Johan Mikaelsson (S) Jimmy Lundgren (S) Conny Holmberg (S) Dan-Olof Thornberg (KD)

Plats och tid Ånge kommunkontor, rum Flataklocken kl. 09:30 ande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Catharina Karlsson (S) (ordförande) Mikael Johansson (S) (vice ordförande) Anna Granås (S) Jörgen Hafstad (S) Stefan Åsén (V) Linda Mattsson Bolin (VF) Isabell Andersson (M) Johan Mikaelsson (S) Jimmy Lundgren (S) Conny Holmberg (S) Dan-Olof Thornberg (KD) Övriga närvarande Paul Pakkala (VF) (Gäst) 108-118 Kent Ylvesson (Utvecklingsledare) Marita Westin (Verksamhetsplanerare) 108-109, 114-117 Catharina Norberg (Ekonomichef) 108-109 Peter Gunnarsson (Kulturchef) 108-112 Eje Fröberg (Fritidskonsulent) 108-110, 112-113 Erik Högberg (Rektor) 119, 135-136 Utses att justera Isabell Asp Andersson Justeringens plats och tid Ånge kommunkontor, 2016-11-03 14:00 Protokollet omfattar 108-136 Underskrifter Sekreterare... Eva Stecksén Ordförande.... Catharina Karlsson Justerande.... Isabell Asp Andersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Humanistiska nämnden Sammanträdesdatum 2016-10-26 Datum för anslags uppsättande 2016-11-03 Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för Centralarkivet protokollet Underskrift... Eva Stecksén 2016-11-28 1

ÄRENDELISTA 108 Jäv/intressekonflikt 109 Uppföljning av budget 2016 110 Systematiskt kvalitetsarbete för Kultur och Fritid 111 Kulturplan 112 Aktuell information 113 Uppföljning tidigare beslut, Simskola för vuxna vid simhallen i Fränsta 114 Bidrag friskola 2016 grundskola - Prolympiaskolan 115 Bidrag till enskild fritidsverksamhet, Prolympiaskolan 116 Bidrag friskola 2016 gymnasium ThorenGruppen AB, Umeå 117 Bidrag friskola 2016 Norrlidens Kunskapscentrum AB, Sundsvall 118 Revidering av skolornas planer mot diskriminering och kränkande behandling 119 Resultatredovisning av nationella prov och betygssammanställningar för gymnasiet, SFI och vux 120 Åtgärder för minskad frånvarostatistik klass 6-9 121 Klassavcheckning av elevernas resultat i 1-5 122 Bedömning av förskoleklassens kvalitet via bedömningsmatrisen 123 Revidering av det systematiska kvalitetsarbetet i årsklockan 2017 124 Svar på revisionsrapport Målstyrning 125 Humanistiska nämndens delårsrapport 1/1 31/8 126 Översyn av utemiljöer samt skollokaler inför ansökan till Boverket 127 Indexreglering av maxtaxan inom förskola/pedagogisk omsorg 128 Förskola för 5-årsgrupp under tidsbegränsad period 129 Avveckling av öppna förskolor i Ånge och Viskan 130 Avtal mellan Scenkonst Västernorrland och Ånge kommun 131 Rapporter från ledamöter och ersättare 132 Minnesanteckningar från Kultur och Fritids beredningsgrupp 133 Sammanträdesdagar 2017 134 Föregående sammanträdesprotokoll 135 Extra ärende vid Humanistiska nämndens sammanträde 26 oktober 2017 136 Programutbud 2017 vid Bobergsgymnasiet 2

108 Jäv/intressekonflikt (HN 16/1) Ingen anmäler jäv/intressekonflikt. Jäv enligt Kommunallagen 24-26. En förtroendevald eller en anställd som är jävig i ett ärende hos en nämnd får inte delta eller närvara vid handläggningen av ärendet, men får vidta åtgärder som inte någon annan kan vidta utan att det blir förseningar. Som förtroendevald eller anställd hos kommunen eller landstinget är jag jävig om saken angår mig själv eller min make, sambo, förälder, barn eller syskon eller någon annan närstående eller om ärendets utgång kan väntas medföra synnerlig nytta eller skada för mig själv eller någon närstående, jag eller någon närstående är ställföreträdare för den som saken angår eller för någon som kan vänta synnerlig nytta eller skada av ärendets utgång, ärendet rör tillsyn över sådan kommunal verksamhet som jag själv är knuten till, jag har fört talan som ombud eller mot ersättning hjälpt någon i saken, eller det i övrigt finns någon särskild omständighet som är ägnad att rubba förtroendet till min opartiskhet i ärendet. Om jag känner till något som kan antas göra att jag är jävig, ska jag självmant ge det till känna. Den som jävet gäller får delta i prövningen av jävsfrågan endast om nämnden inte är beslutför utan hen och någon annan inte kan tillkallas utan förseningar. 3

