Arbetsförmedlingen Inbjuder leverantörer att lämna anbud i upphandling av Arbetsmarknadsutbildning

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG 2010-06-07 1 (18) Arbetsförmedlingen Inbjuder leverantörer att lämna anbud i upphandling av Arbetsmarknadsutbildning Stenteknikutbildning till stenhuggare Dnr Af-2010/161872

2 (18) INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1 INLEDNING... 3 1.1 UTBILDNINGENS MÅL... 3 1.2 DEN AKTUELLA MÅLGRUPPEN... 3 2 UTBILDNINGEN SOM UPPHANDLAS... 3 2.1 UTBILDNINGENS INNEHÅLL OCH UPPLÄGG... 3 3 KRAVSPECIFIKATION... 6 3.1 LAGENLIGA KRAV OCH EKONOMISK FÖRMÅGA... 6 3.2 BESKRIVNING AV ANBUDSGIVAREN... 7 3.3 REFERENSUPPDRAG... 7 3.4 PERSONELLA RESURSER/KOMPETENS... 7 3.5 KVALITETSSÄKRING... 8 3.6 LOKALER... 8 3.7 INNEHÅLL, UPPLÄGG OCH GENOMFÖRANDE... 9 3.8 MILJÖ... 9 3.9 UTBILDNINGSORT... 9 3.10 LÄRARTÄTHET... 9 3.11 URVAL OCH REKRYTERING... 9 3.12 MARKNADSFÖRING... 9 3.13 UTRUSTNING... 10 3.14 UNDERVISNINGSMATERIEL... 10 3.15 PRAKTIK... 10 3.16 ARBETSPLACERING... 10 3.17 UTFÖRANDEVILLKOR... 10 4 PRÖVNING AV ANBUD... 12 4.1 BERÄKNINGSGRUNDER... 12 4.2 UTVÄRDERINGSKRITERIER... 13 5 KOMMERSIELLA VILLKOR... 13 5.1 AVTALSPERIOD... 13 5.2 VOLYM... 13 5.3 PRIS... 14 6 ALLMÄN INFORMATION OM UPPHANDLINGEN... 15 7 ATT LÄMNA ANBUD... 16 7.1 ANBUDSFÖRESKRIFTER... 16 7.2 ANBUDET... 16 7.3 TILLDELNINGSMEDDELANDE... 17 7.4 FRÅGOR OCH SVAR... 17 7.5 ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG... 17 7.6 SEKRETESS... 17 8 KONTAKTPERSON... 18 9 BILAGOR... 18

3 (18) 1 Inledning Arbetsförmedlingen är en sammanhållen myndighet som finns i hela landet och är indelad i 68 geografiska arbetsmarknadsområden. Indelningen bygger på naturliga arbetsmarknader där människor arbetar eller företag söker arbetskraft. Inom varje arbetsmarknadsområde finns ett antal lokala arbetsförmedlingar. Runt om i landet finns över 320 arbetsförmedlingskontor. Anbudsgivare ombeds att besöka Arbetsförmedlingens hemsida för information om Arbetsförmedlingens uppdrag och verksamhet. 1.1 Utbildningens mål Arbetsförmedlingens mål för utbildningen är att samtliga deltagare ska ha erhållit arbete i samband med utbildningens slut. Den aktuella utbildningen ska ge kunskaper motsvarande de grundläggande yrkeskraven för industriellt produktionsarbete inom stenindustrin. Dessutom ska deltagarna under utbildning ha byggt upp ett nätverk av företagskontakter inom stenindustrin samt erhållit god kunskap om branschen. 1.2 Den aktuella målgruppen Målgruppen är arbetssökande som är eller riskerar att bli arbetslösa, är anmälda hos Arbetsförmedlingen, har intresse och praktiskt handlag för arbete inom stenteknik och där en arbetsmarknadspolitisk bedömning har gjorts att personerna genom aktuell utbildning blir mer anställningsbara. Leverantören ska kunna anpassa utbildningen utifrån Arbetsförmedlingens prioriterade grupper som funktionshindrade, långtidssjukskrivna, nyanlända invandrar 1, personer inskrivna i Jobb- och utvecklingsgarantin och Jobbgarantin för ungdomar. I den aktuella utbildningen kan det förekomma enstaka deltagare eller grupper från olika språkområden som har begränsade kunskaper i svenska språket. I utbildningen ställs stora krav på att leverantören har beredskap för att hantera deltagare med behov av extra stöd i svenska. 2 Utbildningen som upphandlas 2.1 Utbildningens innehåll och upplägg I utbildningen ska det ingå en förberedande utbildning om ca 2-3 veckor, samt en yrkesinriktad utbildning om ca 36 veckor. Utbildningen genomförs med gruppstarter. Teoretisk del ska kunna varvas med praktiska uppgifter på arbetsplats. Deltagarna ska också erhålla individuell handledning som genomförs på respektive företag. 1 Med nyanlända invandrare avses personer som fått permanent uppehållstillstånd ej längre än tre år tillbaka.

4 (18) Deltagarna ska kunna erbjudas kontinuerligt stöd av leverantören under hela utbildningstiden inklusive praktikdelen. Det är leverantörens ansvar att individuella utbildningsplaner för alla deltagare tas fram. Utbildningsplanerna delges Arbetsförmedlingens kontaktperson. Förberedande utbildning 2-3 veckor Den förberedande utbildningen ska vara upplagd med nedanstående delar: Arbetsplatsförlagd del på stenindustriföretag så att deltagarna får en bild av hur en arbetsplats fungerar och vad arbetet innebär. Teoretisk information om yrket och den efterföljande yrkesutbildningen. Test och intervjuer som ett underlag för bedömning av lämplighet för yrket. Det är leverantörens ansvara att i slutet av den förberedande utbildningen lämna rekommendation om vilka deltagare man förordar till efterföljande yrkesutbildning. Teoretisk yrkesinriktad utbildning 16 veckor Den teoretiska yrkesinriktade utbildning ska innehålla tre delar, A och B samt truckförarutbildning, enligt nedan. A. Moduler där deltagaren ska ha erhållit goda kunskaper efter fullföljd modul: Stenkunskap, geologi, materialkunskap, tekniska egenskaper, stensorter Stenhantverk, stenhuggning Produktionskännedom, produktionsprocesser Ritningslära, ritningsläsning Transportmaskiner, last- och grävmaskiner Brottbrytning, vajersågning Arbetsmiljöutbildning, säkerhet, skyddsutrustning, ergonomi, buller, vibrationer, damm B. Moduler där deltagaren ska ha erhållit övergripande kännedom efter fullföljd modul: Företagens olika delar, ekonomi, affärsmässighet, sälj, beredning, produktion Hur man arbetar i ett arbetslag, arbetsrotation Produktions- och materialstyrning, produktivitet, effektivitet Datastyrda maskiner, förekommande dataprogram

