Tid tisdag 16 september 2008 kl 16.00-18.30 Plats Idrottshuset Närvarande ledamöter Lars Johansson (C) Lotta Sörman (MP) Alaa Idris (S) Maud Hadders (M) Olle Larsson (M) Barbro Klaesson (FP) Lars Lennart Gustafsson (FP) Birgitta Schortz (KD) Raimo Tunsved (S) Johanna Holmberg (S) Per Lilja (S) Tjänstgörande ersättare Magnus Johansson (M) Ingela Hallblom (S) Calle Ekblom-Käck (S) Markus Görs (V) Närvarande ersättare Olof Gustafsson (FP) Lennart Sundmark (KD) Lennart Bjurström (C) Gunnar Oest (MP) Närvarande tjänsteman Olle Bursell, Förvaltningschef Stefan Kailing, Ekonom Åsa Enkvist, ekonom Dieter Wolf. Planerare Susann Pettersson, Enhetschef (del av mötet) Justerare Alaa Idris Sekreterare Helen Åhlén 1
82 Val av protokolljusterare Alaa Idris utses att justera dagens protokoll 83 Godkännande av dagordningen Under punkten övriga frågor kommer förutom redan anmält ärende följande frågor att tas upp: Karlslundsskolan Friidrottshallen Trängens omklädningsrum Att godkänna dagordningen med ovanstående ändringar 84 Delårsrapport Diarienummer: 65/08 20 Handläggare: Olle Bursell/Stefan Kailing Fritid och turism har under ett antal år brottats med en ekonomi i obalans men kunde år 2006 uppnå ett nollresultat. Resultatet försämrades dock under fjolåret pga att baden har minskade intäkter, särskilt på gymmen bl a på grund av öka konkurrens. Det går inte att bortse ifrån att också modetrender vad gäller träning och motion förändrats över tid. Detta faktum kvarstår vid tiden för delårsrapporten 2008. Trots detta beräknas det totala resultatet för Fritids- och turistnämnden för år 2008 ge ett nollresultat, då vissa enheter kan balansera badens underskott. Delårsrapporten och prognos 2 fastställs för Fritids- och turistnämnden 85 Finansiering av ny ljudanläggning till Trängens IP Handläggare: Stefan Kailing 2
Med anledning av att ljudanläggningen vid Trängens IP tals i början av sommaren har enheten Idrott snabbt behövt anskaffa en ny sådan för att inte den löpande verksamheten skall störas. Ljudanläggningen har införskaffats och kostade 120 Tkr. Finansieringen av detta föreslås tas ur nämndens reserv för inventarieinvesteringar. Finansieringen av ny ljudanläggning för 120 Tkr sker genom att del av reserven för inventarieinvesteringar tas i anspråk 86 Budgetförutsättningar för 2009 Handläggare: Åsa Enkvist Budget 2009 baserar sig på 2008 års budget med tillägg av en ökad driftsbudget för Kilsbergen och Friidrottshallen med 2,5 mnkr samt med helårseffekt av lönekompensation. Ram 2009 är 88 837 tkr. Fritids och turistnämnden beslutar Informationen läggs till handlingarna 87 Nysatsning på friluftslivet i Ånnaboda/Kilsbergen Handläggare: Olle Bursell Fritids- och turistnämnden beslutade i maj 2008 om nysatsningar i Ånnaboda/Kilsbergen och gav förvaltningen i uppdrag att återkomma med förslag hur vi bäst utvecklar friluftslivet i Ånnaboda/Kilsbergen. De förslag på nysatsningar i Ånnabodaområdet som redovisas har presenterats och diskuterats i Ånnabodarådet inkl en särskild arbetsgrupp därifrån samt det förstärkta presidiet från nämnden. I idéarbetet har flera personer engagerats. Mats Rosenberg, kommunekolog har fått i uppdrag att skissa på några friluftsrum i området med idé från det hus som byggts i Rynningeviken. 1. Ställa sig bakom idéförslagen om nysatsningar i Ånnaboda/Kilsbergen 3