109 Uppföljning av budget 2016 (HN 16/2) Godkänna uppföljning av budget 2016. Verksamhetsplanerare Marita Westin informerar om humanistiska nämndens budget. Återsökta medel för flyktingverksamheten på ca 4 mkr och riktat bidrag på 3,8 mkr har använts i verksamheterna inom skolan. Några fler elever har kommit tillbaks till gymnasieskolan. Rekrytering pågår av pedagoger till förskolan och skolan. Kollektivtrafiken har blivit dyrare med ny utförare. Prognosen för humanistiska nämndens budget vid årets slut är + 600 tkr. Ekonomichef Catharina Norberg informerar övergripande om kommunens budget. Överskottet för 2016 kan bli 20-25 mkr under förutsättning - att Migrationsverket beviljar de pengar som sökts. 31/8 hade kommunen en fordran till Migrationsverket på 30 mkr. - Kommunstyrelsen har beslutat att av de 24,4 mkr som kommunen fått ska 13,480 mkr användas till nedan: Musikskola 1 000 KS 9/2 Multisportanläggning 500 KS 28/6 Underhåll av vägar 3 000 KS 24/5 ÖFN, utbildning rekrytering 60 KS 28/6 Utbildning av personal 150 KS 21/12 2015 Utbildning i återsök 50 KS 21/12 2015 Juriststöd bygg och miljö 150 KS 24/5 SFI 800 KS 21/12 2015 Kommunikationer 100 KS 21/12 2015 Bidrag till föreningar 750 KS 21/12 2015 Säkerhet 100 KS 21/12 2015 Personalförstärkning 2 020 KS 21/12 2015 4

Trainee Hum 500 KS 6/9 Bibliotek 50 KS 28/6 Simhall Fränsta 1 500 KS 6/9 Kommuninvest 500 KS 6/9 Asfaltering terminalen 200 KS 11/10 Utredning lokaler 250 KS 11/10 Torpshammars skola 200 KS 11/10 Cyckelhjälmar 50 KS 11/10 Väg till skola i Torpshammar 300 KS 11/10 Getberget 150 KS 11/10 Rivning Ljungaverk 1 000 KS 11/10 Specialcykel 100 KS 11/10 Summa ÅFA:s prognos för 2016 är 4 mkr. Ånge Energi för 2016 är 500 tkr. 13 480 mkr Nettointäkt för Ångefallen kraft 3,5 mkr. 2017 På presidiedagen pratades det om att eventuellt sänka kommunens resultatmål 2017. Detta är med anledning av att vi gjort bra resultat i några år. Annars ser 2017 ut att kunna lösa sig. Mer bekymmersamt är det från 2018 och framåt. Befolkningen är avgörande. Just nu är det - 5, jämfört med 2015. Slutliga fördelningen av välfärdsmiljonerna sker i december. Det finns en risk att det sjunker ytterligare eftersom boende på våra asylboenden minskar. 5

110 Systematiskt kvalitetsarbete för Kultur och Fritid (HN 16/143) Återremittera ärendet till nästa sammanträde. Beredningsgrupp Kultur och Fritid har fått i uppdrag att ta fram en årsklocka för sin verksamhet. Vid dagens sammanträde presenteras ett förslag till systematiskt kvalitetsarbete för Kultur och Fritid. sunderlag 161012 Årsklocka Kultur Fritid 6

111 Kulturplan (HN 15/149) Redaktionell ändring ska ske av kulturplanen till att Humanistiska nämnden utses som ansvarig för uppföljning av genomförandet av planen från att Kommunstyrelsen står som ansvarig och översyn av planen. Förslag till Ånge kommuns Kulturplan har under tiden 16 december 2015 till 15 februari 2016 varit ute på remiss till föreningslivet, de politiska partierna och Ånge kommuns ledningsgrupp. Remissvar har lämnats av Ånge Musiksällskap, kommunkansliet, Socialdemokraterna och Kristdemokraterna. Kommunen har en vision och tre prioriterade inriktningar kopplade till den, med mål för dessa områden. Därefter utformar varje nämnd årligen sina mål i enlighet med övergripande mål. Nämndsövergripande mål och planer bör vara få och specifika till sin karaktär, eftersom styrprocessen och möjligheterna till genomförande och uppföljning är som störst då. En plan ska i huvudsak fokusera på vad som ska åstadkommas under perioden, en plan ska vara en beskrivning av planerade aktiviteter eller åtgärder för att uppnå en strategi, prioriterade mål eller fullfölja en policy. Förslaget till kulturplan innehåller mål som kan kopplas till humanistiska nämndens mål och även följas upp inom nämndens ansvarsområde. Humanistiska nämnden beslutade den 23 mars 2016, 37 att föreslå kommunstyrelsen föreslå fullmäktige att anta upprättad kulturplan för Ånge kommun 2016-2020. Kommunstyrelsen beslutade 24 maj 2016, 90, att återremittera ärendet eftersom kulturplanen inte följer kommunens riktlinjer för utformning av styrdokument. Kommunkansliet rekommenderar som alternativ två att humanistiska nämnden utses som ansvarig för uppföljning av genomförandet enligt planen. I denna version står kommunstyrelsen som ansvarig för uppföljning och översyn av planen. Peter Gunnarsson Kommunstyrelsen sunderlag Kulturplan för Ånge kommun 2016-2020 7