5 (18) Historik, stenindustrin då och nu, ny teknik, automatiseringsmöjligheter Maskinutbildning, instrumentkunskap, sågar, flamning, borrning Sprängning Stenmontage, naturstenshantering Utöver ovanstående delar, A och B, ingår även utbildning för truckkort C (inkl. A och B) enligt TLP 2. Beräknad tidsåtgång 1,5 veckor. Utdrag ur TLP 2: C-utbildning är en påbyggnadsutbildning som kräver att man har genomgått B- utbildningen. Den omfattar trucktyper som har en lyftkapacitet på mer än 10 ton, samt alla specialmaskiner som inte ingår i A- eller B-utbildningen, inklusive hjullastare för gaffelhantering mm. Denna utbildning tar i sin helhet 16 timmar (8 timmar teori och 8 timmar praktik per maskintyp). Praktisk yrkesinriktad utbildning 20 veckor Praktik ska genomföras som en arbetsplatsförlagd utbildning. Varje deltagare ska under utbildningsperioden ha sin praktik förlagd till ett eller flera företag inom branschen. Deltagarna ska ges möjlighet att genomgå de olika momenten på arbetsplatsen och i samråd med kursanordnaren och det aktuella företaget genomföra de olika delarna i den individuella utbildningsplanen. Leverantören ansvarar för att varje kursdeltagare har sin praktiskt tillämpade utbildning förlagd till ett eller flera lämpliga företag inom stenindustrin. Det ingår i leverantörens uppdrag att i god tid rekrytera praktikföretag.

6 (18) 3 Kravspecifikation Krav på leverantören 3.1 Lagenliga krav och ekonomisk förmåga Enligt Lagen om offentlig upphandling (LOU) 10 1 kap ska en anbudsgivare uteslutas från att delta i en offentlig upphandling om han är dömd för brott som innefattar; 1. deltagande i en kriminell organisation, 2. bestickning, 3. bedrägeri, 4. penningtvätt. Anbudsgivaren ska försäkra i anbudet att det inte finns grund för uteslutning enligt 10 kap.1 1-4 punkten. Vidare kan en anbudsgivare enligt LOU 10 kap. 2 uteslutas från att delta i upphandlingen om han 1. är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud, 2. är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande, 3. genom lagakraftvunnen dom är dömd för brott avseende yrkesutövningen, 4. har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen, 5. inte har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt, 6. i något väsentligt hänseende har låtit bli att lämna begärda upplysningar eller lämnat felaktiga upplysningar som begärts med stöd av denna bestämmelse. Arbetsförmedlingen kan komma att särskilt begära upplysningar angående ovan angivna förhållanden. Anbudsgivaren måste även på begäran kunna visa att han har ekonomisk förmåga att fullfölja det uppdraget som anbudet avser t.ex. genom uppvisande av årsredovisning eller liknande. Mervärdesskatt Om anbudsgivaren inte är registrerad för mervärdeskatt krävs ett intyg om att sådan registrering har gjorts innan avtal kan tecknas. Om anbudsgivare är momsbefriad, till exempel ideella organisationer eller studieförbund, krävs istället ett intyg som visar att mindre än 25 procent av rörelseintäkterna kommer från momspliktig verksamhet. Av intyget bör även

7 (18) framgå hur kontrollen över intäkternas fördelning görs. Skulle den momspliktiga verksamheten överstiga 25 procent måste registrering för mervärdesskatt göras. Registrering Anbudsgivaren visar, i anbudet, att företaget/föreningen är registrerad i företagsregister hos Bolagsverket, Skatteverket, Länsstyrelsen, Företagsregistret i kommunen eller motsvarande register. SKV 4820 och F-skattsedel Arbetsförmedlingen kommer i samband med avtalstecknande även att göra kontroll hos skattemyndigheten avseende information motsvarande SKV 4820 samt kontroll att giltig f-skattsedel finns. Avtal tecknas endast med leverantör som har giltig F-Skattsedel. Utländsk anbudsgivare bifogar motsvarande dokument från det land där de är registrerade. 3.2 Beskrivning av anbudsgivaren Anbudsgivaren skall i anbudet lämna en kortfattad beskrivning av företaget och dess verksamhet med utgångspunkt i den efterfrågade utbildningen. 3.3 Referensuppdrag Anbudet skall innehålla en kortfattad beskrivning av ett (1) utbildningsuppdrag med likartad inriktning. Av beskrivningen skall framgå; - Målgrupp och omfattning - Uppdragets innehåll och upplägg Syftet med referensuppdraget är att styrka anbudsgivarens förmåga att genomföra det aktuella uppdraget. Det krävs att anbudsgivaren har erfarenhet av att arbeta med liknande uppdrag som det nu aktuella. Anbudsgivaren skall även lämna namn och telefonnummer till en person som representerar uppdragsgivaren för referensuppdraget som kan kontaktas. Kontaktpersonen bör vara vidtalad. Uppdraget får inte vara äldre än tre år. Om anbudsgivaren är nyetablerad kan som alternativ lämnas ett likartat referensuppdrag genomfört av företagets företrädare eller av offererad samordnare. 3.4 Personella resurser/kompetens Anbudsgivaren måste, själv eller med hjälp av underleverantörer, ha personella resurser att klara av att leverera efterfrågad volym under hela avtalstiden, vilket skall bekräftas i anbudet. Om anbudsgivaren åberopar kapacitet hos underleverantör skall anbudsgivaren i anbudet visa att denne verkligen förfogar över underleverantörens kapacitet under avtalstiden, till exempel genom att till anbudet bifoga samarbetsavtal.

8 (18) Det förutsätts att leverantören har ingående kännedom om och erfarenhet av den aktuella branschen. Anbudsgivaren skall i anbudet lämna uppgifter om vem som är huvudlärare/kursansvarig med samordningsansvar för uppdraget och redovisa den samlade kompetensen som tillhandahålls under avtalstiden, t.ex. genom CV/meritförteckningar som bekräftar att ovan nämnda krav är uppfyllda. Presentationen får gärna innehålla uppgifter om respektive lärares undervisningsämne. 3.5 Kvalitetssäkring För att säkerställa en hög kvalitet i den aktuella utbildningen åligger det anbudsgivaren att ha rutiner för kvalitetssäkring. Rutinerna för hur kvalitetssäkringen av den aktuella utbildningen genomförs skall beskrivas i anbudet. Det räcker inte att enbart nämna att man arbetar efter något kvalitetssystem/kvalitetsmetod. 3.6 Lokaler För lokaler där utbildningen ska genomföras gäller följande krav: Lokalerna ska vara belägna inom utbildningsorten och enkelt kunna nås med allmänna kommunikationsmedel. Lokalerna ska vara lämpliga för den aktuella utbildningen samt vara tillgängliga för funktionshindrade. Deltagarna ska ha tillgång till gemensamhetsutrymmen och pentry med möjlighet till uppvärmning av mat. Anbudet skall innehålla en beskrivning, gärna inklusive ritning eller skiss, av lokalerna som visar att dessa uppfyller de ovan angivna kraven. Av beskrivningen bör också framgå adressen till lokalerna. Arbetsförmedlingen kommer vid behov att inspektera leverantörens lokaler.