2. Att uppdra till förvaltningen att fortsätta driva projekt Friluftsliv i Ånnaboda/Kilsbergen i den riktning som beskrivits ovan samt att uppvakta andra intressenter för medfinansiering av projekten 3. Att omfördela 1,2 mkr av investeringsreserven 2008 till nysatsning i Ånnaboda/Kilsbergen 88 Avbokningsavgift mm Handläggare: Dieter Wolf Från och till är det problem när föreningar inte avbokar tider i kommunens anläggningar i så god tid att andra får möjlighet att utnyttja dessa. Förvaltningen har därför arbetat fram ett förslag på avbokningsavgift för sk basverksamhet (schema- och match bokningar) from 1 januari 2009. Dessutom har ett förslag tagits fram för avbokningsavgift för arrangemang (turneringar, konserter, cuper mm) som också skall gälla from 1 januari 2009. Av hävd och tradition har inga hall- och planavgifter tagits ut för sk uppvärmningstid inför tävlingar/matcher. Ett förslag har tagits fram att den tiden skall debiteras med gängse timtaxa för respektive anläggning from 1 augusti 2009. Ärendet upp för beredning vid dagens sammanträde och återkommer för beslut på nämndens sammanträde i oktober. Ärendet om avbokningsavgift mm anses färdigberett 89 Förvaltningschefen informerar Handläggare: Olle Bursell Muntlig information från förvaltningschefen i följande frågor: Presentation av det nya förvaltningskontoret som är gemensamt med Kultur- och medborgarförvaltningen Nytt projekt på Adlers Café Kroppsbesiktning riktat till kommunens egna anställda. Ansvarig för projektet är personalen på Hagabadet. Ett möte är planerat med ordförandena i områdesnämnderna för att reda ut de oklarheter i reglementet som idag finns gällande idrottsanläggningar och bad. 4
Att ta informationen till protokollet 90 Sommaren som gått Muntlig information till nämnden beträffande hur sommaren varit på våra anläggningar. Att ta informationen om sommaren som gått till protokollet 91 Inkomna skrivelser, anmälan av delegationsbeslut Pärm med till förvaltningen inkomna skrivelser samt anmälan av delegationsbeslut cirkulerar vid nämndens sammanträde. Följande skrivelser delges nämndens ledamöter: Skrivelse från Stadskansliet gällande att utskick av protokoll upphör Redovisning av aktuella obetalda fakturor Skrivelse från Tekniska förvaltningen, svar till Skebäcks varfsförening ang. muddring av farleden i Hjälmaren Stadsbyggnad, Detaljplan, Ladugårdsängen Anmälan av i delegation fattade beslut för tiden 2008-06-11, Attestant Olle Bursell Planinspektion, Örebro läns Fotbollsförbund PU från Samhällsbyggnad, gällande försäljning av Storstenshöjden PU från Kommunfullmäktige, Valberedningen, ny ledamot i Fritids- och turistnämnden PU från Kommunstyrelsen gällande tjänstegarantier för kommunala tjänster PU från Kommunstyrelsen gällande lån till IK Sturehov för nya omklädningsrum Anmälan av inkomna skrivelser och anmälan av delegationsbeslut läggs med godkännande till handlingarna 5
92 Övriga frågor Utskick av protokoll upphör För att minska pappersflödet och därigenom skona miljön har kommunledningen beslutat att protokoll från nämndsammanträden inte längre ska tryckas upp och skickas ut. Alla protokoll publiceras på orebro.se. Karlslundsskolan Allmän information om det pågående arbetet om Karlslundsskolan och motionscentralen. Det förs diskussioner om hur och av vem lokalerna ska kunna utnyttjas. Nämndens ledamöter är överens om att frågan om Karlslundsskolan och hur lokalerna ska disponeras bör föras i Fritids- och turistnämnden och inte i någon annan nämnd. Friidrottshallen Byggandet av ny friidrottshall ser ut att bli för dyrt och diskussioner förs nu med rådhuset hur man ska kunna lösa frågan. Ärendet återkommer till Fritids- och turistnämnden. Trängens IP En första del av den utredning som pågår gällande Trängens IP kommer att presenteras för nämnden i oktober. Den första delen innehåller fokus på behovet av omklädningsrum samt en kostnadsbild för dessa. Informationen under punkten övriga frågor tas till handlingarna Vid protokollet Helen Åhlén, sekreterare Justerat den 2008-09-19 Lars Johansson, ordförande Alaa Idris, justerare Justeringen tillkännagiven på kommunens anslagstavla den 2008-09-24 6