Fördelning av arbetsmiljöuppgifter från kommunstyrelsen till kommundirektören

Relevanta dokument
ARBETSMILJÖDELEGATION I TIBRO KOMMUN

Arbetsmiljödelegation

Uppgiftsfördelning av arbetsmiljöarbetet

Fördelning av arbetsmiljöarbetsuppgifter i Härjedalens kommun

Riktlinjer för ansvar och fördelning av arbetsmiljöuppgifter i Härnösands kommun

Vägledande råd och bestämmelser för fördelning av arbetsmiljöuppgifter

Fördelning av arbetsmiljöansvar. sida 1

Fördelning av arbetsmiljöuppgifter i Ulricehamns kommun

SOCIALFÖRVALTNINGEN I LUND Delegation av Flik 27 sid 1(5) ARBETSMILJÖANSVAR Gäller fr o m Utskriftsdatum

Rutin för fördelning av arbetsmiljöuppgifter

Delegering av arbetsmiljö 2016

Regler för delegering av arbetsmiljöansvar vid Högskolan Dalarna

Fördelning av arbetsmiljöuppgifter inom Lindesbergs kommun

Systematiskt arbetsmiljöarbete, SAM, och uppgiftsfördelningen inom Västarvet

DOKUMENTNAMN GILTIGHETSPERIOD DOKUMENTTYP BESLUTAT/ANTAGET DOKUMENTÄGARE VERSION DOKUMENTANSVARIG REVIDERAT

Tilldelning av arbetsmiljöuppgifter

Ansvar och fördelning av arbetsmiljöuppgifter Tibro kommun

Riktlinje för hälsa och arbetsmiljö

UTBILDNINGSNÄMNDEN Riktlinjer för systematiskt arbetsmiljöarbete

Fördelning av arbetsuppgifter i arbetsmiljöarbetet vid Högskolan i Skövde

Fördelning av arbetsmiljöuppgifter inom Kommunstyrelsens kontor och Samhällsbyggnadsförvaltningen

Fördelning av arbetsmiljöuppgifter från Socialnämnd till förvaltningschef 10 SN

Bestämmelser om fördelning av arbetsmiljö- uppgifter

Arbetsmiljöpolicy 2012

Systematiskt arbetsmiljöarbete Uppgiftsfördelning av arbetsmiljöuppgifter

Delegation avarbetsmiljöansvar

1. Syfte Syftet är klargöra uppgiftsfördelningen för att säkerställa en effektiv ledning och styrning inom arbetsmiljö.

EDA KOMMUN ARBETSMILJÖ- POLICY

Rutin för systematiskt arbetsmiljöarbete inom Enköpings kommun

Riktlinjer systematiskt arbetsmiljöarbete - Bilaga 2. Fördelning av arbetsmiljöuppgifter samt returnering av arbetsmiljöuppgifter

POLICY FÖR ARBETSMILJÖN I HÄRJEDALENS KOMMUN

Riktlinjer för systematiskt arbetsmiljöarbete

Arbetsmiljöpolicy vid Omvårdnadsförvaltningen Skövde kommun

Riktlinjer till personalpolicy - Arbetsmiljö

BESTÄMMELSER FÖR HÄLSA OCH ARBETSMILJÖ

Hälsa & Arbetsmiljö. Politikerutbildning våren 2019

Arbetsmiljöprocess. Dokumenttyp: Riktlinje Beslutad av: Kommunstyrelsen ( )

Riktlinjer för fördelning/ delegering av arbetsmiljöuppgifter

1. Syfte Syftet är klargöra uppgiftsfördelningen för att säkerställa en effektiv ledning och styrning inom SMART-området.

UFV 2011/619. Uppgifter och beslutanderätter för dekan som är ordförande i fakultetsnämnd inom vetenskapsområdet.

ARBETSMILJÖPOLICY Dokumenttyp Dokumentnamn Fastställd/Upprättad Version Sida Dokumentägare Dokumentansvarig Reviderad Giltighetstid

UFV 2011/619. Vicerektors uppgifter och beslutanderätter

Riktlinje för hälsa och arbetsmiljö

Arbetsmiljöpolicy. Arbetsmiljöpolicy

Regler för delegering av arbetsmiljöansvar vid Högskolan Dalarna.

