Protokoll fört vid ordinarie bystämma i Ål-Kilen, den 25 mars 2015 1 Stämman öppnades av ordförande Nils Carlström som hälsade alla välkomna. 2 Kallelsen till stämman godkändes. 3 Dagordningen för stämman godkändes. 4 Till ordförande för stämman valdes Nils Carlström. 5 Till sekreterare för stämman valdes Jörgen Eriksson. 6 Till justeringsmän valdes Lars Klockar och Björn Oberst. 7 Verksamhetsberättelsen för 2014 lästes upp av Nils Carlström (Se bilaga 1). Ola Pettersson läste upp kassarapporten (Se Bilaga 2). Revision utförd av Olle Bergfors och Lars Hallberg utan anmärkning. 8 Styrelsen beviljades ansvarsfrihet. 9 Kostnadsersättningar till styrelseledamöter: Ordförande 400 kr, Kassör 600 kr, Sekreterare 100 kr. Vaktmästeriet av bystugan 100kr/månad. 10 Byavgiften fastställdes oförändrad till 300 kr/fastighet. Hyra av bystugan enligt bilaga 3.
11 Val av styrelseledamöter och suppleant: Monica Elgh - omval 2 år Jörgen Eriksson - omval 2 år Lotta Berglund - Omval 2 år Mattias Hagberg - omval 1 år (Suppleant) Leif Löfstedt - Nyval 1 år (Suppleant) 12 Val av revisorer: Olle Bergfors - omval 2 år 13 Fastställande av kommittér samt uppgifter för kommittéerna(se Bilaga 4). Val av Kommittéer(Se Bilaga 4). Understruket namn är sammankallande 14 Datum för aktiviteter: - Städdag - Lördag 25/4 (väderberoende) - Valborg Bystugan och därefter slogboden Torsdag den 30/4 - Midsommarafton korpbacken/bystugan Fredag den 19/6 - Kräftskiva (knytkalas) vid badplatsen Lördag den 8/8 - Sommargudstjänst vid slogboden Söndag den 9/8 kl 15:00 - Julölsprovning Lördagen den 5/12 - Lucia Söndag den 13/12
15 Övriga frågor: Nils informerade om: - Önskemål om en ridplan på någon av åkrarna som sedan hästägarna kan arrendera. - Två tomter till salu på Näbbudden (Gunnel Olsson) - Lägenhet till uthyrning, övervåningen på skolhuset - Åhls Sockenråd och Kommunbygderådet Prioriterade uppgifter för styrelsen under året - Lägga ut fartguppen efter gatorna blivit sopade - Elrevision i vagnen vid hockeyrinken. - Släckningsfördröjning på belysningen till hockeyplan - Elrevision med jordfelsbrytare genomförs i bystugans äldre del. - Ombyggnad av köks-/diskbänk i bystugen. - Ansvariga för skötsel och uthyrning av bystugan framgår av hemsidan. - Begära att kommunen fortsätter arbete med diken och nya trummor på del av vägen mot badplatsen. - Nedtagning av träd som står nära vägkanterna behöver tas bort. - Plantera björkar längs vägen upp till bystugan i augusti. Frågor från stämman: - Siv Nyrén vill att man flyttar guppen så att det inte skakar så i huset när lastbilarna kör förbi. Nils pratar med förarna till sopbilen så att de sänker hastigheten. - Hans Engman tog upp att södra utfarten blir dålig eftersom det är så dåliga diken. Vägen är också trång på vinter. 16 Stämman avslutades av Nils Carlström
Vid protokollet: Jörgen Eriksson Justeras: Björn Oberst Lars Klockar Deltagare: Lars Klockar Gunnar Olsson Erik Hagberg Björn Oberst Olle Bergfors Nils Carlström Jörgen Eriksson Åke Nyrén Siv Nyrén Fredrika Karlman Björn Gustafsson Hans Engman Nils Hahne Leif Löfstedt Monica Elgh Ola Pettersson