9 (18) Förutsättningar och krav för utbildningens genomförande 3.7 Innehåll, upplägg och genomförande Anbudet skall innehålla en utförlig beskrivning av utbildningens innehåll, upplägg och genomförande avseende alla delar i utbildningen, se avsnitt 2.1. 3.8 Miljö Arbetsförmedlingen är skyldig att bedriva den arbetsmarknadspolitiska verksamheten på ett sätt som bidrar till en hållbar utveckling och tillväxt i samhället. Det åligger därför anbudsgivaren att genomföra utbildningen på ett sådant sätt att negativ miljöpåverkan minimeras. Anbudet skall innehålla en beskrivning av de åtgärder som anbudsgivaren kommer att vidta för att minimera skadlig påverkan på miljön under genomförandet av utbildningen. 3.9 Utbildningsort Utbildningsorten skall vara belägen i någon av kommunerna: Tanum, Munkedal, Sotenäs, Lysekil, Uddevalla eller Trollhättan och måste kunna nås enkelt med allmänna kommunikationsmedel. Det kan uppstå efterfrågan på genomförande av utbildning på annan ort i Sverige. Vid ev. utlösande av option ska Arbetsförmedlingen, inom avtalets ram, kunna förhandla om alternativ ort med aktuell leverantör. 3.10 Lärartäthet Anbudet skall innehålla uppgifter om vilken lärartäthet som leverantören erbjuder, dvs. antal lärare på heltid i förhållande till antalet deltagare i såväl praktiska som teoretiska moment, t.ex. 1/10 = 1 lärare per 10 deltagare. Anbudet skall även innehålla uppgift om hur fördelningen av lärarledd undervisning och självstudier ser ut, t.ex. 10/10 = 30 lärarledda timmar och 10 timmar självstudier. Vid eventuella självstudier ska lärare/handledare finnas tillgänglig i eller i anslutning till utbildningslokalen. 3.11 Urval och rekrytering Urvalet till utbildningen har avgörande betydelse för utbildningens genomförande. Urvalet till utbildningen sker i samarbete mellan Arbetsförmedlingen, utbildningsanordnaren och deltagande arbetsgivare. Arbetsförmedlingen tar det slutgiltiga beslutet om vilka som anvisas till utbildningen. Anbudsgivaren skall i anbudet föreslå ett upplägg med intervjuer och eventuella tester. 3.12 Marknadsföring Det ingår i leverantörens uppdrag, tillsammans med Arbetsförmedlingen, att medverka till att på olika sätt sprida information om aktuell utbildning till

10 (18) arbetsförmedlingens personal samt potentiella kursdeltagare. Kostnaden för marknadsföring ska ingå i offererat pris. Leverantören och Arbetsförmedlingen anordnar tillsammans informationsmöte för intresserade arbetssökande. Det är leverantörens ansvar att ta fram ett informationsblad för distribuering till arbetssökande. 3.13 Utrustning Anbudet skall innehålla en beskrivning av den utrustning som kommer att användas i utbildningen, som visar att den är ändamålsenlig och i övrigt ergonomiskt anpassad ur arbetsmiljöhänseende. Det ingår i leverantörens uppdrag att tillhandahålla erforderlig skyddsutrustning. 3.14 Undervisningsmateriel Anbudet skall innehålla en förteckning över de läromedel som kommer att användas i utbildningen. Av förteckningen ska framgå vilka läromedel som får behållas av deltagarna, respektive vad som är klassuppsättning eller referenslitteratur. 3.15 Praktik Praktikplatser ska tas fram av leverantören. Till anbudet skall bifogas en förteckning över företag som är vidtalade och förklarat sig villiga att medverka i utbildningen. Företagen presenteras med; 1. Företagsnamn, 2. inriktning på verksamhet, 3. rekryteringsbehov 4. efterfrågad kompetens, 5. beräknad tidpunkt för rekrytering 6. kontaktperson på företaget. 3.16 Arbetsplacering Anbudet skall innehålla en redovisning för anbudsgivarens tillvägagångssätt för att uppnå högsta möjliga arbetsplaceringsresultat för deltagarna. Arbetsplaceringsresultat kommer kontinuerligt att följas och vara en del av underlag för beslut om utnyttjande av optioner. 3.17 Utförandevillkor Leverantören ansvarar för att kalla deltagare till tester/intervjuer samt till kursstart. Leverantören ansvar för att språkstödslärare finns att tillgå under den tid som utbildningen bedrivs. Språkstödslärare ska kunna sättas in som ett extra stöd om Arbetsförmedlingen så önskar. Arbetsförmedlingen

11 (18) samråder med leverantören innan tjänsten används och godkänner insatsen innan tjänsten avrops. För vissa deltagare kan speciella behov av utbildningsinsats uppstå som inte kan tillgodoses inom ramen för aktuell upphandling. En viss anställning kan vara avhängig av en kombination av olika utbildningar och insatser. För att möta detta eventuella behov åligger det leverantören att hålla sig informerad om Arbetsförmedlingens övergripande upphandlade arbetsmarknadsutbildningar, och i förekommande fall på begäran från Arbetsförmedlingen samarbeta med övriga leverantörer av arbetsmarknadsutbildning och andra upphandlade tjänster som t.ex. Kompletterande aktörer. För att tillgängliggöra arbetsmarknadsutbildning för funktionshindrade har Arbetsförmedlingen upphandlat expertinsatser som anpassar utbildningen för deltagare med funktionshinder (Flexibla anpassningsmoduler). Det ingår i leverantörens uppdrag att på begäran från Arbetsförmedlingen samarbeta med leverantör av Flexibla anpassningsmoduler för att underlätta anpassning av utbildning för funktionshindrade.

12 (18) 4 Prövning av anbud Prövning av anbudet sker i tre steg; Om anbudsgivaren uppfyller de kvalificeringskrav som ställs på anbudsgivaren och har bifogat de handlingar som efterfrågas. Om anbudet uppfyller de skall-krav som ställs i förfrågningsunderlaget. De anbud som uppfyller dessa krav går vidare till utvärdering. 4.1 Beräkningsgrunder Arbetsförmedlingen kommer att anta det anbud som uppfyller samtliga skall-krav och får högst sammanlagd poäng vid prövningen utifrån utvärderingskriterierna. Vid lika poäng vinner det anbud som har det lägsta priset. Arbetsförmedlingen kommer att tillämpa ett fyrgradigt betygssystem enligt följande skala: Betyg 4 får anbud som för det aktuella kriteriet mycket väl, tydligt och målinriktat redovisar en tjänst som leder till att utbildningsmålet uppnås. Betyg 3 får anbud som för det aktuella kriteriet inte fullt ut redovisar ett innehåll och upplägg som leder till att utbildningsmålet uppnås. Betyg 2 får anbud som för det aktuella kriteriet i mindre utsträckning redovisar ett innehåll och upplägg som leder till att utbildningsmålet uppnås. Betyg 1 får anbud som för det aktuella kriteriet inte har ett innehåll och upplägg som leder till att utbildningsmålet uppnås eller där informationen är så knapphändig att bedömning ej kunnat göras. Poängberäkningen av anbudens priser går till så att anbud med lägsta pris per kursdeltagarvecka, kdv, får betyget fyra multiplicerat med viktningen. Övriga anbud får poäng (P) enligt följande formel: lägsta pris P = vikt aktuellt pris 4 Ett anbud kan således totalt få maximalt 400 poäng. Anbudet som är mer än dubbelt så dyrt som anbud med lägsta pris kan komma att förkastas.