Strategi Program Plan Policy Riktlinjer Regler. Lysekils kommuns. Riktlinjer för arbetsmiljöarbetet

Checklista för årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet

Riktlinjer för systematiskt arbetsmiljöarbete inom Mullsjö kommun

Fördelning av arbetsuppgifter gällande arbetsmiljö, brandskydd- och miljöskydd inom Ängelholms kommun

Policy för arbetsmiljö, likabehandling och mångfald

Dnr 2044/ Arbetsmiljönämnden

Fördelning av arbetsmiljöuppgifter och brandskyddsuppgifter

STÖD FÖR SYSTEMATISKT ARBETSMILJÖARBETE

RIKTLINJER FÖR DET SYSTEMATISKA ARBETSMILJÖARBETET

Personalavdelningens PA-handbok

Ett förebyggande, systematiskt arbetsmiljöarbete leder till en bra arbetsmiljö som gynnar alla.

Riktlinje för arbetsmiljö och hälsa

Arbetsmiljö. Riktlinjer för. Syfte. Bakgrund. Antagna av Kommunstyrelsen

Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet

Arbetsmiljöhandbok Aktivitet: 10.1 Blankett för årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet

Uppgiftsfördelning i det systematiska arbetsmiljöarbetet

Tjänsteskrivelse. Fördelning av arbetsmiljöuppgifter

Tilldelning av arbetsmiljöuppgifter inom systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) och brandskyddsuppgifter inom systematiskt brandskyddsarbete (SBA)

Arbetsmiljöverkets föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete. Föreskrifternas tillämpningsområde. Definition av systematiskt arbetsmiljöarbete

Arbetsmiljöhandbok Aktivitet: 8. Blankett för årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet Dokumentet framtaget av: Lena Elf

~-J_-lJ Linda Lundberg ~ UPPSALA UNIVERSITET 1 (1) BESLUT UFV 2017/921

Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Serviceförvaltningen

Fördelning av arbetsmiljöuppgifter

Checklista för årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet

Ledningssystem för arbetsmiljöarbetet i Sigtuna kommun

DELEGERING AV ARBETSMILJÖUPPGIFTER

Uppgiftsfördelning i det systematiska arbetsmiljöarbetet

SYSTEMATISKT ARBETSMILJÖARBETE

Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet

Mora Orsa Miljönämnd

Riktlinjer och handledning i det Systematiska arbetsmiljöarbetet. den 21 september Av: Maia Carlsson, Personalenheten

Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Barn- och ungdomsförvaltningen 2018

TJÄNSTESKRIVELSE. Förvärv av fastigheten Kungsbacka 4:33 i Kungsbacka

Arbetsmiljöplan Jämtlands Räddningstjänstförbunds

Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Barn- och ungdomsförvaltningen 2017

Riktlinjer för hälsofrämjande arbete, arbetsmiljö och rehabilitering

rutin modell plan policy program regel riktlinje strategi taxa rutiner för det systematiska arbetsmiljöarbetet inom Barn- och utbildningsförvaltningen

Arbetsmiljöhandbok. Dokumentdatum:

Arbetsmiljöplan och delegation

SAM - systematiskt arbetsmiljöarbete 2014

Grundläggande arbetsmiljö Systematiskt arbetsmiljöarbete Klicka här för att ändra format. Klicka här för att ändra format på

REGLER FÖR UPPGIFTSFÖRDELNING I DET SYSTEMATISKA ARBETSMILJÖARBETET

Fördelning av arbetsmiljöuppgifter inom Kommunstyrelsen kontor och Samhällsbyggnadsförvaltningen

Arbetsmiljöpolicy. Pilagårdsskolan

Självskattning. Systematiskt arbetsmiljöarbete

Verksamhetshandbok. GYF Systematiskt arbetsmiljöarbete Årlig uppföljning - Enkät. Systematiskt arbetsmiljöarbete - Årlig uppföljning

I min egenskap av verksamhetschef/utbildningsdirektör för tilldelas dig angivna arbetsmiljöuppgifter inom angivet ansvarsområde:

Denna checklista är framtagen som grund för dialog om arbetsmiljön vid inspektion på bemanningsföretag.

