Rapportskrivning Innehållsförteckning, källhänvisning, referenssystem, sidnumrering
Innehållsförteckning 1. Markera alla huvudrubriker en i taget (Ctrl) och klicka på Rubrik 1, som finns uppe i menyraden. Markera sedan alla underrubriker (Ctrl) och klicka på Rubrik 2. Har du ytterligare en underunderrubrik markerar du dessa och klickar på Rubrik 3. 2. Ställ markören på en ny sida efter titelsidan. Klicka på referenser och sedan på innehållsförteckning. Då dyker en färdig innehållsförteckning upp. 3. Fortsätter du sedan att skriva och göra ändringar på t.ex. sidnummer eller rubriker så kan du lätt uppdatera din innehållsförteckning genom att klicka på uppdatera tabell, uppdatera hela tabellen.
Sidnumrering Storlek på texten Rubriker skrivs med 16 punkter fet stil.( Kan variera.) Underrubriker skrivs med 14 punkter i fet stil.( Kan variera.) Löpande text skrivs med 12 punkter. Sidnumrering Framsidan ska inte ha sidnummer så börja numreringen på innehållsförteckningen med nr 2. Detta gör du genom att trycka på spalten Infoga. Därefter markerar du Sidnummer nederst på sidan och väljer form för sidnummer (vänsterjusterat sidnummer är vanligast). Verktyg för sidfot visas. Klicka på annorlunda förstasida.
Referat Ett indirekt referat innebär att du redogör noggrant för vad någon sagt utan att citera ordagrant. Ett indirekt referat kan se ut på olika sätt, till exempel: - Ibrahimovic hävdar att.. - Enligt Art Costa.. - I artikeln Kontroversiella studier som publicerades i DN den 4/2 2009 berättar Anders Andersson att hans forskningsstudie har sina brister men (...). Karlsson menar att medan Hansson påstår att
Citat Ett citat ska alltid vara ordagrant återgivet (även om det finns fel i texten) och skrivas inom citattecken. Långa citat (ca 3-4 meningar), s. k utdrag, skall skrivas med indrag från båda hållen och med mindre storlek (10) än övrig text, kursiv stil. Utelämnade partier markeras med tre punkter inom klammer eller parenteser. T ex Ett citat ska alltid [...] skrivas inom citationstecken.
Källhänvisning Det är en grundprincip i vetenskapligt arbete liksom i utredande texter och rapporter av olika slag att andra i efterhand ska kunna kontrollera vad man själv har gjort och vad man hämtat från andra. Ange därför källorna till alla citat, värderingar, siffror, åsikter, fakta etc. som du har hämtat från andra. Allt som inte är allmänt känt eller självklart bör du hänvisa till. Du kan hänvisa till källor med hjälp av parentes eller not. Efter varje citat eller referat skall du alltid ha en källhänvisning. Källförteckningen finns sist i ditt arbete och innehåller referenser till alla källor du använt, ordnade i alfabetisk ordning efter författare.
Fotnoter (Oxfordsystemet) Använder du fotnoter gör du helt enkelt en not där du har gjort ett citat eller ett indirekt referat. 1. Sätt markören där du vill ha noten. 2. Klicka på referenser, sedan på infoga fotnot. 3. Längst ner på sidan dyker ett fält upp där du skriver författarens efternamn, förnamn, ev. boktitel och sidnummer eller den elektroniska källa där du hittade faktan och datum. T ex 1 Bengtson Lars, ev. Den välkända konflikten och den eftertraktade freden, sid 73
Parenteser (Harvardsystemet) Använder du parenteser (Harvardsystemet) sätter du helt enkelt en parentes efter där du har gjort ett citat eller ett indirekt referat, med författarens namn, år och sida. T ex Studien visade ett sådant resultat (Andersson & Pettersson 2013, s. 7) Andersson och Petterssons studie (2013) visade på att Om du citerar en källa skall du dock alltid ange sidnummer: 9 av 10 studenter klarar sina studier (Andersson & Pettersson 2013, s. 7)
Artikel i tidskrift Referensen inleds med artikelns författare följt av år och titel. Därefter följer information om tidskriftens titel, volym, nummer och på vilka sidor artikeln finns. Tidskriftens titel skall skrivas med kursiv stil.
Webbsida Referens till webbsida skrivs enligt följande grundmodell:
Källkritik Många olika källor ger sin bild av verkligheten och det är viktigt att kunna avgöra om den bild som ges är sann, sannolik, eller rent påhitt, maskerat som fakta. Källkritik på internet
Bilder, tabeller, diagram Till bilder, diagram och tabeller måste det finnas en förklaring, s.k. bildtext. Dessutom måste du ha med bildkällan. Till dessa hänvisar du med hjälp av noter.