112 Aktuell information (HN 16/3) Tacka för informationen. Aktuell information från förvaltningen om humanistiska nämndens verksamheter. Peter Gunnarsson, kulturchef: - reglemente för att hyra scen, förslag ska lämnas till humanistiska nämnden för beslut. - kriterier för Nationaldagen. - skyddsrond på Centralbiblioteket vecka 44. Kent Ylvesson, utvecklingsledare - mobbingrapport - Förfrågan har ställts till Friskolan Kordelia om de kan ta emot asylbarn. Svar har meddelats att Kordelia har fullt med elever och kan inte ta emot asylbarn. Eje Fröberg, fritidskonsulent - 15 mannar har skött gräsklippningen på 1,5 miljoner kvadratmeter gräsytor. 15 mannar har under året skött gräsklippningen. - Samarbete med arbetsförmedlingen med att få personal till fritidsförvaltningen. - Liftarna vid Getberget kontrolleras. Dammen är fylld med vatten. Det behöver bli kallare för att backen ska frysa så snökanonerna kan starta. - Badhuset - etapp 3 -styrkehallen och omklädningsrum. Ritningarna har överlämnats till Åfa. - Multisportanläggning på Björkbackaskolan. Önskemål att starta upp till våren 2017. 8

113 Uppföljning tidigare beslut, Simskola för vuxna vid simhallen i Fränsta (HN 16/4) Humanistiska nämnden beslutar att vid varje sammanträde titta på nämndens protokoll från sex månader tillbaka i tiden och låta ärendeberedningen besluta vilket ärende som ska tas upp igen för redovisning. Ärendeberedningsgruppen finner att ärende från 24 april 2016, 53, ska följas upp. Humanistiska nämnden beslutade att erbjuda vuxna simskola vid simhallen i Fränsta och att ordinarie badavgift ska erläggas. Uppstart sker i januari 2017. Arabisktalande simlärare ska hålla i simundervisningen tillsammans med övrig personal. 9

114 Bidrag friskola 2016 grundskola - Prolympiaskolan (HN 16/173) Enligt skollagen 10 kap 37 fastställer humanistiska nämnden bidragsbeloppet 2016 per elev/år till 99 885 kronor för enskild grundskoleverksamhet vid Grundskoleutbildningen Prolympiaskolan, Lagergatan 14, 856 33 Sundsvall. Ånge kommun har utifrån skollagen 10 kap 37 att besluta om bidrag för fristående huvudmän. Belopp ska fastställas för elever som 2016 går enskild grundskola vid Grundskoleutbildningen Prolympiaskolan, Lagergatan 14, 856 33 Sundsvall. Marita Westin 10

115 Bidrag till enskild fritidsverksamhet, Prolympiaskolan (HN 16/174) Enligt skollagen 14 kap 15 fastställer humanistiska nämnden bidragsbeloppet för 2016 per barn/år till 24 428 kronor för enskild fritidshemsverksamhet vid Prolympiaskolan, Lagergatan 14, 856 33 Sundsvall. Ånge kommun har utifrån skollagen 14 kap 15 att besluta om bidrag för fristående huvudmän. Belopp ska fastställas för elever som 2016 går i enskild fritidshemsverksamhet vid Prolympiaskolan, Lagergatan 14, 856 33 Sundsvall. Marita Westin 11