13 (18) 4.2 Utvärderingskriterier Upplägg och genomförande Vid bedömningen kommer hänsyn att tas till hur väl; 60 procent a) utbildningens upplägg och genomförande, både för den förberedande och den yrkesinriktade delen i utbildning, leder till att utbildningsmålet uppnås. (50%) b) anbudsgivaren anpassar utbildningen till deltagare från Arbetsförmedlingens prioriterade grupper enligt avsnitt 1.2 andra stycket. (10%) Pris 40 procent 5 Kommersiella villkor Övriga kommersiella villkor framgår av Avtalet och Allmänna bestämmelser som är en del av förfrågningsunderlaget. 5.1 Avtalsperiod Preliminär avtalsperiod är 2010-11-01 t o m 2011-07-31. Eventuell start av utbildningen tidigare om möjligt. Arbetsförmedlingen har rätt via option att köpa ytterligare 3 gruppstarter till och med 2013 på samma villkor. Vid eventuellt utnyttjande av option enligt ovan kan smärre förändringar av innehållet komma att göras för att svara mot förändrade behov på arbetsmarknaden. Arbetsförmedlingen meddelar leverantören senast 3 månader innan avtalets slut om man vill utnyttja denna rätt. 5.2 Volym Uppskattat antal deltagare per gruppstart: Förberedande utbildning: 20 30 deltagare, Yrkesutbildning: 14 20 deltagare. Den garanterade (fasta) volymen är 500 kursdeltagarveckor per gruppstart. Härutöver har Arbetsförmedlingen möjlighet att avropa ytterligare 350 kursdeltagarveckor per gruppstart. För den fasta volymen betalas oavsett utnyttjande. Den rörliga volymen kommer att utnyttjas i mån av behov.

14 (18) 5.3 Pris Anbudet skall innehålla ett pris per kursdeltagare och vecka (kdv). Priset anges i svenska kronor, exklusive moms och skall inkludera samtliga kostnader (se dock 6 Allmänna bestämmelser vid köp av arbetsmarknadsutbildning och förberedande utbildning). Anbudet skall även innehålla ett pris per timma för språkstödslärare. Priset för språkstödslärare kommer inte att utvärderas och kostnader för språkstödslärare faktureras separats. Vilka språk som kan komma att bli aktuella kan inte anges utan beror på deltagarnas eventuella behov.

15 (18) 6 Allmän information om upphandlingen Upphandlande myndighet är Arbetsförmedlingen. Arbetsförmedlingen upphandlar utbildning dels i form av arbetsmarknadsutbildning, dels i form av förberedande utbildning. Deltagarna i utbildningen får aktivitetsstöd enligt förordningen (1996:1100) om aktivitetsstöd. Utbildningen beslutas av Arbetsförmedlingen med stöd av förordningen (2000:634) om arbetsmarknadspolitiska program och de föreskrifter som Arbetsförmedlingen utfärdar. Förberedande utbildning syftar till att underlätta den arbetssökandes val av arbete. Insatserna ska vara individuellt utformade och kan vara av vägledande, rehabiliterande eller orienterande karaktär och ska särskilt användas för den som behöver förbereda sig för ett annat arbetsmarknadspolitiskt program eller ett arbete. Arbetsmarknadsutbildning är yrkesutbildning. Syftet med en arbetsmarknadsutbildning är att stärka den enskilde arbetssökandes möjlighet att få ett arbete samt underlätta för arbetsgivarna att få arbetskraft med lämplig kompetens. I detta fall avser upphandlingen arbetsmarknadsutbildning. Arbetsmarknadsutbildning för förberedande utbildning bedrivs i normalfallet, om inte annat anges, på heltid, dvs. 40 utbildningstimmar per vecka. (Se vidare Allmänna bestämmelser). För upphandlingen tillämpas lagen (2007:1091) om offentlig upphandling. Denna upphandling tillhör kategorin B-tjänster. Upphandlingen genomförs som en förenklad upphandling enligt 15 kap LOU. Anbud lämnas på hela underlaget. Arbetsförmedlingen kommer att anta de ekonomiskt mest fördelaktiga anbuden. Anbud kan komma att antas utan föregående förhandling. Observera att en eventuell förhandling enbart kan ske på initiativ av Arbetsförmedlingen. Arbetsförmedlingen har för avsikt att teckna avtal med en leverantör. Ingen hänsyn kommer att tas till alternativa anbud. Det tas inget ansvarar för förfrågningsunderlag som erhållits via annan part, som till exempel mäklare.

16 (18) 7 Att lämna anbud 7.1 Anbudsföreskrifter Anbud skall vara skriftligt och på svenska. Anbud är bindande i fyra månader efter sista anbudsdag. Anbud skall undertecknas, för att vara giltigt, av person som är behörig att företräda anbudsgivaren. Bevis om behörighet lämnas i anbudet eller uppvisas på begäran av Arbetsförmedlingen. Genom att underteckna anbudet accepterar anbudsgivaren alla de krav och villkor som ställs i förfrågningsunderlaget och där till hörande handlingar. Anbud lämnas i ett komplett original och en kopia. Arbetsförmedlingen vill ha anbudet i ett förseglat kuvert märkt ANBUD: Stenteknikutbildning Dnr Af-2010/161872. Anbud kan inte lämnas genom fax eller e-post. Anbud skall vara Arbetsförmedlingen tillhanda senast 2010-07-08. Anbudet skickas till postadress: Arbetsförmedlingen, Upphandling, Box 31118, 400 32 GÖTEBORG, eller besöksadress: Nordhemsgatan 12, i Göteborg. Kontoret är öppet 8:00 16:30. Observera det finns ingen brevlåda i anslutning till besöksadressen. För sent inkommet anbud tas inte upp till prövning. Arbetsförmedlingen kan inte på förfrågan, vare sig från anbudsgivaren själv eller från annan, bekräfta att anbud tagits emot av myndigheten pga. upphandlingssekretess. Anbudsöppning sker i Arbetsförmedlingens lokaler den 9 juli 2010. Vid förrättningen deltar minst två tjänstemän från Upphandlingsenheten. På begäran av en anbudsgivare får en av Handelskammare utsedd person närvara. Eventuella kostnader för detta står anbudsgivaren för. 7.2 Anbudet Läs förfrågningsunderlaget noggrant! Anbud skall lämnas på de villkor som framgår av förfrågningsunderlaget. Det innebär att anbud som på något sätt avviker från det som efterfrågas (s.k. orent anbud) eller anbud som inte uppfyller samtliga skall-krav kommer att förkastas. Skall-kraven uttrycks med ordet skall i fetstil. För att undvika att någon information missas samt underlätta bedömningen uppställs anbudet i samma ordning och med samma rubricering som förfrågningsunderlaget. Arbetsförmedlingen rekommenderar anbudsgivaren att koncentrera sig på den information som efterfrågas och som har betydelse för prövningen. Marknadsföringsmaterial och annan mindre relevant information kan utelämnas.