Bilaga 1
Bilaga 2
Bilaga 2 Undantagets räkenskaper RESULTATRAPPORT Intäkter 2013 Intäkt 2627,00 Siljan skog 1327,00 Bankränta 328,00 Gunnar olsson ved 1300,00 Värdeförändring fond 76,00 2627,00 Summa 3031,00 Kostnader 2013 0,00 Årets resultat 3 031,00 BALANSRAPPORT Ingående balans 2014-01-01 Bank 50441,78 Fond 58180,06 Summa 108621,84 Utgående balans 2013-12-31 Bank 53396,78 Fond 58256,06 Summa 111652,84
Bilaga 3 Ål-Kilens bystyrelse 2012-03-15 Hyra av Ål-Kilens Bystuga Hyresobjekt Kostnad för bybo Kostnad för som betalar byavgift övriga Kök och bagarstuga 100 kr per gång 200 kr per gång Stora salen 100 kr för del av dag 200 kr för del av dag utan kök 300 kr för helt dygn 500 kr för helt dygn Stora salen 150 kr för del av dag 300 kr för del av dag med kök 350 kr för helt dygn 550 kr för helt dygn Stora salen 300 kr + 25 kr/person 500 kr + 50 kr/person med övernattning Uppkoppling 200 kr/dygn 400 kr/dygn av LAN Mer än 10 pers= Mer än 10 pers= 20 kr/pers 40 kr/pers Disko/Fest för barn 100 kr för kväll om 200 kr för kväll om städning sker efteråt städning sker efteråt samma kväll. samma kväll. Städning nästa dag = Städning nästa dag = 150 kr. 300 kr. Klassfest 250 kr för kväll om 400 kr för kväll om städning sker efteråt städning sker efteråt samma kväll. samma kväll. Mer än 25 personer = Mer än 25 personer = 10 kr/pers 20 kr/pers Lån av bord och 50 kr/ dag Ingen uthyrning medges stolar samt utemöbler
Ål-Kilens bystyrelse 2014-03-19 Bilaga 4 Första namn, understruket, i varje kommitté är sammankallande och ansvarig för att kommitténs uppgifter blir utförda. Trivselkommittén Hans Engman, Nils Carlström, Berit Klockar, Erik Hagberg Midsommarkommittén Berit Klockar, Hans Engman, Nils Carlström, Jörgen Eriksson, Ola Pettersson, Monica Elgh, Lotta Berglund, Mattias Hagberg, Leif Löfstedt Badplatskommittén Nils Carlström, Hans Engman, Lars Klockar Luciakommittén Helena Eriksson, Iréne Oberst, Jessica Hagberg, Anna Vestman Ishockeykommittén Kurt Jusola, Conny Lilja, Monica Elgh, Jörgen Eriksson Trafik- och vägkommittén Mattias Hagberg, Olle Bergfors, P-O Eriksson, Lotta Berglund, Monica Elgh, Jörgen Eriksson Ansvariga för Bystugan och byns Julgran Bystyrelsen Uppgifter för kommittérna Trivselkommittén Ansvarar för en gemensam Majbrasa och aktiviteter under kvällen. Ansvarar för Kräftskiva vid badplatsen och Julölsprovning i Bystugan. Midsommarkommittén Ansvarar för Midsommarfirandet på Korpbacken vid Bystugan. Badplatskommittén Ansvarar för skötsel och underhåll av Badplatsen, Badplattformen och Slogboden. Luciakommittén Ansvarar för Luciafirandet i Bystugan. Ishockeykommittén Ansvarar för skötsel och underhåll av Ishockeyplanen. Trafik- och vägkommittén Arbetar för en lugn och säker trafik på byns vägar samt svarar för skötsel och underhåll av vägar tillhörande samfälligheten S:8 utom de vägar som kommunen sköter. Ansvariga för bystugan och byns Julgran Ansvarar för skötsel, tillsyn och uthyrning av Bystugan enligt särskild instruktion som styrelsen fastställer.