116 Bidrag friskola 2016 gymnasium ThorenGruppen AB, Umeå (HN 16/175) Enligt skollagen 16 kap 52 fastställer humanistiska nämnden bidragsbeloppet för 2016 per elev/år för VO programmet till kommunens lägespris i samverkansområdet, 96 407 kr, vid ThorenGruppen AB, V:a Norrlandsgatan 29, 903 29 Umeå. Ånge kommun har utifrån skollagen 16 kap 52 att besluta om bidrag för fristående huvudmän. Belopp ska fastställas för elever som 2016 går VO programmen vid ThorenGruppen AB, Baggböle 115, 905 92 Umeå. Bidragsbelopp till fristående huvudmän gymnasieskolan 2016. Ånge kommun ingår i gymnasiesamverkan med Sundsvall, Sollefteå, Kramfors, Härnösand och Örnsköldsvik. Följande principer tillämpas för bidrag till fristående gymnasieskolor. Lägeskommunens pris: Tillämpas för ett program om den fristående gymnasieskolan ligger i en kommun som har gymnasieprogrammet. Då ersätts den fristående skolan med det belopp som gäller i den aktuella lägeskommunen. Medelvärde i samverkansområdet: Tillämpas för ett program om den fristående gymnasieskolan ligger i en kommun som inte har det aktuella gymnasieprogrammet. Då ersätts den fristående skolan med medelvärdet av de i samverkansområdet ingående kommunernas priser för det aktuella programmet. Riksprislistan: Tillämpas om aktuellt gymnasieprogram inte finns i någon av samverkansområdets kommuner. Marita Westin 12

117 Bidrag friskola 2016 Norrlidens Kunskapscentrum AB, Sundsvall (HN 16/180) Enligt skollagen 16 kap 52 fastställer humanistiska nämnden bidragsbeloppet för 2016 som går NA-programmet per elev/år till lägespris i samverkansområdet, vid Norrlidens Kunskapscentrum, Kungsvägen 21, 856 40 Sundsvall. Ånge kommun har utifrån skollagen 16 kap 52 att besluta om bidrag för fristående huvudmän. Belopp ska fastställas för elever som 2016 går NA-programmet vid Norrlidens Kunskapscentrum, Kungsvägen 21, 856 40 Sundsvall. Bidragsbelopp till fristående huvudmän gymnasieskolan 2016. Ånge kommun ingår i gymnasiesamverkan med Sundsvall, Sollefteå, Kramfors, Härnösand och Örnsköldsvik. Följande principer tillämpas för bidrag till fristående gymnasieskolor. Lägeskommunens pris: Tillämpas för ett program om den fristående gymnasieskolan ligger i en kommun som har gymnasieprogrammet. Då ersätts den fristående skolan med det belopp som gäller i den aktuella lägeskommunen. Medelvärde i samverkansområdet: Tillämpas för ett program om den fristående gymnasieskolan ligger i en kommun som inte har det aktuella gymnasieprogrammet. Då ersätts den fristående skolan med medelvärdet av de i samverkansområdet ingående kommunernas priser för det aktuella programmet. Riksprislistan: Tillämpas om aktuellt gymnasieprogram inte finns i någon av samverkansområdets kommuner. Marita Westin 13

118 Revidering av skolornas planer mot diskriminering och kränkande behandling (HN 16/134) Godkänna revidering av skolornas planer mot diskriminering och kränkande behandling. Ljungaverkskolan och Torpshammars skola redovisar sina planer vid nästa sammanträde. I varje läsårsstart ska alla skolor i samråd med elever och vårdnadshavare revidera sina planer mot diskriminering och kränkande behandling. Följande skolor och förskolor har reviderat och skickat in sina planer mot diskriminering och kränkande behandling. Förskolor Östra, förskolor Västra, Björkbackaskolan, Alby skola, Fränstaskolan, Minervaskolan och Bobergsgymnasiet. Planerna för diskriminering och kränkande behandling läggs ut på Ånge kommuns hemsida. Kent Ylvesson 14

119 Resultatredovisning av nationella prov och betygssammanställningar för gymnasiet, SFI och vux (HN 16/178) Godkänna redovisningen av nationella prov och betygssammanställningen för gymnasiet. Redovisning av sammanställningen av resultat för Vux och SFI redovisas vid senare tillfälle. Resultatredovisning av nationella prov och betygssammanställningar för gymnasiet. Analys av resultat Erik Högberg, rektor Bobergsgymansiet Grovt sett kan man säga att skolans resultat faller inom normalfördelningskurvan. Bryter man ner det på yrkesprogram respektive högskoleförberedande program blir det en viss skillnad. Hos de högskoleförberedande programmen är betygsnivån högre än hos yrkesprogrammen. Den stora ansamlingen på betyget E verkar vara på väg bort. Vi kan se att mot tidigare år så är det en större andel elever som har betygen D och C. Vi behöver dock fortsätta att jobba med undervisningen så att våra elever når högre betyg. När vi tittar på hur betyget F fördelar sig så ser vi att det framförallt ligger inom ämnena Idh, En och Ma. Det är dock viktigt här att komma ihåg att flera F betyg i En kommer sig från utlandsfödda elever med mycket liten skolbakgrund i ämnet och som haft dispens med antagningen till gymnasiet. Bakom siffrorna ligger även en hel klass, EE2, där majoriteten av eleverna har stora problem med sina studier och har haft stöd. Här finns flera F, framförallt i Idh. Från skolans sida har vi mot bakgrund av detta vidtagit vissa åtgärder. Vi har satt in stödgrupper i Ma, En och Sva (svenska andra språk). Vi har även avsatt för läraren i Idh för uppsökande och riktad verksamhet mot elever som fått F i ämnet samt elever som riskerar att få F i ämnet. Vi har även flyttat Ma kursen på yrkesprogram till åk 2 och där vi utnyttjar åk 1 till det som vi kallar prepma. Här är det tänkt att eleverna dels ska repetera inför Ma 1a samt få ägna sig åt yrkesanpassad Ma. Sammanställning av resultat för Vux och SFI redovisas vid senare tillfälle. Kent Ylvesson 15