17 (18) Det är bra om anbudet inte är inbundet, häftat, limmat, under flikar, etc. 7.3 Tilldelningsmeddelande När beslut om tilldelning fattats skickas ett tilldelningsmeddelande till alla som lämnat anbud. Tilldelningsmeddelande skickas i första hand elektroniskt. Anbudsgivare anger i bilaga 2 Företagsuppgifter, förutom all annan information som efterfrågas, till vilken e-postadress tilldelningsmeddelande kan skickas. Avtal kommer att tecknas tidigast 10 dagar efter det att anbudsgivaren har erhållit tilldelningsmeddelandet, datum är angivit i tilldelningsmeddelandet. Bindande avtal föreligger först då av båda parter underskrivet avtal finns. 7.4 Frågor och svar Eventuella frågor ställs via e-post (eller skriftligt) senast 10 dagar före anbudstidens utgång, till marie.lindqvist@arbetsformedlingen.se. Såväl frågor som svar kommer att publiceras på Arbetsförmedlingens hemsida www.arbetsformedlingen.se (välj Om oss och därefter upphandlingar ) senast sex dagar före anbudstidens utgång. 7.5 Ändringar och tillägg Arbetsförmedlingen kan komma att göra ändringar och tillägg i förfrågningsunderlaget under anbudstiden. Det åligger leverantören att kontinuerligt besöka www.arbetsformedlingen.se/upphandling för att hålla sig uppdaterad under pågående upphandling. 7.6 Sekretess Anbud blir allmän handling vid tidpunkten som bestämts för anbudsöppning. Anbuden är hemliga till dess de offentliggörs eller beslut om leverantör och anbud fattats eller ärendet annars har slutförts. Uppgifter i anbud kan därefter hemlighållas endast om det kan antas att det allmänna lider skada om uppgiften röjs, eller om det av särskild anledning kan antas att anbudsgivaren lider skada om uppgifterna röjs, i enlighet med 19 kap 3 respektive 31 kap 16-17 Offentlighets- och sekretesslagen SFS 2009:400. Arbetsförmedlingen lämnar inget förhandsbesked om uppgifter kommer att sekretessbeläggas. Anbudsgivare som vill skydda uppgifter i anbudet rekommenderas att lämna in en begäran om sekretess till Arbetsförmedlingen samt ange vilka uppgifter anbudsgivaren vill skydda och vilken skada han skulle lida om uppgifterna röjs. Observera att uppgifter som rör utvärderingskriterier endast undantagsvis är av sådan karaktär att de kan sekretessbeläggas.

18 (18) 8 Kontaktperson Ansvarig upphandlare är Marie Lindqvist. E-post: marie.lindqvist@arbetsformedlingen.se Telefon: 010-486 70 08 Fax: 031-24 62 73 Postadress: 9 Bilagor Arbetsförmedlingen Upphandlingsenheten Box 31118, 400 32 GÖTEBORG Till förfrågningsunderlaget hör följande bilagor: 1. Redovisning av krav/checklista 2. Företagsuppgifter 3. Avtalstext 4. Allmänna bestämmelser vid köp av arbetsmarknadsutbildning och förberedande utbildning.

Bilaga 1 Dnr: Af-2010/161872 Redovisning av krav/checklista Punkt i förfrågningsunderlaget Under varje punkt kan det finnas ett eller flera krav 3.1 Försäkran att det inte finns grund för uteslutning Registreringsbevis 3.2 Beskrivning av anbudsgivaren 3.3 Referensuppdrag 3.4 Personella resurser 3.5 Kvalitetssäkring 3.6 Lokaler 3.7 Innehåll, upplägg och genomförande 3.8 Miljö 3.9 Utbildningsort 3.10 Lärartäthet 3.11 Urval och rekrytering 3.13 Utrustning 3.14 Undervisningsmateriel 3.15 Praktik 3.16 Arbetsplacering 5.3 Pris Redovisas i anbudet Ange sidnr./bilaga Arbetsförmedlingen avgör om skall-kraven och övriga krav kan anses vara uppfyllda. Observera att fullständig text av skall-krav och krav på leverantör återfinns i förfrågningsunderlaget.

Bilaga 2 FÖRETAGSUPPGIFTER Företagets namn Besöksadress Administrativ adress Postnummer Ort Telefonnummer (växel) Telefaxnummer E-postadress Hemsida Organisationsnummer Postgiro-/ bankgironummer Kontaktperson Kontaktpersonens telefonnummer Mottagare av Tilldelningsmeddelande E-postadress

1 (5) Dnr:Af-2010, KA-10/ AVTAL 1 Parter Mellan Arbetsförmedlingen, nedan kallad Köparen, och Säljarens namn Adress Organisationsnummer - nedan kallad Säljaren - sluts följande avtal angående köp av utbildning. 2 Omfattning Utbildningsnummer Utbildningens namn Tid i veckor: Antal timmar/vecka: Säljarens kontaktperson: Köparens kontaktperson: Antal deltagare: Utbildningsort/er: Telefonnummer Kontaktperson för genomförandet av utbildningen är XXX. Frågor gällande detta avtal besvaras av ansvarig upphandlare XXX. Säljaren får inte sälja ytterligare platser till annan utan Köparens medgivande. 3 Avtalshandlingar EXEMPELMALL Detta avtal består av följande handlingar: 1. Avtal 2. Anbudsinbjudan 3. Allmänna bestämmelser 4. Anbudet Om det i handlingarna förekommer mot varandra stridande uppgifter gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat, inbördes i ovan angiven ordning. 4 Pris Pris per deltagarvecka exklusive moms uppgår till Beloppet med siffror Beloppet med bokstäver