Arbetsmiljöpolicy. Med tillhö rande riktlinjer fö r arbetsmiljö arbetet. Vision. Program. Policy. Regler. Handlingsplan

Arbetsmiljöplan, folkhälsonämnden 2015

Lekmannarevision 2017 Systematiskt arbetsmiljöarbete

Systematiskt Arbetsmiljöarbete

Cirkulärnr: 09:64 Diarienr: 09/4771 Arbetsgivarpolitik: 09-2:21 Nyckelord: Skyddsombud, arbetsmiljöombud, arbetsmiljöansvar Handläggare: Ragnar

RIKTLINJER FÖR DET SYSTEMATISKA ARBETSMILJÖARBETET I NORRTÄLJE KOMMUN

Delegationsordning arbetsmiljöuppgifter AcadeMedia

Transkript:

Fördelning av arbetsmiljöuppgifter från kommunstyrelsen till kommundirektören Innebörden av att fördela arbetsmiljöuppgifter Huvudansvaret för arbetsmiljön vilar på arbetsgivaren. Det är arbetsgivarens ansvar att bedriva ett aktivt och praktiskt arbetsmiljöarbete. Arbetsgivarens yttersta företrädare är kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige har fördelat arbetsmiljöuppgifter till kommunstyrelsen i kommunstyrelsens reglemente. Kommunstyrelsen har därmed ett övergripande ansvar för att det finns ett fungerande arbetsmiljöarbete på kommunledningskontoret. Uppgiftsfördelningen klarlägger mer detaljerat hur de praktiska arbetsuppgifterna i arbetsmiljöarbetet har fördelats bland chefer i organisationen. Det är kommunstyrelsens ordförande som fördelar arbetsmiljöuppgifter till kommundirektören. Kommundirektören ansvarar i sin tur för att avdelningschefer får arbetsuppgifter i arbetsmiljöarbetet. Avdelningschef ansvarar sedan för att uppgifter fördelas till enhetschefer. De arbetsmiljöproblem som inte kan lösas ska returneras till närmaste chef. Genom att returnera återförs också ansvaret för problemet. Allmänt om kommundirektörens uppdrag i arbetsmiljöarbetet Kommundirektören har ansvar för att skaffa sig kunskap om den arbetsmiljölagstiftning och de författningar som rör området, befintlig skyddsorganisation, vara förvissad om att medarbetare har den kompetens som krävs för arbetsuppgifterna samt se till att kompetensen höjs kontinuerligt. Ansvaret för arbetsmiljöarbetsuppgifterna vilar på ersättare när ordinarie befattningshavare är frånvarande. Ersättare är den befattningshavare som upptagits som ersättare på upprättad attestordning.

Fördelning av arbetsmiljöuppgifter från kommunstyrelsen till kommundirektören I min egenskap av kommunstyrelsens ordförande fördelar jag följande arbetsmiljöuppgifter till dig som kommundirektör. Du ska: skaffa dig kunskaper om den arbetsmiljölagstiftning, de författningar och lokala föreskrifter som rör området samt se till att dessa efterföljs. skapa ekonomiska och personella förutsättningar för ett i praktiken fungerande arbetsmiljöarbete samt tillämpa Alingsås kommuns riktlinjer för systematiskt arbetsmiljöarbete. se till att underställda chefer har kunskap om den arbetsmiljölagstiftning som gäller för deras respektive område. fördela arbetsmiljöuppgifter till avdelningschef samt se till att avdelningschef fördelar arbetsmiljöuppgifter till enhetschef. följa upp statistik över sjukfrånvaro, arbetsskador och tillbud på kommunledningskontoret. se till att förvaltningsövergripande mål och handlingsplaner för arbetsmiljöarbetet tas fram. se till att risker och brister i arbetsmiljön åtgärdas. Åtgärder som inte kan genomföras omedelbart skall föras in i en skriftlig handlingsplan. se till att konsekvenser för arbetsmiljön bedöms vid förändringar. Klargöra vem eller vilka som gör konsekvensbedömningar vid en förändring av verksamheten. ansvara för att samordningsansvaret klargörs när utomstående arbetar på kommunledningskontoret. se till att samverkan sker med fackliga organisationer enligt lokalt samverkansavtal. säkerställa en effektiv rehabilitering av arbetstagare genom att följa arbetsmiljölagens bestämmelser, Arbetsmiljöverkets föreskrift för arbetsanpassning och rehabilitering samt Alingsås riktlinjer för rehabilitering. se till att skyddsronder genomförs. se till att en ersättare övertar fördelade arbetsuppgifter vid frånvaro. Datum: Kommunstyrelsens ordförande Kommundirektör

