Manual IT-kostnader Avgränsningslista/konteringsexempel
Konteringsexempel/avgränsningslista Utr Utr IT Ej IT Basko nto < 5 000 kr Baskonto Text Baskonto > 5000 kr-< 20 000 kr Böcker om IT X 5623 Böcker, kurslitteratur CD-skivor och DVD-skivor X 5625 Datamedia Baskonto Text2 Dator X 5641 Datorer/kringutr 56131 Korttidsinventarier, datorer/kringutr Datorskärm/bildskärm X 5641 Datorer/kringutr 56131 Korttidsinventarier, datorer/kringutr Datorupphängning X 5698 Övriga förbrukningsvaror/- material Elkablage X 5698 Övr. förbrukningsvaror/- material Extern hårddisk X 5641 Datorer/kringutr 56131 Korttidsinventarier, datorer/kringutr Baskon to > 20 000 kr Baskonto Text3 Fax X 5644 Skrivare/kringutr 56134 Korttidsinventarier skrivare/kringutr IT-utr i laborationsmiljöer X 564* 5613* Kablage till dator (ej el) X 5641 Datorer/kringutr 56131 Korttidsinventarier, datorer/kringutr Kontorspapper X 5626 Papper och pappersvaror, ej tryckt Ljudsystem (utr) X 5643 AV/kringutr 56133 Korttidsinventarier, AV/kringutr Lås för dator och skärm (vajer) X 5698 Övriga förbrukn.varor/material Kommentar OBS! Här beror det på vilken ITutr det är! Bokförs antingen på Datorer/kringutr, AV/kringutr, Skrivare/kringutr 2 (6)
Utr IT Ej IT Basko nto < 5 000 kr Baskonto Text Baskonto > 5000 kr-< 20 000 kr Baskonto Text2 Mus X 5641 Datorer/kringutr 56131 Korttidsinventarier, datorer/kringutr Nätverksprodukter X 5642 Servrar och ITinfrastruktur/kringutrustn ing 56132 Korttidsinventarier, servrar och ITinfrastruktur/kringutr. Projektor X 5643 AV/kringutr 56133 Korttidsinventarier, AV/kringutr Server X 5642 Servrar och ITinfrastruktur/kringutrustn ing 56132 Korttidsinventarier servrar och ITinfrastruktur/kringutrustni ng Skanner X 5644 Skrivare/kringutr 56134 Korttidsinventarier, Skrivare/kringutr Skrivare/multifunktionsmaskin X 5644 Skrivare/kringutr 56134 Korttidsinventarier Skrivare/kringutr Smartboard/Interaktiv skrivtavla X 5643 AV/kringutr 56133 Korttidsinventarier, AV/kringutr Smartphone X 5641 Datorer/kringutr 56131 Korttidsinventarier, datorer/kringutr Smartphone-tillbehör X 5641 Datorer/kringutr 56131 Korttidsinventarier, datorer/kringutr Studioutr till musikstudio X 5643 AV/kringutr 56133 Korttidsinventarier, AV/kringutr Surfplatta, Läsplatta, ipad/padda X 5641 Datorer/kringutr 56131 Korttidsinventarier, datorer/kringutr Systemkamera X 5643 AV/kringutr 56133 Korttidsinventarier, AV/kringutr Baskon to > 20 000 kr Baskonto Text3 Kommentar Mobiltelefon, ej smartphone, konteras ej under IT utan konto 5698 (övr. förbrukningsvaror/material) 3 (6)
Utr IT Ej IT Basko nto < 5 000 kr Säkerhetsprodukter (brandväggar och kryptering) Baskonto Text Baskonto > 5000 kr-< 20 000 kr X 5642 Servrar och ITinfrastruktur./kringutrust ning Baskonto Text2 56132 Korttidsinventarier., Servrar och ITinfrastruktur./kringutrustn ing TV X 5643 AV/kringutr 56133 Korttidsinventarier, AV/kringutr Baskon to > 20 000 kr Baskonto Text3.