2 (5) Dnr:Af-2010, KA-10/ Moms tillkommer med Procent 5 Betalningsvillkor Betalning skall ske senast 30 dagar efter det att faktura enligt 3 Allmänna bestämmelser inkommit till Köparen, månadsvis i efterskott i enlighet med de anvisningar Köparen utfärdar. Säljaren har inte rätt att ta ut påminnelseavgift eller annan avgift som inte följer av lag. Faktureringsadress: Arbetsförmedlingen, Skanningscentral, 681 85 KRISTINEHAMN Observera att adressen endast gäller fakturor. Rekvisitioner avseende arbetsgivarstöd ska fortfarande skickas till adressen som finns angiven på rekvisitionsblanketten. 6 Avtalsperiod Fr.o.m. T.o.m. Arbetsförmedlingen har rätt att förlänga avtalet X gånger med X månader. 7 Uppehåll i utbildningen Parterna har enats om följande uppehåll i utbildningen under avtalsperioden då det inte utgår någon ersättning. Två veckor under perioden Juni-Augusti enligt överenskommelse med den lokala arbetsförmedlingen. Avkortad utbildningstid; se 7 i Allmänna bestämmelser vid köp av arbetsmarknadsutbildning och förberedande utbildning 8 Enskild deltagares utbildning För utbildning som en deltagare påbörjar inom avtalsperioden men vars avslutning ligger efter avtalsperiodens slut äger Köparen rätt att utsträcka detta avtal till och med dagen då deltagarens utbildning avslutas. 9 Tystnadsplikt Säljaren och andra personer som Säljaren ansvarar för (personal, underleverantörer etc.) får inte röja uppgifter för utomstående rörande deltagare om det inte står klart att uppgiften kan röjas utan att deltagaren eller någon honom närstående lider skada. Säljaren och andra personer som Säljaren ansvarar för är skyldig att även i övrigt iaktta tystnadsplikt för uppgifter som omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). EXEMPELMALL 10 Antidiskriminering Säljaren skall vid utförande av tjänsten i Sverige följa vid varje tidpunkt gällande diskrimineringslagstiftning. För avtal där den ordinarie avtalsperioden är minst ett år skall Säljaren senast tre månader före den ordinarie avtalsperiodens utgång skriftligen lämna de upplysningar som begärs i särskild bilaga till detta avtal. Fullgör inte Säljaren sina skyldigheter enligt första och andra stycket skall Säljaren betala ett vite på upp till ett halvt prisbasbelopp enligt lagen 1962:381 om allmän försäkring som gäller vid tidpunkten för avtalets tecknande. Köparen bestämmer vitets storlek utifrån vad som är skäligt med hänsyn till Säljarens avtalsbrott. Köparen kan avstå från att utkräva vite om Säljarens bristande uppfyllelse är ringa. Vitet förfaller till betalning vid anfordran. Upplupet vite får avräknas från den avtalade ersättningen för uppdraget.

3 (5) Dnr:Af-2010, KA-10/ 11 Särskilda åtaganden 12 Underleverantör Anlitar Säljaren underleverantör skall Säljaren skriftligen meddela Köparen. Underleverantören anses godkänd av Köparen om Köparen inte skriftligen meddelat annat inom 14 dagar efter mottagen underrättelse. Säljaren ansvarar för underleverantör. 13 Dröjsmålsränta och prisavdrag Betalar inte Köparen i rätt tid, har Säljaren rätt till dröjsmålsränta enligt räntelagen. Säljaren skall senast 30 dagar från det att fordran förföll till betalning framställa krav om dröjsmålsränta. Försummar Säljaren tidsfristen får han endast dröjsmålsränta för tiden fr.o.m. dagen då krav om dröjsmålsränta framställdes. Brister Säljaren vid utförandet av sina åtaganden enligt avtalet skall Köparen snarast, dock senast 30 dagar från det att felet upptäcktes, skriftligen påtala detta för Säljaren (reklamation). Säljaren är då skyldig att omgående vidta rättelse. Sker inte rättelse har Köparen rätt till prisavdrag med ett belopp som Köparen anser motsvarar felet eller bristen, om prisavdraget inte är oskäligt. Reklamerar inte Köparen i rätt tid förlorar han rätten till prisavdrag. 14 Hävning och skadestånd Om ena parten inte fullgör sina åtaganden enligt avtalet och bristen är av väsentlig betydelse kan den andra parten med omedelbar verkan häva avtalet och erhålla skadestånd. Den felande parten skall därvid ersätta motparten dennes styrkta kostnader som uppkommit på grund av felet eller bristen. Utebliven vinst ersätts inte. Part som vill häva avtalet skall göra så senast 30 dagar från det att han fått kännedom om de omständigheter som berättigar till uppsägning. Försummar han detta förlorar han rätten till hävning och skadestånd. Förmår inte Säljaren att i något avseende fullgöra utbildningstjänsten enligt avtalet, har Köparen ändå inte rätt till prisavdrag eller hävning och skadestånd om Säljaren genast ersätter bristen med ett minst likvärdigt alternativ. 15 Garanterad volym Har Köparen garanterat viss volym men inte utnyttjar hela denna volym av orsaker som inte beror på Säljaren skall Köparen ersätta Säljaren med det fulla priset upp till den garanterade volymen. 16 Force majeure Part är inte ansvarig för skada som beror på krigshändelse, strejk, lockout, eldsvåda, blockad eller annan liknande omständighet utanför parternas kontroll (Force majeure). Förbehållet i fråga om strejk, lockout och blockad gäller även om part vidtar eller är föremål för sådan konfliktåtgärd. Det åligger part, som önskar åberopa Force majeure, att underrätta andra parten härom så snart parten insåg eller bort inse att omständighet som kan åberopas som befrielsegrund föreligger. Motsvarande skall gälla när omständighet som part åberopat till befrielsegrund upphör. Avtal om köp av arbetsmarknadsutbildning eller förberedande utbildning gäller endast under förutsättning att Regering eller Riksdag ej förändrar nuvarande regler eller ekonomiska förutsättningar för arbetsmarknadsutbildning och förberedande utbildning. EXEMPELMALL 17 Säljarens konkurs Om Säljaren blir försatt i konkurs under avtalsperioden har Köparen rätt att med omedelbar verkan frånträda Avtalet. 18 Tvist Tvist mellan de avtalsslutande parterna skall avgöras av svensk domstol.

4 (5) 19 Ändringar och tillägg Ändringar och tillägg i detta avtal skall - för att vara giltiga - göras skriftligen och undertecknas av behöriga företrädare för båda parter. 20 Överlåtelser av rättigheter och skyldigheter Säljaren får inte överlåta sina rättigheter och skyldigheter enligt detta avtal på annan utan Köparens godkännande. Om så sker har Köparen rätt att säga upp avtalet. Dnr:Af-2010, KA-10/ Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar, varav parterna erhållit var sitt. Ort och datum... För Köparen Ort och datum... För Säljaren......... Namnförtydligande Namnförtydligande EXEMPELMALL

5 (5) Dnr:Af-2010, KA-10/ Bilaga till 10 Antidiskriminering Lag som avses i 10 första stycket är Diskrimineringslag (2008:567). Säljarens skriftliga redogörelse till Köparen skall innehålla följande: 1. Upplysning om Säljaren har blivit skyldig att betala skadestånd enligt ovan nämnda lag. Om så är fallet, skall Säljaren ange skadeståndets storlek, bakgrunden till att Säljaren blev skyldig att betala skadestånd samt vilka åtgärder som vidtagits för att komma till rätta med de missförhållanden som lett till att Säljaren blivit skyldig att betala skadestånd. 2. Upplysning om Säljaren har fått vitesföreläggande enligt någon av ovan nämnda lag. Om så är fallet, skall Säljaren ange bakgrunden till vitesföreläggandet och vilka åtgärder som Säljaren företagit med anledning av vitesföreläggandet. 3. Aktuell jämställdhetsplan enligt 3 kap. 13 i ovan nämnda lag (gäller endast om Säljaren är skyldig att ha jämställdhetsplan). 4. Redovisning av vilka åtgärder som vidtagits för att uppfylla skyldigheter enligt 3 kap. 3-7 i ovan nämnda lag. Säljaren kan ta kontakt med Köparen för mer information. Det går också att vända sig till diskrimineringsombudsmännen för vägledning. Brott mot antidiskrimineringsparagrafen föreligger om Säljaren någon gång under avtalsperioden blir skyldig att betala skadestånd eller blir föremål för vitesföreläggande enligt ovan. I bedömningen kommer vägas in vilka åtgärder som Säljaren har vidtagit med anledning av skadeståndet eller vitesföreläggandet. När det gäller punkterna 3 och 4 i 3 kap i ovan nämnda lag föreligger brott mot antidiskrimineringsparagrafen om Säljaren senast tre månader före avtalstidens utgång inte inger en jämställdhetsplan som uppfyller lagens krav eller visar att sådana åtgärder vidtagits som anges i 3 kap. 3-7 i ovan nämnda lag. EXEMPELMALL

