Vad hoppades vi? Vad blev det? Vart vill vi nu? 12 februari 2014 Ulrike Edin 1
Vilka är vi? Habilitering och Hjälpmedel, H & H, i Region Skåne Barn- och ungdomshabiliteringen Vuxenhabiliteringen Syn- hörsel- dövverksamheten barn/ungdom och vuxen Hjälpmedelsverksamheten Forsknings- och utvecklingsenheten, FoU 2
Vilka är vi? Habilitering och Hjälpmedel, H & H i Region Skåne Barn- och ungdomshabiliteringen - 2010.. 2011 beslut att hela förvaltningen/divisionen 2012 Syn- hörsel- dövverksamheten barn/ungdom Vuxenhabiliteringen Syn- hörsel- dövverksamheten vuxen Hjälpmedelsverksamheten Forsknings- och utvecklingsenheten, FoU 3
Vilka är vi? Habilitering och Hjälpmedel, H & H i Region Skåne Barn- och ungdomshabiliteringen 12 enheter, 31 team, 305 tjänster (350 medarbetare) ca 5000 brukare Vuxenhabiliteringen 5 enheter, 11 team, 87 tjänster (120 medarbetare) ca 2700 brukare Syn- hörsel- dövverksamheten barn/ungdom och vuxen 6 enheter, 12 team, 95 tjänster ca 6930 brukare 4
Vad hoppades vi? 5
Vad hoppades vi? Syfte: Säkerställa att befintliga resurser används på rätt sätt att vi gör rätt saker med de resurser vi har. 6
Vad blev det? Utvärdering efter ett år inom Bou 2010: kunskap om Nationella modellen för öppna prioriteringar använda modellen i ett tvärprofessionellt perspektiv ICF (International Classification of Functioning. Disability and Health) beskrivning prioriteringsobjekt helhetssyn en modell att använda i framtiden ett möjligt arbetssätt 7
Vad blev det? Fortsatt arbete inom Bou: beskrivning av större delen av verksamheten 27 prioriteringsområden ~ 1550 prioriteringsobjekt 8
Basrapport / Hälsotillstånd: Ålder: ID: Utskriftsdatum: Rangordning Senast ändrad: Hälsotillstånd: Ålder: ID: Kroppsfunktion - 1. (1,2,3,4,5,6,7,8) Aktivitet & delaktighet - 2. (1,2,3,4,5,6,7,8,9) Effekt av åtgärd Evidens för effekt Kostnad/ effekt Kommentar Funktionstillstånd Åtgärd Svårighetsgrad Brukarnytta Kunskapsunderlag Rangordning Fördjupning Yrkesroll 1.1 1..2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 9
Vad blev det? Metodstödjare 10
Resultat av prioriteringsarbetet inom Bou Barn/ungdomar erbjuds likvärdiga habiliterande insatser inom Region Skåne Ökad samsyn inom och mellan olika team om vilka insatser som ska ges Helhetssyn på individen säkerställs genom att ICF används i arbetsmodellen Ökad medvetenhet om behovet av kvalitetssäkring av insatser Systematiskt arbetssätt för att etablera ny kunskap Strukturerad metod för infasning och/eller utfasning av insatser Etablerad struktur för kontinuerlig och systematisk verksamhetsutveckling Beslutsstöd till ledningen angående kunskapsutveckling och resursfördelning Förutsättning för dialog om kvalitet och resurser mellan team och enheter 11
Resultat av prioriteringsarbetet inom Bou Barn/ungdomar erbjuds likvärdiga habiliterande insatser inom Region Skåne Ökad samsyn finns inom och mellan olika team om vilka insatser som ska ges Verksamhetsutveckling Helhetssyn på individen säkerställs genom att ICF används i arbetsmodellen Ökad medvetenhet om behovet av kvalitetssäkring av insatser Systematiskt arbetssätt för att etablera ny kunskap Strukturerad metod för infasning och/eller utfasning av insatser Etablerad struktur för kontinuerlig och systematisk verksamhetsutveckling Beslutsstöd till ledningen angående kunskapsutveckling och resursfördelning Förutsättning för dialog om kvalitet och resurser mellan team och enheter 12