Fördelning av arbetsmiljöuppgifter från kommundirektör till avdelningschef Innebörden av att fördela arbetsmiljöarbetsuppgifter Huvudansvaret för arbetsmiljön vilar på arbetsgivaren. Det är arbetsgivarens ansvar att bedriva ett aktivt och praktiskt arbetsmiljöarbete. Arbetsgivarens yttersta företrädare är kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige har fördelat arbetsmiljöuppgifter till kommunstyrelsen i kommunstyrelsens reglemente. Kommunstyrelsen har därmed ett övergripande ansvar för att det finns ett fungerande arbetsmiljöarbete på förvaltningen. Uppgiftsfördelningen klarlägger mer detaljerat hur de praktiska arbetsuppgifterna i arbetsmiljöarbetet har fördelats bland chefer i organisationen. Det är kommunstyrelsens ordförande som fördelar arbetsmiljöuppgifter till kommundirektören. Kommundirektören ansvarar i sin tur för att avdelningschefer får arbetsuppgifter i arbetsmiljöarbetet. Avdelningschef ansvarar sedan för att uppgifter fördelas till enhetschefer. De arbetsmiljöproblem som inte kan lösas ska returneras till närmaste chef. Genom att returnera återförs också ansvaret för problemet. Allmänt om avdelningschefens uppdrag i arbetsmiljöarbetet Avdelningschefen har ansvar för att skaffa sig ingående kunskap om den arbetsmiljölagstiftning och de författningar som rör området samt befintlig skyddsorganisation, vara förvissad om att varje medarbetare har den kompetens som krävs för arbetsuppgifterna samt se till att kompetensen höjs kontinuerligt. Ansvaret för arbetsmiljöarbetsuppgifterna vilar enligt uppgiftsfördelningen på ersättare när ordinarie befattningshavare är frånvarande. Ersättare är den befattningshavare som upptagits som ersättare på upprättad attestordning. Om denne också är frånvarande vilar ansvaret för arbetsmiljöarbetsuppgifterna på högre chef.

Fördelning av arbetsmiljöuppgifter från kommundirektör till avdelningschef I min egenskap av kommundirektör fördelar jag följande arbetsmiljöuppgifter till dig som avdelningschef. Du ska: skaffa dig kunskaper om den arbetsmiljölagstiftning, de författningar och lokala föreskrifter som rör området samt se till att dessa efterföljs. organisera arbetsmiljöarbetet inom avdelningen. fördela arbetsmiljöuppgifter till enhetschef. fortlöpande genomföra bedömningar av risker och brister i arbetsmiljön samt utan dröjsmål åtgärda riskerna och bristerna eller vidarebefordra frågan till kommundirektören. Åtgärder som inte kan genomföras omedelbart skall föras in i en skriftlig handlingsplan. genomföra avdelningsmöten enligt lokalt samverkansavtal. följa upp handlingsplaner i syfte att undersöka om åtgärderna vidtagits. äska budgetmedel för nödvändiga arbetsmiljöförbättringar inom avdelningen. se till att arbetsmiljölagens, arbetsmiljöförordningens och gällande samverkansavtals bestämmelser följs och information om innehållet i reglerna ges. ta initiativ till utredning av arbetsskador och tillbud samt tillse att sådana utredningar genomförs. I samband därmed skall särskild uppmärksamhet riktas mot åtgärder för att förhindra att skadan upprepas. omedelbart till Arbetsmiljöverket anmäla allvarligare olycka eller tillbud. säkerställa en effektiv rehabilitering av arbetstagare genom att följa arbetsmiljölagens bestämmelser, Arbetsmiljöverkets föreskrift för arbetsanpassning och rehabilitering samt Alingsås riktlinjer för rehabilitering. uppmuntra till och ta tillvara på olika lösningar på arbetsmiljöproblem. se till att eventuella ingripanden (förbud eller föreläggande) från Arbetsmiljöverket respekteras och efterlevs. Vidta åtgärder för att avhjälpa de brister som framkommer vid en inspektion från Arbetsmiljöverket. se till att konsekvenser för arbetsmiljön bedöms vid förändringar. se till att en ersättare övertar fördelade arbetsuppgifter vid frånvaro. till kommundirektören returnera varje arbetsmiljöfråga för vilken du saknar kunskap, befogenhet eller tillräckliga resurser. Datum: Kommundirektör Avdelningschef