1 (10) Bilaga 4 ALLMÄNNA BESTÄMMELSER VID KÖP AV ARBETSMARKNADSUTBILDNING OCH FÖRBEREDANDE UTBILDNING rev. 2008-05-29

2 (10) 1 Tillämplighet Dessa bestämmelser gäller vid köp av arbetsmarknadsutbildning och förberedande utbildning där Arbetsförmedlingen är part. Definitioner Köpare: Arbetsförmedlingen. Säljare/Utbildningsanordnare: Den som sålt arbetsmarknadsutbildning eller förberedande utbildning till Arbetsförmedlingen. Deltagare: En person som anvisats till arbetsmarknadsutbildning eller förberedande utbildning av Arbetsförmedlingen. Avtalet: Det avtal om köp av arbetsmarknadsutbildning eller förberedande utbildning som träffats mellan Arbetsförmedlingen och en Säljare av utbildning. Utbildningstid: Den tid som en deltagare deltar i utbildning. Utbildningen kan vara lärarledd eller bedrivas i form av självstudier. En utbildningstimme = 60 minuter. Försäkringskassa: Den allmänna försäkringskassa som deltagaren tillhör. 2 Köparens åtaganden Att ta ut behörig deltagare till den utbildning som Avtalet mellan Köpare och Säljare omfattar. Att betala avtalat pris för utbildningen.

3 (10) 3 Säljarens åtaganden 1. Att svara för att kallelse skickas till deltagare inför tester/intervjuer och till kursstart. 2. Att genomföra avtalad utbildning. 3. Att fakturan till Köparen innehåller en deltagarförteckning. Fakturan och deltagarförteckning ska innehålla nedan beskriven information. Faktura - Fakturaadress Arbetsförmedlingen Skanningscentral 681 85 KRISTINEHAMN Observera att adressen endast gäller fakturor. Rekvisitioner avseende arbetsgivarstöd ska fortfarande skickas till adressen som finns angiven på rekvisitionsblanketten. - Kostnadsställe som Er referens För att kunna hantera er faktura elektroniskt måste uppgift om kostnadsställe, som anges vid beställning, framgå i fältet Er referens. Vi vill att ni anger: - I första hand arbetsförmedlingskontorets kostnadsställe som alltid börjar med en 4 och är 5-10 tecken långt. - I andra hand att ni anger den kontorskod som anges vid anvisning av utbildningen, denna är alltid fyra tecken långt - I tredje hand att ni vid faktureringstillfället, om inte har tillgång till något av ovanstående, i klartext på fakturan skriver vilket arbetsförmedlingskontor som beställt utbildningen. Kan detta inte skrivas i fältet Er referens måste det anges på deltagarförteckningen. Utöver traditionell information ska dessutom följande framgå: - Utbildningsnummer Unikt nummer för en enskild utbildning. Utbildningsnumret framgår av avtalet eller erhålls från köparen. - Utbildningsnamn Namnet på en enskild utbildning. Utbildningsnamnet framgår av avtalet eller erhålls från köparen.

4 (10) - Genomförandemånad Avser den kalendermånad utbildningen genomfördes. Avser fakturan fler än en månad ska detta specificeras. - Antal dagar Avser antalet dagar måndag till fredag som fakturan avser. Varje hel vecka räknas som 5 dagar. Även undervisningsfria dagar enligt 7 som inte infaller lördag eller söndag ska räknas med. Dagar som infaller under planerat uppehåll, enligt avtal, ska inte räknas med. - Belopp Beloppet som avser kostnaden för antalet dagar. Om fakturan avser deltagare från flera utbildningar skall dessa redovisas var för sig med samtliga ovanstående uppgifter samt separata deltagarförteckningar. - Deltagarförteckning Till fakturan ska även deltagarförteckning bifogas. Vi ser helst att ni häftar ihop pappersfakturan med deltagarförteckningen och inte använder gem. - Födelsedatum Deltagarens födelsedatum. - Efternamn Deltagarens efternamn. - Förnamn Deltagarens förnamn. - Kontor Från vilken arbetsförmedling deltagaren anvisats. - Utbildningsperiod Avser den period som deltagaren är anvisad att delta i utbildningen. - Avbrottsdatum Avser datum för det tillfälle en deltagare avbryter utbildningen - Antal dagar Avser antalet dagar måndag till fredag som fakturan avser. Varje hel vecka räknas som 5 dagar. Även undervisningsfria dagar enligt 7 som inte infaller lördag eller söndag ska räknas med. Dagar som infaller under planerat uppehåll, enligt avtal, ska inte räknas med. - Pris/vecka Avser pris per vecka enligt avtal. Där pris/vecka inte är relevant, utifrån avtalet, skall relevant uppgift anges istället.

5 (10) - Krav på fakturan samt info kring betalningsvillkor, fakturerings-, expeditionsavgifter & liknande På fakturan skall det klart framgå vad den avser i enlighet med reglerna i mervärdesskattelagen (1994:200), som bl.a. behandlar fakturans innehåll. Om vi ej kan identifiera vilken vara/tjänst som dokumentet avser, kommer fakturan att återsändas till säljaren. Fakturor betalas per 30 dagar efter fakturadatum om inte annat överenskommits. Betalningsfrist skall vara angiven på fakturan. Sker betalning efter avtalad tid enligt ovan accepterar vi att betala dröjsmålsränta enligt räntelagen med referensränta plus åtta procentenheter. Arbetsförmedlingen godtar inte fakturerings- eller liknande avgifter om inte annat avtalats. - Frågor Eventuella frågor gällande hantering av pappersfakturor kan ni ställa via e-post till ekonomistod-raindanceportalen@arbetsformedlingen.se 4. Att snarast kontakta Köparen om en deltagare: - vill ändra utbildningsinriktning - inte inställer sig till utbildningen senast den dag som deltagaren skulle ha börjat utbildningen och inte anmäler giltigt förhinder eller även senare uteblir från utbildningen. - inte kan tillgodogöra sig utbildningen på ett tillfredsställande sätt t ex genom sjukdomsfrånvaro på mer än en vecka eller gör sig skyldig till allvarlig misskötsamhet. 5. Det är Köparen som återkallar anvisning till utbildning. Säljaren får dock i nödfall (t.ex. vid våld eller hot om våld eller allvarligt missbruk) i väntan på Köparens beslut avvisa deltagare från utbildning. Säljaren skall genast skriftligt anmäla till Köparen i de fall det kan bli aktuellt att återkalla en anvisning till utbildning (tidigare benämning var avskiljning från utbildning). Av anmälan skall framgå problemets art och omfattning, vilka åtgärder Säljaren vidtagit för att komma tillrätta med problemet samt förslag till åtgärd. Säljaren skall delge deltagaren kopia av anmälan. 6. Att utfärda utbildningsbevis/certifikat som redovisar utbildningens omfattning, genomgångna delmoment, längd och innehåll samt utvisar uppnådda delmål och utbildningstid. 7. Att efter avslutad utbildning tillställa Köparen utvärdering av utbildningen. Utvärderingen skall innehålla deltagares synpunkter på och värderingar av utbildningen.