Resultat av prioriteringsarbetet inom Bou Barn/ungdomar erbjuds likvärdiga habiliterande insatser inom Region Skåne Verksamhetsutveckling Ökad samsyn finns inom och mellan olika team om vilka insatser som ska ges Helhetssyn på individen säkerställs genom att ICF används i arbetsmodellen Ökad medvetenhet om behovet av kvalitetssäkring av insatser Systematiskt arbetssätt för att etablera ny kunskap Strukturerad metod för infasning och/eller utfasning av insatser Etablerad struktur för kontinuerlig och systematisk verksamhetsutveckling Större acceptans för förändring Beslutsstöd till ledningen angående kunskapsutveckling och resursfördelning Förutsättning för dialog om kvalitet och resurser mellan team och enheter 13
A. Implementering: gemensamt förhållningssätt (A, B, C): Att i teamen på gruppnivå diskutera utifrån respektive dokument: 1. Vad är högt rangordnat? vad gör vi i vårt team av det som är högt rangordnat (gör vi allt, tillräckligt, saknas något..)? 2. Vad är lågt rangordnat? vad gör vi i vårt team som är lågt rangordnat (gör vi allt, för mycket, borde vi göra mindre av något)? 3. Hur är förhållandet mellan punkt 1 och 2 i vårt team behöver vi förändra något? 4. Är detta en grund som vi i vårt team kan planera vårt arbete efter på gruppnivå? 14
B. Implementering gemensamt förhållningssätt (A, B, C): Diskutera utifrån enskilda fall: 1. Vilka insatser ges? Jämför med respektive dokument (gruppnivå) 2. Vad skiljer? 3. Varför? (individen kan ha behov som skiljer sig från gruppnivån) 4. Är det något vi borde göra annorlunda? 5. Behöver vi titta i prioriteringsdokument från någon annan målgrupp? Har vi som team kännedom om andra gruppers rangordningslistor? 1. Hur förhåller vi oss till dem 2. Har vi barn/ungdomar där vi behöver vara extra uppmärksamma angående samarbete med andra team? 15
C. Implementering gemensamt förhållningssätt (A, B, C): Att på enheten diskutera utifrån respektive dokument (gruppnivå): 1. Vad är högt rangordnat? vad gör vi på vår enhet av det som är högt rangordnat (gör vi allt, tillräckligt, saknas något..)? 2. Vad är lågt rangordnat? vad gör vi på vår enhet som är lågt rangordnat (gör vi allt, för mycket, borde vi göra mindre av något)? 3. Hur är förhållandet mellan punkt 1 och 2 på vår enhet - behöver vi förändra något? 4. Är detta en grund som vi på vår enhet kan planera vårt arbete efter på gruppnivå? 16
Målplan 2014 Bou Effektiva processer Kvalitet Prioriteringsarbetet och produktionsplanering ligger till grund för att befintliga resurser används på rätt sätt. Prioriteringsarbetet en del av underlag för Habiliteringsprogram utvecklingsstörning Aktivitetsplaner Tillgänglighet 17
Fortlöpande arbete. Revidering Viktigt att materialet hålls aktuellt!!! Vi provar oss fram: Metodstödjarna i sina respektive arbetsgrupper R, U, A / en dag per termin Utvecklingsrådet: tvärprofessionellt 18
Vad blev det? Divisionsövergripande arbete Styrgrupp för samordning: Divisionschef Verksamhetschefer Processledare 19
Vart vill vi nu? Göra klart alla verksamheter.. nya hälsotillstånd Implementera / beskriva konsekvenser - teamnivå - enhetsnivå - verksamhetsnivå - divisionsnivå Revidera materialets relevans till teamens verklighet i förhållande till ny kunskap Hjälpmedelsverksamheten ( Beslutsstöd på individnivå?) Utveckla mer avancerad sökfunktion till databasen 20
Prioriteringsarbete enligt Nationell modell för öppna prioriteringar är ett arbetssätt inom division Habilitering & Hjälpmedel 21
Varför arbetar vi så? Säkerställa: Kvalitetssäkring av åtgärder/insatser Effektiv resursanvändning Likvärdiga habiliterande insatser inom Region Skåne 22
Nationella modellen för öppna prioriteringar Är en systematisk metod för att omsätta riksdagens riktlinjer och dess etiska plattform i praktiken. Människovärdesprincipen Behovs- och solidaritetsprincipen Kostnadseffektivitetsprincipen 23
Prioriteringsmaterialet inom H & H Är framtaget: på gruppnivå i Skåneövergripande tvärprofessionella arbetsgrupper Är underlag för: beslutsstöd i vardagen kunskapsstyrning kvalitetssäkring omfördelning av resurser ransonering effektivisering införande/utmönstring av åtgärd/insats 24