120 Åtgärder för minskad frånvarostatistik klass 6-9 (HN 16/137) Godkänna redovisning av åtgärder för minskad frånvarostatistik för 6-9 skolor vårterminen 2016. För att bevaka skolplikten redovisas frånvarostatistiken för 6-9 skolor för vårterminen 2016. Fränstaskolan Att minska skolfrånvaron hos elever är en viktig uppgift för alla som arbetar inom skolan. Inom Ånge kommun finns riktlinjer för hur skolorna ska arbeta för att följa upp, dokumentera och åtgärda hög skolfrånvaro hos elever. Nedan redogörs kortfattat hur arbetet med ökad skolnärvaro bedrivs på Fränstaskolan. 1. Alla mentorer/klasslärare följer regelbundet upp elevernas frånvaro, som regel en gång varje vecka. Elevers frånvaro diskuteras vid arbetslagsmöten. 2. Om en elev har hög skolfrånvaro så anmäler mentor detta till EHT (Elevhälsoteamet) på skolan. Med hög skolfrånvaro menas att eleven antingen har haft frånvaro vid fem olika tillfällen under samma termin eller två veckors sammanhängande frånvaro. 3. EHT avgör i varje enskilt fall om åtgärder behöver vidtas. 4. Om elevens skolfrånvaro fortsätter att vara hög så görs en ny anmälan till skolans EHT då eleven har ytterligare fem frånvarotillfällen. I detta fall så genomförs som regel aldrig ytterligare åtgärder. Orsakerna till hög frånvaro varierar stort mellan olika elever, varför insatserna därför alltid måste avgöras i varje enskilt fall. Det är därför viktigt att EHT analyserar orsakerna till hög frånvaro för varje enskild elev. Hög frånvaro kan exempelvis bero på att: 1. eleven har inlärningssvårigheter och känner att de inte kan tillgodogöra sig undervisningen 2. eleven känner sig otrygg, utsatt eller utfryst på skolan 3. eleven har medicinska problem som innebär att de ofta är hemma med sjukdom 4. vårdnadshavarna tar inte sitt fulla ansvar för att eleven ska fullgöra skolplikten. Ovanstående orsaker ger upphov till olika åtgärder, exempelvis: 16

Samtal med berörda vårdnadshavare (A-D). Mentor genomför pedagogisk utredning med berörd elev för att klargöra ifall frånvaron beror på svårigheter i lärmiljön eller undervisningssituationen, om utredningen visar att eleven har behov av stöd tas beslut om extra anpassningar eller åtgärdsprogram (A). Handlingsplan mot kränkande behandling upprättas (B) Skolsköterska genomför hälsosamtal med berörd elev (C) Anmälan till socialtjänsten (D). Detta görs ofta vid de fall då eleven har haft hög skolfrånvaro under en längre tid. Ovan är endast exempel på vanliga åtgärder vid hög frånvaro, även andra åtgärder genomförs. I vissa fall så beror elevens frånvaro på en kombination av ovanstående orsaker varför flera insatser behövs. /Roger Jagebo Rektor Fränstaskolan Minervaskolan Redovisning av åtgärder för minskad frånvaro på Minervaskolan. När det gäller elever som visat hög frånvaro så har skolan gjort följande. Åtskilliga möten med rektor, speciallärare, boendehandledare, vårdnadshavare, mentor, Vitalia, BUP samt Socialtjänsten. Kan påpeka att i vanlig ordning kan statistiken vara svårtolkad. Många elever var inskrivna på Bobergsgymnasiet och de kom in sent på vårterminen till Minervaskolan och hann därför inte gå på många lektioner. Det innebär att det inte behöver vara många timmars frånvaro för att procenthalten skall bli hög. Skolan har också jobbat med att bli bättre på att föra rätt typ av frånvaro i rapporteringssystemet så att inte lärare rapporterar ogiltig frånvaro då det skall vara annan frånvaro. Ulf Dahlin Rektor Minervaskolan Kent Ylvesson 17

