLNING, HÄVNING Kommunen har rätt att skriftligen, med omgående verkan, häva uppdraget/avtalet och rätt till ersättning för skada om Leverantören: Väsentligt misskött uppdraget och inte inom rimlig tid, trots skriftligt påpekande, vidtagit godtagbar rättelse Om uppdraget försenats mer än 3 veckor och Leverantören inte har rätt till tidsförlängning I väsentligt hänseende brutit mot avtalet och inte inom rimlig tid, trots skriftligt påpekande, vidtagit godtagbar rättelse Kommer på obestånd och inte ofördröjligen efter begäran ställer betryggande säkerhet för sitt åtagande Inte uppfyller de krav som ställts i förfrågningsunderlaget Utan medgivande från kommunen överlåter avtalet på annan och detta är av beaktansvärd betydelse för kommunen. 4(6)
Leverantören är i dessa fall berättigad till ersättning för utförd del av uppdraget. Leverantören har rätt att skriftligen, med omgående verkan häva avtalet om kommunen: I väsentligt hänseende brutit mot avtalet och inte inom rimlig tid, trots skriftligt påpekande, vidtagit godtagbar rättelse Vidhåller begäran som innebär att Leverantören ska efterge kravet på god yrkessed Leverantören är i dessa fall berättigad till ersättning för utförd del av uppdraget, skälig kostnad för avveckling samt utebliven skälig vinst på den del av uppdraget som inte blivit utförd. Vid avbeställning ska resultatet av utfört arbete redovisas och överlämnas till Köparen senast när Köparen fullgjort sin betalningsskyldighet. Vid hävning ska överlämnande ske senast när Köparen fullgjort sin betalningsskyldighet. Efter överlämnande får resultatet av uppdraget användas på samma sätt som om uppdraget fullföljts. 18.0 ELEKTRONISK HANDEL Under avtalsperioden kommer Köparen att börja med att införa elektronisk handel och att beställa varor och tjänster elektroniskt i Köparens beställningssystem som är en integrerad del av ekonomisystemet. Det betyder att affärsdokument kommer att utväxlas elektroniskt mellan oss som köpare och er som leverantör. Köparen har för avsikt att följa den öppna standard för elektronisk handel som finns på marknaden och som allmänt används inom svensk offentlig sektor idag. Standarden täcker olika affärsprocesser/affärsscenarier och har den gemensamma benämningen SFTI/ESAP. Beroende på vilket affärsscenario som kommer att vara aktuellt, så kommer ett eller flera typer av affärsdokument att sändas elektroniskt mellan parterna. Enkelt utryckt är syftet att via datorstöd kunna effektivisera hela affärsprocessen från prislista till faktura. Den elektroniska fakturan ska sedan kunna kontrolleras mot beviljade insatser och avtalade priser. Eventuella merkostnader som uppstår för att leverantören ansluter sig till handel enligt SFTI ska ingå i angivna priser för uppdragets utförande. 19.0 FORCE MAJEURE Endast inträffad händelse utanför parts kontroll och möjlighet att styra kan åberopas som Force Majeure-händelse. Om sådan händelse inträffar skall parterna dock göra allt som är möjligt för att nedbringa skadeeffekterna. 20.0 FÖRSÄKRINGAR Det åligger Leverantören att under hela avtalstiden ha tecknat relevanta försäkringar. 21.0 ÖVERLÅTELSE AV AVTAL Tecknat avtal eller del av avtal mellan Köparen och Leverantören får inte överlåtas utan andra partens medgivande. 22.0 MYNDIGHETS- ELLER KOMMUNALA BESLUT Beslut om förändringar i Köparens organisation, konkurrensutsättning, bolagisering, outsourcing eller andra omständigheter som påverkar detta avtal kan komma att ske under avtalstiden. Om dessa händelser innebär en väsentlig förändring av förutsättningarna för detta avtal kan båda parter begära omförhandling av avtalets innehåll. Kan ny överenskommelse inte träffas kan parterna säga upp avtalet med sex (6) månaders uppsägningstid. 5(6)
23.0 ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG Part äger rätt att aktualisera förändringar i avtalet. Förändringar i avtalet kan endast göras om behöriga företrädare för parterna skriftligt överenskommit därom. 24.0 TVST Om tvist uppstår inom ramen för detta avtal ska den i första hand lösas av parterna. I andra hand ska tvist hänskjutas till svensk allmän domstol på Köparens hemort och avgöras enligt svensk rätt. Detta avtal har upprättats i två exemplar där båda parter tagit sitt Gustavsberg den [Datum] Köparen Leverantören Stellan Folkesson Kommundirektör Namnförtydligande ----------------------------------------- Hans Ivarsson Ekonomichef 6(6)