(anläggni ng) Kommentar USB-minne X 5641 Datorer/kringutr 56133 Korttidsinventarier, AV/kringutr Utbildning, böcker mm på CD-, DVD-skiva Webbkamera, headset (till din dator) X 562* Tryckning, böcker, publikationer och pappersvaror X 5641 Datorer/kringutr 56133 Korttidsinventarier, datorer/kringutr Whiteboard X 5698 Övriga 5615 Övriga inventarier förbrukningsvaror/- material Videokamera X 5643 AV/kringutr 56133 Korttidsinventarier, AV/kringutr Videokonferensutr X 5643 AV/kringutr 56133 Korttidsinventarier, AV/kringutr Toner X 5644 Skrivare/kringutr Förbrukningsvara, enbart konto 5644 Simulatorutr X 5694 Lab-utr 5612 Korttidsinventarier Labutr 121* Maskiner och andra tekniska anläggningar Simulator ses som helhet som labutr 4 (6)
Tjänster Tjänst IT Ej IT Baskonto baskonto Text Kommentar Användarsupport X 5721 IT-konsulttjänster OBS! Om det ingår i serviceavtal bokförs det under serviceavtal (5724) Appar köpa, ladda ner, tillhandahålla appar X 5723 Licenser Avgifter kring domäner X 5723 Licenser Bredband och datakommunikation X 5754 Bredband datakommunikation X 5754 Bredband datakommunikation Bryggavgifter (trafikavgifter och förbrukningskostnader) Drift/Hosting (servertjänster) X 5724 Serviceavtal Om det ingår i ett serviceavtal! Hyra av kopiatorer/skrivare X 5724 Serviceavtal Borde ingå i ett avtal Hyra kortterminal X 576* Leasing Detta kan avse bryggavgifter, hyra av infrastruktur och anslutningsavgifter exv. fiber, SUNET Teknisk IT-projektledning X 5721 IT-konsulttjänster IT-utbildning X 48* Kostnader för utbildning av egen personal Konfiguration, installation, rådgivning X 5721 IT-konsulttjänster Ingår detta i ett serviceavtal bokförs det under konto 5724 Konsulttjänst för arbetssätt, processer osv.. X 5781 Konsulttjänster, övrigt Prenumeration på tidningar inom IT X 5622 Tidningar och tidsskrifter Utskriftsprogramvaror X 5723 Licenser Ricoh, Pcounter Reparationer av hårdvara och mjukvara X 5725 Övriga IT-tjänster, Ingår detta i ett serviceavtal bokförs det på konto 5724 ej avtal SCB, statistik x Bokförs under konto XXXX Servertjänster (hosting, underhåll) X 5724 Serviceavtal Om det inte ingår i ett serviceavtal används konto 5725 Service, support, underhåll X 5724 Serviceavtal Om det inte ingår i ett serviceavtal används konto 5725 STIM-avg., arbetsplatsmusik X 5793 Övriga tjänster Streaming (trafikavgifter och förbrukningskostnader) X 5754 Bredband datakommunikation Systemadministration och underhåll X 5724 Serviceavtal Om det inte ingår i ett serviceavtal används konto 5725 (servertjänster) Systemutveckling (konsulttjänst) X 5721 IT-konsulttjänster Tillgång till andras databaser, ex Ubs Artikeldatabas, databas för insamling och analys av forskningspresentationer X 5795 Databaser 5 (6)
Tjänst IT Ej IT Baskonto Baskonto Text Kommentar Tillstånd för kameraövervakning X 5793 Övriga tjänster Webbutveckling (konsulttjänst) X 5721 IT-konsulttjänster Webbhotell X 5724 Serviceavtal Vi betalar en extern part för drift/hosting av webbplatser, observera att domännamn läggs på licens! Återställning av data på hårddisk x 5725 Övriga IT- tjänster 6 (6)