121 Klassavcheckning av elevernas resultat i 1-5 (HN 16/90) Klassavcheckning genomförs i alla ämnen och klasser för att bedöma måluppfyllelse i alla ämnen och årskurser i grundskolan och grundsärskolans 1-5. Sammanställning av alla klassers resultat lämnas in till förvaltningen för information i nämnden. Kent Ylvesson 18

122 Bedömning av förskoleklassens kvalitet via bedömningsmatrisen (HN 16/176) Godkänna redovisningen av förskoleklassernas kvalitet via bedömningsmatrisen. Alla förskolor ska en gång per år bedöma och upprätta förskoleklassens kvalitet via bedömningsmatrisen. Redovisning av förskoleklassernas kvalitet via bedömningsmatrisen vid dagens sammanträde. Kent Ylvesson 19

123 Revidering av det systematiska kvalitetsarbetet i årsklockan 2017 (HN 16/177) Godkänna revidering av skolornas planer mot diskriminering och kränkande behandling i årsklockan 2017. Redaktionella ändringar redovisas vid humanistiska nämnden i november. Förslag lämnas att revidering av skolornas planer mot diskriminering och kränkande behandling flyttas från september till oktober. Redaktionella ändringar av det systematiska kvalitetsarbetet i årsklockan för 2017 ska redovisas till ärendeberedningen i november. Kent Ylvesson 20

124 Svar på revisionsrapport Målstyrning (HN 16/8) Humanistiska nämndens mål, målskrivningar och prioriterade aktiviteter för 2017 lämnas som svar på revisionsrapport Målstyrning. Revisionen har genomfört en uppföljande granskning av målstyrning som genomfördes 2011. Enligt kommunallagens bestämmelser ska fullmäktige i budgeten ange finansiella mål och verksamhetsmål som har betydelse för god ekonomisk hushållning. Dessa mål tillsammans med kommunfullmäktiges övriga mål för verksamheten behöver i sin tur brytas ned i delmål och aktiviteter för att säkerställa att verksamheten drivs i enlighet med kommunfullmäktiges intentioner. Revisorerna bedömer att den politiska delaktigheten har förstärkts, i varje fall upplever de intervjuade politikerna att de är delaktiga. Däremot kan styrkedjan tydliggöras ytterligare för att säkerställa att målen styr mot kommunfullmäktiges vision samt att aktiviteter tydliggörs. Vidare behöver nämndernas styrning av verksamhet och medarbetare för att uppnå kommunfullmäktiges mål tydliggöras. Även uppföljning av mål bör förstärkas. Revisionen önskar att humanistiska nämnden lämnar synpunkter på de slutsatser som finns redovisade i rapporten. Humanistiska nämndens mål, målskrivningar och prioriterade aktiviteter för 2017 lämnas som svar på revisionsrapport Målstyrning. Ånge kommuns revisorer sunderlag Målskrivningar Humanistiska nämnden 21

125 Humanistiska nämndens delårsrapport 1/1 31/8 (HN 16/171) Godkänna delårsrapporten. Humanistiska nämndens verksamheter har upprättat en delårsrapport för tiden 1/1-31/8 2016 med prognos, investeringar och måluppfyllelse. sunderlag Delarsrapport 2016 för Humanistiska nämnden 22

126 Översyn av utemiljöer samt skollokaler inför ansökan till Boverket (HN 16/164) Humanistiska nämnden ger ÅFA i uppdrag att ta fram kostnadsförslag på nedanstående åtgärder: Prioriteringsordning för inre miljö är: 1. Omklädningsrum Minervahallen samt omklädningsrum Fränsta simhall. 2. Ventilation Minerva 3. Ljud Minervahallen 4. Beskrivna åtgärder Fränstaskolan 5. Idrottshallen Ljungaskolan 6. Beskrivna åtgärder Fränstaskolan Prioriteringsordning för yttre miljö är: 1. Lekpark skolcity 2. Torpshammars skolgård 3. Björkbackas skolgård 4. Skattkistans förskola 5. Alby förskola 6. Övriga åtgärder Fränstaskolan Kommunen har till och med 2018 möjlighet att söka två statsbidrag från Boverket. Det ena handlar om att rusta upp skollokaler i syfte att förbättra lärmiljö och arbetsmiljö samt minska miljöpåverkan. Det andra handlar om att rusta upp utemiljöer vid skolor, förskolor och fritidshem. Bidraget söks av huvudmannen för utbildningen och fastighetsägaren gemensamt. Bidraget för att rusta upp skollokaer kan uppgå till högst 25 % av totalkostnaden för de bidragsberättigade åtgärderna. Bidrag lämnas inte för åtgärder som är mindre än 100 000 kr. Bidraget för att rusta upp utemiljöer kan uppgå till högst 50 % av totalkostnaden för de bidragsberättigande åtgärderna. Bidrag lämnas inte för åtgärder som totalt kostar mindre än 50 000 kr. (För mer information se boverket.se) 23

Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår Humanistiska nämnden att ge ÅFA i uppdrag att ta fram kostnadsförslag på nedanstående åtgärder. Då kostnaderna för dessa åtgärder får ses som ansenliga, kan de komma att påverka våra hyror under kommande år. Förslaget är därför att Humanistiska nämnden tar ställning till eventuella åtgärder vid nämndens novembermöte. Efter fattat beslut söks bidrag av skolchefen tillsammans med ÅFA:s VD. Urban Åström sunderlag Översyn av utemiljöer samt skollokaler inför ansökan till Boverket 24

127 Indexreglering av maxtaxan inom förskola/pedagogisk omsorg (HN 16/167) Föreslå Kommunstyrelsen föreslå Kommunfullmäktige att låta tjänstemän på verksamhetsnivå hantera skolverkets indexreglering av maxtaxa för barnomsorg. Inkomsttaket i maxtaxan för förskola höjs från och med den 1 januari 2017. Det innebär att den högsta avgiftsnivån höjs från 1313 kronor till 1362 kronor. Enligt kommunens policy tar kommunfullmäktige beslut om denna avgiftsnivå. Då denna indexreglering sker årligen och följer en förutbestämd gång, bör vi ställa oss frågan om detta ska hanteras av kommunfullmäktige. Det kan vara enklare att låta frågan hanteras på tjänstemannanivå. Administrationen skulle underlättas om det fanns ett beslut på att skolverkets indexregleringar av maxtaxan hanteras på denna nivå. Kommunstyrelsen sunderlag Avgifter för maxtaxa 25

128 Förskola för 5-årsgrupp under tidsbegränsad period (HN 16/169) Humanistiska nämnden beslutar att tillfälligt öppna en ny enavdelningsförskola på Åsgatan i centrala Ånge för femårsverksamhet. Antalet förskolebarn har ökat i kommunen. Inför januari 2017 finns 12 barn i kö. Dessa får inte plats i befintliga verksamheter. Ett fullgott alternativ är då att öppna en 5-årsavdelning på Åsgatan i centrala Ånge. Där ryms ett 20 tal barn. Detta innebär ett något mindre tryck på befintliga avdelningar mot för i dag. Ca hälften av Ånge tätorts avdelningar berörs. Barn i behov av stöd berörs inte. Kontakter har tagits med ÅFA och en första besiktning av lokalerna är gjord. Bedömningen är att de lokaler som tidigare disponerats av SJ Callcenter går att ta i anspråk utan större åtgärder. Kostnader för inventarier och lekutrustning uppgår till högst 30 000 kr. Förslag lämnas att Humanistiska nämnden beslutar att öppna en ny enavdelningsförskola på Åsgatan i centrala Ånge. Avsikten är att bedriva verksamhet under våren 2017 för att hantera det ökande barnantalet. Idag gör verksamheten bedömningen att man inför hösten ska kunna hantera situationen med nuvarande antal avdelningar i Ånge centralort. Urban Åström 26

129 Avveckling av öppna förskolor i Ånge och Viskan (HN 16/168) Humanistiska nämnden beslutar att från och med 1 januari 2017 stänga de öppna förskolorna i Viskan och på Medborgarhuset i Ånge. Enligt de signaler vi får från Migrationsverket kommer de att minska sin verksamhet i Ånge under 2017. Ambitionen är att ha färre människor på förläggningarna och fler i eget boende. I slutet av förra året fattade Humanistiska nämnden beslut att öppna två öppna förskolor. En i anslutning till förläggningen i Viskan och en i centrala Ånge. Verksamheten har varit lyckad och betytt mycket för barn och vuxna som haft möjlighet att lära känna nya människor och träna svenska i naturliga miljöer. Under hösten har vi sett ett minskat antal besökare i dessa verksamheter. Det finns för närvarande 7 bidragsberättigade barn i Viskan och 15 i Ånge. Prognosen är att barnantalet kommer att sjunka ytterligare under 2017. Med anledning av detta föreslår barn och utbildningsförvaltningen Humanistiska nämnden att besluta om stängning av dessa verksamheter fr.o.m. 1 januari 2017. En bieffekt av detta skulle då vara att vi frigör fyra personal som kan disponeras i förskolans övriga verksamheter. 27