6 (10) 8. Att bereda Köparen tillträde till utbildningen för att utöva tillsyn och kvalitetsuppföljning. 9. Att tillse att arbetsmiljön under utbildningstiden, oavsett var utbildningen bedrivs, svarar mot de krav arbetsmiljölagen ställer och de föreskrifter som Arbetarskyddsstyrelsen utfärdar. 10. Att till Köparen och försäkringskassan anmäla personskada eller dödsfall som inträffar under utbildningen eller vid resa till och från utbildningsstället. 11. Att efter anmälan av Köparen - eller den Köparen utser - ta emot studiebesök. 4 Om kursdeltagare avbryter sin utbildning t ex på grund av sjukdom och det inte är frågan om en fast plats utbetalas ersättning längst t o m utgången av den kalendervecka som avbrottet ägde rum. Vid köp av ramavtal, utbildning med successivt intag eller annan utbildning där det är möjligt har Köparen rätt att ta ut ny behörig deltagare när ledig plats uppstår. 5 Förlängning av deltagarens utbildning får endast ske efter skriftlig överenskommelse med Köparen. 6 Utbildning skall kunna anpassas till funktionshindrade deltagare. Uppstår kostnader i form av teknisk utrustning och/eller särskilt personligt stöd till den funktionshindrade får kostnaderna för detta regleras i ett särskilt avtal mellan Köparen och Säljaren. 7 Följande dagar utöver lördag samt sön- och helgdag är undervisningsfria: midsommarafton, julafton och nyårsafton. Avkortad utbildningstid med 2 tim/dag: skärtorsdag valborgsmässoafton som infaller måndag torsdag med 4 tim/dag: trettondagsafton dag före Alla helgons dag den 23 december som infaller på en fredag Valborgsmässoafton som infaller på en fredag.

7 (10) Information till anordnare av ett arbetsmarknadspolitiskt program, där deltagaren har aktivitetsstöd Aktivitetsstöd är en skattepliktig ersättning som i regel ges med samma belopp som deltagaren annars skulle få i ersättning från arbetslöshetsförsäkring. Den som inte är berättigad till arbetslöshetsersättning får det belopp som framgår av, vid varje tidpunkt, gällande bestämmelser 5 i förordningen (1996:1100) om aktivitetsstöd. Aktivitetsstöd lämnas för 5 dagar per vecka och betalas ut av Försäkringskassan. En förutsättning för att aktivitetsstödet ska betalas ut är att deltagaren redovisar och intygar närvaro och frånvaro på blankett Försäkran - aktivitetsstöd FK 5057 Deltagaren har rätt att behålla sitt aktivitetsstöd under vissa frånvarodagar (se nedanstående anvisningar för närvarorapportering). Anordnarens ansvar enligt arbetsmiljölagen Enligt lagen (2000:625) om arbetsmarknadspolitiska program skall en deltagare i ett program likställas med en arbetstagare när han/hon deltar i verksamhet på en arbetsplats. Den som tar emot deltagare skall då tillämpa vissa regler i arbetsmiljölagen. Arbetsgivaren har skyldighet att se till att arbetslokaler, arbetsredskap, maskiner, arbetsmetoder och hantering av farliga ämnen uppfyller vissa grundkrav ur arbetsmiljösynpunkt. Det är viktigt att den anvisade får kunskaper och kännedom om hur arbetsuppgifterna skall utföras på ett säkert sätt. Deltagarnas försäkringsskydd Deltagaren har ett skydd mot skador för den egna personen enligt: lagen (1976:380) om arbetsskadeförsäkring förordning (1977:284) om arbetsskadeförsäkring och statligt personskadeskydd förordning (1998:1785) om ersättning vid skada till deltagare i vissa arbetsmarknadspolitiska program förordning (1988:244) om grupplivförsäkring för deltagare i vissa arbetsmarknadspolitiska program Försäkringarna täcker inte: egna sakskador fritid

8 (10) Anordnaren kan få ersättning för skador som deltagare i arbetsmarknadspolitiska program orsakar enligt förordning (1980:631) om ersättning av allmänna medel för skada orsakad av deltagare i ett arbetsmarknadspolitiskt program eller arbetslivsinriktad rehabilitering m.m. Anvisningar för närvaro- och frånvarorapportering Deltagaren En förutsättning för att aktivitetsstödet ska betalas ut är att deltagaren redovisar och intygar närvaro och frånvaro på blankett Försäkranaktivitetsstöd FK 5057. Anordnare av arbetsmarknadspolitiska program skall intyga på blanketten FK 5057 att de uppgifter som deltagaren anger är riktiga. Deltagaren ansvarar för att lämna eller skicka blanketten till Försäkringskassan. Närmare anvisningar om hur blanketten FK 5057 ska fyllas i finns på blanketten. Deltagaren väljer själv den första perioden för vilken aktivitetsstöd ska betalas ut. Tidpunkten för fortsatt utbetalning styrs utifrån den första utbetalningsperioden. Deltagaren är skyldig att anmäla all frånvaro till anordnaren och att anmäla viss frånvaro till Försäkringskassan, se anvisningar om närvarorapportering nedan. För att deltagaren ska få aktivitetsstöd under ledighet måste en överenskommelse om ledighet finnas mellan anordnaren och Arbetsförmedlingen. Viss ledighet kan anordnaren bevilja utan överenskommelse med Arbetsförmedlingen, se nedan. Anordnaren Anordnaren anmäler till Arbetsförmedlingen om deltagaren inte kommer första dagen av ett arbetsmarknadspolitiskt program. Anordnaren ska notera vilka dagar deltagaren varit frånvarande från aktiviteten och orsaken till frånvaron. Anordnaren är skyldig att lämna uppgifter om deltagarens närvaro och frånvaro när Försäkringskassan vid stickprovskontroller begär dessa uppgifter. Det framgår av utskriften Meddelande om anvisning i AIS som skickas till anordnaren i samband med att en arbetssökande anvisas att delta i ett program med aktivitetsstöd.