Fördelning av arbetsmiljöuppgifter från avdelningschef till enhetschef Innebörden av att fördela arbetsmiljöarbetsuppgifter Huvudansvaret för arbetsmiljön vilar på arbetsgivaren. Det är arbetsgivarens ansvar att bedriva ett aktivt och praktiskt arbetsmiljöarbete. Arbetsgivarens yttersta företrädare är kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige har fördelat arbetsmiljöuppgifter till kommunstyrelsen i kommunstyrelsens reglemente. Kommunstyrelsen har därmed ett övergripande ansvar för att det finns ett fungerande arbetsmiljöarbete på förvaltningen. Uppgiftsfördelningen klarlägger mer detaljerat hur de praktiska arbetsuppgifterna i arbetsmiljöarbetet har fördelats bland chefer i organisationen. Det är kommunstyrelsens ordförande som fördelar arbetsmiljöuppgifter till kommundirektören. Kommundirektören ansvarar i sin tur för att avdelningschefer får arbetsuppgifter i arbetsmiljöarbetet. Avdelningschef ansvarar sedan för att uppgifter fördelas till enhetschefer. De arbetsmiljöproblem som inte kan lösas ska returneras till närmaste chef. Genom att returnera återförs också ansvaret för problemet. Allmänt om enhetschefens uppdrag i arbetsmiljöarbetet Enhetschefen har ansvar för att skaffa sig ingående kunskap om den arbetsmiljölagstiftning och de författningar som rör området samt befintlig skyddsorganisation, vara förvissad om att varje medarbetare har den kompetens som krävs för arbetsuppgifterna samt se till att kompetensen höjs kontinuerligt. Ansvaret för arbetsmiljöarbetsuppgifterna vilar enligt uppgiftsfördelningen på ersättare när ordinarie befattningshavare är frånvarande. Ersättare är den befattningshavare som upptagits som ersättare på upprättad attestordning. Om denne också är frånvarande vilar ansvaret för arbetsmiljöarbetsuppgifterna på högre chef.

Fördelning av arbetsmiljöuppgifter från avdelningschef till enhetschef I min egenskap som avdelningschef fördelar jag följande arbetsmiljöuppgifter till dig som enhetschef. Du ska: skaffa dig kunskaper om den arbetsmiljölagstiftning, de författningar och lokala föreskrifter som rör området samt se till att dessa efterföljs. se till att befintliga hjälpmedel och personlig skyddsutrustning används. se till att medarbetarna, särskilt nyanställda, fortlöpande får den information och de instruktioner som behövs för att förebygga ohälsa och olycksfall. fortlöpande genomföra bedömningar av risker och brister i arbetsmiljön samt utan dröjsmål åtgärda riskerna och bristerna eller vidarebefordra frågan till avdelningschefen. Åtgärder som inte kan genomföras omedelbart skall föras in i en skriftlig handlingsplan. följa upp handlingsplaner i syfte att undersöka om åtgärderna vidtagits. ta initiativ till utredning av arbetsskador och tillbud samt tillse att sådana utredningar genomförs. I samband därmed skall särskild uppmärksamhet riktas mot åtgärder för att förhindra att skadan upprepas. omedelbart till Arbetsmiljöverket anmäla allvarligare olycka eller tillbud. säkerställa en effektiv rehabilitering av arbetstagare genom att följa arbetsmiljölagens bestämmelser, Arbetsmiljöverkets föreskrift för arbetsanpassning och rehabilitering samt Alingsås riktlinjer för rehabilitering. inför budgetarbetet till närmaste chef framföra behov av arbetsmiljöinvesteringar. utreda och bedöma om förändringar i verksamheten medför risker för ohälsa eller olycksfall. genomföra arbetsplatsträffar enligt lokalt samverkansavtal. beakta arbetstagares synpunkter på arbetsmiljön. upprätta handlingsplaner i syfte att förbättra arbetsmiljön. se till att en ersättare övertar delegerade arbetsuppgifter vid frånvaro. till närmaste chef returnera varje arbetsmiljöfråga för vilken du saknar kunskap, befogenhet eller tillräckliga resurser. Datum: Avdelningschef Enhetschef