130 Avtal mellan Scenkonst Västernorrland och Ånge kommun (HN 16/170) Humanistiska nämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att teckna avtal, diairenummer HN 16/170, med scenkonst i Västernorrand för utförande av tjänster enligt föreliggande avtalsförslag. Scenkonst Västernorrland förbinder sig att tillhandahålla särskilt anställd personal inom dans, slagverk och drama för arbete i Ånge kommuns förskolor och skolor i projektet Bryggan 16/17 under perioden 2016-09-19-2017-05-26. Avtal ska tecknas mellan Scenkonst Västernorrland och Ånge kommun. Urban Åström Peter Gunnarsson sunderlag Avtal mellan Scenkonst Västernorrland AB och Ånge kommun 28

131 Rapporter från ledamöter och ersättare (HN 16/5) Tacka för rapporterna. Rapporter från ledamöter och ersättare. Dan Thornberg rapporterar från samrådsmöte med förskolan i Torpshammar. Mikael Johansson, Peter Gunnarsson och Sten-Erik Martinsson har varit på kulturting i Östersund. Kulturtinget 2016 arrangeras av Region Jämtland Härjedalen i samarbete med Landstinget Västernorrland. Tinget ägde rum på Frösö Park i Östersund den 13-14 oktober. Mikael Johansson, Catharina Karlsson och Urban Åström har deltagit vid skolpresidiet i Sollefteå. Mikael Johansson och Catharina Karlsson har varit på förskoleråd. Catharina Karlsson har deltagit vid skolråd på Björkbackaskolan. Förstelärare informerade hur de förmedlar lärandet till övriga lärare. 29

132 Minnesanteckningar från Kultur och Fritids beredningsgrupp (HN 16/16) Med godkännande lägga minnesanteckningarna till handlingarna. Minnesanteckningar från Kultur och Fritids beredningsgrupps sammanträde 12 oktober 2016. sunderlag Minnesanteckningar från Kultur och Fritids beredningsgrupps möte 161012 30

133 Sammanträdesdagar 2017 (HN 16/172) Anta upprättat förslag till sammanträdesdagar 2017 för humanistiska nämnden och humanistiska nämndens beredningsgrupper. Förslag har upprättats till humanistiska nämndens berednings och sammanträdesdagar för 2017. Humanistiska nämndens beredningsgrupper 2017 11 januari 8 februari 1 mars 12 april 10 maj 30 augusti 11 oktober 8 november 6 december Humanistiska nämndens sammanträdesdagar 2017 25 januari 22 februari 22 mars 26 april 31 maj 13 september 25 oktober 22 november 20 december Humanistiska nämnden Humanistiska kontoret sunderlag Förslag sammanträdesdagar hum soc 31

134 Föregående sammanträdesprotokoll (HN 16/7) Med godkännande lägga föregående sammanträdesprotokoll till handlingarna. Föregående sammanträdesprotokoll från 14 september har publicerats på mötesportalen. 32

135 Extra ärende vid Humanistiska nämndens sammanträde 26 oktober 2017 (HN 16/183) Humanistiska nämnden godkänner att Programutbud 2017 vid Bobergsgymnasiet läggs till dagordningen. Ordförande ställer frågan om Programutbud 2017 vid Bobergsgymnasiet kan läggas till humanistiska nämndens dagordningen 26 oktober 2017. 33

136 Programutbud 2017 vid Bobergsgymnasiet (HN 16/182) Anta presenterat programutbud 2017 vid Bobergsgymnasiet. Förslag till programutbud 2017 vid Bobergsgymnasiet presenteras vid dagens sammanträde. Program Inriktning Yrkesutgång Anmärkning Barnoch fritidsprogrammet,bf El- och energiprogrammet Industritekniska programmet Vård- och omsorgsprogrammet Pedagogisk inriktning Elteknik Produkt och maskinteknik. Svetsteknik Ekonomiprogrammet Ekonomi Naturvetenskapsprogrammet Naturvetenskap Samhällsvetenskapsprogramme t Teknikprogrammet Barnskötare Installationselektriker, Distributionselektrike r CNC operatör. Svetsare Inga Hälso- och nationella inriktnin sjukvård gar Äldreomsorg Beteendevetenska p Samhällsvetenskap Design och produktutveckling Informations- och mediateknik IMPRO Lärlingsutbildning Skolförlagd utbildning Lärlingsutbildning Skolförlagd utbildning Lärlingsutbildning Skolförlagd utbildning Skolförlagd utbildning Skolförlagd utbildning Skolförlagd utbildning Skolförlagd utbildning Introduktionsprogrammen IMPRE IMIND Lärlingsutbildning 34

IMSPR IMYRK Monica Lantz 35